Post on 02-Apr-2020
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
1
ACTA SESION ORDINARIA 4830
Acta de la Sesión Ordinaria número cuatro mil ochocientos treinta, celebrada
por la Junta Directiva del Instituto Nacional de Aprendizaje, en el Edificio de
Comercio y Servicios, a las diecisiete horas del veintidós de enero del dos
mil dieciocho, con la asistencia de los siguientes Directores: Sr. Minor
Rodríguez Rodríguez, Presidente Ejecutivo; Sr. Carlos Humberto Montero
Jiménez, Vicepresidente; Sr. Sra. Vanessa Gibson Forbes; Tyronne Esna
Montero; Pbro. Claudio María Solano Cerdas; Sr. Walter Ruiz Valverde.
Ausentes: Sra. Alicia Vargas Porras, Viceministra de Educación; Sr. Luis
Fernando Monge Rojas y Sr. Juan Alfaro López, Viceministro de Trabajo y
Seguridad Social, por motivos laborales. Por la Administración: Sr. Durman
Esquivel Esquivel, Gerente General y Subgerente Administrativo. Sra. Gloria
Acuña Navarro, Subgerente Técnica. Por la Auditoría Interna: Sra. Ligia Araya
Cisneros, Subauditora Interna. Por la Asesoría Legal: Sr. Ricardo Arroyo
Yannarella, Asesor Legal. Por la Secretaría Técnica: Sr Bernardo Benavides
Benavides, Secretario Técnico.
ARTÍCULO PRIMERO:
Presentación del Orden del Día
El señor Presidente, somete a consideración de la Junta Directiva el Orden del Día.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
2
1. Presentación del Orden del Día.
2. Reflexión.
3. Discusión y aprobación del acta de la sesión ordinaria número 4829.
4. Correspondencia:
4.1. Oficio SGT-984-2017. Respuesta a la Contraloría de Servicios sobre
reclamo de estudiante núm. RE-144-17. Cumplimiento de Acuerdo núm.
432-2017-JD.
4.2. Oficio SITRAINA 183. Solicitud copia de informe ADV-AI-02-2017, remitido
por oficio AI-805-2017, sobre Proyecto de Modernización del INA.
4.3. Oficio URF-PT-23-2018. Emisión de tarjeta institucional, para el depósito de
dinero por concepto de adelantos de gastos de viaje dentro del país, para
los miembros de la Junta Directiva.
5. Mociones.
6. Asuntos Presidencia Ejecutiva:
7. Asuntos de la Gerencia General, Subgerencia Administrativa y Subgerencia
Técnica:
7.1. Oficio SGA-571-2017. Informe de recomendación de declaratoria de
desierta, expediente 2017LN-000009-01 de la licitación para la “Contratación
de servicios de revisión, recarga, mantenimiento correctivo y pruebas
hidrostáticas de extintores INA, Sede Central según demanda de cuantía
inestimable”
7.2. Oficio GG-1572-2017, sobre seguimiento y cumplimiento a las
recomendaciones enumeradas en el informe de seguimiento al Plan
Operativo Institucional POI 2016. Cumplimiento del Acuerdo Nª 51-2017-JD.
7.3. Oficio GG-1771-2017. Informe sobre cronograma de atención a los Jefes de
Núcleos, Directores Regionales y Cámaras. Cumplimiento de Acuerdo Nª
421-2017-JD.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
3
7.4. Oficio SGT-994-2017. Informe sobre actualización de la currícula en temas
de nuevas tecnologías. Cumplimiento de Acuerdo Nª 217-2016-JD.
8. Unidad de Recursos Humanos. Oficio URH-20-2018. Presentación formal del
informe URH-PDRH-INF-126-2017: Creación del Proceso de Fiscalía para la
prevención y la atención de denuncias de Hostigamiento Sexual.
9. Varios
El señor Presidente, indica que el señor Secretario Técnico le ha solicitado incluir
un punto en el Orden del Día, después de la Reflexión, para recibir oficialmente a la
señora Ligia Araya Cisneros, Subauditora Interna de la Institución, por lo que
procederían a recibirla como corresponde.
Asimismo, el señor Gerente General le ha sugerido posponer el 7.2, Oficio GG-
1572-2017.
Por otro lado, estarían incluyendo en temas de la Presidencia Ejecutiva, el Borrador
del Decreto del Marco Nacional de Cualificaciones.
El señor Secretario Técnico, comenta que en la Sala de Espera se encuentra el
señor Timoteo Fallas, de la Unidad de Recursos Humanos, quien viene a exponer
el punto 8, por lo que sugiere que se pueda adelantar por ser un tema de exposición.
El señor Presidente, indica que se ubicaría como primer punto de los temas de la
Gerencia General.
Somete a aprobación el Orden del Día, el cual se aprueba de la siguiente manera:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
4
1. Presentación del Orden del Día.
2. Reflexión.
3. Recibimiento de la señora Ligia Araya Cisneros, Subauditora Interna de la
Institución.
4. Discusión y aprobación del acta de la sesión ordinaria número 4829.
5. Correspondencia:
5.1. Oficio SGT-984-2017. Respuesta a la Contraloría de Servicios sobre reclamo
de estudiante núm. RE-144-17. Cumplimiento de Acuerdo núm. 432-2017-JD.
5.2. Oficio SITRAINA 183. Solicitud copia de informe ADV-AI-02-2017, remitido
por oficio AI-805-2017, sobre Proyecto de Modernización del INA.
5.3. Oficio URF-PT-23-2018. Emisión de tarjeta institucional, para el depósito de
dinero por concepto de adelantos de gastos de viaje dentro del país, para los
miembros de la Junta Directiva.
6. Mociones.
7. Asuntos Presidencia Ejecutiva:
7.1. Borrador del Decreto Marco Nacional de Cualificaciones.
8. Asuntos de la Gerencia General, Subgerencia Administrativa y
Subgerencia Técnica:
8.1. Unidad de Recursos Humanos. Oficio URH-20-2018. Presentación formal del
informe URH-PDRH-INF-126-2017: Creación del Proceso de Fiscalía para la
prevención y la atención de denuncias de Hostigamiento Sexual.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
5
8.2. Oficio SGA-571-2017. Informe de recomendación de declaratoria de desierta,
expediente 2017LN-000009-01 de la licitación para la “Contratación de servicios de
revisión, recarga, mantenimiento correctivo y pruebas hidrostáticas de extintores
INA, Sede Central según demanda de cuantía inestimable”
8.3. Oficio GG-1771-2017. Informe sobre cronograma de atención a los Jefes de
Núcleos, Directores Regionales y Cámaras. Cumplimiento de Acuerdo Nª 421-2017-
JD.
8.4. Oficio SGT-994-2017. Informe sobre actualización de la currícula en temas
de nuevas tecnologías. Cumplimiento de Acuerdo Nª 217-2016-JD.
9. Varios
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 008-2018-JD
CONSIDERANDO:
1. Que el señor Presidente Minor Rodríguez Rodríguez, somete a discusión y aprobación el proyecto del Orden del Día de la presente Sesión Ordinaria número 4830.
2. Que después de que los señores Directores analizaron dicho proyecto, el señor Presidente propone los siguientes cambios:
1) Incluir como punto 3) la presentación de la señora Subauditora Ligia Araya Cisneros.
2) Posponer el punto 7.2. para ser conocido en una próxima sesión. 3) Incluir dentro del capítulo de Asuntos de la Presidencia el borrador de
observaciones al Decreto del Marco Nacional de Cualificaciones. 4) Pasar el punto 8) como punto uno de los Asuntos de la Gerencia General.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
6
3. Que los señores Directores manifiestan su anuencia en acoger los cambios
propuestos al Orden del Día por el señor Presidente.
POR TANTO:
POR UNANIMIDAD DE LOS DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA
VOTACIÓN, LA JUNTA DIRECTIVA TOMÓ EL SIGUIENTE ACUERDO:
ÚNICO: APROBAR EL ORDEN DEL DÍA DE LA SESIÓN ORDINARIA NÚMERO
4830, CON LOS CAMBIOS APROBADOS POR LOS SEÑORES DIRECTORES.
ARTÍCULO SEGUNDO:
Reflexión
El señor Director Solano Cerdas, procede con la Reflexión.
ARTÍCULO TERCERO:
Recibimiento de la señora Ligia Araya Cisneros, Subauditora Interna de la
Institución.
Ingresa la señora Ligia Araya Cisneros, Subauditora Interna.
El señor Presidente, da la bienvenida a la señora Araya Cisneros y seguidamente
procede a presentar a los Miembros de Junta Directiva y representantes de la
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
7
Administración y le indica que le desean lo mejor y que su incorporación y
experiencia, hagan que su aporte a la Institución ayude a seguir mejorando.
La señora Subauditora Interna, agradece a la Junta Directiva, por el honor de su
designación e indica que tiene alrededor de veintisiete años de experiencia en
labores de auditoría interna y su último trabajo fue como Auditora Interna de la Caja
de ANDE.
Manifiesta que se siente muy contenta y da muchas gracias a Dios por la
oportunidad de laborar en el INA y espera aportar todo los necesario para poder
seguir trabajando en beneficio de la Institución y de todas las personas que
mediante la capacitación, buscan mejorar su situación.
Acota que está a la orden de todos y reitera que viene con muchas ganas de trabajar
duro por la Institución y poder asesorar a la Junta Directiva, como corresponde.
El señor Director Esna Montero, le da la bienvenida a la señora Subauditora Interna,
y le menciona que personalmente siempre ha dicho que la Auditoría, la Asesoría
Legal, Junta Directiva y Presidencia Ejecutiva, deben ir de la mano por la Institución
y se debe tratar de unir esfuerzos para sacar al INA y llevarla a donde se quiere y
es ser la mejor Institución a nivel latinoamericano, en formación técnica y
profesional.
Añade que lo que se desea es ser un grupo compacto y saben que la Auditoría
juega un papel muy importante en todas las instituciones y si se trabaja de la mano,
ese rol lo van a llevar todos.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
8
Comenta que en su caso, como sindicalista, le gusta ser muy directo a efecto de
lograr los objetivos que el INA tiene muy claro, pero solo con la ayuda de la Auditoría
Interna se puede lograr.
En ese sentido, se pone a la orden de la señora Subauditora Interna, tanto en el rol
de Miembro de este Órgano Colegiado, y como representante del Sector Sindical.
El señor Director Solano Cerdas, indica que al conocer a la señora Subauditora
Interna, está seguro de que podrá ayudarles a superar una serie de aptitudes
ancestrales, con relación a las auditorías internas y las juntas directivas.
En ese aspecto, que puedan dar un cambio, porque no deben ir por caminos
separados, que puedan ser capaces de empezar a forjar una comunidad, una unión,
de la que salga gananciosa la Institución.
Reitera que juntos pueden hacer mucho por la Institución, y tener el lugar que
merecen, desde el punto de vista del Ente Contralor.
El señor Presidente, le comenta a la señora Subauditora que las sesiones ordinarias
de Junta Directiva, normalmente se realizan los lunes a las 5:00 p.m., y las
eventuales sesiones extraordinarias, se llevan a cabo los jueves.
Menciona que saben que la señora Auditora Interna, en este momento está
convaleciente por un tratamiento que le hicieron en el hospital, por lo que
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
9
probablemente le corresponderá asistir a las Sesiones de Junta Directiva, a la
señora Subauditora, por lo menos mientras se recupera la señora Auditora Interna,
por lo que es una situación que tienen que coordinar, como corresponde.
Señala que el señor Secretario Técnico, cuenta con un equipo de ocho funcionarios,
y está seguro de que siempre tienen la mejor disposición, para trabajar de una
manera coordinada.
ARTÍCULO CUARTO:
Discusión y aprobación del acta de la sesión ordinaria número 4829
El señor Presidente, somete a consideración de la Junta Directiva, el acta de la
Sesión Ordinaria 4829, sobre la que no se tiene observaciones y se aprueba por
unanimidad de los presentes.
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 009-2018-JD
CONSIDERANDO:
1.- Que el señor Presidente Minor Rodríguez Rodríguez somete a discusión y
aprobación el acta de la Sesión Ordinaria número 4829, celebrada el pasado 15 de
enero 2018.
2.- Que los señores Directores no presentaron observaciones de fondo ni de forma al acta de conocimiento.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
10
POR TANTO:
POR MAYORÍA DE LOS SEÑORES DIRECTORES QUE ESTUVIERON PRESENTES EN LA SESIÓN 4829, SE TOMÓ EL SIGUIENTE ACUERDO:
ÚNICO: APROBAR EL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA NÚMERO 4829,
CELEBRADA EL PASADO 15 DE ENERO 2018, SIN NINGUNA OBSERVACIÓN
POR PARTE DE LOS SEÑORES DIRECTORES.
