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LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES
PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN
ELABORACIÓN DE LA PLANIFICACION DE EMPRESA “DIREVE.S.A”
INTEGRANTES:
PATRICIO SALAZAR (JEFE DE GRUPO SAMUEL SANTANDER JAVIER TACO MORAYMA TITUAÑA
CURSO:
CA1-9
PROFESOR:
GUILLERMO VALENCIA
FECHA DE ENTREGA:
17 DE ENERO DEL 2010
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279
LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES
PLANIFICACIÓNCREACIÓN EMPRESA DIREVE
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279
LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES
ACTIVIDAD N° 4Reunir los requisitos para la conformación de la empresa.
Si
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279
INICIO
Ir a la Superintendencia de Compañías
Pedir información sobre requisitos para la conformación de la empresa.
Tomar asiento hasta que nos faciliten la información.
Me facilitan la información requerida.
REQUISITOS:
Escritura pública, Acta de constitución. Registro en la Superintendencia de Compañías. Publicación en el Comercio de la Constitución de la
empresa. Patente en el Municipio. Inscripción en la Cámara de Comercio de Quito. Obtener el RUC Registro en el IESS
De acuerdo con la información
FIN
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ACTIVIDAD Nº 5CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS QUE SE DEBERAN CONSEGUIR
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INICIO
El grupo me envía al correo electrónico los documentos que se deberán conseguir para creación de la empresa
Ingreso a la página WWW.HOTMAIL.COM para revisar los documentos enviados por el grupo
-Página principal de HOTMAIL-Buzón de entrada con los documentos de los chicos del grupo 6
Revisión de cada uno de los mensajes recibidos
Según el grupo se deberán conseguir los siguientes documentos:*Escritura Pública Acta de Constitución Registró en la Superintendencia de Compañías*Patente en el municipio*Inscripción en la CAMARA DE COMERCIO DE QUITO*Adquisición del RUC*Registro del IESS
Conversación con todo el grupo para aprobación de los documentos para llevarse a cabo la constitución
Se llega a un acuerdo y decidimos conseguir los documentos expuestos
por el grupo anteriormente en los mensajes del correo electrónico
FIN
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ACTIVIDAD Nº 7ADQUISICIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA CREACION DE LA EMPRESA
No Si
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INICIO
Adquisición de documentos para la creación de la empresa
Buscar los documentos
Adquirir documentos
Presentar los documentos al grupo
Aceptan
Fin
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ACTIVIDAD N° 9ELABORACIÓN DEL REGISTRO EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS.
Si
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INICIO
Ir a la Superintendencia de Compañías
Presentar documento ventanilla respectiva
Documento
Cumple norma
Aprobación documento
Documento aprobado
FIN
Esperar aprobación, días respectivos
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ACTIVIDAD Nº 10PUBLICACION EN EL COMERCIO DE LA CONSTITUCION DE DIREVE.S.A
Proceso de pago
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279
INICIO
Se debe publicar en el periódico de mayor circulación que la empresa se ha constituido, de esta manera cumplir con todos los requisitos
Ingresar por medio del computador a la página de EL COMERCIO para realizar la publicación de DIREVE S.A.
Página pricipal www.ELCOMERCIO.COMClic en avisos el comercio
Selecciono el documento que se va a subir a la red para que quede realizado este requisito
Subir el documento seleccionado
El pago se lo realiza vía internet
FIN
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ACTIVIDAD Nº 11ELABORACIÓN DEL REGISTRO DE SOCIEDADES
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Inicio
Elaboración del registro de sociedades
Escanear el documento utilizando el OCR
Clic en enviar a Word
Llenar los datos del documento
Guardar el documento en una
USB
FIN
Presentar al jefe de grupo
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ACTIVIDAD N° 13ELABORACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE QUITO.
Si
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INICIO
Ir a la Cámara de Comercio de Quito
Presentar documento ventanilla respectiva
Documento
Esperar resolución, días respectivos
Cumple requisitos
Inscripción realizada Documento aprobado
FIN
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ACTIVIDAD Nº 14ELABORACION DE LA INSRIPCION EN EL SRI POR LA ADQUISICION DE RUC
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INICIO
Reunir todos los requisitos para la inscripción en el SRI
Una vez reunidos todos los requisitos que pide el SRI se entregan para que quede inscrito el RUC de DIREVE S.A.
