2016

HERMESFuncionalidad

28 de Abril, 2016

Hermes • Funcionalidad

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Partes de carga:• Partes de carga de máquinas.

• Partes de carga de vehículos.

• Filtros por día, por tipo de máquina y por ruta.

• Hora de inicio y fin de cada carga.

• Cantidad de productos y monedas utilizadas en cada carga, en cada máquina.

• Información del coste promedio que implica cada trabajo realizado en la máquina.

• Control de servicios acumulados en cada máquina (incluidos los de prueba).

• Observaciones de cualquier peculiaridad inherente al trabajo realizado.

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Incidencias:• Gestión de averías y seguimiento de su posterior reparación.

• Llamadas recibidas por parte del cliente.

• Lapsos de tiempo entre las diferentes etapas que pueden surgir en cada incidencia (inicio,posible recepción del repuesto necesario, finalización).

• Repuestos utilizados en la reparación.

• Prioridad de la incidencia.

• Responsable de cada intervención.

• Control de numero de reparaciones acometidas sobre cada máquina.

• Notificaciones por correo electrónico a las partes vinculadas con los cambios realizados.

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Partes de trabajo:• De traslado de mercancía, de máquinas, …

• De limpieza.

• De mantenimiento.

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Máquinas:Gestión de distintos tipos de máquinas (café, snack, refrescos, fuentes de agua, tabaco, agua,preservativos, golosinas, etc) en sus diferentes y particulares aspectos; espirales, canales, sitienen monedero o telemetría asignadas, recetas de café, si forman parte de un tándem, susplanes de carga y mantenimiento, etc.

La aplicación cuenta con un amplio catálogo de máquinas preconfiguradas y cubre toda lainformación relevante sobre cada una de ellas:

• Número de servicios acumulados y servicios de prueba.

• Origen del suministro de agua en máquinas de café.

• Contenedores, espirales, recetas.

• Planificación de cargas y / o mantenimientos.

• Monedero asignado, telemetría, billetero, si forma parte de un tandem de máquinas o no.

• Cambios de situación.

• Asignación de las máquinas a operarios a través de rutas.

• Consumos.

• Resultados.

• Listados varios.

• Amortización del coste de compra.

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Sistemas de cobro (monederos, billeteros, etc):Hermes registra monederos y sistemas de pago de cualquier fabricante, estableciendo para cadauno los tipos de moneda de cada canal, cantidad de cambio configurable, su máquina asignada oen su defecto lugar en el que está actualmente (almacén, taller, vehículo), etc.

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Telemetrías:Enlazadas a un módulo de telemetría, las máquinas ofrecen datos y control preciso sobre suestado y configuración. La aplicación es capaz de tratar toda la información obtenida paraofrecerla de manera legible y usable. La flexibilidad de nuestra solución ofrece la posibilidad deenlazarse con cualquier fabricante.

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Rutas:A través de la geolocalización podemos situar cada una de nuestras máquinas dentro de cadacliente, pudiendo así estimar previsiones de tiempos y costes sobre cada una de las rutasestablecidas.

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Cambio:

• Trazabilidad de la cantidad y tipo de cambio que se entrega a cada cargador.• Carga habitual de cambio.• Alerta sobre posibles mermas o incidencias.

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Calendario:Controle de la manera mas simplificada posible eventos relevantes para el día a día de suempresa.

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Catálogo:Gestión detallada y minuciosa de las características de cada artículo agrupados según la familia ala que pertenezcan, del amplio conjunto de elementos con los que trabaja una empresa devending.

• Gestión de familias de artículos y artículos genéricos (café, agua, etc).

• Compras y ventas desde “el carrito de la compra”.

• Listados personalizables.

• Variaciones de precios (coste, venta, margen, etc).

• Control de medidas (gramos, kilos, minutos, etc).

• Control de garantías y caducidad.

• Cálculo automático de precios de compra por proveedor.

• Cálculo automático de precios de venta por cliente.

• Copia completa tanto de artículos como de máquinas preconfiguradas.

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Almacenes, Talleres, Oficinas:• Traspaso de artículos entre almacenes.

• Regularizaciones.

• Control de cantidad mínima, deseada y máxima.

• Estructura ordenada o desordenada de cada almacén según se desee.

• Distinción entre taller, oficina o almacén.

• Control de stock negativo para pedidos pendientes de recibir.

