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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIE RIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
EMA DE COSTOS.A.C.
CURSO : CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUEST OS
SECCIÓN : GP-233 W
PROFESOR : ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA
INTEGRANTES :
2009 - IILima, Diciembre
del 2009
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
INDICE
RESUMEN EJECUTIVO
METODOLOGÍA UTILIZADA
1. ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA
1.1. Descripción de la empresa.
2. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO
3. DEFINICIÓN DEL MÉTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO
4. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO
5. DISEÑO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS
6. METODOLOGÍA DE CÁLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS
6.1. Cálculo del costo unitario de los materiales d irectos por objeto de costo.
6.2. Cálculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.
6.3. Cálculo del costo unitario indirecto de fabric ación por objeto de costo.
6.4. Cálculo del costo unitario de los gastos admin istrativos por objeto de costo.
6.5. Cálculo del costo unitario de los gastos de ve ntas por objeto de costo.
6.6. Cálculo del costo unitario de los gastos finan cieros por objeto de costo.
6.7. Elaboración de las hojas de costos por objetos de costos.
7. EL SISTEMA INFORMÁTICO DE COSTOS.
7.1. Definición de la plataforma de software.
7.2. Definición de las funcionalidades del sistema.
7.3. Modelo de datos.
7.4. Diagrama de casos y usos.
7.5. Diagrama de clases.
7.6. Pantallas principales del sistema.
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
BIBLIOGRAFIA ANEXOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
RESUMEN EJECUTIVO
Este trabajo pretende utilizar los métodos de costeo aprendidos durante el curso, como
herramientas útiles para tomar decisiones empresari ales. En este caso realizamos el trabajo
en la empresa InkaCloth S.A.C.
El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos en la empresa, con la finalidad de
mejorar el control en el uso de recursos, así como también de establecer una mejor
planificación de las actividades y los procesos. Este aporte surge de la necesidad de la
empresa de implementar un sistema de costos, ya que anteriormente no contaba con dicha
herramienta. Las partes principales de ésta investigación son: 1.- Información General de la
Empresa, 2.- Descripción del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseño del modelo de
Sistema de Costos.
La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en cuenta
diversos aspectos como organización, productos y servicios, proceso productivo, etc.
La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para InkaCloth S.A.C. detallando
previamente la metodología utilizada, analizando y describiendo los objetos de costo, los
elementos de costo. En la parte final se muestra el diseño del modelo del sistema de costos,
detallando la metodología utilizada para el cálculo de los costos. Además se describe el
sistema informático de costos, donde se expone la plataforma del software, las funcionalidades
del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
METODOLOGÍA UTILIZADA
Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estánd ar – ABC, pues la metodología seguida fue
la aplicación directa del Costeo Estándar y el Costeo Basado en Actividades. Se optó por un
Sistema de Costeo Estándar y el Basado en Activi dades (Costeo ABC) ya que éste es un
sistema que se adapta a las circunstancias actuales y además es una herramienta de gran
utilidad para la gestión.
La metodología seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A dicha
metodología se le realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser utilizada en
nuestro caso real. En la primera etapa se distribuyen los costos directos, materiales directos y
mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema tradicional. En el caso de los
costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los diferentes procesos de la empresa, éstos
se trasladan hacia las actividades, y luego de cada actividad los costos se trasladan hacia los
productos. En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos
directos, como los costos indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el
costeo de las órdenes de producción teniendo como base el costo de cada producto.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PR ESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
1. ANÁLISIS DESCRIP TIVO DE LA EMPRESA
1.1. Descripción de la empresa
Nombre : InkaCloth S.A.C.
Rubro : Confecciones – Prendas de Vestir
RUC : 20492656543
Gerente General : Catalina Yanarico Huanca.
Dirección : Prolongación Andahuaylas 184-A La Victoria – Lima-Perú.
Organigrama de la empresa
InkaCloth es una empresa en expansión con experiencia de 3 años en confecciones y 10
años en comercializa ción, cuyo principal mercado esel peruano, con unos pequeños lotes
para exportación. Tiene como principal marca comercial a Darcheli’s Collection MR
Servicios y product os
Los productos que p osee son prendas de vestir de carácter
casual elegante, entr e los que se puede mencionar:
Sacos c ortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos
entre otros para damas.
Abrigos y sacones para hombres.
En telas como: Alpa ca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri,
Paño, y otras telas diversas nacionales e importadas.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
2. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO
Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:
Proceso de Produccion
TELASFORRO
MATERIAL INTERMEDIO
Trazado de moldes de tela 1 Trazado de moldes de forro 4 7 Trazado de moldes dematerial intermedio
Tendido de tela Tendido de forro Tendido de material2 5 8intermedio
Cortado de tela Cortado de forro Cortado de material3 6 9
Desperdicio de Desperdicio de
intermedio
Desperdicio detela forro material
GOMA
10 Habilitado para fusionado
11 fusionado
HILO Y AGUJA
12 Habilitado para costuraAGUA DESTILADA
Armado y costura de13
las piezas
14 Planchado de prendaHILO
CARTON
1 Control de calidad
BOTONES
15 Embotonado
ETIQUETA
Etiquetado16
Realizado de ojal17
18 Desilachado
2 Control de calidad
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
El proceso de producción según el área de trabajo e s el siguiente.
Corte:
En el área de corte se realiza la recepción de telas, material intermedio y forro provenientes
del almacén de materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos enrollados.
Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la tela, material intermedio y forro.
Después de culminar el trazado se procede al tendido de los 3 insumos, esta operación se
realiza con el fin práctico de poder estabilizar lo s insumos debido a
que éstos se encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el
tendido se procede al corte de cada insumo utilizando una cortadora
industrial.
