บรษท ซนธคอมพ จ ำกด

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara

(ระบบเอกสารวาระการประชมแบบหนงสออเลกทรอนกส) ส ำหรบผใชทวไป

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 1 / 19

จดท ำโดย

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด 2 มกรำคม 2558

บทน ำ

ระบบ M-Vara คอ ระบบงานบรหารจดการและเรยกดระเบยบวาระการประชม โดยสามารถใชงานไดผาน เวบบราวเซอรและแอพพลเคชนบน iPad

ในคมอฉบบนจดท าขนเพอใหผใชงานทวไปสามารถใชแอพพลเคชน M-Vara ในการเรยกดระเบยบวาระการประชม โดยผใชจะตองใส PIN CODE ททางผดแลระบบออกใหกบแตละทานเพอเขาสระบบกอน ซงหลงจากเขาสโปรแกรมไดแลวผใชจงจะสามารถเรยกดเอกสารตางๆ ทผจดการประชม(Agenda Manager)แตละคณะกรรมการอนญาตทเกบไวภายในเครองได (สามารถเรยกดไดโดยไมตองเชอมตอกบ server) แตถาผใชท าการเชอมตอกบ server ของระบบอย โปรแกรมจะมการแจงเตอนวามเอกสารของระเบยบวาระครงใดบางทมการเปลยนแปลงหรอเพมเตมเขามาทกครงทมการใส PIN Code เพอเขาสระบบ ซงผใชจะสามารถโหลดเอกสารลาสดของระเบยบวาระเหลานนเขามาเกบไวในเครองเพอเรยกดในภายหลงได

ทงนหากมปญหาในการใชงานระบบกรณาตดตอสอบถามไดท ผพฒนำระบบ M-Vara บรษท ซนธคอมพ จ ำกด คณ ยธวน ปองเสงยม โทร. 02 270 0995 , 0838443598 อเมล yuthawon@zenithcomp.co.th

หมำยเหต : เพอควำมปลอดภยส ำหรบอปกรณ iPad และขอมลภำยใน iPad ของทำนเอง กรณำตง Passcode ส ำหรบ iPad ของทำนไวดวย

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 2 / 19

1. กำรตดตงแอพพลเคชน M-Vara กอนการตดตงแอพพลเคชน M-Vara ผใชตองตรวจสอบ ios เวอรชนของเครอง iPad เสยกอน

โดยตองเปน ios เวอรชน 9.0 ขนไปเทานน สามารถตดตง ไดโดยผาน App Store โดยการคนหา “ m-vara ” กดคนหา แสดงหนาจอดงรปดานลาง

รปแสดงหนำจอแสดงโปรแกรม M-Vara

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 3 / 19

โดยหลงจากตดตงเสรจแลวจะมไอคอนแสดงทหนาหลกของ iPad ดงรปดานลาง

รปแสดง icon โปรแกรม M-Vara

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 4 / 19

2. กำรใชงำนระบบ M-Vara ผใชสามารถเขาใชงานระบบ M-Vara ผานแอพพลเคชน M-Vara บนเครองไอแพดไดดงน

2.1 เมอผใชตดตงแอพพลเคชน M-Vara เปนทเรยบรอยแลว สามารถเขาใชงานระบบ โดยการเลอก

ไอคอน จากนนโปรแกรมจะแสดงหนาจอบญชองคกร ดงรปดานลาง

รปแสดงหนำจอบญชองคกร

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 5 / 19

2.2 จากนนกรอกชอบญชองคกรททางผใหบรการออกใหในหวขอ “Organization code” จากนนกดท “Verify” เพอยนยนการใชงานกบทางเครองแมขาย หากชอบญชองคกรสามารถใชงานได โปรแกรมจะแสดงหนาจอส าหรบใหผใชกรอกบญชผใชงานททางผดแลระบบ(Admin)ภายในองคกรของทานออกใหทหวขอ “Account name” จากนนกดท “Add” ดงรปดานลาง

