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GUÍA RÁPIDA DE LAS ADECUACIONES EN EL SEACE DE ACUERDO A LA DIRECTIVA Nº 005-2019-RCC/DE
“DIRECTIVA QUE REGULA LA FASE DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DEL REGLAMENTO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL PARA LA
RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”
DIRECCIÓN DEL SEACESUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
VERSIÓN 1.2FECHA: 25/03/2020
DIRECCIÓN DEL SEACESUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
Tenga en cuenta que:
➢ La presente guía está dirigida a las entidadesejecutoras de las intervenciones contenidas en elPLAN y a los proveedores del Estado.
➢ Este material contiene las adecuaciones y/oimplementaciones en el SEACE, de acuerdo a laDirectiva Nº 005-2019-RCC/DE.
DIRECTIVA Nº 005-2019-RCC/DE
“DIRECTIVA QUE REGULA LA FASE DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DEL REGLAMENTO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”
DIRECCIÓN DEL SEACESUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
1 •ADJUNTAR ARCHIVOS DE EXPRESIONES DE INTERÉS
2•VISUALIZAR LA FICHA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS
3•VISUALIZAR LA FICHA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS A TRAVÉS DEL BUSCADOR PÚBLICO “UTILIZANDO FILTROS”
4•VISUALIZAR LA FICHA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS A TRAVÉS DEL BUSCADOR PÚBLICO “UTILIZANDO FECHAS”
5•NUEVA VERSIÓN DE UNA EXPRESIÓN DE INTERÉS
6•ACCIONES A LA EXPRESIÓN DE INTERÉS – DEJAR SIN EFECTO / NO CONTINUAR
7•ACCIONES A LA EXPRESIÓN DE INTERÉS – MEJORAR LA EXPRESIÓN DE INTERÉS
8•INFORME DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS
9•CAMBIO DE REPRESENTANTES DE PROVEEDORES
10•CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE “ACTA DE CONCLUSIÓN ANTICIPADA” A “ACTA DE CULMINACIÓN ANTICIPADA”
ÍNDICE
ADJUNTAR ARCHIVOS DE EXPRESIONES DE INTERÉS
DIRIGIDO A ENTIDADES
En este campo, podrá adjuntar hasta
10 archivos de la expresión de interés;
cada uno con un tamaño máximo de
350 MB y en los formatos permitidos
(archivos de Word, Excel, PDF y
comprimidos).
A B
A
B
Seleccione el archivo de la expresión de interés.
Seleccione la opción “Agregar” para adjuntar el archivo.
VISUALIZAR FICHA DE EXPRESIONES DE INTERÉS
DIRIGIDO A ENTIDADES Y PROVEEDORES
Haga clic en el ícono “Ficha de Expresión de Interés” 1
2 A través de la “Ficha de Expresión de Interés”,
podrá consultar la información de la expresión de interés y el cronograma;
así como descargar y visualizar los archivos de la expresión de interés.
VISUALIZAR FICHA DE EXPRESIONES DE INTERÉS A TRAVÉS DEL BUSCADOR PÚBLICO “UTILIZANDO
FILTROS”
DIRIGIDO A ENTIDADES Y PROVEEDORES
BUSCAR EXPRESIONES DE INTERÉS USANDO FILTROS
1Para el uso de la búsqueda usando filtros es obligatorio
seleccionar en el menú el “Objeto de Contratación”; así
como el filtro con el que desee realizar la búsqueda
(por ejemplo: Nombre de la Entidad).
Haga clic en el ícono “Ficha de expresión de Interés”.
A
C
B
BUSCAR EXPRESIONES DE INTERÉS USANDO FILTROS
2 Se muestra la “Ficha de expresión de
Interés”.
VISUALIZAR FICHA DE EXPRESIONES DE INTERÉS A TRAVÉS DEL BUSCADOR PÚBLICO “UTILIZANDO
FECHAS”
DIRIGIDO A ENTIDADES Y PROVEEDORES
BUSCADOR EXPRESIONES DE INTERÉS POR FECHA DE PUBLICACIÓN
1Para el uso de la búsqueda por fechas es obligatorio seleccionar “Fecha
de Inicio” y “Fecha Fin” ; así como el “Objeto de Contratación” en el menú
respectivo.
Se muestra la lista de todas las entidades que han publicado la “Ficha de
expresión de Interés”.
B
A
C
BUSCADOR EXPRESIONES DE INTERÉS POR FECHA DE PUBLICACIÓN
2 Haga clic en el ícono de la “Ficha de expresión
de Interés” relacionada con la entidad deseada.
