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MODELO INTEGRADO
DE GERENCIA FINANCIER
A
Siete Componentes básicos para un modelo de Gestión Financiera
(7) SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Y COMUNICACIÓN
(6) ORGANIZACIÓN Y
SISTEMA DE GOBIERNO
(5) PROCESO
GERENCIAL
(4) RECURSOS
FINANCIEROS
(3) RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
(2) GENTE
(1) CADENA DE
VALOR
Para ser eficiente, la gerencia financiera
universitaria debe
integrarse con
por lo menos siete
componentes básicos
La Cadena de valor
La cadena de valor incluye los procesos claves, los procesos de apoyo y los procesos de dirección propios de las instituciones de educación superior.
“En los años recientes las Instituciones de Educación Superior han experimentado varios cambios y desarrollos, tal como el incremento de la competitividad, la globalización y los recursos financieros limitados.”
Hutaibat (2011) pg. 9
Estrategia: Adaptación de los procesos que conforman la cadena de valor
Componente 1
Proveen Recursos•Humanos•Materiales•Servicios•Planta y Equipo
Consumen RecursosConsumen Recursos
Procesos de apoyo
Procesos C
laves
Producen Bienes y Servicios
CL
EN
TE
S
INT
ER
NO
S
Y E
XT
ER
NO
S
Proceso Financiero
UNA APROXIMACIÓN AL MAPA GENERAL DE LOS PROCESOS DE UNA ORGANIZACIÓN y SU RELACIÓN CON
EL PROCESO FINANCIERO
Los procesos de apoyo:Son los que proporcionan los recursos necesarios para la adecuada ejecución de los procesos claves y de los mismos procesos de apoyo.
Los procesos claves:Determinan la razón de ser de una organización y son aquellos que se dirigen a cumplir los requerimientos de los clientes, desde su determinación hasta la prestación propiamente del servicio o producción del bien para satisfacer sus necesidades.Normalmente requieren de un conjunto de procesos de apoyo para poder mantener su ritmo con la calidad establecida.
Las actividades que conforman los procesos deben agregar valor:Las actividades que NO agregan valor igualmente consumen los recursos, pero éstos se desperdician. Por esa razón es tan importante eliminarlas y hacer más eficientes los procesos.
•Planificar estratégicamente•Captar, Gestionar y Administrar eficientemente los recursos
•Monitorear y Evaluar el desempeño institucional•Rendir Cuentas oportunamente
PROCESOS DE DIRECCIÓN
PROCESOS CLAVES
PROCESOS DE APOYO
INVESTIGACIÓN:Generar y Divulgar Conocimiento útil
EXTENSIÓN:Compartir el Conocimiento con el Entorno
ENSEÑANZA:Formar Profesionales íntegros e integrales
Preservar el Activo Intelectual
•Proveer y Administrar Capital Humano•Proveer y Administrar Recursos Financieros•Proveer y Administrar Tecnología de Información•Proveer y Administrar Recursos de Infraestructura•Proveer y Administrar Servicios
INSUMOS PRODUCTOS PARA LA
SOCIEDAD
ENTORNO ORGANIZACIÓN ENTORNO
EJEMPLO 1: CADENA DE VALOR EN UNA INSTITUCIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR
EJEMPLO 2: CADENA DE VALOR EN UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PR
OD
UC
T A
ND
SE
RV
ICES
InstitutionIndustryMedia
HE SectorSociety
Recursos materiales, tecnológicos y servicios
Para realizar las actividades que conforman los procesos claves y de apoyo y alcanzar los objetivos y las metas establecidas en los planes, las universidades deben disponer de los activos necesarios.
Adicionalmente, estos activos deben estar distribuidos adecuadamente y en función de las actividades, con el fin de lograr que su uso sea lo más eficiente posible.
A CUALES ACTIVOS NOS REFERIMOS?
Componente 2
INFRAESTRUCTURA
AULAS
EQUIPOS
LIBROS
MATERIALES
RECURSOS
INSTALACIONES
Recursos sin servicios?
!IMPOSIBLE !
TELECOMUNICACIONES
SERVICIOS DE AGUA
ELECTRICIDAD
MANTENIMIENTOPREVENTIVO
LA GENTE Y EL EQUIPO DE TRABAJO
QUIENES SON LAS PERSONAS QUE DEBEN CONFORMAR LOS EQUIPOS DE TRABAJO ?
Los profesores, los empleados y el personal obrero deben tener los valores, la motivación y los conocimientos adecuados para realizar las actividades que le corresponden dentro de la organización universitaria.Para ello, deben estar debidamente organizados y saber trabajar en equipo.Además debe existir un programa de formación continua y actualización de conocimientos.
Componente 3
SUS HABILIDADES, DESTREZAS Y CONOCIMIENTO.