Al obtener las partes iniciales de la prenda se realiza el habilitado
para fusionado, esto quiere decir ordenar todos los materiales
necesarios para realizar el fusionado, finalmente se trasladan las
partes de la prenda hacia el área de fusionado.
Fusionado
En esta área se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio) provenientes
del área de Corte y luego se realiza e l fusionado,
es decir la unión del material intermedio y la tela con ayuda de
la máquina fusionadora. El forro proveniente de Cor te es
llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las
operaciones mencionadas se realiza el habilitado para costura
(se ordenan los materiales necesarios para realizar la costura) y
finalmente todas las partes de la prenda son trasladados al área
de Costura.
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Costura
En el área de costura se recepcionan la tela y el m aterial
intermedio ya fusionadas junto con el forro planchado. Luego se
realiza el armado de las partes o piezas de la prenda (mangas,
brazos, etc.) seguidamente se cosen éstas partes obteniendo la
prenda inicial, finalmente la prenda es llevada al área de
Planchado.
Planchado
En ésta área se recepciona la prenda inicial luego se plancha la
prenda y finalmente se realiza el primer control de calidad de la
prenda, aquí se verifica si el producto ha sido armado
correctamente. Luego del control de calidad la prenda es traslada
al área de acabado.
Acabado
En esta área se recepciona la prenda que aprobó el control de calidad para luego ser
embotonado con ayuda de una máquina embotonadora, e l realizado de ojal de la prenda
también se realiza con una máquina.
Finalmente la prenda es etiquetada y deshilachada para pasar al segundo y último control de
calidad de la prenda. Luego del control la prenda es llevada al almacén de productos
terminados para su posterior traslado a las tiendas de ventas.
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3. DEFINICIÓN DEL MÉTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL
PERIODO DE COSTEO
La metodología utilizada es el Costeo ABC, ésta metodología permite distribuir racionalmente
los costos indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los
principales fines de este sistema de costeo es determinar la eficiencia en la utilización de los
recursos y ser una herramienta para medir el desempeño empresarial. El nuevo entorno exige
una información más precisa sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las
actividades, procesos, productos y clientes de la organización.
Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los años 80
para satisfacer la necesidad de información fidedigna respecto al costo de los recursos
asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los costos
indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego a los
productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho más clara de los
costos de sus operaciones.
Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorción adjudica los
Costos Indirectos de Fabricación con respecto a una base de volumen como las horas-
hombre, horas-máquina, dólares-material, etc. Mient ras que el Sistema de Costos por
Actividad (ABC), reparte los mismos en función a las actividades relevantes de la empresa.
Pues ABC permite reconocer la relación causa-efecto entre los generadores del costo y las
actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimización de
los procesos.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Los objetos de costo identificados para la elaboración del sistema de costo fueron los distintos
productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que mostramos a
continuación.
COD PRODUCTOS
P01 SACON PARA DAMAP02 CASACA PARA DAMAP03 ABRIGO PARA DAMAP04 SACO CORTO PARA DAMAP05 CASACA PARA CABALLEROP06 SACON PARA CABALLERO
La metodología utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el
reporte de los costos de las órdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto
tiene distintas características, pues poseen diferencias como el tipo de tela que utilizan, la
cantidad de tela, el número de botones, etc. Es dec ir de acuerdo a los insumos y a las
materias primas que utilizan para su confección. Estos aspectos son relevantes al momento
de costear estos objetos de costo.
El período de tiempo en que se realizó este trabajo fue de octubre a diciembre del año 2,009.
Este diseño para InkaCloth S.A.C. contó conel apoyo de la Gerencia general de la empresa.
El desarrollo del sistema no fue sencillo debido a que la empresa anteriormente no contaba
con un sistema de costeo. La realización del trabajo constó de las siguientes etapas:
recopilación de la información general de al empresa, análisis del sistema actual de costos y
el diseño del nuevo sistema de costos, las cuales fueron realizadas por los autores del
presente trabajo, en colaboración con el gerente de la empresa.
4. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE COST O
MATERIALES DIRECTOS
Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los
mismos la diferencia es en la proporción usada para cada producto así como el tipo
de material
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
TIPO DEN° MATERIALES MATERIAL
1 TELA Paño italia2 MATERIAL INTERMEDIO tricotex3 FORRO tafete estampado4 ETIQUETA darcheli5 BOTONES importado 446 CARTON darcheli7 HOMBRERAS m
MANO DE OBRA DIRECTA
El personal que labora en la parte de producción se presenta en el siguiente cuadro
CODIGO NOMBRE CARGO AREA DE TRABAJO
1 A G. PRODUCCION corte2 B J. CORTE corte3 C Ay. CORTE corte4 D OP. FUSIONADO1 fusionado5 E OP. FUSIONADO2 fusionado6 F OP.FUSIONADO3 fusionado7 G COSTURERO1 costura8 H COSTURERO2 costura9 I COSTURERO3 costura10 J COSTURERO4 costura11 K PLANCHADOR planchado12 L OP. ACABDO1 Acabado13 M OP. ACABDO2 Acabado14 J. CALIDAD Acabado
MANO DE OBRA INDIRECTA
El personal del área administrativa es el siguiente
AREA DECODIGO NOMBRE CARGO TRABAJO
1 A G. GENERAL administrativo2 B CONTADOR administrativo3 C G. LOGISTICO administrativo
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
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Aquí se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricación fijos
