Post on 18-Apr-2020
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Nuestro Partnership con SAPSomos una compañía de referencia en el ecosistema SAP, posicionados anualmente en el TOP del ranking de partners y con
alianzas internacionales en diversos países de Europa, Asia y LATAM y bajo diferentes modelos de partnership: Recognized
Expertise, Value Added Reseller, Hosting Services, Outsourcing Operations, Application Management, Partner Center of Expertise...
Y, por supuesto, en el nuevo ERP Inteligente SAP S/4HANA
Programa nómada, nuestra propuesta para comenzar la conversión a SAP S/4HANA
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Hasta el 80% de las comunicaciones externas en una empresa se basan en papel
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Fuerza de Trabajo
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Extended ECM para SAP, SuccessFactors, Office 365Digital Asset Management,
Document Access y Archiving
Document Presentment yDigital Documents
SAP Invoice Management by OpenTextSAP Intelligent Capture by OpenTextSAP Digital Content Processing by OpenText UTILIZE DELIVER
CONTROL
DIGITALIZAR
Automatización de Operación ‘Cuentas Por Pagar’
• La Licencia cubre la integración con productos anteriores ICC (InvoiceCapture Center) y Digital Content Processing
• Proporciona arquitectura “Cloud First": sin base de datos, sin descargas adicionales descargas
• Integración única y sin fugas aprovechando los datos de SAP para optimizar las tasas de reconocimiento
• Configuración Plug & Play con escenarios listos para usar (Por ejemplo, solución de factura)
• La misma funcionalidad de OCR en las instalaciones en la nube y fuera de la nube
• Algoritmo eficiente de Aprendizaje automático +Eff
Core Capture for SAP® SolutionsSAP Information Extraction by OpenText
Core Capture forSAP SolutionsOn the Cloud
SAP InformationExtraction by
OpenTextOff the Cloud
COMPRADOR‘Podríamos reducir el coste de las mercancías si pudiéramos hacer un uso de los descuentos por pronto pago’
ANALISTA FINANCIERO ‘Los descuentos porpronto pago son bajos’
DIRECTOR FINANCIERO‘Mi coste de cuentas a pagar no es precisamente óptimo, igual que nuestro coste de mercancías adquiridas’
CONTABILIDAD‘No sabemos qué facturas nos han llegado desde distintos departamentos y no tenemos ningún control sobre cuándo se pagarán’
CUENTAS A PAGAR‘Pasamos el 50% de nuestro tiempo respondiendo a llamadas y mensajes de correo electrónico de proveedores que quieren saber el estado de sus facturas o se quejan sobre retrasos en los pagos’
PROVEEDOR‘Hacer negocios con esta empresa es difícil porque son incapaces de decir cuándo van a pagar las facturas'
RESULTADOS
SAP Vendor Invoice Management (VIM) es la solución estándar de SAP a la problemática general del procesamiento de facturas
§ Aumenta la eficiencia de los procesos§ Reduce los costes operativos financieros§ Permite beneficiarse de los descuentos por pronto pago
Invoice Processing
XML Indexing
AribaCommerce
Collaboration
El proveedor puede utilizar el Portal para:1. Cargar la factura2. Estatus de pago3. Estatus de la factura (Opcional)4. Etc.
XML
Recepción de facturas en otros
formatos
PAPERJPG/PDF/ETC
Invoice Recognition
e.g. SAP Extended ECM by OpenTextContent Management
Solu
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Ingresa XML por medio de: • SAP PI/PO• Document Pipeline by OpenText• Web Service
Reconciliación automática y contabilización
OCR Option forSAP InvoiceManagement
PAGADO
$
Tesorería
Portal de Proveedores
Stratesys
El proveedor puede utilizar el Portal para:1. Cargar la factura2. Estatus de pago3. Etc.
R e t r o a l i m e n t a c i ó n
DocumentScan
e.g. SAP Archiving –Enterprise Scan
Portal de Proveedores
Legado
PagoRecibir Transformar Verificar y completar
Manejo de excepciones
Apobación y Contabilización
Analytics (Reporting)
Content Repository
OCR
Factura Electrónica
Procesamientoprevio a
Contabilización
Aprobación de facturas
Procesamiento posterior aContabilización
SAP IM Componentes adicionales
CASO ÉXITO MABEMigración VIM S/4HANA
Empresa mexicana líder en productos de línea blanca en Latinoamérica
10 MillonesUnidades al año
VENTAS
COLABORADORES19.000+
PAÍSES70
C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A
Mabe es una multinacional que diseña, produce y distribuye electrodomésticos a más de 70 países alrededor del mundo.
El proyecto surge derivada del proceso de actualización del ERP a la versión SAP S/4 HANA 1709 que está llevando a cabo MABE junto a los servicios profesionales de SAP. Para que la herramienta Vendor Invoice Management (VIM) sea compatible con dicha versión es necesaria su actualización. Es por ello que Stratesys propone una actualización a la última versión liberada por el fabricante OpenText 16.3.2, mediante un único paquete de instalación de la versión actual 7.5 Support Package 7 a la versión objetivo 16.3.2.
Dentro de la ejecución del proyecto se planteo mantener la infraestructura con la que se implemento originalmente la herramienta Vendor Invoice Management dentro de mabe, considerando que el método de migración de SAP corresponde al tipo reingeniería:
§ Configuraciones y desarrollos relacionados a la interacción entre Document Pipeline y Vendor Invoice Management.
§ Configuraciones y desarrollos relacionados a la interacción entre Invoice Capture Center y Vendor Invoice Management.
§ Parametrización de cada tipo de documento§ Roles de usuario§ Campos y configuraciones relacionadas§ Workflows de aprobación § Pantallas de visualización
102 tipos de documentos configurados para la recepción de facturas:
C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A
§ Cumplir con el requerimiento por parte de SAP & OpenText para obtener el funcionamiento de la herramienta Vendor Invoice Management en SAP S/4HANA.
§ Cumplir con el requerimiento por parte de OpenText para obtener el funcionamiento de la herramienta Invoice Capture Center con Vendor Invoice Management 16.3.2.
§ Mejoras en el funcionamiento de la plataforma Vendor Invoice Management (VIM) obtenidas de la nueva versión.
§ Mejoras en el funcionamiento de la plataforma Invoice Capture Center (ICC) obtenidas de la nueva versión.
Objetivos
Retos
Integrar plan de trabajo respecto a la actualización del ERP
Actualización de cada herramienta y componente requerido por la versión objetivo
Transición de arquitectura en nuevas versiones de cada herramienta
Ajuste de funcionalidades descontinuadas por la nueva versión
Migración sin impacto operativo para usuarios de negocio
C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A
N O R T E A M É R I C A
ESN
A N D I N A
ESC
S I S T E M AP R E - P R O D U C T I V O
S I S T E M AC A L I D A D
N O R T E A M É R I C A
EQA
A N D I N A
EQC
N O R T E A M É R I C A
EPR
A N D I N A
EPC
S I S T E M AP R O D U C T I V O
S I S T E M AD E S A R R O L L O
EDE
O P E N T E X TV E N D O RI N V O I C E
M A N A G E M E N T 1 6 . 3 . 2
Actualización Actualización Actualización
Actualización Actualización Actualización
C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A
Migración / ActualizaciónS I S T E M A N O
P R O D U C T I V O
OpenText InvoiceCapture Center 7.5 S I S T E M A N O
P R O D U C T I V O
OpenText Business Center Capture 16.5
ACTUAL NUEVO
Migración / ActualizaciónS I S T E M A D E
P R O D U C C I Ó N
OpenText InvoiceCapture Center 7.5 S I S T E M A D E
P R O D U C C I Ó N
OpenText Business Center Capture 16.5
C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A
V E R S I O N E S
R E C U R S O S
§ 1 Gerente
§ 1 Experto SAP VIM
§ 1 Experto SAP ABAP
§ 1 Experto OpenText
Á M B I T O
§ 2,000 facturas/día
§ Recepción de facturas en idioma Ingles y Español
§ Manejo de facturas: § Consignación/Kanban/Costos§ MM No Inventaríales§ Con Ordenes de Compra § Facturas Financieras
T I E M P O I M P L A N TA C I Ó N
§ Implantación = 4 meses
§ Despliegue de 2 ambientes productivos “Norte América” y “Andina”
§ Activación de facturación Electrónica y digital
HANA 1709
HANA VIMVIM 16.3.2 BCC 16.5
C A S O É X I T O M A B E | M i g r a c i ó n V I M S / 4 H A N A
ObjetivosCubiertos
Lecciones Aprendidas
Participación de los usuarios clave desde el inicio:§ Facilita gestión del cambio§ Potencializa el uso del estándar
Apoyo del sponsor del proyecto en el transcurso de todo el proyecto
Mantener funcionalidad de Vendor Invoice Management y Business Center Captur en versión SAP S/4HANA 1709
Implementación de infraestructura estándar de las herramientas migradas
Ajuste de implementación original con desarrollos Z para aprovechamiento de solución estándar
Puesta en marcha en productivo sin afectaciones a negocio “0 incidentes reportados”
Migración de:
§ 102 tipos de procesos VIM en versión 16.3.2 S/4HANA
§ 15 aplicativosen BCC 16.5
§ Funcionalidades de negocio personalizadas
Elaboración de fuertes ciclos de pruebas de la mano de usuarios
Supervisión de las pruebas de usuario
¡Gracias!
¿Alguna pregunta?
Iñaki Ugartechea
Director Comercial
Tel. (55) 8530 6353
inaki_ugartechea@stratesys-ts.com
Jorge Soto
Gerente de Proyecto y Consultor VIM Senior
Tel. (55) 6421 0133
jorgeomar_soto@stratesys-ts.com
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