SE ABSTIENE DE VOTAR EL PRESENTE ACUERDO EL DIRECTOR CLAUDIO
SOLANO CERDAS POR NO HABER ESTADO PRESENTE EN DICHA SESIÓN.
LA DIRECTORA VANESSA GIBSON FORBES NO ESTUVO PRESENTE A LA
HORA DE LA VOTACIÓN.
ARTÍCULO QUINTO:
Correspondencia:
5.1. Oficio SGT-984-2017. Respuesta a la Contraloría de Servicios sobre
reclamo de estudiante núm. RE-144-17. Cumplimiento de Acuerdo núm. 432-
2017-JD.
El señor Presidente, solicita al señor Secretario Técnico, que proceda con la lectura
del oficio.
El señor Secretario Técnico, procede con la lectura:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
11
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
12
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
13
Se toma nota.
5.2. Oficio SITRAINA 183. Solicitud copia de informe ADV-AI-02-2017,
remitido por oficio AI-805-2017, sobre Proyecto de Modernización del INA.
El señor Presidente, solicita al señor Secretario Técnico, que proceda con la lectura
del oficio.
El señor Secretario Técnico, procede con la lectura:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
14
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
15
El señor Presidente, consulta al señor Asesor Legal, cuál sería el posible acuerdo a
tomar en este caso.
El señor Asesor Legal, indica que en virtud de la solicitud de SITRAINA, sobre la
solicitud de entrega del Oficio de la Auditoría Interna, relacionado con las dudas u
observaciones que se tienen sobre el Convenio con OIT, para el Proyecto de
Transformación y Modernización de la Institución, considera esta Junta Directiva
que el mismo será entregado en el momento oportuno, tratándose de que se
encuentra en etapa de consulta a la Contraloría General de la República, tanto el
oficio de la Auditoría de la Auditoría Interna, como el de la Asesoría Legal.
En ese sentido, indicarles que se entregará oportunamente, una vez que se resuelva
el tema, por parte de la Contraloría General de la República.
El señor Presidente, somete a votación la propuesta:
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 010-2018-JD
CONSIDERANDO:
1.- Que el señor Secretario Técnico procedió a dar lectura al oficio número
SITRAINA 183-2017, de fecha 12 de diciembre 2017, en el cual se le solicita a la
Junta Directiva copia del informe de la Auditoría Interna número AI-00805-2017, en
relación a la advertencia número ADV-AI-02-2017 sobre el Proyecto de
Modernización del INA
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
16
2.- Que en virtud de la solicitud antes indicada, considera la Junta Directiva que el mismo será entregado en el momento oportuno, una vez que se resuelva la consulta realizada ante la Contraloría General de la República, tanto del oficio AI-00805-2017 como del oficio ALEA-881-2017.
3.- Que también los señores Directores proponen declarar el oficio AI-00805-2017
de acceso restringido, en aplicación del artículo 6 de la Ley General de Control
Interno.
POR TANTO:
POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN, SE ACUERDA:
PRIMERO: DECLARAR DE ACCESO RESTRINGIDO EL OFICIO AI-00805-2017 EMITIDO POR LA AUDITORÍA INTERNA, EN RELACIÓN CON LA ADVERTENCIA ADV-AI-02-2017 SOBRE EL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DEL INA, POR ENCONTRARSE ÉSTE EN CONSULTA ANTE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y EN APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 6 DE LA LEY GENERAL DE CONTROL INTERNO. SEGUNDO: ENTREGAR COPIA DEL OFICIO AI-00805-2017 A SITRAINA, UNA VEZ RESUELTA LA CONSULTA REALIZADA ANTE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. TERCERO: COMUNICAR EL PRESENTE ACUERDO AL SINDICATO SITRAINA.
5.3. Oficio URF-PT-23-2018. Emisión de tarjeta institucional, para el depósito
de dinero por concepto de adelantos de gastos de viaje dentro del país, para
los miembros de la Junta Directiva.
El señor Presidente, solicita al señor Secretario Técnico, que proceda con la lectura
del oficio.
El señor Secretario Técnico, procede con la lectura:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
17
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
18
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
19
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
20
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
21
El señor Presidente, indica que se toma nota de la información y en el caso de que
algún Director esté interesado en el trámite, se lo haga saber al señor Secretario
Técnico, con el propósito de proceder como corresponda.
ARTÍCULO SEXTO:
Mociones.
No hay mociones.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
22
Ingresa la señora Directora Gibson Forbes.
ARTÍCULO SÉTIMO:
Asuntos Presidencia Ejecutiva:
7.1. Borrador del Decreto Marco Nacional de Cualificaciones.
El señor Presidente, solicita al señor Asesor Legal, que se refiera al tema.
El señor Asesor Legal, procede con la explicación:
DECRETO EJECUTIVO N° ____-MEP-MTSS
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA,
LA MINISTRA DE EDUCACIÓN Y EL MINISTRO
DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
En uso de las atribuciones que les confieren los incisos 3}, 11) y
18) del artículo 140 y 146 de la Constitución Política de la
República de Costa Rica, en concordancia con los artículos 25
inciso 1), 27 inciso 1) y 28 inciso 2) acápites a) y b) de la Ley N°
6227 "Ley General de lo Administración Pública", publicada en el
Diario Oficial La Gaceta No. 102 del 30 de mayo de 1978, y los
artículos 1 y 2 de la Ley Orgánica del Ministerio de Educación
Pública, Ley N° 3481 de 13 de enero de 1965.
CONSIDERANDO:
I. Que el Estado tiene la obligación de brindar una educación adecuada que se ajuste a las necesidades y requerimientos de los y las estudiantes, permitiéndoles desarrollar al máximo sus aptitudes, según los artículos 77 y 78 de la Constitución Política, los cuales determinan a la educación como un derecho fundamental.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
23
II. Que corresponde al Consejo Superior de Educación la dirección del sistema educativo en todas sus modalidades.
III. Que en la sesión n° 37-2016, celebrada por el Consejo Superior de Educación el día 18 de julio del 2016, mediante acuerdo nº 06-37-2016 se aprobó el Marco Nacional de Cualificaciones de la Educación y Formación Técnica Profesional en Costa Rica.
IV. Que por el acuerdo n° 198-2016-JD tomado en la sesión n° 4740 del 02 de mayo del 2016 de la Junta Directiva del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), se aprobó el Marco Nacional de Cualificaciones de la Educación y Formación Técnico Profesional de Costa Rica (MNC-EFTP-CR).
V. Que mediante Decreto Ejecutivo N° 39851-MEP-MTSS del 08 de agosto de 2016 se crea la Comisión Interinstitucional para la Implementación y Seguimiento del Marco Nacional de Cualificaciones de la Educación y Formación Técnica Profesional de Costa Rica. (CIIS)
VI. Que dicha Comisión sirve de instancia de coordinación para la implementación del Marco Nacional de Cualificaciones de la educación y formación técnica profesional de Costa Rica. La misma está constituida por autoridades de instituciones y organizaciones vinculadas con la educación y formación técnico profesional y representantes de sectores productivos del país, según lo establecido en el artículo del citado decreto.
VII. Que el Marco Nacional de Cualificaciones requiere una estructura organizativa para atender las funciones específicas.
VIII. Que para disponer de un marco regulador, coherente y articulado, se requiere que la CIIS cuente con un equipo técnico para coadyuvar en el cumplimiento de las funciones que establece el Decreto Ejecutivo N°. 39851-MEP-MTSS, así como de una Dirección Ejecutiva, una instancia responsable de administrar la estructura operativa del Marco Nacional de Cualificaciones de la Educación y Formación Técnico Profesional de Costa Rica”.
IX. Que adicionalmente, la CIIS debe contar con el apoyo de profesionales y una estructura organizativa que le facilite la investigación, registro de los estándares de cualificaciones, registro de los diplomas emitidos, administración del catálogo y certificación de cualificaciones, entre otros, para la gestión exitosa y el desarrollo del MNC-EFTP-CR.
Por tanto,
Decretan:
“REFORMA AL DECRETO EJECUTIVO N° 39851-MEP-MTSS DEL 08 DE AGOSTO DE 2016”
Artículo 1.- Refórmese los artículos 4, 5 y 6 del Decreto Ejecutivo
N° 39851-MEP-MTSS del 08 de agosto del 2016.
Debe indicarse en el artículo 4 que La Comisión
Interinstitucional tendrá como función esencial,
servir como instancia de coordinación para la
implementación del Marco Nacional de
Cualificaciones de la educación y formación técnica
profesional de Costa Rica, respetando la
autonomía de cada una de las instituciones y la
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
24
“Artículo 4º— La Comisión Interinstitucional tendrá como función esencial, servir como instancia de coordinación para la implementación del Marco Nacional de Cualificaciones de la educación y formación técnica profesional de Costa Rica. En el marco de dicha competencia genérica, tendrá las siguientes funciones específicas:
a) Promover la calidad de la educación y formación técnica profesional y fomentar una cultura de calidad en ese ámbito;
b) Definir los lineamientos y la coordinación para la implementación y seguimiento del Marco Nacional de Cualificaciones de la educación y formación técnica profesional de Costa Rica (MNC-EFTP-CR);
c) Establecer los lineamientos para la certificación de los estándares de cualificación y sus competencias asociadas;
d) Establecer los lineamientos para la acreditación de entes ejecutores de la EFTP;
e) Establecer los mecanismos de articulación entre las instituciones, de acuerdo con los niveles técnicos del MNC-EFTP-CR;
f) Establecer los equipos técnicos cuando estime necesario, para las diferentes modalidades del sistema EFTP-CR;
g) Establecer los lineamientos para la coordinación entre las instituciones e instancias responsables de la implementación y la incorporación de los estándares en el diseño curricular de la oferta de la EFTP;
h) Designar las instituciones responsables de velar por el cumplimiento para que el diseño curricular de la oferta de la EFTP responda al estándar de cualificación, según los niveles de cualificación correspondientes;
i) Garantizar la actualización periódica del catálogo nacional de las cualificaciones;
j) Promover la realización de estudios especializados con el fin de determinar las necesidades de formación que requiere el desarrollo del país;
k) Promover un sistema de información de acceso público, para la implementación y seguimiento del MNC-EFTP.
l) Divulgar y promover los beneficios de la EFTP a la sociedad civil.
m) Aprobar el Plan Estratégico, el Plan Operativo y el presupuesto anual del Sistema de la EFTP-CR.
Ley Orgánica del Instituto Nacional de
Aprendizaje (N°6868).
Artículo 5.- Para el cumplimiento de sus funciones, la Comisión Interinstitucional (CIIS)
Se debe hacer la aclaración que dicha Dirección Ejecutiva en
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
25
contará con una Dirección Ejecutiva y un Equipo Técnico. El Equipo Técnico estará integrado por un miembro propietario y suplente de cada una de las instituciones y organizaciones contempladas en el artículo 1 de este decreto.
realidad no son una estructura o dirección como tal, como podría interpretarse por MIDEPLAN.
Artículo 6. - Se autoriza a las instituciones del Estado para destinar recursos, en la medida de sus posibilidades jurídicas y materiales, a fin de lograr los objetivos de la Comisión Interinstitucional (CIIS). “Adicionalmente, los Ministros integrantes de la Comisión podrán firmar convenios interinstitucionales para el cumplimiento del presente Decreto”.
Artículo 7.- La Dirección Ejecutiva estará a cargo de un Director nombrado por la Comisión Interinstitucional, por un periodo de dos años, prorrogables por periodos iguale. El Director Ejecutivo tendrá las siguientes funciones: a) Brindar apoyo administrativo a la Comisión
Interinstitucional. b) Asistir con voz pero sin voto a las sesiones
de la Comisión Interinstitucional y levantar las actas correspondientes.
c) Comunicar los acuerdos y resoluciones en firmes dictadas por la Comisión Interinstitucional.
d) Ejecutar los acuerdos de la Comisión Interinstitucional.
e) Formular la propuesta de Plan Estratégico y de Plan Operativo y de presupuesto anual para aprobación de la Comisión Interinstitucional y tramitar lo acordado ante las instancias correspondientes;
f) Ejercer la gestión requerida para el cumplimiento de las funciones de las instancias técnicas de la Comisión Interinstitucional.
g) Representar a la Comisión Interinstitucional en los actos cuando no corresponda a su Presidente.
h) Elaborar y rendir un informe anual de labores, así como aquellos solicitados por la Comisión Interinstitucional..
i) Coordinar con las instituciones e instancias responsables los lineamientos para la autorización de los planes de estudio o programas educativos;
j) Supervisar la aplicación de la metodología para la elaboración de las cualificaciones y las competencias asociadas para cada nivel técnico;
k) Custodiar, mantener actualizado y garantizar el acceso público al catálogo nacional de cualificaciones;
l) Asesorar a los miembros de la Comisión Interinistitucional sobre la implementación del MNC-EFTP-CR, en el contexto de sus respectivas competencias.
m) Promover la asistencia técnica que requieran las instituciones y organizaciones de EFTP para el adecuado cumplimiento de
Se reitera lo indicado anteriormente en cuanto a que esta Dirección Ejecutiva, no corresponde a una estructura o dirección como tal.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
26
Nota: Este documento contiene las observaciones realizadas por la Junta Directiva.
los fines vinculados al objeto de este Convenio, respetando el ámbito institucional de competencias que legalmente les corresponda.
n) Asesorar a organizaciones e instituciones que ofertan programas de EFTP sobre la implementación del marco, en el contexto de sus respectivas competencias; y.
o) Realizar otras tareas atinentes a sus competencias o que le fueren encargadas por la Comisión Interinstitucional.”