N° DESCRIPCION
1 Sueldos-empleados
2 Salarios-Obreros
3 Gratificaciones
4 Vacaciones
5 C.T.S.
6 Mantenimiento Maquinaria y Equipo
7 Materiales indirectos
8 Luz
9 Agua
10 Teléfono
11 Internet
12 Alquiler
13 Depreciación
14 Mantenimiento Inmueble.
15 Seguro Inmueble Incendios
16 Remuneración Directorio
17 Honorarios Profesionales
18 Transporte y Fletes
19 Moldes
20 Seguro de Vehículos
21 Gastos de Representación
22 Gastos de Viaje
23 Servicio Vigilancia
24 Suministros oficina
25 Tributos
26 Capacitación y Cursos
27 Fotostáticas y Otras Cargas
28 Comisiones, aportes y otros
29 Intereses varios
5. DISEÑO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS
a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIO
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1) Identificación de los Procesos del Negocio
Número Proceso de Negocio1 Corte
2 Planchado
3 Fusionado
4 Costura
5 Acabado
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Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Gráfico)
Corte
Fusionado
Costura
Operario Supervisor
Planchado
Acabado
2) Identificación de los actores del entorno del negocio
Formato de Identificación de los Actores
Número Actor Roles/Responsabilidades1Operario 2Supervisor
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3) Diagrama de Actividades
sistema de costo
Obtiene inductor
Ingresa OrdenObtiene Actividades de costo
Obtiene ProcesosCalcula Costo
Fijo
Obtiene Costos Calcula costoVariables variable Almacena Costos
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6. METODOLOGÍA DE CÁLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE
COSTOS
6.1. Cálculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.
De acuerdo al objeto de costo asignado se tendrá 6 tipos de prendas. Cada
producto tendrá el mismo listado de materiales:
Tela, material intermedio, forro, etiqueta, botones, cartón, hombreras.
Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas presentadas
en los datos en Excel, observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego
para saber cuánta cantidad le as ignamos a cada objeto de costo tenemos que asignarle
unidades de medida (U.M) a cada uno de los materiales.
Después de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad
de material que se necesito para ese producto.
El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de
material que se está utilizando, luego multiplicamo s el precio unitario por la cantidad
de material para el producto requerido.
TIPO DEPRODUCTO N° MATERIALES MATERIAL U.M.
SACON PARA DAMA 1 TELA Paño italia m2
SACON PARA DAMA 2 MATERIAL INTERMEDIO tricotex m2
SACON PARA DAMA 3 FORRO tafete estampado m2
SACON PARA DAMA 4 ETIQUETA darcheli unidad
SACON PARA DAMA 5 BOTONES importado 44 unidad
SACON PARA DAMA 6 CARTON darcheli unidad
SACON PARA DAMA 7 HOMBRERAS m unidad
Después sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y así
tenemos el costo unitario por objeto de costo.
PRODUCTO CANT Precio unit Costo TotalUNIT
SACON PARA DAMA 1.3 42.00 54.60
SACON PARA DAMA 1.3 10.50 13.65
SACON PARA DAMA 1.3 2.20 2.86
SACON PARA DAMA 1 75.00 75.00
SACON PARA DAMA 5 3.75 18.75
SACON PARA DAMA 2 0.08 0.15
SACON PARA DAMA 2 0.20 0.40
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
6.2. Cálculo del costo unitario de la mano de obradirecta por objeto de costo.
Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de
costos(tiempo de producción) de la misma forma necesitamos saber la costo de la
tasa efectiva (remuneración día entre el tiempo efectivo) de cada trabajador, el
tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal(HH) para luego hallar el CMOD por
cada centro de costos(tiempo de producción multiplicado por la tasa efectiva) al final
sumamos todos los resultados así nos sale el costo del CMOD por cada producto en
nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma
forma se hacen para las demás objetos de costos.
U.M.TIEMPO DE T. T. REMUNERACION TASA TASA
CMODCENTRO PRODUCCION NORMAL EFECT (DIA) EFEC NORMAL
DE COSTO (HH) (HH) /HORA /HORA
Corte HH 2 8 7.04 32.00 4.55 4.00 9.09
confección HH 3 8 7.04 32.00 4.55 4.00 13.64
planchado HH 1 8 7.04 12.00 1.70 1.50 1.70
fusionado HH 2 8 7.04 36.00 5.11 4.50 10.23
acabado HH 1 8 7.04 19.60 2.78 2.45 2.78
TOTAL 37.44
OBJETO DE COSTO CMOD UNITARIOSACON PARA DAMA 37.44CASACA PARA DAMAABRIGO PARA DAMASACO CORTO PARA DAMACASACA PARA CABALLEROSACON PARA CABALLERO
6.3. Cálculo del costo unitario indirecto de fabricación por objeto de costo.
Para este cálculo vamos a utilizar la metodología d el costeo ABC.
Como primer paso de esta etapa se procedió a realizar un inventario de costos fijos
y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumió la
tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para
el análisis ejecutivo y para las necesidades q ue tenga la empresa.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
DESCRIPCIONCOSTOS IND. DE GASTOS GASTOS DE GASTOS COSTO FIJO
FABRIC. ADMINIST. VENTAS FINANCIEROS TOTAL
Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00Impuest.Seguro
360.35 0.00 0.00 0.00 360.35Maq.Equipo
300.00 0.00 0.00 0.00Luz 300.00
Agua 400.00 0.00 0.00 0.00 400.00
Teléfono 36.08 126.29 126.29 0.00 288.66
Internet 34.00 45.00 34.00 32.00 145.00
Alquiler 43.00 54.00 65.00 32.00 194.00
Depreciación 23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos
en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un
ejemplo estamos observando la repartición para gastos de personal.
