23/7/2015 AcuerdoMDT20150098:ExpdeselaNormaquecreaelSistemadeAdministracinIntegraldeTrabajoyEmpleoSAITE|Oficial

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NormativaJurdicadeEcuador

MinisteriodeTrabajo(/ministeriotrabajo0)

ACUERDO MDT-2015-0098: EXPDESE LA NORMA QUE CREA EL SISTEMA DEADMINISTRACIN INTEGRAL DE TRABAJO Y EMPLEO SAITEMDT20150098CarlosMarxCarrascoV.MinistrodelTrabajo

Acuerda:

EXPEDIRLA

NORMA QUE CREA EL SISTEMA DE ADMINISTRACIN INTEGRAL DE TRABAJOYEMPLEO SAITECAPTULO IDEL OBJETO Y MBITO DE APLICACIN

Art.1.Delobjeto.El objeto de esta Norma es facilitar al empleador una herramienta informtica para dar cumplimiento a suobligacindellevarunabasededatosdelainformacindelaspersonastrabajadoras,conformealodispuestoporelnumeral7delartculo42delCdigodelTrabajo,ascomo,laobligacindegeneraryregistrarlasactasdefiniquitoporterminacindelarelacinlaboral,atravsdelapginawebdelMinisteriodelTrabajo.

Deigualforma,estaNormaconstituyeunaherramientaquegarantizaelcumplimientodelprincipioestablecidoenelartculo92delaConstitucindelaRepblica,mediantelacuallaspersonastrabajadoraspodrnaccederasuinformacinysolicitarquelamismaseaactualizada,rectificadaoeliminada,deserpertinente.

Art.2.Delmbitodeaplicacin.EstaNormaesdeaplicacinobligatoriaparatodoslosempleadores,personastrabajadorasyextrabajadoras.

CAPTULO IICUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIN SEALADA EN EL NUMERAL 7 DEL ARTCULO 42 DELCDIGO DEL TRABAJO

Art.3.Delosdatosdelostrabajadores.El empleadordeber llevarun registroobligatoriode todas suspersonas trabajadorasactivas,conformealoestablecidoenelnumeral7delartculo42delCdigodelTrabajo,elcualsersolicitadoporelMinisteriodelTrabajoentodossusprocesosdeinspeccin.

Art. 4. De la herramienta informtica. El Ministerio del Trabajo pone a disposicin de los empleadores el SISTEMA DEADMINISTRACIN INTEGRAL DE TRABAJO Y EMPLEO SAITE que se encuentra en la pgina web www.trabajo.gob.ec(http://www.trabajo.gob.ec/), a travs del cual podrn dar cumplimiento a la obligacin establecida en el numeral 7 del artculo 42 delCdigodelTrabajoycargarlosdatosdetodassuspersonastrabajadorasactivas,casosenloscuales,nosesolicitarelmencionadoregistroen losprocesosde inspeccinyserunparmetroquereduzcasunivelderiesgo,dentrode lamatrizde inspeccionesquemanejaelMinisteriodelTrabajo.

CAPTULO IIIDEL REGISTRO DE ACTAS DE FINIQUITO

Art. 5. Del registro de actas de finiquito. El empleador tiene la obligacin de elaborar y registrar el acta de finiquito y laconstanciade supago,dentrodel plazode treintadas contadosdesde la terminacinde la relacin laboral, salvoen los casosdedesahucioo terminacindemutuoacuerdoqueserenelplazoestablecidoenelartculo185elCdigodeTrabajo,estoesquincedas contados desde que se termina la relacin laboral, a travs delSISTEMADEADMINISTRACININTEGRALDETRABAJOYEMPLEOSAITEqueseencuentraenlapginawebwww.trabajo.gob.ec(http://www.trabajo.gob.ec/).

Art. 6. De los datos a registrar. El empleador deber registrar toda la informacin solicitada por el aplicativo informtico yadicionalmente deber cargar el acta de finiquito generada por el sistema, debidamente firmada por las partes (empleador y extrabajador), en formato PDF y el comprobante de pago (cheque certificado, transferencia bancaria, acta de constancia de pago, encasodehaberseefectuadoenefectivo),enformatoPDF.

Art.7.Delpagoporconsignacin.Enloscasosenloscualeslapersonatrabajadoranoacudaacobrarsuliquidacinosenieguearecibirla, el empleador deber proceder a la consignacin de los valores conforme lo establece el Cdigo del Trabajo, para lo cualtendrquincedas, contados a partir del vencimiento del plazo sealado en el artculo 5 de la presenteNorma, debiendo seguir elsiguienteprocedimiento:

Considerando (#)

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CarlosCarrascoVicua(/carloscarrascovicuna) Martes19deMayode2015

1. Generarelactadefiniquitoatravsdelaplicativoinformtico2. AcudiranteunInspectordeTrabajo,quienrevisarelactayautorizareldepsitoalacuentadelBancodelPacficoanombredel

MinisteriodelTrabajoy,3. Cargarelcomprobantedepago,enelaplicativoinformtico.