Artículo 2.- Adiciónese un artículo 8 al Decreto Ejecutivo N°
39851-MEP-MTSS del 08 de agosto del 2016.
“Artículo 8.- La Dirección Ejecutiva tendrá la asesoría de al menos dos instancias técnicas que tendrán las siguientes funciones: a) Investigación y Registro de los estándares de
cualificaciones: i. Coadyuvar en la determinación de las
necesidades de la formación del mercado laboral
ii. Realizar los procesos para elaboración de las cualificaciones
iii. Gestionar el sistema de información del catálogo nacional de cualificaciones
iv. Custodiar y actualizar el catálogo nacional de cualificaciones
v. Definir la metodología para la elaboración de las cualificaciones y las competencias asociadas para cada nivel técnico.
b) Acreditación de Instituciones y certificación de estándares de cualificaciones y competencias:
i. Mantener el registro de las organizaciones responsables de la formación de EFTP en el país,
ii. Evaluar la calidad de la educación y formación técnica profesional,
iii. Coordinar con las instituciones responsables la implementación y lineamientos para autorizar la titulación que se otorga.
iv. Fiscalizar el sistema de registro y titulación de las personas egresadas de la EFTP.
Artículo 3.-Rige a partir de su publicación.
Dado en la Presidencia de la República. San José, a los ____
días del mes de --- del dos mil diecisiete.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
27
La señora Directora Gibson Forbes, indica que aparte de todo esto que se está
revisando, cuál es la eficacia de que estén aun participando en este contexto,
porque la expectativa que se tiene de la participación de las distintas instancias
académicas, es elevar el estándar de calidad, entonces, indistintamente de que se
resguarde la independencia y que no se tienen que meter, cuál va a ser la estrategia
del INA, para llegar al estándar del marco, porque es un corto plazo, en el cual los
programas técnicos tendrán que transformarse, para llevar al nivel.
El señor Asesor Legal, recuerda que la Junta Directiva desde el principio, cuando
vieron el tema del marco, dijeron que este decreto que están viendo acá, es casi
utópico, porque es soñar el hecho de que se vaya a poner a las universidades,
entonces, qué va a hacer el INA mientras tanto, como los técnicos INA son los que
están trabajando y aportando la mayoría de ideas en el Marco, entonces empezar
a trabajar los temas de la Institución a lo interno, con los niveles 1, 2 y 3.
En ese sentido, en el POIA que se aprobó para este año, ya hay indicadores en
cuanto a los estándares de diseño, a programas, todo interno, pero con relación a
lo que van haciendo en el marco.
La señora Subgerente Técnica, añade que lo que están trabajando es para los
estándares a nivel del 3, que es igual al 4, coordinando directamente con la
Dirección Técnica del MEP, porque les interesa que el 3 y el 4 queden con las
mismas competencias.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
28
La señora Directora Gibson Forbes, indica que a lo que va es más a la parte
administrativa, porque una cosa es el diseño y otra la implementación, qué conlleva
la implementación, porque el estándar va a llevar a que si se homologa, tal vez el
nivel técnico del profesor sea de un nivel, porque si se ve desde un nivel, el INA no
tiene capacidad de competir en el mercado, para traer un perfil de técnico que lleve
al estándar.
La señora Subgerente Técnica, señala que todo eso tendría que ir de la mano con
el diseño, porque dentro dice el perfil del docente que va a impartir el servicio,
entonces si es algo más elevado que el INA no tenga, tendrá que contratar para
impartirlo.
La señora Directora Gibson Forbes, comenta que eso tiene un impacto de
presupuesto.
La señora Subgerente Técnica, responde que así es.
La señora Directora Gibson Forbes, añade que esto se cruza con el tema de
WorldSkills, porque no debería ser una estrategia separada, si se está
implementando diseños y mejoras, WorldSkills tiene que estar integrado desde el
día uno, para no tener que hacerlo dos veces.
El señor Asesor Legal, menciona que la recomendación es aceptarlo con las
modificaciones de que diga, en la medida en que se respete el Marco Jurídico
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
29
Institucional y a la Ley 6868, respectando las competencias y la autonomía, esa es
la parte clave que debe quedar en el decreto, que se respeta la autonomía
institucional y de esa forma no le ven inconveniente al tema, asimismo, podrían
incorporar en las observaciones, que a criterio de la Asesoría Legal, la Dirección
Ejecutiva, no debe ser implementada vía decreto.
El señor Presidente, somete a votación la propuesta de la Asesoría Legal, en
relación con el Decreto del Marco Nacional de Cualificaciones.
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 011-2018-JD
CONSIDERANDO:
1.- Que el señor el Asesor Legal Ricardo Arroyo Yannarella expone ampliamente a
los señores Directores las propuestas de modificaciones al Decreto Ejecutivo
N°39851 MEP-MTSS, sobre el Convenio que regula el Marco Nacional de
Cualificaciones.
2.- Que las modificaciones planteadas se indican de la siguiente manera:
DECRETO EJECUTIVO N° ____-MEP-
MTSS
EL PRESIDENTE
DE LA REPÚBLICA,
LA MINISTRA DE EDUCACIÓN Y EL
MINISTRO
DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
30
En uso de las atribuciones que les confieren
los incisos 3}, 11) y 18) del artículo 140 y
146 de la Constitución Política de la
República de Costa Rica, en concordancia
con los artículos 25 inciso 1), 27 inciso 1) y
28 inciso 2) acápites a) y b) de la Ley N°
6227 "Ley General de lo Administración
Pública", publicada en el Diario Oficial La
Gaceta No. 102 del 30 de mayo de 1978, y
los artículos 1 y 2 de la Ley Orgánica del
Ministerio de Educación Pública, Ley N°
3481 de 13 de enero de 1965.
CONSIDERANDO:
I. Que el Estado tiene la obligación de brindar una educación adecuada que se ajuste a las necesidades y requerimientos de los y las estudiantes, permitiéndoles desarrollar al máximo sus aptitudes, según los artículos 77 y 78 de la Constitución Política, los cuales determinan a la educación como un derecho fundamental.
II. Que corresponde al Consejo Superior de Educación la dirección del sistema educativo en todas sus modalidades.
III. Que en la sesión n° 37-2016, celebrada por el Consejo Superior de Educación el día 18 de julio del 2016, mediante acuerdo nº 06-37-2016 se aprobó el Marco Nacional de Cualificaciones de la Educación y Formación Técnica Profesional en Costa Rica.
IV. Que por el acuerdo n° 198-2016-JD tomado en la sesión n° 4740 del 02 de mayo del 2016 de la Junta Directiva del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), se aprobó el
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
31
Marco Nacional de Cualificaciones de la Educación y Formación Técnico Profesional de Costa Rica (MNC-EFTP-CR).
V. Que mediante Decreto Ejecutivo N° 39851-MEP-MTSS del 08 de agosto de 2016 se crea la Comisión Interinstitucional para la Implementación y Seguimiento del Marco Nacional de Cualificaciones de la Educación y Formación Técnica Profesional de Costa Rica. (CIIS)
VI. Que dicha Comisión sirve de instancia de coordinación para la implementación del Marco Nacional de Cualificaciones de la educación y formación técnica profesional de Costa Rica. La misma está constituida por autoridades de instituciones y organizaciones vinculadas con la educación y formación técnico profesional y representantes de sectores productivos del país, según lo establecido en el artículo del citado decreto.
VII. Que el Marco Nacional de Cualificaciones requiere una estructura organizativa para atender las funciones específicas.
VIII. Que para disponer de un marco regulador, coherente y articulado, se requiere que la CIIS cuente con un equipo técnico para coadyuvar en el cumplimiento de las funciones que establece el Decreto Ejecutivo N°. 39851-MEP-MTSS, así como de una Dirección Ejecutiva, una instancia responsable de administrar la estructura operativa del Marco Nacional de Cualificaciones de la Educación y
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
32
Formación Técnico Profesional de Costa Rica”.
IX. Que adicionalmente, la CIIS debe contar con el apoyo de profesionales y una estructura organizativa que le facilite la investigación, registro de los estándares de cualificaciones, registro de los diplomas emitidos, administración del catálogo y certificación de cualificaciones, entre otros, para la gestión exitosa y el desarrollo del MNC-EFTP-CR.
Por tanto,
Decretan:
“REFORMA AL DECRETO EJECUTIVO
N° 39851-MEP-MTSS DEL 08 DE
AGOSTO DE 2016”
Artículo 1.- Refórmese los artículos 4, 5 y
6 del Decreto Ejecutivo N° 39851-MEP-
MTSS del 08 de agosto del 2016.
“Artículo 4º— La Comisión
Interinstitucional tendrá como
función esencial, servir como
instancia de coordinación para la
implementación del Marco
Nacional de Cualificaciones de
la educación y formación técnica
profesional de Costa Rica. En el
marco de dicha competencia
genérica, tendrá las siguientes
funciones específicas:
Debe indicarse en el artículo 4 que La
Comisión Interinstitucional tendrá como
función esencial, servir como instancia de
coordinación para la implementación del
Marco Nacional de Cualificaciones de la
educación y formación técnica profesional
de Costa Rica, respetando la autonomía
de cada una de las instituciones y la
Ley Orgánica del Instituto Nacional de
Aprendizaje (N°6868).
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
33
a) Promover la calidad de la educación y formación técnica profesional y fomentar una cultura de calidad en ese ámbito;
b) Definir los lineamientos y la coordinación para la implementación y seguimiento del Marco Nacional de Cualificaciones de la educación y formación técnica profesional de Costa Rica (MNC-EFTP-CR);
c) Establecer los lineamientos para la certificación de los estándares de cualificación y sus competencias asociadas;
d) Establecer los lineamientos para la acreditación de entes ejecutores de la EFTP;
e) Establecer los mecanismos de articulación entre las instituciones, de acuerdo con los niveles técnicos del MNC-EFTP-CR;
f) Establecer los equipos técnicos cuando estime necesario, para las diferentes modalidades del sistema EFTP-CR;
g) Establecer los lineamientos para la coordinación entre las instituciones e instancias responsables de la implementación y la incorporación de los
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
34
estándares en el diseño curricular de la oferta de la EFTP;
h) Designar las instituciones responsables de velar por el cumplimiento para que el diseño curricular de la oferta de la EFTP responda al estándar de cualificación, según los niveles de cualificación correspondientes;
i) Garantizar la actualización periódica del catálogo nacional de las cualificaciones;
j) Promover la realización de estudios especializados con el fin de determinar las necesidades de formación que requiere el desarrollo del país;
k) Promover un sistema de información de acceso público, para la implementación y seguimiento del MNC-EFTP.
l) Divulgar y promover los beneficios de la EFTP a la sociedad civil.
m) Aprobar el Plan Estratégico, el Plan Operativo y el presupuesto anual del Sistema de la EFTP-CR.
Artículo 5.- Para el
cumplimiento de sus funciones,
la Comisión Interinstitucional
Se debe hacer la aclaración
que dicha Dirección
Ejecutiva en realidad no son
una estructura o dirección
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
35
(CIIS) contará con una Dirección
Ejecutiva y un Equipo Técnico.
El Equipo Técnico estará
integrado por un miembro
propietario y suplente de cada
una de las instituciones y
organizaciones contempladas
en el artículo 1 de este decreto.
como tal, como podría
interpretarse por MIDEPLAN.
Artículo 6. - Se autoriza a las
instituciones del Estado para
destinar recursos, en la medida
de sus posibilidades jurídicas y
materiales, a fin de lograr los
objetivos de la Comisión
Interinstitucional (CIIS).
“Adicionalmente, los Ministros
integrantes de la Comisión
podrán firmar convenios
interinstitucionales para el
cumplimiento del presente
Decreto”.