TOTAL ANRO TOTAL
PROD
UCTO
DELD
ESARROLLO
ABASTECIMIEN
TO
CORTE FU
SION
ADO
COSTU
RA
PLANCH
ADO
ACABADO
EMPACAD
O
VENTAS
COM
PRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTORDEREPARTIR
INDUCTORES
Monto de gastos de
26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4 personal
Después de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueño de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
PROCESO ACTIVIDAD ACABADO
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
realizar hojal 728.06
Deshilachado 1092.10
ACABADO colocar botones 1092.10
colocar etiquetas 776.60
preparar boton 651.21
l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderación de actividades dependiendo
del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es así como determinamos los
costos de cada actividad.
COSTO DE % Nivel de Tiempo de factor
ACTIVIDADES complejidad proceso (min)
728.06 16.78% 4 45 180
1,092.10 25.16% 5 54 270
1,092.10 25.16% 5 54 270
776.60 17.89% 6 32 192
651.21 15.00% 7 23 161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varían en cuanto a la cantidad y
tiempo de ejecución, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado
otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El último paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad
entre el número de veces que interviene cada genera dor.
Costo
NUMERO DE COSTOUnit. Del
PROCESOS GENERADOR DE generadoACTIVIDADES GENERADORES TOTALCOSTOS r de
DE COSTOS (US$)costos(US$)
Realizar hojal numero de botones 14 728.06 52.00Deshilachado Numero de HH 14 1,092.10 78.01
ACABADO Colocar botones numero de botones 13 1,092.10 84.01Colocar etiquetas numero de botones 21 776.60 36.98Preparar botón numero de botones 23 651.21 28.31
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
De acuerdo a la orden de trabajo los costos CIF se tendrán:
COSTOS CIF COSTOS CIFPRODUCTO CANTIDAD TOTAL TOTAL /unidad
SACON PARA DAMA 12 12471.60 1039.30
CASACA PARA DAMA 80 9330.89 116.64
ABRIGO PARA DAMA 700 11384.99 16.26
SACO CORTO PARA DAMA 11 12681.37 1152.85
CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
6.4. Cálculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.
De la misma metodología de la 6.3 aplicamos para los gastos administrativos
DESCRIPCIONCOSTOS IND. DE GASTOS GASTOS DE GASTOS COSTO FIJO
FABRIC. ADMINIST. VENTAS FINANCIEROS TOTAL
Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00Impuest.Seguro
360.35 0.00 0.00 0.00 360.35Maq.Equipo
300.00 0.00 0.00 300.00Luz 0.00
Agua 400.00 0.00 0.00 400.000.00
Teléfono 36.08 126.29 126.29 0.00 288.66
Internet 34.00 45.00 34.00 32.00 145.00
Alquiler 43.00 65.00 32.00 194.0054.00
Depreciación 23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos
en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un
ejemplo estamos observando la repartición para gastos de personal.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
TOTAL ANRO TOTAL
PROD
UCTO
DELD
ESARROLLO
ABASTECIMIEN
TO
CORTE FU
SION
ADO
COSTU
RA
PLANCH
ADO
ACABADO
EMPACAD
O
VENTAS
COM
PRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTORDEREPARTIR
INDUCTORES
Monto de gastos de
26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4 personal
Después de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueño de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
PROCESO ACTIVIDAD ACABADO
realizar hojal 167.30
Deshilachado 250.96
ACABADO colocar botones 250.96
colocar etiquetas 178.46
preparar boton 149.64
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderación de actividades dependiendo
del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es así como determinamos los
costos de cada actividad.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
GASTO ADMINISTRATIVOS% Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor
DE LAS ACTIVIDADES
167.30 16.78% 4 45 180
250.96 25.16% 5 54 270
250.96 25.16% 5 54 270
178.46 17.89% 6 32 192
149.64 15.00% 7 23 161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varían en cuanto a la cantidad y
tiempo de ejecución, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado
otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El último paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad
entre el número de veces que interviene cada genera dor.
Costo
PROCESOS GENERADOR DENUMERO DE GA Unit. Del
ACTIVIDADES GENERADORES TOTAL generadorCOSTOSDE COSTOS (US$) de costos
(US$)
Realizar hojal numero de botones 14 167.30 11.95Deshilachado numero de hombre 14 250.96 17.93
ACABADO Colocar botones numero de botones 13 250.96 19.30Colocar etiquetas numero de botones 21 178.46 8.50Preparar boton numero de botones 23 140.64 6.11
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE
VENTAS por unidad de cada producto
GASTOS GastosADMINISTRATIVOS administrativos
PRODUCTO CANTIDAD TOTAL TOTAL /unidad
SACON PARA DAMA 12 3394.24 282.85
CASACA PARA DAMA 80 2581.94 32.27
ABRIGO PARA DAMA 700 3673.37 5.24
SACO CORTO PARA DAMA 11 3706.14 336.92
CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
22
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
6.5. Cálculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.
Para este cálculo vamos a utilizar la metodología d el costeo ABC.
Como primer paso de esta etapa se procedió a realizar un inventario de costos fijos
y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumió la
tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para
el análisis ejecutivo y para las necesidades q ue tenga la empresa.
