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2020-P00011
AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA DE PUERTO RICOSAN JUAN, PUERTO RICO
CONTRATO DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA
COMPARECEN
DE UNA PARTE: La Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
(Autoridad), una corporación pública y entidad gubernamental del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico, creada por la Ley 83 del 2 de mayo de 1941, según
enmendada, representada en este acto por su Principal Oficial Ejecutivo, José F.
Ortiz Vázquez, mayor de edad, casado y vecino de San Juan, Puerto Rico.
DE LA OTRA PARTE: Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC. (Contratista),
una corporación organizada y existente bajo las leyes del Estado Libre Asociado
de Puerto Rico, autorizada a hacer negocios en Puerto Rico, representada
en este acto por su Director, Martín Castillo Herrera, mayor de edad, casado y
vecino de San Juan, Puerto Rico, según la Resolución Corporativa
del 30 de julio de 2015 y ratificada el 18 de abril de 2019.
Ambas partes libre y voluntariamente
EXPONEN
PRIMERO: La Autoridad necesita los servicios del Contratista, como
compañía especializada en Infraestructura y Servicios de Tecnología, para
proveer sus servicios de Data Center Care, operaciones de sistemas (software)
e infraestructura (hardware) a la Oficina de Estrategia e Informática Corporativa
y los Directorados de Servicio al Cliente y Finanzas.
SEGUNDO: Ambas partes convienen en otorgar este Contrato de Servicios
en Informática bajo las siguientes:
CLÁUSULAS Y CONDICIONES
PRIMERA: El término "Contrato" significará, colectivamente, todos los
acuerdos, términos y estipulaciones incluidas en estas cláusulas del Contrato y
en todos los documentos suplementarios a este que constituyan parte especial
del Contrato y que se incorporan al mismo, como: Contrato y la "Propuesta de
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 2
Renovación Servicio de Soporte y Mantenimiento Datacenter Care de equipos
Hewlett Packard para Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico" de mayo
de 2019 y que se identifica con Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1,
HP ID: OPE-0009639213 (Propuesta) del Contratista. Las partes expresamente
acuerdan que en caso de conflicto entre los términos de este documento
identificado como Contrato de servicios de Informática y la Propuesta, los
términos del primero prevalecerán. Ello independientemente de cualquier
lenguaje en contrario contenido en cualquier otro documento que pueda
anejarse como parte integral del mismo.
SEGUNDA: El Contratista se compromete a prestar los servicios y bienes
establecidos en la Propuesta, la cual se hace formar parte de este Contrato
como Anejo.
TERCERA: El Contratista ofrecerá sus servicios de acuerdo con los criterios
y guías de la Carta Circular Núm. 77-05, emitida por la Oficina de Gerencia y
Presupuesto.
CUARTA: De acuerdo con los términos y condiciones, la Autoridad
conviene en pagar al Contratista por los servicios la cuantía de un millón
seiscientos noventa y tres mil ciento ochenta y dos dólares con cincuenta y siete
centavos ($1,693,182.57) anuales. La Autoridad certifica que los fondos para
el pago de Servicios prestados en virtud de este Acuerdo provienen
de asignaciones presupuestarias. El pago de los servicios se cargarán a la
cuenta 01-4019-93023-556-644.
La descripción de cada tarea se hará a requerimiento de la Autoridad, según
el alcance de este Contrato.
El Contratista enviará mensualmente sus facturas por el trabajo realizado al
Administrador de Estrategia e Informática Corporativa, incluirá toda la evidencia
documental que se requiere para sustentar las facturas o algunos de sus
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 3
renglones. Todas las facturas tendrán un desglose de los servicios prestados,
los equipos o piezas remplazadas y de resultar aplicable, el tiempo dedicado a
los mismos en horas trabajadas.
Además, incluirá un informe de las tareas, recursos utilizados (indicando la
persona y su título o clasificación) fechas y costos por hora de acuerdo con lo
establecido en la Propuesta.
Toda persona que interese hacer negocios con el Gobierno se
comprometerá a realizar sus trabajos dentro del término pautado, a garantizar la
calidad de sus servicios y los bienes que suministra, y a cobrar por sus servicios
mediante la presentación de una factura en la que se certifique su corrección,
que los servicios fueron prestados en su totalidad o los bienes entregados dentro
del tiempo límite establecido, y que no se ha recibido compensación por los
mismos. A esos efectos, toda factura para el cobro de bienes o servicios que se
presente ante las agencias ejecutivas deberá contener la siguiente certificación: -
Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningún servidor públicode la entidad gubernamental es parte o tiene algún interés en lasganancias o beneficios producto del contrato objeto de esta factura yde ser parte o tener interés en las ganancias o beneficios productosdel contrato ha mediado una dispensa previa. La única consideraciónpara suministrar los bienes o servicios objeto del contrato ha sido elpago acordado con el representante autorizado de la entidadgubernamental. El importe de esta factura es justo y correcto. Lostrabajos han sido realizados, los productos han sido entregados y losservicios han sido prestados, y no se ha recibido pago por ellos.
Firma del ContratistaNombre en letra de molde
El Contratista enviará todas las facturas y sus documentos suplementarios al
Administrador de Estrategia e Informática Corporativa, para que este, a su vez,
certifique la misma previo al trámite del pago de dicha factura, en un término no
mayor de cinco (5) días en que se reciba, siempre que el Contratista cumpla con
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico S.V. LLC.Página 4
proveer toda la documentación necesaria para aprobar las facturas. El pago se
efectuará dentro de un término no mayor de treinta (30) días posteriores a la
fecha de aprobación de la factura.
QUINTA: El Supervisor de la Oficina de Informática, actuará como
Coordinador de cada proyecto y tendrá las siguientes responsabilidades con
relación a los trabajos:
1. Ser intermediario entre la Autoridad y el Contratista para asegurar el
intercambio de información clave y que se tomen las decisiones a tiempo.
2. Asegurar que los servicios que se ofrecen cumplen con todos los
requerimientos de la Autoridad y los términos y condiciones que se establecen
en el Contrato.
3. Asignar y evaluar las tareas que realizará el Contratista para cumplir con
la reparación del equipo o procurar la funcionalidad del mismo.
4. Certificar los servicios recibidos y verificar que las facturas están de
acuerdo con los términos de este Contrato y naturaleza del servicio, según las
cláusulas que preceden. Dicha factura se certificará posteriormente por el
supervisor correspondiente o su representante autorizado.
SEXTA: Este Contrato tendrá una vigencia a partir del 1 de agosto de 2019
hasta el 30 de junio de 2020 y podrá extenderse por dos periodos adicionales de
un año, siempre que existan los fondos disponibles y se cumpla con las
requeridas autorizaciones.
SÉPTIMA: No obstante lo dispuesto en este Contrato, en cuanto a la
vigencia o duración del mismo, las partes podrán, en cualquier momento,
terminar, cancelar o acelerar su vencimiento, mediante notificación a la otra
parte hecha con, por lo menos, treinta (30) días de anticipación, cuando a juicio
de la parte que lo solicita, responda a sus mejores intereses. En caso de que
una de las partes incumpla con alguna de sus obligaciones en este Contrato,
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 5
incurra en negligencia o abandone sus deberes, la otra parte podrá decretar la
terminación, cancelación o resolución inmediata del mismo sin necesidad de
notificación previa. En caso de que una parte decrete la terminación,
cancelación o resolución inmediata del Contrato deberá notificar de dicha
determinación a la otra parte dentro de los siguientes cinco (5) días posteriores a
la fecha de efectividad de la terminación, cancelación o resolución.
En caso de que una de las partes termine, cancele o acelere el vencimiento
del Contrato, según dispuesto anteriormente, la otra parte tendrá derecho
solamente a que se le compense por los trabajos realizados hasta el momento
de la terminación, cancelación o aceleración del Contrato, en proporción a la
tarifa mencionada en este Contrato.
El ejercicio del derecho de terminar, cancelar o resolver este Contrato no se
entenderá que constituye una renuncia de esa parte a cualesquiera remedios
adicionales provistos por este Contrato o por la ley para casos de demora o
incumplimiento con las obligaciones contractuales de la otra parte.
OCTAVA: Cada informe, dato, memorando o cualquier otro documento
preparado por el Contratista y en relación con el trabajo que es objeto de este
Contrato no estará disponible a individuos u otros organismos o agencias sin el
consentimiento escrito de la Autoridad. Además, la Autoridad se reserva el
derecho de reproducción parcial o total de los mismos. Ambas partes acuerdan
y convienen en que los citados informes, datos, memorandos o cualquier otro
documento que se produzca bajo los términos de este Contrato serán propiedad
exclusiva de la Autoridad pero sin incluir aquella propiedad intelectual
prexistente del Contratista.
NOVENA: La Autoridad y el Contratista acuerdan que ninguna enmienda u
orden de cambio que se efectúe en este Contrato, durante su vigencia, se
entenderá como una novación contractual, a menos que ambas partes pacten lo
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contrario por escrito. La anterior disposición será igualmente aplicable en
aquellos casos en que la Autoridad le conceda al Contratista una prórroga para
el cumplimiento de alguna de sus obligaciones contraídas en este Contrato o
dispense el reclamo o exigencia de alguno de sus créditos o derechos en el
mismo.
DÉCIMA: El Contratista constituye "un contratista independiente" y como tal
es responsable del pago de todos aquellos impuestos aplicables por concepto
de sus ingresos, así como de todas las retenciones aplicables a sus
subcontratistas, agentes o empleados conforme con las leyes de Puerto Rico o
bajo el Código de Rentas Internas de los Estados Unidos. La Autoridad retendrá
y deducirá de los pagos al Contratista por los servicios rendidos cualquier
cantidad que requiera el Código de Rentas Internas de Puerto Rico y la
reglamentación aplicable incluyendo, pero sin limitarse a, el 10% de retención
por los servicios rendidos dentro de Puerto Rico, o según se requiera por ley. La
Autoridad deberá remitir las cantidades así retenidas o deducidas al Secretario
de Hacienda de Puerto Rico y notificará a este de todos los pagos y/o rembolsos
hechos al Contratista.
Si el Departamento de Hacienda emite un Certificado de Relevo a favor del
Contratista, es responsabilidad de este enviar copia a la Autoridad para cada
año natural; de lo contrario, los pagos seguirán sujetos a la retención. Las
facturas deben detallarse por conceptos (servicios, materiales, equipo, etc.) para
identificar las partidas y evitar descuentos indebidos.
La Autoridad retendrá al Contratista una contribución especial equivalente al
uno punto cinco por ciento (1.5%) del pago de servicios en virtud de este
Contrato, ello, según la aplicación de la Ley 48-2013, según enmendada. Esto,
en aquellos casos en que dicha contribución especial le sea de aplicación al
servicio que provea el Contratista, el cual estará debidamente identificado en la
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factura. La Autoridad remitirá dichas cantidades al Departamento de Hacienda
de Puerto Rico y dentro de los treinta (30) días siguientes de remitir dichas
cantidades al Departamento de Hacienda, la Autoridad podrá entregar a la
Contratista evidencia satisfactoria de dichos pagos.
UNDÉCIMA: El Contratista no revelará o divulgará a terceros información
alguna que obtenga sobre el funcionamiento interno y operacional de la
Autoridad.
Las partes contratantes acuerdan que toda información que obtenga por el
Contratista en este Contrato se considerará información confidencial y la misma
no podrá revelarse a terceros sin el previo consentimiento por escrito de la
Autoridad, tanto durante la vigencia del Contrato como una vez finalice el
mismo.
Las partes contratantes no permitirán el acceso, divulgarán o compartirán
con terceros la información, en todo o en parte, sin que medie el consentimiento
expreso de la otra parte. A requerimiento de parte, la parte a quien se le
requiera deberá devolver toda la información que le fue provista y que esté en su
poder.
Cada una de las partes deberá notificar de inmediato a la otra en caso de
ocurrir cualquier pérdida o divulgación no autorizada de la información
confidencial en su poder, incluyendo, cuando pueda determinarse, la fecha y
circunstancias en que ocurrió dicha pérdida o divulgación.
En caso de que una de las partes sea requerida por ley, reglamentación u
orden judicial a divulgar la información confidencial en su poder, en todo o en
parte, esta deberá notificar a la otra parte de tal requerimiento, por escrito y
previo a la divulgación, de forma que la propietaria de la información confidencal
pueda gestionar, según corresponda, una orden protectora o cualquier remedio
aplicable. En caso de que la gestión o acción instada por dicha parte para
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detener o evitar el requerimiento de divulgación de la información se deniegue,
de forma final y firme, por autoridad competente, la parte requerida por ley,
reglamentación u orden judicial a divulgar la información se obliga a divulgar solo
aquella porción de la información que sea necesaria para cumplir con la ley,
reglamento u orden judicial y ejercitará los esfuerzos o acciones razonables y
necesarias que se requieran para obtener garantías suficientes de que dicha
Información se manejará de forma confidencial.
El Contratista acuerda compensar a la Autoridad por los daños que resulten
de una divulgación indebida.
DUODÉCIMA: Si durante la vigencia del Contrato el Contratista interesa
ceder la cantidad vencida o a pagar a que tiene derecho bajo el mismo,
notificará dicha cesión de fondos a la Autoridad, en conformidad con las
disposiciones de la Ley 21-2012. Dicha notificación tendrá que indicar
claramente, entre otras cosas, los derechos cedidos (contrato bajo el cual se
hace la cesión de fondos, cuantía de los fondos cedidos y los datos específicos y
completos del cesionario (nombre completo de la persona natural o jurídica,
circunstancias personales o corporativas, dirección y cualquier otra información
de contacto).
DECIMOTERCERA: Durante la vigencia de este Contrato, cualquier cambio
en el ordenamiento jurídico aplicable, que se incluya, pero sin limitarse a
aquellos de naturaleza contributiva que provoque un aumento en los costos del
Contratista al suplir los productos o servicios que adquirirá la Autoridad, será
responsabilidad del Contratista, sin que se obligue a la Autoridad a hacer pagos
adicionales al precio o canon pactado por dichos productos o servicios.
DECIMOCUARTA: El Contratista obtendrá y mantendrá en vigor, durante la
vigencia de este Contrato pólizas de seguros que cubran todas sus actividades
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 9
contractuales refrendadas en Puerto Rico y a tales efectos, proveerá certificados
de seguros y endosos en original, como sigue:
A. Seguro de Compensación por Accidente en el Trabajo - El Contratista
proveerá un seguro de compensación por accidente en el trabajo como lo exige
la Ley del Sistema por Compensaciones por Accidente en el Trabajo del Estado
Libre Asociado de Puerto Rico.
El Contratista proveerá a la Autoridad un Certificado del Fondo del Seguro
del Estado que muestre que el personal empleado en los trabajos contratados
está cubierto, por el Seguro de compensación por Accidentes en el Trabajo. El
Contratista, también será responsable de que todos sus subcontratistas, agentes
e invitados cumplan con dicha Ley de Compensación por Accidentes en el
Trabajo.
B. Seguro Responsabilidad Pública General Comercial - El Contratista
proveerá y mantendrá un seguro de responsabilidad pública general comercial
con un límite de $1,000,000 por ocurrencia y $1,000,000 agregado.
C. Seguro de Responsabilidad Pública de Automóvil - El Contratista
proveerá un seguro de responsabilidad pública de Automóviles por un límite
sencillo combinado de $1,000,000 que cubra los automóviles, sean o no de su
propiedad y los automóviles alquilados, que se utilicen para estos trabajos.
D. Seguro de Responsabilidad Patronal - El Contratista proveerá un seguro
de responsabilidad patronal con un límite $1,000,000 por empleado y $1,000,000
por accidente, para cubrir la responsabilidad impuesta por ley al Contratista, en
caso de lesiones corporales por causa de accidentes o enfermedad, inclusive la
muerte, que surjan del empleo y en el transcurso del mismo, aparte de cualquier
reclamación bajo la Ley del Sistema por Compensación por Accidentes en el
Trabajo del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 10
Las Pólizas de Seguro de Responsabilidad Pública General Comercial y
Responsabilidad Pública de Automóvil incluirán los siguientes endosos:
A. Como Asegurado Adicional:
Autoridad de Energía EléctricaOficina de Administración de RiesgosPO Box 364267San Juan, Puerto Rico 00936-4267
B. Notificación de cancelación o no renovación con treinta días (30) de
anticipación y acuse de recibo a la anterior dirección.
C. Endoso contractual identificado con una descripción de las operaciones
a rendirse bajo este Contrato, incluyendo número del mismo.
D. Relevo de subrogación a favor de la Autoridad (Subrogation Waiver).---
E. Endoso de Incumplimiento de Garantías o Condiciones de las pólizas
(Breach of Warranties). El mismo deberá leer así:
"El Incumplimiento de las Garantías o Condiciones de esta póliza por el
Asegurado, no perjudicará los derechos de la Autoridad a reclamar bajo
estas pólizas."- en Español
ó
"The Breach of any of the Warranties or Conditions in this policy by the
Insured shall not prejudice PREPA'S rights under this policy."- en Inglés
FIANZAS:
El Contratista proveerá como garantía al momento de otorgar el Contrato, las
siguientes fianzas:
a. Fianza de Ejecución por el cien por ciento (100%) del precio del Contrato,
con una seguridad suficiente que satisfaga a la Autoridad, garantizando
que el Contratista ejecutará fielmente el trabajo contratado, según los
términos y condiciones del Contrato.
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 11
b. Fianza de Pago por la cantidad el cien por ciento (100%) del precio del
Contrato, con una seguridad suficiente que satisfaga a la Autoridad,
garantizando el pago rápido de todo trabajo, salarios de empleados,
obreros y supervisores, equipo y materiales requeridos para realizar el
trabajo.
c. Todas las fianzas serán entregadas a la Autoridad antes del comienzo de
los trabajos y serán completadas en original, mediante el formulario oficial
provisto por la Autoridad."
El Contratista proveerá una póliza de compensación por accidentes en el
trabajo, según requerida en la Ley 45-1935, según enmendada. El Contratista
será responsable por el cumplimiento con las disposiciones de la Ley 45-1935
con relación a todos sus subcontratistas o agentes, si alguno, o deberá certificar
que estos han obtenido dichas pólizas en su beneficio. El Contratista proveerá
un certificado emitido por la Corporación del Fondo del Seguro del estado en la
que se demuestre que todo el personal que se desempeñe o emplee en el
trabajo está cubierto por el seguro de compensación por accidentes, según
requerido en el Contrato.
