Aportes Voluntarios a la AFPEmpresa/Empleado

1Fecha: 03/11/2020

Aportes Particulares a la AFPEmpresa/Empleado

Índice de contenido

Descripción…………………………………..………………………………………………………………………………… 5

1.Configuración del Tipo de Descuento….…………………………………………................................ 6

2.Configuración de los topes de los Aportes….…………………………………………........................ 7

3.Configuración de los Aportes Voluntarios (Empleados)..………………………......................... 9

3.1.Nuevo registro..……………………………………………………………………………………………….. 10

3.2.Tipo de Descuento…………………………………………………………………………….……………… 10

3.3.Seleccionar Empleado……….……………………………………………………………….…………….. 10

3.4.Período de Descuento………………………………………………………………………………………. 11

3.5.Fecha del Aporte………………………………………………………………………………………………. 11

3.6.Porcentaje del Aporte Voluntario (% Empleado)………………………………………………. 11

3.7.Guardar registros………………………………………………………………………………….………….. 12

4.Consultar/Modificar/Eliminar Aportes Voluntarios (Empleados)………………………………….. 13

4.1.Consultar por Empleado…………………………………………………………………………………… 13

4.2.Buscar registros.……………………………………………………………………………….……………… 13

4.3.Seleccionar registro para Modificar/Eliminar……….………………………………………….. 13

4.4.Eliminar registros………..……………………………………………………………………….………..... 14 2

Aportes Particulares a la AFPEmpresa/Empleado

Índice de contenido

4.5.Modificar registros……………………………………………………………………………….…………. 14

4.6.Guardar registros………………..…………………………………………………………………………… 14

5.Imprimir reporte de verificación (Empleados)………………………………………………..……………. 15

6.Procesar la nómina y verificar Aporte Voluntario (Empleados)………………………..………….. 16

7.Consulta de Aportes Voluntarios (Empleado)……………………………………………………..………. 17

8.Archivo TSS (Empleados)………….…………………………………………………………………………………. 18

9.Configuración de los Aportes Voluntarios (Empleado/Empresa)………….......................... 19

9.1.Nuevo registro..……………………………………………………………………………………………….. 20

9.2.Tipo de Descuento…………………………………………………………………………….……………… 20

9.3.Seleccionar Empleado……….……………………………………………………………….……………. 20

9.4.Período de Descuento………………………………………………………………………………………. 21

9.5.Fecha del Aporte………………………………………………………………………………………………. 21

9.6.Porcentaje del Aporte Voluntario (% Empleado/% Empresa)……………………………. 21

9.7.Guardar registros………………………………………………………………………………….………….. 22

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Aportes Particulares a la AFPEmpresa/Empleado

Índice de contenido

10.Consultar/Modificar/Eliminar Aportes Voluntarios (Empleado/Empresa)……………………. 23

10.1.Consultar por Empleado…………………………………………………………………………………… 23

10.2.Buscar registros.……………………………………………………………………………….……………… 23

10.3.Seleccionar registro para Modificar/Eliminar……….………………………………………….. 23

10.4.Eliminar registros………..……………………………………………………………………….………..... 24

10.5.Modificar registros……………………………………………………………………………….…………. 24

10.6.Guardar registros………………..…………………………………………………………………………… 24

11.Imprimir reporte de verificación (Empleado/Empresa)…………………………………..…………… 25

12.Procesar la nómina y verificar Aporte Voluntario (Empleado/Empresa)…………..…………. 26

13.Consulta de Aportes Voluntarios (Empleado/Empresa)……………………………………..……….. 27

14.Archivo TSS (Empleado/Empresa)………………………………………………………………………………. 28

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Aportes Particulares a la AFPEmpresa/Empleado

Descripción:

Esta funcionalidad del sistema de Nómina permiterealizar aportaciones adicionales a la AFP, tanto porparte de los empleados como también de laempresa.

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Aportes Particulares a la AFPEmpresa/Empleado

1.Primero, se debe configurar un tipo de descuento comoAporte Voluntario, en Nomina -> Parámetros -> Tipos deDescuentos:

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Aportes Particulares a la AFPEmpresa/Empleado

2.Configurar los topes, es decir, el porcentaje mínimo ymáximo que pueden aportar los Empleados y la Empresa. Enla pantalla Compañías, seleccionar la Empresa, clic en lapestaña Plan de Pensiones y configurar los topes del AporteVoluntario:

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Aportes Particulares a la AFPEmpresa/Empleado

El sistema permite dos modalidades:

a) Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado.

b) Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado y la Empresa.

