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El Anlisis del Valor Ganado EVA
Herramienta de gestin creada y desarrolladapor el Departamento de Defensa de EE.UU.(1996). Estandarizada por el PMI (Project
Management Institute,2004) Mide los avances entre el presupuesto
programado (PV), el presupuesto realizado(EV) y el costo actualizado (AC)
El presupuesto realizado (o avance fsico) es elValor Ganado del Proyecto
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Integracin del Earned Value Management (Anlisisdel Valor Ganado)
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Anlisis del Valor Ganado
(EVA)
Utilizar la administracin de valor ganado (EVM) en los proyectos es como encender las
luces. Le brinda a los administradores de proyecto una vista completa y clara deldesempeo del proyecto, ilumina donde est el proyecto y donde debiera estar en unmomento dado del tiempo.
Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra la planeacin de tiempo,alcance y costo para asegurar que las tres restricciones se monitorean y controlan
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VALOR GANADO
PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN ELPROYECTO
Cundo se va a terminar el proyecto?
Estamos dentro del cronograma autorizado?
Cunto dinero hemos gastado?
Cunto ms hay que gastar?
Estamos dentro del cronograma autorizado?
Estamos dentro del presupuesto autorizado?
Cunto trabajo hemos realizado? Hemos hecho lo que dijimos que ibamos a hacer?
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QU ES VALOR GANADO?
DEFINICIONES
Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara la cantidadde trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado paradeterminar si se desempe segn lo previsto.
Una metodologa empleada para medir y comunicar el progreso real de un
proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y loscostos incurridos en dicho trabajo.
Es una tcnica de administracin de proyectos que combina el desempeo encosto y en tiempo para responder a la pregunta: Qu obtuvimos por el
dinero que gastamos?
La suma de estimacin de costos estimados por actividad o porcin deactividades completadas durante un perodo de tiempo dado, usualmente alda.
Cuando una tarea setermina, se gana su
valor
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Haba una vez un proyecto
Planeado
12 meses
A la fecha
6 mesesAvance
Presupuesto $100 $64 64% gastado
Producto 20 unidades 8 terminados
2 a la mitad
>40%terminado
Cmo va el proyecto?Cmo evitar ser subjetivo considerando
que un entregable se termina completo o no se termina?
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QU ES VALOR GANADO?
CONCEPTOS BSICOS
Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo escompletado.
Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administracin con relacin a unalnea base.
El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos. Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se puede
medir el progreso.
El desempeo se requiere medir en una base frecuente.
El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el desempeo entiempo y costo se analicen en los mismos trminos.
Facilita el uso consistente de mtricas en los proyectos.
Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y losestimados para completar el proyecto se basan en el desempeo a la fecha y elrestante.
Cmo vamos?Bien
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Valor Ganado (Earned Value) Cmo vamos?
A la fecha de corte, ...
Cunto deberamos llevar de avance?
Valor planeado = PV
En porcentaje, cunto es lo planeado?% Planeado = PV /BAC
Cunto se ha completado del proyecto?
Valor ganado = EV En porcentaje, cunto se ha completado?
% Completado = EV /BAC
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A la fecha de corte, ... Cunto se ha gastado o cul es el costo
de lo que se ha ejecutado?
Costo Real = AC
En porcentaje, cunto se ha gastado?
% Gastado = AC /BAC
Valor Ganado (Earned Value) Cmo vamos?
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QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?
PRIMEROS PASOS
1) Establece el WBS EDT para descomponer el proyectoen piezas adecuadas, asignando responsables.
2) Identifica las actividades que representen el proyecto.
3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad(Horas, pesos).
4) Calendariza las actividades en el tiempo.
5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptablede acuerdo a su definicin, restricciones, objetivos,entre otros.
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Alcance
Cronograma(Red-Gantt)
$
$ $
Costo
(Estimado de Costo
Presupuesto)
Lnea Base de Medicin del desempeo(Rendimiento?
Tiempo
Costo
+
+
=
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIN DEL VALOR GANADO (Earned Value Management. EVM)
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Auditora deSoftware
0. Inicio1. Planeacin y
preparacin2. Revisin delcdigo fuente
3. Pruebas de cajanegra
4. Informe(s)preliminares
6. Informe final
5.Acompaamiento
aplicacin derecomendaciones
Indagacin yrecopilacin de
informacin
Formalizacin delproyecto
Anlisis dedocumentacin del
PREPModulo de Captura
Diseo del Plan deAuditora
Integracin delequipo de trabajo
Verificacin del Plande Auditora
(DGSCA)
Mdulo AplicativoCentral
Mdulo dePublicacin
Modulo de Captura
Mdulo AplicativoCentral
Mdulo dePublicacin
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
RetroalimentacinIFE
Entrega a IFE
Desarrollo delInforme Final
Verificacin delInforme Final
(DGSCA)
RetroalimentacinIFE
Entrega a IFE
Un WBS establece que cadaelemento de la estructura esresponsabilidad de alguien.
El nivel inferior de un WBS deben
ser las actividades del proyecto.
1. Establece el WBS2. Identifica las actividades
3. Asigna los costos respectivos4. Calendariza las actividades5. Analiza la viabilidad del plan
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Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)
Ejemplos de tcnicas de control
Se estim un trabajo de 80 horas Se us 40 horas y aun le falta 60.
Se tiene el 40% del trabajo completado.
Porcentaje fsico completado La construccin es de 4 meses.
Visiblemente se tieneconstruido el armazn lo cualequivale al 30%.
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A nivel de hitos
Ejemplos de tcnicas de control
Cuando no se puededeterminar fsicamente el% de avance, se puededeterminar por los hitosque se van cerrando.
Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100Tarea 1
Tarea 1
Tarea 1
Regla de 0/100 Regla de 50/50
Regla de 20/80
HITOS INCREMENTALES
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HITOS INCREMENTALES
Ejemplo Determinacin de Peso Relativo
4-PEAT9 Pruebas 72
5-RPAT9 Recepcin y Protocolos 24
2-MTAT9 Montaje 240
3-CEAT9 Conexin 120
Sub Item Descripcin HH
1-RCAT9 Recepcin y Chequeo 24
15%5%
50%25%
Peso
relativo
5%
480
HHTotal
OXMTAT111Montaje Transformador Trifsico
15/0,23kV - 1000kVA - OXIDOS
La aplicacin es en las actividades que se pueden medir mediante elcumplimiento de hitos en una estricta secuencia de ejecucin, que nopermite traslapos, por lo que el trmino de cada hito representa un
porcentaje de avance.