DESCRIPCIONCOSTOS IND. DE GASTOS GASTOS DE GASTOS COSTO FIJO
FABRIC. ADMINIST. VENTAS FINANCIEROS TOTAL
Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 200.000.00Impuest.Seguro
360.35 0.00 0.00 0.00 360.35Maq.Equipo
300.00 0.00 0.00 300.00Luz 0.00
Agua 400.00 0.00 0.00 0.00 400.00
Teléfono 36.08 126.29 0.00 288.66126.29
Internet 34.00 45.00 34.00 32.00 145.00
Alquiler 43.00 54.00 65.00 32.00 194.00
Depreciación 23,934.01 1,928.64 0.00 27,109.611,246.96
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos
en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un
ejemplo estamos observando la repartición para gastos de personal.
TOTAL ANRO TOTAL
PROD
UCTO
DELD
ESARROLLO
ABASTECIMIEN
TO
CORTE FU
SION
ADO
COSTU
RA
PLANCH
ADO
ACABADO
EMPACAD
O
VENTAS
COM
PRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTORDEREPARTIR
INDUCTORES
Monto de gastos de
26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4 personal
23
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Después de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueño de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
PROCESO ACTIVIDAD ACABADO
realizar hojal 127.21
Deshilachado 190.81
ACABADO colocar botones 190.81
colocar etiquetas 135.69
preparar botón 113.78
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderación de actividades dependiendo
del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es así como determinamos los
costos de cada actividad.
GASTO DE VENTAS DE LAS% Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor
ACTIVIDADES
127.21 16.78% 4 45 180
190.81 25.16% 5 54 270
190.81 25.16% 5 54 270
135.69 17.89% 6 32 192
113.78 15.00% 7 23 161
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varían en cuanto a la cantidad y
tiempo de ejecución, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado
otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El último paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad
entre el número de veces que interviene cada genera dor.
Costo
PROCESOS GENERADOR DENUMERO DE GV Unit. Del
ACTIVIDADES GENERADORES TOTAL generadorCOSTOSDE COSTOS (US$) de costos
(US$)
Realizar hojal numero de botones 14 127.21 9.09Deshilachado Numero de HH 14 190.81 13.63
ACABADO Colocar botones numero de botones 13 190.81 14.68Colocar etiquetas numero de botones 21 135.69 6.46Preparar botón numero de botones 23 113.78 4.95
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE
VENTAS por unidad de cada producto
GASTO DEVENTAS Gasto de venta
PRODUCTO CANTIDAD TOTAL TOTAL /unidad
SACON PARA DAMA 12 2686.14 223.84
CASACA PARA DAMA 80 2091.37 26.14
ABRIGO PARA DAMA 700 3034.74 4.34
SACO CORTO PARA DAMA 11 2851.11 259.19
CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
6.6. Cálculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.
De la misma metodología de la 6.5 aplicamos para los gastos financieros
DESCRIPCION COSTOS IND. DE GASTOS GASTOS DE GASTOS COSTO FIJOFABRIC. ADMINIST. VENTAS FINANCIEROS TOTAL
Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 200.000.00
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Impuest.Seguro360.35 0.00 0.00 0.00 360.35
Maq.Equipo
Luz 300.00 0.00 0.00 0.00 300.00
Agua 400.00 0.00 0.00 0.00 400.00
Teléfono 36.08 126.29 126.29 288.660.00
Internet 34.00 45.00 34.00 32.00 145.00
Alquiler 43.00 54.00 65.00 32.00 194.00
Depreciación 23,934.01 1,928.64 1,246.96 27,109.610.00
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos
en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un
ejemplo estamos observando la repartición para gastos de personal.
TOTAL ANRO TOTAL
PROD
UCTO
DELD
ESARROLLO
ABASTECIMIEN
TO
CORTE FU
SION
ADO
COSTU
RA
PLANCH
ADO
ACABADO
EMPACAD
O
VENTAS
COM
PRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTORDEREPARTIR
INDUCTORES
Monto de gastos de
26,339.02 34 0 2 3 4 5 4 2 3 4 2 1 4 personal
Después de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueño de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
PROCESO ACTIVIDAD ACABADO
realizar hojal 0.57
Deshilachado 0.86
ACABADO colocar botones 0.86
colocar etiquetas 0.61
preparar botón 0.51
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderación de actividades dependiendo
del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es así como determinamos los
costos de cada actividad.
GASTO FINANCIEROS DE% Nivel de complejidad Tiempo de proceso (min) factor
LAS ACTIVIDADES
0.57 16.78% 4 45 180
0.86 25.16% 5 54 270
0.86 25.16% 5 54 270
0.61 17.89% 6 32 192
0.51 15.00% 7 23 161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varían en cuanto a la cantidad y
tiempo de ejecución, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado
otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El último paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad
entre el número de veces que interviene cada genera dor.
