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FUNDAMENTOS DE CIBDA
ASOCIACIONES PROFESIONALES
PAOLA SANTACRUZ MUÑOZ
LUZ MERY SÁNCHEZ
SONIA PATRICIA GELPUD PANTOJA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
PASTOABRIL2013
FUNDAMENTOS DE CIBDA
UNIDAD 4: ASOCIACIONES PROFESIONALES
PAOLA SANTACRUZ MUÑOZ
LUZ MERY SÁNCHEZ
SONIA PATRICIA GELPUD PANTOJA
PROFESORALUZ MARIANA ARIAS GONZÁLEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ABRIL2013
CONTENIDO
INTRODUCCION
1.- Identifiquen cuáles son las Universidades que en Colombia tienen
programas afines al programa de la Universidad del Quindío en Ciencia de la
Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística.
2.- Obtengan los planes de estudio de dichos programas y hagan una
comparación, identificando cuáles son los aspectos fuertes y débiles del
programa CIBDA frente a los otros programas.
3.- Tomen una de las Asociaciones de profesionales y amplíen la información
sobre ella.
4.- Realicen un breve comentario sobre la importancia de una actitud ética en el
profesional de la información en los nuevos ambientes en que desarrolla su
actividad profesional
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
4
5 - 7
7 - 12
13 - 19
19 - 21
22
23
4
INTRODUCCION
Con el desarrollo del presente trabajo, se pretende conocer las diferentes
opciones de estudio que existen en el mercado relacionados con la Ciencias de
la Información, la documentación y archivística, ésta investigación permitirá
visualizar que tipo de estudio es el más favorable para nuestras necesidades a
nivel personal y a nivel profesional, además es una opción de análisis y de
comparación frente a como están preparadas las instituciones que nos brindan
los diferentes programas relacionados con la profesión y su calidad, claro que a
grandes rasgos. Lo anterior permitirá conocer las potencialidades y aspectos
que se deben mejorar dentro del programa CIBDA de la Uniquindío y por ende
mejorar las condiciones que la misma nos ofrece para optimizar el proceso
educativo y nuestra visión y preparación frente a los desafíos que tenemos
como estudiantes y profesionales CIDBA.
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1.- Identifiquen cuáles son las Universidades que en Colombia tiene programas
afines al programa de la Universidad del Quindío en Ciencia de la Información y
la Documentación, Bibliotecología, Archivística.
Las Universidades que en Colombia tienen programas afines al programa
CIBDA de la Uniquindío son las siguientes:
Universidad de Antioquia
Nombre del programa: Bibliotecología
Número total de créditos: 110
Título que otorga: Bibliotecólogo
Duración: 8 semestres
Modalidad: Presencial – Diurna
Link de acceso: http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/portal/ b.EstudiarUdeA/a.Pregrado/a. ProgramasPregrado
Universidad de la Salle
Nombre del programa: Sistemas de Información, Bibliotecología y
Archivística
Número total de créditos: 160
Título que otorga: Profesional en Sistemas de Información,
Bibliotecología y Archivística
Duración: 10 semestres
Modalidad: Presencial – Diurna y Nocturna
Link de acceso: http://unisalle.lasalle.edu.co/programas-academicos/ pregrado/facultad-de-ciencias-economicas-y-sociales/sistemas-de-informacion-bibliotecologia-archivistica
Universidad Javeriana
Nombre del programa: Ciencia de la Información - Bibliotecología
Número total de créditos: 164
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Título que otorga: Profesional en Ciencia de la Información -
Bibliotecólogo (a).