Y LO MÁS IMPORTANTE:
EL TRABAJO EN EQUIPO
OBREROS:
EMPLEADOS: PROFESORES:
LOS RECURSOS FINANCIEROS
Los Recursos Financieros son necesarios para financiar las inversiones y los gastos operativos.
Sin embargo, es importante establecer su asignación en función de:• La definición de las actividades que
deben realizarse y que agregan valor a la organización universitaria.
• La distribución adecuada de los activos.
• Y la conformación de los equipos de trabajo con los conocimientos adecuados.
Componente 4
LA VIDA DE LA INSTITUCIÓN:
Gastos operativos
Remuneraciones al personal
EL DESARROLLO Y EL CRECIMIENTO:
INVERSIONES:MejorasReposiciones de EquiposActualización TecnológicaCrecimiento
PRESUPUESTO DE INGRESOS
? QUÉ SE REQUIERE PARA LOGRAR EL EQUILIBRIO ENTRE LOS PROCESOS, LOS ACTIVOS, LOS EQUIPOS DE TRABAJO
Y LOS RECURSOS FINANCIEROS?
EL PROCESO GERENCIAL
El proceso gerencial comprende las etapas de: • Planificación, • organización, • Dirección y • Control. “Las prácticas institucionales de
planificación son influenciadas por la cultura, valores, creencias, estructura y normativas, entre otros aspectos en que los individuos se apegan porque no pueden considerar otras alternativas de comportamientos que las prescritas por la cultura institucional en la que viven y han sido socializados.”
Zahira (2011), Planificación estratégica,Revista de información financiera, gerencia y control, Federación de colegios de contadores públicos de vzla.
Cómo se relacionan el proceso gerencial y la gestión financiera?
Componente 5
Octubre 2001
18
DIRECCIÓN
Ejecución de los planes y presupuesto uso de los
recursos
PLANIFICACIÓN
Planes y Presupuestos
CONTROL
Evaluación de los Resultados de la Gestión
PROCESO GERENCIAL
ORGANIZACIÓN
Procesos Recursos y
Gente
CAMBIOS
Planes y Presupuestos
EL PROCESO GERENCIAL DEBE ESTAR FUNDAMENTADO EN:
UNA ESTRUCTURA POR PROCESOS QUE PERMITA LA COOPERACIÓN E INTEGRACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Y ORIENTADA A UNA PLANIFICACIÓN Y TOMA DE DECISIONES DESCENTRALIZADAS.
UNA ESTRUCTURA POR PROCESOS QUE SE ENCUENTRE SOPORTADA SOBRE EL TRABAJO EN EQUIPO DE SU GENTE CON LOS RECURSOS SUFICIENTES PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE LE CORRESPONDEN.
UNA CONCEPCIÓN DEL PROCESO DE GERENCIAL
FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Evaluación de la misión
actual, objetivos y estrategias
Fijar Objetivos
Fijar Estrategias
Análisis interno
Fijar Misión
Análisis Entorno
FIJAR METAS:
1.Gerencia2. Finanzas3. Procesos Claves4. Procesos de Apoyo
FIJAR POLÍTICAS:
1. Gerencia2. Finanzas3. Procesos Claves4. Procesos de Apoyo
ASIGNAR RECURSOS
Fuente: Fred R. David La Gerencia Estrategica Serie Empresarial 7a Edición
Nacional / Internacion
al
EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA
MEDIR Y EVALUAR
RESULTADOS
• Análisis de factores internos y externos• Mediciones y análisis.• Propuestas de cambio (Alternativas)• Toma de decisiones
PLANIFICACIÓN
Octubre 2001
21PLAN ESTRATÉGICO
LARGO PLAZO
PLAN DE GESTIÓN
n
PLAN DE GESTIÓN
2
PLAN DE GESTIÓN
1
POA
PRESUPUESTO
POA
PRESUPUESTO
POA
PRESUPUESTO
POA
PRESUPUESTO
Presupuestos de Inversión
Proyectos
Planes Ejecución PlanesEvaluación de la gestión
FormulaciónPresupuestaria
Ejecución presupuestaria
EvaluaciónY Control
ProgramaciónFinanciera
Ejecución Financiera
EvaluaciónY Control
REGISTRO DE LAS
ESTIMACIONES
REGISTRO CONTABLEDe las operaciones
Realizadas y el consumo de recursos
Emisión de Informes
PR
OC
ESO
S O
PER
ATIV
OS
PR
OC
ESO
SD
E R
EG
ISTR
O
GESTIÓN FINANCIERA
Diez aspectos qué deben tomarse en cuenta para
desarrollar, dirigir y evaluar un plan financiero en
la organización:
3.Pensamiento sistemático
Visión compartida, aprendizaje en equipo y dominio personal
2.Trabajo en equipo
4.Pensar en la organización y que ella
forma parte de un sistema
1.CLARIDAD EN LAS ESTRATEGIAS, POLÍTICAS Y OBJETIVOS
5. LA INTERRELACIÓN ENTRE LOS PROCESOS, LAS ACTIVIDADES, LOS RECURSOS FINANCIEROS, LA ADQUISICIÓN - USO Y CONSUMO DE LOS RECURSOS Y EL EQUIPO DE TRABAJO.