DECIMOQUINTA: El Contratista se considerará como un contratista
independiente, para propósitos de este Contrato y las personas que él contrate
se considerarán como empleados o agentes del Contratista y no como
empleados o agentes de la Autoridad. El Contratista, por su condición de
contratista independiente, no tendrá derecho a licencias por enfermedad,
beneficios por la Corporación del Fondo del Seguro del Estado, vacaciones,
sistema de retiro, ni disfrutará de otros beneficios marginales concedidos por la
Autoridad a sus empleados.
DECIMOSEXTA: El Contratista certifica que no recibe pago o compensación
alguna por servicios regulares prestados bajo nombramiento en otra agencia,
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 12
organismo, corporación pública o municipio de Puerto Rico. Certifica, además,
que podría tener contratos de consultoría con otras agencias u organismos
gubernamentales, pero ello no representa conflicto de interés.
El Contratista certifica que no representa intereses particulares en casos o
asuntos que impliquen un conflicto de interés o de política pública entre la
agencia ejecutiva y los intereses particulares que representa. (Ley 1-2012)
El Contratista representa intereses encontrados cuando, en beneficio de un
cliente, es su deber promover aquello a que debe oponerse en cumplimiento de
sus obligaciones con otro cliente anterior, actual o potencial. Representa
intereses en conflicto, además, cuando su conducta es descrita como tal en las
normas de ética de la industria o las leyes y reglamentos del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico.
En contratos con sociedades o firmas, constituirá una violación de esta
prohibición que alguno de sus directores, asociados o empleados incurra en esta
conducta.
El Contratista evitará aún la apariencia de la existencia de conflictos de
interés.
El Contratista reconoce que, en el descargo de sus servicios, tiene un deber
de lealtad completa hacia la Autoridad, lo que incluye no tener intereses
adversos a dicho organismo gubernamental. Estos intereses adversos incluyen
la representación de clientes que tengan o pudieran tener intereses encontrados
con la Autoridad. Este deber, además, incluye la obligación continua de divulgar
a la Autoridad todas las circunstancias de sus relaciones con clientes y terceras
personas y cualquier interés que pudiera influir en la Autoridad al momento de
otorgar este Contrato o durante su vigencia. Ello, mientras no implique la
violación de parte del Contratista de alguna obligación de confidencialidad con
sus clientes. No obstante, el Contratista reconoce y acepta su obligación de
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 13
proveer a la Autoridad cualquier información pertinente a los fines de determinar
si existe un conflicto de interés, y la cual no conlleve una violación de su deber
de confidencialidad para con alguno de sus clientes. Ambas partes reconocen y
aceptan sus respectivas obligaciones de requerir y proveer de buena fe aquella
información pertinente para evaluar, razonablemente, si existe un conflicto de
interés.
El Contratista reconoce el poder de fiscalización del Director Ejecutivo de la
Autoridad en relación con el cumplimiento de las prohibiciones aquí contenidas.
De entender que existen o existieron intereses adversos con el Contratista, el
Director Ejecutivo de la Autoridad le notificará por escrito sus hallazgos y su
intención de resolver este Contrato en treinta (30) días. Dentro de dicho término,
el Contratista podrá solicitar una reunión al Director Ejecutivo de la Autoridad
para exponer sus argumentos a dicha determinación de conflicto, la cual se
concederá en todo caso. De no solicitarse dicha reunión en el término
mencionado o de no solucionarse satisfactoriamente la controversia durante la
reunión concedida, este Contrato quedará resuelto.
DECIMOSÉPTIMA: El Contratista presentará, previo a la firma del Contrato,
los siguientes documentos o certificaciones:
1. Certificación de Radicación de Planilla, expedida por el Área de Rentas
Internas del Departamento de Hacienda, en la cual conste que el Contratista
rindió la misma durante los cinco (5) años previos a la formalización del
Contrato.
2. Certificación de Deuda expedida por el Departamento de Hacienda donde
indique que el Contratista no debe contribuciones al Estado Libre Asociado
de Puerto Rico; o se acogió a un plan de pagos, con cuyos términos y
condiciones cumple.
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3. Certificación de Radicación de Planilla del Impuesto sobre Ventas y Uso
(IVU) expedida por el Departamento de Hacienda.
4. Certificación de Deuda del Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU) expedida por
el Departamento de Hacienda.
5. Copia del Certificado del Registro de Comerciantes expedida por el
Departamento de Hacienda.
6. Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre la Propiedad
Mueble expedida por el Centro de Recaudación de Ingresos Municipales
(CRIM), en la cual conste que el Contratista rindió la misma durante los
últimos cinco (5) periodos contributivos.
7. Certificación de Deuda por Todos los Conceptos del Centro de Recaudación
de Ingresos Municipales (CRIM), en la cual conste que el Contratista no
adeuda contribuciones a dicha entidad.
8. Certificación de Estado de Cumplimiento de la Administración para el
Sustento de Menores (ASUME).
9. Certificaciónes del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de
Puerto Rico, asegurando que el Contratista ha pagado durante los últimos
cinco (5) años las contribuciones como patrono, en conformidad con la Ley
de Seguridad del Empleo de Puerto Rico (desempleo, incapacidad temporal,
enfermedad o seguridad social choferil); o está cumpliendo a cabalidad con
los terminos de un plan de pago.
10. Certificación de Buena Pro (Good Standing) del Departamento de Estado;
11. Certificación de Incorporación, Certificación de organización o Certificación
de Autorización para hacer Negocios en Puerto Rico.
12. El Contratista se compromete a cumplir con las disposiciones de la
Ley 2-2018, conocida como el Código Anticorrupción para el Nuevo
Puerto Rico.
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 15
13. El Contratista someterá una declaración jurada, ante notario público, en la
que informará si la persona natural o jurídica o cualquier presidente,
vicepresidente, director, director ejecutivo, o miembro de una junta de
oficiales o junta de directores, o personas que desempeñen funciones
equivalentes para la persona jurídica, ha sido convicta o se ha declarado
culpable de cualquiera de los delitos enumerados en la Sección 6.8 de la
Ley 8-2017, según enmendada, conocida como "Ley para la Administración y
Transformación de los Recursos Humanos en el Gobierno de Puerto Rico", o
por cualquiera de los delitos contenidos en este o cualquiera de los delitos
incluidos en la Ley 2-2018.
14. El Contratista certifica que no ha sido convicto en Puerto Rico o en los
Estados Unidos por infracción a los Artículos 4.2, 4.3 o 5.7 de la Ley 1-2012,
según enmendada, conocida como la Ley Orgánica de la Oficina de Ética
Gubernamental de Puerto Rico, cualquier de los delitos enumerados en los
artículos 250 a 266 de la Ley 146-2012, según enmendada, conocida como
el Código Penal de Puerto Rico, cualquiera de los delitos tipificados en la
Ley 2-2018, según enmendada, conocida como el Código Anticorrupción para
el Nuevo Puerto Rico o cualquier otro delito que implique el mal uso de los
fondos o propiedad pública, incluyendo, pero sin limitarse, a los delitos
mencionados en la Sección 6.8 de la Ley 8-2017, según enmendada,
conocida como la Ley de Administración y Transformación de Recursos
Humanos en el Gobierno de Puerto Rico.
15. La Autoridad dará por terminado el Contrato en caso de que el Contratista
resulte convicto en Puerto Rico o en los Estados Unidos por infracción a los
Artículos 4.2, 4.3 o 5.7 de la Ley 1-2012, según enmendada, conocida como
la Ley Orgánica de la Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico;
cualquiera de los delitos enumerados en los artículos 250 a 266 de la
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 16
Ley 146-2012, según enmendada, conocida como el Código Penal de
Puerto Rico, cualquiera de los delitos tipificados en la Ley 2-2018, conocida
como Código Anticorrupción para el Nuevo Puerto Rico o cualquier otro delito
que implique el uso indebido de fondos o propiedad pública, incluyendo, pero
sin limitarse a, los delitos mencionados en la Sección 6.8 de la
Ley 8-2017, según enmendada, conocida como la Ley de Administración y
Transformación de Recursos Humanos en el Gobierno de Puerto Rico.
En aquellos casos en que se autorice la subcontratación de alguno de los
servicios objeto del Contrato, el Contratista será responsable de requerir que los
subcontratistas cumplan con las certificaciones anteriores, y notificará de ello a la
Autoridad.
Si cualesquiera de las Certificaciones requeridas anteriormente muestran
una deuda, y el Contratista hubiese radicado una petición para revisar o ajustar
dicha deuda, así lo certificará al momento de otorgarse el Contrato. Si la
petición de revisión o ajuste es denegada por sentencia final y firme, el
Contratista proveerá inmediatamente evidencia del pago de dicha deuda a la
Autoridad; de otro modo, el Contratista acuerda que se cancele la misma de los
pagos a efectuarse en este Contrato, mediante la retención en el origen de la
cantidad correspondiente.
Expresamente, se reconoce que la presentación de todas las Certificaciones
señaladas es una condición esencial de este Contrato, y de no ser correctas, en
todo o en parte las anteriores Certificaciones, será causa suficiente para que la
Autoridad pueda dejar sin efecto el mismo, y el Contratista tendrá que reintegrar
a la Autoridad toda cantidad de dinero recibida en este Contrato.
Los documentos anteriores se hacen formar parte del Contrato como anejos.
DECIMOCTAVA: Las partes comparecientes acuerdan que sus respectivas
responsabilidades por daños y perjuicios en este Contrato serán según
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico S.V. LLC.Página 17
establecidas por el Código Civil de Puerto Rico y la jurisprudencia del Tribunal
Supremo de Puerto Rico. Disponiéndose, sin embargo, que el monto máximo de
responsabilidad bajo el Contrato no excederá de $1,693,182.57.
DECIMONOVENA: Este Contrato estará sujeto a, y se interpretará por las
leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Además, las partes
contratantes acuerdan que los tribunales del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico serán los únicos tribunales con jurisdicción competente y exclusiva
para resolver las controversias que surjan que requieran de la intervención de la
autoridad judicial para su dilucidación.
VIGÉSIMA: El Contratista acuerda relevar y exonerar de responsabilidad e
indemnizar a la Autoridad por los gastos y costos de cualquier naturaleza
(incluye honorarios de abogado) en que esta incurra y surjan en relación con
reclamaciones de terceras personas por daños personales o la muerte, o por
daños a la propiedad, que hayan ocurrido por acciones u omisiones del
Contratista en el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones en este
Contrato. Ello condicionado a lo siguiente: a) Contratista sea notificado
inmediatamente del reclamo o demanda; b) Contratista tenga el control de la
defensa y use a sus abogados cubriendo el costo de los mismos; y c) tenga el
control para decidir si llega a un acuerdo o arreglo extrajudicial.
VIGÉSIMO PRIMERA: Si algún tribunal con jurisdicción competente declara
alguna de las cláusulas de este Contrato nula o inválida, ello no afectará la
validez y eficacia de las restantes cláusulas. Las partes contratantes se
compromenten a cumplir con las cláusulas no afectadas por la determinación de
nulidad o invalidez.
VIGÉSIMO SEGUNDA: Las partes contratantes se excusarán del
cumplimiento de sus obligaciones contractuales y no serán responsables por
daños y perjuicios ni por cualquier otro concepto, en la medida en que su
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 18
incumplimiento se deba a un evento de fuerza mayor. Para fines de este
Contrato, fuerza mayor significa cualquier acto o evento no atribuible a la culpa o
negligencia, y que quede fuera del control de la parte que reclame un evento de
fuerza mayor. Fuerza mayor puede incluir, pero sin limitarse a, lo siguiente:
disturbios industriales, actos del enemigo público, guerras, bloqueos, boicot,
motines, insurrecciones, epidemias, terremotos, tormentas, inundaciones,
disturbios civiles, cierres patronales, fuegos, explosiones, interrupción de
servicios debido a acciones u omisiones de cualquier autoridad pública y el
incumplimiento de cualquier subcontratista, se dispone que estos eventos, o
cualquiera otro que se reclame como de fuerza mayor, o sus efectos, estén fuera
del control, y no sean consecuencia de la culpa o negligencia de la parte que
reclama este dentro de diez (10) días contados a partir de la ocurrencia de la
alegada fuerza mayor, lo notifique por escrito a la otra parte y describa los
pormenores del evento y su duración estimada. El peso de la prueba, en cuanto
a si ocurrió un evento de fuerza mayor, será de la parte que así lo reclame.
VIGÉSIMO TERCERA: Cualquier notificación que deban hacerse las partes
contratantes, en conformidad con el Contrato, se enviará por escrito y se
entenderá que la misma fue efectiva al momento de su entrega personal o por
correo a las siguientes direcciones:
A la Autoridad: Autoridad de Energía EléctricaApartado 364267San Juan, Puerto Rico 00936-4267
Atención: Ing. José F. Ortiz VázquezPrincipal Oficial Ejecutivo
Al Contratista: Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Pico Center #120Ave. Condado, Suite 102San Juan, Puerto Rico 00907-2755
Atención: Sr. Martín Castillo HerreraDirector
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico S.V. LLC.Página 19
VIGÉSIMO CUARTA: Ninguna prestación o contraprestación objeto de este
Contrato podrá exigirse hasta tanto el mismo se presente para registro en la
Oficina del Contralor de Puerto Rico, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 18
del 30 de octubre de 1975, según enmendada.
VIGÉSIMO QUINTA: El Contratista deberá informar inmediatamente a la
Autoridad cuando el total de la cantidad facturada alcance el setenta y cinco por
ciento (75%) del monto total del Contrato. Una vez realizada dicha notificación,
el Contratista, en coordinación con la Autoridad, se asegurará de que sus
servicios no excedan la cuantía contratada, excepto que medie enmienda escrita
al Contrato. Además, deberá informar los trabajos realizados pendientes de
facturar.
VIGÉSIMO SEXTA: El Contratista se compromete a utilizar artículos
extraídos, producidos, ensamblados, envasados o distribuidos en Puerto Rico
por empresas con operaciones en Puerto Rico o distribuidos por agentes
establecidos en Puerto Rico al rendirse el servicio, siempre que estén
disponibles.
VIGÉSIMO SÉPTIMA: Las partes certifican y garantizan que están en
cumplimiento con las disposiciones de la Ley 1-2012, según enmendada
conocida como Ley de Ética Gubernamental de Puerto Rico de 2011, la cual
dispone que ningún empleado o funcionario de la Autoridad, así como ningún
miembro de su unidad familiar, pariente, socio o una persona que comparta la
residencia del empleado o funcionario (servidor público) tiene, directa o
indirectamente ningún interés pecuniario proveniente del Contrato. Ello, con
excepción de aquellos casos en que se haya autorizado expresamente la
contratación bajo tales circunstancias por el Gobernador de Puerto Rico en
consulta con el Secretario de Hacienda.
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 20
VIGÉSIMO OCTAVA: El Contratista certifica que no se encuentra en
incumplimiento con la Ley 168-2000, según enmendada, mejor conocida como
"Ley para el Fortalecimiento del Apoyo Familiar y Sustento de Personas de Edad
Avanzada". En caso de que el Contratista esté sujeto por orden judicial o
administrativa a alguna aportación económica u obligación, en conformidad con
la Ley 168-2000, entonces este deberá certificar que se encuentra en
cumplimiento con el pago de la aportación económica o con la obligación
impuesta. Si el Contratista provee información falsa con respecto a su
obligación, ello conllevará la terminación automática del Contrato.
VIGÉSIMO NOVENA: En aquellos casos en que aplique, el Contratista, a su
costo, defenderá a la Autoridad de cualquier demanda o reclamación que se
radique contra esta basada en que cualquier equipo o parte del mismo, cualquier
composición o escrito protegido o no por derechos de autor, cualquier proceso
secreto, cualquier invento, patentizado o no, artículo, dispositivo, aparato o
artefacto, manufacturado o utilizado en la ejecución de este Contrato, incluyendo
su uso por la Autoridad, constituye una infracción de cualquier patente o derecho
de autor de los Estados Unidos, si la Autoridad notifica inmediatamente y por
escrito dicha demanda o reclamación al Contratista, y se le concede a este la
autoridad, y se le provee la información y la ayuda para llevar la defensa del
caso. Siempre que aplique, el Contratista pagará todos los daños, las costas y
gastos que se adjudiquen contra la Autoridad. Si en tal demanda o reclamación,
el equipo o cualquier parte del mismo, o la composición, proceso secreto,
invento, artículo, dispositivo, aparato o artefacto, se determina que constituye
una violación a patente o derecho de autor y su uso es prohibido, el Contratista,
a su opción y costo, obtendrá, para la Autoridad, el derecho a continuar
utilizando el mismo o lo reemplazará por un equipo, composición, proceso
secreto, invento, artículo, dispositivo, aparato o artefacto que no violente la
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 21
patente o el derecho de autor en cuestión, o lo modificará de tal forma que se
convierta en uno que no violente la patente o el derecho de autor en cuestión, o
lo removerá y devolverá lo pagado por el mismo a la Autoridad.
TRIGÉSIMA: Las partes certifican que este Contrato está en conformidad
con la Resolución 4720 del 29 de junio de 2019. Las partes certifican, además,
que la copia de la Resolución 4720 forma parte del expediente del Contrato.
TRIGÉSIMO PRIMERA: El Contratista acepta y garantiza que conoce las
normas éticas aplicables a la industria y asume total responsabilidad por sus
actuaciones en la ejecución de sus obligaciones bajo el Contrato.
TRIGÉSIMO SEGUNDA: Ambas partes contratantes reconocen y acceden a
que los servicios contratados podrán ser brindados a cualquier entidad de la
Rama Ejecutiva con la cual la entidad contratante realice un acuerdo
interagencial o por disposición directa de la Secretaría de la Gobernación. Estos
servicios se realizarán bajo los mismos términos y condiciones en cuanto a
horas de trabajo y compensación consignados en este Contrato. Para efectos
de esta cláusula, el término "entidad de la Rama Ejecutiva" incluye a todas las
agencias del Gobierno de Puerto Rico, así como a las instrumentalidades y
corporaciones públicas y a la Oficina del Gobernador.
TRIGÉSIMO TERCERA: Ningún funcionario público o empleado autorizado
para contratar en nombre de la agencia ejecutiva para la que trabaja
puede ejecutar un contrato entre la agencia para la que trabaja y una entidad
o empresa en la que él/ella o cualquier miembro de su unidad familiar tiene
o ha tenido un interés económico directo o indirecto durante los últimos
cuatro (4) años antes de su cargo.
