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SOLICITUD Y REGLAMENTO DE PARTICIPACIN EN
ArtCALi 2016 PARA GALERAS Y COLECTIVOS
1. MANUAL GENERAL Y REGLAMENTO PARA GALERAS / COLECTIVOS
ArtCALi 2016 es el espacio para el arte en todas sus expresiones, es el encuentrode los creadores, de los espectadores nefitos y expertos, de los compradores,galeras y coleccionistas, de la institucionalidad pblica y la privada. Es un espaciopara sorprendernos, descubrir una reinterpretacin de lo que somos, de acuerdo anuestra realidad contempornea.
El evento ArtCALi 2016, se realizar en el Domo Museo de la BibliotecaDepartamental Jorge Garcs Borrero Valle del Cauca, que cuenta con unespacio adecuado de mil metros cuadrados en tres pisos, en el cual se realiz
ArtCALi 2015. La Biblioteca Departamental es un punto de referencia destacado
de la cultura en Cali y est ubicada en La Manzana del Saber que agrupa los
servicios de la biblioteca, la sala interactiva Abracadabra, el observatorio
astronmico, el Museo de Historia Natural y es sede del INCIVA, que vela por el
patrimonio arqueolgico del Valle del Cauca, entre otras funciones. Su ubicacin
es equidistante entre el norte y el sur de la ciudad y debido a los mltiples eventos
que realiza, ha logrado asistencia de la mayor parte de la ciudadana a sus
instalaciones. Adicionalmente, cuenta con instalaciones adecuadas para
conferencias mltiples y una zona de parqueo segura en el stano.
2. FECHAS ArtCALi 2016
Ar tCALi2016tendr una duracin de 4 das.
Entrega de Credenciales:Lunes 28 de Noviembre de 2016Horario: 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
Montaje:Lunes 28 de noviembre de 2016Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Martes 29 de noviembre de 2016Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
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Revisin del montaje:Martes 29 de noviembre de 2016Horario: 4:00 p.m. a 6:00 p.m.
Inauguracin:
Mircoles 30 de noviembre de 2016De 3:00 p.m. a 6:00 p.m. Invitados especiales y prensaDe 6:00 p.m. a 10:00 p.m. Cctel de InauguracinLugar: Domo de la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero.
Jueves 1 de Diciembre de 2016De 10:00 a.m. a 1:00 p.m. Horario especial ColegiosDe 2:00 p.m. a 8: p.m. Pblico en general
Viernes 2 de diciembre de 2016De 10:00 a.m. a 1:00 p.m. Horario especial ColegiosDe 2:00 p.m. a 8: p.m. Pblico en general
Sbado 3 y Domingo 4 de diciembre de 2016De 11:00 a.m. a 8:00 p.m. Pblico en general
DesmontajeLunes 5 de diciembre de 2016.Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
3. ENVO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIN
Todas las aplicaciones de Galera/Colectivos debern ser enviadas al correoelectrnico artcali.convocatoria@gmail.comhasta el 8 de Julio de 2016, anexar la
documentacin solicitada.
4. COMIT DE SELECCIN
UnJurado, conformado por profesionales de las artes, har una seleccin de laspropuestas artsticas que tengan un contenido conceptual profundo y respondan alas expectativas del evento.
Las Galeras seleccionadas exhibirn sus obras durante los 4 das que dura laferia internacional ArtCALi 2016, lo que permitir hacer visible su propuestapermitiendo generar contactos culturales y comerciales que potencializarn unamejor proyeccin de su trabajo artstico.
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5. PUBLICACIN DE GALERAS Y COLECTIVOS SELECCIONADOS
El22 de Julio de 2016se publicar en la pgina web y en Facebook, las galerasy colectivos seleccionados.
Lo participantes seleccionados, debern haber enviado el Manual y Reglamento
firmado al momento de la inscripcin, para reservar el stand de participacin en
Ar tCALi 2016.
Las galeras y/o colectivos seleccionados expondrn durante la feria ArtCALi2016,con los artistas enviados en la solicitud de participacin.
6. PAGOS
Primer pago del Stand: 50%, 15 de Agosto 2016Segundo pago del stand: 50%, 15 de septiembre 2016
Para garantizar el arrendamiento de su stand, es requisito haber realizado el pago
correspondiente en las fechas estipuladas y notificar va email
(artcali.convocatoria@gmail.com) la transferencia o copia de la consignacin.
Importante ArtCALi no har ninguna devolucin del abono en caso de que lagalera cancele posteriormente su participacin.
