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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO
INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE.
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En las instalaciones del Órgano de Fiscalización Superior del
Estado de Veracruz, sito en carretera Xalapa-Veracruz número mil
ciento dos, esquina Boulevard Culturas Veracruzanas, Colonia
Reserva Territorial, C.P. 91096, Xalapa, Veracruz; siendo las
diecisiete horas del día miércoles veintisiete de enero del año dos
mil veintiuno; se reunieron los CC: Mtra. Delia González Cabos,
Auditora General Titular del Órgano de Fiscalización Superior del
Estado de Veracruz y Presidenta; C.P.A. Arturo Juárez Montiel,
Director General de Administración y Finanzas Secretario Ejecutivo;
así como los CC. C.P.C. Cecilia Leyla Coronel Brizio, Auditora
Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas; Lic. Cynthia Reyes
Díaz Muñoz, Encargada de la Auditoría Especial de Legalidad y de
Desempeño; Mtro César René De la Cruz Sánchez, Encargado de la
Auditoría Especial e Fortalecimiento Institucional y Participación
Ciudadana; Lic. Griselda Lida Álva ez Montero, Secretaria
Particular; Lic. Felipe de Jesús Marín Carreón, Direttor General de
Asuntos Jurídicos; Lic. Tomás Antonio Bustos Mendoza, Dire tor
General de Evaluación y Planeación ; lng. Juan Osear Olvera Mora,
Dire tor General de Tecnologías de la Información; Mtra. Silvia
Reyes Salazar, Secret rr Técnica; Lic. Violeta Cárdenas Vázquez,
Titular de la Unidad de Transparen i ; L.C. Juan Fernando Romero
Tiburcio, Subdirector de Recursos Materiales; María de Lourdes
García Reyes, Área de Comunicación e Imagen; C.P.A. Tomás Alberto
Jiménez Zárate, Responsable del Área Coordinadora de Archivos,
todos los anteriores en su calidad de vocales; así como el Mtro.
Emmanuel Vázquez Jiménez, Titular del Órgano Interno de Control;
con la finalidad de llevar a cabo la Primera Sesión Ordinaria del
Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, bajo el siguiente
orden del dí
a.----------------------------------------------------------------------------
-------------------------··--------------ORDEN DEL
DÍA.------------------------------------
.,
ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO
INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G NA C I O DE LA
LLAVE.
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6. As untos generales.--------------------------------------
---------------------- 7. Cierre de la sesión.
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1. Pase de lista de asistencia y verificación del quórum legal.
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En uso de la voz, el C.P.A. Arturo Juárez Montiel, Director General
de Administración y Finanzas y Secretario Ejecutivo, procede a
pasar lista de asistencia, informando que se encuentran presentes
los servidores públicos señalados en el proemio, quienes firmaron
la lista respectiva que forma parte integral de la presente acta
como Anexo 1, declarando la existencia de quórum legal, en
consecuencia, resultando válidos los acuerdos que se tomen durante
esta sesión. ----------------------------------------- - r ·---
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2. Aprobación del orden del día.
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Los servidores públicos presentes tienen a la vista el orden del
día y acuerda~ \, or unanimidad su aprobación, por lo que se
procede en consecuencia. Anexo 2. ---- - ,----------------
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---------------------------------- ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/001:
Los servidores públicos presentes aprueb por unanimidad de votos el
orden del día de la Primera Sesión Ordinaria 2021 del (TJ Grupo
lnterdisciplinario en Materia de Archivo del Órgano de
Fiscalización 'ti Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave. ----------------------------------- ·
3. Instalación del grupo interdisciplinario.
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En uso de la voz, la Mtra. Delia González Cobos, Auditora General
Titular del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, manifiesta
a los presentes que / considerando lo dispuesto por los numerales
11 fracción V y 50 de la Ley General de Archivos, con relación a
que el Órgano de Fiscalización Superior del Estado, en su carácter
de sujeto obligado de la Ley en mención, tiene la obligación de
conformar un grupo interdisciplinario en términos de las
disposiciones reglamentarias que coadyu"c:r-cn,r-1-s1. valoración
documental, mismo que deb
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FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE.