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HITOS INCREMENTALESEjemplo Determinacin de Avance Fsico
ITEM
Mo ntaje Transformad or T rifsico15 /0,23k V - 10 00 kVA - OXIDOS
Descripcin Unidad Cantidad
OXMTAT111 gl 1 ,0
Montaje Transformador Trifsico15/0,23kV - 1000kVA - OXIDOS
DescripcinAvance
Ponderado
25% 15% 5%
Peso relativo de las operaciones de la actividad100%
Recepcin y
ChequeoMontaje Conexin Pruebas
Recepcin y
Protocolos
5% 50%
1 0,801 1
Avance Ponderado 0,000,05 0,50 0,00 0,800,25
0,0% 80,0%Avance Equivalente % 5,0% 50,0% 25,0% 0,0%
CURVA S REAL CONTROL
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CURVA S REAL GRAFICA HH GANADAS - CONTROL
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Desviacin Acumulado 4,0 21,0 89,3 97,78,4 73,3 297,7
170,9 468,6
1.117,9 2.120,6
H H Parcial 4,0 17,0 68,3
Ganadas Acumulado 141,0 388,0 711,3 839,7
128,4 278,3 1.002,7
61,32%
ComparacinH H Parcial 141,0 247,0 323,3
Acumulado 4,08% 11,22% 20,57% 24,28% 32,33%
3,71% 8,05% 29,00%
1.652 47,77%
AvanceParcial 4,08% 7,14% 9,35%
622 17,99% 742 21,46% 947 27,39%
20,39%3,47% 205 5,93% 705
Gastadas Acumulado 137 3,96% 367 10,61%
7,37% 120
88,43% 100,00%
RealH H Parcial 137 3,96% 230 6,65% 255
11,57%
Das Acumulado 4,68% 11,19% 18,13% 24,20% 30,28% 40,40% 63,53%
6,94% 6,07% 6,07% 10,12% 23,13% 24,90%1.397 2.197 3.058 3.458
Plazo63 Avance
Parcial 4,68% 6,51%
861 400
TotalesProgramadas Acumulado 162 387 627 837 1.047
225 240 210 210 350 800
0% 0%90
HH3.458
Avance Fsico
ProgramadoH H Parcial 162
Puesta en Marcha y
Desmovilizacin2 25-oct 26-oct 90 2,60%
0% 20%182 130
20% 65Conexiones Elctricas 12 13-oct 24-oct 312 9,02%
4,34% 0% 30%40 70 40
50 30%
490 490 140330 45%
Montaje Ductos Aire 15 09-oct 23-oct 150
25%
Montaje Filtros 18 04-oct 21-oct 1.260 36,44% 11.1% 45% 140
77 77 22
80 25% 60 10% 75 25% 8076,9% 85%
22 77 77 77Canalizacin y Cableado
Elctrico39 06-sep 14-oct 429 12,41%
0% 50%60 40
50 50%
130 20% 130 20%
Fabricacin Ductos Aire 10 07-oct 16-oct 100 2,89%
130 20% 130 20% 60 10%
133 133 133 133 133 57
30%
Plataformas DBS-402 45 01-sep 15-oct 855 24,73% 77,7% 90%133
100% 100%50 70 30
30% 40 75 40% 45
Extensin Plataformas
Filtros DBS-40215 27-ago 10-sep 150 4,34%
100%80
80% 65 25 20%
32
32 100%
Fundaciones OC 5 27-ago 31-ago 80 2,31% 100%
13-oct 20-oct
Movilizacin 2 25-ago 26-ago 32 0,93% 100% 100%
01-sep 08-sep 15-sep 22-sep 29-sep 06-oct
Semana 07 Semana 08 Semana 09
d a s I nic io T rm in o T ota le s P RO GR AM AD O R EA L 25-ago
Semana 01 Semana 02 Semana 03 Semana 04 Semana 05 Semana 06Actividades
Duracin Fechas HHIncidencia
Avance
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CMO USAMOS ELVALOR GANADO?
PASOS SIGUIENTES
6) Actualiza el calendario detrabajo (iniciadas, terminadas,duracin restante).
7) Actualiza los costos de lasactividades conforme ocurran.
8) Calcula el valor ganado delproyecto.
9) Analiza los resultados yreprtalos.
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Ejemplo
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Situacinde un segundo ejemplo
Estamos detrs o adelante del cronograma? SV - 4.500
Qu tan eficiente estamos usando el tiempo? SPI 0,880
Cundo es ms probable que terminemos el trabajo? EACT 9
Estamos sobre o bajo el presupuesto? CV - 2.000Qu tan eficiente estamos usando los recursos? CPI 0,94
Cunto es ms probable que cueste el proyecto? EAC 106.060,61
Al terminar, estaremos sobre o bajo el presupuesto? VAC - 6.060,61
Qu tan eficientemente tenemos que usar los recursosque nos quedan para terminar dentro de lopresupuestado?
TCPI 1.03
Cunto costar el trabajo restante? ETC 71.060,61
VALOR GANADOEJEMPLO
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VALOR GANADO: Variables Fundamentales
DEFINICIONES BSICAS
PV VALOR PLANEADO (PV)Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividadhasta un momento determinado.
EV
BAC * % avance real
VALOR GANADO (EV)
Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de unaactividad durante un perodo de tiempo determinado.
AC COSTO REAL (AC)Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante unperodo de tiempo determinado.
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VALOR GANADO
DEFINICIONES BSICAS
BACPRESUPUESTO AL TRMINO O A LA CONCLUSIN(BAC)
El valor planificado total para el proyecto.
Es la suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.
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VALOR GANADO: Variables Fundamentales
EJEMPLOSe tiene un proyecto estimado en $18.000 en 10 meses.
Al trmino del cuarto mes se tiene un avance del 26,7%.
PV= $7.200 (Valor planeado)
EV= $4.806 (18.000*0,267) (BAC * % avance real)AC= $5.600 (Costo real)
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VALOR GANADO: Diagnstico
DEFINICIONES BSICAS
CV
CV = EV AC
VARIACIN DEL COSTO (CV)
Medida de rendimiento en funcin de los costos conrelacin a un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.
SV
SV = EV PV
VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV)
Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.
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VALOR GANADO: Diagnstico
EJEMPLOVARIACIN DEL COSTO (CV)CV = EV AC
CV = $4.806 - $5.600 = (- $794)Condicin desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACINDEL COSTO (%CV)
%CV = CV / EV
Determina qu tan dentro o fuera del presupuesto seencuentra el proyecto.