Para realizar el pago por el arrendamiento de las reas y servicios, ArtCALitiene
establecidas las siguientes formas de pago:
Transferencia bancaria
El expositor podr realizar transferencias electrnicas a la Cuenta Ahorronmero 016100672688 del Banco DAVIVIENDA, a nombre de ALEJANDRACERQUERA CUELLAR.
Efectivo
Este pago se realiza mediante consignacin directa en la Cuenta Ahorronmero016100672688 del BancoDAVIVIENDA,a nombre de ALEJANDRA CERQUERACUELLAR.
NOTA: Para Galeras y/o Colectivos fuera de Colombia, una vez seanseleccionados se les enviar la informacin detallada para realizar el pago del
stand.
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7. SELECCIN DEL ESPACIO
ArtCALi 2016buscar el espacio adecuado y que cumpla con los requerimientos
para la mejor exhibicin de las obras y las organizaciones participantes. Elsolicitante ser informado de los cambios a realizarse.
El espacio para cada galera y/o colectivo tendr en cuenta lo establecido por
museografa para la disposicin de las obras en el stand. (Este manual ser
entregado al momento de realizar el montaje)
8. OBRAS A EXPONER
Cada galera y/o colectivo podr exponer un mximo de cuatro artistas, debern
ser los artistas postulados por cada galera y/o colectivo inscritos en la solicitud.
No se aceptarn obras en mal estado ni obras que no sean autnticas o
debidamente autenticadas. Todas las obras a exponer debern contar con el
certificado de autenticidad.
Obras que podrn ser expuestas:
- Pintura, dibujo, fotografa, escultura, instalacin, grabado, tcnica mixta
- Revistas de arte, libros de arte, libros de artista y afines
- Videos (el expositor suministra el equipo)
Los expositores acatarn observaciones y sugerencias sobre el montaje y las
obras exhibidas, el expositor deber proceder a realizar los correctivos solicitados
para hacer deArtCALi2016una muestra organizada y de calidad para el visitante.
9. CREDENCIALES E INVITACIONES
Cada expositor o empleado del stand recibir una credencial intransferible que lo
identifique como miembro de la organizacin, permitiendo el ingreso al montaje, a
la feria y los diferentes eventos que se realizarn durante la misma.
Al 30 de septiembre de 2016, el expositor deber haber enviado los datosrequeridos para realizacin de las escarapelas de las personas a cargo del stand:
Nombre de la galera/colectivo, nombre de la persona duea de la escarapela,
nmero de identificacin, al correo electrnico:artcali.convocatoria@gmail.com
mailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.com7/25/2019 art cali
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Las escarapelas debern ser utilizadas por los expositores los das de montaje,
durante el evento y desmontaje. El uso indebido de la escarapela ser motivo de
suspensin de la persona.
Los artistas que participan por las galeras / colectivos recibirn una credencial decortesa para el ingreso al evento. Al 30 septiembreel expositor deber enviar losdatos requeridos de los artistas que van a asistir a la feria: Nombre del artista,
nombre del expositor, nmero de identificacin, al correo electrnico:
artcali.convocatoria@gmail.com
Los expositores recibirn 4 pases dobles al evento de inauguracin y 10pases individuales de cortesa para los das del evento. Sern entregadosdurante los das de montaje.
10. EL EXPOSITOR SE COMPROMETE
La Galera y/o Colectivo expondr en el stand slo los artistas presentados en la
convocatoria y que fueron aceptados. En caso de que por razones de fuerza
mayor deba cambiar alguno de sus artistas, deber informar a travs de una
comunicacin a ArtCALi para evaluar dicho cambio. ArtCALi se reserva ladecisin de aceptar al nuevo artista.
El stand debe permanecer atendido por la galera, el artista o personal encargado
que fue autorizado por el expositor y portar la escarapela de identificacin.
Los datos suministrados por los expositores de la galera y de los artistas no
podrn ser falsos o alterados, al igual que la autenticidad de las obras. En caso de
enterarse del incumplimiento de la veracidad de los datos solicitados, ArtCALipodr dar por terminado el contrato de participacin en la feria.
El expositor no podr subarrendar el espacio ni cederlo a terceros.
El expositor no podr distribuir publicidad de marcas diferentes a su stand o a la
feriaArtCALi 2016.
