Acciones de Gobierno para el impulso de congresos y convenciones –La experiencia de EMBRATUR

Luciana da Cunha Fernandes

Aspectos Históricos

1966 – Creación del Instituto Brasileño de Turismo – EMBRATUREMBRATUR es responsable por toda la política de turismo en Brasil.

2003 – Reconocimiento de la Actividad Turística con la creación de un Ministerio exclusivo para el Turismo

EMBRATUR: es responsable exclusivamente por las acciones de promoción, marketing y apoyo a la comercialización de los productos, servicios y destinos turísticos de Brasil en el extranjero.

MINISTERIO: Políticas de turismo, promoción interna, legislación, capacitación, acreditación de empresas y profesionales, inversiones en infraestructura, apoyo a inversiones privadas, estructuración de rutas turísticas, relaciones internacionales.

Promoción Internacional

Antes: Foco exclusivo en ocio (oferta de recursos naturales)

Ahora: Además de ocio, foco ampliado para Incentivos y Negocios y Eventos

Cumbre América del Sur - Países Árabes - Brasília 2005

Inverciones - 2004 a 2007

2004 2005 2006 2007

Coordinación General de Turismo de Eventos

R$ 513.150,00 R$ 998.060,00 R$ 498.292,00 R$ 1.050.704,00

Total EMBRATUR R$ 68.632.219,00 R$ 91.386.817,00 R$ 68.693.702,00 R$ 71.318.690,00

Gerencia de Turismo de Eventos

Apoya las iniciativas de captación y promoción de eventos internacionales;

Trabaja con una política de apoyo sistematizada;

Mantiene la cooperación con los Convention Bureaux, organismos oficiales y asociaciones de clase.

Política de Apoyo a la Promoción, Captación y Realización de eventos internacionales

EMBRATUR no realiza investigaciones de eventos internacionales: es responsabilidad de los Convention and Visitors Bureaux, Organizadores de Eventos, Centro de Eventos, Operadoras especializadas, etc;

Identificación de las entidades internacionales para sensibilizarlas con relación al destino Brasil;

Motivación de las entidades nacionales y organismos gubernamentales; (contacto directo y/o por los Convention and Visitors Bureau)

Eventos Internacionales

Congresos Científicos Internacionales

Congresos Técnicos Internacionales

Eventos Deportivos Internacionales

Criterios Básicos para Apoyo

Mínimo de 20% de público extranjero

Ser itinerante

Ser un evento consolidado (que se encuentre por lo menos en su tercera edición)

Mínimo de 500 participantes

Formas de Apoyo a la Captación de Eventos Internacionales

Coordinación y confección del manual de invitación (bidding book);

Creación de presentación visual;

Producción de material promocional específico (shell folder e shell cartel);

Envío de material promocional de Brasil para el destino del evento.

...Formas de Apoyo a la Captación de Eventos Internacionales

Articulación con las Embajadas Brasileñas y los Escritorios Brasileños de Turismo – EBT's;

Acompañamiento en las visitas de inspección;

Defensa de la candidatura in loco;

Stand de promoción de la candidatura (votación tras evento y de grande público).

Manual de Invitación (Bidding Book)

Shell Folder y Cartel

Participación en visitas de inspección

Visita de Inspección en Salvador – Evento FDI (5.200 participantes esperados)

Eventos captados con el apoyo de EMBRATUR 2003 a 2007

2003 2004 2005 2006 2007

1 1

3 22 9 2 9

3 4*

0

5

10

15

20

25

30

35

*Previsión

Gastos con la captación de eventos 2003 – 2006:R$ 813.938,00

Total 2003 hasta Octubre de 2007: 116 eventos

Numero estimado de participantes en los eventos captados - 2003 a 2007

Numero estimado de pernoctes: 1.107.560

*Previsión

Promoción de Eventos: Formas de Apoyo

Acuerdo de cooperación técnica con la ABEOC- Asociación Brasileña de Empresas de Eventos;

Producción de material promocional especifico (shell folder, shell cartel y banners);

Liberación y envío de material promocional de Brasil para el destino del evento y brindis para sorteo en stand;

Participación con stand en la edición del evento que precede la realización en Brasil.