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

3.Pantalla de configuración de los Aportes Voluntarios,crear nuevo:

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

3.1.Clic en Nuevo.

3.2.Seleccionar el Tipo de Descuento, que debe ser elmismo descuento que se configuró previamentecomo “Aporte Voluntario”.

3.3.Seleccionar el Empleado al cual se deseaconfigurar el aporte voluntario, o seleccionar el checkTodos los Empleados para configurarlo a todos losempleados de esa Compañía.

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

3.4.Seleccionar el Período de Descuento en el cualserá descontado el Aporte.

3.5.Introducir una Fecha dentro del período de laNómina donde se pretende aplicar el Aporte.

3.6.Digitar el porcentaje que aportará el Empleado:a) Aporte Empleado: porcentaje del empleado, el

cual debe estar dentro de los valores mínimo ymáximo configurados previamente.

b) Aporte Empresa: debe colocarse cero (0) ya quepara este caso solo el Empleado hará el AporteVoluntario.

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

3.7.Clic en Guardar para aplicar los cambios.

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

4.Consultar/Modificar/Eliminar:

4.1.Digitar número de Empleado que desee filtrar, odejarlo en blanco para buscar en todos.

4.2.Clic en Buscar.

4.3.Seleccionar (doble clic) del grid el registro que deseemodificar o eliminar.

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

4.4.Este botón permite Eliminar el registro.

4.5.Modificar los datos si se desea.

4.6.Clic en Guardar para aplicar los cambios.

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

5.Imprimir reporte de verificación de los Aportesconfigurados:

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

6.Procesar la nómina y verificar que se haya aplicadoel descuento acorde al Porcentaje configurado para elempleado:

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

7.Consulta de Aportes Voluntarios:

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Aporte Voluntario AFP por parte del Empleado

8.Archivo TSS:En el archivo de Autodeterminación, en la columna“Aporte Voluntario” debe estar el valor total delAporte.

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

9.Pantalla de configuración de los Aportes Voluntarios,crear nuevo:

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

9.1.Clic en Nuevo.

9.2.Seleccionar el Tipo de Descuento, que debe ser elmismo descuento que se configuró previamentecomo “Aporte Voluntario”.

9.3.Seleccionar el Empleado al cual se deseaconfigurar el aporte voluntario, o seleccionar el checkTodos los Empleados para configurarlo a todos losempleados de esa Compañía.

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

9.4.Seleccionar el Período de Descuento en el cualserá descontado el Aporte.

9.5.Introducir la Fecha en la cual se hará el Aporte.

9.6.Digitar el porcentaje que aportarán el Empleado yla Empresa:

a) Aporte Empleado: porcentaje del empleado, elcual debe estar dentro de los valores mínimo ymáximo configurados previamente.

b) Aporte Empresa: porcentaje de la empresa, elcual debe estar dentro de los valores mínimo ymáximo configurados previamente.

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

9.7.Clic en Guardar para aplicar los cambios.

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

10.Consultar/Modificar/Eliminar:

10.1.Digitar número de Empleado que desee filtrar, odejarlo en blanco para buscar en todos.

10.2.Clic en Buscar.

10.3.Seleccionar (doble clic) del grid el registro que deseemodificar o eliminar.

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

10.4.Este botón permite Eliminar el registro.

10.5.Modificar los datos si se desea.

10.6.Clic en Guardar para aplicar los cambios.

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

11.Imprimir reporte de verificación de los Aportesconfigurados:

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

12.Procesar la nómina y verificar que se haya aplicadoel descuento acorde al Porcentaje configurado para elempleado:

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

13.Consulta de Aportes Voluntarios:

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Aporte Voluntario AFP por parte deEmpresa y Empleado

14.Archivo TSS:En el archivo de Autodeterminación, en la columna“Aporte Voluntario” debe estar el valor total delAporte, es decir, la suma del aporte del Empleado másel aporte de la Empresa.

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FIN

Aportes Voluntarios a la AFPEmpresa/Empleado