Post on 11-Jan-2016
Elaborar un presupuesto y cronograma para su investigación y será entregado el
día indicado.
Cronograma de Actividades
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES SEMANAS
1. Elaboración y aprobación del
proyecto.
2. Revisión de bibliografía.
3. Organización y trabajo de campo.
4. Ejecución del proyecto de tesis.
5. Propuesta de Metodología.
6. Elaboración y presentación del
informe Final.
7. Evaluación y aprobación del informe.
8. Sustentación de la tesis.
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PRESUPUESTO
. Bienes
CANTIDAD UNIDAD DETALLEPRECIO
UNITARIOS/.
TOTALS/.
02 Millar Papel Bond 30,00 60,00
01 Unidad Lápiz 0,50 0.50
01 Unidad Borrador 1,00 1,00
02 Unidad Lapiceros 1,50 3,00
Sub. Total 64,50
Otros Gastos 100,00
Total S/. 164,50
Avance del Proyecto de investigación
TEMA:
LAS ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL Y SU INFLUENCIA EN
GESTION ADMINISTRATIVA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
TACNA, AÑO 2015
MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
- En el trabajo de tesis denominado “Sistemas de control gerencial en
los negocios internacionales: enfoques y antecedentes empíricos,
Chile 2004”, cuyo autor es Norberto Ceballos Fuentes, concluye: La
efectividad de un sistema de control va a depender de si las firmas
internacionales toman en cuenta varios factores, tales como: la
cultura de los países, la estructura organizacional, la estrategia de la
compañía, etc., también se concluye que las firmas deben estar
constantemente revisando y modificando sus sistemas de control
para que sigan siendo efectivos.
BASES TEÓRICAS
Actividades de Control Gerencial
El componente actividades de control gerencial comprende políticas y
procedimientos establecidos para asegurar que se están llevando a cabo
las
acciones necesarias en la administración de los riesgos que pueden
afectar los objetivos de la entidad, contribuyendo a asegurar el
cumplimiento de éstos. (Argandoña Dueñas, 2010)
a. Clasificación
- Procedimientos de autorización y aprobación
La responsabilidad por cada proceso, actividad o tarea organización al
debe ser claramente definida, específicamente asignada y formalmente
comunicada al funcionario respectivo.
- Segregación de funciones
Un solo equipo de trabajo no debe tener el control de todas las etapas
claves en un proceso.
- Evaluación Costo – Beneficio
Considerando criterios de factibilidad y la conveniencia en relación con
el logro de objetivos.
- Controles sobre el acceso a los recursos o archivos
Debe limitarse al personal autorizado que sea responsable por la
utilización o custodia de los mismos. La utilización y custodia debe
evidenciarse a través del registro en recibos, inventarios o cualquier
otro documento que permita llevar un control efectivo sobre los recursos
o archivos.
- Verificaciones y conciliaciones
Los procesos, actividades o tareas significativos deben ser verificados
antes y después de realizarse, así como también deben ser registrados
y clasificados para su revisión posterior.
- Evaluación de desempeño
Propósito: prevenir y corregir cualquier eventual deficiencia que afecte
los principios de eficiencia, eficacia, economía y legalidad.
- Rendición de cuentas
La entidad, los titulares, funcionarios y servidores públicos están
obligados a rendir cuentas por Uso de los recursos y bienes del Estado,
cumplimiento misión al de los objetivos institucionales, logro de los
resultados esperados.
- Documentación de procesos, actividades y tareas.
Estas deben estar debidamente documentados para asegurar su
adecuado desarrollo de acuerdo con los estándares establecidos.
- Revisión de procesos, actividades y tareas
Este tipo de revisión en una entidad debe ser claramente distinguido del
seguimiento del control interno.
Deben ser periódicamente revisados para asegurar que cumplen con
los reglamentos y políticas vigentes.
- Controles para las tecnologías de la información y
comunicaciones
Controles que garantizan el procesamiento de la información para el
cumplimiento de la misión y objetivos de la entidad.
Deben estar diseñados para prevenir, detectar y corregir errores
mientras la información fluye a través de los sistemas.
Reporte de deficiencias
Las debilidades y deficiencias detectadas como resultado del proceso
de monitoreo deben ser registradas y puestas a disposición de los
responsables con el fin de que tomen las acciones necesarias para su
corrección.
b. Importancia
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque
hasta el mejor de los planes se puede desviar.
El control se emplea para:
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se
corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo
ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público.
Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan
reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes
para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque
les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los
servicios de sus organizaciones.
c. Marco normativo
Artículo 82° de la Constitución Política del Perú.
Ley N°27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
GESTION ADMINISTRATIVA
Es el nivel de desempeño, de gestión de los recursos, aplicando políticas
de supervisión y para alcanzar los niveles de seguridad operacional.
(Alfaro Limaya, 1997)
a. Características
- Establecimiento de metas y objetivos.
- Evaluación de su desempeño y cumplimiento de una estrategia
operativa.
- La entidad adquiere, protege y emplea sus recursos de manera
eficiente y si se realizan con eficiencia sus actividades y funciones.
b. Importancia
Los niveles de eficiencia y eficacia en el uso de los recursos, entendido
como rendimiento efectivo, o sea operación al costo mínimo posible sin
desperdicio innecesario; permite alcanzar el nivel de la eficacia en el logro
de los objetivos y metas, en relación a los recursos utilizados.
Definición de Términos Básicos
Ambiente de Control: Componente del Sistema de Control Interno, que
busca establecer un entorno organizacional favorable para el ejercicio de
prácticas, valores, conductas y reglas que sensibilicen a los miembros de
la entidad, generando una cultura de control interno y una gestión
escrupulosa.
Comunicación interna: Es la forma en que se transmite y se recibe
información dentro de la municipalidad, tanto en forma horizontal (de un
área a otra), como en forma vertical (de un subordinado a su superior o
viceversa).
Control Interno: Es un proceso integral efectuado por el titular,
funcionarios y servidores de una entidad, diseñado para enfrentar los
riesgos y para asegurar que se alcancen los objetivos gerenciales de la
institución.
Control Preventivo: El Control Preventivo se enmarca en la atribución del
Sistema Nacional de Control de formular oportunamente recomendaciones
para mejorar la capacidad y eficiencia de las Entidades en la toma de sus
decisiones y en el manejo de sus recursos, así como los procedimientos y
operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas
administrativos, de gestión y de control interno.
Control previo: Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan
antes de la ejecución de los procesos u operaciones.
Control posterior: Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan
después de la ejecución de los procesos u operaciones.
Control simultaneo: Es el conjunto de acciones de cautela que se
realizan durante la ejecución de los procesos u operaciones.