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Vehículos:Control sobre el gasto de combustible, reparaciones, revisiones, ruta asignada, carga de stockmínima, stock actual, etc.

• Podrá establecer una carga estándar sobre cada vehículo y de esa manera repetir dichascantidades periódicamente, adaptándonos así a los diferentes métodos de trabajo de cadaoperador.

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Inventarios:Control y gestión exhaustivo de inventarios, tanto de almacén como de vehículos, para sabercantidades exactas de artículos y así obtener una valoración concreta del activo inmovilizado conel que cuenta mi empresa en cada momento.

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Compras:Gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y control de pagos integrados, de lamanera más cómoda y sencilla jamas vista. Control automático de numeración por series,cantidades pendientes de pago, stock recibido, etc.

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Ventas:Gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y control de cobros integrados, de lamanera más cómoda y sencilla jamas vista. Control automático de numeración por series,cantidades pendientes de cobro, stock enviado, etc.

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Agenda:Controle toda la información relevante sobre todos los tipos de personas o entidades con las quetenga relación: empleados propios, empleados ajenos, proveedores o clientes. No genere unmismo contacto en varias secciones diferentes, controle múltiples direcciones, números de cuenta,emplazamientos y máquinas asignadas desde un único lugar.

Análisis básico sobre cada cliente:

• Recaudaciones.

• Productos repuestos.

• Número de servicios realizados.

• Rentabilidad en función de los datos anteriormente nombrados.

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Remesas (A.E.B. Asociación española de banca):Genere y envié de manera sencilla remesas de recibos según la normativa de la AsociaciónEspañola de de Banca establecidas según la norma 19, etc a su oficina bancaria, y gestione sutesorería de la manera mas sencilla en un par de clicks.

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Créditos:Otro tipo de carga para nuestra empresa viene dada por los posibles créditos que tengamos concualquier entidad. En esta sección informaremos de dichos importes, para que entren en juego enel cálculo de rentabilidad de mi empresa.

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Informes:Podrá generar listados e informes específicos según los diferentes criterios que encontrará encada sección. Por ejemplo podrá obtener listados o detalles de:

• Facturas de venta del primer trimestre que superen cierta cantidad del cliente deseado.

• Máquinas de cierto tipo que están asignadas a una ruta en concreto.

• Pagos pendientes de cobrar desde una fecha determinada.

• Etc.

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Contabilidad:Hermes generará automáticamente la información contable que le solicitemos después de unaconfiguración básica e intuitiva tanto del Cuadro de cuentas utilizado por nuestra empresa, comode las subcuentas utilizadas por cada cliente o proveedor.

Así podremos generar asientos relativos tanto a compras y ventas como de cobros y pagos,simplemente estableciendo que criterios tenemos para ello.

Por ultimo solo tendremos que seleccionar a que aplicación de contabilidad queremos exportar losdatos preparados para ello.

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Móvilidad:

Aplicación móvil específica para sus “ruteros” (sistemas Android, iPhone, etc) que ofrece unamplio control sobre partes de trabajo, cambio introducido en cada monedero, configuración decada máquina, combustible, etc.

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Análisis (Business Inteligence):Como último paso, analice sus datos, obtenga resultados y tome decisiones en función de estos:

• ¿Es esta máquina rentable? ¿Me interesa ampliar esta ruta de reparto? ¿Cual es miproducto más vendido? ¿Mis recaudaciones son correctas?

• Responda a estas y a cualquier otra pregunta que usted necesite. Los datos están ahí, laaplicación los prepara para su correcto análisis.

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Y además...Correos periódicos automatizados y personalizables con información específica sobre lasituación de cada aspecto remarcable de su empresa:

• Partes de trabajo planificados y no resueltos.• Incidencias pendientes de resolver al final del día.• Cambio de monedas que no cuadra con lo esperado.• Etc, etc.

Gestione diferentes empresas con sus respectivos C.I.F. para manejar aspectos comofacturación a nombre de diferentes empresas controladas por el operador.

EVA-DTS. El sistema cuenta con todos los medios para interpretar, asimilar y mostrar cualquierinformación que reciba a través de este estándar tan arraigado en el mundo del vending.

Configure aspectos como:

• Formas de pago.• Contadores.• Datos y forma de cada listado impreso, de cada factura, albarán, etc.

Utilidades:

• Listados impresos de cualquier información del sistema.• Cambios de IVA y RE.• Modificaciones masivas de datos de las máquinas.

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