Duración: 10 semestres
Modalidad: Presencial – Diurna y Nocturna
Link de acceso: http://puj-portal.javeriana.edu.co/portal/page/portal/ Facultad%20de%20Comunicacion/pre_car3_presentacion
Universidad del Quindío
Nombre del programa: Ciencias de la Información y la Documentación
Número total de créditos: 160
Título que otorga: Profesional en Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Duración: 10 semestres
Modalidad: Distancia - Virtual
Link de acceso: http://www.uniquindio.edu.co/ uniquindio/ presentacion_portafolio/archivos/assets/hum/plandeestudioscinfo.pdf
Es importante aclarar dentro de este punto que una Institución muy
importante que ofrece preparación gratuita a todos los colombianos
interesados en vincularse a esta rama del saber es el SERVICIO
NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA que bajo el título de Técnico o
Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia de Archivo, o Archivística
Fundamental; ofrece sus servicios en pro del fomento de esta formación
además de ofrecer cursos de formación por horas, básicos y virtuales. El
Proyecto Oficina Sin Papel del Grupo de Administración de
Documentos y la Secretaría General del SENA obtuvieron el
reconocimiento del Departamento Administrativo de la Función Pública
para ser inscrito en el Banco de Éxitos de la Administración Pública, en
el marco del Premio Nacional Alta Gerencia. Además del reconocimiento
público al SENA por su capacidad para generar proyectos innovadores y
7
con gran valor agregado en términos de competitividad para el sector
público, sobre todos los temas que en archivística tienen que ver; este
proyecto será replicado en el resto de entidades estatales. El Sena creo
un espacio llamado Mesa Sectorial de Archivos y
Bibliotecas teniendo a cargo la Función de gestionar la aprobación de
Normas de Competencia Laboral y orientar o evaluar las propuestas por
gremios, asociaciones, sectores o cadenas productivas u otras
entidades, para ser aprobadas como Normas de Competencia Laboral
Colombianas.
2.- Obtengan los planes de estudio de dichos programas y hagan una
comparación, identificando cuáles son los aspectos fuertes y débiles del
programa CIBDA frente a los otros programas.
PLANES DE ESTUDIO
U. ANTIOQUIA U. DE LA SALLE U. JAVERIANA UNIQUINDIOPRIMER SEMESTRE
FUNDAMENTOS INFORMACION
FUNDAMENTOS DE INFORMACIÓN
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
INFORMATICA Y TIC FUENTES Y RECURSOS DE INFORMACIÓN
REPRESENTACION DEL CONOCIMIENTO TEXTUAL Y MULTIMEDIAL
LOGICA
HABILIDADES COMUNICATIVAS
USUARIOS DE INFORMACIÓN
REPRESENTACION DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO EN SISTEMAS DIGITALES
MATEMÁTICAS
LINGÚISTICA DEL TEXTO BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y SOCIEDAD
METODOS DE PROCESAMIENTO DIGITAL
METODOLOGIA Y ESTRATEGIAS DE LA MODALIDAD
SERVICIOS Y PRODUCTOS DE INFORMACIÓN
INGLES I
MATEMÁTICASLENGUA MATERNAELECTIVA
SEGUNDO SEMESTREINVESTIGACION I SOCIEDAD DE LA
INFORMACIÓN Y DEL CONOCIMIENTO
COMUNICACIÓN DE LA CIENCIA/HISTORIA DE LA COMUNICACIÓN
PROFICIENCIA EN ESPAÑOL
TEORIA GERENCIAL FUNDAMENTOS DE LAS TIC
SEMIOTICA FUNDAMENTOS DE CIBDA
CONTEXTO SOCIAL INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS DE LA
ESTRATEGIA Y TÁCTICAS DE
LINGUISTICA DOCUMENTAL
INFORMACIÓN BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE UNI. DE INFOR
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
DISEÑO DE PÁGINAS WEB
REDACCION
POLÍTICA SOCIAL INGLES II TEORIA ARCHIVÍSTICAMATEMÁTICAS UNIDADES DE
INFORMACIÓNLENGUA MATERNAELECTIVA
TERCER SEMESTRETRANSFERENCIA DE INFORMACION
FUNDAMENTOS DE ARCHIVÍSTICA
DESCRIPCION DOCUMENTAL DEL CONOCIMIENTO REGISTRADO EN TEXTO Y MULTIMEDIA
SEMIÓTICA
ORG. Y TRAT. DE LA INF. I
UNIDADES, REDES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
LENGUAJES DOCUMENTALES
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA
FUENTES Y RECURS. DE INFO
DERECHO A LA INFORMACIÓN
MÉTODOS DE RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO
GESTION DOCUMENTAL I
FORMAC. CIUDADANA Y CONST.