Artículo 7.- La Dirección
Ejecutiva estará a cargo de un
Director nombrado por la
Comisión Interinstitucional, por
un periodo de dos años,
prorrogables por periodos
iguale. El Director Ejecutivo
tendrá las siguientes funciones:
Se reitera lo indicado
anteriormente en cuanto a
que esta Dirección Ejecutiva,
no corresponde a una
estructura o dirección como
tal.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
36
a) Brindar apoyo administrativo a la Comisión Interinstitucional.
b) Asistir con voz pero sin voto a las sesiones de la Comisión Interinstitucional y levantar las actas correspondientes.
c) Comunicar los acuerdos y resoluciones en firmes dictadas por la Comisión Interinstitucional.
d) Ejecutar los acuerdos de la Comisión Interinstitucional.
e) Formular la propuesta de Plan Estratégico y de Plan Operativo y de presupuesto anual para aprobación de la Comisión Interinstitucional y tramitar lo acordado ante las instancias correspondientes;
f) Ejercer la gestión requerida para el cumplimiento de las funciones de las instancias técnicas de la Comisión Interinstitucional.
g) Representar a la Comisión Interinstitucional en los actos cuando no corresponda a su Presidente.
h) Elaborar y rendir un informe anual de labores, así como aquellos solicitados por la Comisión Interinstitucional..
i) Coordinar con las instituciones e instancias responsables los lineamientos para la autorización de los planes de estudio o programas educativos;
j) Supervisar la aplicación de la metodología para la elaboración de las
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
37
cualificaciones y las competencias asociadas para cada nivel técnico;
k) Custodiar, mantener actualizado y garantizar el acceso público al catálogo nacional de cualificaciones;
l) Asesorar a los miembros de la Comisión Interinistitucional sobre la implementación del MNC-EFTP-CR, en el contexto de sus respectivas competencias.
m) Promover la asistencia técnica que requieran las instituciones y organizaciones de EFTP para el adecuado cumplimiento de los fines vinculados al objeto de este Convenio, respetando el ámbito institucional de competencias que legalmente les corresponda.
n) Asesorar a organizaciones e instituciones que ofertan programas de EFTP sobre la implementación del marco, en el contexto de sus respectivas competencias; y.
o) Realizar otras tareas atinentes a sus competencias o que le fueren encargadas por la Comisión Interinstitucional.”
Artículo 2.- Adiciónese un artículo 8 al
Decreto Ejecutivo N° 39851-MEP-MTSS
del 08 de agosto del 2016.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
38
“Artículo 8.- La Dirección Ejecutiva
tendrá la asesoría de al menos dos
instancias técnicas que tendrán las
siguientes funciones:
a) Investigación y Registro de los estándares de cualificaciones:
i. Coadyuvar en la determinación de las necesidades de la formación del mercado laboral
ii. Realizar los procesos para elaboración de las cualificaciones
iii. Gestionar el sistema de información del catálogo nacional de cualificaciones
iv. Custodiar y actualizar el catálogo nacional de cualificaciones
v. Definir la metodología para la elaboración de las cualificaciones y las competencias asociadas para cada nivel técnico.
b) Acreditación de Instituciones y certificación de estándares de cualificaciones y competencias:
i. Mantener el registro de las organizaciones responsables de la formación de EFTP en el país,
ii. Evaluar la calidad de la educación y formación técnica profesional,
iii. Coordinar con las instituciones responsables la implementación y lineamientos para autorizar la titulación que se otorga.
iv. Fiscalizar el sistema de registro y titulación de las
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
39
3.- Que el señor Asesor Legal, menciona que la recomendación es aceptarlo con las modificaciones, en la medida en que se respete el Marco Jurídico Institucional y a la Ley 6868, respectando las competencias y la autonomía, toda vez que esa es la parte clave que debe quedar en el decreto, que se respeta la autonomía institucional y de esa forma no le ven inconveniente al tema, asimismo, podrían incorporar en las observaciones, que a criterio de la Asesoría Legal, la Dirección Ejecutiva de la Comisión Interinstitucional, no debería ser implementada vía decreto, por haber reserva de ley en la creación de competencias administrativas con potestades de imperio.
4. Que el señor Presidente, una vez analizada y discutida ampliamente la propuesta de modificación al Decreto de conocimiento por parte de los señores Directores, tal como consta en actas, la somete a votación.
POR TANTO:
POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN, SE ACUERDA:
ÚNICO: APROBAR LA PROPUESTA DE MODIFICACIONES AL DECRETO
EJECUTIVO N° 39851-MEP-MTSS DEL 08 DE AGOSTO DE 2016, EN EL CUAL
SE CREA LA COMISIÓN INTERINSTITUCIONAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y
SEGUIMIENTO DEL MARCO NACIONAL DE CUALIFICACIONES DE LA
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE COSTA RICA,
personas egresadas de la EFTP.
Artículo 3.-Rige a partir de su publicación.
Dado en la Presidencia de la República.
San José, a los ____ días del mes de --- del
dos mil diecisiete.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
40
PRESENTADA POR LA ASESORÍA LEGAL, TAL COMO SE INDICA EN EL
SEGUNDO CONSIDERANDO DEL PRESENTE ACUERDO.
ACUERDO APROBADO EN FIRME POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES
DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN.
ARTÍCULO OCTAVO:
Asuntos de la Gerencia General, Subgerencia Administrativa y Subgerencia
Técnica:
8.1. Unidad de Recursos Humanos. Oficio URH-20-2018. Presentación formal
del informe URH-PDRH-INF-126-2017: Creación del Proceso de Fiscalía para
la prevención y la atención de denuncias de Hostigamiento Sexual.
El señor Presidente, somete a conocimiento de la Junta Directiva, el tema que será
presentado por los señores Timoteo Fallas, Jefe del Proceso de Reclutamiento y
Selección de la Unidad de Recursos Humanos y Jeffrey Valerio, de la misma
dependencia.
Se procede con la presentación:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
41
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
42
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
43
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
44
El señor Presidente, menciona que queda bastante clara la importancia de contar
con una fiscalía de este tipo, dentro de la APIEG, por lo que básicamente la
propuesta es que se pueda crear esta fiscalía, como un proceso de dicha
dependencia.
El señor Director Esna Montero, comenta que le parece excelente la propuesta, pero
su duda es cómo se va a llevar a cabo la escogencia de las personas que ocupen
esos puestos, si va a ser por concurso interno o externo, porque como representante
del Movimiento Sindical, no puede permitir que la escogencia se haga a dedo, que
se quiera dejar a alguien nombrado en ese puesto, esto debe hacerse de acuerdo
con las normas y reglamentos, es decir, por medio de un concurso.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
45
En ese sentido, desea saber cómo va a hacerse la escogencia para estos puestos.
El señor Fallas, responde que para todos estos puestos se requiere de una plaza y
como bien se sabe ese tema es muy limitado en la Institución, por lo que primero
tienen que darse a la tarea de conseguir las plazas y luego se utilizarán los
mecanismos que utiliza la Unidad de Recursos Humanos, para el llenado de las
mismas, sea por medio de cuadros de reemplazo, o por medio del concurso interno,
que es lo más usado actualmente.
Reitera que posiblemente sean esos los mecanismos que utilizarán, porque incluso
son los que exige el Servicio Civil.
El señor Director Esna Montero, menciona que es importante respetarla carrera
administrativa de los funcionarios, es primordial ese aspecto, porque hay gente que
está bien formada y tienen su derecho a surgir.
La señora Directora Gibson Forbes, indica que imagina que las personas
designadas tendrán algunas otras funciones, no solo estas.
El señor Valerio, responde que son personas exclusivamente para este proceso.
La señora Directora Gibson Forbes, consulta si esto es por el volumen de casos que
se han visto.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
46
El señor Director Ruiz Valverde, comenta que visualiza una fiscalía, como una
persona totalmente independiente, y no debe ser un funcionario que esté por debajo
del encargado de género en la Institución, pero lo que sí cree es que dentro de la
Unidad de Recursos Humanos, debe haber psicólogos que le den apoyo, pero
aparte de la fiscalía, que es una persona que revisa las pruebas y defiende a la
persona afectada, no le ve dentro de un proceso burocrático adicional, dentro de la
Institución.
El señor Asesor Legal, acota que este tema se incluyó en Género, porque es donde
mayormente están las competencias de equidad y la fiscalía no solo buscaría esa
situación, sino también colaborar en la prevención cuando se tienen más
instrumentos jurídicos, que permita hacer una labor más efectiva en la prevención.
Añade que en el caso del psicólogo de Recursos Humanos, no es que esté
defendiendo a la Unidad, pero les pasa algo similar a la Asesoría Legal, en el sentido
de que forman parte del Órgano Director, y si bien es cierto, la Equidad de Género
también forma parte de este, le parece que es donde más encaja.
En ese aspecto, lo que habría que revisar son las conformaciones del Órgano
Director a futuro, para poder mejorar esa situación, no recuerda si por ley tiene que
ser tripartita o si puede ser solo la Asesoría Legal, por lo que habría que revisarlo,
porque si la Asesoría de Equidad de Género tiene su fiscalía, podría ser suficiente,
para que ellos sean la parte acusadora y jefaturas tienen todos.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
47
Indica que la única fiscalía que conocen es la del Ministerio Público y depende de
la Corte Suprema de Justicia, es decir, tiene sus jefes, aunque tienen autonomía.
El señor Presidente, somete a votación la recomendación de la Unidad de Recursos
Humanos, para la creación del Proceso, que es una fiscalía para atender todo lo
concerniente con acoso y hostigamiento sexual, tanto en la parte preventiva como
en el abordaje de las distintas denuncias.
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 012-2018-JD
CONSIDERANDO:
1.- Que mediante oficio URH-20-2018, la Unidad de Recursos Humanos remite para conocimiento y eventual aprobación por parte de la Junta Directiva, el informe URH-PDRH-INF-126-2017: Creación del Proceso de Fiscalía para la prevención y la atención de denuncias de Hostigamiento Sexual, el cual fue expuesto por los funcionarios Timoteo Fallas García y Jeffry Valerio Salazar, ambos de la Unidad de Recursos Humanos.
2.- Que los objetivos de dicha propuesta es ofrecer acompañamiento psicológico y legal a las personas denunciantes de hostigamiento sexual en el Instituto Nacional de Aprendizaje, brindar protección legal y psicológica a la víctima de acoso desde el inicio del proceso hasta su finalización, así como el seguimiento respectivo posterior a la resolución y desarrollar planes y acciones preventivas a nivel institucional en materia de hostigamiento sexual.
3.- Que la ubicación organizacional y estructura ocupacional de dicho proceso estaría adscrito a la Asesoría para la Igualdad y Equidad de Género, de la siguiente manera:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
48
FISCALÍA PARA LA ATENCIÓN DE HOSTIGAMIENTO
SEXUAL
Clase Especialidad Cantidad
Profesional de Apoyo 3
(Abogado)
Derecho 1
Profesional de Apoyo 1B
(Abogado)
Derecho 1
Profesional de Apoyo 1B
(Psicólogo)
Psicología 1
4. Que dentro de las funciones de dicho Proceso estarán:
• Asesorar e informar a las personas víctimas de sus derechos y obligaciones como parte del proceso de investigación.
• Recibir las denuncias sobre hostigamiento sexual y trasladarlas a la autoridad competente .
• Representar legalmente a la persona denunciante, aún en ausencia de esta. • Brindar apoyo psicológico y emocional a la víctima durante el proceso. • Apoyar las labores de prevención en esta materia. • Visitar a grupos, entrega de materiales alusivos a la materia Mediante
charlas, talleres • Realizar investigaciones, auditorias, análisis referente a la problemática
5.- Que el Proceso de Fiscalía para la Prevención y Atención de Denuncias de Hostigamiento Sexual, deberá asumir de manera progresiva las actividades que por reglamento están asignadas actualmente a la Comisión y realizar las modificaciones pertinentes en el Reglamento para Prevenir, Investigar y Sancionar el Hostigamiento Sexual en el Instituto Nacional de Aprendizaje, así como también realizar los procedimientos correspondientes para la elección de los ocupantes de estas plazas (solo si están vacantes), utilizando los mecanismos internos para la ocupación.
6.- Que el Director Tyronne Esna Montero realizó una consulta al señor Timoteo
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
49
Fallas en cuanto al proceso de escogencia de dicho personal, toda vez que hay que tomar en cuenta la carrera administrativa de los funcionarios activos de la Institución. El señor Timoteo responde que se utilizarán los mecanismos que la Unidad de Recursos Humanos tiene a disposición, como es el cuadro de reemplazo o el Concurso Interno, los cual son los mecanismos que el Servicio Civil establece.
