BIENVENIDOS!

CONSTRUCCIÓN DE ÁRBOLES DE PROBLEMAS

Juan Manuel Palacios M.

En efecto, está en la etapa de Identificación y Diseño del proyecto, y es una de las herramientas más importantes, pues permite identificar la situación que queremos atender.

Un proyecto en el que se invirtió un tiempo considerable en la identificación del problema, sus causas y sus efectos, tiene un mayor porcentaje de éxito que un proyecto.

O sea que… Al identificar un problema o situación que se experimenta, y luego al identificar sus causas, y los efectos que ese problema generará si se sigue dando…. Tendremos un mejor panorama de las soluciones que nuestros beneficiarios esperan.

Por qué el nombre?

Si por un momento nos imaginamos un árbol, veremos tres partes fundamentales: Las raíces, El tronco y Las ramas.

Por qué el nombre?

De la misma forma, imaginemos que el Tronco es el problema central, las raíces serían entonces las causas, y las ramas, los efectos

Por qué el nombre? Si cortáramos las ramas, seguramente no invertiríamos mucho, veríamos el árbol podado por un tiempo corto, pero seguramente las ramas volverán de nuevo a cubrirlo. Igualmente, si buscamos solucionar los efectos, estaremos aplicando paliativos, que ocultarán por un tiempo la situación, pero muy pronto los veremos de nuevo, y tal vez más fuertes.

Por qué el nombre? Si cortáramos el tronco, seguramente la inversión es mayor, no veríamos el árbol por un tiempo largo, pero no significa que haya desaparecido, seguramente volverá a crecer en algunos años. Igualmente, si buscamos desaparecer el problema, ocultarlo con soluciones temporales o con o con alternativas incorrectas, no lo experimentaremos durante un tiempo, sin embargo, nuestra inversión se verá perdida, pues en un tiempo, un poco más largo, volverá a surgir.

Por qué el nombre? Si cortáramos las raíces, el árbol deja de contar con su medio principal de alimentación, pierde fuerza, se seca y muere. Muy seguramente no volveremos a verlo. Igualmente, si atacamos las causas del problema, la inversión podría no ser tan alta, pero si segura, pues erradicamos lo que está generando ese problema, erradicando los efectos que ese problema está ocasionando.

Qué es entonces un árbol de problemas?

Es un esquema que nos permite visualizar una situación que se está experimentando, cuáles son las causas que la generan, y cuáles son los efectos que esa situación está ocasionando y que continuará ocasionando si no se aplican soluciones.

Cómo construirlo?

• Hay diversas técnicas para la construcción de árboles de problemas, sin embargo, la clave está en cuatro factores determinantes:

Cómo construirlo? 1. Los participantes: Cuanto más

participativa sea la construcción de un árbol de problemas, mayor riqueza tendrá su contenido, mejor se identificarán las causas, y por lo mismo, el compromiso de solución será más fuerte.

Cómo construirlo? 2. Las ideas: Iniciar el ejercicio con una

“tormenta de ideas”, permite que todas las personas que participan aporten desde su propia perspectiva. • Ninguna idea es mala • Todas las ideas deben visualizarse • Nadie es menos que nadie • Todos deben sentirse parte de la

construcción.

Cómo construirlo? 3. La moderación: Es un factor clave, pues

contar con una persona que dirija el proceso, ordenando las conversaciones y cuidando que todas las ideas queden visibles, ayuda grandemente. • Técnicas de “pregunta generadora” ,

ordenamiento de ideas, y búsqueda de consensos son vitales.

Cómo construirlo? 4. El relacionamiento lógico de las ideas

y la adaptación a la realidad del proyecto: La parte más complicada del proceso, que consiste en hacer que todos los participantes en la construcción del árbol, identifiquen el problema, sus causas y efectos de forma consensuada, y queden satisfechos con los resultados del proceso.

Arme entonces una relación inicial

Utilice preguntas generadoras: Qué está sucediendo? Que es lo que podemos ver? Por qué creen que eso está sucediendo? Qué pasará si eso sigue sucediendo?

Hay ciertas herramientas que pueden ayudar mucho para ordenar los procesos:

Una de ellas, es el diagrama de relaciones, que permite identificar relaciones entre varias ideas, creando enlaces de causa y efecto.

Si usted invirtió un buen tiempo en su árbol de problemas, le tengo una muy buena noticia!!!

Tiene las bases suficientes para estructurar su árbol de soluciones y luego de eso, tiene las bases ya para estructurar la lógica vertical de su marco lógico.

O sea, que bien vale la pena hacerlo, no?

Quiere ver por qué se lo digo? Á

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EFECTOS PROBLEMA CENTRAL CAUSAS SUB CAUSAS

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FINES SOLUCIÓN MEDIOS SUB MEDIOS

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IMPACTOS OBJETIVO RESULTADOS ACTIVIDADES

Quédese con ésta idea: EL árbol de problemas le dará lugar al Árbol de objetivos, pero todo deberá ir en total congruencia con su triángulo de gestión:

Alcance

Tiempo

Costo

Muchas gracias y nos vemos en la próxima!!!

juanmanuel@lingos.org Juan Manuel Palacios Facilitador Senior en PMDPro para Latinoamérica