รปแสดงหนาจอระบบญชผใช

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 6 / 19

2.3 หลงจากกรอกบญชผใชของทานแลว โปรแกรมแสดงหนาจอใหผใชกรอก PIN CODE (ทางผดแลระบบภายในองคกรแจงมาทางอเมลล) เพอยนยนการเขาดเอกสารการประชม โดย PIN CODE มทงหมด 4 ตวอกษร ดงรปดานลาง

รปแสดงหนำจอส ำหรบกรอก PIN CODE

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 7 / 19

2.4 หลงจากใส PIN CODE ถกตอง โปรแกรมจะเขาสหนาจอการแสดงรายการวาระในแตละการประชมตามททานมสทธ แสดงดงรปดานลาง

รปแสดงหนำจอแสดงรำยกำรวำระกำรประชม

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 8 / 19

2.5 ภายในหนาจอประกอบดวยสวนตางๆดงน

1.ปมส าหรบดาวนโหลดเอกสาร

= มเอกสารวาระการประชมใหม / แกไข บนเครองแมขาย = ไมมเอกสารวาระการประชมใหม / แกไข บนเครองแม

ขาย 2.รายชอคณะกรรมการ 3.ระเบยบวาระการประชมของแตละคณะกรรมการทเผยแพรอย ซงแสดงขอมลและจ านวนเรองของการประชมแตละครง และยงสามารถใหคงคางการแสดงระเบยบวาระการประชมไวในอปกรณของทาน เมอเครองแมขายไดท าหยดการเผยแพร

ระเบยบวาระการประชมนนแลวกตาม โดยกดทไอคอน (ส

เทา) ใหมส (สแดง) นนหมายความวาระเบยบวาระนนยงจะคงคางการแสดงไวอย(ปกหมด) ในตรงกนขามถาหากไมตองการใหคงคางการแสดงระเบยบวาระการประชมนนแลวในอปกรณ กดทไอคอนจากมสใหเปนสเทากจะเปนการยกเลกการแสดงระเบยบวาระการประชม 4.สวนของการแสดงชอผใช สถานะของการเชอมตอระหวางโปรแกรมกบเครองแมขาย โดยทพนหลงในสวนน - ถาแสดงเปนสเขยวจะหมายถงโปรแกรมก าลงเชอมตอกบเครองแมขายอย ดงนนจะสามารถดาวโหลดเอกสารลาสดทมการเปลยนแปลงจากเครองแมขายได - ถาแสดงเปนสแดงจะหมายถงโปรแกรมไมไดเชอมตอกบเครองแมขาย ดงนนจะไมสามารถดาวโหลดเอกสารลาสดทมการเปลยนแปลวจากเครองแมขายไดแตจะยงสามารถเปดดเอกสารทเคยดาวโหลดมาแลวได นอกจากนนในสวนนยงสามารถใชปมตงคา(Setting)

เพอเปลยนรหสประจ าตว(PINCODE) หรอท าการส ารอง

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 9 / 19

ขอมล(Backup) จากการจดบนทกตางๆของผใชไปเกบยงเครองแมขายได 5.สวนของการแสดงขอมลวนหมดอายของ PIN CODE และพนทวางของอปกรณ 6.ปมส าหรบตรวจสอบการเปลยนแปลงเอกสารวาระการประชมบนอปกรณกบเครองแมขาย 7.ปมส าหรบออกจากโปรแกรม หมายเหต ขอมลของผใชแตละทานจะแสดงจ านวนวาระการ

ประชมไมเทากนขนอยกบสทธในการเหน

8.ปมเรยกดรายการระเบยบวาระการประชม

9.ชอการประชม

10.ปมแสดงขอมลการประชม

11.ส าหรบคนหาวาระการประชมของแตละครง

12.สวนของการแสดงประเภทวาระการประชม

13.สวนของการแสดงรายการวาระการประชมภายใตประเภทวาระการประชม ซงสามารถกดทแตละวาระการประชมเพอเปดดเอกสาร

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 10 / 19

2.6 หากผใชกดทแตละวาระการประชมโปรแกรมจะแสดงหนาจอหนาเอกสารส าหรบวาระการประชมนนๆ ซงประกอบดวยสวนตางๆ ดงน

