Post on 14-Feb-2018
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
1/272
Nivel Avanzado
Microsoft Excel 2010
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
2/272
AgendaEmpezar a trabajar con EXCEL
ersonalizaci!n del Entorno de"rabajo Edici!n de Celdas #!rm$las % #$nciones &introd$cci!n' (elecci!n de Celdas
"rabajar en Modo )r$po *eferencias a Celdas
Nombrar Celdas+pciones Avanzadas de #ormato %resentaci!n
Alineaci!n de "exto #ormatos Condicionales recisi!n de antalla ,so de Estilos
aneles -efinici!n de Es.$emas /mpresi!n % resentaci!n istas ersonalizadas rotecci!n de Celdas % ojas
#$nciones #$nciones de "exto
#$nciones Matemticas #$nciones L!gicas
#$nciones &3'
#$nciones de /nformaci!n#$nciones de 45s.$eda % *eferencia#$nciones de #ec6a % ora#$nciones Estad7sticas#$nciones Matriciales#$nciones #inancieraserramientas para Anlisis
"rabajar con -atos
-atos Consolidados
#iltros #iltros Avanzados
Macrosalidaci!n de -atos($btotales#$nci!n 4$scar +bjetivoEscenarios"ablas -inmicas
"rabajar con )rficos
Extracci!n de -atos % Libros Compartidos
2
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
3/272
ersonalizaci!n del Entorno de "rabajoBarra de
herramientasde acceso rpido
Barr
a
dettul
o
GruposFicha
s
Barra
defrmulas
Grupode
formato
Ayudade
Excel
Barrade
desplazamientoBarra de
etiquetas
3
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
4/272
Mostrar % personalizarerramientas
las barras de
,na importante
$tilidad en Excel
&como en el resto de
aplicaciones
integradas en la
s$ite de +ffice'8 es
la personalizaci!n de
barras de
6erramientas % la
cinta de opciones9
Botn Derecho sobre cualquier barra o sobre la cinta:Personalizar barra de herramientas de acceso rpidoPersonalizar cinta de opcionesArchivo Opciones
4
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
5/272
Men5 erramientas
ara modificar las barras o la cinta8 esnecesario activar la opci!n de personalizacin
#ic6a Arc6ivo
6erramientas de#ic6a Arc6ivo opciones
+pciones ersonalizar
acceso rpido+pciones ersonalizar
barra de
cinta de
4ot!n -erec6o sobre c$al.$ier l$gar de la
ersonalizar3
partir de a678 podemos:A;adir
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
6/272
Ejercicio:Crear $n n$evo libro de EXCEL
En la 6oja por defecto &oja1'8 crear $na n$eva fic6a8llamada $mi#ic6a%-ic6a fic6a deber tener los sig$ientes elementos:
-e
-e
-e
la
la
la
fic6a
fic6a
fic6a
$Arc6ivo%8 la opci!n: N$evo
$/nicio%8 gr$po Celdas8 la opci!n /nsertar
$-atos%8 gr$po Es.$ema8 las opciones A$toes.$ema
% 4orrar es.$ema
-e la fic6a $ista%8 gr$po entana8 la opci!n /nmovilizar
Mostrar % personalizar las barras % cintas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
7/272
Edici!n de Celdas
a% varias formas de editar $na celda (i 6acemos clic sobre ella % empezamos a escribir estaremos
modificando el contenido de la celda $sando la barra de f!rm$las odemos seleccionar la celda % p$lsar #2 odemos seleccionar la celda % 6acer clic sobre la barra
de f!rm$lasCambiar comportamiento predeterminado: #ic6a Arc6ivo +pciones Avanzadas Marcar la opci!n ermitir editar directamente en las celdas
Al p$lsar #28 iremos directamente a la barra de f!rm$las
&mportante' cuando estamos enmodo
$Edicin% hay muchas opcionesque
aparecendesha#ilitadas() y muchas *eces no nos
!
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
8/272
Edici!n de Celdas
(eleccionar rangos de celdas para editar C$ando EXCEL llega al final de la col$mna8 comienza
por fila de la sig$iente col$mna
/ntrod$cir los mismos datos en varias celdas:
(eleccionar el rango de celdas /ntrod$cir el valor $lsar C"*L = EN"E*
/ntrod$cir p$ntos decimales a$tomticamente
la primera
#ic6a Arc6ivo +pciones Avanzadas
/nsertar a$tomticamente $n p$ntodecimal
"
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
9/272
Edici!n de Celdas
A,"+*ELLEN+(i arrastramos con el bot!nderec6o
en l$gar deliz.$ierdo se mostrar $n pe.$e;o men5 de opciones de
relleno9 Ejemplos: L$nes8 18 Enero8 01
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
10/272
Edici!n de Celdas
ara introd$cir saltos de l7nea en $na celda3 &',sar AL" = EN"E*
odemos $sar las opciones de a$to correcci!n
parasimplificar la entrada de datos
#ic6a Arc6ivo +pciones *evisi!n +pciones de
A$tocorrecci!nodemos a;adir abreviat$ras para el texto .$eintrod$zcamos con frec$encia
Las entradas .$e a;adamos estarn disponibles
c$al.$iera de las aplicaciones de +fficepara
$%
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
11/272
Edici!n de Celdas
/nserci!n de fraccionesmostrar el valorde formato
odemosopciones
como $na fracci!n $sando las
Al seleccionar la
valor comp$tado
celda8 la barra de f!rm$las m$estra el
En general8 la barra de f!rm$las siempre m$estra el
valor real almacenado
Las opciones de formato (>L+ se $tilizan parapresentar el valor en la celda
$$
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
12/272
Edici!n de Celdas
/nserci!n de porcentajesara evitar problemas8 es recomendable $tilizarel
s7mbolo +?, a la 6ora de introd$cir $n porcentaje
celda
EXCEL lo reconocer a$tomticamente/nsertar8 Eliminar % Mover 6ojasCambiar nombre de las 6ojas-oble clic sobre la eti.$etaCambiar el color de las eti.$etasClic derec6o sobre la eti.$eta escogida
en $na
$&
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
13/272
Manejo de Excel
Ejercicio:Abrir el libro rcticas9/nsertar $na n$eva 6oja*enombrar la 6oja como
en blanco
Ejercicio 1/ntrod$cir $n conj$nto de n5merosmoneda
con formato de
Calc$lar
)$ardarla s$ma de los n5meros
el trabajo en disco
$3
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
14/272
#!rm$las % f$nciones
Las f!rm$las constit$%en el n5cleo de c$al.$ier 6ojade clc$lo9 -e 6ec6o8 mediante f!rm$las8 se llevan a
cabo todos los clc$los .$e se necesitan9
Las f$nciones permiten 6acer ms fcil el $so deEXCEL e incrementar la velocidad de clc$lo9 (i selas compara con las f!rm$las8 son ms rpidas8oc$pan menos espacio en la barra de f!rm$las %
red$cen los errores &%a .$e no
la sintaxis de la f!rm$la'9Las f$nciones act5ansobre los$na celda o conj$nto deceldas
es necesario conocer
datos contenidos en
ig$al .$e las f!rm$las
$4
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
15/272
#!rm$las
+peraciones matemticas .$e constan deoperadores8 expresiones8 etc9er $recedencia de +peradores%
Como %a 6emos visto8 se $sar $:%para definir rangos
de celdas
$5
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
16/272
#!rm$las
/ntrod$cci!n de f!rm$las(e p$ede 6acer tanto desde la 4arra de #!rm$las como
en la propia celda activa9
Comenzar tecleando el signo ig$al &@'9 As7 se indica alprograma .$e lo .$e se va a introd$cir en la celdaactiva es $na f!rm$la9"eclear valores n$mricos8 referencias a celdas8f$nciones o nombres8 todos ellos separados por loscorrespondientes operadores &por ejemplo: =8 B8 8
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
17/272
#!rm$las: operadores
En cualquier momento podemos romper elorden de
precedencia de operadores utilizandopar-ntesis$!
SMBOLO OPERADOR PRECEDENCIA' ()ponenciacin $
* +ultiplicacin &
, Divisin &
- .uma 3
/ 0esta 3
1 2oncatenacin 4
ual a 56 +enor que 5
7 +a8or que 5
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
18/272
,so de +peradores: ejemplos
.i tienes pro#lemas para modi/car una frmula0
con*i-rtela a texto1eliminando el si2no +3+ al principio40 realiza lasmodi/caciones y
$"
FRMULA TIPO RESULTADO
%Part/%1%&3A% 9(9O $Part/&3A%
A$1A& 2oncatena el valor de ambas celdas
'3 ;
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
19/272
A$ditor7a de #!rm$las
EXCEL proporciona $n a$ditor de f!rm$las capazde localizar errores en las mismas
#ic6a #!rm$las )r$po A$ditor7a de f!rm$las
*astrear celdas precedentes*astrear descendientes
(e;alar datos incorrectos
EJEM!"
