BASE DE DATOSUna base de datos o banco de datos es un conjunto de datos

pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede

considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática  y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están

en formato digital,

PARTES DE LA BASE DE DATOS

TABLAS

FORMULARIOS

INFORMES

CONSULTAS

MACROS

MODULOS

TABLAS

UNA TABLA DE BASE DE DATOS ES SIMILAR EN APARIENCIA A UNA HOJA DE CALCULO EN CUANTO A QUE LOS DATOS SE ALMACENAN EN FILAS Y COLUMNO

FORMULARIOS

Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. 

INFORMES

Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". 

CONSULTAS

Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.

MACROS

Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. 

MODULOS

Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic de Aplicaciones (VBA).

HERRAMIENTAS DE ACCESS

Texto

Caja de texto

Marco de opciones

Botones de opciones

Casilla de verificación

Botones de ejecución

Botón de imágenes

Líneas

Cuadro para enmarcar

TEXTO

Es una herramienta que permite agregar párrafos o documentos.

CAJA DE TEXTO

es un elemento común de una interfaz grafica de usuario también como el

correspondiente tipo de widget usado al programar GUIs . El propósito de la

caja de texto es permitir al usuario la entrada de información textual para ser

usada por el programa

MARCO DE OPCIONES

El Grupo de opciones  permite agrupar controles de opción por Botones de

opción, Casillas de verificación o Botones de alternar. Esto es útil para facilitar al

usuario la elección, distinguiendo cada uno de los conjuntos limitado de alternativas.

La mayor ventaja del grupo de opciones es que hace fácil seleccionar un valor, ya que el

usuario sólo tiene que hacer clic en el valor que desee y sólo puede elegir una opción

cada vez de entre el grupo de opciones.

BOTONES DE OPCIONES

Un botón de opción o botón de radio (a veces llamado incorrectamente «botón

radial») es un tipo de widget  de interfaz gráfica de usuario que permite al usuario

elegir una de un conjunto predefinido de opciones. Los botones de opción se

arreglan en grupos de dos o más y se muestran en la pantalla como, por ejemplo,

una lista de agujeros circulares que pueden contener un espacio blanco (para la

opción de «no seleccionado») o un punto (para la opción de «seleccionado»).

CASILLA DE VERIFICACIÓN

En informática, una casilla de verificación, check box, checkbox,

tickbox o tick box es un elemento de interacción de la interfaz gráfica

de usuario (widget) del Sistema Operativo con el usuario, que

permite a éste hacer selecciones múltiples de un conjunto de

opciones.

BOTONES DE EJECUCIÓN

Un botón de comando se usa en un formulario para iniciar una acción o un conjunto de acciones. Por ejemplo, se puede crear un botón de comando que abra otro formulario. Para que un botón de comando realice una acción, se escribe una macro o un procedimiento de evento que se asocia a la propiedad Al hacer clic del botón de comando.

BOTÓN DE IMÁGENES

Puede utilizar la propiedad Imagen (Picture) para especificar un mapa de bits, o cualquier otro tipo de gráfico, para mostrarlo en un botón de comando, control de imagen, botón de alternancia, página de un control de ficha o como imagen de fondo en un formulario o informe. String de lectura y escritura

LÍNEAS

Cada vez que inicie Access haciendo clic en el icono de programa de Access o el nombre del programa en el menú Inicio, se ejecuta el comando Msaccess.exe, aunque no lo escriba y no lo vea él.

CUADRO PARA ENMARCAR

Para definir qué información debe aparecer en el

formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos

controles. Un control no es más que un objeto que

muestra datos, realiza acciones o se utiliza como

decoración.