TRIGÉSIMO CUARTA: Ninguna agencia ejecutiva puede ejecutar un
contrato en el que cualquiera de sus funcionarios o empleados o cualquier
miembro de sus unidades familiares tenga o haya tenido intereses económicos
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 22
directos o indirectos durante los últimos cuatro (4) años antes de su cargo, a
menos que el Gobernador otorgue la autorización con la recomendación previa
del Secretario de Hacienda y el Secretario de Justicia.
TRIGÉSIMO QUINTA: Ningún funcionario público o empleado puede ser
parte o tener interés en ganancias o beneficios producidos por un contrato con
cualquier otra agencia ejecutiva o dependencia gubernamental, a menos que el
Gobernador le otorgue autorización expresa con la previa recomendación del
Secretario de Hacienda y del Secretario de Justicia.
TRIGÉSIMO SEXTA: Ningún funcionario público o empleado que tenga la
facultad de aprobar o autorizar contratos deberá evaluar, considerar, aprobar o
autorizar cualquier contrato entre una agencia ejecutiva y una entidad o empresa
en la que él o ella o cualquier miembro de su unidad familiar tenga o haya tenido
interés económico directo o indirecto durante los últimos cuatro (4) años antes
de su cargo.
TRIGÉSIMO SÉPTIMA: Ninguna agencia ejecutiva deberá ejecutar con o en
beneficio de personas que hayan sido funcionarios públicos o empleados de
dicha agencia ejecutiva hasta después de que hayan transcurrido dos (2) años
desde el momento en que la persona ceso en su cargo.
TRIGÉSIMO OCTAVA: Las Partes reconocen que la Autoridad atraviesa un
proceso de transformación, por lo que ambas partes acuerdan que en la
eventualidad de que se otorgue algún contrato de venta, alianza público privada,
concesión, o cualquier otra transacción de la Autoridad (según este término está
definido en la Ley 120-2018, también conocida como Ley de Transformación del
Sistema Eléctrico de Puerto Rico, según enmendada), la Autoridad podrá
disponer de cualquier forma de cualquiera de sus derechos bajo este Contrato
sin el consentimiento del Contratista y sin costo, gasto u obligación alguna
adicional por parte de la Autoridad o de cualquier futuro operador del sistema
Contrato de Servicios de Informática - Hewlett Packard Puerto Rico B.V. LLC.Página 23
eléctrico, siempre y cuando la Autoridad notifique al Contratista con al menos
treinta días de anterioridad sobre dicha transacción. Durante dicho periodo de
treinta días las obligaciones de las partes continuarán en toda su fuerza y vigor.-
TRIGÉSIMO NOVENA: La Secretaría de la Gobernación tendrá la facultad
para dar por terminado el presente Contrato en cualquier momento.
Por lo cual, los comparecientes en este acto están de acuerdo con todo lo
antes expuesto y por encontrarlo conforme con sus deseos, lo aceptan en todas
sus partes sin reparo alguno y proceden a firmarlo en San Juan, Puerto Rico,
hoy 15 de .1111 -in
José F. Orti zquezPrincipal Ofic al EjecutivoAutoridad de Energía EléctricaSeguro Social patronal 660-43-3747
de 2019.
Martín CaDirectorHewlett P.^' and Puerto Rico B.V. LLC.Seguro Social patronal 98-0380286
H rera
Hewlett PackardEnterprise
Propuesta de Ren®vaCá n Servido de S.pOrte y
Mantenimiento DataCemt r Care de equipos i -;-wPackard para Au ®ridaa9 de Energía eCvrim deRics
Mayo del 2019Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v2HP ID: OPE-0009639213
e tpuerto
Mayo del 2019
Sres:
Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Hewlett Packard Enterprise se complace en formular a Autoridad de Energía Eléctrica de PuertoRico una propuesta de solución de soporte Datacenter Care (DC). Esta solución de soporte DCmaximizará la disponibilidad y rendimiento del entorno de TI de los servicios críticos de Autoridadde Energía Eléctrica de Puerto Rico, que le permitirá obtener:
Acceso a un equipo de cuenta asignado, quien conoce su negocio y entorno de TI.Proceso formal de mejora continua de la Gestión de Servicios TI.Colaboración y transferencia de conocimientos y mejores prácticas.Actividades y servicios proactivas aplicados a su infraestructura de TI.Anticipar y planear los cambios a su entorno tecnológico de TI.
Además de los componentes proactivo del servicio, usted recibirá una rápida solución de losproblemas complejos a través de:
Un único punto de responsabilidad en todo su entorno de TI.Acceso inmediato a nuestros expertos técnicos para todos los problemas críticos.Monitoreo remoto predictivo y preventivo por medio de herramientas tecnológicas deHPE.
Acceso al servicio de escalaciones aceleradas.
Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico puede tener confianza en el enfoque propuestoporque Hewlett Packard Enterprise ha ayudado a muchos clientes en todo el mundo con éxito enel despliegue de soluciones de soporte de misión crítica.
Sinceramente,
Martin CastilloManaging DirectorCaribbean Region
martin.castillo@hpe.comT +1 787 480 9107M +1 787 439 4210
Hewlett-Packard Puerto Rico B.V. LIC350 Chardon Ave., Torre Chardon, Suite 801San Juan, PR, 00918
Hewlett PackardEnterprise
CONFIDENCIAL
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Mayo del 2019
Tabla de Contenidos1. Resumen Ejecutivo 4
1.1. Entregables proactivos durante vigencia del soporte 4
2. Resumen Económico 4
3. Descripción del servicio de mantenimiento ofertado 4
4. Objetivos propuestos para el servicio HP Datacenter Care. 6
5. Ambiente de infraestructura definido para el tratamiento de DC 7
6. Descripción General del servicio HPE Datacenter Care 8
7. Oferta Económica 9
7.1. Precios 9
7.2. Plan de Facturación 10
8. Administración de Relaciones 11
8.1. Equipo de cuenta asignado 11
8.1.1. Account Support Manager (ASM) 11
8.1.2. Datacenter Hardware Specialist (DHS) 12
8.1.3. Technical Account Manager (TAM) 12
8.1.4. Hardware Availability Remote Engineer (HARE) 12
8.1.5. Team de Escalación Regional 13
8.2. Account Support Plan 13
8.3. Inspección del sitio 13
8.4. Planificación y Revisión de Negocio 14
8.5. Planificación y Revisión de soporte 14
8.6. Revisión de Actividades de Soporte 15
8.7. Centro de Soporte electrónico HPE 15
8.8. Asistencia para productos que no son de HPE 15
9. Soporte Proactivo 16
9.1. Asesoramiento Técnico y Operacional 16
9.2. Visión del cliente y definición de objetivos 16
9.3. Análisis y administración de parches del sistema operativo del servidor 16
9.4. Análisis y administración de firmware 17
9.5. Verificación de estado de sistema para servidores 17
9.6. Análisis y Administración de versiones de firmware para almacenamiento 17
9.7. Evaluación técnica de alta disponibilidad de almacenamiento 18
9.8. Asesoramiento y Asistencia adicional para el hardware 18
9.9. Análisis y administración de software y firmware de SAN 18
9.10. Análisis y administración de software y firmware de red (red) 19
10. Servicio de Soporte Reactivo de hardware 20
10.1. Manejo Mejorado del llamado 2010.2. Análisis de Causa Raíz 2510.3. Herramienta de Soporte y Tecnologías 26
11. Soporte de Software 27
11.1. Productos Base 2711.2. Productos Nuevos Renovaciones Vencidas 27
HPE Confidential-subject to use restriction
Hewlett PackardEnterprise
Pagina -4Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Mayo del 2019
12.Aceptación y Firma 29
Términos y condiciones de soporte de HPE para cliente 30
Anexo A - Alcance de los Servicios 36
Anexo B - Facturación del Servicio 43
Anexo C - Calendario de Facturación 46
Anexo D - Limitaciones del Servicio 47
HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -5
Hewlett Packard Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1
Enterprise HP ID: OPE-0009639213
U
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Mayo del 2019
1. Resumen EjecutivoNos complace presentar a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico nuestrapropuesta de servicios, que incluye los servicios profesionales necesarios para el soportepreventivo y correctivo por un año para su base instalada de equipos HPE. Para elloponemos a su disposición el contrato de servicios que ofrece HPE como una combinaciónsegura y confiable que garantiza a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico serviciosde alta calidad, con la habilidad de expertos y en un tiempo de respuesta mínimo.
En esta propuesta ofrecemos:1. Contrato para la infraestructura HPE instalada en sus facilidades.
En resumen, esta opción de soporte incluye:
Relationship Management:
Entregahle
Equipo de cuenta asignado
Plan de soporte de cuenta
Foundation Cara NBD
N/A
N/A
Foundation Care 2407
N/A
N/A
Foundation Care CTR
N/AN/A
Datacenter Care
IncluidoIncluido
Planificador de soporteRevision de actividades de soporte
Posibilidad de manejo plataformas Multivendor
N/A
N/A
N/A
N/A
N/AN/A
N/AN/A
N/A
IncluidoIncluidoOpcional
Enhanced Call Handling:
Punto único de contacto N/A N/A N/A IncluidoRespuesta inmediata a incidentes de HW o SW N/A N/A N/A IncluidoManejo acelerado de escaladores N/A N/A N/A IncluidoManejo total de incidente N/A N/A N/A Technical Account Manager
Acceso a L3 via Technical Account Manager N/A N/A N/A Incluido
Proactive Services:
Analisis de parches N/A N/A N/A Incluido
Implementacion de actualizaciones de parches N/A N/A N/A IncluidoAnalisis de firmware N/A N/A N/A Incluido
Implementacion de actualizaciones de firmware N/A N/A N/A IncluidoDias de Ingeniero tecnlco N/A N/A N/A IncluidoAnalisis de causa role N/A N/A N/A Incluido
Health Check N/A N/A N/A Incluido
Hardware:
Diagnostico remoto Incluido Incluido Incluido IncluidoAcceso al call center Call Center regular Call Center regular Call Center regular Call Center de Misión Critica
Mano de Obra Incluido Incluido Incluido Incluido
Repuestos Incluido Incluido Incluido IncluidoVentana de cobertura 90.5 2407 2407 2407
Tiempo de Respuesta Mejor Esfuerzo 4 horas Inmediatamente InmediatoTiempo de solucion N/A N/A 6 horas 4 horas/6 horas/24 horas
Inventado No Garantizado Compartido Dedicado Exclusivo para clientes con DCC
Insight Remote Support Incluido Incluido Incluido Incluido
Software:
Soporte Remoto Incluido , Incluido Incluido IncluidoActualizacion de Software Incluido Incluido Incluido IncluidoVentana de cobertura 24x7 2407 24x7 24x7
Tiempo de respuesta 2 horas 2 horas 2 horas 2horas
fr - 4 HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -4
Hewlett Packard Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1
Enterprise HP ID.' OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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1.1. Entregables proactivos durantevigencia del soporte
El descriptivo de los entregables descritos en la siguiente tabla se detalla en la sección 8- Soporte Proactivo.
Contract Summary for: Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Contract Length: 1 year
Category Selected Options Delivery Notes
Frequency
Relationship ManagementAccount Support Plan
Support Planning and Review
Support Activity Review
On -going
4
4
Environmental ServicesOperational and Technical Advice
Assigned Business Critical Consultant (BCC)
Customer Support Team Day, Standard Hours
On -going
On -going
On -going lyear
Server Services
Operating system patch analysis and management
Server firmware and software analysis and management
System Health Check
1 Per server
1 Per server
1 Per server
Implementing recommendations from analysis & Health Checks On -going
Storage Services
Storage firmware and software analysis and management
Storage high -availability technical assessment
Storage array preventive maintenanceImplementing recommendations from analysis & assessment
1 Per storage
1 Per storage
On -going
On -going
SAN Services
SAN firmware and software analysis and managementImplementing recommendations from analysis & assessment
1 Per switch
On -going
Network Services
Network firmware and software analysis and management 1 Per device
Implementing recommendations from analysis & assessment On -going
rr___. t HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -4
Hewlett Packard Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1
Enterprise HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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2. Resumen EconómicoA continuación presentamos un resumen de la oferta económica preparada por HPEServicios sobre la oferta total:
Estos precios no incluyen impuestos (se requiere certificado de compras exentas).La propuesta se rige bajo los términos y condiciones de soporte de HPE paracliente.El periodo de cobertura es por 11 meses iniciando soporte en Agosto 1, 2019expirando en Junio 30, 2020
177-1Hewlett PackardEnterprise
Propuesta Datacenter Care 2019
Support Agreement ID: PREPA DCC 2019
Plataforma Ambiente HW :
MicroFocus SW Support :
Precio Lista 2019 % Descuento Precio Neto 2019
3,117,142.85 57.00% 1,340,371.53
909,974.71 61.23% 352,811.04
Total Año Plataforma DC Care 4,027,117.56 1,693,182.57
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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3. Descripción del servicio demantenimiento ofertado
El Servicio HPE Datacenter Care es el servicio de soporte más flexible de HPE y estádiseñado para ayudar a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico a cumplir de modoconsistente sus metas de nivel de servicio y otros objetivos empresariales.
Con el servicio Datacenter Care (DC), HPE trabaja en estrecha colaboración conAutoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico para ayudar a alcanzar exitosamente laentrega de sus servicios de TI.
Esto se logra mediante la estrecha alineación de capacidades y recursos de HPE a losobjetivos de negocio de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico, ayudando aidentificar y abordar los riesgos en su infraestructura de TI, personas y procesos a travésde un enfoque formal para la mejora continua.
Datacenter Care de HPE emplea una metodología formal de identificación de riesgos ypuntos de referencia para revisar la eficiencia, la eficacia y la madurez de suorganización de TI. Sus servicios de TI son revisados y comparados con sus objetivos denegocio y los compromisos de niveles de servicios acordados con el negocio.
Tras la identificación de los riesgos y brechas, su equipo de DC de HPE trabaja con ustedpara crear una prioridad del Plan de Mejora de Servicio (SIP), que contiene las tareasadecuadas y las etapas necesarias para mejorar sus capacidades de servicios.
HPE también presta asistencia a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico con lasactividades en curso de gestión de tecnología, proporcionando la asistencia y latransferencia de conocimientos enfocados al éxito de la gestión de TI.
Sin embargo, los incidentes que afectan significativamente su negocio todavía puedenocurrir. Como cliente de Datacenter Care estos incidentes son rápidamente atendidos pornuestro Centro de Soporte HPE de Misión Crítica (HPE Mission Critical Global SupportCenter) y gestionados de acuerdo con el impacto en su negocio.
Los beneficios del servicio Datacenter Care incluye:
o Una solución de soporte rentable, adaptada a sus necesidades específicasy que abarca las diversas tecnologías implementadas en sus soluciones deTI y en su centro de datos
o Identificación proactiva de problemas y asesoramiento en lo que respectaa la mitigación de los riesgos
o Acceso a especialistas de HPE que pueden ampliar sus capacidades, conel objetivo general de ayudarlo a reducir los riesgos, aumentar laproductividad y ofrecer ayuda en cuanto a los picos de carga de trabajoy nuevos proyectos
o Opciones flexibles de soporte reactivo: puede elegir cualquiera de losniveles reactivos de HPE, que van desde el siguiente día hábil hasta elcompromiso de la llamada a la reparación u otros niveles superiores.
i HPE Confidential-subject to use restriction
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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Además, puede asignar estos niveles a los productos de acuerdo con sufunción en las soluciones
o Soporte remoto uniforme y confiable, con administración activa de casosde extremo a extremo y elaboración de informes para ayudar a evitar elescalamiento innecesario de problemas de rutina
o Conexión rápida con especialistas técnicos de HPE que pueden ayudarloa resolver de forma ágil cualquier problema crítico
o Opciones flexibles de soporte proactivo, proporcionadas por especialistasde HPE y que complementan sus propias capacidades y lo ayudan adedicarse a la innovación
o Tecnologías y herramientas remotas avanzadas diseñadas para reducir eltiempo de inactividad y aumentar la productividad
o Un equipo de cuenta asignado y concentrado en su entorno de TI y en susobjetivos empresariales proporciona un único punto de contacto en HPE,ayuda a garantizar que la relación con HPE satisfaga sus expectativas yverifica la entrega de todas las opciones de servicio según lo acordado
o Acceso a expertos en HP IT Service Management (ITSM) y a conocimientobasado en las mejores prácticas de ITSM, lo cual incluye ITIL V3, ISO/IEC20000 y COBIT, proporcionándole la capacidad de optimizar susoperaciones de TI mediante un proceso formal de mejora continua
o Integración con el equipo de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Ricopara mejorar la salida a producción.
Ayuda a reducir el riesgo de paradas imprevistas, proporcionando información a mediday análisis de las actualizaciones del sistema, parches y cambios de configuración.Mejorando su operación de TI a través de un proceso formal de mejora continua.
El Servicio HPE Datacenter Care está diseñado para ampliar sus capacidades, aumentarla calidad y la productividad de los servicios de TI, disminuir los costos y ayudarlo areducir los riesgos relacionados con procesos, tecnologías y personas.
Una Declaración de trabajo mutuamente acordada y formalizada detallará la
combinación precisa de soporte reactivo y proactivo, los dispositivos que contarán concobertura, cobertura geográfica y cualquier otro aspecto del soporte. Como parte de lafase inicial del Servicio HPE Datacenter Care, el ASM confirmará todos esos compromisosde soporte en un plan de soporte de cuenta para su contrato formal.
*Entorno de TI es la infraestructura de TI que cuenta con el soporte del Servicio HPEDatacenter Care, bajo la administración directa y diaria de un gerente de TI en un únicopaís, como se detalla en la propuesta de la Declaración de trabajo.
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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4. Objetivos propuestos para el servicioHP Datacenter Care.
El objetivo principal del servicio Datacenter Care (DC) es brindar una solución de soporteque vaya más allá del soporte tecnológico y que ayude a Autoridad de Energía Eléctricade Puerto Rico a alinear sus recursos de TI con los objetivos de negocios establecidosoportunamente.
La función principal desde el comienzo del servicio del equipo de HPE es obtener un claroentendimiento de sus objetivos de negocio, acuerdos de niveles de servicios e indicadoresde desempeño claves que Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico tiene quealcanzar.
El equipo de cuenta HPE establece un cercano relacionamiento de trabajo con el equipode TI de la Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico para adaptar sus actividades enconsecuencia. Como parte de la iniciación del servicio, un Consultor Crítico de Negocio(BCC) certificado en ITIL trabaja con su equipo de TI para crear un punto de referencia delas capacidades y desempeño de su organización de TI.
