Coordinación de Administración Dirección de los Centros de Atención y Servicios

Aplicación de los lineamientos para regular las actividades de producción y/o consumo de los planteles escolares públicos en

el Estado de Jalisco

Noviembre  2012  

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Propósito

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¿En qué escuelas se conforma la Comisión de CAS?

•  Todos   los  planteles  públicos  de  educación  básica  que   realicen   ac8vidades   de   producción   y/o  consumo  

Conforman  

•  Al   inicio  del  ciclo  escolar  dentro  de   los  cinco  días  siguientes  a  la  conformación  del  Consejo  Escolar  En  que  4empo  

•  Será  el  mismo  del  plantel  Domicilio  

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Director Representante del personal Dos

representantes del CEPS

¿Quiénes son los integrantes de la Comisión y quién los nombra?

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Mesa  Direc4va  

APF  

Personal  del  plantel  o  contralor   El  CEPS  y  4enen  que  ser  

padres  de  familia  del  plantel  

Representante de la APF

Presidente    

•  Que   por   sus   caracterís8cas   no   cuenten   con   la  estructura   suficiente  para   integrar   la   Comisión,  está  Dirección  determinará  lo  procedente.    

Unitarias,  bidocentes  o  tridocentes  

¿Quién determina que integrante hará la función de tesorero y quien la función de

secretario de la Comisión?

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La  Comisión  de  CAS  nombrarán  de  entre  sus  representantes,  quien  será  el  tesorero  y  quien  

el  secretario  

Este  hecho  deberá  asentarse  en  el  libro  de  actas  del  

CAS  

Pugnarán  para  que  la  función  de    

tesorero  recaiga  en  e  l  integrante  del  

personal  

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Datos generales del plantel

Datos de los integrantes de la comisión

Datos del o los prestadores de servicio

Datos Supervisor y espacio para recibido de la DCAS

Ciclo escolar

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José  Gómez  Álvarez   Pedro  Loza  2653  

3617-­‐1717  

María  Contreras  Torres   Av.  Patria  5000  

3819-­‐0000  

Alejandra  Torres  de  la    Cruz  

Omar  Hernández  Pérez  

Araceli  Guzmán  Delgado  

Ruiseñor  246  

María  Contreras  Torres  

Araceli  Guzmán  Delgado  

Canario  689  

3625-­‐0000  

3645-­‐0000  

3632-­‐0000  

Canario    925  

¿Qué se hace, si en octubre todavía no se conforma la APF o el CEPS?

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Director

Comisión provisional

Duración de los cargos

• Tiempo  indefinido  Presidente  y  contralor  oficial  con  cargo  de  

tesorero  

• Un  ciclo  escolar  • No   podrán   formar   parte   hasta   pasados   dos  ciclos  escolares  

Representante  del  personal,  APF  y  CEPS  

• Temporal:  La  responsabilidad  de  llevar  los  libros  es  del  presidente  

• Defini4va:   Se   nombrará   al   sus8tuto   de  acuerdo  al  procedimiento  

Ausencia  del  tesorero  o  del  secretario  

• Temporal:   El   sus8tuto   lo   nombrará   el   Supervisor  de  la  Zona  Escolar,  debiéndose  informar  de  ello  a  la  Dirección,  para  el  debido  registro.    

• Defini4va:  De  acuerdo  a  la  naturaleza  de  la  causa.  (jubilación,  cambio,  permuta,  deceso)  

Ausencia  del  presidente  

Todos  los  cambios  deberán  asentarse  en  el  libro  de  actas   9  

Verifica  

• Bases  de  la  convocatoria  y  su  publicación  

• Elección  del  prestador  de  servicios  

• Transparencia  del  funcionamiento  y  rendimientos  económicos  del  CAS  

Autoriza  

• Contrato  • Precios  y  calidad  • Programa  de  prioridades  

•  Informes  del  presidente  

Establece  

• Monto  diario  o  porcentaje  de  u8lidad  

• Acciones  para  mejora  del  CAS  

• Promover  que  reporten  irregularidades  del  producto  o  del  servicio  

Atribuciones de la comisión

Proporcionar  a  la  Dirección,  toda  la  información  que  le  solicite  para  efectos  de  acreditar  el  cumplimiento  del  presente  Acuerdo    

