Post on 13-Jun-2015
AnAnálisis FODAálisis FODA Biblioteca de Administración Biblioteca de Administración
PúblicaPública
Preparado por:
Jeannette Lebrón Ramos
Iris D. Escobar Acevedo
28 de septiembre de 2009
Universidad de Puerto RicoRecinto de Río Piedras
Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
Biblioteca de Administración Biblioteca de Administración Pública Pública Se estableció en 1948-49 con fondos donados por la
Fundación Carnegie.
Unidad administrativa que pertenece al Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.
Está localizada en el segundo piso del Edificio Carmen Rivera Alvarado de la Facultad de Ciencias Sociales.
Es una unidad especializa en la Administración Pública y áreas afines.
Sirve principalmente a la comunidad de estudiantes y profesores de la Escuela Graduada de Administración Pública, aunque atiende todo tipo de consulta solicitada por la comunidad académica, investigadores gubernamentales y público en general.
Universidad de Puerto RicoUniversidad de Puerto Rico
Visión
La Visión Universidad 2016 constituye una guía decisional que concibe un Recinto que privilegia la investigación, la creación y la divulgación del conocimiento; que está comprometido con el aprendizaje y con la formación integral del estudiante y su aprendizaje de por vida, y que contribuye al enriquecimiento y desarrollo intelectual, social, económico y cultural, de la sociedad puertorriqueña e internacional.
Misión
Propiciar la formación integral de los estudiantes mediante programas de estudio que promuevan: la curiosidad intelectual, la capacidad crítica, el aprendizaje continuo, la comunicación efectiva, el aprecio el cultivo de valores éticos y estéticos, la participación en los procesos del Recinto, así como la reflexión y la responsabilidad social
Sistema de BibliotecasSistema de Bibliotecas
VisiónEl Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras seguirá siendo
reconocido nacionalmente como eje central de acceso a la información. Sus recursos de información con valor histórico, científico y cultural aportarán significativamente a la proyección internacional del Recinto. Su innovación y creatividad en la provisión de recursos y servicios serán modelo de la práctica profesional responsable y comprometida. Este compromiso aportará al fortalecimiento de la enseñanza, al aprendizaje, la investigación, la labor creativa y a los valores democráticos institucionales.
MisionEl Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras de la Universidad de
Puerto Rico, contribuye a la gestión de aprendizaje, enseñanza, investigación, labor creativa y servicio que el Recinto tiene como misión. A través de la articulación de servicios y programas, integra tecnologías de información y comunicación que propician el acceso eficiente y efectivo a recursos de información actualizados y pertinentes al currículo y a la investigación. Fomenta activamente el desarrollo de destrezas y competencias de información y promueve el aprendizaje continuo y la formación de un individuo capaz de generar nuevo conocimiento.
Biblioteca de Administración Biblioteca de Administración PúblicaPública
VisiónSer el centro de información e investigación en la disciplina de
Administración Pública, donde estudiantes, facultad e investigadores tengan acceso a los recursos informativos utilizando las herramientas tecnológicas más avanzadas; así como fomentar en el estudiantado el desarrollo de competencias de información.
MisiónA través de la articulación de servicios y programas, integra
tecnologías de información y comunicación que propician el acceso eficiente y efectivo a recursos de información actualizados y pertinentes al currículo y a la investigación. Fomenta activamente el desarrollo de destrezas y competencias de información y promueve el aprendizaje continuo y la formación de un individuo capaz de generar nuevo conocimiento.
MisiónMisiónConstruir, organizar y mantener una colección
de recursos informativos en varios formatos.
Promover acceso físico y electrónico a los recursos de información reforzados mediante los servicios del personal.
Enseñar las competencias de información que aseguran el uso efectivo de los recursos en nuestros programas académicos y así convertir a los usuarios en aprendices de por vida.
MetasMetas Enriquecer el acervo bibliográfico en la
disciplina. Proveer acceso a los recursos informativos en
formatos varios, utilizando la tecnología más avanzada en el campo de la bibliotecología y ciencias de la información.