Auditora deFrmulas$#
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
20/272
Errores trabajando con f!rm$las
D-/
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
21/272
Errores trabajando con f!rm$las
DN,L+ la f!rm$la trata de $sar la intersecci!nde 2 rangos .$e no interseccionan
@(,MA&4H:41I A1J:#1J' DN,L+
@(,MA&4H:41I AK:#K' 4KDN,M
asar $n arg$mento no n$mrico por error
asar $n arg$mento incorrecto &@*A/&B1''
,na f$nci!n .$e f$nciona realizando
capaz de converger &"A(A 3'
El res$ltado es demasiado grande &o
iteraciones no es
pe.$e;o'
&$
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
22/272
Errores trabajando con f!rm$las
D*E# $so de $na referencia invlida(e borra $na celda referenciada por la f!rm$la
(e copia la f!rm$la a $na celda .$e invalida lareferencia relativa &p9e9: copio $@A1B1% de A2 a A1'
Corto % pego $na f!rm$la en $na celda .$e es
referenciada en la propia f!rm$la
DAL+*
"ipo incorrecto de $n arg$mento &p9e9: s$mar $n n5mero
% $na cadena de texto'(e pasa como arg$mento $n rango c$ando deber7a ser$n valor 5nico
+lvidar insertar $na f!rm$la en formato matricial
&&
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
23/272
#$nciones
Las f$nciones aceptan datos de entrada oarg$mentos8 % dev$elven $n res$ltado desp$s de
operar con esos datos
$eden verse como f!rm$las predefinidasEn la ma%or7a de los casos8 el res$ltado es $nvalor n$mrico
ero tambin p$eden devolver res$ltados de tipo texto8
referencias8 valores l!gicos8
sobre la 6oja de clc$lo9
matrices o informaci!n
&3
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
24/272
#$nciones: arg$mentos
Los arg$mentos son la informaci!n entre parntesispasamos a la f$nci!n para .$e realice s$ tarea
Cada dato es $n arg$mento (e $sar $F% para disting$ir los distintosparmetros
.$e
.$e
se pasan a $na f$nci!nEjemplo: (,MA &4HF AF
ARGUMENTOS
-:EJ'
de celdas aodemos $sar nombres la 6ora de escribir
f!rm$las &ver Nombrar Celdas3'
Mientras estamos editando laf!rm$la #ic6a #!rm$la ,tilizar en la f!rm$la # mientras se edita la f!rm$la
&4
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
25/272
4ot!n A,"+(,MA
El bot!n A,"+(,MA proporciona $n accesoa las f$nciones ms com$nes
rpido
Los arg$mentos de la f$nci!ncelda
son ded$cidos a partir
de la posici!n de la
&5
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
26/272
#$nciones
Asistente de #$ncionesEl Asistente de #$nciones sirve de g$7a atravs de todo el proceso de introd$cci!n de
$na f$nci!n % proporciona $na breve
explicaci!n8 tanto de la f$nci!n8 como$no de s$s arg$mentos9
de cada
#ic6a #!rm$la 4ot!n /nsertar f$nci!n
4ot!n
4ot!n
/nsertar #$nci!n de la barra de
A,"+(,MA Ms #$nciones
f!rm$las
&
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
27/272
56
#$nciones
Arg$mentos de #$nci!n
Obligatorios
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
28/272
#$nciones
Es recomendable $sar la a%$da en l7nea para conocer
c!mo $tilizar cada f$nci!n
&ntroducir el nom#re de la funcin enM&7 y
si E89E! la reconoce0automticamente la pasar a MA:
&"
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
29/272
(elecci!n de Celdas
C"*L = E(AC/+ toda la col$mnaMA = E(AC/+ toda la fila
C"*L = E todas las celdas
C"*L = todas las celdas
contengan valores
C"*L = MA = G todas lasesta col$mna
de la 6ojaad%acentes .$e
celdas ad%acentes en
La col$mna entera si no 6a% celdas ad%acentes
C"*L = MA = todas las celdas ad%acentesesta fila
#I *epite la 5ltima acci!n .$e se 6a realizado
Excel
en
en
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
30/272
Modo )r$po
odemos verlo como $na forma sencilla de trabajarcon datos consolidados
(eleccionar $n conj$nto de 6ojas Clic sobre la primera %8 manteniendo apretada la tecle C*"L8
clic sobre el resto Liberamos la tecla C"*L % 3
3 al realizar modificaciones sobre c$al.$iera de ellas8
los cambios se replican en el resto
Ejemplos: repetir encabezados en varias 6ojas8
redimensionar filas %
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
31/272
Modo )r$po
odemos $tilizar esta opci!n para definir f!rm$las.$e comp$tan las mismas celdas de varias 6ojas
&6ojas res$men o ac$m$ladores'
Comenzar a introd$cir la f!rm$la en la 6oja res$men (eleccionar la celda .$e contiene el valor .$e se.$iere
comp$tar en la primera 6oja
Manteniendo MA p$lsado 6acer
6oja del intervalo
$lsar /N"*+
clic sobre la 5ltima
La f!rm$la comp$ta el valor de la&relativa' en el rango de 6ojas
misma celda
3$
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
32/272
Cree $n n$evo libro de EXCEL/nserte 1 6ojas % nombre las 12 primeras como
12 meses del a;o
,tilice la edici!n en modo gr$po para:
los
O$e todas ellas presenten el sig$iente aspecto
O$e la 6oja 1 calc$le los totales de ventas a partir de
las 12 restantes3&
Ejercicio
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
33/272
(eleccionar celdas especiales
odemos b$scar celdas .$e contengan f!rm$las oa.$ellas .$e dependan de la act$al o 3
#ic6a /nicio4$scar % seleccionar /r a Especial
Ctrl = / Especial3(i la lanzamos teniendo seleccionado $n rango8 lab5s.$eda se restringe a las celdas del rango
En caso contrario8 se realiza sobre todas las celdas de
la 6oja
33
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
34/272
*eferencias a celdas
Las referencias a celdas identifican $na celda o gr$po deceldas de $n libro
(e $san para vinc$lar el res$ltado de $na f!rm$la a lasceldas referenciadas
La referencia de la celda activa se m$estra en elsit$ado a la iz.$ierda de la 4arra de referencias c$adro
Los rangos de celdas se introd$cen por medio del
operador dos p$ntos &:'8 .$e separa la referencia a laprimera celda del
Ejemplo: &42:-'
rango8 de la de la 5ltima celda;er estilos de referenciasF
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
35/272
rcticas?@eferencias
*eferencias a celdas
Referencias Relativas: se refieren a las celdas pors$s posiciones en relaci!n con la celda .$e contiene
f!rm$la A1
la
Referencias Absolutas: sirven para evitar .$e las
referencias a celdas cambien c$ando se copia laf!rm$la a $na n$eva posici!n PAP1
Referencia mixta: referencia donde tan s!lo $na delas dos dimensiones8 fila o col$mna8 permanececonstante AP18 PA1Las referencias relativas se convierten en absol$tasintrod$ciendo el carcter d!lar &P' antes de la letrade la col$mna o el n5mero de fila8 .$e se .$ierenmantener invariables9
35
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
36/272
*eferencias a celdas
Las referencias m5ltiples consisten en referenciassencillas separadas por el carcter p$nto % coma &F'9
Ejemplo: &42:-FCH:-J'
(e p$eden introd$cir tambin referencias a celdaso rangos .$e sean la intersecci!n de dos o msrangos
Especificar cada rango separndolos por $n espacioEjemplo: &4H:-Q 4I:CQ'9
3
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
37/272
*eferencias "ridimensionales
acen referencia a $na celda o $n rango de celdas deotra 6oja dentro del mismo libro9 La sintaxis es:
N+M4*ER+SACEL-A &$na celda'
N+M4*ER+SACEL-A1:CEL-A2 &$n rango' Ejemplo: &oja14H:CJ'9
(i referencia $na celda o $n rango de otro libro9
sintaxis es:
+*,"ATL/4*+9xlsU+SA,*AN)+
La
*,"A: acceso al fic6ero en la estr$ct$ra
del sistema9
L/4*+: nombre del fic6ero9
+SA: nombre de la 6oja9
de directorios
3!
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
38/272
+peradores para *eferencias &*es$men'
3"
OPERADOR FUNCIONALIDAD
: =dos puntos> (speciHicar un rano
I =coma> 2onstru8e un rano uniendo otros dos
=espacio> nterseccin entre dos ranos de celdas:devuelve el rano de celdas comunes a los dosranos proporcionados
J =e)clamacin> (speciHicar una hoKa distinta de la actual
LM =corchetes> (speciHicar un libro distinto del actual
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
39/272
*eferencias a Celdas
Ejercicio:En el libro rcticas8 insertar $na n$eva 6oja "rabajar
con *eferencias
En esta 6oja8 generar $na tabla de m$ltiplicar con $nasola f!rm$la .$e se copiar a toda la tabla &10 x 10'9-arle el sig$iente formato a las celdas a las filas %
col$mnas .$e contengan los n5meros m$ltiplicados:"ipo de letra: Arial 12 Negrita
#ormato de texto: Centrar
3#
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
40/272
*eferencias a celdas: nombrar celdas
(e p$eden dar nombres a celdas % de conj$ntosceldas9
odemos $tilizar nombres de celdas para evitar
.$e trabajar con referencias absol$tasara crear nombres8 conviene tener en c$enta
ciertas reglas:
de
tener
-eben empezar por $na letra o por el carcter
s$bra%ado &R'
"ras este primer carcter8 se p$ede $sar c$al.$ierconj$nto de letras8 n5meros % caracteres especiales9No se p$eden $tilizar espacios en blanco9 Como
alternativa8 se p$ede emplear $n carcter de s$bra%ado
o $n $nto9
4%
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
41/272
Nombrar Celdas
ara definir nombres se $sa la fic6a #!rm$las
Asignarnombre -efinir nombre3
(eleccionar
(eleccionar
(eleccionar
nombre9
$n nombre9
el mbito &libro $ 6oja'9
la celda8 rango o rango m5ltiple
al .$e desee asignar el
acer clic en Aceptar9
Este mismo gr$po permite modificar o%a definidos
eliminar nombres
+tra opci!n es seleccionar la celda o rangos de celdas alas .$e se desea dar $n nombre8 % l$ego 6acer clic sobre
nombres de la 4arra de *eferencias9 La
la celda activa se s$stit$%e por el nombre
9C@! D F
el c$adro de
referencia a
tecleado94$
EJEM!"rcticas?
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
42/272
rcticas?!istadode!i#ros
Nombrar Celdas
"odos los nombres de celdas son accesibles desde la4arra de *eferencias
or defecto todos los nombres definidos en $na 6oja
estn disponibles para todas las dems &son nombres a
nivel de libro'(i .$eremos nombres a nivel de 6oja8 anteponer elnombre de la 6oja o definirlo en el mbito
oja1r$ebaNombre(i dismin$imos el zoom &C"*L =*$eda *at!n' % tenemosnombres definidos para rangos devarias celdas8 EXCELmostrar el nombre de los rangos
4&
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
43/272
Nombrar Celdas
odemos dar nombre a las celdas de forma a$tomtica8$sando r!t$los de fila8 de col$mna o ambos (eleccionar el rango de celdas8 incl$%endo los encabezados de
fila %
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
44/272
,sar nombres en f!rm$las
(i definimos nombres sobre celdas $tilizadas
en f!rm$las8 podemos act$alizar las f!rm$las
para s$stit$ir las referencias por los n$evosnombres
(eleccionar el rango sobre el .$e se desea
aplicar los nombres
#ic6a #!rm$las /nsertar
Aplicar nombres3
Asignar nombre
44
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
45/272
Nombrar Celdas
Ejercicio :A partir del ejercicio
asignar los sig$ientes
correspondientes: $"ablaRdel RV% en filas
de la tabla de m$ltiplicar8nombres a los rangos
$"ablaRdelRK% en col$mnas
$"ablaRm$ltiplicar%8 todos los elementos de la tablaCon base a estos nombres8 realizar las sig$ientesoperaciones:
($ma de toda la tabla del K romedio de los elementos de la tabla del V % loselementos
de la tabla del K
Contar los elementos .$e 6a% en toda la tabla de m$ltiplicar
45
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
46/272
Creaci!n semia$tomtica de nombres
Ejercicio :
A partir del libro rcticas8 ir a la 6oja Ejercicio #ormato
(eleccione los datos de la tabla % cree nombres para lasceldas $sando la fila s$perior % la col$mna iz.$ierda de latabla
,sando dic6os nombres8 obtenga la s$ma total por mesesen la col$mna )
$ede $sar # mientras edita la f!rm$la para acceder a todos
nombres de rangos de celdas definidos
los
$na constante /mp$esto con valor 081J &rec$erde
formato porcent$al'
la f!rm$la anterior para 6acer $na copia de
-efina
aplicar
,tilice
la tabla8 pero sta incl$%endo precios con /A
4
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
47/272
AgendaEmpezar a trabajar con EXCEL
ersonalizaci!n del Entorno de"rabajo Edici!n de Celdas #!rm$las % #$nciones &introd$cci!n' (elecci!n de Celdas
"rabajar en Modo )r$po *eferencias a Celdas Nombrar Celdas
+pciones Avanzadas de #ormato %resentaci!n
Alineaci!n de "exto #ormatos Condicionales recisi!n de antalla ,so de Estilos aneles -efinici!n de Es.$emas /mpresi!n % resentaci!n istas ersonalizadas rotecci!n de Celdas % ojas
#$nciones #$nciones de "exto #$nciones Matemticas #$nciones L!gicas
#$nciones &3'
#$nciones de /nformaci!n#$nciones de 45s.$eda % *eferencia#$nciones de #ec6a % ora#$nciones Estad7sticas#$nciones Matriciales#$nciones #inancieraserramientas para Anlisis
"rabajar con -atos-atos Consolidados
#iltros #iltros Avanzados
Macrosalidaci!n de -atos($btotales
#$nci!n 4$scar +bjetivoEscenarios"ablas -inmicas
"rabajar con )rficos
Extracci!n de -atos % Libros Compartidos
4!