Informar  trimestralmente  al  CEPS  sobre  el  funcionamiento  y  con  el  informe  semestral  sobre  los  rendimientos  económicos  

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Sesiones  

• Levantar  actas  • Quórum  •  Asistencia  de  la  mitad  más  uno  

• Acuerdos  • Mayoría  de  votos  asentándolo  en  actas  

•  Inasistencia  •  Faltar  a  dos  sesiones  seguidas  sin  jus8ficación  se  le  rescindirá  del  cargo  

Ordinarias  

• Trimestralmente  • 72  horas  antes  

Extraordinarias   • Las  necesarias  • 48  horas  antes  

Función de la Comisión

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Celebrar  

•  Contrato  

•  Acuerdos  de  beneficios  con  proveedores  

•  P r o p u e s t a  p r o g r a m a  prioridades  

•  S e s i o n e s  o r d i n a r i a s   y  extraordinarias  

Establecer  

•  Áreas  del  CAS  •  Cuenta  mancomunada  con  tesorero  

•  Transacciones  y  documentos  oficiales  

•  Transparentar  funcionamiento  y  rendimientos  económicos  

•  Control  de  bienes  proporcionados  al  CAS  

Entregar  

•  Documentos  rela8vos  al  funcionamiento  y  rendimientos  económicos:    *Dirección  CAS          *DRSE          *Visita  de  revisión  

•  Entrega-­‐recepción  a  quien  lo  sus8tuya  o  al  superior  jerárquico  

Atribuciones del presidente

Las  demás  inherentes  para  el  cumplimiento  del  objeto  del  Acuerdo  15  

Registro  y  custodia  

•  Ingresos,   egresos   y  libro  contable  

•  C u e n t a  mancomunada   con  presidente  

Elaboración  

•  Informes  que  le  requieran  

•  Recibos  de  pagos  de  servicio  y  aportación  del  prestador                  (CAS  06  y  CAS  07)  

•  Entrega  y  asesoría  a  quien  lo  sus8tuya  

Atribuciones del tesorero

Las  demás  inherentes  para  el  cumplimiento  de  su  función  16  

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NO  SE  ACEPTAN  POR  COMPRA  DE  MERCANCÍA  O  MATERIALES  

ANEXAR  COPIA  DE  LA  IDENTIFICACIÓN  OFICIAL  

PAGO    DE  SUPLENCIAS,  ANEXAR  COPIA  DE  LA  JUSTIFICACIÓN  (LICENCIAS  ECONÓMICAS  INCAPACIDAD,    ETC.)  

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Registro  

•  Transferencia  de  inventarios  

•  Control  del  archivo  •  Acuerdos  y  acontecimientos  en  libro  de  actas  

Elaboración  

•  Informes  requeridos  al  presidente  

•  La  convocatoria  para  las  sesiones  y  difundirla  

•  Levantar  las  actas  

Atribuciones del secretario

Las  demás  inherentes  para  el  cumplimiento  de  su  función  20  

Rendimientos económicos Se   aplicarán   totalmente   en   las  p r i o r i d a d e s   p a r a   me j o r a r   l a s  instalaciones   y   demás   enseres   necesarios  para  la  operación  material  del  plantel.  

Adic ionalmente   y   una   vez  c u b i e r t a s   l a s   n e c e s i d a d e s  anteriormente   señaladas   se   podrán  des8nar   recursos   para   apoyar  ac8vidades   de   la   Supervisión   Escolar,  académicas,   tecnológicas,   sociales   y  apoyo   en   especie   para   ac8vidades  estudian8les  

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Responsabilidad del presidente y tesorero

Resguardar  todos  los  

documentos  y  libros  en  el  

plantel  

Prohibir   que   se  realice   cualquier  4po   de   ac4vidad,  q u e   n o   e s t é  es4pulada   en   un  contrato,  cuando  se  este  realizando:  •  S u s p e n d e r   l a  ac8vidad   hasta  regularizarla  

•  Dar  cuentas  de  los  ingresos  

•  Para  el  caso  de  no  j u s 8 fi c a r   s u  e r o g a c i ó n ,  r e i n t e g r a r   e l  monto  económico  q u e   s e   h a y a  generado  

Administración  de  los  recursos.  Estará  sujeta  a  

revisiones  periódicas,  en  caso  de  

incumplimiento,  se  harán  acreedores  a  

las  sanciones  previstas  (civil,  

laboral,  administra8va  y  

penal).  