7.- Que los señores Directores, una vez escuchada la intervención de los funcionarios de la Unidad de Recursos Humanos, analizaron ampliamente los alcances de dicha propuesta, tal como consta en actas.
8.- Que el señor Presidente somete a votación la propuesta para crear un Proceso de Fiscalía para la Prevención y la Atención de Denuncias de Hostigamiento Sexual, el cual estará adscrito a la a la Asesoría para la Igualdad y Equidad de Género, haciendo hincapié el Director Esna Montero, que el proceso de selección de los funcionarios que atenderán dicho proceso, sea lo más transparente y que se respete la carrera administrativa de los posibles candidatos.
POR TANTO:
POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN, SE ACUERDA:
ÚNICO: APROBAR LA CREACIÓN DEL PROCESO DE FISCALÍA PARA LA
PREVENCIÓN Y LA ATENCIÓN DE DENUNCIAS DE HOSTIGAMIENTO SEXUAL,
ADSCRITO A LA ASESORÍA PARA LA IGUALDAD Y EQUIDAD DE GÉNERO,
TOMANDO EN CUENTA LOS MECANISMOS ESTABLECIDOS POR EL
SERVICIO CIVIL PARA EL NONBRAMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS QUE
ATENDERÁN DICHO PROCESO.
ACUERDO APROBADO EN FIRME POR UNANIMIDAD DE LOS DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN.
El señor Director Esna Montero, considera que hoy han tomado una excelente
determinación, porque los que han investigado situaciones saben que en el INA
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
50
están pasando cosas, donde los mismos alumnos no pueden ayudarse, pero otra
cosa importante y desea que así conste en actas, es que la elección de estos
puestos sea lo más transparente posible, porque en su caso, no está de acuerdo en
crear algo y que después se elijan a dedo las personas que van a estar en esas
posiciones.
Reitera que acá debe prevalecer la transparencia, tiene que respetarse la carrera
administrativa, porque está seguro que dentro del INA, se tiene gente muy
capacitada, que son de planta, y que pueden ayudar en estos temas.
El señor Presidente, señala que así se hará, como corresponde.
8.2. Oficio SGA-571-2017. Informe de recomendación de declaratoria de
desierta, expediente 2017LN-000009-01 de la licitación para la “Contratación
de servicios de revisión, recarga, mantenimiento correctivo y pruebas
hidrostáticas de extintores INA, Sede Central según demanda de cuantía
inestimable”
El señor Presidente, solicita al señor Gerente General, que se refiera al tema.
El señor Gerente General, procede con la explicación:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
51
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
52
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
53
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
54
El señor Director Esna Montero, señala que no pueden seguir con esta situación,
porque están perjudicando al país, y personalmente no quiere que le traigan
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
55
recomendaciones como esta de hoy, lo que se les tiene que traer son los culpables
y las soluciones, porque en esta Institución no se le hace nada a los que comenten
los errores.
Menciona que desde que está en la Institución, puede contar muchos casos y
sucede que nada se ha hecho con las personas que cometen los errores, por lo
menos nunca ha oído que se haga algo al respecto.
En ese sentido, cree que no se puede seguir así, y si se quiere hacer cosas grandes,
hay que trabajar en grande, porque si cosas como estas salen a la prensa, ahí si
estarían en problemas.
Consulta por cuántos filtros pasan estos carteles.
El señor Gerente General, responde que por cinco filtros.
El señor Director Esna Montero, señala que es increíble que pase por cinco filtros y
sucedan estas cosas, por lo que en esta ocasión quiere que se le traiga nombres y
apellidos de los responsables de esta situación, porque esto no puede seguir
pasando en el INA.
El señor Gerente General, indica que hay un informe que está pendiente de traerse
a Junta Directiva, y prácticamente se detuvo por esta situación y la misma reacción
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
56
del señor Director Esna Montero, la cual es entendible desde todo punto de vista,
es la misma que tuvo su persona cuando lo vio en Comisión y le dijo al señor Allan
Altamirano, Jefe de la Unidad de Compras, que ni siquiera se había presentado el
informe y que ya hay otra situación.
En ese sentido, le explicó que el primero que se vio en Junta Directiva, el análisis
que estaba haciendo con su equipo para determinar cuáles fueron las causas, cuál
fue el problema y tomar las acciones, se da precisamente porque se manda a
publicar en La Gaceta y en la ruta crítica que establecieron, son tres días de
publicación en el Diario Oficial, y esta duró cuatro días, es decir, pierden un día y en
lugar de quince días de apertura, se dieron catorce, en contra de lo que indica la
Ley.
Añade que para el segundo, le preguntó cuál era la situación y le respondió que en
la contabilización de los quince días, que tenían que darse, asumieron que es un
error humano, de la Unidad de Compras Institucionales, específicamente del
Proceso de Adquisiciones, por lo que preguntó cuál era el error humano y le dijeron
que en la contabilización de los días, es decir, la persona que lo hizo, pudo haber
contabilizado el 15 de setiembre feriado como día hábil, o pudo también haber
contabilizado el día propio en que se envía a La Gaceta.
Añade que como lo han mencionado, sí hay intervención humana y por lo tanto error
humano y ya lo reconocieron abiertamente, por lo que les dijo que si sabían las
causas, qué iban a proponer para que esto no se vuelva a repetir y le respondieron
que tenían cinco acciones y que son:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
57
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
58
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
59
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
60
El señor Vicepresidente Montero Jiménez, indica que puede entender las
explicaciones, pero le queda un sinsabor, una sensación horrible de las personas
que están en ese proceso, porque si está en vistas a la entrega de un informe, lo
menos que pueden hacer, es que este venga agregado, pero de una vez con las
medidas correctivas que implicará buscar las personas responsables, porque eso
no solo causa el riesgo de reputación, a los que la Institución va a estar expuesta,
a partir de que esto se sepa, sino de las pérdidas en cuanto a la adquisición del
producto, bien o servicio que se requería y por lo cual se tramitó la licitación.
Acota que sí hay una afectación con esto, no necesariamente patrimonial como tal,
pero si a la Institución y por lo tanto tiene que buscarse a los responsables, porque
no pueden seguir, ya sea la jefatura o la Gerencia, tendrán que asumir este tema,
con la seriedad del caso e iniciar el procedimiento administrativo, para buscar la
verdad real de los hechos, porque esto no puede quedar solo en un papel y que no
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
61
hayan responsables y si no los hay que se los digan en un informe, pero el tema no
puede quedar así.
El señor Gerente General, menciona que por eso detuvo el primer informe que venía
con el primer error, porque perdía credibilidad cualquier recomendación que trajera,
ante el segundo error y ese está pendiente, por lo que vendrá con
responsabilidades.
La señora Directora Gibson Forbes, indica que el problema de las sugerencias es
que se ha perdido credibilidad en la organización, entonces indistintamente de todo,
no podrían aceptar las sugerencias del mismo órgano que genera el error, eso no
es válido.
Por otro lado, estos errores tan pequeños, esconden errores más grandes, por lo
tanto, como habían hablado, la intervención del departamento, cree que debería ser
ya, porque hay que evaluar las capacidades de la gente, porque qué pasa si es que
están sobre estimando o sub estimando, si se necesita capacitación, es decir, el
análisis que puede salir de esa intervención pueden ser muchas cosas, pero en el
tanto no entiendan cuál es el problema de fondo, las sugerencias son remedios que
no necesariamente van a resolver el problema de fondo y por lo tanto,
personalmente sí cree que se debería intervenir la organización de compras, que
es tal vez esos puntos de error que exponen y aumentan el riesgo de exposición de
la organización.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
62
En ese sentido, pensar también en contratar un servicio externo para que haga esta
investigación, puede tardar también tres meses o más, no sabe de qué manera van
a interrumpir el día a día del INA, sino pueden intervenir directamente en un corto
plazo.
El señor Gerente General, señala que la señora Directora Gibson Forbes tiene toda
la razón y estima que hay errores puntuales, cuyas causas raíz, pueden ser más
grandes y pueden darse por muchos factores y en su caso, está totalmente de
acuerdo y sería bueno que se pudiera contratar una entidad que les pueda venir a
hacer una revisión integral de todo el proceso de compras, porque pueden ser
muchos factores de causa raíz, puede ser capacitación del personal, la cantidad de
personal, procesos que a lo mejor no están bien, y otra serie de cosas importantes.
Comenta que con todo lo que se ha dicho, están pendientes dos cosas, la
investigación preliminar y la contratación de la entidad que les venga a hacer un
diagnóstico integral y una serie de propuestas, y en lo personal desea que sea
cuanto antes, porque sabe que hay problemas que deben analizarse cuanto antes.
El señor Vicepresidente, consulta al señor Asesor Legal cuál es el procedimiento,
porque el señor Gerente General está hablando de una investigación preliminar,
pero mientras se hace la licitación para contratar quién puede hacer un posible
procedimiento administrativo, dicha investigación la podría hacer la Auditoría
Interna, porque es información preliminar y no se está acusando, se está buscando
la información que pueda servir de base para un posible procedimiento
administrativo, es decir, no es contratar a alguien externo para que diga lo que ya
se sabe, lo que se necesita es que Auditoría Interna agarre toda la información y
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
63
que esa sea la información preliminar, si hay causa o no para hacer un
procedimiento disciplinario.
El señor Asesor Legal, responde que cuando inició la conversación tenía la misma
duda, pero entiende que la investigación preliminar la hace la Administración, pero
el proceso de contratación del ente externo, se refiere al análisis de todo el
procedimiento de compras, en teoría, esa investigación preliminar se debe hacer
cuanto antes y no requiere ser contratada.
Agrega que también la puede hacer la Auditoría Interna y aunque el tema no es de
preocuparse, pero sí de ocuparse, le parece que el daño causado no es tan grave
como para saturar a la Auditoría Interna con una investigación preliminar de este
tipo.
Añade que entiende la trascendencia porque se han dado dos casos y la Junta
Directiva tiene la reacción y el derecho, sin embargo, si se ve la falta, daño y
proporcionalidad para llevarlo a una Auditoría Interna, le parece que es muy poco,
pero si sucediera en todas las licitaciones, eso fuera otra historia u otro tipo de
auditoría.
El señor Director Solano Cerdas consulta si corresponde pedir a la Auditoría ese
informe preliminar.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
64
El señor Asesor Legal, responde que la Auditoría Interna puede llevar a cabo estas
investigaciones preliminares, pero le parece que hay otras que son de más peso y
ocurren en la misma parte de contratación, en algún momento determinado.
Indica que la Auditoría Interna tiene suficiente carga, como para mandar otra
investigación, para determinar quién se atrasó, pero si hubiese sido que un informe
técnico llevó a la Institución a tener un daño millonario, es diferente, es decir, es una
cuestión de valorar el eventual daño y la eventual falta.
El señor Gerente General, señala que la recomendación es declarar desierta, el
expediente 2017LN-000009-01 de la licitación para la “Contratación de servicios de
revisión, recarga, mantenimiento correctivo y pruebas hidrostáticas de extintores
INA, Sede Central según demanda de cuantía inestimable”, promover nuevamente
la licitación y adicionar al acuerdo AC-258-2017-JD, los datos de esta situación,
para revisar las causas y traer los responsables de la situación, así tomar las
medidas correspondientes.
El señor Presidente, somete a votación la recomendación de acuerdo:
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 013-2018-JD
CONSIDERANDO:
1. Que mediante oficio SGA-571-2017, la Subgerencia Administrativa remite
para conocimiento y eventual aprobación de la Junta Directiva, el informe de
recomendación de declaratoria de desierta de la Licitación Pública 2017LN-000009-
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
65
01, para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE REVISIÓN, RECARGA,
MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PRUEBAS HIDROSTÁTICAS DE
EXTINTORES INA, SEDE CENTRAL, SEGÚN DEMANDA DE CUANTÍA
INESTIMABLE”, emitida por la Comisión de Licitación, según informe presentado por
el señor Gerente General, Durman Esquivel Esquivel.
2. Que dicho informe textualmente indica:
INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE
RECOMENDACIÓN A JUNTA DIRECTIVA PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DE LA
LICITACIÓN PÚBLICA 2017LN-000009-01 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
REVISIÓN, RECARGA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PRUEBAS HIDROSTÁTICA DE
EXTINTORES INA SEDE CENTRAL, SEGÚN DEMANDA DE CUANTÍA INESTIMABLE.
1 Objeto de la
Contratación:
Contratación de servicios de revisión, recarga, mantenimiento correctivo y pruebas hidrostática de extintores INA Sede Central, según demanda de cuantía inestimable.
2 Líneas
Línea Descripción
1
Servicios de revisión, recarga,
mantenimiento correctivo y pruebas
hidrostática de extintores INA Sede Central,
según demanda de cuantía inestimable.
