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5/19/2018 8342327generalidades Del Presupuesto Un1
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ANDRES MARTE TORIBIO
GENERALIDADES DEL
PRESUPUESTO EMPRESARIAL
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SIEMPRE HA EXISTIDO EN LA MENTE DE LOS
HOMBRES Y MUJERES DEL MUNDO LA IDEA DE
PRESUPUEST R LOS EGIPCIOS HACIAN
ESTIMACIONES PARA PRONOSTICAR LOS
RESULTADOS DE SUS COCECHAS DE TRIGO
CON EL OBJETO DE PREVENIR LOS AOS DE
ESCACEZ; ENTRE OTROS DATOS HISTORICOS.
PODEMOS AFIRMAR QUE EL SER HUMANO HA
PRESUPUESTADO DESDE LOS MAS REMOTOS
TIMEMPOS; EN TERMINOS GENERALES EL
INDIVIDUO PRESUPUESTA DESDE MUY TEMPRANA
EDAD PARA PODER SUBSISTIR CUANDO SIENTE
SUS PRIMERAS NECESIDADES Y COMIENZA A
BUSCAR LOS MEDIOS CON QU SATISFACERLAS.
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PASADO PRESENTE FUTURO ?
TIEMPO
Hechos sucedidos
Contabilidad FinancieraEstados financieros
histricos.Resultados irreversible
Reflexin
Expectativas cumplimientohechos previstos.Presupuesto EmpresarialEstados Financieros
proyectadosResultados sujetos a cambiosposibles escenariosReflexin
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PRE= ANTES DE SUPUESTO= HECHO
HECHO ANTES DE
ETIMOLGICAMENTE PRESPUESTOSE COMPONE:
ES UNA ESTIMACIN FORMAL DE LOS
INGRESOS Y EGRESOS QUE HABRN DE
PRODUCIRSE DURANTE UN PERIODO DADO,
FRECUENTEMENTE UN AO, TANTO PARA UN
NEGOCIO EN PARTICULAR COMO PARA EL
GOBIERNO. EL PRESUPUESTO SE DIFERENCIA
DE LOS BALANCES EN QUE NO REFLEJA LAS
TRANSACCIONES REALIZADAS SINO LAS QUE
SE SUPONE OCURRIRN A FUTURO. SABINO
1991).
ESUN ESTADO FINANCIERO Y/O
CUANTITATIVO PREPARADO CON
ANTERIORIDAD A UN PERIODO DE
TIEMPO DEFINIDO, DE LA
POLTICA A SEGUIR DURANTE
TAL PERIODO CON EL PROPSITO
DE LOGRAR UN OBJETIVO D DO.
CABEZAS 1990).
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EL PRESUPUESTO DEBE UBICARSE EN TODAS LAS ETAPAS DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO:
De Previsin: Preconocer lo necesario) Tener
anticipadamente todo lo conveniente para la
elaboracin y ejecucin del presupuesto.
De Planeacin: Que y Como) Planificacin unificada y
sistematizadas de las posibles acciones con base en
los objetivos de la organizacin.
De Organizacin: Quien) Que exista una adecuada
precisa y funcional estructura de desarrollo de la
entidad, a fi de elaborar tantos presupuesto como
departamentos funcionales existan.
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EL PRESUPUESTO DEBE UBICARSE EN TODAS LAS ETAPAS DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO:
De Coordinacin o Integracin: Orden en lo
particular y lo general) Compaginacin estrecha y
coordinada de todas y cada una de las secciones para
el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
De Direccin: Guiar) Ayuda en las polticas a
seguir, toma de decisiones y visin de conjunto, as
como conducir y guiar a los subordinados.
De Control: Ver que se realice) Comparacin a tiempo
entre lo presupuestado y los resultados obtenidos,
para correcciones y superaciones.
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Planeacin
Organizacin
CoordinacinDireccin
Control
Preiniciacin
Elaboracin
EjecucinControl
Evaluacin
Proceso Administrativo Presupuesto
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UN PLAN INTEGRADO Y
COORDINADO, EXPRESADO EN
TRMINOS FSICOS Y
FINANCIEROS, EL CUAL
INCLUYE LA ESTIMACIN DE
LOS INGRESOS Y GASTOS PARA
UN PERIODO DETERMINADO Y
TIENE COMO FIN EL LOGRO DE
UNO O VARIOS OBJETIVOS EN
UNA ORGANIZACIN.
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DETERMINAR, EN TRMINOS FSICOS Y MONETARIOS, LOS
RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TCNICOS Y SERVICIOS
NECESARIOS PARA EL LOGRO DE LOS FINES ESTABLECIDOS EN EL
PLAN.
SERVIR COMO UN INSTRUMENTO PARA LA EJECUCIN DEL PLAN EN
EL TIEMPO Y LUGAR PREVISTOS.
PRECISAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO O DESVIACIN DE LOS
OBJETIVOS Y METAS PROPUESTOS, PARA PODER ESTABLECER
ACCIONES CORRECTIVAS.
FACILITAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
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Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles, dado que estn
basados en estimacin de acontecimientos futuros de realizacin
pronosticable pero incierta y, sujetos a condiciones tales como variacionesen volmenes, cambios de mtodos operativos, de polticas internas yexternas...;
Sus bases deben ser fehacientes, las cifras presupuestadas debenfundamentarse en estudios, investigaciones y conclusiones lgicas y,
adems las metas fijadas deben ser alcanzables;
Deben ser especficos, concretos y objetivos; y
En forma genrica, constituyen uno de los mejores recursos de controlpara el hombre de negocios, sabindolo utilizar
PANIAGUA (1996) ENUNCIA COMO CARACTERSTICASDE LOS PRESUPUESTOS, LAS SIGUIENTES:
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Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medioeconmico donde se desarrollan las organizaciones.