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
48/272
Alineaci!n de "exto
A esta opci!n se accede a travs del c$adro de
dilogo #ormato de Celdas
#ormato de celdas
! #ic6a /nicio #ormato
Esta fic6a incl$%e varias opciones
orizontalertical+rientaci!nControl de "exto-irecci!n del "exto
4"
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
49/272
Alineaci!n de "extoTEXTO IN!INA"O &Encabezamiento de "ablas'
(eleccione las celdas .$e desee formatear % elija el comando Celdas
del men5 #ormato
En la fic6a 4ordes8 apli.$e bordes verticales a la iz.$ierda8 derec6a %centro del rango de celdas
En la fic6a Alineaci!n8 $se los controles +rientaci!n para seleccionarel ng$lo deseado &J0W'
En la lista desplegable orizontal de la secci!n alineaci!n de texto8seleccione la opci!n centrar9 Excel gira los bordes iz.$ierdo %derec6o con el texto
Arrastre el borde inferior de la cabecera de la fila 1 6acia abajopara dejar espacio s$ficiente para encajar los r!t$los sin rec$rriral aj$ste
(eleccione todas las col$mnas9 (eleccione #ormato8 Col$mna8A$toaj$star a la selecci!n para red$cir todas las col$mnas al
menor
19
29
9
I9
H9
J9
4#
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
50/272
Alineaci!n de "exto#OR"E$ IN!INA"O$ &Encabezamiento de "ablas'
(eleccione la celda .$e desea formatear e introd$zca $nos diez
espacios en blanco9 odr corregirlo posteriormente9
/ntrod$zca el rot$lo .$e desea % .$e corresponder a la col$mna
Mantenga p$lsada la tecla AL" mientras p$lsa EN"E* dos veces para
crear dos saltos de l7nea en la celda/ntrod$zca el seg$ndo r!t$lo8 .$e corresponder a las filas % p$lse
/N"*+
(eleccione la celda8 elija #ormato8 Celdas % 6aga clic en la fic6a 4ordes
(eleccione $n estilo de l7nea % 6aga clic en el bot!n de borde inclinadode arriba iz.$ierda abajo derec6a9
aga clic en la fec6a Alineaci!n8 active la opci!n Aj$star "exto% 6agaclic en Aceptar
19
29
9
I9
H9
J9
V9
5%
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
51/272
Alineaci!n de "exto
Ejercicio :A partir del libro rcticas ir a la 6oja Ejercicio#ormato
-ar formato de "exto /nclinado a
"7t$los &A6orros8 Corriente 3'
la fila de
Escribir en la celda AH8
rod$ctos,sar la opci!n de
bordes inclinadospara separar los dost7t$los de la celda AH
los t7t$los Mes %
5$
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
52/272
#ormatos Condicionales
(on formatos $dormidos% .$e aparecen c$ando $nagr$po de celdas alcanzan $n estado determinado9
odemos tener dos tipos de formato
celda o $n
or valor de celda
or f!rm$la: podemos $tilizar c$al.$ier
f!rm$la c$%o res$ltado sea verdadero o falso
,samos referencias relativas .$e ap$ntan a
primera celda del rango &celda s$periorB
iz.$ierda'
Ejemplo: @A2PCP1(eleccionar el conj$nto de celdas #ic6a /nicio #ormato Condicional
(i varias condiciones son ciertas para $na
la
celda8 s!lo se aplica el formato asociado con
la primera condici!n5&
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
53/272
#ormatos Condicionales
ara eliminar "+-A( las opciones decelda formato de $na
#ic6a /nicio )r$po Modificar 4orrar 4orrar todo
Es posible$tilizar
conj$ntos de
iconos
condicionales8
barras de
53
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
54/272
#ormatos Condicionales
Ejercicio:/nsertar $na copia de la 6oja Ejercicio #ormato en
el libro rcticas
-efinir los sig$ientes formatos condicionales:
rojo las ventas inferiores a 1000Y9rosa todas las celdas .$e caen por debajo
EnEnde
fondofondo
la media de todos los valores de la tabla9#inalmente8 aplicar fondo gris a las celdas alternas
con los nombres de meses9
Es decir8 la primera gris8 la seg$nda blanca8 % as7
s$cesivamente &$sar las f$nciones *E(/-,+ % #/LA',tilice al a%$da de estas f$nciones si necesita saber c!mo
f$ncionan 3
54
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
55/272
recisi!n de antalla
+pci!n para decirle a Excel .$e .$eremos .$e nostrate los datos tal % como los
como el redondeo'
#ic6a Arc6ivo +pciones
vemos en pantalla &as7
Avanzadas
Establecer precisi!n-os detalles m$%importantes:
El cambio esirreversible
de pantalla
Es aplicado ael libro
todo
55
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
56/272
recisi!n de antalla
Ejercicio:Crear $n libro n$evo9
/nsertar los n5meros: Q18 2V8 K8 en diferentes celdas
En
EnEn
$na celda distinta realizar la divisi!n de 2V entre Q1
otraotra
celda la divisi!n de K entre 2Vcelda la divisi!n de entre K
la s$ma de estas divisiones*ealizar osteriormente formatear las celdas de la
.$e solo se vea 1 cifra decimalActivar la opci!n de recisi!n de antallaolver a realizar la s$maComparar los res$ltados
divisi!n para
5
EJEM!"Estilos
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
57/272
,so de Estilos
ermiten asignar nombres aformato9
combinaciones de atrib$tos de
Cada libro posee diferentes estilos predefinidos
5!
NO%#RE E&E%'!O
N+*MAL 12I
+*CEN",AL 12?
M/LLA*E( H912182I
M/LLA*E( T0U H9121
M+NE-A 121H8HJ Y
M+NE-AT0U 121J Y
na #uena recomendacin es
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
58/272
a2re2ar la
lista de estilos a la #arra de herramientas,so de Estilos
(e p$eden crear n$evos estilos o modificar los existentes+pciones de estilos: #ic6a /nicio )r$po Estilos
odemos
-efinir $n n$evo estilo $tilizando celdas formateadas
previamente
#ic6a /nicio )r$po Estilos N$evoEspecificar n$evo nombre Aceptar
-efinir $n n$evo estilo desde cero Aplicar #ormato
Aplicar $n estiloModificar $n estilo
los cambios se reflejan en
todas las celdas sobre las .$e
se aplic! dic6o estilo
estilo de celda
Eliminar $n estilo Clic dx sobre el estilo
Eliminar
5"
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
59/272
,so de Estilos
odemos re$tilizar los estilos .$e definimos en otrolibroAbrir los dos libros: el act$al % a.$el en .$e
definimos el conj$nto de estilos
#ic6a /nicio )r$po Estilos Combinar estilos3,na b$ena prctica es manejar $n libro donde se vandefiniendo todos los estilos8 de manera .$e siempre
sabemos c$al debemos $tilizar para combinar
5#
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
60/272
,so de Estilos
Ejercicio:Abrir el libro rcticas e
-iario
Crear $n n$evo estilo con
sig$ientes opciones: "ipo de f$ente: Comic(ans "rama: Az$l
"ama;o: 12
ir a la 6oja recio etr!leo
el nombre $Mi Estilo%8 con las
Aplicar este estilo al gr$po de t7t$los de la 6oja
%
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
61/272
aneles
Los paneles permiten ver de manera sim$ltaneavarias partes de la 6oja de clc$lo
anel 6orizontal o vertical: mover los rectng$los .$eestn j$nto a las barras de scroll &-ividir entana'
Ambos paneles: sit$arse en la fila o col$mna posteriora las .$e se desean inmovilizar % seleccionar la fic6a
ista /nmovilizar
$
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
62/272
aneles
anel 6orizontal
anel vertical
&
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
63/272
aneles
Ejercicio:En el libro rcticas ir a la 6oja recio etroleo
-iarioCrear $n panel .$e permita vis$alizar siempre los
meses8 devertical forma 6orizontal8 % los d7as en forma
3
EJEM!"Esquemas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
64/272
-efinici!n de Es.$emas
El $so de es(uemas permite a;adir o contraer laapariencia de $na 6oja de clc$lo8 de forma .$e la
informaci!n se p$eda ver con ms o menos detalle9
EXE! p$ede crear $n es(uema de modoa$tomtico9 ara ello b$sca celdas con f!rm$las .$e
sean $n res$men de las filas &por encima de
bien de las col$mnas &a s$ iz.$ierda'9
ara constr$ir es.$ema
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
65/272
Ejercicio:A partir del libro rcticas ir a la 6oja declc$lo Es.$ema
Crear s$btotales por "rimestre %
tambin $ntotal (emestral8 para cada vendedor9
Crear $n es.$ema para esta 6oja
allar
allar
forma
el promedioel promedio
de gr$po para cada mes total &ambos gr$pos' de
mens$alolver a crear
$n es.$ema
con estos
datos5
-efinici!n de Es.$emas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
66/272
Config$rar gina
M$estra la fic6a gina en el c$adro de dilogoConfig$rar pgina9
Estas opciones se manejan a travs de la fic6a
-ise;o de pgina )r$po Config$rar pgina
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
67/272
Config$raci!n de oja
ermite personalizar la forma en la .$e se va aimprime9
vis$alizar $na 6oja de clc$lo c$ando se
!