ESTUDIOS MÉTRICOS DE LA INFORMACIÓN
HISTORIA DEL PENSAMIENTO CIENTÍFICO
LENGUAJES DOCUMENTALES
BASES DE DATOS DOCUMENTALES
INGLES REDACCIÓN TALLER II
SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE GESTION DE INFORMACIÓN
MATEMÁTICAS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
LENGUA MATERNAELECTIVA
CUARTO SEMESTREORG. Y TRAT. DE INF. II DESCRIPCIÓN
BIBLIOGRÁFICAESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN EN LAS CIENCIAS NATURALES
RECURSOS DE INFORMACION EN CCIAS SOCIALES
AUT. DE UNID. DE INFORMA.
ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL DEL DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO
ANIMACIÓN A LA LECTURA
GERENCIA DE PROCESOS
DESARROLLO DE COLECCIONES
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO
ARQUITECTURAS DEINFORMACIÓN
GESTION DOCUMENTAL II
INFORMACIÓN Y REFERENCIA
INGLÉS MATERIALES AUDIOVISUALES
BIBILIOTECAS Y DEMOCRACIA
MATEMÁTICAS PUBLICACIONES SERIADAS
ELECTIVA LENGUAS MATERNAS TEORIA DE SISTEMASELECTIVA
QUINTO SEMESTREUSUARIOS DE LA INFORMA.
PRODUCCIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN EN LAS CIENCIAS SOCIALES
RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA
ORG. Y TRA. DE LA INF III
CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL
PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
ANALISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACION I
GERENCIA DE PROYECTOS
LENGUAJES DOCUMENTALES ESPECIALIZADOS
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO
CLUBES Y RINCONES DE LECTURA
PSICOLOGIA MERCADEO DE SERVICIOS DE
MÉTODOS PARA LA MODELACIÓN DE
ELABORACION DE INSTRUMENTOS
INFORMACION SISTEMAS Y UNIDADES DE INFORMACIÓN ANÁLOGAS
ESTADÍSTICOS
ELECTIVA FUNDAMENTOS DE DIRECCION ESTRATÉGICA
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
PRÁCTICA PROFESIONAL
ESTRUCTURAS DEL SABER ESTÉTICO
INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOGRAFÍA
INGLÉSÉNFASIS IELECTIVA
SEXTO SEMESTREETICA INSTITUCIONES Y
DOCUMENTOSGESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ORGANIZACIÓN
HEMEROTECA
FORMA. Y DES. DE COLECCI.
GESTION DOCUMENTAL
FORMACIÓN, DESARROLLO Y EVALUACION DE COLECCIONES
ANÁLISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II
GESTION TECNOLÓGICA CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DOCUMENTAL
MODELACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN DIGITALES
BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y ESCOLARES
GERENCIA DE SERVICIOS
DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS
INTER SOCIO-CULTURAL EVALUACIÓN DOCUMENTAL
CONSTITUCIÓN E INSTRUCCIÓN CÍVICA
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
DISEÑO DE PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ÉNFASIS II INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
SOCIO - CULTURAL ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS
ARCHIVOS Y CIUDADANÍA
ELECTIVA
SEPTIMO SEMESTREHIS. Y ESP. DE LA BIBLIO.
ADMINISTRACIÓN BIBLIOMETRÍA MUSEOLOGÍA
SMN. TEORIA DE LA LECTURA
ESTADÍSTICA USUARIOS BASES DE DATOS
COMUNICACIÓN CIENTÍFICA
TELEMÁTICA Y REDES SISTEMAS EXPERTOS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL
FORMACIÓN DE USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
GEST. DE CONTENIDOS ETICA EN LOS PROFESIONALES
GESTIÓN FINANCIERA INVESTIGACIÓN I
INVESTIGACIÓN II ELECTIVA FCES TEOLOGÍA Y PERSONA LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA
ELECTIVA INTERDISCIPLINARIA
ÉNFASIS III SELECCIÓN DE TEXTOS GÉNEROS Y EDADES
SOCIO - CULTURAL SERVICIO DE INFORMACICON
ELECTIVAOCTAVO SEMESTRE
ESTUDIOS CCIA TECNOL SOC.