Este punto de referencia destaca los riesgos a la entrega de servicios en relación con losobjetivos de negocio de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico y otros acuerdosestablecidos, por consecuencia se crea y establece un Plan de Mejora de Servicio (SIP)para mitigar los riesgos y en conjunto con el Account Support Manager (ASM) ayudar amanejar e implementar este plan durante el ciclo de vida del contrato.
í< _ _:J HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -6
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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5. Ambiente de infraestructura definidopara el tratamiento de DC
El ambiente definido con sus correspondientes niveles de soporte reactivo de HW y SWsegún apliquen para la entrega de este servicio Datacenter Care es el que se adjunta enel Anexo A - Recursos del Ambiente Informático de este documento.
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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6. Descripción General del servicio HPEDatacenter Care
Datacenter Care de HPE es una solución de servicio comprensiva diseñada paraorganizaciones que utilizan aplicaciones críticas de negocio y no puede tolerar el tiempode inactividad sin un significativo impacto operacional y de negocio.
Este servicio proporciona la adecuada combinación de servicios proactivos y reactivosdiseñados para maximizar la disponibilidad y el rendimiento a través de su infraestructurade TI. Con menos interrupciones y menos tiempo de inactividad, se reducirán los costosy obtendrán ventajas competitivas en el mercado.
Con la entrega de un servicio integrado en toda su infraestructura de TI, le ayuda acomprender y eliminar las causas de inactividad, cumplir con sus compromisos de nivelde servicio, y aumentar la productividad de su personal de TI.
Su Equipo de Cuenta asignado de HPE trabajará con usted durante la duración delcontrato Datacenter Care (DC) para ayudar a reducir los riesgos en la infraestructura deTI delimitada en el entorno del contrato, desde el entorno físico, incluyendo tecnología dehardware y software de HPE, a los procesos clave de gestión de servicios, tales como elcambio, gestión de incidentes y problemas.
Sin embargo, si se produce un problema crítico, HPE DC emplea procesos acelerados derecuperación del sistema. Recibe una conexión directa a los especialistas de HPE, quetoman medidas para resolver el problema.
HPE se une a sus esfuerzos y objetivos de TI, y le permite centrarse en su negocio y en laexcelencia operativa.
El servicio Datacenter Care está diseñado para:
Mejorar la productividad del negocio a través del incremento de la
disponibilidad y rendimiento, de los servidores del ambiente de DC.Minimizar la interrupción operacional causada por el tiempo de inactividadde TI.
Reducir el riesgo mediante la gestión proactiva del cambio de infraestructura.Mejorar la eficiencia a través de la mejora continua de la Gestión de ServiciosTI.
Resolver problemas complejos de forma rápida a través del acceso directo alos conocimientos y la asistencia práctica de servicios de personal de HPE.Acceder a una rápida y única fuente de soporte de un equipo familiarizadocon su negocio e infraestructura tecnológica.Permitir que su personal de TI se focalice en cuestiones estratégicas denegocios de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico.
HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -8
Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1
HP ID: OPE-0009639213
r
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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7. Oferta Económica
7.1. Precios
A continuación presentamos un resumen de la oferta económica preparada por HPEServicios sobre la oferta total:
Estos precios no incluyen impuestos (se requiere certificado de compras exentas).La propuesta se rige bajo los términos y condiciones de soporte de HPE paracliente.El periodo de cobertura es por 11 meses iniciando soporte en Agosto 1 ro de2019 expirando en Junio 30, 2020
Propuesta Datacenter Care 2019
Support Agreement ID: PREPA DCC 2019
Plataforma Ambiente HW :
MicroFocus SW Support :
Precio Lista 2019 % Descuento Precio Neto 2019
3,117,142.85 57.00% 1,340,371.53
909,974.71 61.23% 352,811.04
Total Año Plataforma DC Care 4,027,117.56 1,693,182.57
Los precios anteriores están cotizados en dólares americanos y no incluyen impuestos.
Los precios están en dólares de los Estados Unidos de América y son válidosdurante el período indicado por HPE en la respectiva cotización. Los precios delos Productos para una orden permanecerán válidos por el término indicado enla oferta de HPE.
Los precios no incluyen y los Clientes pagarán los impuestos aplicables a lasventas, al uso, al consumo, sobre bienes y servicios, al valor agregado, IVA yotros impuestos similares.
Forma de pago: esta suma se deberá pagar dentro de los 30 días siguientes a lafecha en que se emita la factura respectiva, según los hitos de facturacióndefinidos más abajo. El precio se facturará y pagará en dólares estadounidensesa la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Bancariay vigente en la fecha de facturación. HPE podrá expedir la factura una vez ocurrala aceptación. En el evento en que el Cliente no pague las sumas a su cargodentro del término acá establecido, la suma en Dólares de los Estados Unidosde América a cargo del Cliente se re -liquidarán a la TRM vigente en la fecha delpago por parte del Cliente.
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7.2. Plan de Facturación
Facturación
Se incluye el calendario de facturación en el Anexo C durante el periodo de coberturadel contrato (11 meses) comenzando en agosto 1ro del 2019 y finalizando en Junio 30del 2020.
Dirección Entrega y Facturación:
Delivery Address Invoice Address
Ing. Hiram Mederoe-mai: H-MEDERO@AEEPR.COM
Autoridad de Energía EléctricaAdministrador OperacionesEstrategia e Informática CorporativaAutoridad de Energía EléctricaPO Box 364267, San Juan, PR 00936-4267
Ing. Hiram Mederpe-mai: H-MEDERO @(EEPR.COM
Autoridad de Energía EléctricaAdministrador OperacionesEstrategia e Informática CorporativaAutoridad de Energía EléctricaPO Box 364267, San Juan, PR 00936-4267
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8. Administración de RelacionesLa administración de relaciones del Servicio HPE Datacenter Care incluye un equipo decuenta asignado que comprende el negocio del cliente y los objetivos de la TI y trabajapara asegurarse de que se satisfagan sus necesidades. Los recursos de la administraciónde relaciones se describen a continuación:
8.1. Equipo de cuenta asignadoHPE proporcionará un Equipo de Soporte de Cuenta proactivo y reactivo alineados parala entrega del servicio de HPE DC. El equipo de cuenta trabajará con usted para satisfacersus objetivos de negocio y de TI. El equipo de apoyo asignado entre otros incluye lassiguientes funciones y serán descritos a continuación:
Account Support Manager (ASM)Datacenter Hardware Specialist (DHS)Technical Support Manager (TAM)Hardware Availability Remote Engineer (HARE)Regional Escalation Team
El equipo de cuenta de HPE es el representante del cliente y el punto focal técnico paratodas las actividades de soporte continuas del entorno de TI incluidas en el Servicio HPEDatacenter Care. Para ayudar al cliente a alcanzar sus objetivos, el equipo trabaja juntocon el cliente para desarrollar y revisar periódicamente un plan de soporte de cuentaestablecido de común acuerdo.
Los recursos del equipo de cuenta antes mencionado desempeñan sus funciones con unamezcla de actividades periódicas en sitio y remoto, que se definirá en el Plan de Soportede Cuenta (ASP) que se crea y desarrolla en la fase de implementación del DC.
8.1.1. Account Support Manager (ASM)El Account Support Manager (ASM) asignado es el punto focal de coordinación técnicopara el soporte del entorno crítico del servicio DC de Autoridad de Energía Eléctrica dePuerto Rico, y será el contacto principal para todas las cuestiones técnicas proactivasdentro de HPE.
El ASM inicialmente lidera el taller anual de Establecimiento de Visión y Objetivos delCliente para identificar los objetivos de negocio y los objetivos de TI en infraestructura,así como los SLA's (Service Level Agreements) y KPI's (Key performance Indicators) claveque deben ser alcanzados para el éxito de la gestión de TI de Autoridad de EnergíaEléctrica de Puerto Rico.
El ASM coordina recursos de HPE adicionales, cuando se requieren habilidades técnicasde especialistas. El ASM gestiona la entrega de los servicios técnicos de HPE, lidera lasreuniones técnicas de revisión periódicas y participa y contribuye en las reuniones deManejo de Cambios requeridas por Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico.
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8.1.2. Datacenter Hardware Specialist (DHS)El Datacenter Hardware Specialist (DHS) es responsable de la coordinación de lasactividades de soporte proactivas y reactivas tales como:
Instalación y reconfiguración del hardware.Revisiones de las nuevas versiones de firmware para servidores y storage.Revisiones de mejoras sugeridas por ingeniera.Implementaciones acordadas sobre cambios en el hardware.Actividades de mantenimiento preventivo sobre dispositivos seleccionados.Análisis y estudios ambientales del sitio.
8.1.3. Technical Account Manager (TAM)El Technical Account Manager (TAM) es un recurso con amplia experiencia en soporte deambientes de misión crítica, y será su punto focal remoto para actividades proactivas yreactivas de soporte de software, adicionalmente coordinará otros recursos acorde a laespecialidad técnica que se requiera.
EL TAM es un contacto clave en caso de la apertura de incidentes en su infraestructura deTI, monitoreando todos los llamados realizados al centro de soporte de HPE y tomando elliderazgo en su resolución, incorporando recursos con distintos conocimientos específicosadicionales en caso de ser necesario.
En el caso de un incidente de hardware, el TAM trabajará en conjunto con el HPEDatacenter Hardware Specialist (DHS) para resolver el problema.
El TAM también ayuda a identificar tendencias y problemas potenciales en su ambientede TI, así como puede examinar con mayor profundidad las operaciones de TI queagregan valor al negocio del cliente. Adicionalmente las actividades proactivasrealizadas por el TAM incluyen:
Verificación del estado del Sistema para el entornoInformes de actividades y tendenciasAsistencia técnica detalladaRecomendaciones de mejores prácticas adicionales
El TAM está disponible de lunes a viernes durante el horario comercial normal de HPE,excepto los feriados de HPE.
8.1.4. Hardware Availability Remote Engineer(HARE)
Especialista de hardware asignado junto con el Datacenter Hardware Specialist (DHS) atrabajos proactivos y reactivos relacionados con los productos de hardware cubiertos enlos contratos de Misión Crítica. Este recurso es nombrado para Autoridad de EnergíaEléctrica de Puerto Rico y provee atención inmediata de los incidentes de hardware, el
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HARE tiene una amplia experiencia en procesos de recuperación en la plataforma deinfraestructura de hardware de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico. En el casodel HARE, su participación es remota. Ejemplo durante una llamada correctiva el HAREcomenzará con el diagnóstico de problema mientras el DHS viaja al sitio del cliente.
8.1.5. Team de Escalación RegionalComo cliente de la solución de servicios de soporte Datacenter Care, cuenta con unEscalation Manager dedicado y un equipo de expertos para aquellos incidentes críticosque no puedan resolverse rápidamente dentro de los tiempos detallados.
8.2. Account Support PlanEl Plan de Soporte de Cuenta (ASP) es el documento básico que define todas lasactividades acordadas y se documentan los resultados parciales y finales del desarrollodel contrato de servicio DC. El ASM desarrolla el Plan de Soporte de Cuenta despuésde la reunión con su personal de TI y de negocio, y el mismo es actualizadoperiódicamente acorde al desarrollo del servicio.
El ASP describirá la estructura organizacional de Autoridad de Energía Eléctrica dePuerto Rico, sus objetivos de TI, los entregables comprometidos, riesgos detectados,proceso de escalación y avances que se realicen en medida que se avance con laentrega del servicio, por ejemplo:
Definición de roles y responsabilidades del equipo de cuenta del DC.Provee información específica de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Ricoy de los recursos claves de TI.Toda la información de personal de soporte y procesos involucrados en el soportedel proceso crítico de TI.Describe en profundidad el plan para lograr los objetivos de negociosrelacionados con la plataforma de TI y los acuerdos de niveles de servicios.
8.3. Inspección del sitioAl comienzo del período de soporte del Servicio HPE Datacenter Care, HPE realiza unainspección para obtener un inventario detallado del hardware y software de la Autoridadde Energía Eléctrica de Puerto Rico, registra la información de hardware y la configuracióndel sistema operativo.
Los productos de HPE están diseñados para operar dentro de un rango específico deenergía, temperatura, contaminantes en el aire, y rangos de humedad. Mientras que elcliente es totalmente responsable de garantizar que el entorno de TI cumple estasespecificaciones, HPE periódicamente (por lo general junto con otras actividadesprogramadas en el sitio) monitorea las condiciones ambientales en el lugar del cliente yasesora al cliente de cualquier modificación recomendada sobre la base de los mismos.
Esta información favorece los procesos de detección de problemas de HPE, respalda lainformación técnica de configuración del plan de soporte de cuenta y la pone adisposición en el repositorio de documentos de HPE, en
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https://hpedocrepository.imanageshare.com, para referencia de HPE y de Autoridad deEnergía Eléctrica de Puerto Rico.
8.4. Planificación y Revisión de NegocioEl ASM conduce una revisión formal del proceso de soporte del DC para todas lasactividades de soporte entregadas. Estas sesiones semestrales revisan cambios realizadosen la infraestructura tecnológica del servicio de Autoridad de Energía Eléctrica de PuertoRico, permitiendo a HPE y a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico a intercambiarinformación sobre objetivos organizacionales y prioridades de TI con foco en el logro deestos objetivos.
Estas revisiones evalúan las tendencias de la tecnología, el estado de las solicitudes deservicios pendientes, las brechas en la entrega del servicio, el estado de cualquierrecomendación de ITSM, necesidades de formación, revisión del avance del SIP y otrasáreas. Estas revisiones incluyen a la alta gerencia de administración de TI de Autoridadde Energía Eléctrica de Puerto Rico.
El ASM documenta los cambios referentes a la visión del cliente y a los objetivos a largoplazo y examina cualquier impacto en el alcance del Servicio HPE Datacenter Care y enel plan de soporte de cuenta. Esta actividad ayuda al equipo de cuenta de HPE y a losdemás recursos de HPE a mantener una comprensión clara de las necesidades deAutoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico durante la prestación de este servicio.
8.5. Planificación y Revisión de soporteEl ASM organiza y lleva a cabo en sitio de forma trimestral las Revisiones de Actividadesde Soporte, durante estas reuniones, el equipo de gestión de TI de Autoridad de EnergíaEléctrica de Puerto Rico y el ASM evaluará las actividades de soporte en curso, la revisiónacordada sobre las métricas, y los cambios detallados en su entorno. La revisión tambiénofrece la oportunidad de examinar las tendencias, discutir los cambios previstos en suentorno y de negocios, y el impacto que estos cambios tendrán en sus necesidades desoporte.
Otros miembros de su equipo de soporte de cuenta DC podrán participar de estas sesionesde evaluación, según proceda. Estas reuniones pueden ser presenciales o a través de unateleconferencia según lo acordado.
Además, el ASM, DCHS y BCC están disponibles para participar en el CAB (ChangeAdvisory Board) de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico o foro de cambio,para proporcionar orientación sobre el impacto de los cambios y aplicación de mejoresprácticas. Todos los cambios realizados por el Equipo de Soporte de DC, tales comoactualizaciones de firmware, instalaciones y reconfiguraciones serán planificadas,ejecutadas y documentadas de conformidad con la gestión de procesos de cambio deAutoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico.
Estas sesiones de revisión proporcionan un foro de comunicación abierto que ayuda alcliente a compartir los objetivos de negocios y de TI de su organización, además de
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ayudar a mantener el servicio continuamente alineado con las necesidades del cliente.Durante estas sesiones de revisión, el equipo de cuenta de HPE puede compartir lasmejores prácticas de HPE y brindar asesoramiento operacional y técnico de TIrelacionado con las necesidades y proyectos operacionales actuales y futuros del cliente.Es posible que miembros del equipo de cuenta de HPE participen en esas reuniones,según lo determine el ASM.
8.6. Revisión de Actividades de SoporteComo parte de la revisión de actividades de soporte, de forma trimestral el ASM esresponsable de la entrega de la revisión de la actividad que es preparado por el TAM.Durante la revisión, el equipo de gestión TI de Autoridad de Energía Eléctrica de PuertoRico y el ASM discutirá el Informe de actividades de soporte de HPE que examina todaslas llamadas registradas con HPE de la infraestructura contratada. El informe destaca losfactores de riesgo potenciales e incluye recomendaciones adecuadas.
8.7. Centro de Soporte electrónico HPEHPE ofrece a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico un recurso en línea completopara obtener conocimiento, herramientas y servicios instantáneos y personalizados (segúnsus siglas en inglés HPE Support Center). Este sitio integral de TI ofrece herramientas paraautorresolución de problemas, asistencia personalizada y confiable, ayuda y foros enlínea y acceso instantáneo a contenido de TI completo para múltiples proveedores yplataformas.
s.s. Asistencia para productos que no sonde HPE
Si durante el transcurso de la resolución de problemas en productos que cuentan consoporte se constata que el problema se debe a un producto de otro proveedor, HPE asistiráal cliente (cuando sea posible) para que remita el problema a dicho proveedor, siempreque el cliente disponga de un acuerdo de soporte válido con el otro proveedor.
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9, Soporte Proactivo9.1. Asesoramiento Técnico y OperacionalEl equipo de cuenta de HPE tiene un papel activo en la entrega de asesoramiento yorientación con relación a la prestación rutinaria de los servicios de TI críticos del clientey al funcionamiento de los procesos y la tecnología de administración de servicios.Según lo solicite el cliente, el equipo de cuenta de HPE puede proporcionar ayuda en laejecución de actividades tales como las revisiones de cambios técnicos y la revisión deumbrales de eventos en las herramientas de supervisión.
9.2. Visión del cliente y definición deobjetivos
El equipo de cuenta de HPE realiza junto con Autoridad de Energía Eléctrica de PuertoRico un taller de determinación de visión y objetivos para identificar los objetivosempresariales y de infraestructura de TI, así como los SLA y los KPI claves. Durante eltaller, HPE documenta el alcance del Servicio HPE Datacenter Care, ya que este servicioprestado tiene relación con los servicios, los empleados, los procesos y la tecnología deTI del cliente.
9.3. Análisis y administración de parchesdel sistema operativo del servidor
Una vez al año, el equipo de cuenta de HPE analizará los parches recomendados parala infraestructura en contrato DC y proporciona un paquete personalizado y un informede los parches recomendados para la instalación por parte del cliente. El equipo decuenta de HPE también formulará recomendaciones para ayudar en los aspectos deadministración de cambios e implementación de los mismos.