Costo
PROCESOS GENERADOR DENUMERO DE GF Unit. Del
ACTIVIDADES GENERADORES TOTAL generadorCOSTOSDE COSTOS (US$) de costos
(US$)
Realizar hojal numero de botones 14 0.57 0.04Deshilachado Numero de HH 14 0.86 0.06
ACABADO Colocar botones numero de botones 13 0.86 0.07Colocar etiquetas numero de botones 21 0.61 0.03Preparar botón numero de botones 23 0.51 0.02
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE
VENTAS por unidad de cada producto
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
GASTOS GastosFINANCIEROS financiero
PRODUCTO CANTIDAD TOTAL TOTAL /unidad
SACON PARA DAMA 12 660.73 47.20
CASACA PARA DAMA 80 555.48 39.68
ABRIGO PARA DAMA 700 1138.46 87.57
SACO CORTO PARA DAMA 11 637.38 30.35
CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00
6.7.Elaboración de las hojas de costos por objetos de c ostos. (2 páginas)
En esta parte de acuerdo a las órdenes de compra de cada producto se
tendrá:
Primero observamos las órdenes de compra:
ORDENES DE PRODUCTO COD CANTIDADTRABAJO
OT 1 ABRIGO PARA DAMA P03 200
OT 2 ABRIGO PARA DAMA P03 200
OT 3 CASACA PARA DAMA P02 80
OT 4 ABRIGO PARA DAMA P03 200
OT 5 ABRIGO PARA DAMA P03 100
OT 6 SACON PARA DAMA P01 12
OT 7 SACO CORTO PARA DAMA P04 11
En la sección 6.1 se mostro la metodología de hallar el costo unitario de materiales
directos, para esto se muestra la tabla resumen:
RESUMEN DE CMD X UNIDADPRODUCTO COD COSTO TOT
SACON PARA DAMA P01 165.41
CASACA PARA DAMA P02 138.29
ABRIGO PARA DAMA P03 185.57
SACO CORTO PARA DAMA P04 145.29
CASACA PARA CABALLERO P05 138.29
SACON PARA CABALLERO P06 161.66
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Ahora observamos la sección 6.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra
directa por objeto de costo, a continuación se muestra una tabla resumen:
RESUMEN DE CMOD X UNIDADCosto
PRODUCTO CMOD/unidad improduc/unid
SACON PARA DAMA 37.44 2.24
CASACA PARA DAMA 39.77 2.25
ABRIGO PARA DAMA 30.97 2.22
SACO CORTO PARA DAMA 35.74 2.18
CASACA PARA CABALLERO 35.74 2.18
SACON PARA CABALLERO 36.31 2.21
Además de la sección 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo
dependiendo de los pedidos que se tenga.
Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera,
como ya se menciono antes, las cantidades a utilizar están en la primera parte, en la
siguiente tabla se muestra el costo total de cada producto.
EL SISTEMA INFORMÁTICO DE COSTOS. (20 páginas)
PRODUCTO COSTOS DE CADA ORDEN COSTOCMD CMOD CIF TOTAL
Abrigo para dama 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04Abrigo para dama 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04Casaca para dama 11,063.20 3,181.82 9,330.89 23,575.91Abrigo para dama 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04Abrigo para dama 18,557.00 3,096.59 1,626.43 23,280.02Sacón para dama 1,984.92 449.32 12,471.60 14,905.84Saco corto dama 726.45 178.69 12,675.37 13,580.51
6.8. Definición de la plataforma de software.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
El sistema que desarrollaremos hará posible el conocer los costos incurridos en la producción de los objetos de costos de la empresa, permitiendo dar a conocer a los gerentes reportes mensuales de estos costos, para una mejor toma de decisiones
El diseño de la arquitectura a implementar es la de 3 capas, las cuales son especificadas a continuación:
1. Capa de presentación.- En esta capa se encuentran la interfaz del usuario, la cual será utilizada por el administrador del sistema para el ingreso de sus requerimientos, y para generar el cálculo de los costos y obtener el reporte de los mismos. Al estar desarrollado en el lenguaje Java, no existirán limitaciones de la plataforma base (sistema operativo) para el uso del aplicativo (Java corre sobre Windows, Linux y Mac OSX)
2. Capa del Aplicación.- En esta capa se encuentran los programas que nos brindarán los servicios requeridos por el usuario. Al estar desarrollada la aplicación en lenguaje Java, se necesitará contar con el Framework JDK v1.6 u16 o superior, y un IDE como el eclipse o el NetBEANS.
3. Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales serán gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM MySQL.
6.9.Definición de las funcionalidades del sistema.
· Requerimientos Funcionales
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
El cliente busca que el sistema cumpla ciertos requerimientos que detallaremos:
Nº Requerimiento Descripción Prioridad
R1 Registrar datos Se registran la información de los precios de Altamateriales directos, planilla de trabajadores,precios de materiales indirectos, y demás costosy gastos incurridos durante la producción deabrigos, sí como las cantidades que se usanunitariamente de cada elemento en laelaboración de un objeto de costos. Esta carga dedatos se realiza obligatoriamente la primera vezde ejecución del programa.
R2 Modificar datos Modificar la información ingresada (actualizar Mediaprecios y costos, corregir datos, etc.)
R3 Registrar Ordenes de Se registra las órdenes de producción de AltaProducción acuerdo a los pedidos realizados por nuestros
clientes.
R4 Calcular Costos Mensuales El usuario genera el cálculo de todos los costos Altaincurridos en la producción de la empresa, en elmes actual.
R5 Generar Reportes Se plasma en un reporte, el cálculo de costos Altamensual generado por el usuario
Requerimientos no Funcionales
La empresa por ser una pequeña empresa no cuenta con recursos suficientes para generar gastos en la compra de licencias para software propietario por tanto esto conforma los requerimientos no funcionales.
Número Requerimiento Descripción Prioridad
01 Implementación Software libre. Alta
El sistema debe poder ser ejecutadoen SO Windows o Linux.
02 Implementación Base de datos Alta
La base de datos debe ser MySQLporque se busca robustez yconsistencia, debido al tipo de
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
información que maneja el sistema.
03 Eficiencia Tiempo de Consulta Media
El tiempo máximo para consulta es5 segundos.