%CV = (- $794) / $4.806 = (- 0,165)Se encuentra fuera de presupuesto por 16,5%
VARIACIN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV PVSV = $4.806 - $7.200 = (- $2.394)
Condicin desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACINDEL CRONOGRAMA (%SV)
%SV = SV / PV
Determina el retraso o adelanto del proyecto.%SV = ($2.394)/ $7.200 = (- 0,332)Se encuentra retrasado el proyecto en un 33,2%
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VALOR GANADO: DiagnsticoDEFINICIONES BSICAS
SPI
SPI = EV/PV
NDICE DE DESEMPEO DEL
CRONOGRAMA (SPI)
Una medida de eficiencia en funcin delcronograma de un proyecto.
Muestra el valor del trabajo realizadocomparado con lo que se haba planeado
SPI = 1 EN TIEMPO
SPI > 1 ADELANTADO
SPI < 1 RETRASADO
CPI
CPI = EV/AC
NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO
(CPI)
Una medida de eficiencia en funcin de
los costos.
Muestra cuantas unidades de dinero detrabajo se obtuvieron para la cantidad deunidades de dinero gastadas en el trabajo
CPI = 1 EN PRESUPUESTO
CPI > 1 DEBAJO DE
PRESUPUESTO
CPI < 1 POR ENCIMA DELPRESUPUESTO
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VALOR GANADO: Diagnstico
EJEMPLOVARIACIN DEL COSTO (CV)CV = EV AC
CV = $4.806 - $5.600 = (- $794)Condicin desfavorable
VARIACIN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV PVSV = $4.806 - $7.200 = (- $2.394)
Condicin desfavorable
NDICE DE DESEMPEO DELCOSTO (CPI)
CPI = EV / AC
CPI = $4.806 / $5.600 = 0,85
El proyecto est por encima del presupuesto
NDICE DE DESEMPEO DELTIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV
SPI = $4.806 / $7.200 = 0,66El proyecto est retrasado
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CPI>1, SPI1, SPI>1Bajo presupuestoy adelantado
CPI
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Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos
REPORTE DE AVANCE
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1.0
1.1
1.2
1.3
0.6 0.7 0.8 0.9 1.0 1.1 1.2
SPI (TIEMPO)
CPI(COST
O)
REPORTE DE SEGUIMIENTO DE VALOR GANADO
Proyecto A
Proyecto C
Proyecto DProyecto B
Proyecto E
d d d
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Anlisis de las desviaciones entre el plan de proyecto y los resultados de ejecucin y se
comunica al equipo de ingeniera y al equipo de operaciones quienes identifican las
alternativas de solucin conjuntamente con el Project Manager.
Toma de decisiones sobre acciones preventivas y correctivas, cuando estas acciones
implican un cambio en el presupuesto o fecha fin de proyecto, se elabora una solicitud decambio que se presenta a la gerencia de ingeniera para su aprobacin.
Elaboracin del informe de avance semanal que contiene los resultados en cuanto a tiempo,
costo y calidad con su salud respectiva.
Salud del proyecto
Indicador 1 Verde
Indicador 2 Amarillo
Indicador 3 Rojo
Durante el proceso de seguimiento y control
Integracin de procesos de gestin deproyectos e ingeniera
i d d i d
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Integracin de procesos de gestin deproyectos e ingeniera
Plan de Gestin del ProyectoMtricas de Control del Proyecto
Criterios
Mtricas de Control
Salud
Verde
Salud
Amarillo
Salud Rojo
Tiempo:Desviacin en Cronograma =10%
Costo:Desviacin en Costo =10%
Seguridad:# accidentesndice de accidentes oincidentes
Cero < 2>= 2
1 accidentegrave
Medio ambiente:Derrame de hidrocarburos o
qumicos
Cero > 1 > 2
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Mtricas de Valor ganado para controlar elrendimiento del proyecto
Indicadores de valor ganado que nos sern de utilidad para
el anlisis en tiempo y costo
Cronograma Costo
SV SPI CV CPI Verde Verde Verde Verde
Amarillo Amarillo Amarillo Amarillo
Rojo Rojo Rojo Rojo
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Mtricas de Valor Ganado Perforacin
Mtricas de Variacin ndice de RendimientoDesviacin deCronograma
(SV = EV PV)
Desviacin en Costo(CV = EV AC)
Cronograma(SPI = EV/PV)
Costo(CPI = EV/AC)
$ 0.80
MM Verde
$ 0.71
MM Verde 1.62 Verde 1.51 Verde
Amarillo Amarillo Amarillo Amarillo
Rojo Rojo Rojo Rojo
Tplanif = 22 diasTreal = 14 diasEV = 2.10MM US$PV = 1.30MM US$
AC = 1.39MMUS$
Se termin esta fasede perforacin conun adelanto sobre loplanificado
Se terminperforacin conahorro de 51% encosto en referencia alpresupuesto
Mtricas de Valor ganado para controlar elrendimiento del proyecto
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DEL PLAZO
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DEL COSTO
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VALOR GANADO: Proyecciones
DEFINICIONES BSICASESTIMADO A LA CONCLUSIN
EAC
El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION)
EAC = BAC / CPI
ESTIMACIN HASTA LACONCLUSIN
ETC
El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante delproyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)
ETC = EAC ACVARIACIN AL TRMINO (VAC)
VAC
Determina si el proyecto finalizar dentro o fuera del presupuesto.
VAC = BAC EAC
TIEMPO ESTIMADO PARACULMINAR
EACT
Cuando terminar el proyecto si la tendencia actual continua
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
NDICE DE DESEMPEO ALTRMINO (TCPI)
TCPI
Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante parallegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC.
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
VALOR GANADO: Proyecciones
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VALOR GANADO: ProyeccionesEJEMPLO
ESTIMADO A LA CONCLUSINEAC = BAC / CPI
EAC = 18.000 / 0,85 = $21.176,47El costo total del proyecto se estima en $21.176,47
ESTIMACIN HASTA LA CONCLUSIN
ETC = EAC ACETC = 21.176,47 5.600= $15.576,47
An faltan por gastar $15.576,47 en el proyecto.
TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)EACT = (18.000/0,66) / (18.000/10) =15,15
El tiempo total del proyecto continuando con la tendenciaactual es de 15,15 meses.
VARIACIN AL TRMINO
VAC = BAC EAC
VAC = 18.000 21.176,47 = -$3.176,47
Se debern invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto.
NDICE DE DESEMPEO AL TRMINO
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)TCPI = (18.000 4.806) / (18.000 5.600) = 1,064
Para revertir la situacin anterior se requiere unadisciplina rigurosa para el resto del proyecto.
Lo importante es saber interpretar
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Lo importante es saber interpretar,porque los clculos son simples
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QU ES VALOR GANADO?
CARACTERSTICAS
VALORGANADO
Alerta a losadministradores deproyecto de riesgos
potenciales de costo ytiempo
Provee de una lneadocumentada deldesempeo del
proyecto
Provee a laadministracin coninformacin til a nivel
ejecutiva
Provee informacincuantitativa para la tomade decisiones
Se pueden predecir
tendencias y desviaciones, yen su caso, tomar accionescorrectivas.