Para HP-UX, MPE, Tru64, UNIX®, NonStop Kernel y OpenVMS, HPE controla lasnotificaciones de parches para defectos críticos conocidos en el sistema operativo oparches lanzados previamente, evalúa si el defecto puede afectar el entorno cubierto y,si corresponde, notifica al cliente para analizar las acciones posibles. El número desistemas operativos, hipervisores y servidores que contarán con soporte se documentaráy se confirmará en el plan de soporte de cuenta.
El cliente y el equipo de cuenta de HPE examinarán los parches recomendados con lafrecuencia acordada en la Declaración de trabajo. El equipo de cuenta de HPE tambiénformula recomendaciones para ayudar en los aspectos de administración de cambios.
Para los sistemas operativos licenciados HP-UX y NonStop, HPE proporciona un paquetepersonalizado y un informe de los parches recomendados para la instalación por partedel cliente.
Para los sistemas operativos Tru64 UNIX y OpenVMS, HPE proporciona un informepersonalizado de los parches recomendados para la instalación por parte del cliente.
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Para los sistemas operativos licenciados MPE, HPE proporciona el último paquete PowerPatch con los parches recomendados para la instalación por parte del cliente.
Para el sistema operativo Linux, HPE revisa las notificaciones de parches Linux de losproveedores de Linux y formula recomendaciones de parches que se aplican al entornodel cliente, con base en las versiones de Red Hat y SUSE Linux, para la instalación porparte del cliente.
Para los hipervisores VMware y Microsoft Hyper -V, HPE revisa las notificaciones deparches de los proveedores y proporciona recomendaciones sobre los parches que seaplican al entorno del cliente.
9.4. Análisis y administración de firmwarePeriódicamente, HPE publica actualizaciones de firmware para servidores. Estas
actualizaciones pueden abordar incidentes potenciales, brindan mayor funcionalidad omejoran el rendimiento. Además de ofrecer planificación adecuada para minimizar lasinterrupciones en las operaciones del cliente, HPE proporciona las actualizacionesadecuadas. Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico y HPE examinarán lasactualizaciones recomendadas una vez al año. El número de servidores que contaráncon soporte se documentará y se confirmará en el plan de soporte de cuenta.
También se proporciona instalación en sitio para el firmware definido por HPE como noinstalable por el cliente y si el cliente lo solicita, HPE instalará estas actualizaciones defirmware durante o fuera del horario comercial normal de HPE, sin cargo adicional. En
caso de que el cliente lo solicite, HPE ofrecerá asistencia telefónica para la instalación defirmware instalable por el cliente durante el período de cobertura del servicio.
9.5. Verificación de estado de sistema paraservidores
HPE utiliza herramientas de diagnóstico para evaluar el entorno de computación para unúnico sistema operativo en un único servidor físico o partición. HPE lleva a cabo una seriede pruebas de diagnóstico para comparar el entorno de computación del cliente con lasprácticas aceptadas de administración de sistemas y proporciona un informe que detallalas conclusiones, destacando las condiciones que exigen una resolución o investigación yrecomendando una línea de acción adecuada. El número y la frecuencia de verificacionesde estado de sistema que se implementarán y el número de servidores que contarán consoporte se documentarán y se confirmarán en el plan de soporte de cuenta.
9.6. Análisis y Administración de versionesde firmware para almacenamiento
Una vez al año, HPE analizará las potenciales recomendaciones de actualizaciones defirmware y software relativas a la infraestructura de almacenamiento. El equipo de cuentade HPE proveerá las recomendaciones a ser aplicada de las actualizaciones de software
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y firmware como así también asistencia para la planeación de los upgrades. También esprovista la instalación en sitio de las recomendaciones de actualización de firmware ysoftware residentes en el almacenamiento. La cantidad de dispositivos de
almacenamiento serán documentados en el Plan de Soporte de cuenta.
9.7. Evaluación técnica de altadisponibilidad de almacenamiento
HPE realiza una evaluación de alta disponibilidad en un array de almacenamiento. La
evaluación incluye un análisis del entorno físico, de la configuración del array y de susversiones de firmware y software. Se examina la conectividad del array con la SAN encuanto a la interoperabilidad y a la disponibilidad. HPE entrevista al equipo de TI delcliente para evaluar el uso de las mejores prácticas de ITIL con respecto a la administracióndel almacenamiento.
Una vez finalizada la evaluación, HPE le proporciona a Autoridad de Energía Eléctricade Puerto Rico un informe y un resumen con conclusiones y recomendaciones.
El número y la frecuencia de evaluaciones de almacenamiento se documentan y seacuerdan en el plan de soporte de cuenta.
9.8. Asesoramiento y Asistencia adicionalpara el hardware
El Datacenter Hardware Specialist (DHS) realizará tareas de inspección y chequeopresencial de condiciones normales de funcionamiento y búsqueda de síntomas quepuedan provocar interrupciones en el servicio con frecuencia semanal. Adicionalmentese puede acordar con Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico indicadores claves orutinas de chequeos adicionales.
9.9. Análisis y administración de softwarey firmware de SAN
Una vez al año, HPE realiza un análisis para encontrar actualizaciones potenciales desoftware y firmware relacionadas con la SAN.
El equipo de cuenta de HPE formula una recomendación en cuanto a las actualizacionesde software y firmware aplicables, además de brindar asistencia de planificación deactualizaciones para las recomendaciones. También se proporciona instalación en sitiopara las actualizaciones del firmware y del software incorporado residente en el
dispositivo de SAN, si HPE define dichas actualizaciones como no instalables por elcliente. Si Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico lo solicita, HPE instalará estasactualizaciones durante o fuera del horario comercial normal de HPE, sin cargo adicional.
En caso de que Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico lo solicite, HPE ofreceráasistencia telefónica para la instalación de firmware y software instalables por el clientedurante el período de cobertura del servicio.
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El número de dispositivos de SAN que contarán con soporte se documentará y se acordaráen el plan de soporte de cuenta.
9.10. Análisis y administración de softwarey firmware de red (red)
Las nuevas versiones de las actualizaciones de firmware y software de HPE y deorganizaciones para las cuales HPE es un proveedor de servicios autorizado puedenresolver incidentes potenciales, brindar una mayor funcionalidad y ayudar a mejorar elrendimiento. Si las actualizaciones se aplican al entorno del cliente que cuenta con lacobertura del Servicio HPE Datacenter Care, el equipo de cuenta de HPE las examinarácon el cliente durante la planificación y las revisiones del soporte. El número dedispositivos de red que contarán con soporte se documentará y se confirmará en el plande soporte de cuenta.
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10.Servicio de Soporte Reactivo dehardware
Toda la infraestructura y todos los dispositivos de TI que cuentan con el soporte del ServicioHPE Datacenter Care deben disponer de un soporte reactivo válido proporcionado porHPE. Se puede otorgar el derecho a este soporte por medio de la inclusión de losdispositivos en el contrato del Servicio Datacenter Care, o el contrato de servicio puedeagregarse a los contratos de soporte de HPE existentes o a la cobertura de la garantía deHPE existente.
Para los equipos descritos en el Anexo A - Recursos del Ambiente Informático, se le daráa Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico la prioridad a acceder a la ayuda reactiva(Critical Response), sobre una base de 24x7, a través del número de asistencia telefónicade Misión Crítica de HPE, que de inmediato le conectará a un especialista de recuperaciónde sistemas con experiencia en entornos informáticos complejos.
Para los incidentes críticos, Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico será conectadodirectamente a un especialista en soporte técnico remoto dentro del HPE Global MissionCritical Solution Center que tenga experiencia en recuperación para entornos de negociocomplejo. El especialista de HPE trabaja para recuperar el sistema del cliente y determinarla causa del problema. En el caso de un problema de hardware, el Datacenter HardwareSpecialist (DHS) es enviado a las instalaciones del cliente inmediatamente.
El DHS de HPE tiene pleno acceso a la información sobre el entorno de TI de Autoridadde Energía Eléctrica de Puerto Rico, los sistemas y las necesidades específicas de apoyo.Además de realizar la solución de los problemas iniciales y la definición del problema,así como la recopilación de datos de falla, el especialista de HPE también cuenta conprocedimientos de escalación, acceso a los recursos más expertos de HPE, y comprometea los especialistas técnicos adicionales, según corresponda.
10.1. Manejo Mejorado del llamadoEl manejo mejorado del llamado para este servicio Datacenter Care es un conjunto deprocesos acelerados reactivos integrados diseñado para hacer frente a los incidentes dehardware y de software. Estos procesos, que son creados a la medida de las necesidadesdel cliente, se involucran especialistas técnicos de HPE apropiados para ayudar a abordarlos importantes incidentes de soporte cubiertos para una resolución más rápida. Acontinuación en el siguiente punto se describen las características de manejo de llamadasmejorada
10.1.1. Rápida respuesta a incidentes críticos dehardware y software (24x7)
El cliente puede acceder a HPE al número de teléfono dedicado 24 horas al día, 7 díasa la semana. Cuando el cliente llama con un incidente crítico de hardware o de software(gravedad 1 o 2), el cliente se conecta a un especialista técnico de soporte remoto de HPEen el Centro de Misión Crítica Solución Global de HPE que se especializa en larecuperación de las empresas en los entornos informáticos complejos y tiene acceso ainformación sobre el entorno del cliente de TI, los sistemas y las necesidades específicas
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de apoyo. En caso de un problema de hardware que puede requerir una presencia en ellugar, un especialista en hardware de HPE (DHS) es enviado al sitio del cliente.
Además de la solución de problemas inicial, el especialista realiza la recolección de datosde fallo y la definición incidente. El especialista de HPE también utiliza procedimientosde escalamiento y se involucra especialistas técnicos adicionales, si es necesario.
10.1.2. Manejo Acelerado de escalacionesHPE emplea procedimientos acelerados de escalamiento integrados, para abordarincidentes de soporte complejos cubiertos para una resolución más rápida. En caso deincidentes críticos (gravedad 1 ó 2), se le asigna un gestor de eventos críticos (CEM).
Si la situación requiere recursos o habilidades adicionales, el CEM coordina la escaladade incidentes y rápidamente recluta especialistas incidente de resolución de claves a travésde HPE.
10.1.3. Diagnóstico y soporte remotos deincidentes de hardware y software
Una vez que Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico haya realizado una llamadade solicitud de servicio y HPE haya proporcionado un número de caso para dichallamada, HPE trabajará durante el período de cobertura de hardware o software paraaislar el problema de hardware o software y detectar, remediar y resolver dicho problemade forma remota con el cliente. Antes de prestar cualquier asistencia en sitio, HPE puedeiniciar y realizar pruebas de diagnóstico remoto utilizando insight Remote Support paraacceder a los productos cubiertos o puede utilizar otros medios disponibles para facilitarla resolución remota del problema.
Los incidentes con el hardware o software cubierto pueden notificarse a HPE por teléfonoo por medio del portal web, según la disponibilidad local, o mediante Insight RemoteSupport como un evento de notificación de equipo automatizado las 24 horas del día, los7 días de la semana. HPE acusará recibo de esta solicitud de servicio registrando lallamada, asignando un identificador (ID) de caso y comunicando dicho ID de caso alcliente. HPE se reserva el derecho de determinar la solución final de todos los problemasnotificados.
10.1.4. Solución de soporte remoto electrónico HPELa solución de soporte remoto electrónico de HPE proporciona sólidas capacidades paradetección de problemas y reparación y puede incluir soluciones de acceso remoto alsistema, ofreciendo un práctico punto central de administración, así como una vistaempresarial de los incidentes abiertos y del historial de informes. El especialista en soportede HPE sólo utilizará el acceso remoto al sistema con la autorización previa por escritode Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico. El acceso remoto al sistema puedepermitir que el especialista en soporte de HPE ofrezca una detección de problemas máseficiente y una resolución de problemas más rápida.
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10.1.5. Soporte de hardware en sitioPara incidentes de hardware que en la opinión de HPE no puedan resolverse de formaremota, un representante autorizado de HPE brindará soporte técnico en sitio para losproductos de hardware cubiertos a fin de hacer que vuelvan a funcionar. En lo querespecta a algunos productos, HPE puede, a su entera discreción, optar por reemplazarlosen lugar de repararlos. Los productos de reemplazo serán nuevos o funcionalmenteequivalentes a nuevos en términos de desempeño. Los productos reemplazados pasan aser propiedad de HPE.
"Reparación ante fallas": además del tiempo de entrega de soporte técnico en sitio, HPEpuede:
Instalar mejoras de ingeniería disponibles para ayudar al cliente a asegurar unfuncionamiento adecuado de los productos de hardware y a mantener lacompatibilidad con las piezas de hardware de reemplazo de HPE.Instalar las actualizaciones de firmware disponibles definidas por HPE como noinstalables por el cliente que, en la opinión de HPE, sean necesarias para que elproducto cubierto vuelva a la condición de funcionamiento o para mantener lacapacidad de soporte de parte de HPE y para las cuales el cliente disponga de lalicencia de uso necesaria (si corresponde).
"Reparación a pedido": además, durante las horas de cobertura HPE instalará, a peticiónde Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico, actualizaciones críticas de firmwaredefinidas por HPE como no instalables por el cliente y para las cuales el cliente dispongade la licencia de uso necesaria (si corresponde). Las actualizaciones críticas de firmwareson actualizaciones recomendadas por la división de productos de HPE para instalacióninmediata.
A pesar de cualquier indicación en contrario en este documento o en los términos de ventahabituales de HPE, para algunos arrays de almacenamiento empresariales y productos decinta empresariales, HPE cubrirá y reemplazará baterías defectuosas o agotadas que seancríticas para el funcionamiento adecuado del producto cubierto.
10.1.6. Respuesta en 4 horas en sitioUn representante autorizado de HPE llegará a las instalaciones del cliente durante elperíodo de cobertura para comenzar el servicio de mantenimiento de hardware dentrode las 4 horas posteriores a la recepción y al acuse de recibo de la solicitud de serviciopor parte de HPE.
10.1.7. Piezas de repuesto y materialesHPE suministrará las piezas de reemplazo con soporte de HPE y cualquier materialnecesario para mantener operativo el hardware cubierto, incluyendo piezas y materialespara mejoras de ingenierías disponibles y recomendadas. Las piezas y los productos dereemplazo proporcionados por HPE serán nuevos o funcionalmente equivalentes a nuevosen términos de desempeño. Las piezas reemplazadas pasan a ser propiedad de HPE. Alos clientes que deseen retener la(s) pieza(s) reemplazada(s) se les cobrará el precio delista menos los descuentos aplicables referentes a la(s) pieza(s) de reemplazo.
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Los insumos y piezas consumibles no se incluyen en el soporte y no se suministrarán comoparte de este servicio. Los términos y condiciones de garantía estándar se aplican a losinsumos y piezas consumibles.
(EOSL) Tiempo de vida útil máximo de soporte/uso máximo admitido:Las piezas y componentes que hayan excedido sus límites de tiempo de vida útil de soportey/o de uso máximo admitido, según lo que se establece en el manual de funcionamientodel fabricante, en las especificaciones rápidas o en la hoja de datos técnica del producto,no serán suministrados, reparados ni sustituidos como parte de este servicio.
10.1.8 Trabajo hasta la finalizaciónUna vez que un representante autorizado de HPE llegue a las instalaciones de Autoridadde Energía Eléctrica de Puerto Rico, el representante continuará prestando el servicio (enel sitio o de forma remota, a discreción de HPE) hasta que los productos estén reparados.El trabajo puede suspenderse temporalmente si se requieren piezas y recursos adicionales,pero se reanudará cuando estén disponibles.
El trabajo hasta la finalización solamente se aplica a los niveles de servicio de hardwarede tiempo de respuesta en sitio, y puede que no se aplique al soporte en sitio suministradopara productos de escritorio, móviles o de uso personal.
La reparación se considerará concluida luego de que HPE verifique que se resolvió elproblema de hardware o que se reemplazó el hardware.
10.1.9. Respuesta de software no criticaUna vez registrado un incidente de software no crítico (gravedad 3 o 4), HPE responderáa la llamada dentro de las 2 horas posteriores al registro de la solicitud de soporte, si esemomento está dentro del período de cobertura contratado. HPE suministra soportecorrectivo para resolver problemas de producto de software identificables y reproduciblespor el cliente. HPE también proporciona soporte para ayudar al cliente a identificarproblemas difíciles de reproducir. El cliente recibe asistencia para diagnóstico y soluciónde incidentes y para resolución de problemas relacionados con parámetros deconfiguración.
10.1 .1 0.Actualizaciones de productos de softwarey documentación
A medida que HPE lanza actualizaciones para software HPE, las revisiones de software ylos manuales de referencia más recientes se ponen a disposición del cliente. Para algunosproductos de software de otros proveedores, HPE suministrará actualizaciones de softwarecuando dichas actualizaciones sean puestas a disposición por el proveedor oproporcionará instrucciones sobre cómo obtener actualizaciones de software directamentea partir del proveedor. Cuando sea necesario descargar, instalar o ejecutar las últimasrevisiones del software, también se le entregará al cliente una clave de licencia o uncódigo de acceso, o instrucciones para obtenerlos.
Para la mayor parte de los productos de software de HPE y algunos productos de softwarede terceros con soporte de HPE, las actualizaciones se pondrán a disposición a través del
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Portal de actualizaciones y licenciamiento de software, mediante el Centro de soporteHPE. El Portal de actualizaciones y licenciamiento de software le proporciona al clienteacceso electrónico para recibir y administrar proactivamente actualizaciones de productosy documentación de software.
Para otros productos de software de terceros con soporte de HPE, puede que el clientenecesite descargar actualizaciones directamente desde el sitio web del proveedor.
10.1.11. Licencia para la utilización deactualizaciones de software
El cliente recibe la licencia de uso de actualizaciones de software referente a software deHPE o de terceros con soporte de HPE para cada sistema, socket, procesador, núcleo deprocesador o licencia de software de usuario final que cuente con la cobertura de esteservicio, según lo permitan los términos de la licencia del software original HPE o delfabricante original.
Los términos de la licencia deben encuadrarse en lo descrito en los términos delicenciamiento de software de HPE correspondientes a la licencia de software subyacentede prerrequisito del cliente o deben estar de acuerdo con los términos actuales delicenciamiento del fabricante de software de terceros, si corresponde, incluyendocualquier término de licenciamiento de software adicional que pueda acompañar lasactualizaciones de software suministradas con este servicio.
10.1.12.Método recomendado de actualización desoftware y documentación de HPE
Para actualizaciones de software y documentación de HPE o de terceros, el métodorecomendado será determinado por HPE. El principal método de entrega paraactualizaciones de software y documentación será mediante descarga desde el Portal deactualizaciones y licenciamiento de software o de un sitio web de un tercero.