Contacto con la embajada local (por el Ministerio de las Relaciones Exteriores) y las Oficinas Brasileñas de Turismo;

Acompañamiento en las visitas de inspección;

Producción de e-mail marketing

...Promoción de Eventos: Formas de Apoyo

Promoción Internacional

128th Annual Meeting American Bar AssociationHonolulu/ Hawaii – Agosto - 2006

Evento realizado en Salvador/BA en Octubre - 2006

Eventos Promovidos con el Apoyo de EMBRATUR

2003 - 2007

2003 2004 2005 2006 2007

8

2 82 9

3 84 0 *

0

5

10

15

20

25

30

35

40

*Previsión

Gastos con la promoción de eventos 2003 – 2006:R$ 1.381.373,00

Numero estimado de pernoctes: 1.511.251

Total 2003 hasta Octubre de 2007: 111 eventos

Apoyo a la realización de eventos

Liberación y envío de material promocional de Brasil para el

destino del evento;

Posibilidad de liberación de recursos para proyectos enviados y aprobados por los Foruns Estaduales de Turismo

Eventos Realizados con el Apoyo de EMBRATUR

2003 - 2007

2003 2004 2005 2006 2007

2

1 5

2 7

2 1

3 0 *

0

5

10

15

20

25

30

*Previsión

Gastos con la realización de eventos 2003 – 2006:R$ 271.433,00

Numero estimado de pernoctes: 1.316.546

Total 2003 hasta Octubre de 2007:70 eventos

Resultados

Market share de Brasil en America Latina por numero de congresos:

2005: 37%2006: 42

Ranking ICCA por número de congresos

Posición País

1° Estados Unidos 4142° Alemania 3343° Reino Unido 2794° Francia 2695° España 2666° Italia 2097° Brasil 2078° Austria 2049° Australia 190

10° Holanda 187

N° de Eventos

Ranking ICCA de países por nº de eventos 2006

Mejor posición en la America Latina y 2ª en las Americas

Ranking ICCA por número de participantes

Market share de Brasil en la America Latina por numero de participantes:

2005: 39%2006: 51%

* Dato enviado para ICCA em febrero/07

Posición País Participantes1º Estados Unidos 375.2182º España 251.3533º Italia 226.6924º Francia 207.4005º Alemania 200.2126º Canada 184.0447º China 181.2658º Brasil 158.7939º Reino Unido 141.50410º J apón 135.631

Fuente: ICCA Statistics Report – junio 2006, página 14

Ranking ICCA por n° de participantes

Mejor posición en la America Latina y 3ª en las Americas

Ranking ICCA de las ciudades brasileñas 2006

Resultados del Turismo Brasileño

Fuente: Policía Federal de Brasil

Entrada de turistas extranjeros en Brasil (2002-2006)

Principales emisores para Brasil 2006

Posición País %

1º ARGENTINA 921.061 18,35 2º ESTADOS UNIDOS 721.633 14,38 3º PORTUGAL 312.521 6,23 4º ITALIA 291.898 5,82 5º URUGUAY 290.240 5,78 6º ALEMANIA 277.182 5,52 7º FRANCIA 275.913 5,5 8º ESPAÑA 211.741 4,22 9º PARAGUAY 198.958 3,96

10º INGLATERRA 169.627 3,38 11º CHILE 148.327 2,96 12º HOLANDA 86.122 1,72 13º SUIZA 84.816 1,69 14º JAPÓN 74.638 1,49 15º MEXICO 70.862 1,41 16º CANADÁ 62.603 1,25

OUTROS 820.849 16,35Fuente: DPF e EMBRATUR

Número deTuristas

Principales emisores para Brasil 2005 - por continente

2%

17%

39%3%

38%

1%

Africa

America de l Norte

America Latina

Asia

Europa

O ceania

Posición del Turismo de Negocios y Eventos en Brasil - 2005

44%

29%

23%

1%1%1%1%

1 º Ocio

2 º Ne goc ios /Congre s os /Conve nc ione s

3 º Vis ita r fa m ilia re s

4 º Es tu d io s yIn ve s tig a cio n e s

5 º Otro s

6 º Tra ta m ie n to d es a lu d

7 º R e lig ió n yPe le g rin a ció n

Luciana da Cunha FernandesJefe de Captación de EventosE-mail: luciana.fernandes@embratur.gov.brTeléfono: (+55 61) 3429-7923www.braziltour.com

¡Muchas gracias por vuestra atención!

Flávia Malkine AraújoGerente de Turismo de EventosE-mail: flavia.malkine@embratur.gov.brTeléfone: (+55 61) 3429-7708www.braziltour.com