1.ปมยอนกลบไปยงหนารายการวาระ 2.ชอเรองหรอวาระทเลอกเปดขณะนน 3.ปมแสดงขอมลวาระทเปดขณะนน 4.ปมแสดงรายการเอกสารทงหมดของวาระทเลอกเปดอยขณะนน 5.ชอเอกสารทเลอกเปดขณะนน 6.ปมคนหนาเอกสารทเลอกเปดขณะนน 7.ปมแสดงรายการหนาเอกสารทเปดขณะนนและไดมการจดบนทก(Annotations)หรอรายการทไดท าการคนหนา(Bookmarks)เอาไว 8.ปมคนหาขอความทตองการภายในเอกสารทเลอกเปดขณะนน (ไมสามารถคนหาไดกรณแปลงไฟลมาจากไฟลรปภาพ) 9.ปมคดลอก(Copy)เอกสารทเลอกเปดอยขณะนน ซงเอกสารทไดคดลอกมาจะสามารถท าการจดบนทกได (เอกสารตนฉบบจะไมสามารถจดบนทกได) 10.ปมสงเอกสารทเลอกเปดขณะนน ไปยง E-mail (ตองมการตงคา E-mail บนอปกรณเสยกอน) 11.ปมแสดงหนาเอกสารทเลอกเปดอยขณะนนแบบทกหนา หรอ แสดงเฉพาะหนาเอกสารทมการจดบนทก หรอ แสดงเฉพาะหนาเอกสารทไดท าการคนหนาไว

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 11 / 19

3. การจดบนทกเอกสารวาระการประชม การจดบนทกเอกสาร ผใชจะตองท าการคดลอก(Copy)เอกสารมาจากเอกสารตนฉบบกอน(ปมคดลอกสามารถดไดจากขอ 2.6) ดงรปดานลาง

รปแสดงเอกสารตนฉบบทงหมดภายในแตละวาระ

จากนนคดลอกเอกสารดวยปม โปรแกรมจะใหตงชอเอกสารทท าการคดลอกมา ดงรปดานลาง

รปแสดงหนาตางส าหรบตงชอเอกสารทท าการคดลอก

รำยกำรเอกสำรตนฉบบ

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 12 / 19

จากนนเอกสารทท าการคดลอกมาจะมาแสดงในสวนรายการทคดลอกมา แสดงดงรปดานลาง

รปแสดงสวนเอกสารทท าการคดลอก

จากนนทเอกสารทท าการคดลอกมาจะมปม ปรากฏขนมา หากคลกทปมนจะมกลองเครองมอส าหรบ

จดบนทก(Anotations Toolbar)ขนมา แสดงดงรปดานลาง

รปแสดงเครองมอส าหรบจดบนทกเอกสาร

รำยกำรเอกสำรคดลอก

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 13 / 19

ตวอยางการใชเครองมอภายในกลองเครองมอจดบนทกเอกสาร

3.1 ขอความอกษร(Text)

รปแสดงตวอยางการใชเครองมอและปรบแตงขอความอกษร

สวนของกำรก ำหนด รปแบบ ขนำด กำรจดวำง และ สของตวอกษร

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 14 / 19

3.2 ปากกา (Ink)

รปแสดงตวอยางการใชเครองมอปากกา

สวนของกำรก ำหนดส ควำม

โปรงแสง ควำมหนำ ของเสน

ปำกกำ

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 15 / 19

3.3 ไฮไลท(Highlight)

รปแสดงตวอยางการท าไฮไลท

สวนของกำรก ำหนดส

ควำมโปรงแสง ควำม

หนำ ของเสนปำกกำ

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 16 / 19

3.4 ยางลบ(Rubber)

รปแสดงตวอยางการใชงานยางลบ

หมำยเหต อาจใชเครองมอ เพอยอนกลบไปยงการกระท ากอนหนา

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 17 / 19

4. การส ารองขอมลเอกสารภายในวาระทท าการจดบนทกไปเกบส ารองยงเครองแมขาย การส ารองขอมลเอกสารภายในวาระทท าการจดบนทกไปเกบส ารองยงเครองแมขาย คอ การน า

