Post on 26-Jul-2015
ALFABETIZACIÓN E INTERCALACIÓN DE FICHAS
Procedimiento mediante el cual se integran los registros de nuevas adquisiciones, según
la secuencia en los diferentes catálogos, las fichas se organizan alfabéticamente
considerando los términos bajo los cuales se ha encabezado la obra; el orden básico es
la palabra y dentro de cada palabra, letra por letra, se consideran todas las palabras del
encabezamiento, incluso preposiciones y pronombres de esto dependerá que el catálogo
este actualizado y la información disponible actualizada para los usuarios.
El catálogo alfabético de autores, se procede en virtud de las unidades de coordinación
teniendo en cuenta signos, palabras, bloques y campos.
Los signos pueden ser de carácter alfabético o numérico, cuyo conjunto de signos
constituyen una palabra. Y los bloques estarían constituidos por una palabra o varias
que constituyen conjuntos de alfabetización.
Reglas para la alfabetización e intercalación de la fichas:
Ficha de autor:
1.- las siglas o iniciales se colocan al principio de la letra correspondiente, es decir,
antes de alfabetizar las palabras completas que comienzan con la misma letra. En los
nombres de personas son los apellidos, en las entidades la entidad principal respecto a la
subordinada.
Iniciales sueltas.
Apellido Solo.
Apellido Seguido de Inicial.
Apellido Seguido de Nombre.
Apellido Seguido de Nombres.
Apellidos Seguido de Inicial.
Apellidos Seguidos de Nombre.
Apellidos Seguidos de Nombres.
SIGLAS MOMBRES
A. I. C.
A. L. A.
A. L. C. A.
C. E. A.
C. V. F.
C. V. P.
Barinas Estado Barinas
Barinas Municipio Barinas
Campo
Coronel, Andrés
Coronel, Eugenio, 1934-1991
Coronel Suárez, Alberto
Coronel Urbina, José A.
Coronel Zapata, Carmen M.
Coronel Zorrila, Betty
2.- Las abreviaturas de distinciones tales como: Sr.; Sra.; Srta.; Dr.; Don.; entre otros.,
(en cualquier idioma) se toman en cuenta si forman parte de un título y se ordenan como
si estuviese completa la palabra.
Ej: El Lic. Vidriera. Se intercala de la siguiente manera:
El licenciado Vidriera
Ej: Las abreviaturas de nombres geográficos (E.U.A.), también se ordenan como si el
vocablo estuviese escrito completo.
3.-Para las preposiciones, conjunciones y artículos que se enlazan nombres y apellidos
entre sí, no se toman en cuenta.
Colón, Cristóbal, 1451?-1506
Colón, de Miranda, Diego
Colón y Suárez de Burgara, José
Colón Torres, Amalia C.
Nota: los prefijos se ordenan tal cual como si se trata de una sola palabra, esta regla
comprende a los artículos y preposiciones.
Dédalo
De Forest, Daniel
De Klerk, Federico
De Kraff, Otto
Delanlande, Juan
De La Roche, José
De Lew, Mary
Delfino, Augusto M.
Delgado Rafael
Del Valle, Arturo
De Wilde
Dickens, Carlos
Domingo, Guzmán
Doss Pasos, John
Dumas, Jorge
Du Mauriel, Marcel
Durán, ASgstín
4.- Igualmente para los nombres que comienzan con el prefijo M´, Mc, se intercalan
como si se pronunciara MAC.
Ej: McAlpine, Gerart
MacArthur, Douglas
Macartney, Diana Carolina
MacClaider, Peter
5.- para los libros del mismo autor se ordenan tomando en orden alfabético. Ejemplo:
Gallegos, Rómulo, 1884-1969
Canta Claro
Gallegos, Rómulo, 1884-1969
Doña Bárbara
Gallegos, Rómulo, 1884-1969
La brizna de paja en el viento
6.-para ordenar los apellidos compuestos (aquellos que constan de os o más palabras
separadas con o sin guión) como si fueran palabras separadas. Se alfabetizarán teniendo
en cuenta todas las palabras del apellido. Incluyendo artículos, las conjunciones y las
preposiciones dentro del mismo. Ejemplo:
D’Albora, Luis
Da Silva, Carme
De Medeiros, Héctor
O’Bren, Jhon
Ocampo, Víctor
7.- la ordenación de distintas ediciones de un mismo título. Se tomará en cuenta, la
edición más reciente hasta la más antigua.
Otero, Silva
Casa Muertas.- 7a ed./1965/
Otero, Silva
Casa Muertas.- 5a ed./1965/
Otero, Silva
Casa Muertas.- 2a ed./1965/
8.-las diferentes ediciones de un misma obra se ordenan cronológicamente por fecha o
número de edición, colocando primero la mas reciente y a continuación las anteriores,
siempre y cuando no haya cambios en el autor o en el título
Ficha de Materia
1. La ordenación es igual que la ficha de autor; excepto la salvedad de que solo el
guión y la coma separan bloques de alfabetización, no el paréntesis.
2. en estos casos la ordenación alfabética de encabezamientos de una misma
materia se organiza por:
una sola palabra-Materia simple
la misa palabra y guión (-)Subdivisiones de materias indicadas por una
raya
más de una palabra.
3.-en encabezamientos más completos subordinados por la primera palabra
diferente.
Ej. CABALLOS
CABALLOS-CRÍA
CABALLOS ANDALUCES
CABALLOS EN EL ARTE
4.-los encabezamientos de materias con divisiones por períodos, se ordenan
cronológicamente, por la primera fecha del encabezamiento.
FRANCIA-HISTORIA-CASA DE BORBON, 1589-1789
FRANCIA-HISTORA,1789-1900
FRANCIA-HISTORIA-RESTAURACIÓN, 1814-1830
Ficha de Título(s):
1.- los artículos cuando la primera palabra de la ficha es un artículo ( en cualquier
idioma), éste no se toma en cuenta para alfabetizar y se utiliza entonces la siguiente
palabra
Ej: La muerte de Artemio Cruz, se alfabetiza por la letra (M)
2.- cuando el artículo es parte integral del nombre, como es el caso de algunos sitios
geográficos, de algunos autores, de algunos títulos, estos si se consideran para la
alfabetización.
Ej: La paz (sitio geográfico)
La Guaira
La Fontaine (autor)
Los de abajo (título)
3.-los artículos también se toman en cuenta para alfabetizar cuando se encuentran en
medio de frases o expresiones.
Ej: Psicología de la enseñanza
Nota: en el caso que el título inicie con un numero, se debe alfabetizar de la siguiente
manera:
Ej: 500 años de historia
Se alfabetiza así: Quinientos años de historia