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SERVIDOR PÚBLICO/CARGO EN EL ORFIS
Mtra. Delia González Cobos Auditora General Titular
C.P .A. Arturo Juárez Montiel Director General de Administración y
Finanzas
C.P.C. Cecilia Leyla Coronel Brizio Auditora Especial de
Fiscalización a Cuentas Públicas
Lic. Cynthia Reyes Díaz Muñoz Encargada de la Auditoría Especial de
Legalidad y de Desempeño
Mtro. César René de la Cruz Sánchez Encargado de la Auditoría
Especial de Fortalecimiento Institucional y Participación
Ciudadana
Lic. Griselda Lida Alvarez Montero Secretaria Particular
CARGO
PRESIDENTA
Voz y voto \ (Voto de calidad en cas de empate)
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
1
ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO
INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G NA C I O DE LA
LLAVE.
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INTEGRACIÓN DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE
ARCHIVO
SERVIDOR PÚBLICO/CARGO EN EL ORFIS
Lic. Felipe de Jesús Marín Carreón Director General de Asuntos
Jurídicos
Lic. Tomás Antonio Bustos Mendoza Director General de Evaluación y
Planeación
lng. Juan Osear Olvera Mora Director General de Tecnologías de la
Información
Mtra. Silvia Reyes Salazar Secretaria Técnica
Lic. Violeta Cárdenas Vázquez Titular de la Unidad de
Transparencia
L.C. Juan Fernando Romero Tiburcio Subdirector de Recursos
Materiales
C. María de Lourdes García Reyes Área de Comunicación e
Imagen
C.P.A. Tomás Alberto Jiménez Zarate Responsable del Área
Coordinadora de Archivos
Mtro. Emmanuel Vázquez Jiménez Titular del Órgano Interno de
Control
CARGO
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Solo a voz
Acto seguido, pregunta si aceptan el Cargo Honorífico como
integrantes del Grup lnterdisciplinario en Materia de Archivo, el
que desempeñarán durante un contado a partir de esta fecha; en
consecuencia, los integrantes desig dos levantan su mano aceptando
el mismo, por lo que la Mtra. Delia González Cobas, Auditora
General Titular y Presidenta del Grupo lnterdisciplinario, decl
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~~:~t~i;;;te instalado el _Grupo lnterdisci~linario en_ Materia _de
Archivo-~ ta
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO
INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G NA C I O DE LA
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Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los
integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad
emitir el siguiente acuerdo: ------
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/002. Los integrantes se dan por
enterados de la designación efectuada por la Mtra. Delia González
Cobos, con fundamento en lo preceptuado por los artículos 11
fracción V y 50 de la Ley General de Archivos; 3, 5 fracción 1, 6,
7, 12 fracción X, 16 fracción XLVI y 25 del Reglamento Interior del
Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio
de la Llave; y numeral 43 de la descripción de funciones
sustantivas del titular de la Auditoría General contenidas en el
Manual General de Organización del Órgano, aceptando ser
integrantes del Órgano Colegiado por un periodo de un año, a partir
de la presente fecha, así como apegarse a lo establecido en materia
de archivo en la no rmativid ad corres po nd ie nte.
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4. Calendario de sesiones ordinarias 2021.
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1
En relación con este punto, la Mtra. Delia González Cobos, Auditora
General Titular del ORFIS y Presidenta del Órgano Colegiado cede el
uso de la vo al C.P.A. Arturo Juárez Montiel, Secretario Ejecutivo,
quien presenta para u aprobación el calendario anual de sesiones
ordinarias para el ejercicio 2021 , 1
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os:------------------------------------------------------------------------
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Nº DE SESIÓN
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INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE.
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Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los
integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad
emitir el siguiente acuerdo:-------
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/003. Los integrantes aprueban por
unanimidad de votos el calendario anual de sesiones ordinarias para
el ejercicio 2021. -----------
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5. Informe de actividades en materia de archivo. -------------
------------
------···----------------------------------------------------------------------------------
~ L Con la finalidad de dar cumplimiento a lo dispuesto en el
artículo 30 de la ~~V\ General de Archivos, es de suma importancia
brindar al personal que realiza funciones archivísticas, la
capacitación necesaria que les permita obtener los (/}
conocimientos y habilidades para fortalecer su empleabilidad,
asimismo, contar ' con servidores públicos preparados ante la
implementación de la Ley General de Archivos y en consecuencia,
tener una buena organización de los archivos del Órgano de
Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (ORFIS).