Los expositores podrn distribuir dentro de su stand publicidad de su galera o
colectivo, como revistas, catlogos, volantes, tarjetas de presentacin, publicidad
de los artistas.
mailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.com7/25/2019 art cali
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11. SEGUROS
ArtCALi y la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero Valle del Cauca,pondrn a disposicin del evento, de los participantes y visitantes de personal de
seguridad y velarn por brindar la mejor seguridad posible. No obstante, no se
harn responsables de prdida o daos de obras u objetos personales de los
expositores. El expositor a su criterio deber asegurar las obras que sern
expuestas.
Ar tCAli y la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero Valle del Cauca, nose hacen responsables por daos o hurtos ocasionados en la zona de
parqueadero.
12. LOGISTICA
Los expositores realizarn el montaje y el desmontaje en las fechas y horariosestablecidos porArtCALi.
Durante el evento,ArtCALi dispondr de un Coordinador exposiciones, para velarpor el buen funcionamiento del evento.ArtCALicontar con un grupo de logsticadurante los das del montaje y del evento para velar por su buen funcionamiento. El grupo de museografa que estar durante los das del montaje de la feria, paraproponer y sugerir la instalacin de las obras en el stand.
Para el ingreso a montajes y/o desmontajes, la organizacin exigir en larecepcin los diferentes documentos que lo acrediten como participante del evento
(credenciales y documentos de identidad, si es el caso).
Ar tCALi har entrega del espacio arrendado por el expositor de acuerdo a lofirmado en el contrato de arrendamiento. ArtCALi se reserva el derecho dereubicar el stand si lo considera pertinente.
El da 29 de noviembre el jurado invitado har una revisin previa al acto inauguralpara dar el visto bueno, en caso de ser sugerido un cambio en el montaje de laobra en su respectiva galera o colectivo, el expositor realizar los cambios
sugeridos.
Ar tCALi ser responsable de la limpieza de las zonas comunes de la feria. Cadaexpositor ser responsable del cuidado, el orden y la presentacin del stand.
Cada expositor se encargar del montaje y el desmontaje de sus obras, ysuministrar las herramientas necesarias para ello.
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Ar tCALi no cuenta con personal para el traslado de las obras al stand, cadaexpositor trasladar las obras a exponer hasta el stand y terminada la feria
ArtCALi las obras sern retiradas por el expositor a su lugar de origen.
No se recibirn las obras en el lugar del evento antes de las fechas estipuladas
para el montaje.
Todas las obras debern estar debidamente dispuestas en el stand, ArtCALipodr hacer retirar las obras que no se encuentren instalas al momento de lainauguracin.
Las obras debern ser retiradas en la fecha establecida por ArtCALi. Luego deesta fecha, ni ArtCALi ni la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero, nininguno de los patrocinadores, se har cargo del cuidado y la seguridad de lasobras.
El sistema de iluminacin ser suministrado por ArtCALi, de requerir un sistemade iluminacin especial para la exhibicin de la obra deber ser requerida conanterioridad.
Est permitido la perforacin de las paredes del stand asignado para el montaje delas obras. No se permitir pintar, pegar vinilos, adherir tapetes; si lo requiere elexpositor deber solicitar la autorizacin.
Si el expositor requiere colgar o instalar una obra desde el techo, deber solicitar
autorizacin por escrito al correoartcali.convocatoria@gmail.com por lo menos 10
das antes de la fecha de inicio de montaje.
Los expositores ubicarn las obras o elementos expositivos slo en el espacioasignado.
Cada stand recibir dos sillas, un aviso con el nombre del expositor.
Ar tCALi no suministrar mdulos para la exhibicin de obras escultrica, elexpositor deber suministrar todos los requerimientos en caso de ser necesario.
Cada expositor es responsable de la negociacin, precio, acuerdos y entrega delas obras a los clientes.ArtCALino se involucrara en las decisiones tomadas porlos expositores al momento de vender obra.
El expositor o el encargado del montaje no deben almacenar o manipular
sustancias inflamables e insalubres o artefactos a gas, carbn, gasolina o
cualquier combustible que represente peligro o cause molestia dentro del espacio
de la feria.
mailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.com7/25/2019 art cali
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El expositor no podr obstruir las salidas de emergencias, ni los espacios donde
estn ubicados los extintores o cualquier otro tipo de herramientas que hagan
parte de las normas y exigencias de seguridad del recinto.
Las obras debern ser retiradas en la fecha establecida por ArtCALi. Laorganizacin de la feria no responde por las obras que no sean retiradas tres dasdespus de terminado el evento.