10.1.13.Compromiso de tiempo de 6 horas desdela llamada hasta la reparación
Autoridad de Energía Electrica de Puerto Rico requiere de un compromiso de tiempo de 6horas desde la llamada hasta la reparación, con un período de cobertura 24x7 en todasu plataforma crítica como los Superdome, los XP y otros equipos críticos. Para incidentescríticos (gravedad 1 o 2) con hardware cubierto que no puedan resolverse de formaremota, HPE realizará los esfuerzos comercialmente razonables para hacer que elhardware cubierto vuelva a la condición operativa dentro del compromiso de tiempoespecificado desde la llamada a la reparación. Para los incidentes no críticos (gravedad3 o 4) o a petición del cliente, HPE trabajará con Autoridad de Energía Eléctrica de PuertoRico a fin de programar un momento acordado para que empiece a adoptarse la acciónde reparación, y el compromiso de tiempo de la llamada a la reparación comenzará enese momento. Los niveles de servicio para cada equipo cubierto en este acuerdo demantenimiento se detallan en el Anexo A - Recursos del Ambiente Informático.
El tiempo desde la llamada hasta la reparación se refiere al período de tiempo quecomienza a contarse cuando HPE recibe y acusa recibo de la solicitud de servicio inicial.
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El tiempo desde la llamada hasta que la reparación finaliza con la determinación de HPEde que el hardware está reparado o cuando se cierra la solicitud de servicio informadacon la explicación de que HPE ha determinado que no se requiere actualmenteintervención en sitio.
La reparación se considerará concluida luego de que HPE verifique que el problema delhardware fue resuelto, que el hardware fue reemplazado o, para productos dealmacenamiento elegibles, que se restauró el acceso a los datos del cliente. HPE no esresponsable de la recuperación de datos desde una copia de seguridad. La verificacióndebe realizarse mediante una prueba de autocomprobación de encendido, un diagnósticoindependiente o la verificación visual del funcionamiento adecuado. A su exclusivadiscreción, HPE determinará el nivel de prueba necesario para verificar que el hardwareestá reparado. A su exclusiva discreción, HPE puede reemplazar temporal opermanentemente el producto para cumplir el compromiso de tiempo de reparación. Los
productos de reemplazo serán nuevos o funcionalmente equivalentes a nuevos en términosde desempeño. Los productos reemplazados pasan a ser propiedad de HPE.
10.1.14.Administración optimizada del inventariode piezas
Para respaldar los compromisos de tiempo desde la llamada hasta la reparación, semantiene un inventario de piezas de reemplazo críticas para los clientes que cuentan conestos compromisos. Este inventario se almacena en una instalación de HPE determinada.Estas piezas se administran para permitir una mayor disponibilidad de inventario y sonaccesibles a los representantes autorizados de HPE que responden a solicitudes de soporteelegibles.
10.1.1;5. Periodo de coberturaEl período de cobertura especifica el tiempo durante el cual los servicios descritos seprestan en sitio o de forma remota.
Las llamadas que no se reciban dentro de este período de cobertura se registrarán deacuerdo con el horario en que se realizaron, pero no se acusará recibo de dichasllamadas hasta el próximo día en que el cliente cuente con período de cobertura.
El período de cobertura predeterminado para el Servicio HPE Datacenter Care paraAutoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico es de 24 horas al día, de lunes a domingo,incluidos los feriados de HPE.
10.2. Análisis de Causa RaízLuego de incidente que implique indisponibilidad del HW o Sistema Operativo de lainfraestructura de ambiente definido por el DC, HPE llevará a cabo un análisis de causaraíz para ayudar a identificar cualquier mejora que pueda llevar adelante Autoridad deEnergía Eléctrica de Puerto Rico o HPE con el objetivo de evitar incidentes similares queafecten la disponibilidad del HW.
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10.3. Herramienta de Soporte y TecnologíasPara brindar soporte a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico, HPE utiliza unpoderoso conjunto de herramientas y tecnologías para administrar entornos de TIcomplejos y diversos. Las tecnologías de soporte remoto de HPE integran la gestión demúltiples servidores, sistemas operativos, dispositivos de red y dispositivos dealmacenamiento.
Este conjunto de tecnologías de soporte remoto ofrece una amplia gama de capacidadesde prevención, incluida la supervisión continua de eventos, la recolección automática dedatos de configuración y la topología, y notificación automática de problemaspotenciales. En conjunto, estas funciones ayudan a Autoridad de Energía Eléctrica dePuerto Rico a mejorar la disponibilidad del sistema, convertir a su vez acontecimientos noprogramados en mantenimiento programado, y recibir la resolución rápida de incidentescuando ocurran.
El monitoreo remoto y el apoyo de estas tecnologías de asistencia remota también ayudaa los ingenieros de soporte de HPE a resolver los incidentes más rápido. Esto se lograutilizando la solución de problemas a distancia y las herramientas de diagnóstico, asícomo capacidades para proporcionar los detalles específicos de la configuración delentorno de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico, a identificar los cambios deconfiguración, y analizar sistemáticamente contra de las configuraciones estándar de lasmejores prácticas de HPE.
Al reconocer que cualquier solución de soporte remoto debe brindar seguridad para elentorno de TI de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico, estas tecnologías desoporte remoto cumplen con las herramientas y prácticas de seguridad estándar del sector.La rigurosa arquitectura de seguridad de HPE ayuda a ofrecer integridad de los datos yseguridad de las transacciones por medio de una estructura en varios niveles y capas queutiliza codificación, autenticación, protocolos de seguridad estándar del sector y lasmejores prácticas del sector, integradas en los niveles físico, de red, de aplicación yoperativo.
Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico es responsable de mantener los detalles decontacto configurados en la solución de soporte remoto que HPE utilizará para respondera fallas en los dispositivos.
u-.-- j HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -26
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11. Soporte de SoftwareComo para del soporte Datacenter Care, HPE ha incluido el soporte de las siguienteslicencias según el requerimiento de PREPA para todos los equipos listados acontinuación y sus vencimientos.
11.1. Productos BaseLicense Quantity
DP drive extn WIN/Netware/Linux E-LTU (B6963AAE) 1
DP On-line Backup for UNIX E-LTU (B6955BAE) 1
DP On-line Backup for Windows E-LTU (86965BAE) 3
DP drive extn WIN/Netware/Linux E-LTU (B6963AAE) 1
Data Prt drive ext UNIX/NAS/SAN E-LTU (66953AAE) 1
Operations Manager Unix Management Server Software E-LTU for a 2
single computer. (TA444AAE)
Network Node Manager I Premium Edition 50 Node Pack for 1000 to 40
1950 Nodes Software E-LTU (A7Z68AAE)
11.2. Productos Nuevos RenovacionesVencidas
License QuantityData Prot Starter Pack Windows E-LTU (66961BAE) 1
BSM Diagnostics for Composite Applications One OS Instance for 1 to 20 15
05 Instances Software E-LTL (TF968AAE)
UCMDB 10.00+ Foundation Entitlement Software E-LTU (TF234AAE) 150
SiteScope Premium Edition 50+/50 50 051 Pack for 50-200 Operating 1
System Instance Software E-LTU (H7T95AAE)
Network Node Manager i Ultimate Edition 50 Node Pack for 50+ Nodes 1
Software E-LTU (A7Z73AAE)
Network Automation Ultimate Edition 50 Node Pack for 1000 to 1950 20
Nodes Software E-LTU (A7Z19AAE)
Operations Bridge Reporter Product Entitlement Software E-LTU 20
(TD857AAE)
DP Advanced Backp to Disk 100TB E-LTU (B7038CAE) 1
DP Advanced Backp to Disk 100TB E-LTU (B7O3BCAE) 1
Operations Bridge Reporter Product Entitlement Software E-LTU 20
(TD857AAE)
DP drive extn WIN/Netware/Linux E-LTU (B6963AAE) 1
OP Advanced Backp to Disk 100T13 E-LTU (B7038CAE) 1
OP Advanced Backp to Disk 100TB E-LTU (B7038CAE) 1
Network Node Manager i Ultimate Edition 50 Node Pack for 50+ Nodes 1
Software E-LTU (A7Z73AAE)
Network Automation Ultimate Edition 50 Node Pack for 1000 to 1950 20
Nodes Software E-LTU (A7Z19AAE)
DP On-line Backup for Windows E-LTU (B6965BAE) 4
Operations Manager i Event Management Platform Server E-LTU 1
(TA188AAE)
r..= HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -27
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Data Prt drire ext UNIX/NASJSAN E-LTU 1695311.4E'I S
Business Aval+abiIlty Center 5ysterns Availability Management per point 750
for 501-2000 Points Software E-LTU t7B154AAE1
IT Business Ana'Fytits Power Named User SW E-LTU ITE026AAEt S
BSM Diagnostics for Composite Applications One OS ?rasanne for 1 to 20 15
OS Instances Software E-L1U 4TF968AAE)
UCMDB 10.00+ foundation Entitlement Software E-LTU (7F234A.AE1 150
Operations Orchestration Server and Storage Node Software E-LTU 150
ITD702AAE1
Network Automation Ultimate Edition 50 Node Pack for 1000 to 1950 10
Nades Software E-LTU (A7Z19AAE1
Operations Bridge Reporter Product Entitlement Software E-LTU 10
(TD857AAEI
SiteScope Premium Edition 50+f50 50 OSI Pack for 50-100 Operating 1
System Instance Software E-LTU 4H7T95AAE)
DP Upgrd to Uniim Slot Library E-LTU (B69SSCAE) 1
OP Granular Recover¡ Extens. 5'W E-LTU (713737AAEI 4
Data Prat Starter Pack Windows £-LTU (869613AE) 1
DP Advanced Backup to Disk 1078 E-LTU (37038BAEI 2
DP Advanced Backup to Disk IOTB E-LTU {87098BAEI 2
Universal Discovery OS Instance Software E-LTU (TF210AAE) 150
DP On-;ine Backup for Windows E-LTU IB6965BAE) 4
OP Granular Recovery Extens. SW E-LTU (TB737 AAE I 4
Operations Bridge Reporter Product Entitlement Software E-LTU 1Q'
(TDBS7AAE I
Operations Orchestration Senier and Storage Nade Software E-LTU 155
(TD702AAE1
DP Advanced Backup to Disk 1078 E-LTU (87038BAE1 2
DP drive este WIN/Netwarejlinua E-L7U lB6963AAE) 1
IT Business Analytics Power Nanned User SW E-LTU ITEO2GAAE I S
Operations Manager i Event Management Platform Ser ier E-LTU 1
(TAIEBAAEI
Business Availability Center Systems Availability Management per punt 750
for 501-2000 Points Software E-LTU Cf8154AAE)
Universal Discovery OS Instance Software E-LTU ITF21OAAE) 150
DP Upgrd to Unlim Slot Library E-LTU (8695SCAE) 1
Data Prt drive ext UN!XJNASISAff E-LTU (B6953AAEj 8
OP Advanced Backup to Disk 1018 E-LTU (B7O3EBAE I 2
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Mayo del 2019_
12.Aceptación y FirmaAdemás de la ejecución de este SOW por AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA, HPsolicitará una orden de compra aceptable y válida en donde se haga referencia a esteSOW para empezar a proporcionar los Servicios aquí descritos y AUTORIDAD DEENERGÍA ELÉCTRICA hace constar que su propia ejecución de este SOW es uncompromiso vinculante para comprar los Servicios aquí descritos. Sin embargo, en casode que AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA no expida órdenes de compra comopráctica comercial, AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA garantiza y hace constar, poreste medio, que: i) su firma en este SOW autoriza a HP a proporcionar los Servicios aquídescritos, y ii) que AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA pagará por los Serviciosproporcionados al mismo sin que se necesite una orden de compra, y iii) AUTORIDAD DEENERGÍA ELÉCTRICA no refutará el pago del suministro de Servicios aquí descritosdebido al hecho de que no se haya expedido una orden de compra.
La entrega de este Servicio está sujeta a la prueba satisfactoria de la capacidad deAUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA para pagar.
Firmas
Autoridad de Energía Eléctrica
Firma del Representante Autorizado
Nombre
Puesto
Fecha
Hewlett Packard Enterprise
Firma del Re
Nombre
izado
M(.Pcon 1-1 Ci4ST 1 LLoPuesto
YACtilvt-Fecha
l ,.tea HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -29
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Términos y condiciones de soporte deHPE para cliente
Estos términos y condiciones así como las disposiciones del presente documento,regularán esta Propuesta. En caso de que dicha Propuesta sea añadida comoAnejo o Parte de algún otro contrato, los presentes Términos y Condiciones deSoporte de HPE Para Cliente, siempre prevalecerán en caso de conflicto deinterpretación con cualquier otro tipo de contrato al cual se adjunten o del cualpasen a formar parte.
1. Partes. Los presentes términos y condiciones representan el acuerdo("Contrato") que rige la compra de servicios de soporte por parte delcliente identificado más adelante ("Cliente") a la filial de Hewlett PackardEnterprise indicada en la sección de firmas ("HPE").
2. Pedidos. "Pedido" significa el pedido u orden de servicio que ha sidoemitido por el cliente y aceptado por HPE incluyendo aquellos documentoso materiales de apoyo que las partes indentifiquen como parte del mismo,bien mediante documento anexo o mediante referencia ("Material deApoyo"). El Material de Apoyo puede incluir (entre otros), listas deproductos, especificaciones de hardware o software, descripciones deservicio estándar o negociadas, fichas de datos y sus suplementos,descripciones de trabajo (SOWs), descripciones de garantías publicadas yacuerdos de nivel de servicio, que pueden ponerse a disposición del Clienteen un documento impreso o mediante acceso a un sitio web de HPE que seindique.
3. Alcance y emisión de Pedidos. Estos términos y condiciones puedenser utilizados por el Cliente para un único Pedido o como un marco bajo elcual podrá emitir varios Pedidos. Las partes pueden confirmar la aceptaciónde los presentes términos y condiciones bien mediante la firma del presentedocumento en el lugar indicado para ello o mediante la emisión de unPedido que se derive de la oferta o propuesta que acompañe a estostérminos y condiciones. Además, los presentes términos y condicionespueden utilizarse de forma global por las filiales de cada parte ("Filiales").Por Filial se entenderá la entidad que controle a, o esté controlada por, oesté sujeta a control común con dicha parte. Las Filiales pueden acogersea estos términos y condiciones emitiendo pedidos en los que se especifiquela entrega del producto o servicio en el mismo país en el que esté situadala filial de HPE que acepte el Pedido, y podrán incluir condicionescomplementarias y específicas para reflejar la legislación o las prácticascomerciales locales.
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4. Gestión de Pedidos. El Cliente puede emitir pedidos a HPE a través deun sitio web de HPE o en un sitio o portal específico del Cliente, por carta,fax o correo electrónico. Cuando sea de aplicación, los pedidos debenindicar una fecha de entrega del servicio. Si el Cliente amplía la fecha deentrega de un servicio de un Pedido existente más allá de noventa (90) días,se considerará un nuevo pedido.
5. Precios e Impuestos. Los precios de los servicios serán los establecidosen la oferta de HPE, o en su defecto, en el sitio web de HPE, , o en la listade precios de HPE vigente en el momento de la emisión del Pedido a HPE.Los precios no incluirán impuestos, tributos, exacciones, tasas u otros cargos(incluyendo instalación, envío y manipulación) que no estén expresamenteincluidos en la oferta. En caso de que sea aplicable algún tipo de exencióno retención de impuestos, por favor póngase en contacto con un
representante de HPE para acordar el procedimiento a seguir. AsimismoCliente declara comprender que los precios incluidos ni cualquier otracompensación en la presente propuesta, están en forma alguna basados nicalculados en base a horas de trabajo. Los precios estipulados en lapresente propuesta son únicos, así como calculados respecto a las
necesidades específicas del servicio que requiera y pueda recibir cadacliente en específico.
6. Facturación y forma de pago. El Cliente se obliga a pagar todos losimportes facturados en el plazo de treinta (30) días desde la fecha deaprobación de la factura de HPE. Los requisitos que deban cumplir lafactura de HPE estarán expresamente indicados por el Cliente en la cláusulade pago del contrato al cual se integre la presente propuesta. Si dichacláusula no indica específicamente cuales son dichos requisitos, se
entenderá que no lo hay. HPE podrá suspender o cancelar la prestación deservicios si el Cliente no hubiera pagado el importe adeudado.
7. Servicios de Soporte. Los servicios de soporte de HPE se describen enel correspondiente Material de Apoyo, que contendrá la descripción de losservicios de HPE ofertados, requisitos de elegibilidad, limitaciones delservicio y responsabilidades del Cliente, así como los sistemas soportadosdel Cliente.
8. Requisitos. El servicio, el soporte y los compromisos de garantía de HPEno cubren reclamaciones derivadas de:
1. Utilización inapropiada, inadecuada preparación del sitio o
condiciones medioambientales del sitio disconformes con el Material
de Apoyo aplicable.
2. Modificaciones o mantenimiento inapropiado del sistema o calibración
no realizada por HPE o autorizada por HPE.
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3. Fallos o limitaciones funcionales de cualquier software que no seapropiedad de HPE o productos que impacten en los sistemas que reciben
servicios o soporte de HPE.
4. Programas malignos (virus, infección, gusano u otro código
intencionado) no introducidos por HPE.
5. Abuso, negligencia, accidente, daños causados por el fuego o el agua,
alteraciones eléctricas, transporte por parte del Cliente u otras causas
fuera del control de HPE.
9. Dependencia. El Cliente reconoce que la capacidad de HPE para prestarlos servicios, depende de su plena y razonable colaboración con HPE asícomo que la información que le facilite sea exacta y completa.
10. Solicitudes de cambio. Cada parte designará un representante queactuará como responsable principal del proyecto y que gestionará ycoordinará cualquier asunto que tenga que ver con los servicios y quetratará de resolver cualquier cuestión relativa a los mismos. Las solicitudesde cambio en el alcance de los servicios o en los entregables requeridaspor el Cliente o propuestas por HPE únicamente serán efectivas cuando laspartes así lo acuerden por escrito.
11. Rendimiento de los Servicios. Los servicios se prestarán de acuerdocon las prácticas comerciales habituales y de acuerdo a los estándares decalidad reconocidos en el mercado. El Cliente comunicará a HPE, a lamayor brevedad posible, cualquier problema que detecte en la prestaciónde los servicios, y HPE volverá a prestar el servicio que no cumpla esosestándares.
