Post on 25-Jun-2022
ABC de patrocinios
Un patrocinio es un intercambio de beneficios
• No es pedir… es ofrecer
• No es dinero “para poner su logo en una lona”… es que ayude a proporcionar experiencias a las personas que sirve
• No es sólo estar en el paisaje… es formar parte de la comunidad de universitaria
• No es algo aislado… es parte de su estrategia para posicionar su marca
Tipos de patrocinios• En dinero
• En especie
• Espacio en medios
• De lugares o sedes
• Apoyo con equipos de trabajo
No son patrocinadores• Los que ofrecen un producto
condicionado a la compra de otro• Los que ofrecen descuentos
“buenísimos” para la comunidad• De acuerdo a la ley, todo
patrocinio deberá de ser gratuito y no condicionarse a la retribución de un beneficio económico por parte del ITESO, al patrocinador
• La búsqueda de estos recursos se autorizaráúnicamente para apoyar actividades universitarias
• Todos los ingresos que se obtengan por concepto de patrocinios deberán depositarse en cuentas del ITESO, para su adecuado registro y control
Las tres grandes EtapasAntes de iniciar el proceso, es importante que cuentes con la autorización de tu director o directora.
A. Preparación
B. Relación con Patrocinadores
C. Seguimiento administrativo
A. Preparación
1. Consulta esta página
web
2. Establecer monto total
($ y especie)
3. Esquema de
paquetes con monto y lo que se va a ofrecer en
cada uno
4. Armar base de
datos con giros en
relación con la actividad
5. Elaborar cartas, folleto y
pitch
6. Llenar solicitud en
línea
Marcas no permitidas• Cigarros o productos similares• Bebidas con taurina o sustancias
similares• Productos que dañen el medio ambiente• Goma de mascar• Partidos Políticos
Marcas que Sí se permitenCasi TODAS las demás…
Que NO se puede:• Volanteo• Hacer cualquier tipo de promoción fuera
del espacio asignado al stand• Pruebas de Manejo
Que SÍ se puede ofrecer:• Ingreso físico• Mostrar productos• Venta Directa• Fotografías:
– Toma de fotografías/uso de ellas en redes sociales– Se tiene que tener un permiso firmado por la
persona (darle al patrocinador este formato) • Obtener datos personales: Nombre, teléfono,
correo, etc. (Sólo si la persona los da)• Ingesta de bebidas alcohólicas: Sólo en
cocteles y eventos específicos
Ejemplo Presupuesto
Ejemplo esquema
Packages Community Bronze Silver Gold Platinum Logo on website Yes Yes Yes Yes Yes
Social media shout-out Yes Yes Yes Yes Yes Booth space
Shared Own Own + Premium placement
Full audience pitch
Up to 1 minute Up to 5 minutes Conference pass
1 2 3 4
Price in USD
$200 $400 $700 $1,000
Ejemplo base de datos
Aquí puedes descargar el archivo
B. Relación Patrocinador
Primer contacto
con conocido
Solución de
dudas y entrega
de material
Seguimiento
Proceso administ
rativo
Informes de
avance del
evento
Atención durante evento
Agradecimiento Cultivo
Busquemos generar relaciones a largo plazo, no pensar sólo en un evento…
… más aún, pensar en otras instancias y grupos del ITESO
C. Seguimiento Administrativo
1. Abrir cuenta
2. Solicitar Factura
4. Entrega
de factura y contra recibo
5. Depósito
6. Seguimie
nto en evento
7. Agradecimiento
8. Informe
final
Importante
• El ITESO factura como patrocinio. Puede dar recibo de “donativos”, pero estos por ley no pueden ser asignados a un evento o actividad particular.
• Para las empresas es lo mismo, ya que es perfectamente deducible de impuestos y cumplen con una labor social.
• Es importante agradecer.
Tipos de “patrocinadores” de acuerdo a objetivos
1. Activación con alumnos (campaña publicitaria)
2. Difusión con alumnos (Causas y programas)3. Posicionamiento con alumnos (Buen lugar
para trabajar) 4. Apoyo a proyectos académicos específicos
(laboratorios, congresos y actividades “profesionalizantes”)
5. Apoyo al proyecto del ITESO. (Grandes donadores)
Informe de Resultados• Para poder tener procesos cada vez más
eficientes y compartir buenas prácticas, te vamos a pedir que llenes el siguiente informe final.
• Una vez terminado, por favor súbelo en este enlace.
Busquemos siempre cuidar a las personas, vivir un espíritu “ITESIANO” en todas las decisiones que tomemos.
Si tienes dudas escribe a patrocinios@iteso.mx