04 Seguridad No permitirá la modificación o robo Altade información por personal noautorizado.
32
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
6.10. Modelo de datos.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
6.11. Diagrama de casos de uso.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
· Descripción de Casos de Uso del Sistema
1) Registrar Datos
Número : UC Nº 01
Caso de Uso : Registrar Datos
Descripción : Registro en la Base de Datos del Sistema, de la informaciónpertinente de los elementos involucrados en el proceso decosteo. Esta información incluye:
Precio de materiales directos e indirectosPlanilla de trabajadoresCosto de energía eléctrica, agua, teléfono, alquiler, etc.Gastos administrativos y financierosCantidades unitarias de los insumos utilizados en la
elaboración de los objetos de costoTiempos hombre/maquina utilizados en el proceso
productivoActores :
Actor Principal : Usuario del Sistema
Precondiciones : 1) Los datos de los elementos involucrados en el procesoproductivo, deben ser válidos y brindados por eladministrador de la empresa.
2) El proceso de carga debe ser llevado a cabo en la primeraejecución del programa, pues es la data que usará elsistema como base para determinar el costeo del procesoproductivo.
Poscondiciones : 1) Data válida y lista para ser tratada.2) Creación de bases de datos con la información
correspondiente a los diferentes elementos que participanen el proceso.
Interacción :
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Acción del actor Responsabilidad del sistema
1. El Usuario del Sistema accede al modulo 2. El sistema muestra las ventanas dede registro. registro.
3. El Usuario del Sistema registra los datos, 4. El sistema solicita que se confirme elsegún corresponda. registro.
5. El Encargado confirma 6. El sistema carga la información en laBase de Datos correspondiente.
7. Finaliza caso de usoPrototipo de Interfaz de : La interfaz permitirá seleccionar que tipo de información seUsuario desea cargar al sistema, una vez elegida la opción se contara
con una interfaz especializada para el cargado de lainformación según la opción elegida.
2) Registrar Orden de Producción
Número : UC Nº 02
Caso de Uso : Registrar Orden de Producción
Descripción : El Usuario carga la orden de producción conteniendo esta, elcódigo del objeto de costo, la cantidad a producir de éste, y lafecha de emisión de la orden.
Actores :
Actor Principal : Usuario del Sistema
Precondiciones : 1) Sistema con data registrada.2) Pedidos depurados y acondicionados al formato de llenado
preestablecido del sistema (Hoja de cálculo de Excel).Pos condiciones : 1) Orden de Producción cargada y acumulada en función a las
fechas de emisiónInteracción :
Acción del actor Responsabilidad del sistema
1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas.
3. Selecciona opción ‘1’ 4. Valida opción
5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar ruta donde se ubica lahoja de cálculo respectiva
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
7. Usuario ingresa ruta especificada Sistema carga información del Excel a la8.base de datos
9. Recibe confirmación
Prototipo de Interfaz de : La interfaz mostrará la lista de opciones de forma clara, para queUsuario el usuario pueda distinguir claramente la de carga de orden de
producción
3) Calcular Costos Mensuales
Número : UC Nº 03
Caso de Uso : Calcular Costos Mensuales
Descripción : El Usuario solicita en el sistema el cálculo de los costosinvolucrados en la producción de un determinado mes.
Actores :
Actor Principal : Usuario del Sistema
Precondiciones : 1) Ordenes de producción para mes determinado yaprecargadas en el sistema.
Pos condiciones : 1) Calculo de costos incurridos en el mes, almacenado yregistrado en la base de datos
Interacción :
Acción del actor Responsabilidad del sistema
1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas.
3. Selecciona opción ‘2’ 4. Valida opción
5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar mes y año para realizarel cálculo (mm/yyyy)
7. Usuario ingresa mes a calcular 8. Sistema realiza el cálculo y posterioralmacenaje de la información obtenida
9. Recibe confirmación
Prototipo de Interfaz de : La interfaz mostrará la lista de opciones de forma clara, para que
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
Usuario el usuario pueda distinguir claramente la de Cálculo de Costos
4) Generar Reporte
Número : UC Nº 03
Caso de Uso : Generar Reporte
Descripción : El Usuario solicita al sistema generar un reporte conteniendo loscostos incurridos durante un determinado mes en el procesoproductivo.
Actores :
Actor Principal : Usuario del Sistema
Precondiciones : 1) Cálculos de costeo realizados con anterioridad
Pos condiciones : 1) El usuario obtiene un Reporte en formato de Hoja de Cálculode Excel conteniendo la información de costo respectiva
Interacción :
Acción del actor Responsabilidad del sistema
1. Usuario ingresa al sistema 2. Se muestran las opciones respectivas.
3. Selecciona opción ‘3’ 4. Valida opción
5. Espera respuesta 6. Se solicita ingresar mes y año del reportea generar (mm/yyyy)
7. Usuario ingresa mes y año 8. Se solicita ruta y nombre de archivodonde se almacenara el reporte
9. Usuario ingresa ruta y nombre de archivo 10. Sistema genera el reporte solicitado.
11. Usuario recibe confirmación
Prototipo de Interfaz de : La interfaz mostrará la lista de opciones de forma clara, para queUsuario el usuario pueda distinguir claramente la de generación de
reporte
38
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
6.12. Diagrama de clases.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
6.13. Pantallas principales del sistema.
TÍTULO DEL FORMULARIO
Pantalla Principal
TÍTULO DEL FORMULARIO
Carga de Orden de Producción
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
TÍTULO DEL FORMULARIO
Calculo de Costos de un mes determinado
TÍTULO DEL FORMULARIO
Generación de Reportes
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7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
· El desarrollo del Sistema de Costos Estándar-ABC p ermitirá superar las falencias en la
empresa como:
- Permitirá un manejo más eficiente de utilización d e recursos.
- Permitirá conocer anticipadamente los costos para la determinación de cotizaciones
de sus productos.
- Permitirá detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas
correctivas.