Desarrollar competencias en los usuarios de la Biblioteca, tales como: pensamiento crítico, análisis cualitativo y cuantitativo, valores y ética, conciencia y sensibilidad cultural y global, competencias de información, capacidades tecnológicas aplicadas a la disciplina.
Desarrollar un centro de información sobre la gestión de la administración pública en Puerto Rico, Estados Unidos y América Latina.
ObjetivosObjetivosLlenar las necesidades de investigación
y servicio de los estudiantes de la Escuela Graduada de Administración Pública.
Ofrecer servicio a la comunidad académica, investigadores del gobierno y público en general
Satisfacer las demandas del currículo de la EGAP.
Apoyar los intereses de enseñanza e investigación de los usuarios.
ClientelaClientelaEstudiantes, Profesores e
Investigadores de la EGAPComunidad académica del
Recinto de Río Piedras Estudiantes y profesores de otras
instituciones académicasEntidades gubernamentalesPúblico en general
ServiciosServicios Préstamo de recursos de circulación, reserva y
referencia Consulta bibliográfica Referencia Preparación de bibliografías anotadas según solicitadas Promoción de nuevas adquisiciones Divulgación de alertas de contenido de los nuevos
recursos Instrucción individualizada y grupal sobre las bases de
datos en línea especializadas en el área y las multidisciplinarias
Espacio disponible para estudio grupal Tecnología para búsquedas electrónicas Disponibilidad de máquina fotocopiadora Suministro de información actualizada de los sucesos
relacionadas al campo de la administración pública mediante el Blog de la biblioteca
Recursos informativosRecursos informativosEl acervo bibliográfico de esta
unidad de información está compuesto, por un total de 18,319 títulos y 32,075 piezas.
Esta compuesto por libros, revistas, tesis, seminarios sustitutivos de tesis, lecturas de profesores, publicaciones gubernamentales, y archivo vertical.
Ambiente Ambiente OrganizacionalOrganizacional
Ambiente InternoAmbiente InternoFortalezas
60 años de experiencia brindando servicio
Talleres y actividades para mejoramiento profesional para personalDestaque del Personal Personal capacitado y con preparación en el área de Administración Pública, Ciencias y Tecnologías de la Información, Planificación, Educación e Historia.Empleados diligente que cumple con todo las tareas a pesar de la falta de personalPersonal que pertenece a diversos Comités tales como Comité de Biblioteca de la EGAP y Comité de Biblioteca de la EGCTI.Personal que pertenecen a diferentes Asociaciones profesionales tales como REFORMA de Puerto Rico y Sociedad de Bibliotecarios de Puerto RicoEmpleados con liderazgo y creatividad
DebilidadesPresupuesto Limitado afecta la adquisición de recursos físicos y electrónicos, programas actualizados para las computadoras y materiales necesariosDisminución de contratos a JornalInsuficiente equipo tecnológico para los usuarios (2 computadoras)Poco personalLa biblioteca cuenta con 3 bibliotecarios auxiliares, (uno de ellos es por contrato) y una bibliotecaria profesional (es directora de departamento y se retira en diciembre)No hay secretaria Las horas de Jornal asignadas se redujeron a menos de la mitad por lo que se cuenta con 5 estudiantes asistentes solamente.Los empleados se ven obligados a realizar muchas tareas incluyendo las que no le corresponden
Ambiente InternoAmbiente InternoFortalezas
Buenas relaciones interpersonales entre los empleados
ServiciosSe brinda un servicio eficiente a los usuarios y se cumple en su totalidad con los mismos a pesar de la limitación del personalInstrucción Bibliotecaria individual y grupal sobre bases de datos, catálogo en línea
Disponibilidad de la tecnología
Utilización de las nuevas tecnologías para apoyar el servicio en la biblioteca: tutorialesOrganización de conferencias y actividades relacionadas al campo Blog de la biblioteca Facilidades FísicasEspacio de estudio con mesas y cubículos de estudio