PROBLEMAS SOCIALES CONTEMPORÁNEOS
SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN
CONSTITUCIÓN POLÍTICA
REPOSITORIOS DIGITALES
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
DISEÑO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN
DESARROLLO DE COLECCIONES
GESTION DEL CONOCIMIENTO
GESTIÓN TECNOLÓGICA
INVESTIGACIÓN II
TEOLOGÍA Y SOCIEDAD LECTORES AUTÓNOMOS
ÉNFASIS IV PAQUETES ESPECIALIZADOS EN
CIBDASOCIO - CULTURAL TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTALELECTIVA
NOVENO SEMESTREPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PROBLEMAS EPISTEMOLÓGICOS DE LA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
ARCHIVOS DIGITALES
LECTURA Y ESCRITURA
CONTROL DE CALIDAD Y ESTÁNDARES DOCUMENTALES
PROFICIENCIA EN IDIOMA EXTRANJERO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
GESTIÓN DE PROYECTOS
CREATIVIDAD EMPRESARIAL
ETICA GESTION DE MERCADEO DE INFORMACIÓN
MEDIO AMBIENTE
ELECTIVA INTERDISCIPLINARIA
ÉTICA E INFORMACIÓN ADMINISTRACIÓN ARCHIVÍSTICA
SOCIO - CULTURAL ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACION
ELECTIVA INVESTIGACIÓN IIIDECIMO SEMESTRE
TRABAJO DE GRADO TRABAJO DE GRADO DEPORTE FORMATIVOELECTIVA FCES II PRÁCTICA
PROFESIONALETICA
TRABAJO DE GRADO
Aspectos por mejorar del programa CIBDA frente a otras Universidades:
Universidad de Antioquia
ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN EL PROGRAMA CIBDA
DE LA UNIQUINDIOPOR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS
Informática y Tic Debido a los grandes avances tecnológicos es fundamental que el futuro profesional CIBDA tenga los conocimientos y herramientas necesarias para enfrentarse a los retos tecnológicos relacionados con la generación, procesamiento y custodia de la información.
Gerencia de Procesos y Proyectos Es necesaria esta asignatura para lograr la integralidad del profesional CIBDA, con capacidad para estructurar e implementar proyectos en las organizaciones relacionados con la gestión documental.
Habilidades Comunicativas: Los usuarios en cualquiera de las áreas: Archivos, bibliotecas, centros de documentación, requieren que el profesional que lo atiende posea una comunicación fluida, clara y asertiva para poder satisfacer sus necesidades de información.
Psicología: Las diferentes clases de usuarios, sus temperamentos, hace que el futuro profesional de CIDBA, maneje ciertos aspectos Psicológicos, que le permitan manejar cualquier situación, buscando siempre la satisfacción del usuario y del equipo de colaboradores
Universidad de la Salle
ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN EL
PROGRAMA CIBDA DE LA UNIQUINDIOPOR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS
Conservación del Patrimonio Bibliográfico Documental:
Mantener la memoria documental con las medidas de seguridad físicas y ambientales es un aspecto necesario dentro de la profesión.
Telemática y Redes: Conocer y manejar estos conceptos y sus aplicaciones dentro del manejo de la información permiten involucrarse en todo lo concerniente a la tecnología y sus avances.
Gestión del Talento Humano: El recurso más importante de las bibliotecas, archivos, centros de información es su Talento Humano, de allí la importancia de saberlo gestionar y mejorar.
Sistemas Automatizados de Gestión de Información
En el plan académico se observa especial énfasis en la automatización y tecnologías aplicadas al manejo de la información; consideramos importante fortalecer el programa con este tipo de materias de tal manera que no sólo sean una breve reseña sobre su uso y aplicación sino que sea una especialización del futuro profesional egresado de la Uniquindío.
Producción y Estructuración de Documentos Digitales
Gestión de Documentos Electrónicos
Formulación y Evaluación de Proyectos
Es necesaria esta asignatura para lograr la integralidad del profesional CIBDA, con capacidad para estructurar e implementar proyectos en las organizaciones relacionados con la gestión documental.
Universidad Javeriana
ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN
EL PROGRAMA CIBDA DE LA UNIQUINDIO
POR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS
Control de calidad y estándares documentales:
Creemos conveniente abordar esta materia porque nos brindaría herramientas para garantizar que los procesos y procedimientos del programa de gestión documental se encuentren normalizados en cumplimiento a la normatividad que le aplique con el fin de satisfacer las necesidades del cliente interno y externo de la organización.
Descripción documental del documento registrado en texto y multimedia
Es necesario estandarizar los procesos de descripción sobre todo en los archivos, donde por ser documentos primarios pueden presentarse inconsistencia y se corre el riesgo de omitir información relevante.