3 Antecedentes:
En la sesión 26-2017 celebrada el 5 de septiembre del 2017, la Comisión de
Licitaciones, según consta en el acta de esa sesión, artículo II, realizó la
aprobación de cartel para la Licitación Pública 2017LN-000009-01 para la
contratación de servicios de revisión, recarga, mantenimiento correctivo y
pruebas hidrostática de extintores INA Sede Central, según demanda de
cuantía inestimable.
La invitación a participar se efectuó mediante invitación publicada en el diario
La Gaceta Nº 172 del 11 de septiembre del 2017.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
66
La apertura de las ofertas se realizó el día 2 de octubre del 2017 a las 08:00
horas.
4
Empresas que
Retiraron el
cartel NINGUNA EMPRESA RETIRÓ CARTEL.
5 Oferentes
Participantes:
Se recibieron dos ofertas:
Oferta # 1 SP INVERSIONES DE SAN JOSE S.A.
Oferta # 2 ASESORIA ÓPTIMA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL ASOSI S.A
6 Estudio Legal
El dictamen legal fue emitido por la Asesoría Legal mediante oficio ALCA-
593-2017, recibido en el Proceso de Adquisiciones de la Unidad de Compras
Institucionales el día 11 de octubre del 2017, el mismo indica lo siguiente:
“En la revisión del expediente, se logró evidenciar lo siguiente:
Que la invitación de la licitación pública 2017LN-000009-01, se llevó a cabo mediante la Gaceta N° 172, del miércoles 11 de setiembre del 2017, estableciendo como fecha de apertura las 8:00 horas del 02 de octubre del 2017. (Visible a folio 226 del expediente administrativo).
Que no existieron prórrogas en el presente trámite. Llevándose a cabo la apertura de las ofertas el día 02 de octubre del 2017. (Visible a folio 236). Lo que implica 14 días hábiles después de la invitación.
Que el artículo 42 de la Ley de Contratación Administrativa establece: Artículo 42. —Estructura mínima. El procedimiento de licitación pública se desarrollará reglamentariamente, y se respetarán los siguientes criterios mínimos: (...) f) El plazo mínimo para recibir ofertas será de quince días hábiles, contados desde el día siguiente de la publicación del aviso a participar y hasta el día de la apertura de las ofertas, inclusive.
En virtud de lo anteriormente expuesto, así como en procura de la
correcta aplicación del Principio de Transparencia y el Principio de
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
67
Publicidad, se logró determinar que, entre el día de la invitación al
concurso y el día de la apertura, solo transcurrieron 14 días hábiles,
incumpliendo por lo tanto con el plazo establecido legalmente (15 días
hábiles). Lo que representa un vicio grave en el procedimiento
licitatorio, de irreparable magnitud en estas instancias, ocasionando la
nulidad del mismo.
Es por lo cual, que resulta imposible a efectos de esta Asesoría Legal
continuar con el trámite requerido, y se procede a devolver el
expediente”
7 Informe
Administrativo
Se conoce informe de recomendación UCI-PA-3246-2017 de fecha 18 de
octubre del 2017 de parte del Proceso de Adquisiciones de la Unidad Compras
Institucionales, concerniente a la Licitación Pública 2017LN-000009-01 para la
contratación de servicios de revisión, recarga, mantenimiento correctivo y
pruebas hidrostática de extintores INA Sede Central, según demanda de
cuantía inestimable, donde recomiendan esta contratación con base en el
estudio legal, elementos de adjudicación y metodología de selección:
Dado lo anterior se recomienda:
Declarar desierto el trámite por interés institucional.
8
Proceso de
Adquisiciones
de la Unidad
de Compras
Institucionales
Mediante oficio UCI-PA-3425-2017 de fecha 23 de noviembre del 2017, el
Proceso de Adquisiciones de la Unidad de Compras Institucionales, indica lo
siguiente:
Sirva la presente para manifestarle lo acontecido con el trámite
2017LN-000009-01 denominado CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
DE REVISIÓN, RECARGA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
68
PRUEBAS HIDROSTÁTICAS DE EXTINTORES INA SEDE
CENTRAL, SEGUN DEMANDA DE CUANTIA INESTIMABLE.
Cabe indicar que el primer error que se dio con respecto a la Licitación
Pública 2016LN-000016-01, para la contratación de servicios de
mantenimiento y desarrollo de sistemas de información en
Microsoft.Net, según demanda por cuantía inestimable, fue meramente
un error de La Gaceta, la cual, por un problema de publicación, no
publicó en el tiempo correcto y ocasionó que se estableciera la apertura
en 14 días.
Importante destacar que el tema a tratar en el presente oficio es referido
al Artículo 42 de la Ley de Contratación Administrativa que dice que el
procedimiento de licitación pública se desarrollará reglamentariamente,
y se respetarán los siguientes criterios mínimos, entre ellos y de manera
específica el inciso f) que indica que el plazo mínimo para recibir ofertas
será de quince días hábiles, contados desde el día siguiente de la
publicación del aviso a participar y hasta el día de la apertura de las
ofertas, inclusive; la Ruta Crítica del trámite es la siguiente:
Cuadro 1: Comparativo de Ruta Critica
Ruta Crítica Programada y Oficial Fechas
Finales
Actividad Plazo Fecha de
Inicio
Fecha
Real
Fechas
Finales
Elaboración y Firma
de la Decisión Inicial
1 día 06/09/201
7
06/09/201
7
06/09/2017
Definición fecha y
hora de apertura
1 día 06/09/201
7
06/09/201
7
06/09/2017
Elaborar la Invitación 1 día 06/09/201
7
06/09/201
7
06/09/2017
Publicar invitación 3 días 07/09/201
7
11/09/201
7
11/09/2017
Apertura de Ofertas 15
días
12/09/201
7
03/10/201
7
02/10/2017
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
69
Dado lo anterior y basado en el expediente del trámite supra citado, se
realiza el siguiente análisis de la información
Cuadro 2: Publicación en el Diario Oficial La Gaceta.
Folio Actividad Plazo
140 Recibo de Expediente para su publicación:
05/09/2017
1 día
140 Envío de publicación: 07/09/2017 1 día
S/F Tres días para la Publicación (07, 08 y
11/09/2017)
3 días
SF Del día 12/09/2017, un día después de la
publicación a la fecha de apertura 02/10/2017
14 días
La fecha de apertura debió ser el día 03/10/2017, tal y como se indica
en la Ruta Crítica del Cuadro 1, sin embargo, por error humano, pueden
haberse dado las siguientes situaciones:
En el conteo de días, posiblemente se incluyó el feriado del 15 de
Setiembre, y con la mala contabilización la apertura debía ser el
02/10/2017 o en su defecto en el conteo se dio como día de envió a la
Gaceta el día 6/10/2017 y con ello la apertura seria el día 02/10/2017.
Una vez revisada la situación se determinan algunas medidas para
implementar en procura de que los trámites sean exitosos:
Se revisaron el 100% de las licitaciones que se encuentran en
trámite de apertura para verificar que no haya más trámites con
plazos menores a los establecidos en la ruta crítica del trámite y
con ello no obtener un trámite infructuoso por este motivo.
Se realizó en el SIREMA un requerimiento en la actividad de la
Publicación en la Gaceta, esto en la Ruta Crítica del SIREMA, para
que al digitar la FECHA FINAL REAL, en automático, se compare
con la FECHA FINAL ESTIMADA, y que permita visualizar la
cantidad de días REALES de la publicación en la Gaceta, esto para
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
70
que en caso necesario se tomen las medidas correspondientes y
de esa manera evitar incurrir en errores de contar con menos días
a los establecidos en la Ruta Crítica. Aún, se encuentra en
estudios para poder determinar la viabilidad de esta oportunidad
de mejora.
Al enviar para publicación, dar un visto bueno del plazo de
apertura, esto por parte de la jefatura inmediata y el subalterno que
realice el trámite de las fechas de apertura.
Además, se establece que para las Licitaciones Abreviadas y
Públicas el plazo de entrega cuando se estimen 15 días se
establezcan en 18 días, para solventar algún problema de
publicación tanto por error de la Administración como la misma
Gaceta.
Se reforzó la supervisión de las contrataciones que se publican en
la Gaceta y con ello que una vez publicadas, verificar el
cumplimiento del plazo de apertura de las licitaciones con respecto
a la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento; de tal
forma que se modifique Punto 6.12 del procedimiento P-GNSA-01,
leyéndose así:
La persona funcionaria del Proceso de Adquisiciones, tanto de la
Sede Central como de las Unidades Regionales, es responsable de:
“Adjuntar copia de la publicación del Diario Oficial La Gaceta, al
expediente de la contratación y además verificar que los plazos de
entrega de las ofertas no sean menores a los estipulados por la Ley
de Contratación Administrativa cuando salen publicados.”
9 Comisión de
Licitaciones.
En la sesión 33-2017 celebrada el 28 de noviembre del 2017, la Comisión de
Licitaciones, tomó el siguiente acuerdo, según consta en el acta de esa sesión,
artículo II:
a. Recomendar a Junta Directiva del INA, declarar desierto el trámite de la Licitación Pública 2017LN-000009-01 para la contratación de servicios de revisión, recarga, mantenimiento correctivo y pruebas hidrostática de extintores INA Sede Central, según demanda de cuantía inestimable, por interés institucional en virtud de lo indicado en el oficio ALCA-593-2017.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
71
b. Comunicar el acuerdo a la persona encargada de la Unidad de Compras Institucionales.
Acuerdo aprobado en firme por unanimidad.
10 Constancia de
Legalidad
Verificaciones:
Para la recomendación de adjudicación de la presente licitación se verificó su cumplimiento desde el punto de vista técnico administrativo y legal.
Constancia de Legalidad ALCA-804-2017.
11 Ruta Crítica
Nombre de tarea Duració
n Comienzo Fin
Plazo para adjudicación Junta
Directiva 10 días mar 12/12/17 lun 08/01/18
Elaborar notificación acuerdo Junta
Directiva 3 días mar 09/01/18 jue 11/01/18
Elaborar notificación de adjudicación 1 día vie 12/01/18 vie 12/01/18
Publicación de adjudicación 3 días lun 15/01/18 mié 17/01/18
Firmeza de la adjudicación 10 días jue 18/01/18 mié 31/01/18
Anexo N°1
Oferta Participante
Oferta OFERTA #1 OFERTA #2
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
72
SP INVERSIONES
DE SAN JOSE S.A
ASOSI S.A
Cédula 3-101-197367 3-101-229445
Representante
Legal
Álvaro Sandí Chaves
Randall Prado Álvarez.
Cédula Física 1-0483-006 1-1001-282
Anexo N°2
Socios
Oferta
OFERTA #1 OFERTA #2
SP INVERSIONES DE SAN JOSE
S.A
ASOSI S.A
Socios/accionistas
Álvaro Sandi Chaves.
Ana María Monge Torres.
Luis Gustavo González Fonseca.
Fermín Prado Zúñiga.
María Eugenia Zúñiga
Brenez
3. Que el señor Gerente General informa a los señores Directores, que la causa del error en la presente Licitación, fue que se logró determinar que, entre el día de la invitación al concurso y el día de la apertura, solo transcurrieron 14 días hábiles, incumpliendo por lo tanto con el plazo establecido legalmente (15 días hábiles), lo que representa un vicio grave en el procedimiento licitatorio, de irreparable magnitud en estas instancias, ocasionando la nulidad del mismo.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
73
4. Que sigue indicando el señor Gerente General, que para que estos errores no se repitan, proponen implementar las siguientes acciones en procura de que los trámites sean exitosos:
Acción correctiva: Se revisaron el 100% de las licitaciones que se encuentran en trámite de apertura para verificar que no se encuentren en una situación similar.
Realizar en el SIREMA un requerimiento en la actividad de la Publicación en la Gaceta, esto en la Ruta Crítica del SIREMA, para que al digitar la FECHA FINAL REAL, en automático, se compare con la FECHA FINAL ESTIMADA, y que permita visualizar la cantidad de días REALES de la publicación en la Gaceta, esto para que en caso necesario se tomen las medidas correspondientes y de esa manera evitar incurrir en errores de contar con menos días a los establecidos en la Ruta Crítica. Aún, se encuentra en estudios para poder determinar la viabilidad de esta oportunidad de mejora.
Publicación: Dar un visto bueno del plazo de apertura, esto por parte de la jefatura inmediata y el subalterno que realice el trámite de las fechas de apertura.
Establecer que para las Licitaciones Abreviadas y Públicas el plazo de entrega cuando se estimen 15 días se establezcan en 18 días, para solventar algún problema de publicación tanto por error de la Administración como la misma Gaceta.
