Post on 02-Aug-2021
Arquitectura Empresarial
Ing. Omar G. Erazo C, MsC, PMP®
AgendaContexto
Proceso de Arquitectura Empresarial
Mapa de ruta
Aspectos complementarios
https://halobi.com/wp-content/uploads/thinker.png
¿Qué es arquitectura empresarial (AE)?
¿Por qué hacer AE?
¿Para qué hacer AE?
CONTEXTOhttp://fullhdpictures.com/wp-content/uploads/2015/03/Beautiful-Landscape-Wallpapers.jpg
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Contexto
Financiero
Clientes
Procesos
Capacidades
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ContextoResponsabilidad
Tiempo
ContextoResponsabilidad
Tiempo
Estratégico
Táctico
Operativo
ContextoResponsabilidad
Tiempo
Estratégico
Táctico
Operativo
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Contexto
Alta dirección
Operación cotidiana
Arquitectura empresarial
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PROCESO DEARQUITECTURA EMPRESARIAL
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Arquitectura EmpresarialConjunto de elementos que describen a la empresa y se relacionan entre sí garantizando la alineación desde los niveles más altos (estratégicos) hasta los más bajos (operativos), con el fin de optimizar la generación de productos y servicios que conforman la propuesta de valor empresarial.
https://es.wikipedia.org/wiki/Arquitectura_de_la_empresa
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Arquitectura EmpresarialConjunto de elementos que describen a la empresa y se relacionan entre sí garantizando la alineación desde los niveles más altos (estratégicos) hasta los más bajos (operativos), con el fin de optimizar la generación de productos y servicios que conforman la propuesta de valor empresarial.
https://es.wikipedia.org/wiki/Arquitectura_de_la_empresa
Elementos de la organización
Personas
Procesos
Recursos
Materia prima
Infraestructura física
Tecnología
Proveedores
…
Alineación
Todos los elementos organizacionales responden y apoyan la consecución de los intereses de largo plazo de la
organización
Arquitectura Empresarial
Descripción organizada de una empresa
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Empresa
Negocio
Empresa
Empresa
Negocio
Empresa
Propuesta de valor
Direccionamiento estratégico
Modelo financiero
…
Empresa
Negocio
Empresa
Funcionarios
Recursos
Ejecución de procesos
…
Empresa
Negocio
Empresa
Ind
icad
ore
s
Empresa
Negocio
Empresa
Ind
icad
ore
s
Capacidades de negocio
Empresa: Dominios Arq.
Negocio
Capacidades
Empresa
Modelo de procesos de negocio
Modelo organizacional
Modelo de recursos
Empresa
Negocio
Capacidades
Empresa
Habilitación
Arquitectura
Implementación
Gobierno
Recapitulemos
Dominio estratégico,
táctico y operativo
Capacidades de negocio
Personas, procesos y recursos
Comunicación bidireccional
Stakeholders
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Stakeholders
Dirección Trabajadores Clientes Proveedores
Comunidad GobiernoMedio
ambiente…
Puntos de vista
• Conjunto de vistas que reflejan las preocupaciones e intereses de un stakeholder en especial.
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Vista
• Representación estructural que indica como se satisfacen las preocupaciones e intereses de uno o más interesados.
http://www.solocontabilidad.com/sites/default/files/balance-general-1-0515.jpg
Arquitectura Empresarial
Conjunto de puntos de vista
Múltiples vistas
Coherencia
Entregable
• Conjunto estandarizado y ordenado de artefactos que describen la operación de la organización
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¿Cuándo hacer AE?