Permite la estimacinestadstica de costosproyectada al trmino delproyecto
Es un proceso estndarrepetible y consistente(elimina subjetividades).
Comunica el estado delproyecto a un momentodado
Provee indicadorestempranos para detectarproblemas y oportunidades
Tcnica de Valor Ganado
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Menos Menos
Divididoentre Divididoentre
Desviacin del CronogramaSV=EV-PV(>0 )
Desviacin del CostoCV=EV-AC (>0 )
ndice de Desempeo del CronogramaSPI=EV/PV(>1 )
ndice de Desempeo del CostoCPI=EV/AC (>1 )
= =
= =
Desempeo del Cronograma Desempeo del Costo
Costo Real
(AC)
Costo Real
(AC)
Valor Ganado(EV)
Valor Planeado
(PV)
Valor Planeado
(PV)
Tcnica de Valor GanadoEarned Value
T i d V l G d
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Tcnica de Valor Ganado
EAC
SV
ETC
EAC
CV
VAC
EV
PV
AC
BAC
CostoAcumulado ($, HH %)
BAC
Hoy
BASELINE
Tiempo
BAC: Presupuesto hasta laconclusin
PV: Valor Planificado. BCWS CPTP Costo Presupuestado deTrabajo Programado(Planeado)
AC: Costo Actual. ACWP CRTR. Costo Real de TrabajoRealizado (Actual)
EV: Valor ganado. BCWP CPTR. Costo Presupuestado deTrabajo Realizado (ValorGanado)
EAC: Estimate at Completion.BAC/CPI
ETC: Estimate to Complete. EAC- AC
VAC: Variance at Completion.BAC - EACFecha de
Estado
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Terminologa Conceptual BAC: Es el presupuesto para todo el proyecto
PV: Valor Planificado. BCWS. Cunto es el planificado en trabajo,cunto trabajo debe hacerse. CPTP
EV: Valor ganado. BCWP. Valor estimado de trabajo que actualmentese ejecuta, cunto trabajo se ha hecho. CPTR.
AC: Costo Actual. ACWP. Cul es el costo actual/real de lo ejecutado.CRTR
EAC: Estimate at Completion. Actualmente, cunto esperamos quesea el costo total del proyecto. BAC/CPI
ETC: Estimate to Complete. Actualmente, cunto ms se espera quepueda costar el trabajo que falta por ejecutar: EAC AC
VAC: Variance at Completion. Cunto ser la variacin final delpresupuesto al final del proyecto: BAC - EAC
TERMINOLOGIA DE LA TECNICA DE VALOR GANADO
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Budget Cost of Work Scheduled BCWS
Budget Cost of Work Performed BCWP (Earned Value)
Actual Cost of Work Performed ACWP
Schedule Variante SV=BCWP-BCWS
Cost Variante CV=BCWP-ACWPSchedule Performance Index SPI=BCWP/BCWS
Cost Performance Index CPI=BCWP/ACWP
Budget at Completion BAC
Estimate at Completion EAC=BAC/CPI (*)
Estimate to Complete ETC=(BAC-BCWP)/CPI
Variance at Completion VAC=BAC-EAC
(*) EAC=ACWP+ETC
TERMINOLOGIA DE LA TECNICA DE VALOR GANADO
Proyeccin (nueva) del costo al final del proyecto , basado en la performance real
Proyeccin de lo que falta gastar para terminar el proyecto
Variacin proyectada de costo , medida al final del proyecto
Indicador Significado
Valor planeado de lo hecho v/s valor real de lo hecho hasta ese momentoIndicador de eficiencia sobre cronograma
Indicador de eficiencia sobre costos
Presupuesto original de costos al f inal del proyecto. Es el ltimo (y de mayor valor) del BCW S
Costo estimado de las tareas ejecutadas
Costo estimado de las tareas cronogramadas
Costo real del trabajo ejecutado
Valor planeado de lo hecho v/s valor de lo que debera haberse hecho hasta ese momento
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INTERPRETACION BASICA
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ndices de Rendimiento
Del Cronograma (SPI)
CPI=EV/AC
CPI = 1 Igual a lo planeadoCPI < 1 Menor al planeado
CPI > 1 Mayor al planeado
Del Costo (CPI):
SPI=EV/PV
SPI = 1 Igual a lo planeado
SPI < 1 Menor al planeado
SPI > 1 Mayor al planeado
Costo/Cronograma (CSI) CSI=CPI x SPICSI > 0.9 OK0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE
CSI < 0.8 ALERTA
INTERPRETACION BASICA
INTERPRETACION BASICA
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Proyecciones
Del Costorestante(ETC)
EAC=AC+ETC Nuevo costo
EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atpicasEAC=AC+((BAC-EV)/CPI) Variaciones tpicas
ETC = BAC EV Variaciones atpicasETC = (BAC-EV)/CPI Variaciones tpicas
ETC = (BAC-EV)/CSI Recomendado
Del CostoTotal(EAC)
Variacin de laTerminacin(VAC)VAC=BAC-EACVAC = 0 Se gasto lo mismo que se planeo
VAC > 1 El costo es mayor a lo planeadoVAC < 1 El costo es menor a lo planeado
INTERPRETACION BASICA
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IMPORTANTE COMPRENDER:
Eficacia Eficiencia Efectividad
SPI CPI CSI
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Proyecciones: Formas de Calcular el EAC
EAC = AC + bottom-upETC Implica que el equipo detenga el trabajo para hacer la
re estimacin manualmente
Recalculandomanualmente el
ETC
EAC = AC + BAC EV
Supone que si el desempeo actual es desfavorable, afuturo se puede recuperar, lo que debiera serrespaldado por un adecuado anlisis de riesgo
EAC manteniendo
el presupuesto delresto del proyecto
EAC = BAC / CPI acumulado
Se supone que el proyecto se desempear como lo ha
hecho hasta la fecha segn el CPI
EAC proyectandosegn CPI
EAC = AC + [ (BAC EV) / (CPI acumulado x SPIacumulado) ]
Se proyecta un desempeo considerando SPI y CPI
EAC proyectandosegn SPI y CPI
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Anlisis de la curva S
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NOMBRE DE TAREA
PROYECTO CARGA MASIVA
1 DEFINICIN DE LA SOLUCIN
2 DISEO ADAPTADO AL CLIENTE3 DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN
4 CONSTRUCCIN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN
EJECUCIN CIERREINICIO
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
COSTOCOSTO DEL PROYECTO
$ 100 mil
TIEMPO
Pasos Iniciales Tenemos un proyecto
de 4 meses de
duracin y un costototal planeado de$100,000.