เอกสารทผใชไดท าการคดลอก(Copy) มาจากเอกสารวาระตนฉบบและเขยนบนทกตางๆบนเอกสารทไดคดลอกมาในแตละวาระการประชมภายในอปกรณ ไปเกบส ารองไวทเครองแมขาย โดยผใชสามารถด าเนนทกลาวมาขางตนได อปกรณจะตองอยในสถานะทเชอมตอกบเครองแมขาย(Online)เทานน(ดไดจากขอ 2.5)

โดยใชปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอในหวขอ Backup แสดงดงรปดานลาง

รปแสดงฟงกชนการน าเอกสารจดบนทกของผใชไปเกบยงเครองแมขาย

จากนนใหผใชกดปม “Start” โปแกรมจะท าการคนหาเอกสารในทกเอกสารในวาระตางภายในอปกรณทไดท าการคดลอกมาจากเอกสารตนฉบบและมการเขยนบนทกไปเกบยงเครองแมขายพรอมกบแสดงความคบหนาเปนเปอรเซนต จาก 0-100 แสดงดงรปดานลาง

รปแสดงการคนหาเอกสารวาระทมการเขยนบนทกพรอมกบแสดงความคบหนา

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 18 / 19

หากโปรแกรมสงเอกสารทไดเขยนบนทกไปยงเครองแมขายเสรจแลว โปรแกรมจะแสดงเวลาลาสดทสงขนไป แสดงดงรปดานลาง

รปแสดงขนตอนเมอน าเอกสารวาระทมการเขยนบนทกไปเกบยงเครองแมขายเสรจแลว

5. การเปลยนรหสประจ าตว(PIN Code) ผใชสามารถเปลยนรหสประจ าตว(PIN Code) จากอปกรณได แตจะตองอยในสถานะท

เชอมตอกบเครองแมขาย(Online)เทานน โดยใชปม จากนนโปรแกรมจะแสดงปม “Change pin code” แสดงดงรปดานลาง

รปแสดงต าแหนงเปลยนรหสประจ าตว(PIN Code)

จากนนโปรแกรมจะแสดงหนาจอใหกรอก รหสประจ าตวปจจบน(Current pin code) รหสประจ าตว

ใหม (New pin code) 4 ตวอกษร และชองยนยนรหสใหม(Confirm new pin code) แสดงดงรป

ดานลาง

รปแสดงหนาจอการเปลยนรหสประจ าตว (PIN Code)

คมอกำรใชงำนระบบ M-Vara ส ำหรบผใชทวไป

บรษท ซนธคอมพ จ ำกด หนา 19 / 19

วธกำรแกไขปญหำเบองตน 1. วธการตง Passcode (ไมใช PIN Code ระบบ M-VARA) ส าหรบเครอง iPad

- ใหไปท Setting General Passcode Lock Turn Passcode On แลวก าหนด Passcode ของเครองของทาน

2. ในกรณทตองการแกไขการ Lock หนาจอของ iPad เองขณะทก าลงอานเอกสารบนระบบ M-Vara อย ท าใหตองใส Pass Code ของเครองใหม - ใหไปท Setting General Auto-Lock แลวเลอกเวลาทจะ Auto lock หนาจอ ซงมให

เลอก 2,5,10,15 นาท หรอไม Auto lock หนาจอ (recommended) 3. ในกรณทตองการ Lock หนาจอไมใหหมนเอง

- ใหไปท Setting General Lock Rotation 4. ในกรณทจ า PIN Code ไมได หรอไมไดรบ

- กรณาตดตอผดแลระบบเทานน เพอขอ PIN Code ใหม (PIN Code เดมจะถกยกเลกทนททใช PIN Code ใหม)

5. ในกรณทลบโปรแกรม M-Vara ทงโดยบงเอญ - สามารถตดตง M-Vara ผาน AppStore

6. ในกรณทท าเครอง iPad หาย - กรณาตดตอผดแลระบบทนท เพอยกเลก PIN CODE เกา และออก PIN CODE ใหมส าหรบ

เครองใหมตอไป