ACCESS

1 QUE ES ACCESS?

Es un paquete de Microsoft office, es igual un gestor de datos que recopila información relativa a un

asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una

colección de música, es un completo y demandado programa informático en entornos de empresas,

que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

QUE SE PUEDE HACER CON ACCESS:

Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.

Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.

Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.

Organizar y ver los datos de distintas formas.

Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico.

2 QUE CAMPOS MANEJA ACCESS Y EXPLIQUE CADA UNA DE ELLOS.

1- TEXTO: Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para

números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos

postales.

2- MEMO: Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.

3- NUMERICO: Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando

los cálculos monetarios.

4- FECHA/HORA: Se utiliza para fechas y horas.

5- CURRENCY: Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.

6- AUTONUMERICO: Se utiliza para números secuenciales exclusivos o números aleatorios que se

insertan automáticamente cuando se agrega un registro.

7- SI /NO: Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles.

8- OBJETO OLE: Esto es para los documentos de Microsoft Word y Excel, para música, imágenes y

otros datos vinarios.

9- HIPERVINCULO: Puede ser una ruta UNC o una dirección URL.

10- ASISTENCIA PARA BUSQUEDAS: Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de

otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado.

3 QUE ES UNA RELACION EN ACCESS?

Es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a

través de un campo en común.

- QUE TIPOS DE RELACIONES EXISTEN.

1- RELACION DE UNO A UNO: Es un registro de la tabla 1 que sólo puede estar enlazado con un

único registro de la tabla 2 y viceversa.

2- RELACION DE VARIOS A VARIOS: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios

registros de la tabla 2 y viceversa.

3- RELACION DE VARIOS A VARIOS: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros

de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1.

4 COMO SE CREA UNA TABLA EN ACCESS?

Abrir Microsoft Access.

Crear una nueva base de datos.

Abrir vista diseño de la tabla.

Nombra la tabla con el nombre que se desea y nombra cada campo.

Seleccionar el tipo de dato, cualquiera de todas las opciones.

Con el tipo de dato seleccionado, modificar las propiedades del campo, como el tamaño y

formato.

Se elige la opción Vista de hoja de datos y se pone la información deseada en cada campo.