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
68/272
Config$raci!n de Mrgenes
-e esta forma podemos aj$starnos a re.$isitos de
impresi!n ! introd$cir el mximo de informaci!nposible en $na pgina9
"
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
69/272
Encabezados % ies de gina
En estas secciones se p$ede incl$ir informaci!n
esencial del doc$mento9
#
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
70/272
Encabezados % ies de gina
Excel c$enta con varios c!digos para representar
informaci!n valiosa sobre el arc6ivo tratado .$eelp$eden ser incl$idos
encabezadotanto en el pie como en
!%
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
71/272
+pciones de oja
La fic6a oja del c$adro Config$rar pgina8 controla
parmetros espec7ficos de la 6oja activa9Es posible especificar opciones de 6oja distintas
para cada 6oja de
Alg$nas de estasopciones son:
$n libro de clc$lo
Zrea de
impresi!n/mpresi!n det7t$los+rden de laspginas
!$
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
72/272
+pciones de oja
Alg$nas $tilidades .$e p$eden a%$dar a comprobar la
config$raci!n de pgina son: la ista reliminar % la ista de(alto de gina
!&
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
73/272
/mpresi!n
La ventana de impresi!n maneja la impresora .$eejec$tar la opci!n de impresi!n de ac$erdo alos
Config$raci!n de ginaparmetros de del libro
!3
na #uena recomendacin esa2re2ar la
lista de *istas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
74/272
personalizadas a la #arrade herramientasistas ersonalizadas
odemos almacenar las opciones de presentaci!nla 6oja para rec$perarlas en c$al.$ier momento de
#ic6a ista )r$poersonalizadas
ista de dise;o istas
Antes de comenzar8 defina la vista por defecto con
$n nombre &p9e: ista Normal'
*ealice las modificaciones de presentaci!nnecesarias % as!cielas con $na n$eva vista % $n
n$evo nombre
!4
+pciones de /mpresi!n
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
75/272
Ejercicio:
En el libro de trabajo de rcticas8 config$rar la 6oja denominada Matric$laci!n"$rismos para .$e ofrezca el sig$iente aspecto &en la vista preliminar'
En cada p2ina se repite como enca#ezado de fila lalista defa#ricantes y los nom#res de pro*incia(e#er confi2urar tam#i-n los saltos de p2inaH 2ina
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
76/272
rotecci!n de celdas % 6ojas de clc$lo
,tilidad para restringir la visibilidad de ciertaspartes de $na pgina $ 6oja de clc$lo
,na primera forma de proteger $n
doc$mento es declararlo como de$lo lectura8 para .$e p$eda leersepero no modificarse9(i se ejec$ta el comando +uar,ar8 el ordenador
pedir $n nombre diferente para almacenar elarc6ivo8 p$es el original no podr ser modificado9
!
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
77/272
rotecci!n de celdas % 6ojas de clc$lo
EXE! dispone de dos niveles de protecci!n
La
Laara
6oja de clc$lo % el libro de trabajo
celda.$e la protecci!n s$rta efecto8 ambos niveles de
protecci!n tienen .$e estar activados9or defecto8
grficos
EXCEL blo.$ea &protege' todas las celdas %
!!
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
78/272
rotecci!n de celdas % 6ojas de clc$lo
or defecto8 todas lasceldas estn protegidas8
pero no las 6ojas de
clc$lo o el libro detrabajo9
La protecci!n estdesactivada 6asta .$eseleccione #ic6a Arc6ivo/nformaci!n
roteger libro
!"
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
79/272
rotecci!n de celdas % 6ojas de clc$lo
"odas las celdas son blo.$eadas de formapredeterminada
-esactivar la protecci!n de las celdas en el c$adro de
dilogo 'roteccin8 .$e se abre con el men5 )ormato,e el,as
Las celdas de $na 6oja de clc$lo p$eden
tipos de protecci!n:
tener dos
La .$e no permite modificar el
contenido de la celda pero
m$estra la f!rm$la .$e contiene
La s!lo m$estra el valor
!#
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
80/272
rotecci!n de -atos
Ejercicio:Cambiar las propiedades del Arc6ivo rcticas8 a (olo
lect$ra
Abrir el libro en Excel e intentar g$ardar el arc6ivo9
(i no es posible8 g$ardar el arc6ivo como rcticaNo protegida
Abrir ste 5ltimo % comprobar .$e permite modificarel valor de las celdas &por.$e N+ es el arc6ivo de s!lo
lect$ra8 al crear la copia estamos creando $n n$evolibro desprotegido'Activar la protecci!n $sando la fic6a Arc6ivo /nformaci!n roteger libro roteger 6oja
act$al
"%
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
81/272
AgendaEmpezar a trabajar con EXCEL
ersonalizaci!n del Entorno de"rabajo Edici!n de Celdas #!rm$las % #$nciones &introd$cci!n' (elecci!n de Celdas
"rabajar en Modo )r$po *eferencias a Celdas Nombrar Celdas
+pciones Avanzadas de #ormato %resentaci!n
Alineaci!n de "exto #ormatos Condicionales recisi!n de antalla ,so de Estilos aneles -efinici!n de Es.$emas /mpresi!n % resentaci!n istas ersonalizadas rotecci!n de Celdas % ojas
#$nciones #$nciones de "exto #$nciones Matemticas
#$nciones L!gicas
#$nciones &3'
#$nciones de /nformaci!n
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia#$nciones de #ec6a % ora#$nciones Estad7sticas#$nciones Matriciales#$nciones #inancieraserramientas para Anlisis
"rabajar con -atos
-atos Consolidados
#iltros #iltros Avanzados
Macrosalidaci!n de -atos($btotales
#$nci!n 4$scar +bjetivoEscenarios"ablas -inmicas
"rabajar con )rficos
Extracci!n de -atos % Libros Compartidos
"$
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
82/272
#$nciones Com$nes
)unciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones#$nciones
,e TextoMatemticasL!gicas
de
dede
/nformaci!n
45s.$eda % *eferencia#ec6a % ora
Estad7sticas
Matriciales#inancieras
"&
7
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
83/272
Categor7as de f$nciones
)unciones ,e manipulacin
texto:
,e
+pciones para modificar el textocontenido en las celdas9
"3
EJEM!".
d
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
84/272
#$nciones de "exto
C+-/)+&texto' -ev$elve el c!digo A(C// del primer carcter del
texto
M+NE-A&n$mF n$mRdecimales' cadena de texto
M+NE-A&IH8QKKF2' IH8K0 Y
LA*)+&valor' n5mero de caracteres del valor res$ltante
E(AC/+( elimina espacios al principio8 al final de la celda % entremedias8 dejando s!lo $n espacio entre palabrasL/M/A* elimina caracteres de control/),AL&cadena1Fcadena2' compara las dos cadenas % dev$elve
verdadero o falso9 *econoce MA
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
85/272
#$nciones de "exto
ALLA*&textoRb$scadoFdentroRdelRtextoFn5mRinicial'
No disting$e entre MA % M/NAdmite caracteres comod7n &8 G8 etc'
ENC+N"*A*&textoRb$scadoFdentroRdelRtextoFn5mRinicial '
-isting$e MA
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
86/272
#$nciones de "exto
EjercicioA partir de los datos de la 6oja #$nciones de"exto8del libro rcticas
Extraer la primera palabra del texto de las celdas de
A2BAH con $na 5nica f!rm$laA modo de ejemplo ms elaborado8 p$edes ver laf!rm$la para extraer la 5ltima palabra en la col$mna C*eemplazar % ($stit$ir:
,tilizar la f$nci!n
$Sos Man$el%,tilizar la f$nci!n
$Ana%
*eemplazar para cambiar $#rancisco% por
($stit$ir para cambiar $#rancisco% por
"
# i C
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
87/272
#$nciones Com$nes
#$nciones)unciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones#$nciones
de "exto%atem-ticas
L!gicas
de
dede
/nformaci!n
45s.$eda % *eferencia#ec6a % ora
Estad7sticas
Matriciales#inancieras
"!
C t 7 d f i
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
88/272
Categor7as de f$nciones
)unciones matem-ticas .trigonom/tricas:
(e emplean para ejec$tar todotipo de clc$los8 tanto simplescomo complejos9 ara ello8 Excel
implementa $na gran cantidadde f$nciones: (,MA8*+-,C"+8 ALEA"+*/+8*E-+N-EA*8 "*,NCA*8 #AC"&factorial'8 L+) &logaritmo' %*E(/-,+9
""
EJEM!".
# i M t ti
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
89/272
#$nciones Matemticas
(,MA
*+-,C"+ % (,MA*+-,C"+@ (,MA*+-,C"+ &A1:AIF41:4I' P 3 .MA 1A
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
90/272
#$nciones Matemticas
*E-+N-E+: Excel ofrece varias f$nciones para esta tarea
RE"ON"EAR&n$mFn$mRdecimales' *edondea $n n5mero
$n n5mero espec7fico de decimales &el ms cercano'9
n$mRdecimales \ 0 *edondear a la izda9 de la coma
RE"ON"EAR0%A$: (iempre redondea 6acia arribaRE"ON"EAR0%ENO$: (iempre redondea 6acia abajoRE"ON"EA0'AR: *edondea al par ms pr!ximo por arribaRE"ON"EA0I%'AR: *edondea al impar ms pr!ximo por arriba
RE"ON"0%1!T2n$m8 m$lt3: *edondea &6acia abajo' $n n5mero6asta el m5ltiplo del n5mero especificado
a
EN"E*+&n$m' entero inferior ms pr!ximo
"*,NCA* &n$mF n$mRdecimales' eliminan$mRdecimales
decimales
#%
# i M t ti
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
91/272
#$nciones Matemticas
Ejercicio
A partir del libro rcticas8 ir a la 6oja Ejercicio de #ormato
En la col$mna 8 6aremos $n redondeo par de las cifras de
A6orro
En la col$mna /8 6aremos $n redondeo siempre 6acia arriba de losvalores de corrienteEn la col$mna S 6aremos $n redondeo a B2 cifras decimales delos valores de "arjeta de Crdito
En la col$mna ]8 6aremos $n redondeo a m5ltiplos de 100 de las
cifras de ipoteca
#$
EJEM!".
#$nciones Matemticas % "rigonomtricas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
92/272
#$nciones Matemticas % "rigonomtricas
ONTAR0$I: Esta f$nci!n permite contar c$antas
celdas c$mplen con $n criterio determinado8
de $n rango espec7fico9 ^nicamente tiene en
las celdas .$e no estn en blanco
dentro
c$enta
C+N"A*9(/&*AN)+F C*/"E*/+'C*/"E*/+ 28 _2_8 _2_8 _manzanas`8 4I8 etc9
$1%AR0$I: Es similar a la f$nci!n C+N"A*9(/
primero eval5a las celdas del rango .$e c$mplenel criterio dado % l$ego s$ma los valores del
parmetro rangoRs$ma
pero
con
(,MA*9(/&*AN)+F C*/"E*/+FrangoRs$ma'
#&
C+N"A* (/ (,MA* (/
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
93/272
C+N"A*9(/ % (,MA*9(/
EjercicioA partir del libro rcticas8 ir a la 6oja 4ase de -atos9allar el n5mero de clientes .$e viven en C!rdoba8(antander8 )ranada8 Mrida
,se las f$nciones de texto MA,C(8 M/N,C8 N+M*+/+
para evitar problemas con la distinci!n entre min5sc$las
ma%5sc$las
%
En el mismo libro8 6allar el n5mero de ,nidades
vendidas por localidad
#3
#$nciones Matemticas % "rigonomtricas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
94/272
#$nciones Matemticas % "rigonomtricas
O%#INAT: -etermina el n5mero de posibles
combinaciones o gr$pos .$e p$edan realizarse apartir de $n conj$nto de elementos9
A!EATORIO0ENTRE: dev$elve $n n$mero aleatorio
escogido en el rango especificado
#4
#$nci nes Matemticas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
95/272
#$nciones Matemticas
EjercicioEn $na n$eva 6oja en el libro rcticas:-eterminar c$antos e.$ipos de 12 j$gadores de f5tbolse p$eden crear con 1V j$gadores9
-eterminar la probabilidad de ganar la loter7a
teniendo en c$enta .$e cada opci!n tiene J n5merosentre $n total de IK
#5
#$nciones Com$nes
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
96/272
#$nciones Com$nes
#$nciones#$nciones)unciones
#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones#$nciones
de "extoMatemticas!gicas
de
dede
/nformaci!n
45s.$eda % *eferencia#ec6a % ora
Estad7sticas
Matriciales#inancieras
#
Categor7as de f$nciones
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
97/272
Categor7as de f$nciones
)unciones lgicas:
(e emplean para verificar $nao varias condiciones9 ,na vezeval$adas8 se dev$elve $n
valor si el res$ltado es
verdadero $ otro en el casode .$e sea falso9 Las ms
empleadas son (/8 % +9
$eden $sarse combinadas
entre
veces
s7 % anidadas tantascomo sea necesario9
#!