BUSCADOR EXPRESIONES DE INTERÉS POR FECHA DE PUBLICACIÓN
3 Se muestra la “Ficha de expresión de
Interés”.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
NUEVA VERSIÓN DE UNA EXPRESIÓN DE INTERÉS
DIRIGIDO A ENTIDADES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.3 “Si la Entidad Ejecutora publica en SEACE una Expresión de Interés incompleta, defectuosa, incorrecta u otra quecorresponda, puede durante el mismo día volver a publicar una nueva versión de la misma siendo válida la última versiónpublicada”.
Esta opción solo se mostrará durante el mismo día de publicada la primera
versión de la Expresión de Interés.
Haga clic en este ícono
para ingresar al registro
de la nueva versión de
la Expresión de Interés.
1
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.3 “Si la Entidad Ejecutora publica en SEACE una Expresión de Interés incompleta, defectuosa, incorrecta u otra quecorresponda, puede durante el mismo día volver a publicar una nueva versión de la misma siendo válida la última versiónpublicada”.
2
Al finalizar con el registro,
seleccione la opción “Publicar”.
Recuerde que podrá registrar la nueva versión de la expresión de interés, siempre y cuando se
encuentre en el mismo día de publicada la primera versión y hasta las 23:59 horas del mismo día.
En este
formulario,
deberá registrar
la nueva versión
de la Expresión
de Interés y
efectuar las
modificaciones
que
correspondan.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.3 “Si la Entidad Ejecutora publica en SEACE una Expresión de Interés incompleta, defectuosa, incorrecta u otra quecorresponda, puede durante el mismo día volver a publicar una nueva versión de la misma siendo válida la última versiónpublicada”.
3 A continuación, se muestra el
siguiente mensaje para
confirmar si desea publicar la
nueva versión.
Haga clic en el botón “Aceptar” para publicar
la nueva versión de la Expresión de Interés
con el mismo número generado por el
sistema en la versión original.
4
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.3 “Si la Entidad Ejecutora publica en SEACE una Expresión de Interés incompleta, defectuosa, incorrecta u otra quecorresponda, puede durante el mismo día volver a publicar una nueva versión de la misma siendo válida la última versiónpublicada”.
Recuerde que podrá registrar la nueva versión de la Expresión de Interés
únicamente en el mismo día de publicada la versión original, hasta las 23:59
horas.
En este
formulario, deberá
registrar la nueva
versión de la
Expresión de
Interés y efectuar
las modificaciones
que
correspondan.
2
Al finalizar, haga clic en el botón
“Publicar”.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:ACCIONES A LA EXPRESIÓN DE INTERÉS – DEJAR SIN EFECTO /
NO CONTINUAR
DIRIGIDO A ENTIDADES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.6 “Desde el día siguiente de publicada la Expresión de Interés hasta antes de la convocatoria del procedimiento de selección, laEntidad Ejecutora en un acto de gestión y previo informe técnico emitido por el área usuaria y aprobado por el funcionario concompetencia para la aprobación del expediente de contratación, puede dejar sin efecto la Expresión de Interés”.
Haga clic en este
ícono para acceder a
las “Acciones a la
Expresión de Interés”
Esta ícono se mostrará a partir del día siguiente de publicada la Expresión
de Interés y hasta antes de la convocatoria del PEC.
1
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.6 “Desde el día siguiente de publicada la Expresión de Interés hasta antes de la convocatoria del procedimiento de selección, laEntidad Ejecutora en un acto de gestión y previo informe técnico emitido por el área usuaria y aprobado por el funcionario concompetencia para la aprobación del expediente de contratación, puede dejar sin efecto la Expresión de Interés. (…) ”
A continuación, se mostrará el formulario de las “Acciones a
la Expresión de Interés”. Seguidamente, deberá seleccionar el
motivo “DEJAR SIN EFECTO / NO CONTINUAR” en el menú y
adjuntar los documentos de sustento.
2
Al finalizar, haga clic en el
botón “Publicar”.
3
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.6 “Desde el día siguiente de publicada la Expresión de Interés hasta antes de la convocatoria del procedimiento de selección, laEntidad Ejecutora en un acto de gestión y previo informe técnico emitido por el área usuaria y aprobado por el funcionario concompetencia para la aprobación del expediente de contratación, puede dejar sin efecto la Expresión de Interés ”.
Finalmente, la Expresión de
Interés se mostrará con el
estado “SIN EFECTO/NO
CONTINUAR”; así mismo, se
deshabilitarán todas las
opciones.
4
Recuerde: Una vez que la Expresión de Interés quede SIN EFECTO/NO
CONTINUAR, no podrá ser vinculada a un PEC.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:ACCIONES A LA EXPRESIÓN DE INTERÉS – MEJORAR LA
EXPRESIÓN DE INTERÉS
DIRIGIDO A ENTIDADES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.7 “(…) Si la Entidad Ejecutora determina la necesidad de precisar, adecuar o mejorar el alcance de surequerimiento, está facultada a realizar las precisiones que correspondan, previo informe técnico del áreausuaria y la aprobación expresa del funcionario con competencia para la aprobación del expediente decontratación”.