Anlisis de la curva S
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EJECUCIN CIERREINICIO
FECHA DE CONTROL
COSTO PLANEADO
COSTO ACTUAL
$ 100 mil
$ 50 mil
$ 30 mil
El Avance El PV =$50 mil
El AC =$30 mil
El EV =$25 mil
25 % ES EL AVANCE
$ 25 mil VALOR GANADO25% X $100 MIL = $ 25 MIL
El valor del costorealizado en eltrabajocompletado
NOMBRE DE TAREA
PROYECTO CARGA MASIVA
1 DEFINICIN DE LA SOLUCIN
2 DISEO ADAPTADO AL CLIENTE
3 DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN4 CONSTRUCCIN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO
COSTO DEL PROYECTOCOSTO
Anlisis de la curva S
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FECHA DECONTROL
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
COSTOBAC = $ 100 MIL$ 100 MIL
TIEMPO
$ 50 MIL
$ 30 MIL
$ 25 MILCV = $ - 5 mil
SV = - 3 semanas
Las Variaciones CV = - $ 5 mil
SV = - 3 semanas
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Anlisis grfico de las mtricas
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El Valor ganado tiene 9 indicadores: Variaciones : CV, SV y VAC Proyecciones : ETC y EAC
ndices : CPI, SPI , CSI y una ms TCPI
TCPI= To Complete Performance Index o ndicedel Desempeo del Trabajo por Completar Proyeccin calculada del desempeo del costo que
debe lograse para el BAC o el EAC. TCPI = (BAC- EV) / (BAC AC)
g(TCPI vs CPI)
Anlisis grfico de las mtricas
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CPI acumulado = 0.75 TCPI (BAC) = $1.25
1.00FECHA
DEC
ONTROL
CPI ACUMULADO
TCPI (BAC)
TCPI (EAC)
LNEA BASE
CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)
$ 1.25
$ 1.10
g(TCPI vs CPI)
$ 0.75
Anlisis grfico de las mtricas(TCPI CPI)
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g(TCPI vs CPI)
Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BACproyectado.
PV Acumulado
EL VALOR GANADO (EVM) Y LA GESTION DE RIESGOS (RM)
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La Tcnica del Valor Ganado o Gerencia de Trabajo Realizado o Earned Value
Management (EVM), es una herramienta especfica para la gestin de proyectosque utiliza los costos acumulados a la fecha del anlisis y establece el costo deltrabajo planeado a esa fecha contra el costo del trabajo efectivamente realizado,y tambin con los costos reales del trabajo efectuado.
Tanto la Gerencia de Trabajo Realizado o Tcnica del Valor Ganado (EVM) como laGestin de Riesgos o Risk Management (RM) buscan mejorar la toma de decisionesmediante la provisin de un marco racional basado en el rendimiento del proyecto.La EVM examina rendimientos pasados contra mediciones cuantitativas claramentedefinidas, y utiliza stas para predecir el resultado futuro del proyecto. La RM mirahacia delante para identificar y evaluar posibles eventos inciertos, con el potencial
para afectar el rendimiento en forma positiva o negativa, y desarrolla respuestaspara enfrentar cada riesgo en forma relacionada.
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EL VALOR GANADO (EVM) Y LA GESTION DE RIESGOS (RM)ETAPA PROCEDIMIENTO
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1 1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
2 2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
3 3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Etapas y procedimientos para el enfoque combinado de la EVM y la RM .
Toma de la accin apropiada, bien sea para aprovechar las oportunidades (CPI/SPI
altos), concentrarse en las amenazas (bajo CPI/SPI), consumir la contingencia para
recuperar tiempo (CPI alto/SPI bajo), o consumir tiempo para reducir los factores de
tienen persistentemente valores inusualmente altos o bajos.
alto costo (SPI alto/CPI bajo).
Revisar la lnea de base inicial, el plan del proyecto o el alcance, si el CPI y/o el SPI
Determinacin de los valores lmites para el CPI y el SPI que disparen una accin
EVALUACION DE LA
EFECTIVIDAD DE LA
GESTION DE RIESGOS
correct iva o preventiva durante la gestin de riesgos.
Clculo de los ndices de rendimiento del trabajo terminado (CPI y SPI), grfica de
las tendencias y comparacin con los valores lmites.Realizacin de modificaciones a procesos de la gestin de riesgos si el CPI y/o el
SPI cruzan los valores lmites, mejorando el proceso para interceptar oportunidades
en forma ms efectiva si el CPI y/o el SPI resultan altos, o enfocndose de nuevo
en el proceso de reduccin de amenazas si los valores resultan bajos.
Creacin de un modelo integrado de riesgos tiempo/costos a partir del cronograma,
Desarrollo de WBS para describir el alcance del trabajo, sin incluir contingencias.
Elaboracin de un cronograma del proyecto con todos los recursos y sus costos.
Estimacin de la incertidumbre asociada a los costos y tiempos planeados.
reflejando tanto la incertidumbre estimada y riesgos discretos.
de seguridad, por ejemplo, 80 %.
CREACION DEL PLAN
BASICO DE COSTOS
(BCWS - PV)
Realizacin de simulacin Monte Carlo.
Seleccin de un perfil basado en riesgos, como el perfil de base de los costos; es
ms comn utilizar los "valores esperados", aunque se pueden usar otros niveles
Identificacin de riesgos, evaluacin, y desarrollo de respuestas asociadas.
Cuantificacin de la exposicin de los riesgos en tiempo y costo, considerando el
efecto de las respuestas planeadas.
Registro del progreso y los costos actuales del proyecto, incurridos hasta la fecha
PREDICCION DE LOS
RESULTADOS
FUTUROS (EAC)
(ACWP), y clculo del valor del trabajo terminado (BCWP).
Revisin de los estimados iniciales de tiempo/costos para las actividades no
terminadas, para identificar cambios, incluyendo la revisin de la incertidumbre
estimada.
Actualizacin de la identificacin de riesgos, evaluacin y cuantificacin, para
identificar nuevos riesgos y reevaluar los riesgos existentes.Actualizacin del modelo integrado de riesgos t iempo/costos con los valores
revisados para estimar la probabilidad de riesgos y los riesgos discretos.
Repeticin de la simulacin Monte Carlo para la porcin remanente del proyecto.
Seleccin del clculo basado en riesgos como el estimado de la duracin y el
desde el momento actual hasta el final del proyecto.
costo final del proyecto (EAC), usando bien sea "valores esperados", o algn otro
Uso de un perfil basado en riesgos, como actualizacin para los costos esperados
nivel de seguridad, por ejemplo, 80 %.