#$nciones L!gicas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
98/272
#$nciones L!gicas
no la condici!n o pr$eba l!gica
son verdaderos
valores es verdadero
#"
#,NC/>N -E(C*/C/>N(/&pr$ebaRlogicaFvalorRsiRverdaderoFvalorRsiRfalso'
-ev$elve $n valor $ otro8 seg5n se c$mpla o
#AL(+&' -ev$elve el valor l!gico #also
E*-A-E*+&' -ev$elve el valor l!gico erdadero
N+&valorRl!gico' /nvierte el valor l!gico proporcionado
&valorRlogico1FvalorRlogico2F999'-ev$elve E*-A-E*+ si todos los valores
+&valorRlogico1FvalorRlogico2F999'-ev$elve E*-A-E*+ si alg$no de los
#$nciones L!gicas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
99/272
#$nciones L!gicas
Ejercicio
A partir de la 6oja de clc$lo #$nciones L!gicas del libroracticas8 se pide calc$lar a$tomticamente el preciototal .$e debe pagar el cliente8 teniendo en c$enta lossig$ientes condicionantes:
a% tres clases de 6abitaciones: A8 4 % C8 con s$scorrespondientes precios % s$plementos extras9
(i el cliente .$e abandona la 6abitaci!n es menor ,e 45 a6os %6a estado alojado m-s ,e 7 ,8as se le aplica $n desc$ento de47
9 por ,8a % si es ma.or ,e 7 a6os % 6a estado alojado
,8as le corresponde $n desc$ento de ;7 9 ,iarios9En c$al.$ier otro caso8 no se aplica ning5n desc$ento9La f!rm$la para calc$lar el precio total es:
ms de n?mero ,e ,8as3
@ suplemento ,escuento
##
#$nciones L!gicas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
100/272
#$nciones L!gicas
Ejercicio:Contin$ando con la oja del ejercicio anterior
realice el sig$iente ejercicio:
a% tres posibles tipos de enfermedades: ci-tica8lumbalgia % ,orsalgia9
(i el paciente padece lumbalgia o ,orsalgiaB el plazo de revisi!n
ser de tres meses % la d$raci!n del tratamiento de seis meses8
independientemente de s$ edad9
(i por el contrario8 el paciente padece ci-tica 3% es ma.or ,e 77 a;os8 tendr .$e volver a revisi!n en $n mes %
la d$raci!n del tratamiento ser de un a6o9 en otro caso la revisi!n ser a los ,os meses8 % la d$raci!n
del tratamiento ser de un a6o9
$%%
#$nciones Com$nes
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
101/272
#$nciones Com$nes
#$nciones#$nciones#$nciones)unciones
#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones#$nciones
Matemticasde "extoL!gicas,e Informacin
de 45s.$eda % *eferenciade #ec6a % oraEstad7sticas
Matriciales#inancieras
$%$
Categor7as de f$nciones
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
102/272
Categor7as de f$nciones
)unciones para obtener
informacin:
roporcionan informaci!n sobre eltipo de dato almacenado en lacelda9 La resp$esta de Excelp$ede 6acer referencia tanto a
los formatos como a la $bicaci!n%
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
103/272
#$nciones Com$nes
E(4LANC+&celda' dev$elve E*-A-E*+ si la celda
referenciada est en blancoE(E**&celda' dev$elve E*-A-E*+ si el valor es c$al.$iervalor de error excepto DN
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
104/272
#$nciones Com$nes"/+&valor' -ev$elve $n n5mero .$e indica el
tipo de datos de $n valorCEL-A&"ipo de informaci!nF Celda' -ev$elveinformaci!n acerca del formato8 la $bicaci!n o
el contenido de $na celda
_-ireccion%
_Col$mna$
referencia de la celda en formato texto8 PAP19
col$mna en la .$e se enc$entra la celda9alor n$mrico8 no el nombre de la col$mna9
_Color%1 c$ando la celda tiene color para los valores negativos
0 en caso contrario9
_Contenido%
_refijo%
dev$elve el valor de la celda a la .$e 6acemos referencia9
si la celda contiene texto alineado a la iz.$ierda
_ si la celda est alineada a la derec6a
si el contenido de la celda est centrada
si la celda tiene texto con alineaci!n de relleno
por 5ltimo nos devolver texto vac7o si tiene otro valor9
$%4
N5mero 1
"exto 2
alor L!gico I
alor de Error 1J
Matriz JI
#$nciones Com$nes
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
105/272
#$nciones Com$nesCEL-A&"ipo de informaci!nF Celda' -ev$elve
informaci!n acerca del formato8 la $bicaci!n oel contenido de $na celda
_roteger%si la celda est protegida devolver $n 1
si no lo est $n 09
_#ila%
_"ipo%
indica la fila en la .$e se enc$entra la celda9
b si la celda est en blanco
r si contiene texto
v si contiene otro valor como por ejemplo $n valor n$mrico9
_Anc6o%anc6o de la col$mna en la .$e se enc$entra la celda9
El valor se redondear al entero ms pr!ximo9
_#ormato%formato de la celda representado por $nos valores de tipo texto9
$%5
#$nciones Com$nes
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
106/272
#$nciones Com$nes
#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones)unciones#$nciones#$nciones
#$nciones#$nciones
Matemticasde "extoL!gicasde /nformaci!n,e #?s(ue,a .
Referencia
de #ec6a % ora
Estad7sticas
Matriciales#inancieras
$%
Categor7as de f$nciones
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
107/272
Categor7as de f$nciones
)unciones ,e b?s(ue,a .
referencia:
(e emplean para localizar valoresen la 6oja de clc$lo9 (onespecialmente 5tiles las de4,(CA*8 4,(CA* % 4,(CA*9
Menci!n especial merece la f$nci!n
/E*/NC,L+8 .$e permite
acceder a c$al.$ier doc$mento8
sea almacenado en la propiam.$ina o en la red
%a
$%!
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
108/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
4,(CA* % 4,(CA*: 4$scan informaci!n
almacenada en tablas8 dando la posibilidadreferenciar otra fila o col$mna
de
4,(CA*: +pera sobre col$mnas
4,(CA*: +pera sobre filas
$%"
EJEM!".Buscar
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
109/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
4,(CA*&valorRb$scadoFmatrizRb$scarRenF
indicadorRfilasF ordenado'
4$sca el valor en la primera fila del rango especificado
% dev$elve el valor .$e 6a% en esa misma col$mna en
fila especificada &relativa'
la
+*-ENA-+ E*-A-E*+ $ omitido se realiza $na b5s.$edaaproximada: si no se enc$entra el valor8 se dev$elve elmximo valor menor .$e el b$scado &la primera fila debe
estar ordenada' #AL(+ coincidencia exacta: si no se enc$entra8 dev$elve
DN
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
110/272
#$nc ones de 45s.$eda % *eferenc a
4,(CA*&valorRb$scadoFmatrizRb$scarRenF
indicadorRcol$mnasF ordenado'
4$sca el valor en la primera col$mna del rango
especificado % dev$elve el valor .$e 6a% esa misma
en la col$mna especificada
fila
+*-ENA-+ E*-A-E*+ $ omitido se realiza $na b5s.$edaaproximada: si no se enc$entra el valor8 se dev$elve elmximo valor menor .$e el b$scado
#AL(+ coincidencia exacta: si no se enc$entra8 dev$elve
DN
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
111/272
# . % f
Ejercicio/r al libro rcticas%8 a partir de los datos de la 6oja
NotaAl$mnos8 escribir la notaac$erdo a:
final de los al$mnos de
La tabla de
La tabla deColombiano
e.$ivalencias
e.$ivalencias
para
para
el
el
(istema
(istema
Ed$cativo
Ed$cativo
Espa;ol
$$$
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
112/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
Ejercicio*ealice $na copia de la 6oja #$nciones L!gicas
Modifi.$e la sol$ci!n al ejercicio .$e resolvi!sobre
dic6a 6oja para simplificar
s$plementos
la f!rm$la .$e calc$la los
,tilice para ello la f$nci!n 4,(CA*&'
$$&
EJEM!".Buscar
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
113/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
4,(CA*&valorRb$scadoFmatrizRb$scarRenFmatrizRres$ltado'
4$sca el valor especificado en el primer
rango dev$elve el valor .$e est en la mismaposici!n en el seg$ndo rango
%
matrizRb$scarRen: rango donde se debe b$scar el
valor especificado9 -ebe ser s!lo $na col$mna o fila
debe estar ordenadomatrizRres$ltado: rango de donde rec$perar elres$ltado a devolver8 debe ser ig$al en tama;o alanterior
%
$$3
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
114/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
Ejercicio
En la 6oja 4ase de -atos del libro racticas defina
$na n$eva f!rm$la .$e permita saber c$ntas$nidades se 6an vendido a $n cliente concreto
,tilice la f$nci!n 4,(CA*
$$4
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
115/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
C+/NC/-/*&valorRb$scadoFmatrizRb$scarRenFtipoRcoincidencia'
-ev$elve la posici!n relativa de la celda .$e contiene el
valor b$scado en el rango especificado
"ipoRcoincidencia: TB18 08 1U
1 &valor por defecto' b$sca el mximo de entre los valores
menores o ig$ales .$e el .$e se b$sca
0 coincidencia exacta
B1 el m7nimo de entre los ma%ores o ig$ales al b$scado
$$5
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
116/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
IN"IE&rangoF fila8 col'
-ev$elve el valor de la celda .$e se enc$entre en laintersecci!n de $fila%% $col% en el rango
especificado
(i el rango contiene s!lo $na fila o $na col$mna8 elarg$mento fila o col p$ede ser omitido
Ejemplo
@/N-/CE&A:4VF2F1' dev$elve el valor de la celda
.$e se enc$entraprimera col$mna8
enes
la seg$ndadecir AI9
fila de la matriz % en la
$$
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
117/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
Ejercicio
En la 6oja 4ase de -atos del libro racticas defina
$na n$eva f!rm$la .$e permita saber c$ntas$nidades se 6an vendido a $n cliente concreto
En esta ocasi!n/N-/CE $tilice las f$nciones C+/NC/-/* e
$$!