Permite establecer relacin entre los fines por cumplir y losmedios o recursos con que alcanzarlos.
Para evaluar la productividad y la eficiencia al comparar lasmetas logradas con las programadas, examinando en formaperidica la ejecucin de actividades.
Identifica y establece claramente la responsabilidad por elcumplimiento de las metas.
Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios delentorno.
Implica la participacin de todo el personal y por tanto la
integracin de la institucin.Permite establecer planes concretos de financiamiento einversin.
Permite una visin clara de los objetivos a lograr, los recursoscon que se cuentan, los mtodos a aplicar y las polticas a
seguir. AMT
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SUS DATOS SON ESTIMACIONES Y POR LO TANTO ESTN
SUJETOS AL JUICIO Y LA EXPERIENCIA DE QUIENES FUERON
ENCARGADOS DE PLANTEARLOS.
SE REQUIERE DE UN PERSONAL ENTRENADO Y MOTIVADO A
COLABORAR.
UN PLAN PRESUPUESTARIO EST DISEADO PARA SERVIR DE
GUA A LA ADMINISTRACIN Y NO PARA SUSTITUIR A STA.
DEBE SER FLEXIBLE PARA NO PERDER SU SENTIDO Y
APLICABILIDAD.
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DE PREVISIN
PREDICTIBILIDAD
DETERMINACIN CUANTITATIVA
OBJETIVIDAD
DE PLANEACIN
PRECISIN
COSTEABILIDAD
FLEXIBILIDAD
UNIDAD
CONFIANZA
PARTICIPACIN
OPORTUNIDAD
CONTABILIDAD POR REAS DE
RESPONSABILIDAD
DE ORGANIZACIN
ORDEN
COMUNICACIN
DE DIRECCIN
AUTORIDAD
COORDINACIN
DE CONTROL
RECONOCIMIENTO
EXCEPCIN
NORMAS
CONCIENCIA DE GASTOS
PRINCIPIOS
ENUNCIADOS POR HCTOR SALAS GONZLEZ
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SEGN LA FLEXIBILIDAD
RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS
FLEXIBLES O VARIABLES
SEGN EL PERODO QUE CUBRAN
A CORTO PLAZO
A LARGO PLAZO
SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD
EN LA EMPRESA
DE OPERACIN O ECONMICOS
FINANCIEROS TESORERA Y CAPITAL)
SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE
UTILICEN
PBLICO
PRIVADO
SEGN PERIODICIDAD DE LOS
INGRESOS Y GASTOS
ORDINARIOS
EXTRAORDINARIOS
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PRESUPUESTO TRADICIONAL
CONSISTE EN LA ASIGNACIN DE RECURSOS
TOMANDO EN CONSIDERACIN, BSICAMENTE LA
ADQUISICIN DE LOS BIENES Y SERVICIOS
SEGN SU NATURALEZA O DESTINO, SIN
OFRECER LA POSIBILIDAD DE CORRELACIONAR
TALES BIENES CON LAS METAS U OBJETIVOS
QUE SE PRETENDEN ALCANZAR. ES SLO UN
INSTRUMENTO FINANCIERO Y DE CONTROL, Y NO
ESTA VINCULADO A UN PROCESO CONSIENTE DE
PLANIFICACIN.
PRESUPUESTO POR PROGRAMAS
ES UN SISTEMA QUE PRESTA PARTICULAR
ATENCIN A LAS COSAS QUE UN GOBIERNO
REALIZA, Y NO A LAS QUE ADQUIERE, PUES
ESTAS SON SLO MEDIOS QUE UTILIZA PARA EL
CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
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PRESUPUESTO BASE CERO
PRESUPUESTO POR PROYECTOS
EL ENFOQUE ACOSTUMBRADO DE LOS PRESUPUESTOS ES
COMENZAR CON EL NIVEL ACTUAL DE OPERACIONES Y
GASTO Y JUSTIFICAR DESPUS LOS NUEVOS
PROGRAMAS O LOS DESEMBOLSOS ADICIONALES
DESEADOS PARA EL PRXIMO AO. EN EL
PRESUPUESTO BASE CERO NO EXISTEN LAS COSAS
DADAS POR HECHAS, SINO QUE SE PARTE DE LA
PREMISA BSICA DE QUE EL PRESUPUESTO PARA EL
PRXIMO AO ES , Y QUE TODO DESEMBOLSO
ANTIGUO O NUEVO- DEBE JUSTIFICARSE SOBRE LA
BASE DE SU COSTO Y BENEFICIO.
ES UN INSTRUMENTO PARA ASIGNAR Y DISTRIBUIR
LOS RECURSOS PBLICOS A TRAVS DE PROYECTOS, A
LOS ENTES U ORGANISMOS NACIONALES, ESTADALES Y
MUNICIPALES EN FUNCIN DE LAS POLTICAS Y
OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA NACIN,
EXPRESADOS EN LOS RESPECTIVOS PLANES ANUALES;
ADEMS, FACILITA COORDINAR, CONTROLAR Y
EVALUAR SU EJECUCIN. AMT