12. Derechos de propiedad intelectual. En virtud del presente Contratono habrá transferencia de titularidad alguna sobre ningún derecho depropiedad intelectual o industrial. El Cliente otorga a HPE una licencia noexclusiva, mundial y gratuita para utilizar cualquier derecho de propiedadintelectual del Cliente puesto a disposición de HPE, en la medida en queello sea necesario para que HPE preste los servicios contratados.
13. Vulneración de derechos de propiedad intelectual o industrial.HPE defenderá judicialmente o transará extrajudicialmente cualquierreclamación frente al Cliente que se funde en el hecho de que un productoo servicio de la marca HPE suministrado bajo el presente Contrato infringederechos de propiedad industrial o intelectual de un tercero. Para ello HPErequiere que el Cliente notifique inmediatamente y por escrito dichareclamación a HPE y colabore con HPE en la defensa. HPE podrá optarentre modificar el producto o el servicio por uno funcionalmente equivalenteu obtener cualquier licencia que sea necesaria. Si ninguna de estasopciones fuesen posibles, HPE reembolsará al Cliente el importe igual al (i)
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precio de compra pagado por el producto afectado si no hubieratranscurrido un año desde la entrega, o habiendo transcurrido el citadoperiodo, el valor residual; o (ii) el importe pre pagado por el Cliente porlos Servicios de Soporte, en caso de que la reclamación se refiera a unainfracción vinculada con éstos; o (iii) la cantidad pagada por el Cliente porlos servicios profesionales, en caso de que la reclamación se refiera a unainfracción vinculada con éstos. HPE no será responsable en caso dereclamaciones por la utilización no autorizada de productos o servicios.
14. Confidencialidad. La información intercambiada bajo el presenteContrato será tratada como confidencial si es marcada como tal en elmomento de su comunicación, o cuando pueda razonablemente deducirsesu carácter confidencial por su propia naturaleza y las circunstancias de larevelación. La Información Confidencial solo podrá ser utilizada en relacióncon la ejecución de obligaciones al amparo de los presentes términos ycondiciones y únicamente por aquellos empleados, trabajadores, agentesy contratistas que necesiten conocer dicha información con el mismopropósito. La Información Confidencial será protegida empleando un gradorazonable de cuidado para evitar su revelación o un uso no autorizadodurante un plazo de tres (3) años a contar desde su recepción, o duranteun periodo más largo mientras dure el carácter confidencial de la
información. La obligación de confidencialidad no será de aplicación aaquella información que: (i) estuviera en posesión de la parte receptoraantes de recibirla de la parte que revela la información confidencial; (ii) laparte receptora la haya desarrollado o conocido de forma independiente;o (iii) se requiera su divulgación al amparo de algún proceso o citaciónjudicial o administrativa, o por imperativo legal.
15. Datos de carácter personal. Cada una de las partes cumplirá con susrespectivas obligaciones bajo la legislación aplicable de datos de carácterpersonal. HPE no tiene intención de acceder a los datos de carácterpersonal del Cliente ("P11") al prestar los servicios. No obstante, en el casode que HPE tenga acceso a bases de datos del Cliente que contengan PII,dicho acceso será inciental y el Cliente conservará el control de dicha PIIdurante todo el tiempo.
Cuando como parte de la prestación del servicio, los datos del Clientedebieran estar alojados en las instalaciones de HPE o en equiposcontrolados por HPE, HPE implementará las medidas de seguridad quefuere aplicable respecto a la prestación del servicio, o que la Ley señale.
16. Exportación e importación. El Cliente utilizará los servicios contratadosbajo los presentes términos y condiciones para su uso interno, y no para suposterior comercialización. HPE podrá interrumpir sus prestaciones en lamedida que ello sea necesario para asegurar el cumplimiento con la
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normativa estadounidense u otra normativa sobre exportaciones o similarque sea aplicable a cualquiera de las partes.
17. Limitación de responsabilidad. Las partes acuerdan que sus
respectivas responsabilidades por daños y perjuicios en este Contrato seránsegún establecidas por el Código Civil de Puerto Rico y la jurisprudenciadel Tribunal Supremo de Puerto Rico. Disponiéndose, sin embargo que elmonto máximo de responsabilidad del Contratista bajo el Contrato nuncaexcederá de $1,693,182.57. --Ninguna de las partes será responsablefrente a la otra por daños incidentales, indirectos, consecuenciales,especiales o emergentes incluidos, a título meramente enunciativo pero nolimitativo, lucro cesante, perjuicios, pérdida de negocio ó ingresos, pérdidao destrucción de datos.
18. Resolución de conflictos. En el caso que el Cliente no esté conformecon algún servicio adquirido a HPE bajo los presentes términos ycondiciones, y no esté de acuerdo con la solución propuesta por HPE,ambas partes acuerdan escalar a la mayor brevedad posible el objeto dela controversia a un Director de las respectivas compañías (o cargoequivalente), con el fin de resolver la disputa de una forma amistosa, y sinperjuicio de que las partes ejerciten después las acciones legales quepudieran corresponderle conforme a la Ley.
19. Fuerza mayor. Ninguna de las partes responderá por retrasos oincumplimientos debidos a causas que se encuentran fuera de su razonablecontrol; no obstante, esta disposición no se aplicará a las obligaciones depago.
20. Resolución. Cualquiera de las partes podrá resolver este Contratomediante notificación por escrito remitida a la otra parte, si la otra incumplede forma significativa cualquiera de sus obligaciones al amparo delpresente y no subsana dicho incumplimiento en un plazo razonable desdela recepción de notificación escrita remitida por la otra parte especificandoel incumplimiento concreto. Los términos y condiciones de este Contratoque, por su naturaleza, desplieguen sus efectos más allá de la resolución oextinción del mismo permanecerán vigentes hasta su cumplimiento y seaplicarán a los sucesores y cesionarios autorizados de ambas partes.
21. General. Estos términos y condiciones constituyen el acuerdo íntegro entreHPE y el Cliente en relación con la adquisición de productos y servicios yreemplaza cualesquiera comunicaciones, manifestaciones o acuerdosprevios que pudieran existir. En el supuesto de que se quiera solicitar lamodificación de alguna cláusula de los presentes términos y condiciones,las partes lo harán mediante acuerdo expreso y por escrito. Los presentestérminos y condiciones se regirán y serán interpretados de acuerdo con la
x,.7:_.,71 HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -34
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Enterprise HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Mayo del 2019
legislación del Estado Asociado de Puerto Rico. Las partes, con renunciaexpresa a su fuero propio, si lo tuvieren, se someten a la jurisdicción de losjuzgados y tribunales del Estado Asociado de Puerto Rico. El Cliente y HPEacuerdan que no será de aplicación la Convención de las NacionesUnidades sobre los Contratos de Compraventa Internacional deMercaderías.
Las partes dan su conformidad a los presentes términos y condiciones.
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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Anexo A - Alcance de los Servicios1. Cláusulas generalesAbreviaturas
En esta descripción de trabajo para los servicios de operación se han utilizado lassiguientes abreviaturas:
AbreviaturaHP HEWLETT-PACKARD PUERTO RICO B.V., LLC
AUTORIDAD DEENERGÍA ELÉCTRICA
AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA de Puerto Rico
Conjunto . HP y AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA
SM SERVICE MANAGER
OMU OPERATIONS MANAGER FOR UNIXNNMi NETWORK NODE MANAGER iCMDB CONFIGURATION MANAGEMENT DATABASEITIL IT INFRASTRUCTURE LIBRARY
Criterios operativos
Los siguientes criterios rigen esta Declaración de Trabajo:
Criterios generales
1. HPE proporcionará servicios de soporte telefónico y en sitio para la base instaladade productos HPE, según la sección 3 de este documento.
2. Los idiomas de soporte de HPE serán español e inglés.3. La AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA podrá solicitar la inclusión/remoción
sobre esta declaración de trabajo; de equipos y/o servicios adicionales durantela duración del soporte, siguiendo un proceso sencillo de comunicación con suadministrador de contrato asignado por HPE.
4. AUTORIDAD DE ENERGIA ELÉCTRICA se responsabilizará del soporte de lasaplicaciones e infraestructura no incluida en esta declaración de trabajo.
5. Los servicios de soporte HPE son del tipo paquete porque han sido diseñados comoun producto genérico y adicionados a la plataforma y sistemas de acuerdo a sunivel crítico y de operación.
Servicio y herramientas
1. AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA se responsabilizará de pérdidas deinformación, períodos de inactividad y de recuperación debido a cambios deconfiguración.
2. AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA se responsabilizará de la adquisición decualquier herramienta necesaria para proporcionar servicios adicionalesacordados por HPE y AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA y que no secontemplan en esta declaración de trabajo.
3. Los niveles de servicios asociados al soporte son del tipo reactivo. Así, HPE
actuará sobre la plataforma después de la generación y registro apropiado de un
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Hewlett Packard Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1
Enterprise HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Mayo del 2019
incidente que se relacione con un malfuncionamiento de componente oplataforma.
4. HPE pone a disposición de AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA un conjunto deherramientas específicas para monitoreo reactivo de la plataforma y componentes.Estas herramientas también permiten acceso a bases de datos de conocimiento,acceso a paquetes de parches, registro electrónico de incidentes y seguimiento.
Definiciones
Evento Cambio detectado (por ejemplo, un fallo menor o mayor) respectodel estado normal de funcionamiento de un ambiente monitoreado.
Monitoreo Observación, detección y grabación de eventos.
Llamada Llamada telefónica realizada por AUTORIDAD DE ENERGÍAELÉCTRICA a HP.
Recursos del ambienteinformático
Servidores, periféricos LAN y/o WAN de AUTORIDAD DE ENERGÍAELÉCTRICA definidos en este Contrato.
Servidor Servidor que utiliza sistema operativo UNIX o NT.
Paquete de Soporte HPE Opciones de servicios de soporte con entregables documentados yque forman parte de un paquete.
Hardware HPE Sistemas y/o componentes de productos HP definidos comoservidores, periféricos y sistemas de almacenamiento.
Software HPE Aplicativos instalados y que se ejecuten en Hardware HP comosistemas operativos y módulos de las suite de HP Software(OpenView), entre otros,
Servicios de soporte para infraestructura
Tanto HPE como AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA tendrán ciertas tareas quedeberán ser completadas durante la duración de esta declaración de trabajo:
Actividades a realizar
1. HPE entregará un conjunto de documentos de bienvenida donde se confirmandetalles técnicos sobre el alcance de esta declaración de trabajo. Esto incluye elproceso para registro, atención y escalación de casos.
2. AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA seguirá el proceso del punto anterior yentrega de soporte para asegurar la atención.
Responsabilidades adicionales
Conjuntas
1. HPE y AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA colaborarán para que la atención ysoporte de la plataforma se ejecute con personal autorizado y debidamentecapacitado.
2. Servicios BásicosServicios de soporte de hardware HPE
HPE entregará a AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA atención telefónica, remota y ensitio cuando se registre un caso en centros de llamadas HPE.
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA contará con los recursos profesionales y físicospara solucionar sus casos de hardware HPE. Los recursos físicos son directamenterelacionados con las refacciones o repuestos para reparar una falla diagnosticada.
La sección 3 - Descripción del mantenimiento ofertado de esta Declaración de Trabajotiene información detallada de los diferentes niveles de servicio HPE.
AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA contará con diferentes tiempos de respuesta ycobertura horario para recibir el soporte:
Cobertura:o 365 días del año; incluyendo feriados y domingos. 24 horas del día y 7
días de la semana. Llamado también 24x7.o Días laborales: Lunes a Viernes, excluyendo feriados nacionales. 13 ó 9
horas del día y 5 días de la semana. Llamados también 13x5 ó 9x5.Tiempo de respuesta
o Tiempo que transcurre desde el registro del incidente hasta atencióntelefónica y/o en sitio. Este Contrato de soporte muestra mínimos de 4horas hasta máximos de siguiente día hábil o laboral.
Servicios de soporte de software HPE
HPE entregará a AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA atención telefónica y/o remotacuando se registre un caso en centros de llamada HPE.
AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA contará con los recursos profesionales de HPE parasolucionar sus casos de software HPE.
HPE incluye en sus servicios las opciones para que AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICAsolicite sus medidas de actualización sobre los aplicativos HPE bajo contrato de soporte.No se incluye el servicio profesional para ejecutar estas actualizaciones. Esto será
cotizado a solicitud de AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA.
AUTORIDAD DE ENERGÍA ELÉCTRICA contará con diferentes tiempos de respuesta ycobertura horario para recibir el soporte:
Cobertura:o 365 días del año; incluyendo feriados y domingos. 24 horas del día y 7
días de la semana. Llamado también 24x7.o Días laborales: Lunes a Viernes, y excluyendo feriados nacionales. 13 ó 9
horas del día y 5 días de la semana. Llamados también 13x5 ó 9x5.Tiempo de respuesta
o Tiempo que transcurre desde registro de incidente hasta atención telefónicay/o en sitio. Este Contrato de soporte muestra mínimos de 2 horas hastamáximos de siguiente día hábil o laboral.
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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-F3
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3. Recursos del ambiente informáticoLas configuraciones de equipos en esta sección especifican los componentes de hardwarey software HPE propiedad de Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico cubiertos poreste Contrato.
Recursos de Sistemas
Las siguientes tablas muestran los sistemas de Autoridad de Energía Eléctrica que recibiránlos servicios de este Contrato y sus niveles de servicio:
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Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1HP ID: OPE-0009639213
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Plataforma Existente:
Functional Location
AEE CORP BL480C
AEE CORP BL490C
AEE CORP BL680C
AEE CORP BL870C
AEE CORP C7000
AEE CORP DIRECTOR
AEE CORP ENC1-RACK68
AEE CORP ESL
AEE CORP EVA4400
AEE CORP EVA5000-OR
AEE CORP P2000
AEE CORP RACK2
AEE CORP RACK4
AEE CORP RACKS
AEE CORP RACK69
AEE CORP RACK7
AEE CORP RP5470
AEE CORP RP8400-EX
AEE CORP RX3600
AEE CORP SD2-L9
AEE CORP SD2-M8
AEE CORP-31
AEE CORP-38
AEE3PAR
AEE3PARI
AEEAGUIRREBL480CG1
AEEAGUIRREBL685CG1
AEEAGUIRREDL360G5
AEEAGUIRREDL580
AEEAGUIRREENC
AEEBLC
AEECORPNEW
AEEELESL
AEEHDDI
AEEHPUXI
AEEINTEGR
AEEL3PARI
AEELEBLC
AEELEBLCI
AEELECSERVER
AEELEHDD
AEELESERVER
AEE M ONACI LLOS BROCADE
AEEMONACI LLOS DL380G6
AEEMONACILLOSENC1
U HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -40
Hewlett Packard Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1
Enterprise HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Mayo del 2019
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AEEMONACILLOSENC2
AEEM ONACI LLOSEVA6400
AE EM ONACI LLOS P2000
AEEM ONACI LLOS RX6600
AEEM ONACI LLOSXP24000
AEEMONACILLPROCURVE
AEEMSA2000I
AEEPROCURVE
AEESANSW
AEETBHDD
AUTORIDAD3PAR
AUTO RI DAD-BL460
AUTO RI DAD DL380P
AUTORIDADDL580
AUTORIDADHPBLC7000
PREPA AGUIRRE
PREPA REDES
PREPA SANTURCE
PREPA VMWARE
PREPA-3PAR 20800
PREPABLC
PREPA-C7000 X86
PREPA-DL380 G9
PREPA-DR DIRECTOR1
PREPA-EDUCATION
PREPA-HPN
PREPALTU
PREPA-MSL4048
PREPA-NEWSERVERS
PREPA-SD LINUX
PREPA-SD UNIX
PREPA-SN8000B
PREPA-SWITCHES
PREPA-SWITCHES-1
X2H78C9M563B
X3M2Y8F69BC4
X6VJ3B47D28C
X9GWV3Q86B57
XD73CBH92865
XF2W6YUC349
XFPT54B3ZC67
XFR6GQ98C3B2
X H W 954B73826
XJ46G32L7B9C
XPCL5NK723B8
XRNPMG3C26B9
XZH6QY8MC794
HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -41Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1HP ID: OPE-0009639213
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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Plataforma Nueva
Functional Location
AUTORIDAD3PARI
PUERTHPE42URACK
PUERTORICOEA6127XLG
XN9PVLW64B8C
Functional Location
AUTORIDAD3PARI
PREPA
COMUNICACIONES
PUERTHPE42URACK
PUERTORICOEA6127XLG
HPE Confidential-subject to use restriction
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Pagina -42
Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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nexo B - Facturación del ServicioLos precios se presentan en dólares americanos, y la facturación del servicio seráde acuerdo al calendario propuesto por HPE. Ver Anexo C - Calendario deFacturación.Estos precios no incluyen impuestos locales.La duración del contrato, a partir del inicio del manejo de infraestructura en agosto1 ro del 2019, es de 11 meses.Las facturas se emitirán el último día de cada mes.Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico puede eliminar Productos delSoporte, mediante notificación escrita con (30) treinta días de anticipación y alefecto se materializara el cambio por medio de una orden de cambio. De existiruna diferencia en el monto de la facturación a favor de Autoridad de EnergíaEléctrica de Puerto Rico, dicha cantidad será informada oportunamente yacreditada por medio de una nota de crédito a favor del Cliente en la siguientefactura. En dicho caso, se realizara una Orden de Cambio como se mencionaarriba para actualizar el Anexo C - Calendario de Facturación y reflejar el cambioen el monto.
HPE Confidential-subject to use restriction
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Pagina -43Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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Orden de CambioPara emitir una Orden de Cambio la Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico deberáenviar una comunicación escrita a su administrador de contrato de HPE indicando elcambio a realizar. Una vez recibida la notificación, el administrador de contratoconfirmará por escrito el recibo de la solicitud de cambio y procederá a registrar el mismoel cual se hará efectivo treinta (30) días posterior a la confirmación.
1
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HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -44Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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Detalle de los equipos cubiertosSe incluye como anejo el inventario de los equipos que forma parte de este contrato ybajo los cuales es a cobertura de los servicios aquí indicados. Dicho Anejo es el archivode excel con el descriptivo de los equipos cuto nombre es: "AEE Support ContractFY -2019 PREPA-DCC Porposal 2019-2020v2 9004).xls".