Fundamentos de dirección estratégica:
Es importante que el profesional conozca los fundamentos de la dirección estratégica orientada a los archivos, bibliotecas, centros de documentación con el fin de conocer estrategias que permitan dirigir eficazmente cada unidad de información.
Gestión del Talento Humano El recurso más importante de las bibliotecas, archivos, centros de información es su Talento Humano, de allí la importancia de saberlo gestionar y fortalecer.
Gestión Financiera: Un problema recurrente para los responsables de la administración de archivos es el escaso recurso económico asignado a los programas, creemos que esta materia permitirá mirar otros enfoques para manejar los recursos y buscar otras fuentes de financiación.
Gestión de mercadeo de información
Es necesario que el profesional CIBDA tenga conocimientos sobre cómo vender los servicios en cada unidad de información.
Práctica Profesional: Aplicar lo aprendido como profesionales, nos permite adquirir una gran experiencia en el manejo de los Centros de Información.
Métodos para la modelación de sistemas y unidades de información análogas
Saber comparar los diferentes métodos aplicados a las bibliotecas, archivos, centros de documentación, en los procesos de organización, clasificación, descripción, entre otros y el hacer el razonamiento de cual es el mejor, nos permite como profesionales adquirir un manejo y experiencia en el momento de aplicar cualquier sistema.
Representación del Conocimiento Textual y Multimedial Consideramos importante fortalecer el programa con este tipo de
materias de tal manera que no sólo sean una breve reseña sobre su uso y aplicación sino que sea una especialización del futuro
Métodos de Procesamiento Digital
profesional egresado de la Uniquindío.Sistemas Expertos e Inteligencia Artificial
Fortalezas del programa CIBDA frente a otras Universidades:
ASIGNATURAS QUE SON UNA FORTALEZA DE LA UNIQUINDIO
FRENTE A OTRAS UNIVERSIDADES
POR QUÉ SON IMPORTANTES
Metodología y Estrategias de la Modalidad
Al ser una universidad que ofrece el programa bajo la modalidad de distancia – virtual, es importante que exista una materia que eduque y oriente al estudiante sobre el manejo de la metodología y plataforma de estudio con el fin de que sea agradable y dinámica.
Animación a la LecturaEs el único plan que integra materias específicas relacionadas con le promoción de la lectura, consideramos que es importante porque como responsables de suministrar información y bajo nuestro rol de formadores de los usuarios debemos ser excelentes lectores y transmitir los buenos hábitos de lectura a los usuarios.
Clubes y Rincones de Lectura
Elaboración de Instrumentos Estadísticos
Nuestra carrera como cualquier otra requiere de datos para evidenciar gestión o para tomar decisiones, es una materia que fortalece el perfil del profesional egresado de la Uniquindío porque tendrá conocimientos para medir y mejorar los procesos relacionados con la gestión documental.
Museología De los programas analizados la Uniquindío es la única que posee una asignatura relacionada con la museología, por lo tanto es una fortaleza frente a las demás ya que brindará conocimiento único sobre esta rama.
Tablas de Retención Documental Creemos que debido a la importancia de las TRD la Uniquindio tiene planificado un espacio específico para su construcción y tratamiento, este espacio permitirá aprovechar los conocimientos de los tutores para lograr implementar una herramienta eficiente dentro de las Organizaciones.
Creatividad Empresarial Es fundamental fomentar la iniciativa empresarial en el futuro profesional CIBDA, debido a la importancia y demanda de nuestro conocimiento vemos relevante esta materia en el sentido de convertirnos en futuros empresarios y generadores de empleo a través de la implementación de los SGD en las Organizaciones.
Medio Ambiente Vemos esta materia como un espacio para generar la responsabilidad con el medio ambiente, esta iniciativa va ligada a la nueva normatividad relacionada con el buen manejo de los recursos, como responsables de la adecuada generación de la información en cualquier tipo de soporte, es importante conocer su funcionamiento para optimizar las posibles herramientas que se implementen en nuestras Organizaciones.
3.- Tomen una de las Asociaciones de profesionales y amplíen la información sobre ella.
13ORÍGENES DE LA FORMACIÓN DE ARCHIVISTAS PROFESIONALES
La archivística como profesión tiene su origen en la Universidad de La Salle
con la creación del programa de Bibliotecología y Archivística en 1971. Ésta
iniciativa estuvo auspiciada por el doctor Gaston Litton, precursor de la
bibliotecología latinoamericana, quien, junto con otros bibliotecarios
colombianos, observó y manifestó la necesidad de
apoyar la investigación y formación de profesionales en archivos (Parra, 2005:
11- 20). Aunque este programa de estudios fue pionero en la formación de
archivistas, con el paso de los años, otras instituciones de educación superior,
en vista de la necesidad de preparar profesionales en el área, impulsaron la
creación de programas de estudio en archivística en la modalidad presencial y
a distancia, en los niveles técnico profesional y tecnológico.
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION: Sistema Nacional de Archivos.
El Archivo General de la Nación es el Archivo Nacional de Colombia. Es un
establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la
conservación y consulta del legado documental nacional y ponerlo al servicio
de la comunidad. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos y está
adscrita al Ministerio de Cultura. El sistema como tal es un conjunto de
estrategias permanentes de integración y cooperación de los archivos
colombianos, públicos y privados, para lograr la mayor eficiencia y la optima
eficacia en sus propuestas y acciones frente a las normas que regulan la
profesión archivística en Colombia y en el estado.
LAS ASOCIACIONES DE ARCHIVISTAS EN COLOMBIA
- La Asociación Colombiana de Archivistas, ACAR, nació en 1973 con el objeto
de agremiar a las personas tanto empíricas como profesionales en el oficio y el
manejo de los archivos. Debido a la carencia de recursos y patrocinio ésta
asociación feneció a mediados de la década de los 90 (Zapata, 2002).
14
- La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, se creó en el 2002 con el
propósito de llenar el vacío dejado por ACAR y agrupar, promover y mejorar las
condiciones de los archivos y los archivistas profesionales, administradores
documentales y profesionales de la información, vinculados al ejercicio de la
archivística.
- La Asociación de Egresados de Bibliotecólogos y Archivistas de la
Universidad de La Salle, ASEBIAR, se creó en 1983 con el propósito de
fortalecer los lazos con sus egresados y promover el desarrollo de actividades
académicas, culturales y sociales que redunden en beneficio de ellos.
LOS COLEGIOS PROFESIONALES
En Colombia los colegios profesionales están amparados en la Constitución
Política de 1991. Su art. 26, párrafo segundo, reza lo siguiente: “... Las
profesiones legalmente reconocidas pueden organizarse en colegios. La
estructura interna y el funcionamiento de éstos deberán ser democráticos. La
ley podrá asignarles funciones públicas y establecer los debidos controles”.
Aunque los colegios profesionales son semejantes en su quehacer y accionar a
las asociaciones gremiales, lo fundamental de éstos es “que se proyectan hacia
el entorno social, si se tiene en cuenta que su primordial objeto radica en
establecer formas de autocontrol, de preservación y de aquilatamiento de la
preparación, la idoneidad, la ética y la eficiencia de quienes, en el campo de la
actividad respectiva, habrán de ejercer su profesión” (Sentencia, C-492, 1996).
De acuerdo con lo anterior, puede definirse, entonces, a los colegios
profesionales como corporaciones privadas que cumplen funciones públicas de
inspección, vigilancia y control del ejercicio de las profesiones. Entre las
atribuciones que les son encomendadas a éstos se encuentran:
- Expedir los registros o matriculas profesionales y las tarjetas profesionales.
15
- Representar y defender los intereses de los colegiados.
- Promocionar la utilidad y el significado social de las profesiones.
- Velar por el cumplimiento del código de ética profesional; y
- Promover la actualización y formación continua de sus miembros.
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS
Misión
Agrupar, promover y mejorar las condiciones de los archivos y los archivistas
profesionales, administradores documentales y profesionales de la información,
vinculados al ejercicio de la archivística dentro del territorio nacional.
La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, propenderá por el mejoramiento
continuo de las condiciones académicas y profesionales de los archivistas y,
asimismo, promoverá la generación de espacios para la discusión de la
problemática archivística nacional, para así asegurar el permanente progreso
de sus miembros, los archivos, la sociedad y el Estado.
Visión
La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, será una agremiación de clase
mundial soportada en el mejoramiento continuo del talento humano de sus
asociados, la gestión eficiente de los procesos de gestión documental, el uso
de alta tecnología, innovación y creación de conocimiento, con preocupación
permanente por fomentar la capacitación y el desarrollo profesional, promover
los lazos de cooperación con entidades nacionales e internacionales afines y el
reconocimiento de la profesión.
La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, será una entidad sin ánimo de
lucro, orientada al desarrollo de los archivos y de la profesión archivística con
servicios y productos de alta calidad para satisfacer las necesidades y
expectativas de los diferentes archivos y su administración, garantizando para
16
cada uno de ellos la generación de valor, para sus colaboradores y quienes se
sirven de ellos.
La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, velará por el cumplimiento de la
legislación archivística, promoviendo, simultáneamente, la promulgación de
leyes que protejan el ejercicio profesional del archivística; el accionar de las
entidades privadas y del Estado a través de la organización idónea de los
documentos de archivo y la preservación, conservación y difusión del
patrimonio documental.
Valores
Las personas que conforman la Sociedad Colombiana de Archivistas, o
trabajen en ella, se identificarán siempre por asumir un comportamiento
enmarcado dentro de los siguientes valores Institucionales.
1. Honestidad.
2. Lealtad y compromiso.
3. Creatividad.
4. Trabajo en equipo.
- Afiliación: La SCA permite asociarse y para ello se debe tener en cuenta lo
preceptuado en el CAPITULO III de sus estatutos:
ARTICULO 9°. Pueden ser socios de la SOCIEDAD COLOMBIANA DE
ARCHIVISTAS, las personas naturales y jurídicas que cumplan los requisitos
estipulados en el presente Estatuto y en la reglamentación interna y cuya
solicitud de afiliación sea aprobada por la Junta Directiva.
ARTICULO 10°. Existen cinco categorías de socios, según las características
de SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS:
a. De número
b. Honorarios
c. Efectivos
17
d. Adherentes
e. Institucionales
ARTICULO 11°. Requisitos para ser socio:
a. De Número
Son socios De Número quienes firmaron el Acta de Constitución de la
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS.
b. Honorarios
Serán merecedoras de ser exaltadas a esta categoría, las personas naturales
que le hayan prestado un invaluable servicio al país en el campo archivístico, a
través del ejercicio profesional, la modernización de los archivos, la docencia y
la investigación
c. Efectivos.
Pueden ser socios efectivos:
1. Los socios De Número y los Socios Honorarios de la SOCIEDAD
COLOMBIANADE ARCHIVISTAS.
2. Las personas que comprueben tener título profesional en archivística o una
denominación equivalente tales como gestion documental, administración
documental, archivología, expedido por una institución de educación superior
nacional o extranjera.
3. Las personas que comprueben tener título profesional en bibliotecología,
información y documentación, o cualquiera otra denominación que se dé a las
profesiones relacionadas con la bibliotecología y la documentación.
4. Las personas que comprueben tener título profesional en otra disciplina y
que han recibido capacitación en archivística, con una intensidad mínima de
800 horas, debidamente acreditada por una institución académica idónea y
reconocida legalmente.
d. Adherentes
Pueden ser socios adherentes:
18
1. Las personas que comprueben ser funcionarios de nivel directivo en archivos
u oficinas de administración de documentos, en instituciones públicas o
privadas, con una experiencia mínima de cinco (5) años, debidamente
certificada.
2. Las personas que comprueben tener título como tecnólogos en
Bibliotecología, Archivística, Administración Documental, Información y
Documentación, con experiencia mínima de (3) años en cargos relacionados
con la archivística, debidamente certificada.
3. Los estudiantes universitarios que hayan superado el 55% de los créditos
académicos en la respectiva carrera, en programas académicos relacionados
con las Ciencias de la Información, bibliotecología, archivística e información y
documentación.
4. Los profesionales de carreras afines a la archivística, siempre que acrediten
experiencia mínima de cinco (5) años en el campo de los archivos.
e. Institucionales.
Pueden ser socios institucionales los siguientes:
1. El Archivo General de la Nación y los Archivos Departamentales,
Municipales, de los Distritos Especiales y de Comunidades Indígenas.
2. Las instituciones que desarrollen programas académicos en archivística o
áreas afines y que tengan autorización legal para su funcionamiento o la
aprobación oficial correspondiente.
3. Los archivos de instituciones públicas o privadas.
El costo de la afiliación es de 60.000 pesos y se debe diligenciar un formulario
que se baja de la siguiente dirección:
https://docs.google.com/a/scarchivistas.org/spreadsheet/viewform?hl=es&formkey=dGh5ZnVqSkt4MVdkdzRldkxwVktyQlE6MQ#gid=0
19
Adicionalmente la SCA ofrece el servicio de capacitaciones, el plan para la
vigencia 2013 puede bajarse de la siguiente dirección:
http://www.scarchivistas.org/capacitacion/ este programa esta orientado a
mejorar las competencias del personal responsable de la administración de
archivos.
Las sedes de Sociedad Colombiana de Archivistas son:
Barranquilla (Carrera 59 No. 59-144 )
Bogotá D.C. (Kra. 5 # 59A-44)
Medellín
4.- Realicen un breve comentario sobre la importancia de una actitud ética en el profesional de la información en los nuevos ambientes en que desarrolla su actividad profesional.
La ética es un valor propio de cada persona y debe convivir en cada una de nuestras actuaciones, a nivel familiar, en nuestro círculo de amigos y especialmente en el campo laboral, esta forma de actuar nos permitirá respetar los derechos y valores de cada persona, tratarlas de igual manera dentro de la sociedad sin importar su estatus social.
La ética crea en el individuo una conciencia de responsabilidad con el y su entorno, responsabilidad en el ámbito amplio de la palabra que abarca todas las actitudes y aptitudes del mismo, la ética es saber escoger que es lo mejor para cada cual y aplicarlo en el día a día de forma efectiva y eficiente en pro de un beneficio común no individual.
Como profesionales CIBDA además de contar con unos conocimientos y competencias debemos estar caracterizados por fuertes valores personales entre ellos la ética para hacer un adecuado manejo de la información que se administra, como hemos hablado en apartes anteriores el que tiene la información tiene el poder, este poder puede ser usado correcta o incorrectamente, en este momento nuestra ética debe permitirnos visualizar aquello que es bueno, prudente y justo y que fortalece a la organización o proceso al que soportamos.
20Código de Ética del Archivista
El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodia para que constituyan fiel testimonio del pasado.
El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo.
El archivista evitará realizar intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los documentos.
El archivista garantizará el continuo acceso y la legibilidad de los documentos.
El archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el material que tiene a su cargo.
El archivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial.
El archivista respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro del marco de la legislación vigente.
El archivista no deberá utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él.
El archivista se esforzará para alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento sistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados de su investigación y experiencias.
El archivista trabajará conjuntamente con sus colegas así como con profesionales de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de la herencia documental del mundo.
21
Para finalizar sobre la Ética en las Profesiones queremos mencionar la siguiente frase:
LA MENTE DEL HOMBRE SUPERIOR VALORA LA HONRADEZ; LA MENTE DEL HOMBRE INFERIOR VALORA EL BENEFICIO.
Confucio, filósofo chino.
22CONCLUSIONES
A través del análisis de los programas académicos de las diferentes universidades que tienen programas afines y similares al programa de formación de la Universidad del Quindío, se conoció la universalidad y campos de aplicación de la profesión en la que nos estamos formando.
Producto del análisis se evidenció que áreas y asignaturas del programa de formación de nuestra carrera se deberían fortalecer para darle un perfil de formación integral al egresado de CIBDA y llegar así a diferenciarlo de los demás egresados de las universidades que imparten estos programas.
Se fortaleció el concepto sobre la importancia de la ética como profesionales CIBDA, esta característica debe ser un valor inquebrantable en cualquier rama de la información en las que nos desenvolvamos.
Conocimos a grandes rasgos los entes y entidades que regulan las normas y leyes en temas relacionados a la Archivística en Colombia, obteniendo como conclusión que tanto la profesión como los profesionales en la actualidad ya tienen un reconocimiento y un posicionamiento ganado día a día con esfuerzo y demostración de trabajo y profesionalismo.
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WEB - BIBLIOGRAFIA
http://historiabibliotecascolombianas.blogspot.com/2009/07/el-colegio-colombiano-de-archivistas.html
http://www.scarchivistas.org
http://historiabibliotecascolombianas.blogspot.com/2009/07/sca-sociedad-colombiana-de-archivistas.html
www.archivogeneral.gov.co
http://es.wikipedia.org/wiki/Archiv%C3%ADstica