Haga clic en este
ícono para acceder a
las “Acciones a la
Expresión de Interés”
1
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.7 “(…) Si la Entidad Ejecutora determina la necesidad de precisar, adecuar o mejorar el alcance de su requerimiento, está facultada arealizar las precisiones que correspondan, previo informe técnico del área usuaria y la aprobación expresa del funcionario concompetencia para la aprobación del expediente de contratación”.
Seleccione el motivo
“MEJORAR LA
EXPRESIÓN DE INTERÉS”
en el menú y adjunte los
documentos de sustento.
2
3
Recuerde que solo podrá realizar el registro de la mejora a la Expresión de Interés una
vez que haya publicado el Acta de Absolución Presencial o el Acta de Culminación
Anticipada y hasta antes de la convocatoria del PEC.
Tenga en cuenta que la “Mejora a la Expresión de Interés” solo
corresponde a la actualización de archivos de la Expresión de Interés.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.7 “(…) Si la Entidad Ejecutora determina la necesidad de precisar, adecuar o mejorar el alcance de su requerimiento, estáfacultada a realizar las precisiones que correspondan, previo informe técnico del área usuaria y la aprobación expresa delfuncionario con competencia para la aprobación del expediente de contratación”.
Seguidamente, haga clic en
el botón “Registrar nuevo
archivo de Expresión de
Interés”.
Procederá a adjuntar los
nuevos archivos
correspondiente a la
Expresión de Interés y
presione el botón “Publicar”.
y
4
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:INFORME DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS
DIRIGIDO A ENTIDADES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.5 “(…) Al día siguiente de la publicación del Acta de Absolución Presencial de consultas en la plataforma SEACE, el área usuariaremite al Órgano de Control Institucional y al OEC el informe que sustenta la absolución de consultas técnicas. Recibido el informe, elOEC procede a su publicación en el mismo día en la plataformaSEACE”.
Esta opción se mostrará luego de publicarse el Acta de
Absolución Presencial.
Haga clic en este ícono para
publicar el Informe que sustenta
la Absolución de consultas
técnicas.
1
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.5 “(…) Al día siguiente de la publicación del Acta de Absolución Presencial de consultas en la plataforma SEACE, el área usuariaremite al Órgano de Control Institucional y al OEC el informe que sustenta la absolución de consultas técnicas. Recibido el informe, elOEC procede a su publicación en el mismo día en la plataformaSEACE”.
A través de este formulario, podrá
adjuntar el Informe que sustenta
la absolución de consultas
técnicas.
Para finalizar con el registro, haga
clic en el botón “Publicar.”
2
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:CAMBIO DE REPRESENTANTES DE PROVEEDORES
DIRIGIDO A PROVEEDORES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.3 “(…) el proveedor puede acreditar a otros representantes a través de la plataforma SEACE, poniendo en conocimiento de estehecho a la Entidad Ejecutora hasta antes del inicio del acto público y, para su aceptación, la Entidad Ejecutora deberá verificar que en laplataformaSEACE se haya consignado la información comunicada”.
Para realizar el cambio de representantes, el estado de la consulta
técnica debe encontrarse “Publicado” y podrá hacerlo hasta antes del
inicio del Acto Público de Absolución Presencial.
1Haga clic en este
ícono
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.3 “(…) el proveedor puede acreditar a otros representantes a través de la plataforma SEACE, poniendo en conocimiento de estehecho a la Entidad Ejecutora hasta antes del inicio del acto público y, para su aceptación, la Entidad Ejecutora deberá verificar que en laplataformaSEACE se haya consignado la información comunicada”.
Solo se mostrará editable esta
sección para realizar el cambio de
representantes designados. Luego
de modificar, haga clic en
“Guardar”.
2
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE “ACTA DE CONCLUSIÓN
ANTICIPADA” A “ACTA DE CULMINACIÓN ANTICIPADA”
DIRIGIDO A ENTIDADES Y PROVEEDORES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.2 “(…) y culmina con la publicación del Acta de Culminación Anticipada y/o Acta de Absolución Presencial de consultas, segúncorresponda
De acuerdo a las Disposiciones
Específicas (5.1.2 y 5.3.3) de la
Directiva Nº 005-2019-RCC/DE, la
denominación de “Acta de Conclusión
Anticipada” cambia a
“Acta de Culminación Anticipada”.
Por ello, a partir de la entrada en
vigencia de dicha Directiva, la nueva
denominación que se visualizará en el
SEACE será
“Acta de Culminación Anticipada”.
Cabe indicar que este no es un
nuevo documento, solo un cambio
de denominación.
Consultas
Para cualquier consulta, dirigirse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María, Lima 11, Lima – Perú
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:
614 3636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generales
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Desconcentradas: https://www.gob.pe/osce#contacto