13. NORMAS
Los expositores acatarn en todo momento las disposiciones que sean
reglamentadas por la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero Valle del
Cauca y la organizacin del evento con respecto a espacios, pasillos, salidas de
emergencia, ubicacin, etc.
Sern retiradas por el personal de seguridad de la Biblioteca Departamental JorgeGarcs Borrero las personas que se encuentren consumiendo sustanciassicoactivas.
Est totalmente prohibido fumar dentro de los recintos y espacios cerrados.
Los establecimientos que expendan bebidas embriagantes debern colocar ensitio visible el texto de la presente ley que prohbe el consumo y distribucin debebidas alcohlicas a los menores de edad.
El expositor no podr instalar equipos de sonido que interfieran e incomoden a los
dems expositores, salvo en casos que se requiera para la exhibicin de una obra,
lo que deber ser informado a la organizacin antes de realizar el montaje para
que sea autorizado.
Toda persona sin excepcin ser registrada por el personal de vigilancia.
El expositor no debe permitir que el stand permanezca solo durante el tiempo de
atencin al pblico ya que cualquier eventualidad que ocurra es de su
responsabilidad.
El expositor debe portar la credencial en todo momento durante su permanencia
en el recinto ferial en los periodos de montaje, feria y desmontaje.
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14. CANCELACIN DE PARTICIPACIN EN ArtCALi 2016
Ar tCALipodr dar por terminada la solicitud del stand, en caso que al da 20 deSeptiembre, el expositor no haya cubierto la totalidad del pago de arrendamiento
del stand asignado. Entendindose que el expositor no participar en ArtCALi2016.
Ar tCALipodr dar por terminado el contrato en caso de no cancelar la totalidaddel valor del arrendamiento del stand, sin tener derecho el expositor al reembolso
del valor pagado a la fecha.ArtCALi podr ceder el espacio.
En caso de ser necesario ArtCALiest facultada para cambiar los horarios y lasfechas de la realizacin de la FeriaArtCALi 2016sin tener responsabilidad haciael expositor.
Por motivos mayores o ajenos ArtCALi podr dar por terminado el evento deAr tCALi 2016, quien a su vez desembolsar slo la totalidad del valor abonadopor cada uno de los expositores.
El solicitante declara conocer el manual de ArtCALi y aceptar el reglamento departicipacin.
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15. FORMULARIO DE INSCRIPCION GALERA / COLECTIVO
Fecha lmite de envo de solicitud para la participacin en ArtCALi 2016, 8 deJulio de 2016.
Fecha publicacin de seleccionados enArtCALi 2016, 22 de Julio de 2016.
Enviar la solicitud firmada al correo electrnico:artcali.convocatoria@gmail.com y
anexar los siguientes documentos:
Certificado de Existencia y Representacin Legal
Fotocopia del RUT
Fotocopia de la cdula del Representante Legal
Fotos de tres obras por cada artista propuesto por la galera o el colectivo,en formato jpg (mnimo 150 dpi)
NOMBRE:
REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECTOR:
DIRECCIN:
TELEFONO:
CIUDAD:
PAIS:
CODIGO POSTAL:
E-MAIL:
PGINA WEB O BLOG:
mailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.commailto:artcali.convocatoria@gmail.com7/25/2019 art cali
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DESCRIPCIN DE LA GALERA / COLECTIVO
LTIMAS EXPOSICIONES O PARTICIPACIONES REALIZADAS EN FERIASDE ARTE O EN EVENTOS ARTSTICOS.
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ARTISTAS QUE HACEN PARTE DE LA GALERA / COLECTIVO
ARTISTAS A PARTICIPAR EN ArtCALi 2016Mximo 4 artis tas a partic ipar por Galera/Colectivo
Anexar Hoja de vida artstica y Statement (mximo una pgina, Arial 12, a unespacio) de cada artista.
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REA SOLICITADA Y PRECIOS: (ver plano)
El Domo Museo est dividido en 3 pisos que suman 1000 metros cuadrados, las
Galeras y Colectivos estarn ubicados en el tercer piso.
REA DESEADA:
PRECIO ASIGNADO:
Ar tCALi dispondr de los lugares a medida que llegan las sol ic itudes o derequerimientos especiales al momento de la inscripcin de las Galeras /Colectivos.
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Declaro que conozco y acepto el Manual y Reglamento de ArtCALi 2016.
NOMBRE GALERA / COLECTIVO:
REPRESENTANTE LEGAL:
C.C. REPRESENTANTE LEGAL:
FIRMA:
FECHA: