Post on 23-Jan-2016
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IIAP – Unidad de Documentación e Información
Guía de uso
Pantalla principal 2Módulos 3Búsqueda simple 4Búsqueda Avanzada 6Búsqueda Diccionario 10Consejos para la búsqueda 13Lógica booleana 14Resultados 15
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Pantalla principal
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Modulos Ayuda
Formulario
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Módulos
Existen tres posibilidades para consultar la base de datos:
Búsqueda simple
Búsqueda avanzada Búsqueda Dicicionario o por índices
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Búsqueda simple
Escribimos la palabra o palabras en el recuadro de búsqueda, escogemos la opción todas as palabras o expresión completa y pulsamos en el botón BUSCAR. Veremos los registros en formato breve. (Ver la página 13 y 14). Ejemplo: FIDEICOMISO
1. Ubicamos el recuadro
2. En el recuadro, escribimos nuestra búsqueda
Continúa....
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Búsqueda simple
4. Pulsamos sobre el botón BUSCAR
5. El resultado es.....
3. Señalamos o no la base de datos, la cantidad de registros y el recuadro de trucado
Existen tres posibilidades para número de registros. Indicamos cuántos registros querremos que aparezca por pantalla. De 25 en 25 o de 100 en 100.
Utlizamos el recuadro “truncado” cuando no estamos seguros de cómo termina la palabra. Es como un comodín que indica la existencia de caracteres posteriores.
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Búsqueda Avanzada
Para búsquedas más complejas o específicas, podemos utilizar el formulario de este módulo y utilizar conectores o especificar campos.Ver la página 13 y 14.Ejemplo: Los libros sobre DENDROMETRIA escritos por Kroll.
1. En el recuadro de búsqueda escribimos DENDROMETRIA
Continúa....
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Búsqueda Avanzada
2. En los “campos”, marcamos DESCRIPTOR.
Continúa....
3. Escogemos el conector Y.
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Búsqueda Avanzada
4. Escribimos Kroll en el siguiente recuadro de búsqueda.
Continúa....
5. Marcamos el recuadro “truncado” y señalamos el campo “autor”
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Búsqueda Avanzada
6. Pulsamos sobre el botón BUSCAR.
7. El resultado es.....
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Búsqueda Diccionario
Búsqueda a través de índices o palabras claves. La ventaja de este módulo es que nos muestra los terminos que debemos utlizar para las búsquedas.
1. Escogemos un termino o índice y pulsamos sobre el botón BUSCAR..
2. El resultado es:
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Búsqueda Diccionario
Podemos desplazarnos por el listado de índices, pulsando sobre alguna letra en el gráfico:
1. Pulsamos sobre la letra D. 2. El listado de índices aparece desde la letra D:
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Búsqueda Diccionario
O escribiendo las primeras letras en el recuadro, con la posibilidad de escoger un campo preciso.
1. Escribimos 199, escogemos el campo FECHA y pulsamos sobre el ícono del libro abierto.
2. En el listado aparecen los términos que comienzan con 199
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Consejos para la búsqueda
Se recomienda:
No utlizar ñ No utlizar tildes.
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Lógica booleana
Para búsquedas más complejas o especificas pueden tener en cuenta lo siguiente:
$ Signo de truncamiento. EJ.: LIMA$.Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra que tiene como raíz LIMA.
OR Unión de conjuntos. Se expresa con el signo +.EJ.: LIMA + SURCO.Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA, más todos los documentos donde se encuentra la palabra SURCO
AND Intersección de conjuntos. Se expresa con el signo *.EJ.: LIMA * SURCO.Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y a la vez la palabra SURCO
NOT Exclusión de conjuntos. Se expresa con el signo ^.EJ.: LIMA ^ SURCO.Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA, excepto aquellos donde se encuentra la palabra SURCO
(G) Búsqueda sobre el mismo campo.EJ.: LIMA (G) SURCO.Se recuperan todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y SURCO en el mismo campo.
(F) Búsqueda sobre el mismo campo y la misma ocurrencia.EJ.: LIMA (F) SURCO.Se recuperan todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y SURCO en el mismo campo y la misma ocurrencia.
"." Búsqueda por términos adyacentes.EJ.: LIMA . SURCO.Se recuperan todos los documentos donde se encuentra las palabras LIMA y SURCO a una distancia de una palabra. Utilice tantos puntos como palabras.
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Resultados
Por defecto los registros recuperados serán mostrados utilizando un formato simple con la posibilidad de seleccionarlos y pasar a un formato completo donde se puede imprimir o hacer envios por correo electrónico.
Formato simple. Pulsando sobre el título se pasa al formato completo
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Registros
Botones de desplazamiento
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Resultados
Formato completo
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Enlaces
Botones de desplazamiento
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Resultados
Si la cantidad de registros recuperados es más de 25, el resultado será divido en páginas.Para desplazarnos por las páginas utlizamos los siguientes botones:
También encontramos otros botones:
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