Crecimiento (desordenado) en el negocio
Cambio en el negocio o en business driver
Necesidad de estandarización
MADUREZ
Proceso general
PreliminaresDefinir visión
Diseño Validación Liberación
Preliminares Definir visión Diseño Validación Liberación
Obtener aprobación de la alta gerencia
Definir responsables
Garantizar disponibilidad
de recursos
Recopilar información
existente
Definir equipo de trabajo
Socializar
Preliminares Definir visión Diseño Validación Liberación
Entender negocio
Definir dominios
necesarios
Definir puntos de vista y vistas
requeridas
Definir herramientas a
utilizar
Definir marcos de trabajo a
utilizarCRONOGRAMA
Preliminares Definir visión Diseño Validación Liberación
Identificar estado actual
Identificar estado
deseado
Identificar brechas
Definir plan de cierre de brecha
Construir mapa de ruta
Preliminares Definir visión Diseño Validación Liberación
Documentar los dominios definidos: Puntos de vista y vistas
Verificar completitud y coherencia
Validación de pares
Preliminares Definir visión Diseño Validación Liberación
Validar entregables con interesados
Verificar completitud y coherencia
Validar valor de arquitectura
Preliminares Definir visión Diseño Validación Liberación
Hands-off de documento de arquitectura
Capacitación en herramientas
Actualizar documentación empresarial
Socializar resultados obtenidos/esperados
Empresa
Negocio
Empresa
Ind
icad
ore
s
Capacidades de negocio
Empresa
Negocio
Capacidades
Empresa
Habilitación
Arquitectura
Implementación
Gobierno
Implementación de Arquitectura
Actividades
Ejecutar planes de cierre de brechas
Realimentar arquitectura en caso de
ser necesario
Ejemplos
Implementar tecnología
Capacitar funcionarios
Optimizar procesos
Nueva línea de negocio
Diversificar en productos/servicios
Integración adelante/atrás
Gobierno de Arquitectura
Actividades
Evaluar pertinencia de arquitectura actual en términos del negocio actual
Actualizar artefactos de arquitectura
Eventos
Cambio en el negocio
Cambio en supuestos
Nuevas necesidades
…
Road Maphttp://www.magic4walls.com/wp-content/uploads/2014/11/lights-landscape-forest-fog-road-dawn-picture-desktop.jpg
Recapitulando
Capacidades de negocio reflejan el
dominio estratégico
El cliente percibe calidad en la
ejecución de dichas capacidades
Cambios en el negocio o crecimiento sin control: Arquitectura Empresarial
Recapitulando
Conjunto de artefactos que describen el estado inicial de la empresa, el estado deseado de la misma y los racionales asociados a las decisiones
Se debe documentar el cambio en todos los dominios manteniendo la coherencia entre vistas y puntos de vista
El objetivo es identificar y cerrar las brechas encontradas entre el estado actual y el estado deseado de la empresa
Modelos de diseño / implementación
Big Bang Fases Ágil
CAPACIDADES DE NEGOCIO
Actuales
Esperadas
Plan de cierre
Las diferencias (brechas) se priorizan
Se habilitan en el tiempo de acuerdo a su prioridad
Mapa de ruta
Cronograma de habilitación de capacidades de
negocio (internas o externas)
Marco de tiempo en que
se transformará
la organización
Define puntos de control
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Roadmap
Implementación
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Revisión estratégica
Socialización
Capacidad habilitada
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
Aspectoscomplementarios
https://www.binkd.com/wp-content/uploads/2014/02/Checklist.jpg
A tener en cuenta
Equipo de trabajo
Gestión del cambio
Equipo de trabajo
• Estrategia
• Finanzas
• Propuesta de valor
• Clientes
• Inversores
• …
Negocio
• Organizacional
• Procesos
• Recursos Tecnología
• Recursos de infraestructura
• Proveedores
• …
Empresa
• Indicadores
• KPI
• Mediciones
• …
Información
Equipo de trabajo
Actitud Educación
Habilidades blandas
Experiencia
Equipo de trabajo
StakeholdersArquitecto
líder
Arquitectos de dominio
estratégico
Arquitectos de dominio
empresarial
Expertos de dominio
Equipo de apoyo
Gestión del cambio
Se debe gestionar el cambio en la organización
siempre que se involucren a las
personas
Por naturaleza el ser humano se opone al cambio
Toda persona busca sentirse reconocido y sentir que su vida y trabajo tiene sentido (Propósito superior)
Proceso
Aumentar la urgencia
Crear equipo conductor
Definir visión Comunicar
EmpoderarPequeñas victorias
ContinuarPrevalecer el
cambio
“Las claves del cambio”, John O. Kotter y Dan S. Cohen
Conclusioneshttp://images.flatworldknowledge.com/wrench/wrench-fig11_x002.jpg
Arquitectura empresarial
¿Qué es?
¿Por qué hacerla?
¿Para qué hacerla?
Plan de evolución empresarial
Cambios en el entorno
Crecer ordenadamente
Elementos de la organización
Dominios: estratégico, táctico
y operativo
Elementos de la organización:
Procesos, personas y recursos
Entregables
Conjunto de artefactos coherentes entre si
Vistas y puntos de vista (nivel de detalle)
Mapa de ruta / Plan de transformación
Metodologías
TOGAF
Marco de arquitectura de TI Colombiano
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/03/Evolution_of_Enterprise_Architecture_Frameworks.jpg
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8114.html
Marcos de trabajo
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/03/Evolution_of_Enterprise_Architecture_Frameworks.jpg
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Proceso general
PreliminaresDefinir visión
Diseño Validación Liberación
Preliminares Definir visión Diseño Validación Liberación
Identificar estado actual
Identificar estado
deseado
Identificar brechas
Definir plan de cierre de brecha
Construir mapa de ruta
A tener en cuenta
Alcance del proyecto, entregables y stakeholders
Roles dentro del equipo: Habilidades y capacidades
Gestión del cambio
https://www.pinterest.com/pin/438678819931506653/visual-search/?x=0&y=0&w=564&h=574
Preguntas