Art.8.Delasancinporfaltaderegistro.Encasodeincumplimientodelregistroy/opagodelosvaloresestablecidosenelactade finiquito dentro del plazo sealado, la autoridad laboral competente notificar al empleador con una providencia preventiva desancinparaqueenel trminodecincodas contadosdesdesunotificacinejerzaelderechoa sudefensa,vencidoel cual,denodesvirtuarlainfraccin,seemitirlaresolucinsancionatoriarespectivaporunvalordedoscientosdlaresdelosEstadosUnidosdeAmrica(USD200,00),casocontrarioseemitirunaresolucindearchivo.

Lamultase impondrporcadaactadefiniquitosobre lacualseha incurridoen incumplimiento,sinque lasumade lasmismasencadaprocesosancionatoriopuedasuperarlosveintesalariosbsicosunificadosdeltrabajadorprivadoengeneral(20SBU).

Elpagodelamultanoeximealempleadordecumplirconelregistrodelactadefiniquitoypagodelosvaloresenellaestablecidos,locualdeberefectuarsedentrodelplazodequincedascontadosdesdelanotificacindelaresolucinsancionatoria,siendofacultaddelMinisteriodelTrabajosancionarloenloposterior,siguiendoelmismoproceso,hastaquecumplaconestaobligacin.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.ParaaccederalSISTEMADEADMINISTRACININTEGRALDETRABAJOYEMPLEOSAITE,losempleadoresylaspersonastrabajadoras y ex trabajadoras debern generar un usuario y clave secreta a travs de la pgina web www.trabajo.gob.ec(http://www.trabajo.gob.ec/).

Elusuario serelnico responsabledelbuenomalusodesuclavey losdatos registradosenel sistema,mismosquepodrnserutilizadosporelMinisteriodelTrabajoentodossusprocesos,incluidaslasnotificacioneselectrnicas.

SEGUNDA.ElSISTEMADEADMINISTRACIN INTEGRALDETRABAJOYEMPLEO SAITE seencontrardisponible todos losdasdelao. Para efectos del registro de las actas de finiquito se considerar que corresponde a un mismo da el efectuado hastalas23h59m59s(veintitrshoras,cincuentaynueveminutosycincuentaynuevesegundos),zonahorariaGMT05:00,correspondientealterritoriocontinentaldelEcuador.

Siporcausasdefuerzamayorocasofortuitoseprodujereunacadadelaplicativoinformticoosuspensindelservicioqueimpidaolimite la accesibilidad a la pgina web www.trabajo.gob.ec (http://www.trabajo.gob.ec/) , el o los das en que se produjere no serncontabilizados para efectos de imposicin de sanciones. El Ministerio del Trabajo, en todo caso, deber efectuar el avisocorrespondienteconelobjetodeacreditarloshechosindicados.

DISPOSICIN TRANSITORIA

DentrodelplazodesesentadascontadosdesdelaentradaenvigenciadelapresenteNorma,losempleadoresdebernimplementarlos sistemas necesarios para el cumplimiento de la obligacin sealada en el numeral 7 del artculo 42 del Cdigo del Trabajo.AquellosempleadoresqueoptenporutilizarlaherramientainformticapuestaasudisposicinporelMinisteriodelTrabajodebern,dentrodelmismoplazo, cargar la informacinde laspersonas trabajadoras.Noobstante, elMinisteriodel Trabajomigrar toda lainformacin existente en sus bases de datos a la nueva herramienta, por lo que los empleadores nicamente debern cargar lainformacindelaspersonastrabajadorasquenoseencuentrencontempladasenlareferidamigracindedatosydeaquellasnuevasrespectodelascualesinicielarelacinlaboral.

DISPOSICIN DEROGATORIA

DergueseelReglamentoparaelRegistrodeContratosdeTrabajoyActasdeFiniquitoemitidomedianteAcuerdoMinisterialNo.MRL20140192,publicadoenelRegistroOficialNo.358de21deoctubrede2014,yelAcuerdoMinisterialNo.MRL2014066,publicadoenelRegistroOficialNo.221de8deabrilde2014.

Disposicinfinal.ElpresenteAcuerdoentrarenvigenciaapartirdesususcripcin,sinperjuiciodesupublicacinenelRegistroOficial.

MinistrodelTrabajo(/ministrotrabajo)

Firmas (#)

Nombre de usuario o correo electrnico

Contrasea Recordarme Iniciarsesin

Registro | contrasea olvidada?

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