Reforzar la supervisión de las contrataciones que se publican en la Gaceta y con ello que una vez publicadas, verificar el cumplimiento del plazo de apertura de las licitaciones con respecto a la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento; de tal forma que se modifique Punto 6.12 del procedimiento P-GNSA-01, leyéndose así: La persona funcionaria del Proceso de Adquisiciones, tanto de la Sede Central como de las Unidades Regionales, es responsable de: “Adjuntar copia de la publicación del Diario Oficial La Gaceta, al expediente de la contratación y además verificar que los plazos de entrega de las ofertas no sean menores a los estipulados por la Ley de Contratación Administrativa cuando salen publicados.”
5. Que los señores Directores nuevamente muestran su preocupación, sobre los continuos errores que la Administración incurre en los procesos licitatorios ya que, como se ha dicho en acuerdos anteriores, estos errores causan un grave perjuicio, no solo para la Institución, sino también para el país, por lo que solicitan
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
74
la intervención inmediata de la Unidad de Compras, y proponen que se realice una investigación preliminar con el fin de establecer las responsabilidades administrativas y que se inicie nuevamente la elaboración del nuevo cartel.
6. Que el señor Gerente General recomienda adicionar al acuerdo 258-2017-JD, la investigación de los errores cometidos en la presente licitación.
POR TANTO:
POR UNANIMIDAD DE LOS DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN, SE TOMÓ EL SIGUIENTE ACUERDO:
PRIMERO: DECLARAR DESIERTO EL TRÁMITE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
2017LN-000009-01 PARA LA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE REVISIÓN,
RECARGA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PRUEBAS HIDROSTÁTICA DE
EXTINTORES INA SEDE CENTRAL, SEGÚN DEMANDA DE CUANTÍA
INESTIMABLE”, POR INTERÉS INSTITUCIONAL EN VIRTUD DE LO INDICADO
EN EL OFICIO ALCA-593-2017 Y DE CONFORMIDAD CON EL INFORME DE
RECOMENDACIÓN EMITIDO POR LA COMISIÓN DE LICITACIONES Y
PRESENTADO POR LA GERENCIA GENERAL SEGÚN OFICIO SGA-571-2017.
SEGUNDO: QUE LA ADMINISTRACIÓN PROMUEVA NUEVAMENTE, LA
LICITACIÓN PÚBLICA 2017LN-000009-01 PARA LA “CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS DE REVISIÓN, RECARGA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y
PRUEBAS HIDROSTÁTICAS DE EXTINTORES INA, SEDE CENTRAL, SEGÚN
DEMANDA DE CUANTÍA INESTIMABLE”.
TERCERO: ADICIONAR AL ACUERDO 258-2017-JD, EN EL CUAL SE APROBÓ
QUE LA ADMINISTRACIÓN INICIARÁ UNA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR PARA
DETERMINAR LAS RESPONSABILIDADES POR EL POSIBLE ERROR
COMETIDO EN LA LICITACIÓN PÚBLICA 2016LN-000016-01, AGREGANDO LA
INVESTIGACIÓN DE LOS ERRORES COMETIDOS EN LA PRESENTE
LICITACIÓN 2017LN-000009-01 PARA LA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
75
REVISIÓN, RECARGA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PRUEBAS
HIDROSTÁTICAS DE EXTINTORES INA, SEDE CENTRAL, SEGÚN DEMANDA
DE CUANTÍA INESTIMABLE,” CON EL FIN DE DETERMINAR LAS CAUSAS DE
LAS IRREGULARIDADES Y TOMAR LAS MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
CORRESPONDIENTES.
8.3. Oficio GG-1771-2017. Informe sobre cronograma de atención a los Jefes
de Núcleos, Directores Regionales y Cámaras. Cumplimiento de Acuerdo Nª
421-2017-JD.
El señor Presidente, solicita al señor Gerente General, que se refiera al tema.
El señor Gerente General, procede con la explicación:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
76
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
77
El señor Director Esna Montero, señala que esto es sumamente importante, pero
tomar dos horas por Sesión para este tema es desgastante, por lo que propone que
se hagan Sesiones Extraordinarias y se incluyan estas audiencias, para salir con
los conversatorios y sacar mayor provecho.
La señora Directora Gibson Forbes, señala que se debe entender la importancia de
escuchar sus necesidades, pero se les debe estructurar la presentación, es decir,
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
78
no es una agenda abierta, se les debe definir, porque si no, en treinta minutos no
han empezado.
Señala que se les debe definir qué se quiere de ellos, que sean presentaciones muy
ejecutivas y estratégicas, es decir, las audiencias no son para que lleguen a exponer
una lista de problemas, porque si llegan a exponer los problemas, que digan cuál
es la solución y qué ha hecho con el presupuesto asignado para solventarlo.
Acota que es importante que traigan una lista estratégica con soluciones, qué se
incluyó en el presupuesto, qué se aprobó y qué no se les aprobó, para entender qué
es lo extra que debe considerar la Junta Directiva.
Indica que le interesa conocer el impacto y estimación de qué es lo que se está
haciendo, para atender la misión del INA, que es la formación, es decir, del
presupuesto, cuánto se destina a acciones formativas, graduados, programas
nuevos, diseños, investigación, desarrollo e innovación, es decir, las estadísticas
sustantivas de los Núcleos.
El señor Director Ruiz Valverde, agrega que otro tema es la interrelación con los
sectores productivos y cómo logran captar las necesidades de los sectores
productivos y cómo los introducen en la currícula y programas, porque los
problemas de infraestructura, falta de personal y vehículos, siempre van a salir.
Manifiesta que es importante conocer si los Comités Consultivos de Enlace están
trabajando, funcionando o si se reúnen, ese tipo de cosas son importantes, porque
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
79
también se va tener audiencias con los sectores productivos y se debe comparar
las posiciones.
El señor Director Solano Cerdas, manifiesta que esto se ha dicho tantas veces que
ya cansa, pero para ser más serios, a la Junta Directiva le falta, porque no lo ve, es
un plan de trabajo, saber para dónde van, qué se está haciendo, qué hace falta, es
decir, esas reuniones nunca pasan nada y es culpa de la Administración, porque no
hacen lo que la Junta Directiva les solicita.
Señala que duele porque se pierde tiempo y la situación se deteriora, se queda mal
y se habla mal de la Institución, hay susto un momento, pasa el tiempo y se olvida
todo.
El señor Director Esna Montero, propone que como las Sesiones de los lunes son
tan cargadas en la agenda, se atiendan dos jefaturas y realizar Sesiones
Extraordinarias los jueves, para atender a cuatro jefaturas.
La señora Directora Gibson Forbes, señala que el trabajo que se vaya a realizar con
las Cámaras Empresariales debe ser después del cambio de Gobierno.
El señor Director Esna Montero, señala que las Cámaras Empresariales se podrían
invitar después del 8 de mayo 2018.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
80
El señor Presidente, señala es una buena estrategia, así aprovechar estos primeros
meses para trabajar con los Núcleos y Regionales.
Señala que la propuesta de acuerdo es que la Gerencia General, para la próxima
sesión, actualice el cronograma de trabajo, para atender a dos jefaturas los lunes y
cuatro jefaturas los jueves, para lo cual, la señora Directora Gibson Forbes realizará
la estructura de las presentaciones, con cinco o seis temas y la atención a las
Cámaras Empresariales se realizará después del 8 de mayo del 2018.
Somete a votación la propuesta de acuerdo.
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 014-2018-JD
CONSIDERANDO:
1.- Que en sesión número 4819, celebrada el 30 de octubre 2017, la Junta Directiva tomó el acuerdo 421-2017-JD, en el cual se acordó lo siguiente:
ÚNICO: QUE LA GERENCIA GENERAL, EN EL ÚLTIMO DÍA HÁBIL DE
DICIEMBRE 2017, PRESENTE A LA JUNTA DIRECTIVA, UN CRONOGRAMA DE
ATENCIÓN A LOS JEFES DE NÚCLEOS, DIRECTORES REGIONALES Y
CÁMARAS, ENTRE OTROS, PARA QUE PUEDAN EXPONER ANTE LA JUNTA
DIRECTIVA SUS NECESIDADES Y SUGERENCIAS DE MEJORAS, A PARTIR
DEL 2018.
2.- Que en sesión 4830, celebrada el 22 de enero 2018, la Gerencia General, mediante oficio GG-1771-2017, de fecha 21 de diciembre 2017, presentó el informe sobre el cronograma de atención a los jefes de Núcleos, Directores Regionales y
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
81
Cámaras, en cumplimiento del acuerdo supra citado, tal como se indica de la siguiente manera:
3.- Que una vez analizada y discutida ampliamente la propuesta supra citada, por
parte de los señores Directores, tal como consta en actas, se propone que la
Gerencia General presente un nuevo cronograma de trabajo para atender a los
Núcleos y Regionales al menos dos unidades los días lunes, en las sesiones
ordinarias y cuatro en días jueves, en sesiones extraordinarias.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
82
4.- Que, en cuanto a la atención de las Cámaras, la Gerencia General presentará
una iniciativa sobre el tema, en el mes de abril de 2018.
5.- Que la Directora Vanessa Gibson elaborará un cuestionario que enviará a los
señores Directores con puntos específicos para las Regionales y Núcleos.
POR TANTO:
POR UNANIMIDAD DE LOS DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN, SE TOMÓ EL SIGUIENTE ACUERDO:
ÚNICO: QUE LA GERENCIA GENERAL PRESENTE, PARA LA PRÓXIMA
SESIÓN, UN NUEVO CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA ATENDER A LOS
NÚCLEOS Y REGIONALES AL MENOS DOS UNIDADES LOS DÍAS LUNES, EN
LAS SESIONES ORDINARIAS Y CUATRO EN DÍAS JUEVES, EN SESIONES
EXTRAORDINARIAS Y SE TRAERÀ UNA INICIATIVA PARA LA ATENCIÓN DE
LAS CÁMARAS PATRONALES, EN EL MES DE ABRIL DEL PRESENTE AÑO.
ACUERDO APROBADO EN FIRME POR UNANIMIDAD DE LOS DIRECTORES
PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN.
La señora Directora Gibson Forbes, comenta que, en el mes de abril, se puede
discutir cuál va ser la estrategia de atención a las Cámaras, ya sea por medio de
audiencias, talleres de trabajo u otra modalidad.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
83
El señor Presidente, señala que, también estaría pendiente el acuerdo, sobre qué
hacer cuando ya se tenga ese insumo, es decir, se le puede transferir a la Gerencia
General o Subgerencia Técnica, para su uso o que la Subgerencia Técnica
sistematice la información para su provecho.
El señor Gerente General, señala que esta información es insumo para la
planificación Institucional y los responsables directos es la Unidad de Planificación
y Evaluación.
8.4. Oficio SGT-994-2017. Informe sobre actualización de la currícula en
temas de nuevas tecnologías. Cumplimiento de Acuerdo Nª 217-2016-JD.
El señor Presidente, solicita a la señora Subgerente Técnica que proceda con la
explicación del tema.
La señora Subgerente Técnica, procede con la explicación:
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
84
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
85
Señala que estas son actividades continuas de investigación en los Núcleos, pero
se quiere que se incluya más en la parte de prospección, por lo que puede ser parte
de las actividades que se le pueden pedir a los Núcleos.
Agrega que también se está pidiendo a los Núcleos los Planes Estratégicos, para
reunión del 6, 7 y 8 de febrero 2018.
La señora Directora Gibson Forbes, comenta que no queda claro en qué se traducen
estas iniciativas, es decir, esto no logra definir si se va a tener algo concreto en el
corto plazo, ya que lo que presenta el documento son grandes generalidades.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
86
La señora Subgerente Técnica, manifiesta que, si se han tenido logros, porque el
año pasado se compró el laboratorio, al igual que en energías renovables.
La señora Directora Gibson Forbes, agrega que esto se debe traducir en algo,
porque se está realizando un estudio para que la transformación de la producción
sea totalmente en manufactura aditiva, no se visualiza al INA integrándose en la
transformación, en el sentido de que, qué significa tener laboratorio, se hace
investigación, entrenamiento de técnicos en materiales avanzados, porque el
laboratorio está perfecto y qué dicha que está, pero los resultados son genéricos.
El señor Presidente, considera que ese insumo adicional, podría ser una de las
preguntas, cómo se está implementando dentro de cada Núcleo, modificaciones a
la currícula, a los contenidos, módulos, programas y capacitación de los docentes,
en función de ese equipo nuevo, por ejemplo, las impresoras 3D, ya que no es sólo
tenerlas, se debe impactar en el sector.
Se toma nota de la información.