1773Hewlett PackardEnterprise
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HPE Confidential-subject to use restriction Pagina -45Quote: PREPA-DCC Proposal 2019-2020v1HP ID: OPE-0009639213
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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Anexo D - Limitaciones del ServicioLos servicios prestados dentro del alcance de un contrato de soporte se limitan al entornode TI bajo la administración directa y diaria de un gerente de TI, en Puerto Rico. A menosque se especifique o acuerde lo contrario, los servicios proactivos y de consultoría seprestan durante el horario comercial normal de HPE. La entrega de recursos específicosen las tecnologías del entorno del cliente (servidores, almacenamiento, SAN y redes)depende de la compra previa del (de los) módulo(s) de servicio de tecnologíaadecuado(s).
El equipo de cuenta de HPE proporciona los servicios proactivos necesarios durante elhorario comercial normal, los días hábiles normales de HP, de forma remota o en sitio, adiscreción de HPE.
La entrega de soporte proactivo fuera del horario comercial y de los días hábiles normalesde HPE puede comprarse por separado y está sujeta a la disponibilidad local.
HPE se reserva el derecho de determinar la resolución final de todos los incidentesinformados.
HPE puede ofrecer ocasionalmente asesoramiento con relación a las prácticas deseguridad del cliente. Sin embargo, el cliente es plenamente responsable de la seguridadde su entorno de TI.
A discreción de HPE, el servicio se proporcionará utilizando una combinación dediagnóstico y soporte remoto, servicios prestados en sitio y otros métodos de prestaciónde servicios. Los otros métodos de prestación de servicios pueden incluir el suministromediante un servicio de entrega de piezas de repuesto reemplazables por el cliente, comoun teclado, un mouse y otras piezas clasificadas como reemplazables por el cliente, o deun producto de reemplazo completo. HPE determinará el método de prestación deservicios adecuado y necesario para brindar soporte efectivo y oportuno al cliente.
HPE no es responsable del rendimiento o del rendimiento deficiente de otros proveedores,de sus productos o de sus servicios de soporte.
La siguiente lista enumera de forma no exhaustiva actividades específicas que no seincluyen en el Servicio HPE Datacenter Care:
Detección y resolución de problemas de interconectividad o de compatibilidadServicios requeridos debido a la falla del cliente en incorporar reparaciones,modificaciones de sistema o parches suministrados al cliente por HPEServicios requeridos debido a la falla del cliente en adoptar acciones preventivasaconsejadas previamente por HPEServicios que, en la opinión de HPE, se requieran debido a intentos no autorizadospor parte de personal que no es de HPE de instalar, reparar, mantener o modificarhardware, firmware o softwarePruebas operativas de las aplicaciones o pruebas adicionales solicitadas orequeridas por el clienteCopias de seguridad y recuperación del sistema operativo, otros productos desoftware y datos
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Enterprise HP ID: OPE-0009639213
Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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Servicios que, en la opinión de HPE, son necesarios debido al tratamiento o usoinadecuado de los productos o equipos
Compromiso de tiempo desde la llamada hasta la reparación y desde lallamada hasta la restauración para hardware
Se necesitarán 30 días a partir de la compra de este servicio para configurar y llevar acabo las auditorías y los procesos que deben finalizarse para que el tiempo desde lallamada hasta la reparación de hardware, el tiempo desde la llamada hasta la
restauración y otros compromisos puedan entrar en vigencia. Durante esta fase inicial delServicio HPE Datacenter Care, el equipo de cuenta de HPE realizará las auditoríasnecesarias de hardware y software, configurará los procesos, evaluará el entorno -de altadisponibilidad e implementará los elementos personalizables de este servicio adecuadospara la operación del cliente. A lo largo de estos 30 días iniciales y durante hasta 5 díashábiles adicionales una vez finalizada la auditoría, HPE ofrecerá un tiempo de respuestaen sitio de 4 horas.
Las opciones de tiempo desde la llamada hasta la reparación del hardware se especificanen la tabla de opciones de nivel de servicio. Todos los tiempos de llamada hasta lareparación y llamada hasta la restauración se encuentran sujetos a la disponibilidad local,y puede que no estén disponibles en todos los productos.
El compromiso de tiempo de reparación del hardware puede variar para productosespecíficos.
El compromiso de tiempo desde la llamada hasta la reparación no se aplica cuando elcliente opta por que HPE prolongue el diagnóstico en lugar de ejecutar los procedimientosde recuperación del servidor recomendados.
Si el cliente solicita un servicio programado, el período de reparación comienza en elmomento programado acordado.
Si solamente se requiere una pieza reemplazable por el cliente para que el sistema vuelvaa estar en condición operativa, no se aplicará el compromiso de tiempo de reparación.En dichos casos, HPE tiene la intención de enviar piezas para autorreparación que seancríticas para el funcionamiento del producto a las instalaciones del cliente utilizando lamás rápida opción de transporte comercial local disponible.
HPE se reserva el derecho de modificar el compromiso de tiempo desde la llamada hastala reparación de acuerdo con la configuración de producto, la ubicación y el entornoespecíficos del cliente. Esto se establece al momento del pedido del contrato de soportey está sujeto a la disponibilidad de recursos.
La llamada hasta la restauración para problemas de software críticos está concebida paraproductos de software utilizados normalmente en un entorno de producción. Para losproblemas críticos con cualquier otro software HPE, HPE realizará esfuerzos comercialesrazonables para resolver el problema, lo cual está sujeto a la disponibilidad de recursos.
El compromiso desde la llamada hasta la restauración solamente se aplica al hardwarede servidor, al software del sistema operativo HP-UX y a la conectividad del servidor delcliente a la red.
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
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Los siguientes casos se excluyen del compromiso de tiempo desde la llamada hasta lareparación y desde la llamada hasta la restauración (si corresponde):
Tiempo para reconstrucción de mecanismo de disco o procedimientos de ahorroCualquier restauración o recuperación de datos comprometidosSituaciones en las que un número de unidad lógica (LUN) pueda estar bloqueadopara conservar la integridad de los datosCualquier período de indisponibilidad que no sea directamente causado por unafalla de hardware
Además, el compromiso desde la llamada hasta la restauración excluye la reparación dedispositivos de hardware de red o problemas relacionados con la red, así como el tiemponecesario para la recuperación de middleware, software de aplicación o datos. Para larestauración de la última configuración del sistema operativo, se requiere que el clienteimplemente y ejecute procedimientos específicos de copia de seguridad. En ausencia deestos procedimientos, se restaurará una configuración genérica.
Soporte de hardware en sitio
Es posible que el tiempo de respuesta en sitio no se aplique si el servicio puede brindarseutilizando diagnóstico remoto, soporte remoto u otros métodos de entrega de serviciosdescritos anteriormente.
Software
Para todos los servidores incluidos en el entorno del Servicio HPE Datacenter Care, encaso de que el cliente no haya comprado la licencia del sistema operativo y ni el soportereactivo correspondiente de un tercero, deberá comprar soporte de software para cadalicencia y/o dispositivo que cuente con la cobertura de este servicio. Si no se compra aHP el soporte de software, este no se proporcionará.
Para el cliente con múltiples sistemas en la misma ubicación, HPE podrá limitar el númerode conjuntos de medios físicos que contienen las actualizaciones de producto odocumentación de software suministradas como parte de este servicio.
Las actualizaciones de software no están disponibles para todos los productos de software.A pedido del cliente, HPE le suministrará una lista de las familias de productos de softwareque actualmente no incluyen actualizaciones de software. Cuando este recurso no estédisponible, no se incluirá en este servicio.
Para algunos productos, las actualizaciones de software solamente incluyen recursossecundarios mejorados. Las nuevas versiones de software deben comprarse porseparado. A pedido del cliente, HPE le suministrará una lista de las familias de productosde software que no incluyen el derecho a recibir y utilizar nuevas versiones de softwaremediante este servicio.
HPE Confidential-subject to use restriction
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Alcance de Servicio Datacenter Care de HPEPropuesta a Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Mayo del 20191
Requisitos previos del servicioPara los compromisos de tiempo desde la llamada hasta la reparación y desde la llamadahasta la restauración, puede requerirse una auditoría de HPE. Se necesitarán 30 días apartir de la compra de este servicio para configurar y llevar a cabo las auditorías y losprocesos que deben finalizarse para que el tiempo desde la llamada hasta la reparaciónde hardware, el tiempo desde la llamada hasta la restauración y otros compromisospuedan entrar en vigencia. Durante esta fase inicial del Servicio HPE Datacenter Care, elequipo de cuenta de HPE realizará las auditorías necesarias de hardware y software,configurará los procesos, evaluará el entorno de alta disponibilidad e implementará loselementos personalizables de este servicio adecuados para la operación del cliente. A lolargo de estos 30 días iniciales y durante hasta 5 días hábiles adicionales una vezfinalizada la auditoría, HPE ofrecerá un tiempo de respuesta en sitio de 4 horas.
Con relación a las opciones de tiempo de respuesta en sitio para hardware, HPErecomienda enfáticamente que el cliente instale y opere la solución de soporte remoto deHPE adecuada, con una conexión segura a HPE, para permitir la prestación del servicio.
Para compromisos desde la llamada hasta la reparación de hardware, HPE exige que elcliente instale y opere la solución de soporte remoto de HPE adecuada, con una conexiónsegura a HPE, para permitir la prestación del servicio. Además, si HPE determina que lamejor práctica para una tecnología específica consiste en instalar de forma remotaactualizaciones de firmware y de software residente en el dispositivo SAN y dealmacenamiento incorporado, el cliente deberá instalar y operar la solución de soporteremoto HPE adecuada. Si el cliente no implementa la solución de soporte remoto de HPEadecuada, es posible que HPE no pueda suministrar el servicio como se definió y no estáobligada a hacerlo. Se aplicarán cargos adicionales para la recopilación manual deinformación del sistema para actividades de análisis proactivo. También se aplicaráncargos adicionales para la instalación en sitio de actualizaciones de firmware y desoftware residente en el dispositivo de SAN y de almacenamiento incorporado noinstalables por el cliente, si el cliente no implementa la solución de soporte remotonecesaria cuando esta solución se recomienda y está disponible. La instalación defirmware y software instalable por el cliente es responsabilidad del cliente. Se aplicaráncargos adicionales si el cliente solicita que HPE instale las actualizaciones de firmware ysoftware instalables por el cliente. Cualquier cargo adicional para el cliente se calcularácon base en el tiempo y en los materiales, a menos que haya algún acuerdo previo porescrito entre HPE y el cliente.
El compromiso de tiempo de 4 horas desde la llamada hasta la restauración requiere queel cliente compre la opción de mejora de actualización desde la llamada hasta larestauración, la opción de mejora del Gerente técnico de cuenta (TAM) y un soportereactivo de 4 horas desde la llamada hasta la restauración para todos los dispositivos dehardware cubiertos de acuerdo con este contrato.
El compromiso de tiempo desde la llamada hasta la restauración requiere que HPE realicedos veces al mes un análisis y administración de parches del sistema operativo para cada
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versión diferente de los sistemas operativos en los servidores HPE cubiertos por este recursode servicio.
HPE acusará recibo de una llamada al registrar un caso, comunicar el identificador (ID)del caso al cliente y confirmar la gravedad del incidente del cliente y los requisitos detiempo para el comienzo de la medida correctiva. Nota: Para los eventos recibidos através de las soluciones de soporte remoto electrónico de HPE, HPE debe comunicarse conel cliente, determinar la gravedad del caso con el cliente y disponer el acceso al sistemaantes que comience el período tiempo desde la llamada hasta la reparación, desde lallamada hasta la restauración o de respuesta en sitio para el hardware.
Para ser elegible para la compra de este servicio, el cliente debe estar adecuadamentelicenciado para el uso de la revisión del producto de software que esté actualizada alinicio del período del contrato de soporte; de lo contrario, puede aplicarse un cargo extrapara permitir que el cliente se encuadre en los requisitos de elegibilidad del servicio.
En el caso de clientes con licencias para productos de software basados en firmware(recursos implementados en el firmware y activados mediante la compra de un productocon licencia de software independiente) o firmware con licencia, el cliente también deberátener un contrato activo de HPE Software Support (si este contrato se encuentra disponible)para recibir, descargar, instalar y utilizar las actualizaciones de firmwarecorrespondientes. HPE solamente proporcionará, instalará o ayudará al cliente en lainstalación de actualizaciones de firmware, según lo descrito anteriormente en estedocumento, si el cliente dispone de la licencia para utilizar las actualizaciones de softwarecorrespondientes para cada sistema, socket, procesador o núcleo de procesador o de unalicencia de software de usuario final de acuerdo con lo permitido por los términos de lalicencia de software original de HPE o del fabricante original.
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Responsabilidades del clienteEl cliente identificará un punto focal y un equipo interno para trabajar en colaboracióncon el equipo de cuenta HPE en el continuo desarrollo, implementación y revisión del plande soporte de cuenta.
Los compromisos de tiempo desde la llamada hasta la reparación y desde la llamadahasta la restauración están sujetos a que el cliente proporcione acceso inmediato eirrestricto al sistema, según lo solicite HPE. Estos compromisos de tiempo desde la llamadahasta la reparación y desde la llamada hasta la restauración no se aplican cuando seretrasa o se niega el acceso al sistema, lo cual incluye el acceso físico, la detección remotade problemas y la evaluación de diagnóstico de hardware. Si el cliente solicita un servicioprogramado, el período desde la llamada hasta la reparación o desde la llamada hastala restauración comienza en el momento programado acordado.
HPE puede solicitar al cliente que apoye el esfuerzo de resolución de problemas de formaremota de HPE. El cliente deberá:
Iniciar autopruebas e instalar y ejecutar otros programas y herramientas dediagnóstico.Instalar actualizaciones y parches de firmware instalables por el cliente.Brindar toda la información necesaria para que HPE proporcione soporte remotooportuno y profesional y permitir que HPE determine la elegibilidad del nivel desoporte.Realizar otras actividades razonables para ayudar a HPE a identificar o resolverlos problemas, según lo solicite HPE.
Para el Servicio HPE Datacenter Care, HPE recomienda enfáticamente que el cliente instalela solución adecuada de soporte remoto HPE, con una conexión segura a HPE, y quesuministre todos los recursos necesarios de acuerdo con las notas de versión de la soluciónde soporte remoto HPE para permitir la prestación del servicio y las opciones. Cuandose instala una solución de soporte remoto HPE, el cliente también debe mantener losdetalles de contacto configurados en la solución de soporte remoto que HPE utilizará pararesponder a una falla en un dispositivo. Para las llamadas programadas, el cliente pondráa disposición el equipo para las actividades correctivas puntualmente, en el momentoacordado.
En los casos en que las piezas para reparación por parte del cliente o los productos dereemplazo se envíen para resolver un problema, el cliente será responsable de devolverla pieza o producto defectuoso dentro del plazo determinado por HPE. En caso de queHPE no reciba la pieza o producto defectuoso dentro del período establecido o si la piezao producto presenta daños físicos al ser recibida, se le solicitará al cliente el pago de unatarifa por la pieza o producto defectuoso, como lo determina HP.
Para que HPE pueda proporcionar administración de llamadas en colaboración, el clientedebe tener un contrato de soporte activo con el proveedor de software que incluya el nivelde servicio necesario y los recursos que le permitan realizar llamadas y recibir soporte del
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proveedor. Si el proveedor lo solicita, el cliente tomará las medidas necesarias paraasegurarse de que HPE pueda realizar llamadas en su nombre. Además, el cliente debeproporcionar a HPE la información adecuada y necesaria para que HPE inicie en sunombre una llamada de servicio con el proveedor de software. HPE no podrá realizar latransferencia a los proveedores y no se responsabilizará de ello. Las obligaciones de HPse limitan a la realización de llamadas de soporte.
HPE no es responsable del rendimiento o del rendimiento deficiente de otros proveedores,de sus productos o de sus servicios de soporte.
La compra de este servicio no asigna a HPE el contrato de soporte entre el cliente y elproveedor. El cliente sigue siendo responsable del cumplimiento de las obligaciones deesos contratos, incluido el pago de todas las tarifas aplicables y de cualquier tarifa quepueda aplicarse a consecuencia del registro de llamadas con el proveedor.
El cliente es responsable de instalar oportunamente las actualizaciones de firmwarecríticas instalables por el cliente, así como las piezas y los productos reemplazables porel cliente que se le hayan enviado.
El cliente deberá:
Asumir la responsabilidad de registrarse para utilizar las instalaciones electrónicasde HPE o de terceros a fin de acceder a bases de datos de conocimiento paraobtener información sobre productos. Según sea necesario, HPE le proporcionaráinformación de registro al cliente. Además, para determinados productos, puedesolicitarse al cliente que acepte los términos específicos del proveedor para el usode las instalaciones electrónicas.Retener y suministrar a HPE, si se lo solicita, todas las licencias de softwareoriginales, los contratos de licencia, las claves de licencia y la información deregistro del servicio de suscripción, según corresponda para este servicio.Asumir la responsabilidad de actuar ante las notificaciones de actualizaciones yobsolescencia de productos de software enviadas por el Centro de soporte HPEE.Utilizar todos los productos de software de acuerdo con los términos de licenciade software de HPE actuales correspondientes a la licencia de software subyacentede prerrequisito del cliente, o de acuerdo con los términos actuales de licencia delfabricante de software de terceros, si corresponde, lo cual incluye cualquiertérmino de licencia de software que pueda acompañar la actualización desoftware real provista con este servicio.
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Definiciones de gravedad del incidenteEl tiempo de respuesta en sitio de soporte de hardware y los compromisos de tiempodesde la llamada hasta la reparación y desde la llamada hasta la restauración, así comoel tiempo de respuesta remota de soporte de software, pueden diferir según la gravedaddel incidente. El cliente determina el nivel de gravedad del incidente.
La gravedad del incidente se define como:
Gravedad 1 (Detención crítica): por ejemplo, entorno de producción detenido;sistema de producción o aplicación de producción detenidos/en riesgo grave;daños/pérdida o riesgo de los datos; negocio afectado gravemente; problemasde seguridad.Gravedad 2 (Degradación crítica): por ejemplo, entorno de producción afectadogravemente; sistema de producción o aplicación de produccióninterrumpidos/comprometidos; riesgo de que vuelva a suceder; impactosignificativo en el negocio.Gravedad 3 (Normal): por ejemplo, sistema que no es de producción (sistema deprueba) detenido o afectado; sistema de producción o aplicación de producciónafectados, con solución alternativa implementada; pérdida de funcionalidad nocrítica; impacto limitado en el negocio.Gravedad 4 (Baja): por ejemplo, sin impacto con relación al negocio o al usuario.
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