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Gastos  autorizados  

Material  • Aseo  • Didác8co  • Papelería  • Computación  

Mantenimiento  del  plantel,  mano  de  obra  en  general  y  

servicios  de  recolección  de  

basura  

Capacitación  de  alumnos  

Compra  • Mobiliario  y  equipo  

• Agua  Pago  

• Servicio  telefónico  • Fletes  

Eventos  sociales    • Dentro  del  plantel  •   Acordado  por  la  comisión  

Apoyo  a  Supervisión  no  mayor  al  3  %  de  los  rendimientos  

reportados  

Las  erogaciones  que  se  hagan  se  deberán  jus4ficar  :    Notas  con  razón  social    

 Factura  en  caso  de  ac4vos  fijos  Recibos  CAS-­‐06  

Rendimientos  reportados:  Total  de  ingresos  obtenidos  (período  de  entrega  lo  establece  la  comisión)  

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Gastos    no  

autorizados  

 Personales  

   

Préstamos  

Comidas  

Regalos  para  maestros  o  familiares  

Festejos  para  maestros    

(cumpleaños)  

Fuera  del  programa  de  prioridades  

Sin  comprobante  fiscal  o  no  se  ajuste  al  formato  CAS  06  

Viá8cos  no  jus8ficados  

Rifas  de  regalos  

Aportaciones  económicas  y  en  especie  a  quien  no  tenga  que  

ver  oficialmente  con  la  comunidad  escolar  

Los  que  contravengan  lo  es8pulado  en  el  Acuerdo  

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1.- Mantenimiento del plantel

2.- Pago de suplencias

3.-Compra de agua

4.- Pago de teléfono

5.- Compra de copiadora

6.- Eventos sociales día del niño,

madres y maestro

7.- Apoyo a la supervisión

8.-

9.-

Listado  del  programa  de  prioridades  (ejemplo)  

•  Ajustándose  al  presente  Acuerdo  Conforman  Comisión  CAS  

•  Se  llevará  y  mantendrá  actualizado  a  través  de  la  Dirección  Padrón  de  parcelas  

•  Se  des8narán  al  mejoramiento  del  plantel  Rendimientos  económicos  

Escuelas con parcela escolar

Obligaciones  Entregar  

•  Los  formatos  de  CAS  en  DRSE  

•  Libro  contable  •  Libro  de  actas  •  Documentos  ingresos  y  egresos  

Informar  • Ac8vidades  que  se  realizan  

• Rendimientos  económicos  generados  

• Situación  administra8va  y  estado  general  que  guarda  

Registrar  •  Los  acuerdos  en  el  libro  de  actas  

•  Los  ingresos  y  egresos  en  el  libro  contable  

Nota:   Todo   lo   que   tenga   que   ver   con   la   situación   legal   de   la   parcela   escolar,   es  competencia  de  la  Dirección  General  de  Asuntos  Jurídicos  

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Información complementaria Página  de  internet  del  CAS:    hop://portalsej.jalisco.gob.mx/cas/  CONTENIDO:  Ò  Lineamientos  par  a  regular  las  ac8vidades  de  producción  y/o  consumo  de  los    

planteles  escolares  públicos  en  el  Estado  de  Jalisco  Ò  Formatos  CAS,  etc.  

Página  de  Internet  alimentos:  www.insp.mx/alimentosescolares/  CONTENIDO:  Ò  Lineamientos  generales    para  el  expendio  y  distribución  de  alimentos  y  bebidas  en  los  

establecimientos  de  consumo  escolar  de  los  planteles  de  educación  básica  y  su  anexo  único.  

Ò  Criterios  Técnicos  Nutrimentales.  Ò  Manuales  para  Directores,  padres  y  prestadores  de  servicios  Ò  Sugerencias  de  alimentos  preparados  (recetario).  Ò  Guía  de  Productos  procesados  o  industrializados.  Ò  Registro  de  productos.  

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GRACIAS    POR  SU  ATENCIÓN  

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