Inicio de proyectos
Planificación Ejecución Monitoreo
y control Cierre
Inicio de proyectos Planificación Ejecución Monitoreo
y control Cierre
PROCESO DE DOCENCIA
ACTIVIDADES
PROCESO DE INVESTIGACIÓN
ETAPAS
A-1 Ciclo básico
A-2 Ciclo Profesional
A-3Pasantías / Tesis
PROCESOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
ETAPASLogística
Infraestructura
Servicios Tecnológicos
Servicios Generales
Administración del Capital
Humano
Pro
ceso
fin
anci
ero
Bienes y
Servicios
6.
INVENTARIO Y ANÁLISIS DE:
Estándares de calidad
Eficiencia de los procesos actuales
Bienes existentes y disponibles en la organización
Capacidad Instalada
Condiciones del Capital Humano
7.EVALUACIÓN DE
REQUERIMIENTOS EN FUNCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y LOS CAMBIOS EN EL
ENTORNO
Equipos de acuerdo con los avances tecnológicos y las
necesidades internas
Tecnología de acuerdo con los avances tecnológicos y las
necesidades internas
Materiales y Suministros
Servicios
Espacios Físicos
8.ESQUEMA DE LAS FUENTES
DE FINANCIAMIENTO
Proceso clave para generar recursos financieros
Estructura formal para la generación de ingresos
Definición de las fuentes de Financiamiento.
Presupuesto de ingresos
9CONTABILIDAD GERENCIAL
PRESUPUESTO POR :RECURSOSPROCESOSPROYECTOS
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONTABILIDAD DE COSTOS:RECURSOSPROCESOS
PROYECTOS ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
INFORMACIÓN PRECISA, CONFIABLE Y OPORTUNA.INDICADORES FINANCIEROS Y DE GESTIÓN
10.ESTILO GERENCIAL
Técnicas de Análisis de información utilizadas.
Alternativas disponibles para la toma de decisiones.
Estilo de la gerencia para tomar las decisiones financieras.
Toma de decisiones financieras
Los gerentes de finanzas tienen la
responsabilidad de obtener los recursos
financieros que necesita una organización y
dirigirlos a proyectos que maximicen su
valor. Para ello, deben orientar a toda la
organización hacia la toma de decisiones más
acertadas.
La toma de decisiones financieras se dividen
en tres grandes áreas:
Decisiones de inversión
Decisiones de financiamiento
Decisiones en la administración de los
recursos financieros disponibles
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1.La Estructura organizativa determina el Sistema de Gobierno, los niveles de decisión, los canales de comunicación, las responsabilidades del equipo de trabajo y la forma como trabajará la gente.
2. Periódicamente es necesario evaluar esta estructura y hacerla flexible.
QUÉ SE DEBE HACER Y QUÉ NO?
Componente 6
SISTEMA DE GOBIERNO
NIVELES DE DECISIÓNNORMAS Y PROCEDIMIENTOS
QUÉ HACER…..
FACTORES ORGANIZACIONALES
TOMADO DE MORENO ZAHIRA, 2011, PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA,REVISTA DE INFORMACIÓN FINANCIERA, GERENCIA Y CONTROL, FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VZLA.
CREACIÓN DE AJUSTES FIRMES DE CÓMO SE HACEN LAS COSAS EN LA ORGANIZACIÓN.
LOS AJUSTES IMPORTANTES SE HACEN EN:
LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN
LOS SISTEMAS DE APOYO INTERNO.
LOS SISTEMAS DE RECOMPENSA.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
LOS GERENTES DEBEN CONTAR ADEMÁS CON:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
PROCESOS Y MECANISMOS INTEGRADORES
LIDERAZGO FUERTE Y EFECTIVO.
FLEXIBILIDAD PARA CAMBIAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y ADAPTARLA A LOS CAMBIOS INTERNOS Y DEL ENTORNO
ACTIVIDADES CLAVES DE LOS GERENTES
UNIVERSITARIOS:
FIJAR DIRECCIÓN
CREAR UNA ORGANIZACIÓN QUE APRENDA
FAVORECER UNA CULTURA COMPROMETIDA CON LA
EXCELENCIA Y EL COMPORTAMIENTO ÉTICO.
PROPICIAR EL CAMBIO
FACTORES ORGANIZACIONALES
TOMADO DE MORENO ZAHIRA, 2011, PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA,REVISTA DE INFORMACIÓN FINANICIERA, GERENCIA Y CONTROL, FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VZLA.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
GERENCIAL
Componente 7
PASAR A LA PRESENTACIÓN 2013 SUMA 03