DebilidadesEspacio limitadoNo permite el crecimiento de la colecciónNo hay suficiente espacio para los usuarios ( se añade población de Sociales y Estudios generalesSalón de estudio grupal estrechoPoco espacio entre los anaqueles de librosMostrador estrecho donde se brindan consultas y prestamos a la vezNo permite la disposición adecuada para las mesas de estudioNo hay espacio para acomodar los archivos
Condiciones FísicasOlores objetables que penetran por los conductos de aire acondicionadoRuido natural que se produce al no haber división o aislamiento entre el área del personal, salón de estudio grupal, mostrador de servicio y sala de estudio individualPobre Iluminación – posición de las lámparas con respecto a los anaqueles de recursosLa concentración de humedad provoca que los recursos se llenen de hongo constantemente
Ambiente InternoAmbiente InternoFortalezas
RecursosColección de revistas especializadas en la administración Pública que cubren diversos países como Canadá, México, Inglaterra, Australia, Estados Unidos, etcBases de datos electrónicasBases de datos creadas en la biblioteca de los recursos recibidos que no contienen índices temáticos (publicaciones gubernamentales, revistas recibidas por donación y por canje)Acceso inalámbrico a InternetComputadoras a disposición de los usuarios
DebilidadesHorario limitado de servicio al usuario nocturno
Ambiente ExternoAmbiente ExternoOportunidades
Injerencia Política-Predomina determinado modelo administrativo-Cambios AdministrativosReorganización estructural en las bibliotecas
Enlace entre la EGAP y la BAPConocimientoApropiación de fondos a favor de la biblioteca- Cesar Rey – Ex Secretario de Educación- Víctor Rivera – Ex Secretario del Dpto. del Trabajo- Palmira Ríos – Pasada directora Comisión de Derechos Civiles- Otros profesores - asesores de gobierno otros organismos del sector privado y del tercer sector
AmenazasInjerencia PolíticaPredomina determinado modelo administrativoCambios AdministrativosCrisis fiscal del paísPosibles despidosPosible eliminación de contratosPocas oportunidades de reclasificación en puestos
Presupuesto institucional limitado
Asuntos del PersonalLimitado reclutamiento Congelación de plazasJubilaciones Otorgación de Licencias Otorgación de ContratosPermanencias Reorganización estructural en las bibliotecas
Avances tecnológicosAcciones Sindicales como Huelgas, Paros, Marchas del personal de la UPR y estudiantado
Ambiente ExternoAmbiente ExternoOportunidades
Avances tecnológicos
Kioscos de alimento cercanos en horas del díaVía de acceso al recintoTren UrbanoAutobusesEdificios cercanos a la biblioteca
AmenazasCriminalidadasaltosrobosSeguridad nocturna en edificios, campo y estacionamientosNo hay control para la clientela externa Poca Iluminación en pasillos, escaleras y estacionamientosPoco aseo de los baños cercanos a la biblioteca durante las tardes y nochesNo hay facilidades de alimento disponibles durante la noche salvo las maquinas de meriendasMal estado de las aceras para la comunidad con impedimentos físicos Dilatación en el arreglo de los ascensores que dan acceso a la bibliotecaAcecho casos de hostigamiento sexual y acoso moral en el ambiente de bibliotecas
BibliografíaBibliografía Ayala Ruiz, L.E. ( ). Gerencia de Mercadeo (M-91-C): Análisis
DOFA. Recuperado el martes, 22 de septiembre de 2009, de http://www.3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc065.htm
Caldera Mejía, R. (2004). Planeación estratégica de los Recursos
Humanos: Conceptos y Teoría sobre Planeación Efectiva de Recursos Humanos. Nicaragua: Universidad Politécnica de Nicaragua. 47 p. Recuperado el 24 de septiembre en:http://grupos.emagister.com/documento/planeacion_estrategica_de_ recursos_humanos/1000-53321
Gracias por su atención