EL VALOR GANADO (EVM) Y LA GESTION DE RIESGOS (RM)
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Si el CPI y/o el SPI estn por debajo de 1, estn indicando que el rendimiento delproyecto est por debajo de la planeado, entonces una de las causas posiblementems resaltantes es que la gestin de riesgos est fallando en mantener el proyecto
en el avance correcto. La falla podra estar en no lograr evitar los riesgos adversos(amenazas) relacionados, y cuando las amenazas se convierten en problemas reales,as el proyecto se retrasara o incrementara su costo. O no se estn identificandoamenazas, o no se est previniendo que realmente ocurran. En tal situacin, la atencinde la gerencia debera dirigirse a los procesos de la gestin de riesgos, para revisar suefectividad y considerar si se requieren recursos adicionales, o si bien se deberan usar
tcnicas diferentes.
Por otra parte, si el CPI y/o el SPI estn por encima de 1, estn indicando que elrendimiento del proyecto est por encima de lo planeado, la gestin de riesgosdebera concentrarse en aprovechar las oportunidades creadas por esta situacin.
Las mejores prcticas de la RM manejan tanto las amenazas como las oportunidades,buscando minimizar amenazas y maximizar oportunidades. Cuando la EVM indica queexisten oportunidades, la gestin de riesgos debera explorar opciones para capturarlasy crear beneficios adicionales para el proyecto.
EL VALOR GANADO (EVM) Y LA GESTION DE RIESGOS (RM)
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Debera tambin tenerse en cuenta que si el CPI y/o el SPI exceden sus valores muchoms all de 1, ello puede indicar problemas en el proyecto y puede no ser siempre
debido a la existencia de oportunidades.
Normalmente, si el rendimiento real es mucho mayor que lo esperado o planificado,ello puede indicar una planificacin deficiente o un alcance incorrecto cuando se fijel plan base inicial. Si sigue este comportamiento altamente anmalo, debera de
considerarse un esfuerzo para una replanificacin de la base, que, por supuesto,requerir la necesidad de una gestin de riesgos adicional.
Similarmente, si el CPI y/o el SPI estn bien por debajo de 1, ello puede no ser
simplemente debido al impacto de las amenazas no manejadas, sino tambinuna indicacin de problemas con el plan o con el alcance bsico.
EL VALOR GANADO (EVM) Y LA GESTION DE RIESGOS (RM)
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La clave para usar los ndices de EVM como indicadores de la efectividad de la RM, esdeterminar los umbrales correctos donde se requiera accin para reenfocar la gestinde riesgos.
Claramente, debe esperarse algn tipo de variacin de los ndices de EVM a medidaque se desarrolla el proyecto, y no sera muy oficioso modificar la gestin de riesgos
como respuesta a cada pequeo cambio del CPI y/o el SPI.
Sin embargo, si se muestra una tendencia y cruza los lmites de varianza comn,
deberan tomarse medidas correctivas y/p preventivas.
EL VALOR GANADO (EVM) Y LA GESTION DE RIESGOS (RM)
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Programacin Ganada
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g
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BAC
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100/171
PV
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101/171
- 5.300?
X
62,2%?X
desviacin presupuestaria?
AC
PV
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El % avance fsico real
Valor Ganado EV
AFR = 70 %
64.260
EV
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103/171
AC
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104/171
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105/171
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106/171
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107/171
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D PFI PFT UFI UFT HT % Avance 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 100% 18
2 1 3 1 3 0 4,00% 100% 2 2
Actividad Incidencia %
7,55%
CURVA S CRITICA PROYECTADAGRAFICA AVANCE PROYECTO
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%
100% 90%4 2 6 2 6 0 8,00% 100% 2 2 2 2
100% 80%7 7
3,5 3,5 3,5 3,5
70%
2 3 5 3 5 0 8,00% 100% 4 4
100% 60%8 5 13 5 13 0 16,00% 62,5% 2 2 2 2 2 2 2 2
50% 3,775 3,775 3,775 3,775 50%3 3 3 3 3
1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5
40%
6 9 15 9 15 0 9,00% 16,6% 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,520% 1,695 1,695 1,695 1,695 1,695 1,695 1,695 1,6951,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,51 1 1 1 1 1 1 1 1
20%
2,25 2,25 2,25 2,251,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5
8 9 17 9 17 0 8,00% 12,5% 1 1 1 1 1 1 1 1
25% 1,258 1,258 1,259 1,258 1,258 1,259 1,258 1,258 1,259PF 2 7 17,5 17,5 8,5 6,5 3,5 5,75 6,75 6,75 6,75 4,5 2,5 2,5 1 1
UF 2 5,5 12 12 10 8 4,5 6 8,5 8,5 8,5 6 4 2,5 1 1
5 5 10 15 12 8 8 7 7 5,36 3,56 3,58 3,56 1,56 1,58 1,56 1,56 0,68
PF 2 9 26,5 44 52,5 59 62,5 68,25 75 81,75 88,5 93 95.5 98 99 100
UF 2 7,5 19,5 31,5 41,5 49,5 54 60 68,5 77 85,5 91,5 95,5 98 99 100
5 10 20 35 47 55 63 70 77 82,36 85,92 89,5 93,06 94,62 96,2 97,76 99,32 100
3,78 7,55 11,33 11,33 7,55 3,78 3,78 3,78 8,49 8,49 8,49 8,49 4,71 4,71 1,89 1,89
3,78 11,33 22,65 33,98 41,53 45,30 49,08 52,85 61,34 69,83 78,31 86,80 91,51 96,23 98,11 100
3,90 3,89 7,81 11,68 9,35 6,24 6,23 5,46 5,46 6,73 6,73 6,73 6,73 2,95 2,95 2,95 2,95 1,26
3,90 7,79 15,60 27,28 36,63 42,87 49,10 54,56 60,02 66,74 73,47 80,20 86,93 89,88 92,84 95,79 98,74 100
5 5 7
AB 15,10%
2 14,00% 100%
100%D 15,10%E 30,20%
15,10%
C 2 3
F 5 2 7 7 12 5 15,00% 100%100%G 16,95%
3,39%
H 6 3 9 6 12 3 9,00% 100%100%I 4 8 12 10 14 2 9,00% 50%80%J 15,10%
3,775%
Avance FsicoParcial
Programado
Programado
Real
Curva
Crtica
Avance
Fsico
ProgramadoParcial
Acumulado
RealParcial
Acumulado
Acumulado
Programado
Programado
Real
SE PUEDE EQUIVOCAR EL VALOR GANADO?