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
118/272
. %
#/LA [ C+L,MNA&ref' nW de fila
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
119/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
"E$RE)&refFnfilasFncolumnasFaltoFanc6o'
-ev$elve $na celda sit$ada a partir de $nareferencia&ref'
$nas filas ms abajo &nfilas positivo' o ms arriba&nfilas negativo' %
$nas col$mnas ms a la derec6a &ncol$mnas positivo'ms a la iz.$ierda &ncol$mnas negativo'9
Los parmetros alto % anc6o indican el n5mero de
celdas .$e se tienen .$e rec$perar a partir de a679Ejemplo:@-E(*E#&A1F2F' dev$elve el valor sit$ado 2filas
o
ms abajo % col$mnas a la derec6a de la celda A18 es
decir en la celda -9
$$#
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
120/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
-/*ECC/+N&filaFcol$mnaFabsFa1F6oja'
Crea $na referencia de celda en forma de texto $na
especificada la fila % la col$mna
vez
abs = especifica el tipo de referencia .$e dev$elve9 1 $ omitido dev$elve $na referencia absol$ta
2
I
dev$elve
dev$elvedev$elve
$na
$na$na
referencia
referenciareferencia
fila absol$ta8 col$mna relativa
fila relativa8 col$mna absol$tarelativa
a4 @ valor l!gico .$e especifica el estilo de la referencia
Coja @ texto .$e especifica el nombre de la 6oja de clc$lo
se $tilizar como referencia externa9
o .$e
Ejemplos @-/*ECC/+N&1F2' dev$elve $na referencia absol$ta a &P4P1'
@-/*ECC/+N&1F2FI' dev$elve $na referencia relativa a &41'
@-/*ECC/+N&1F2FIFfalso' dev$elve $na referencia relativa a
$&%
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
121/272
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia
Ejercicio
a%a a la 6oja 45s.$eda % *eferencia del libro
racticas% observe las distintas formas de $sar
lasdiferentes f$nciones .$e acabamos de ver para
obtener $n mismo res$ltado
$&$
#$nciones Com$nes
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
122/272
#$nciones
#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones)unciones
#$nciones
#$nciones#$nciones
Matemticas
de "extoL!gicasde /nformaci!n
de 45s.$eda % *eferencia
,e )ec*a .
Estad7sticas
Matriciales#inancieras
Cora
$&&
Categor7as de f$nciones
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
123/272
g
)unciones ,e fec*a . *ora:
Eval5an8 si es necesario8 % dev$elvenlos valores de fec6a % 6ora9
Las fec6as son tratadas por Excelcomo n5meros de serie8 por lo .$eel programa les asigna $nae.$ivalencia .$e no se correspondecon el c!mp$to 6$mano9Ejemplo: A+&200J' da comores$ltado 1K0H9
&:%#:%3 pm &3,$%,&%%& 3!55&N5"#$"%55 37552 das desde 1/1/1!!
!"5#$1#!55$ %&'e()a*+ e&'(e ,ed%a&+-.e *as20!0!3 ,
$&3
EJEM!"Fechas
#$nciones de #ec6a % ora
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
124/272
%
+&' fec6a act$al &dd
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
125/272
Ejercicio:
Crear $na n$eva 6oja con el nombre $#$nciones de
#ec6a%
Calc$lar los a;os8 meses % d7as totales .$e 6a vivido
$na persona9 Adems8 dar la edad exactaespecificando a;os8 meses % d7as vividos9Calc$lar el n5mero de d7as laborables del a;o 20108especificando $n gr$po de festivos del a;o
Calc$lar n5mero de d7as laborables .$e restan
las vacaciones del verano
Calc$lar la fec6a .$e ser dentro de 100 d7aslaborables
6asta
$&5
#$nciones Com$nes
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
126/272
#$nciones
#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones#$nciones)unciones
#$nciones#$nciones
Matemticas
de "extoL!gicas
de
dede
/nformaci!n
45s.$eda % *eferencia#ec6a % ora
Esta,8sticas
Matriciales#inancieras
$&
Categor7as de f$nciones
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
127/272
)unciones esta,8sticas:
(irven para llevar a caboanlisis estad7sticos sobre elrango seleccionado9 Alg$nas delas ms interesantes son:C+N"A*8 MAX8 M/N8
*+ME-/+8 E*CEN"/L8#*EC,ENC/A8 SE*A*O,/A8
"EN-ENC/A % A*9
$&!
#$nciones Estad7sticas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
128/272
$&"
#,NC/>N -E(C*/C/>N
ME-/A9A*M+&n5mero1Fn5mero2F999'Media arm!nica de $n conj$nto den5meros positivos
MAX&n5mero1Fn5mero2F999' alor mximo de la lista de valores
ME-/ANA&n5mero1Fn5mero2F999' Mediana de la lista de valores*+ME-/+&n5mero1Fn5mero2F999' Media aritmtica de la lista de valores
A*&n5mero1Fn5mero2F999' arianza de $na lista de valores
M+-A&rango' alor .$e ms se repite]9E(/M+9MA+*&matrizF' alor Bsimo ma%or de matriz
#$nciones Estad7sticas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
129/272
ONTAR:
-etermina la cantidad de celdas .$e contienen $n n5mero %8
opcionalmente8 c$ales de ellas contienen los n5meros
proporcionados en la lista de arg$mentos9
ONTAR0#!ANO
-etermina la cantidad de celdas en blanco .$e 6a% en el rango
especificado
ONTARA
+btener la cantidad de celdas .$e contienen informaci!n sin
importar el tipo9
Con esta f$nci!n p$ede obtener el n5mero de entradas en $nrango o de $na matriz de n5meros .$e incl$%en valores l!gicos8texto o de error &3'
F79&"7E. $A%
7" i2noran las celdasque conten2an *alores
de tipo texto
$
#$nciones Estad7sticas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
130/272
Ejercicio: en el libro rcticas8 insertar al final $na
copia de la 6oja Ejercicios de #ormatoEscribir
tenga la
Calc$lar
el texto $ac7o% en las celdas vac7as .$etabla
en la fila 1K el promedio
romedio
21 el promedioromedioA
de los prod$ctos
$sando la f$nci!nCalc$lar en la fila$sando la f$nci!n
de los prod$ctos
Comparar los res$ltados
$3%
EJEM!"
#$nciones Estad7sticas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
131/272
)RE1ENIA: determina la frec$encia de oc$rrencia de $n
rango de datos en $na gran selecci!n8 es decir8 toma los
valores de $n gr$po % los b$sca dentro de $na base de
informaci!n9
#*EC,ENC/A &rangoF datos'
*AN)+
conj$nto de valores entre los .$e se .$iere contaroc$rrencias de datos
datos matriz de intervalos
(e introd$ce como $na f!rm$la matricial en las celdas en las .$e
se desea .$e aparezca el res$ltado (eleccionar rango donde se .$iere introd$cir la f!rm$la
matricial Escribir la f!rm$la % en vez de introd$cirla con EN"E*8 $tilizar
la combinaci!n C"*L = MA = EN"E*
$3$
#$nciones Estad7sticas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
132/272
Ejercicio
,tilice la f$nci!n ALEA"+*/+9EN"*E para introd$cir
valores de edades &0 a 100' en $na misma col$mna
/ntrod$zca $nos c$antos n5meros en la col$mna
ad%acente .$e 6arn las veces de intervalos&1Q808JH',tilice la f$nci!n #*EC,ENC/A para saber c$antas
edades caen en cada $no de los intervalos .$e acabade definir
$3&
#$nciones Com$nes
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
133/272
#$nciones
#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones#$nciones#$nciones
)unciones#$nciones
Matemticas
de "extoL!gicas
de
dede
/nformaci!n
45s.$eda % *eferencia#ec6a % ora
Estad7sticas
%atriciales#inancieras
$33
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
134/272
Matriz &A**A'Colecci!n de objetos con
los forma individ$al ocolectiva
,na o dos dimensiones &filasAl trabajar con matrices8 lo
.$e p$ede operarse de
% col$mnas'
importante es ingresar
las f!rm$las en formato matricial
Este formato se establece con la sig$iente
combinaci!n de teclasCtrl=Ma%=Enter &normalmente introd$cir7amos
la f!rm$la con Enter'EXCEL no permite modificar $na celda c$%o
valor
$34
#$nciones con Matrices
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
135/272
(e reconocen por.$e van encerradas entre llaves
(on f!rm$las .$e permiten trabajar a la vez sobre los valoresde $n rango &o matriz'
El res$ltado de $na f!rm$la matricial p$edematriz o $n valor 5nico
ser $na n$eva
@A1:AJ41:4J matriz de J celdas
@(,MA &A1:AJ41:4J' valor 5nico
-efinici!n de Matrices constantes
(eleccionar rango de celdas adec$ado
@(,MA&Dvalor4B valor;B valor
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
136/272
Matrices de $na dimensi!n &debemos seleccionar el
rango adec$ado de celdas antes de introd$cirlas'orizontales @1F2FFIFH = &C"*L = MA =EN"E*'
erticales @10200I0H0J0 = &C"*L =MA EN"E*'
=
Matrices de dos dimensiones &cada dimensi!n debe
tener el mismo
@1F2F1F2F
n5mero de elementos'
$3
"rabajar con Matrices 3
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
137/272
Constantes matriciales con nombre
odemos $sar la constante en f!rm$las
(eleccionar rango de celdas adec$ado@-ias(emana = &C"*L = MA = EN"E*'
/N-/CE&-ias(emana8 I' $S$eves%
matriciales
$3!
#!rm$las Matriciales
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
138/272
(eleccionar $na matriz
(eleccionar el rango man$almenteEstando sobre $na de las celdas del rango
#ic6a /nicia 4$scar % seleccionar /r a e special
MatrizAct$al
ara editar f!rm$las8 es preciso seleccionarcompleto % p$lsar #2
el rango
No podemos modificar celdas de $n rango .$e
$na matriz(i .$e podemos $sar opciones de formatoindivid$alizadas para las celdas de la matriz
define
$3"
#!rm$las MatricialesEJEM!"MAC@&9E.
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
139/272
Crear f!rm$las a partir de $n rango
@A1:A = &C"*L = MA = EN"E*'Las matrices .$edan vinc$ladas8 c$al.$ier cambio en
$na celda de la original se refleja en la n$eva
(i .$eremos desvinc$larlas: editar la f!rm$la8 convertirlas referencias a valores K' % volver a forma matricial#!rm$las .$e dev$elven $n valor@(,MA&LA*)+&-ias(emana''=&C"*L = MA = EN"E*'Las f!rm$las matriciales tambin sirven para eliminarclc$los intermedios
FR9on*ertir celdas a
*aloressado con frecuencia cuando
tra#aKamos con una hoKa aKena
$3#
#!rm$las Matriciales: ejemplos3
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
140/272
a%a recorriendo las 6ojas del libro Matrices donde
se m$estran varios ejemplos del $so de f!rm$lasmatriciales % trate de entender s$ f$ncionamiento
*ealice modificaciones en las f!rm$las % observe s$
efecto sobre los res$ltados
EJEM!"MAC@&9E.