ARTÍCULO NOVENO:
Varios
El señor Vicepresidente Montero Jiménez, comenta que se hizo llegar una nota
de manera oficial, por parte de CENECOOP, a la Presidencia Ejecutiva del INA,
para que la Administración la analice y traiga posibilidades de si es viable o no,
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
87
colaborar con la asistencia del Premio Nobel de Economía, pero no discutirla hoy,
porque no es parte de la agenda.
El señor Secretario Técnico, manifiesta que dicha nota es la G-250118, ha
presentado un oficio dirigido al señor Presidente Ejecutivo, en relación a la actividad
de las cooperativas y la economía social claves para el equilibrio económico, por lo
que se propone a la Junta Directiva, visto el contenido del mismo, se traslade a la
Administración, para que proceda como corresponda y se informe oportunamente a
la Junta Directiva.
El señor Presidente, indica que se traslada la nota a la Presidencia Ejecutiva.
El señor Gerente General, comenta que el jefe de la Unidad de Recursos
Financieros le envió una nota, indicando que la Contraloría General de la República
le pide que suba al Sistema Nacional de Presupuestos Públicos, el informe de
ejecución presupuestaria del IV trimestre 2017.
Acota que el informe ya se tiene listo, pero se está pidiendo para el 26 de enero
2018, por lo que la posibilidad es ver si hay una Sesión Extraordinaria e incorporar
ese tema.
El señor Presidente, somete a votación la propuesta para realizar Sesión
Extraordinaria el próximo jueves 25 de enero a la 1:00 pm, con participación
presencial y videoconferencia de los señores Directores.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
88
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 016-2018-JD
CONSIDERANDO:
1.- Que el señor Gerente General solicita a los señores Directores, realizar una sesión extraordinaria con el fin de que la Junta Directiva conozca y apruebe el Informe de Ejecución Presupuestaria correspondiente al IV Trimestre del 2017, toda vez que la Contraloría General de la República le solicitó a la Unidad de Recursos Financieros subir dicho informe al Sistema Institucional de Presupuestos Públicos (SIPP), a más tardar el 26 de enero 2018.
2.- Que los señores Directores acuerdan realizar una sesión extraordinaria el próximo jueves 25 de enero, a la 1:00p.m. para atender la solicitud de la Gerencia General.
POR TANTO:
POR UNANIMIDAD DE LOS DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN, SE TOMÓ EL SIGUIENTE ACUERDO:
ÚNICO: LLEVAR A CABO UNA SESIÓN EXTRAORDINARIA EL JUEVES 25 DE
ENERO PRÓXIMO, A LA 1:00 P.M., CON EL FIN DE QUE LA JUNTA DIRECTIVA
APRUEBE EL INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
CORRESPONDIENTE AL IV TRIMESTRE DEL 2017, Y ALGÙN OTRO TEMA
URGENTE A CRITERIO DE LA ADMINISTRACIÒN.
ACUERDO APROBADO EN FIRME POR UNANIMIDAD DE LOS DIRECTORES
PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
89
El señor Secretario Técnico, indica que tiene un informe de avance con respecto
al acuerdo AC-485-2017-JD, el cual indica:
ÚNICO: QUE LA JUNTA DIRECTIVA REALICE UNA SESIÓN DE TRABAJO PARA ATENDER LOS TEMAS SOLICITADOS POR LA DIRECTORA VANESSA GIBSON FORBES, EL DÍA VIERNES 26 DE ENERO 2018 Y QUE EN ESA MISMA SESIÓN LA SECRETARÍA TÉCNICA PRESENTE EL CRONOGRAMA CON LOS TEMAS PRIORITARIOS QUE TIENE QUE ATENDER LA JUNTA DIRECTIVA EN EL AÑO 2018.
Añade que el tema está casi concluido, sólo hace falta reuniones con la Auditoría
Interna, que están programadas para esta semana, para incluir los temas
relacionados al conocimiento previo del Plan de Capacitación y Plan de Trabajo,
además del informe de anual de labores.
Con la Subgerencia Técnica, se está coordinando lo referente a la presentación de
informes de avance del Marco Nacional de Cualificaciones y la Mesa Tripartita de
Formación Dual.
Señala que por lo demás, ya están los temas prioritarios, con cronograma
aproximado, sobre el presupuesto institucional y la discusión del contenido
estratégico del plan de gasto y justificaciones presupuestarias, los proyectos
estratégicos y el seguimiento de los acuerdos de la Junta Directiva, entre otros
temas que conciernen a la parte presupuestaria, gestión de calidad, Comités
Consultivos de Enlace, Plan de Capacitación Institucional, modificaciones
presupuestarias mensuales, ejecuciones presupuestarias trimestrales, ejecución
presupuestaria anual, los resultados de la evaluación al Plan Operativo Institucional,
el presupuesto extraordinario, la ampliación, prórroga o elaboración del Plan
Estratégico Institucional.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
90
Indica que la solicitud es posponer la discusión para el lunes 29 de enero en Sesión
Ordinaria, empezando con la discusión del contenido estratégico del plan de gasto
y justificaciones presupuestarias, a cargo de la UPE.
El señor Director Esna Montero, señala que este tema no es conveniente verlo en
una Sesión Ordinaria, debería programarse en una Sesión Extraordinaria, ya que
se podría debatir bastante y se requiere mínimo dos horas de discusión.
Acota que si la Sesión del lunes es sólo para discutir el presupuesto está bien, pero
si hay otros temas en la agenda, no estaría de acuerdo, por lo que solicitaría que se
realice en una Sesión Extraordinaria.
El señor Secretario Técnico, solicita que se le autorice la prórroga para el lunes
29 de enero y no a como estaba previsto en el acuerdo, para el 26 de enero.
El señor Director Esna Montero, señala que no está de acuerdo con la fecha y
para este lunes no puede ser, por lo que propone que se discuta en una
extraordinaria el tema.
La señora Directora Gibson Forbes, indica que el Plan de Trabajo de la Junta
Directiva es algo integral, por lo que se debe tomar todo un día para discutir el
presupuesto, acuerdos pendientes y demás temas, para poder elaborar dicho plan.
El señor Presidente, acota que puede ser el día 20 de febrero de 2018, a partir de
las 3pm.
El señor Secretario Técnico, menciona que se tiene pendiente capacitar a los
miembros de Junta Directiva ,en materia de control interno y valoración de riesgos,
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
91
realizar la Autoevaluación de Junta Directiva, validar los valores Institucionales, dar
seguimiento a los resultados del Plan de Acción Autoevaluación de la Junta
Directiva 2017 y por último, dar seguimiento a las recomendaciones y plan de acción
de Autoevaluación de Control Interno 2016 y Valoración de Riesgos 2016, por lo
que se debe programar una fecha.
El señor Presidente, comenta que el 19 de febrero se puede iniciar a las 3pm con
los temas de la Asesoría de Control Interno y después continuar con la agenda de
la Sesión Ordinaria.
El señor Secretario Técnico, indica que en cuanto a la audiencia al señor Roberto
Jaikel Saborío, Director del Área de Servicios Económicos de la Contraloría General
de la República, se le solicitó a la Secretaría Técnica, coordinar una nueva fecha,
para aclarar dudas sobre los alcances del Informe DFOE-EC-IF-00019-2017.
Auditoría de carácter especial sobre las actividades de la Auditoría Interna del INA,
por lo que se propone la fecha martes 6 de febrero 2018 a las 9:30am, en Sesión
Extraordinaria o taller de trabajo en caso de dificultades de quorum.
El señor Presidente, somete a votación las propuestas de fechas para realizar las
diferentes Sesiones Extraordinarias.
COMUNICACIÓN DE ACUERDO NO. 017-2018-JD
CONSIDERANDO:
1. Que el señor Secretario Técnico informe a los señores Directores que tiene
un informe de avance con respecto al cumplimiento del acuerdo AC-485-2017-JD,
en relación al Plan de Trabajo de la Junta Directiva y a la programación de la
presentación de la UPE sobre la vinculación del Presupuesto Institucional 2018 con
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
92
los instrumentos estratégicos institucionales. Indica que solo hacen falta reuniones
con la Auditoría Interna, que están programadas para esta semana, e incluir los
temas relacionados al conocimiento previo del Plan de Capacitación y Plan de
Trabajo, además el informe de anual de labores, del órgano auditor, asì como la
presentación de informes de avance del Marco Nacional de Cualificaciones y la
Mesa Tripartita de Formación Dual.
2. Que también indica que ya están los temas prioritarios, con cronograma
aproximado, sobre el presupuesto institucional y la discusión del contenido
estratégico del plan de gasto y justificaciones presupuestarias, los proyectos
estratégicos y el seguimiento de los acuerdos de la Junta Directiva, entre otros
temas que conciernen a la parte presupuestaria, gestión de calidad, Comités
Consultivos de Enlace, Plan de Capacitación Institucional, modificaciones
presupuestarias mensuales, ejecuciones presupuestarias trimestrales, ejecución
presupuestaria anual, los resultados de la evaluación al Plan Operativo Institucional,
el presupuesto extraordinario, la ampliación, prórroga o elaboración del Plan
Estratégico Institucional.
3. Que, por lo anteriormente indicado, solicita se le autorice la prórroga para el
lunes 29 de enero y no para el 26 de enero como estaba previsto,
4. Que el señor Presidente propone el día martes 20 de febrero del presente
año, a partir de las 3pm, para atender dichos temas.
5. Que también el señor Secretario Técnico les recuerda a los señores
Directores que está pendiente la capacitación de los miembros de Junta Directiva
en materia de control interno y valoración de riesgos, así como también realizar la
Autoevaluación de Junta Directiva, validar los valores Institucionales, dar
seguimiento a los resultados del Plan de Acción Autoevaluación de la Junta
Directiva 2017 y por último, dar seguimiento a las recomendaciones y plan de acción
de Autoevaluación de Control Interno 2016 y Valoración de Riesgos 2016, por lo
que se debe programar una fecha.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
93
6. Que el señor Presidente propone que el día 19 de febrero próximo, se puede
iniciar a las 3:00 p.m. con los temas de la Asesoría de Control Interno y después
continuar con la agenda de la Sesión Ordinaria.
7. Que el señor Secretario Técnico informa también, que en cuanto a la
audiencia del señor Roberto Jaikel Saborío, Director del Área de Servicios
Económicos de la Contraloría General de la República, se le solicitó a la Secretaría
Técnica, coordinar una nueva fecha, para aclarar dudas sobre los alcances del
Informe DFOE-EC-IF-00019-2017, por lo que se propone la fecha martes 6 de
febrero 2018 a las 9:30am, en Sesión Extraordinaria o taller de trabajo en caso de
dificultades de quorum.
8. Que el señor Presidente somete a votación las propuestas de fechas para
realizar las diferentes Sesiones Extraordinarias.
POR TANTO:
POR UNANIMIDAD DE LOS DIRECTORES PRESENTES A LA HORA DE LA VOTACIÓN, SE TOMÓ EL SIGUIENTE ACUERDO:
PRIMERO: LLEVAR A CABO UNA SESIÓN EXTRAORDINARIA EL DÍA MARTES
20 DE FEBRERO 2018, A LAS 3:00 P.M., CON EL FIN DE ATENDER EL TEMA
SOBRE EL VINCULACIÒN ESTRATÉGICA DEL PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL 2018, PLAN DE GASTO Y JUSTIFICACIONES
PRESUPUESTARIAS A CARGO DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN (UPE).
SEGUNDO: INICIAR LA SESIÓN ORDINARIA DEL LUNES 19 DE FEBRERO
2018, A LAS 3:00 P.M., CON EL FIN DE ATENDER LA CAPACITACIÓN EN
MATERIA DE CONTROL INTERNO Y VALORACIÓN DE RIESGOS DE LA JUNTA
DIRECTIVA, Y OTROS TEMAS RELACIONADOS.
Acta Sesión Ordinaria 4830
22 de enero de 2018
94
TERCERO: REALIZAR UNA SESIÓN EXTRAORDINARIA EL DÍA MARTES 6 DE
FEBRERO 2018, A LAS 9:00 A.M., CON EL FIN DE ATENDER LA AUDIENCIA
PENDIENTE CON EL SEÑOR ROBERTO JAIKEL SABORÍO, DIRECTOR DEL
ÁREA DE SERVICIOS ECONÓMICOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA, PARA DISCUTIR EL INFORME DFOE-EC-IF-00019-2017. EN CASO
DE QUE NO EXISTA QUÓRUM POR PARTE DE LOS SEÑORES DIRECTORES,
SE LLEVARÁ A CABO COMO UN TALLER DE TRABAJO.
Al ser las veinte horas con cincuenta y cinco minutos, del mismo día y lugar, finaliza
la Sesión.