Valor Ganado Valor presupuestado del trabajo realizado
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PV = % AFP x BACSPI = EV
PV
SV = - PVEV
SPI > 1
SPI < 1
SV > 0
SV < 0
Variacin deCronograma
Indice de Desempeode Cronograma
Valor Ganado% AFR: avance fsico real
BAC: presupuesto al completar
Valor presupuestado del trabajo realizado
SV = 0 SPI = 1
Existe atraso Existe atraso
Existe adelanto Existe adelanto
Trabajo al da Trabajo al da
Valor presupuestado del trabajo programado
% AFP: avance fsico programado
EV = % AFR x BAC
PV: Valor Planeado
Proyeccin dela Duracin
PD = Plazo
SPI
Estima la duracin apartir del Desempeo
de Cronograma
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113/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
114/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
115/171
TIEMPO
3 SEMANAS
SPI ($)
FIN CONTRACTUALPROYECTO
FIN REAL PROYECTO
SPI ($)
1,2
1,1
1,0
0,9
0,8
POR QU EL PROYECTO TERMINAEN 1, SI ACAB ATRASADO SEGNLA FECHA DE FIN CONTRACTUAL?
7/22/2019 12.- Valor Ganado
116/171
Algunos trminos
7/22/2019 12.- Valor Ganado
117/171
AT = Actual Time= Tiempo Actual (En el presente o a la fecha de control)ES = Earned schedule= Programacin Ganada (Momento en que el progreso actual fue planeado queocurriera)PD = Planned duration= Duracin planeada (Duracin planeada del proyecto)ED = Estimated Duration= Duracin estimada de finalizacin (Duracin estimada que el proyectoterminara, segn KPI actual)PCD = Planned Completion Date= Fecha de finalizacin (Fecha planeada de finalizacin del proyectosegn contrato)ECD = Estimated Completion Date= Fecha estimada de finalizacin (Fecha estimada de cierre del
proyecto, segn KPI actuales)
Algunos trminos
nuevos
Algunas Frmulas
7/22/2019 12.- Valor Ganado
118/171
Algunas Frmulas
NuevasSV(t) = ES - AT (Varianza del plazo en unidades de tiempo)
SPI(t) = ES/AT (SPI en unidades de tiempo)
Para el Ejemplo Anterior
Para el Ejemplo Anterior
Frmulas tradicionales v/s nuevas
7/22/2019 12.- Valor Ganado
119/171
Frmulas tradicionales v/s nuevas(SPI$-SPIt)
SPI($) = EVPV
SV($) = EV - PV
DEF($) = DEC
SPI($)
SPI(t) = ESAT
SV(t) = ES - AT
ED = PD
SPI(t)
ECD = Fecha de inicio + ED
TRADICIONAL NUEVAS
Y LA FECHA PROYECTADADE TRMINO?
EJEMPLO
7/22/2019 12.- Valor Ganado
120/171
TIEMPO ACTUAL (AT) AHORA-DATA DATE
EV= $4
BAC = $12
PV = $6,67
$ o HH
Tiempo
SV(t)
AT=10 MesesES= ? MESES
PROGRAMACIN GANADA (ES) CUANTO SE HA LOGRADO Y CUANDOCORRESPONDIA?
PD = 18 MESES
$6,67$4
10X
X = ES = 6
ES= 6 MESES
EJEMPLO
7/22/2019 12.- Valor Ganado
121/171
SPI($) = EV = $4 = 0,59PV $6,67
SV($) = EV PV = $4 $6,67 = -$2,67
DEF($) = DEC = 18 = 30,5 MesesSPI($) 0,59
SPI(t) = ES = 6 = 0,6AT 10
SV(t) = ES AT = 6 10 = - 4 Meses
ED = PD = 18 = 30 MesesSPI(t) 0,6
ECD = Fecha de inicio + ED
TRADICIONAL NUEVAS
Y LA FECHA PROYECTADA
DE TRMINO?
7/22/2019 12.- Valor Ganado
122/171
EJEMPLO
7/22/2019 12.- Valor Ganado
123/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
124/171
30-04-2011 31-05-2011
Valor Presupuestado $ 2.519.357.786 $ 2.894.509.046
Valor Ganado $ 2.082.971.502 $ 2.633.586.413
ANALISIS ENTRE EN CONTROL ACTUAL Y EL PASADO
DIFERENCIA DEL PV ENTRE EN CONTROL ACTUAL Y EL PASADO
DIFERENCIA PV $ 375.151.260
DIFERENCIA DE DAS ENTRE EN CONTROL ACTUAL Y EL PASADO
DIFERENCIA DAS 31
7/22/2019 12.- Valor Ganado
125/171
POR LO TANTO
7/22/2019 12.- Valor Ganado
126/171
POR LO TANTOED = PD = 14
SPI(t) 0,92
ED 15,232
ECD = Fecha de inicio + ED = (09-01-2011) + (15,232 x 30)
ECD 01-12-2011
7/22/2019 12.- Valor Ganado
127/171
4,7 das de diferencia
ANLISIS DE TEDENCIA DE UNPROYECTO QUE TERMIN ATRASADO,
7/22/2019 12.- Valor Ganado
128/171
BAC $10.000.000
PD 10 MESES1 MES 30 DAS
TIEMPO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
AV.PROG 18% 22% 27% 35% 44% 56% 67% 78% 88% 100%
AV. REAL 12% 16% 20% 24% 31% 40% 55% 68% 81% 93% 96% 100%
GRAFICANDO SV ($) v/s SV (t)
7/22/2019 12.- Valor Ganado
129/171
PROYECTANDO - PRONOSTICOMES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
PV $ 1.800.000 $ 2.200.000 $ 2.700.000 $ 3.500.000 $ 4.400.000 $ 5.600.000 $ 6.700.000 $ 7.800.000 $ 8.800.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000
EV $ 1.200.000 $ 1.600.000 $ 2.000.000 $ 2.400.000 $ 3.100.000 $ 4.000.000 $ 5.500.000 $ 6.800.000 $ 8.100.000 $ 9.300.000 $ 9.600.000 $ 10.000.000
SV ($) -$ 600.000 -$ 600.000 -$ 700.000 -$ 1.100.000 -$ 1.300.000 -$ 1.600.000 -$ 1.200.000 -$ 1.000.000 -$ 700.000 -$ 700.000 -$ 400.000 $ 0
SV (t) -10 -34 -45 -48 -45 -43 -32 -27 -21 -17 -40 -60
7/22/2019 12.- Valor Ganado
130/171
PROYECTANDO - PRONOSTICO
7/22/2019 12.- Valor Ganado
131/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
132/171
ANLISIS DE TEDENCIA DE UNPROYECTO QUE TERMIN ATRASADO
7/22/2019 12.- Valor Ganado
133/171
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
PV $ 1.800.000 $ 2.200.000 $ 2.700.000 $ 3.500.000 $ 4.400.000 $ 5.600.000 $ 6.700.000 $ 7.800.000 $ 8.800.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000
EV $ 1.200.000 $ 1.600.000 $ 2.000.000 $ 2.400.000 $ 3.100.000 $ 4.000.000 $ 5.500.000 $ 6.800.000 $ 8.100.000 $ 9.300.000 $ 9.600.000 $ 10.000.000
ES 20 26 45 72 105 137 178 213 249 283 290 300