$4%
#$nciones Matriciales
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
141/272
$1%A'RO"1TO2*AN)+1*AN)+23M$ltiplica el valor de cada celda de $n rango por la
celda correspondiente en el otro rango % s$ma el totalde todos los prod$ctos
(,MA*+-,C"+&A1:AJ41:4J'TRAN$'ONER2MA"*/3
Cambiamatriz
la orientaci!n 6orizontal o vertical de $na
$4$
#$nciones Matriciales
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
142/272
Ejercicio
En el libro rcticas8 realizar6oja de Es.$ema
al final $na copia de la
"ransponer la tabla de Es.$emas
5$54ST&LS5
#$nciones Matemticas % "rigonomtricas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
143/272
+tras f$nciones con Matrices:
%"ETER%: alla el determinante de $na matriz
%INGER$A: /nvierte $na matriz9 Aplica solo paramatrices c$adradas c$%o determinante no sea cero
%%1!T: M$ltiplica dos matrices9 Las matrices deben
ser compatibles para ser m$ltiplicadas
$43
#$nciones con Matrices
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
144/272
Ejercicio
/nvertir las sig$ientes matrices M$ltiplicar estas matrices
$44
2 I V
2 H Q
J K
1 I V
2 H Q
J K
#$nciones Com$nes
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
145/272
#$nciones
#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones#$nciones#$nciones
#$nciones)unciones
Matemticas
de "extoL!gicas
de
dede
/nformaci!n
45s.$eda % *eferencia#ec6a % ora
Estad7sticas
Matriciales)inancieras
$45
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
146/272
+frecen las operaciones contables ms $s$ales8 como
el pago de intereses de $n prstamo o $na inversi!n8
tasas8 valores f$t$ros8 depreciaciones8
Las ms empleadas son las
.$e tienen .$e ver conpagos de intereses ens$s distintas variantes:
etc9
A)+8 A)+/N"
A)+*/N9
%
$4
alor del dinero en el tiempo
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
147/272
($pongamos .$e alg$ien decide darte $na cantidad
de dinero % te ofrece las sig$ientes opciones
*ecibir
*ecibir
*ecibir
*ecibir
Q00Y 6o%
2H00Y en $n a;o
12000Y en H a;os1H0Y por mes en los pr!ximos H a;osara saber .$ es lo .$e ms te conviene8 necesitas
tener en c$enta
el f$t$ro
el valor del dinero8 no a6ora8 sino en
$4!
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
148/272
Los arg$mentos ms com$nes de las f$nciones financieras incl$%en:
Galor actual 2va3: la cantidad principal9 Es el valor de $na inversi!n o prstamo8el desembolso inicial 3 &0 ! \0'
Galor futuro 2vf3:
alor de la inversi!n o prstamos $na vez realizados todos los pagos9
es el valor act$al ms los intereses9alor f$t$ro .$e desea lograr $na vez realizados todos los pagos8 i9e9 al final de la operaci!n &0 por
defecto'
(i invierto H9000 d$rante H a;os al J? an$al8 al final obtengo J912 &va'(i compro $n coc6e por 1H90008 a pagar en a;os al V? an$al8 pagar finalmente1J9JV &va'
'ago: el importe pagado peri!dicamente en $na inversi!n o prstamo8 c$ando este
importe es constante &cantidad negativa'
'ago 4B 'ago ;B 'ago n: pagos peri!dicos c$ando difieren en la cantidadN?mero ,e per8o,os 2nper3: el n5mero total de pagos o per7odos de $nainversi!n9Tipo: c$ando se 6ace al pago &0 @ al final del per7odo8 1 @ al principio'Tasa: tasa de desc$ento o inters por perio,o &convertir a meses'
El *alor actual de un pr-stamo es el importedel pr-stamo0 mientras que el *alor futuro es T
1es lo que nos quedar al finalizar4
$4"
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
149/272
#,NC/>N A)+: c$ota peri!dica &intereses ms amortizaci!n' .$e
se necesita para amortizar $n prstamo en $nper7odos9
n5mero dado de
A)+
Tasa intersF
Nper n5mero de per7odos o pagosFGa valor act$al del prstamo
f es el valor f$t$ro o $n saldo en efectivo .$e se desea lograr
trasel 5ltimo pago &si es $na operaci!n de a6orro8 ser7a lo .$e esperamos
tener al final de los periodos de pago'9
(i vf se omite8 se as$me .$e vale 08 es decir8 tras el 5ltimo pago no .$edaning5n saldo pendiente8 lo .$e oc$rre c$ando se trata de $n prstamo9
"ipo indica el vencimiento de pagos
anticipado h al principio del periodo&1' vencido h al final del periodo&0'
$4#
ago de $n rstamo
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
150/272
Ejercicio
Crear $n libro n$evo .$e llamaremos #$nciones
#inancieras% resolver el sig$iente ejercicio:(e desea calc$lar el valor de la c$ota mens$al para
$n$n
prstamo de 1Q09000Y con $n E$r7bor del I8VH?8 a
plazo de 20 a;ossar las mismas unidades para todos los
*alores'9on*ertir las tasas anuales a tasas
mensualesExpresar numperiodos en
meses
$5%
ago de $n rstamo
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
151/272
Ejercicio:
A partir del ejercicio anterior8 realizar $na tabla para
observar c$al ser7a la c$ota a pagar: /mportes: 10090008 1VJ900 a 1QK9000Y
eriodos: de 10 a 2H a;os-efinir $n formato condicional para .$e resalten las
c$otas .$e estn entre 1200 % 12H0 e$ros mens$ales
$5$
A6orrando
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
152/272
Ejercicio
(e desea a6orrar H09000Y en 1Q a;os8 a6orrando $nacantidad constante cada mes9
O$ cantidad se debe a6orrar8 si se as$me .$e se
p$ede devengar $n 28H? de inters an$al en la c$enta
de a6orrosG
$5&
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
153/272
A)+/N"
Calc$la c$anto pagamos de inters en$n
per7odoespec7fico siempre .$e trabajamos con c$otas
peri!dicas constantes9
A)+/N"&tasaFperiodoFnperFvaFvfFtipo'A)+*/N
Calc$la la parte correspondiente a la amortizaci!n de
capital de $n pago perteneciente a $n prstamo conc$otas peri!dicas constantes % a inters constante
A)+*/N&tasaFperiodoFnperFvaFvfFtipo'$53
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
154/272
Ejercicio
Calc$lar la cantidad .$e corresponde al pago
de intereses % a la amortizaci!n de capitalpara $n prstamo de c$ota fija a H a;os
sobre 2H09000Y8 con $n inters del I8K?A partir
tabla de
per7odo8% c$anto
del apartado anterior8 realizar la
pago donde se detalle8 per7odo a
c$anto se deber pagar por interesespor amortizaci!n de capital
$54
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
155/272
'A+O0INT0ENTRE : (imilar al A)+9/N"8 pero
permite especificar $n intervalo de tiempo
&especificando dos periodos' en l$gar de $no solo delos periodos
'A+O0'RIN0ENTRE: (imilar al A)+9*/NC8 pero
permite establecerdeterminados
dic6o monto entre dos per7odos
$55
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
156/272
Ejercicio
Con base al ejercicio anterior8 calc$lar c$anto sepagar de intereses % de principal o amortizaci!nd$rante el 10 a;o de pago de la de$da9
&Nota: datos de tipo obligatorio'
$5
.uele utilizarse para e*aluar la renta#ilidadde una
in*ersin' si el *alor actual es superior alcoste de la in*ersin0 es una #uena in*ersin#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
157/272
#,NC/>N A &alor Act$al'
dev$elve el valor act$al de $na inversi!n
valor a d7a de 6o% de la s$ma de $na seriepagos .$e se efect5an en el f$t$ro
de
or ejemplo8cantidad delprestamista
c$ando pide dinero prestado8 laprstamo es el valor act$al para elEJEM!"
;A
A&tasaFn$mRperFpagoFvalRf$t$roFtipo'(i adems de los pagos peri!dicos 6a% $n pago
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
158/272
Ejercicios
Calc$lar el valor act$al de $n prstamo con $na c$ota
de VH0Y mens$ales al I? de inters an$al % con $n
plazo de 10 a;os
(e desea comprar $na p!liza de seg$ros .$e pag$eH00Y al final de cada mes d$rante los pr!ximos 20a;os9 ara recibir dic6a cantidad 6a de invertir
J09000Y % el dinero pagado devengar $n inters
Q? an$al9 -eterminar si la
compra de la p!liza es $na b$ena inversi!n9
del
$5"
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
159/272
#,NC/+N # &alor #$t$ro':
-etermina el valor en $na fec6a f$t$ra de $na
inversi!n basndose
constantes % en $na
odemos verla como
en pagos peri!dicostasa de inters
el contrario de
constante9
A
#&tasaFnperFpagoFvaFtipo'
$5#
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
160/272
Ejercicio
(e contrata $n plan de pensiones depositando
2000Y al principio de cada a;o9 La tasa media
de los intereses ser el K?9 (i a6ora tenemos0 a;os8 C$nto dinero 6abremos ac$m$ladoa los JHG
A6ora s$ponga .$e8 adems8
aportando VH00Y de los .$eel clc$lo
comenz! el plandispon7a % repita
$%
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
161/272
#,NC/+N "A(A:la tasa de retorno de $na inversi!n .$e genera $na
serie de pagos peri!dicos o $n 5nico pago total -eterminar el inters de $na inversi!n oprstamo
"A(A&n$mRperF pagoF valorRact$alF valorRf$t$roF tipoF estimaci!n',saremos pago si .$eremos calc$lar la tasa en $na serie de pagos
peri!dicos ig$ales
,saremos valor f$t$ro si .$eremos calc$lar
5nicoLa estimaci!n le sirve a EXCEL como indicio
tasa
la tasa para $n pago
para el clc$lo de la
$$
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
162/272
Ejercicios:
C$l es la tasa de $n prstamo de Q9000Y a
c$atro a;os con pagos mens$ales de 200Y
($ponga .$e est considerando $na inversi!n
.$e prod$cir 1000H a;os9 La inversi!n
Y an$ales en los pr!ximoses de 000 Y9 C$l es latasa de retornoG
$&
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
163/272
#,NC/+N NE*:NW periodos necesarios para amortizar $n prstamo8
fijada $na c$ota peri!dica % $n inters constante
NE*&tasaFpagoFvalorRf$t$roFtipo'
(i el arg$mento pago es demasiado pe.$e;o para
amortizar la cantidad8 la f$nci!n dev$elve $n valor de
error9 or tanto8 el pago mens$al debe ser al menos ig$al
al inters del periodo m$ltiplicado por el capital9 En casocontrario n$nca se amortizar el prstamo
$3
ago de $n rstamo
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
164/272
Ejercicio:
C$antos a;os deber pagar mi 6ipoteca sitengo estimado solicitar 1009000Y8 la tasainters es constante en I8VH? % tengo
de
estimado pagar 1000Y mens$alesG
$4
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
165/272
TIR B "asa /nterna de *etorno:
-ev$elve la tasa de inters para la .$e el valor act$al
de los pagos es exactamente ig$al al coste de la
inversi!n
E.$ivale a la tasa de inters prod$cida por $n pro%ectode inversi!n con pagos &valores negativos' e ingresos&valores positivos' .$e oc$rren en per7odos reg$lares9(i es ma%or .$e la tasa de mercado es $na b$ena
inversi!n "/*&*AN)+ de AL+*E(' debe 6aber $n valor negativo8
.$e es el .$e identifica el importe de la inversi!n8 el resto sonlas c$otas o beneficios .$e se esperan obtener
$5
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
166/272
Ejercicio:
a decidido abrir $n resta$rante con $n costo inicial
estimado de 1209000Y9 A lo largo de los pr!ximos
cinco a;os espera recibir $na renta neta de 2H9000Y8
2V9000Y8 H9000Y8 Q9000Y % I09000Yrespectivamente9
Crear $na 6oja de clc$lo con los datos de la inversi!n
% el porcentaje de beneficios de este negocio
$
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
167/272
armetros para el clc$lo de -epreciaciones
Coste: coste inicial del bienida: periodo de tiempo a lo largo del c$al se depreciael bien &n5mero de periodos'
er7odo: periodo individ$al sobre el .$e se
realizar los clc$los
desea
alor *esid$al: valor .$e a5n posee el bien desp$s de
la depreciaci!n
$!