Nos entregan la clave de nuestro RUC y queda finiquitado la inscripción en el SRI
FIN
SEGÚN EL SRI LOS REQUISITOS SON:Original y copia de la cédula de identidadOriginal y copia del pasaporteOriginal y copia de cualquiera de los siguientes documentos:*Planilla de servicio eléctrico, consumo telefónico o consumo de agua potable a nombre del contribuyente de uno de los 3 meses a la fecha del trámite*Pago del servicio de TV por cable, telefonía celular o estados de cuenta a nombre del contribuyente de uno de los 3 meses a la fecha del trámite*Comprobante de pago del impuesto predial del año actual o inmediato anterior*Si el contribuyente no tuviere ninguno de los documentos anteriores a nombre de él, se presentará como última instancia una carta de cesión gratuita del uso del bien inmueble, adjuntando copia de cédula del cedente y el documento que verifique la ubicación
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ACTIVIDAD Nº 15ELABORACION DEL REGISTRO EN EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL
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Elaboración del registro en el INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL
Adquirir el registro
Escanear el documento con el OCR
Llenar los datos del documento
Guardar el documento en una
USB
FIN
Presentar al jefe de grupo
Clic en enviar a Word
INICIO
LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES
ACTIVIDAD Nº 17ORDENAR LOS DOCUMENTOS ELABORADOS
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INICIO
Con la aprobación grupal de todos los documentos se va dando por concluido el proceso de constitución de DIREVE S.A.
SE DECIDE EL SIGUIENTE ORDEN DE LOS DOCUMENTOS:
*Escritura Pública Acta de Constitución Registro en la Superintendencia de Compañías*Patente en el municipio*Inscripción en la CAMARA DE COMERCIO DE QUITO*Adquisición del RUC*Registro del IESS
Se entregan todos los documentos en el orden designado para ser igualados en presentación
FIN
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ACTIVIDAD Nº 18IGUALAR LA PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS
No Si
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INICIO
Igualar la presentación de documentos
Receptar los documentos de todos los integrantes del grupo
Adjuntar los documentos a mi cargo
Revisar y ordenar los documentos
Enviar los documentos de constitución por correo electrónico a Javier Taco
Constatar si están completos
Están completos
FIN
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ACTIVIDAD N° 19IMPRIMIR DOCUMENTOS.
Si
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279
INICIO
Ordenar todos los documentos
Revisar documentos uno por uno
Documentos
De acuerdo con todos los documentos
Imprimir documentos
FIN
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ORGANIZACIÓN
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279
LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE EMPRESA DIREVE.S.A
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ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS
PRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO
DE MARKETING
DEPARTAMENTO DE
COMERCIALIZACIÓN
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE EMPRESA DIREVE.S.A
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS
PRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO
DE MARKETING
DEPARTAMENTO DE
COMERCIALIZACIÓN
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Aprobación de planes de trabajo de la empresa, establecer normas o reformas, analizar funcionamiento empresarial.
Representante legal de la empresa, cumple y hace cumplir las normas internas, aprobar pagos, entregar informes a la junta directiva
Investigar mercados, Planear, ejecutar y evaluar, conjuntamente con la Dirección, actividades académicas, de investigación y de desarrollo sustituye al presidente
Delega, tanto las funciones como el poder para tomar decisiones. Cuando se presentan conflictos, los afronta para resolverlos no para buscar culpables. Considera los errores, propios y ajenos, como una oportunidad para aprender y mejorar. Utiliza el consenso para llegar a acuerdos con colaboradores.
Estudio de mercado, innovación y regulación de imagen empresarial,Planes de ofertas promocionales, presentación de productos.
Introducción de productos nuevos al mercado, estudio del nivel de comercialización de productos, determina niveles de producción y venta.
Estudio de la situación financiera y económica de la empresa, controla y supervisa la contabilidad, determina información para toma de decisiones.
Observa las relaciones laborales de la empresa, contratación de personal, desempeño personal y laboral de trabajadores.
LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES
ORGANIGRAMA POSICIONAL DE EMPRESA DIREVE.S.A
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279
VICEPRESIDENCIA1 VICEPRESIDENTE
SECRETARIA EJECUTIVA1 SECRETARIA
GERENCIA GENERAL1 GERENTE
PUBLICIDAD1 Diseñador Grafico
CONTABILIDAD1 contador 1 auxiliar contable
BIENESTAR SOCIAL
SEGURIDAD FÍSICA
LIQUIDACIÓN
DEPARTAMENTO DE VENTAS
1 director de ventas
DEPARTAMENTO DECOMPRAS
1 director de compras
PROMOCIÓN1 Ing.Marketing
PRESIDENCIA1 PRESIDENTE
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS
DEPARTAMENTODE MARKETING
1 DIRECTOR DE MARKETING
DEPARTAMENTO DECOMERCIALIZACIÓN1 DIRECTOR DE COMERCIALIZACION
DEPARTAMENTODE FINANZAS
1 DIRECTOR DE FINANZAS
DEPARTAMENTO DERECURSOS HUMANOS1 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES
ACUERDAN:
PATRICIO SALAZAR SAMUEL SANTANDER JEFE DE GRUPO
JAVIER TACO MORAYMA TITUAÑA
AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279