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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICASECRETARÍA GENERAL
COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACTA NÚMERO 28
FECHA: 2 DE FEBRERO DE 2001
LUGAR: OFICINA GESTION DE DOCUMENTOS
ASISTENTESr Doctor CARLOS ALFONSO ZULUAGA ARANGO, Secretario General
Profesional BERTI-IA LUCIA ARANGO THOMAS, Técnica
Administrativa Gestión de Documentos
Señor CARLOS ENRIQUE CARDONA PATIÑO, Asistente de
Micro filmación
A partir del día 24 de mayo de 2000, se ha llevado a cabo el procedimiento
de microfilmación de cada uno de los documentos abajo mencionados con
sus respectivos anexos.
. Debidamente realizado control de calidad a los rollos obtenidos, se
procederá a la destrucción del material, de conformidad con el artículo 4°.
Del decreto 2527 de julio27 de 1950.
DEPENDENCIA
TIPO
AÑOS
SECRETARIA GENERAL CORRESPONDENCIA
1979/ 1995
OFICINA DE PLANEACIÓN CORRESPONDENCIA
1979/ 1995
DIVISION DE PERSONAL CORRESPONDENCIA 1979/ 1987
GESTION DOCUMENTOS CORRESPONDENCIA 1977/ 1995
A
Para constancia firman:
CARLFONSO ZULUAGA
Secretario General
.2
BERTI-IA LUCIA ARANGO THOMAS
Técnica Administrativa
/
) L
CARLOS ENRIQUE CARDONA PATIÑO
Asistente Microfilmación
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICASECRETARÍA GENERAL
COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACTA NÚMERO 29
FECHA: 25 DE ABRIL DE 2001
LIGAR: OFICINA GEST ION DE DOCUMENTOS
ASISTENTES
.
Doctor CARLOS ALFONSO ZULUAGA ARANGO, Secretario General
Profesional BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS, Técnica
Administrativa Gestión de Documentos
Señor CARLOS ENRIQUE CARDONA PATIÑO, Asistente de
Microfilmación
A partir del día 5 de febrero de 2001, se ha llevado a cabo el procedimiento
de microfilmación de cada uno de los documentos abajo mencionados con
sus respectivos anexos.
. Debidamente realizado control de calidad a los rollos obtenidos, se
procederá a la destrucción del material, de conformidad con el artículo 4°.
Del decreto 2527 de julio 27 de 1950.
DEPENDENCIA
TIPO
AÑOS
DI\ISION DE PERSONAL
CORRESPONDENCIA
1991 / 1996
REGISTRO Y CONTROL
CORRESPONDENCIA
1979/1996
VICEADMINISTRATIVA CORRESPONDENCIA 1979/ 1986
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - N1T. 91,480.035-9 - APARTADO AÉREO 097TEL. CONM. 3215693/97. FAX 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA - www.utp.edu .en
A
CARD A PATINO
Para constancia firman:
CARLOS ASO ZULUAGA
Secretario General
BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS
Técnica Administrativa
Asistente Microfilmación
.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - MT. 891.480.035-9 - APARTADO AÉREO) 097TEL. CONM. 3215693/97. FAX: 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA - www.utp.edu.co
b
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICASECRETARÍA GENERAL
COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACTA NÚMERO 30
FECHA: 19 JULIO 2001
LUGAR: OFICINA GESTION DE DOCUMENTOS
ASISTENTES:
Doctor CARLOS ALFONSO ZULUAGA ARANGO, Secretario General
Profesional BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS, Técnica
Administrativa Gestión de Documentos
Señor CARLOS ENRIQUE CARDONA PATTÑO, Asistente de
Microfilmación
A partir del día 1 de junio de 2001, se ha llevado a cabo el procedimiento
de microfihinación de cada uno de los documentos abajo mencionados con
sus respectivos anexos.
Debidamente realizado control de calidad a los rollos obtenidos, se
.
procederá a la destrucción del material, de conformidad con el artículo 4°.
Del decreto 2527 de julio 27 de 1950.
DEPENDENCIA
TIPO
AÑOS
VICERRECTORÍA ACADÉMICA CORRESPONDENCIA
1979/ 1996
DIVISIÓN FINANCIERA CORRESPONDENCIA
1979/1996
DIVISIÓN DE SERVICIOS CORRESPONDENCIA
1979/1996
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - NI'¡'. 891.40.035-9 - APARTADO AÉREO 097TEL. CONNL 3215693/97. FAX: 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA. - www.utp.edu .eo
Para constancia firman:
CARONSO ZULUAGA
Secretario General
j (í1BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS
Técnica Administrativa
/(
CARLOS ENRIQUE CARDONA PATIÑO
Asisten te Microfilmación
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - NIT. 891.480.035-9 - APARTADO AÉREO oTEL. CONM. 3215693197. FAX: 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA - www.utp.edu.co
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICASECRETARÍA GENERAL
COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACTA NÚMERO 31
FECHA: 18 OCTUBRE 2001
LUGAR: OFICINA GESTION DE DOCUMENTOS
ASISTENTES:
• Doctor CARLOS ALFONSO ZULUAGA ARANGO, Secretario General
Profesional BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS, Técnica
Administrativa Gestión de Documentos
Contador Público HAROLD FERNANDO CUNDAR MELO, Asistente
cargo tres, Gestión de Documentos.