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
168/272
Clc$lo de -epreciaciones
$!N: Calc$la la depreciaci!n de $n bien por elmtodo
directo &$niforme' d$rante $n 5nico periodo de tiempo
(LN&costoFvalorRresid$alFvida'
Ejemplo:
Calc$lar la depreciaci!n an$al8 por el mtodo directo8de $n coc6e .$e cost! Q000Y n$evo % .$e tiene $na
vida 5til de 10 a;os8 al cabo de los c$ales vale H00Y
$"
#$nciones #inancieras
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
169/272
Clc$lo de -epreciaciones
""#: Calc$la la depreciaci!n de $n bien por dobledismin$ci!n de saldo8 siendo ma%or los primerosper7odos .$e los 5ltimos
--4&costeFvalorRresid$alFvidaFper7odoFfactor' factor @ 2 por defecto
&n'
Ejemplo:
a comprado $n porttil de 5ltima generaci!n por
valor de H000Y8 c$%a vida 5til es de H a;os % con valorresid$al de 100Y9 Calc$lar la
para el primer mes &doble' %vida &triple'
depreciaci!n del e.$ipo
para el primer a;o de
$#
EJEM!"9alculadora>a2oBalon
rstamo 4al!n
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
170/272
,n prstamo en el .$e se realiza $n gran pago antes de .$e
acabe el periodo(i se trata de $n prstamo a a;os8 el pago o c$ota mens$al se
calc$la como si f$era $n prstamo normal a a;os9
La idea es realizar $n pago bal!n antes de .$e finalice el per7odo
del prstamo8 de cara a red$cir la cantidad .$e se paga enconcepto de intereses8 mientras .$e se mantienen pe.$e;os lospagos iniciales9Este tipo de prstamo implica cierto a$toBcontrol % planificaci!npara aseg$rar .$e se dispondr de la cantidad para afrontar el
pago bal!n en s$ momento
Ejemplo de $so No dispongo a6ora del dinero8 pero s .$e dispondr de lms
adelante
$!%
EJEM!"9alculadora>a2oBalon
rstamo 4al!n
>
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
171/272
A)+ 4AL>N (/N *E-+N-E+
+btenemos el alor Act$al del dinero .$e representanlos .$e .$edan por 6acerA&-V
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
172/272
Existe $n conj$nto de 6erramientas % f$nciones complementarias
dise;adas para el anlisis de datos8 .$e no estn disponibles en Excel(i la $tilidad est instalada8 observar $na opci!n denominadaAnlisis de -atos en la #ic6a -atos9
En caso contrario8 ir a #ic6a Arc6ivo +pciones Complementos
Administrar complementos de Excel /r
(eleccionar de la lista el 7tem erramientas para anlisis para .$e seproceda a s$ instalaci!n % activaci!n
&p$ede necesitarseel C- de instalaci!nde +ffice 2010'
$!&
erramientas de Anlisis Estad7stico
l l d d l
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
173/272
"ras instalarlas8 se dispone8 entre otras8 de las
sig$ientes opciones:Esta,8stica "escriptiva: rod$ce $na tabla de
medidas estad7sticas a partir de $n rango
Cistogramas: *epresenta de forma grfica lasfrec$encias de $n rango
&erar(u8a . 'ercentiles: Clasifica $n rango de datos% los ordena
$!3
erramientas de Anlisis Estad7stico
E ,8 "
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
174/272
Esta,8stica "escriptiva
rod$ce $na tabla .$e describe los datos $sandoalg$nos valores estad7sticos clsicos
ara cada variable en el rango de entrada se dev$elve$na
lista de estad7sticas Cada $na se podr7a obtener combinando f!rm$las
Las opciones ]Bsimo ma%or % menor proporcionaninformaci!n adicional or defecto %a se m$estran el ma%or % el menor
Las salidas son valores constantes8 no son f!rm$las8por lo tanto8 si los datos cambian8 debernregenerarse las estad7sticas
$!4
erramientas de Anlisis Estad7stico
& 8 ' il
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
175/272
&erar(u8a . 'ercentil
Crea $na tabla .$e m$estra $n raning de ordinales %
percentiles para cada valor del rango de datos
$!5
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
176/272
#$nciones Estad7sticas
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
177/272
Ejercicio
En el libro rcticas8 realizar $na copia de la 6ojaEjercicios de #ormato
Crear los datos res$men .$e proporciona la 6erramienta
Estad7stica -escriptiva para cada $no de los prod$ctos
Crear $na Serar.$7a de entas teniendo en c$enta el "otalde ventas mens$al
Crear $n istograma
sig$ientes rangos:
0 BH00Y H00 h 1000Y 1000 h 1H00 Y 399
VH00 h Q000Y
con los datos de entas An$ales en los
$!!
AgendaEmpezar a trabajar con EXCEL #$nciones &3'
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
178/272
ersonalizaci!n del Entorno de
"rabajo Edici!n de Celdas #!rm$las % #$nciones &introd$cci!n' (elecci!n de Celdas
"rabajar en Modo )r$po *eferencias a Celdas Nombrar Celdas
+pciones Avanzadas de #ormato %resentaci!n
Alineaci!n de "exto #ormatos Condicionales recisi!n de antalla ,so de Estilos aneles -efinici!n de Es.$emas /mpresi!n % resentaci!n istas ersonalizadas rotecci!n de Celdas % ojas
#$nciones #$nciones de "exto #$nciones Matemticas #$nciones L!gicas
#$nciones de /nformaci!n
#$nciones de 45s.$eda % *eferencia#$nciones de #ec6a % ora#$nciones Estad7sticas#$nciones Matriciales#$nciones #inancieraserramientas para Anlisis
"rabajar con -atos
-atos Consolidados#iltros
#iltros Avanzados
Macrosalidaci!n de -atos($btotales#$nci!n 4$scar +bjetivo
Escenarios"ablas -inmicas
"rabajar con )rficos
Extracci!n de -atos % Libros Compartidos
$!"
Consolidar -atos
Es la $tilidad para combinar valores de $n conj$nto de 6ojas de
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
179/272
Es la $tilidad para combinar valores de $n conj$nto de 6ojas de
clc$lo de $n mismo libro o de libros distintos+peraciones .$e implican varias 6ojas %
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
180/272
Consolidaci!n por osici!nEXCEL aplica la f$nci!n de consolidaci!n a las mismas
celdas de cada 6oja de apo%o -eben tener exactamente la misma estr$ct$ra,tilizaci!n
(eleccionar rango donde se introd$cirn los datos
consolidados
Abrir el c$adro de dilogo #ic6a -atos Consolidar
(eleccionar el rango de datos a consolidar en cada6oja
En este caso0 es preferi#le introducir losrtulos
nosotros mismos( 9uando deKamos queE89E! lo ha2a pueden producirse
resultados no deseados$"%
-atos Consolidados
Consolidaci!n por Categor7a
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
181/272
Consolidaci!n por Categor7a
EXCEL aplica la f$nci!n de consolidaci!n a $n conj$nto de celdasdistinto en cada 6oja de apo%o
,tilizaci!n
T/ntrod$cir los encabezados de col$mna &filas'U
(eleccionar rango donde se introd$cirn los datos consolidados
&basta con la celda inicial'
Abrir el c$adro de dilogo #ic6a -atos Consolidar
(eleccionar el rango de datos a consolidar en cada 6oja8
incl$%endo los encabezados de fila % col$mna(eleccionar Col$mna /z.$ierda en laopci!n ,sar *!t$los en del c$adrode dilogo
(i l i l i! C 7 l l d t d
$"$
Consolidados
Ej i i
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
182/272
Ejercicio:
A partir de los datos de ventas de prod$ctoslcteos del libro Consolidaci!n
/nsertar $na n$eva 6oja llamada -atos ConsolidadosConsolidar los datos de las ojas 1 a I:
*ealizar*ealizar
primero la consolidaci!n por posici!n
l$ego la consolidaci!n por categor7a
$"&
Categor7as de f$nciones
# i d b d d t
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
183/272
#$nciones de bases de datos:
En realidad son como s$s 6om!nimas8
salvo .$e operan s!lo sobre celdas .$e
c$mplan ciertos criterios
-ic6os criterios deben expresarse$tilizando celdas
*es$ltan m$% 5tiles para el anlisis de informaci!nde listas .$e c$mplen criterios partic$lares8por.$e s$s 6om!logas no son capaces
de
ignorar celdas a$n.$e los datos se m$estren filtrados
EJEM!"Bases de
atos > B$"3
-efinici!n de Criterios con caracteres comod7n: ejemplos
@%@San$ar%% +@San$ar% @ contiene exactamente 3
7/23/2019 Apuntes Excel 2010
184/272
San$ar% @ empieza por 3
\C @ lo .$e sea menos algo .$e empiece por +C,
@L @ empieza por $na letra .$e va%a de la L a la campo @ c$al.$iera .$e contenga la palabra campo 3(m @ empiezan por (M 3ss @ empieza por s % 6a% ms (s desp$s &da ig$al en .$ posiciones'
sGs @ empieza por s % tiene $na s como tercer carcter &no s!lo palabras de caracteres'@_@ss% @ empieza % termina por s
\c @ no acaban en c@GGGG @ c$atro letras\GGGG @ no contienen H letras &ms o menos'\c @ no contienen Cs
G @ contienen $n 5nico signo de interrogaci!n &la tilde convierte el signo de interrogaci!n en$n carcter normal'
@ @ contienen $n blanco
\ @ c$al.$ier entrada .$e no est en blanco
@$@c% @ s!lo el carcter +c,
7o distin2ue MA: de M&7( or