· Al distribuir los costos indirectos mediante la metodología ABC, se puede reconocer la
relación causa-efecto entre los generadores de costo y las actividades, otorgando el
conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimización de los procesos.
· Como resultado del análisis antes indicado se dedu ce que el uso del sistema ABC es
adecuado para tomar decisiones, este permitirá a la gerencia una mejor posición
estratégica.
· Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos
planteados, requiere la participación conjunta de todos los miembros de la empresa en
especial de la Gerencia General.
· Se recomienda analizar las bases de asignación de Costos Indirectos (inductores) de
manera continua y periódica, de tal manera que el cálculo de los costos cada vez sea
más preciso y racional.
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
BIBLIOGRAFIA
· CARRIÓN NIN, José Luis
2000 Costos Estándar-ABC para la industria de plást icos-línea de tuberías y accesorios
de PVC: (Caso: Surplast S.A.C.). Tesis de Costos. Universidad Nacional
Mayor de San Marcos. Lima.
· HORNGREN Charles, FOSTER. George, SRIKANT Dakar.
1996 CONTABILIDAD DE COSTOS- Un Enfoque Gerencial. Octava edición-. Prentice Hall
Hispanoamericana, S.A. México.
· KAPLAN Robert, COOPER Robin.
1999 COSTE & EFECTO. Cómo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la gestión, los
procesos y la rentabilidad.. Ediciones GESTIN 2000, S.A. España.
· ORIA CHAVARRIA, William
2009 Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos de la UNI. Facultad de
Ingeniería Industrial y de Sistemas.
· Grupo 6
2009 Visita a la empresa InkaCloth S.A.C. Entrevistas y reuniones con el señor Harold
Quispe. Gerente de la empresa.
Páginas web consultadas
· http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-17-1.htm
· http://gestionemprendedora.files.wordpress.com/2008/02/caso-costos-abc.pdf
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
ANEXOS
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS QUE UTILIZA LA EMPRESA
Las principales materias primas e insumos que utiliza la empresa son:
· Tela de lana de alpaca: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Paño.
· Material intermedio: pelon simple, tricotex
· Forro: tafete estampado
Otros insumos según el área de trabajo
ÁREA INSUMOSCorte Moldes, tizas, papel
Confección Hilos, agujas
Planchado Agua destilada especial
Acabado Botones, etiquetas, ganchos, tijeras
Fuente: Elaboración Propia
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Personal y Maquinaria que utiliza la empresa:
ÁREA MAQUINARIA TRABAJADORES
Corte 2 Cortadoras Industriales 1 Cortador
Confección 5 Máquinas Recta 4 Costureros
Fusionado 1 Máquina fusionadora 2 operarios
Planchado 1 Planchadora Industrial 1 operario
Acabado1 Botonera
2 operarios1 ojaladora
Fuente: Elaboración Propia
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PRODUCTOS DE LA EMPRESA
Listado y fotografías de los productos que elabora la empresa
COD PRODUCTOS
P01 SACON PARA DAMAP02 CASACA PARA DAMAP03 ABRIGO PARA DAMAP04 SACO CORTO PARA DAMAP05 CASACA PARA CABALLEROP06 SACON PARA CABALLERO
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RELACIÓN DE ACTIVIDADES POR PROCESO
PROCESO ACTIVIDADES
DESARROLLO DE PRODUCTO Desarrollo de moldes
Desarrollo de muestras
ABASTECIMIENTO Generar ordenes de compra
Generar ordenes de producción
Recepción de telas
Recepción de forro
Recepción de entretela
Trazado de telas
Trazado de forro
Trazado de entretela
CORTE Tendido de tela
Tendido de forro
Tendido de entretela
Corte de tela
Corte de forro
Corte de entretela
Habilitado para fusionado
Habilitado para costura
FUSIONADO Fusionado de material intermedio
COSTURA Costura de prenda
PLANCHADO Planchado de producto
Planchado de costura
Realizar hojal
Deshilachado
ACABADO Colocar botones
Colocar etiquetas
Preparar botón
Fuente: Elaboración propia
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PROCESO
EMPAQUE / EMBALAJE
VENTAS
COMPRAS
ALMACEN
APOYO
ACTIVIDADES
Embolsar
Encajonar
Toma a pedidos
Aprobación de pedidos Guiado y
facturación
Emisión de órdenes de compra
Compra de materiales
Transportes e insumos
Inspección de lotes recibidos
Mantenimiento de materiales
Capacitación de personal
Selección y contratación
Mantenimiento de maquinaria
Desarrollo de planillas
Fuente: Elaboración propia
LISTA DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA
CARGO AREA DETRABAJO
G. GENERAL administrativo
CONTADOR administrativo
G. LOGISTICO administrativo
G. PRODUCCION corte
J. CORTE corte
Ay. CORTE corte
OP. FUSIONADO1 fusionado
OP. FUSIONADO2 fusionado
OP.FUSIONADO3 fusionado
COSTURERO1 costura
COSTURERO2 costura
COSTURERO3 costura
COSTURERO4 costura
PLANCHADOR planchado
OP. ACABDO1 Acabado
OP. ACABDO2 Acabado
J. CALIDAD Acabado
Fuente: Elaboración propia
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOSSISTEMA DE COSTEO INKA CLOTH S.A.C.
MAPA DE PROCESOS DE LA EMPRESA
Fuente: Empresa Inkacloth S.A.C.
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FLUJOGRAMA DE PROCESOS
Fuente: Elaboración Propia
PARA RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES Y APORTES:
NOMBRE: Ronny Chanca Aza
EMAIL: rchancaa@uni.pe