Contadora Pública LUZ DARY SEPÚLVEDA. Jefa Sección de
Contabilidad
Contador Público CARLOS FERNANDO CASTAÑO. Jefe Sección
Tesorería
Administradora SENAIDE GIRALDO, Técnica administrativa División
Financiera.
A partir del día 23 de julio de 2001, se ha llevado a cabo el procedimiento
de microfilmación de cada uno de los documentos abajo mencionados con
sus respectivos anexos, los cuales soportan movimientos contables
realizados entre los años 1961 y 1991.
Debidamente realizado control de calidad a los rollos obtenidos, se
procederá a la destrucción del material, de conformidad con el artículo 4°.
UNIVERSIDAD TECM)LÓCICA DE PEREIRA . Nrr. 891.40.035 .9 - APARTADO AÉREO) 097TEL. CONM, 3215693/97. FAX: 3213206 PEREIRA (RIS) COLOMBIA - www.ulp.edu.co
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Del decreto 2527 de julio 27 de 1950 y el artículo 60 del Código de
Comercio.
o Inventarios de contabilidad y librería
o Revisoría delegada. Documentos
o Anexos de movimientos de Bancos
• Libros de Bancos -
• Notas de contabilidad
Movimiento de Bancos. Popular
• Relaciones de ingreso
o Órdenes de trabajo
• Certificados de Ley Retención en la Fuente
• Pago Auxilio Escolar Materno
• Certificados de ingresos (Médicos y odontológicos)
• Actas, autorizaciones y arqueo de fondos
• Copias de caja menor
• Órdenes de alta
• Informes de ejecución presupuestal
• Cesantías
• Documentos de importaciones
• Facturas Fondo Rotatorio
Para constancia firman:
CARLONSO ZULUAGASecretario General
LJNIVERSIDAI) FECNOLÓGR A DE PEREIRA - NI!'. 591.480.035-9 - APARTADO AÉREO (097TEL. CONM. 3215693/97. FAX: 3213206 PEREIRA RES) COLOMBIA - www.utp.edu.co
.
r
LUZSEPÚLVEDAJefe Contabilidad
CARLOS F RNANDO CASTANOJefe Tesorería
11/2 «
Técnica Administrativa División Financiera
riWlVBERTHA LUCIA ARANGO THOMASTécnica Administrativa
4A)O'-') JHAROLIFERNANDO CUNDARAsistente Grupo Tres
(2c /ARLÓS ENRIQUE CARDONA PATIÑO
Asistente Microfilmación
.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA - MT. 891.40.035-9 - APARTADO AÉREO 097TEL. CONM. 3215693197. FAX: 3213206 PEREIRA RIS) COLOMBIA -,A,ww.utp.edu.co
- UNIVERSIDAD TECNOLÓGICASECRETARÍA GENERAL
COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACTA NÚMERO 32
FECHA: 20 DE NOVIEMBRE DE 2001
LUGAR: OFICINA GESTION DE DOCUMENTOS
ASISTENTES:
Doctor CARLOS ALFONSO ZULUAGA ARANGO, Secretario General
• Profesional BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS, Técnica
Administrativa Gestión de Documentos
Señor CARLOS ENRIQUE CARDONA PATIÑO, Asistente de
Microfilmación
A partir del día 26 de octubre de 2001, se ha llevado a cabo el
procedimiento de microfilmación de cada uno de los documentos abajo
mencionados con sus respectivos anexos.
Debidamente realizado control de calidad a los rollos obtenidos, se
procederá a la destrucción del material, de conformidad con el artículo 4°.
Del decreto 2527 de julio 27 de 1950.
DEPENDENCIA
TIPO
AÑOS
CENTRO DE BIBLIOTECA CORRESPONDENCIA
1979/ 1996
SERVICIOS ESTUDIANTILES CORRESPONDENCIA
1979/1996
CENTRO DE INVESTIGACIONES CORRESPONDENCIA
1979/ 1996
LNIVtRSII)1) TECNOLÓGICA I'ERIIR - NII . 89I.4SO.O3-') - .J'RI'A1)() XiSuIO0,rTEL. (ONNI. 321693/97 - FAX: 32 1320( I'FRI;IR, 1111S) ('Ol_ONIBIA - w .u1p.idu.c
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Para constancia firman:
•
CARLQFONSO
Secretario General
í / y
BERTHA LUCIA ARANGO THOMAS
Técnica Administrativa
• 'CAR 5 ENRIQUE CARDONA PATINO
Asistente Microfilmación
t\ERSII)I) TECNOIÚ;R. I)F PERI]R - 9I.480.035-9 - I\RII() ÉRI;() 0971'F;I. ('O\\I. 3215693/97 - FAX: 3213206 I'IREIRt RIS) ('OlÁ)sIBI - W W W .(Jtl).CdU.Cfl