-----------(
El 9 de diciembre de 2020 se realizó el Taller "Administración y
conservación de Archivos Públicos", impartido por personal del
Departamento de Archivo y Resguardo, con el objetivo de que los
participantes desarrollen habilida es, conocimientos y aptitudes
necesarias, para la aplicación y funcionamiento el Sistema
Institucional de Archivo en el cumplimiento de las obligaciones com
Sujetos O b I ig ad os.
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El 17 de diciembre de 2020 se trasladaron las cajas de baja
documental a a empresa Internacional Paper Mexico Company,
aprobadas para su trituració en la Segunda Sesión Ordinaria 2020
del Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, esto contando
con la presencia del Lic. Antonio Gaudencio Lim · Cházaro, Notario
Público Xalapa, Veracruz, siendo un total de 807 cajas destinadas
para b · y destrucció
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INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE.
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Por otra parte, se llevó a cabo la Tercera Sesión Ordinaria 2020
del Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, en la que se
aprobó la baja documental de 53 cajas que contienen información
administrativa de las áreas administrativas del O R F IS.------
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En el mes de enero del presente, se elaboraron en coordinación con
los Responsables de Archivo de Trámite, los Instrumentos de Control
y Consulta Archivlstica, mismos que se enviarán al Archivo General
del Estado para realizar su correspondiente Validación, dando un
total de 120 fichas técnicas de valoración comunes y _l,1..
Sustantivas. ------------------------------------------------
~~;--~;~~-~~~~~-~~--1~~:;-~--~~~~-~~-~~~~~i~~~n-~~t~--~~-~~~-i-~;~~-~a~~~~~-,--
dl'(¡ Archivos, cumpliendo en tiempo y forma este ente público.
---------------------------Tlt1
~:~:~::~:;~~~~:=~~!~:~~d~:~~fi:¡:~i~~~!~~;i~~~;~~~f~~~:~:~~/
artículos 23, 26 y 58, se llevó a cabo la publicación en el portal
de internet d · Órgano de Fiscalización Superior del Estado, del
Programa Anual de Desarro io Archivístico 2021, el Informe de
cumplimiento de las actividades del Progra I a Anual de Desarrollo
Archivístico 2020 y los Dictámenes y Actas de Baja Documental del
año 2020, así mismo se elaboró Programa de Deshumidificac , n 2 021
. --------------·---------------------------------------------
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Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los
integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad
emitir el siguiente acuerdo: ---
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/004. Los integrantes se dan por enterad
s del informe de actividades en ma eria de archivo rendido por el
Departamento de Archivo y Resguardo d ndiente d Subdirección de
Recursos Materiales de 1 Dirección General de ~dministración y
inanzas del Órgano.---------------------------
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INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE. --------------------------~--------------------------
6. Asuntos Generales. ---------------------·
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En el presente punto, la Mtra. Delia González Cabos, Auditora
General Titular y Presidenta del Grupo lnterdisciplinario, pregunta
a los integrantes si tienen algún asunto que tratar, a lo que
respondieron que no se tiene ninguno.-----------------------
J
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7. Cierre de la sesión.
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No habiendo más asuntos que tratar, se da por terminada la presente
sesión ordinaria, siendo las dieciocho horas del día de su inicio,
suscribiendo al calce y al margen este instrumento para sus efectos
y debida constancia los participantes de la misma.
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GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO D
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTA O E VERACRUZ.
PRESIDENTA
SUPERIOR DEL ESTADO
EL
ADMINISTRAC
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INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE. -----------------------------------------------
VOCALES
MTRO.CÉSARRENÉDELACRUZ SÁNCHEZ
ENCARGADO DE LA AUDITORÍA ESPECIAL DE f=ORTALECIMIENTO ·rvs=Ff
IONAL Y PARTICIPACIÓN
c
JURIDICOS
iv.;¡nll"llnJl"--"'~"',,r-c:::_S DIAZ MUÑOZ ENC LA AUDITORIA ESPE
DE LEGALIDAD Y DE
DESEMPEÑO
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INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G N C I O DE LA
LLAVE.
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ING. JU N OSCAR OLVERA MORA DIRECTOR GENERAL DE
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓ
ENCIA !RECTOR DE RECURSOS
MATERIALES
GARCiA