AT 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 330 360
SV ($) -$ 600.000 -$ 600.000 -$ 700.000 -$ 1.100.000 -$ 1.300.000 -$ 1.600.000 -$ 1.200.000 -$ 1.000.000 -$ 700.000 -$ 700.000 -$ 400.000 $ 0
SV (t) -10 -34 -45 -48 -45 -43 -32 -27 -21 -17 -40 -60
SPI ($) 0,67 0,73 0,74 0,69 0,70 0,71 0,82 0,87 0,92 0,93 0,96 1,00
SPI (t) 0,67 0,43 0,50 0,60 0,70 0,76 0,85 0,89 0,92 0,94 0,88 0,83
ED ($) 15,00 13,75 13,50 14,58 14,19 14,00 12,18 11,47 10,86 10,75 10,42 10,00
ED (t) 15,00 23,08 20,00 16,67 14,29 13,14 11,80 11,27 10,84 10,60 11,38 12,00
PROYECTO QUE TERMIN ATRASADO,
GRAFICANDO ED($)v/s ED(t)
7/22/2019 12.- Valor Ganado
134/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
135/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
136/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
137/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
138/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
139/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
140/171
EV PV
PV PV
PV EV
7/22/2019 12.- Valor Ganado
141/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
142/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
143/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
144/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
145/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
146/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
147/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
148/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
149/171
ANLISIS DEL VALOR GANADO ATRAVS DE UN GRFICO DE
7/22/2019 12.- Valor Ganado
150/171
Una buena forma de analizar la performance es analizando SPI vs CPI
Los ejes se cruzan en 1, no en cero. Estos indicadores ofreceninformacin de tendencia
Puede usarse para representar costo estimado para completar el
proyecto (ETC), varianza de costo al finalizar (VAC), horas hombres totalesconsumidas (HH), etc.
TRAVS DE UN GRFICO DE
BURBUJA
CPI
2,0
7/22/2019 12.- Valor Ganado
151/171
Explotacin de oportunidades
Direccionar factores de riesgos decostos, y explotar el desempeodel tiempo para encontrar una
mejor relacin calidad / opciones
de menor costo
Direccionar factores de riesgos deplazo, y gastar los fondos de
contingencia para recuperar elplazo
Nivel elevado de amenazas,tomar medidas correctivas
SPI
1,8
0,7
0,1
1,8 2,00,70,1
REVISIN DE LNEA DE BASE
REVISIN DE LNEA DE BASE
REVISIND
ELNEA
DE
BASE
REVISINDELNEA
DEBASE
ANLISIS DEL VALOR GANADO ATRAVS DE UN GRFICO DE
7/22/2019 12.- Valor Ganado
152/171
0
0,5
1
1,5
2
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2
PROYECTO 1
PROYECTO 2
PROYECTO 3
PROYECTO 4
SPI
CPI
TRAVS DE UN GRFICO DE
BURBUJA
CASO 1
7/22/2019 12.- Valor Ganado
153/171
Este cuadrante es totalmente positivoPuede ser resultado de una mala estimacin inicial o una ejecucin destacableConviene hacer un diagnstico de la situacin
0
0,5
1
1,5
2
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2
PROYECTO 1
PROYECTO 2
PROYECTO 3PROYECTO 4SPI
CPI
CASO 2
7/22/2019 12.- Valor Ganado
154/171
Este cuadrante refleja un mal desempeo en los costosTambin refleja un buen desempeo en tiemposSe recomiendan acciones que a costa de hacer ms lento el proyecto, disminuya loscostos, por ejemplo: reducir personal o trasladarlo al proyecto gris oscuro
0
0,5
1
1,5
2
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2
PROYECTO 1
PROYECTO 2
PROYECTO 3
PROYECTO 4SPI
CPI
7/22/2019 12.- Valor Ganado
155/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
156/171
7/22/2019 12.- Valor Ganado
157/171
ES DECIR ..
7/22/2019 12.- Valor Ganado
158/171
TIEMPO
FECHA CONTROL
CPI
FIN CONTRACTUALPROYECTO
CPI
1,2
1,1
1,0
0,9
0,8
0,9
1,1
TCPI
CASO 6
7/22/2019 12.- Valor Ganado
159/171
A la derecha aplica el ndice TCSPI, que corresponde al valor al que hay que llevar SPI paracompletar el proyecto en trminos del tiempo
0
0,5
1
1,5
2
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2
PROYECTO 1
PROYECTO 2
PROYECTO 3
PROYECTO 4SPI
CPI
TCSPI = (PD ES)(PD AT)
ES DECIR ..
7/22/2019 12.- Valor Ganado
160/171
TIEMPO
FECHA CONTROL
SPI
FIN CONTRACTUALPROYECTO
SPI
1,2
1,1
1,0
0,9
0,8
0,8
1,2
TCSPI
GRFICA ANLISIS DE VARIANZAS DEPLAZO (SV) Y COSTOS (CV)
7/22/2019 12.- Valor Ganado
161/171
30-09-2010
31-10-2010
30-11-2010
31-12-2010
31-01-2011
28-02-2011
31-03-2011
01-09-2010
30-04-2011
31-05-2011
30-06-2011
31-07-2011
31-08-2011
30-09-2011
27-10-2011
Se debe distinguir el GASTO (financiamiento comprometido) delCOSTO (consumo efectivo de recursos).
SITUACIONES PARTICULARES PARA VALOR GANADO
7/22/2019 12.- Valor Ganado
162/171
0.00
2000.00
4000.00
6000.00
8000.00
10000.00
12000.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Millares
TIEMPO (MESES)
MONTOS
/.VG
VP
CA
VF
EPT
GASTO
GASTO v/s COSTO
7/22/2019 12.- Valor Ganado
163/171
Al reprogramar el proyecto (para ajustarse al plazo original)manteniendo el presupuesto BAC (tambin ste podra variar aun EAC reprogramado), el Valor Ganado del control disparador(SPI < 0,8 - o segn la organizacin) pasa a ser el ValorPlaneado Base para proyectar la reprogramacin
7/22/2019 12.- Valor Ganado
164/171
VF
CA
VP 1
VG 1 VP 2
Tiempo (meses)
Mon
to(S/.)
Lnea
decorte
Reprogram
ac
in
(IDA