Post on 24-Jan-2016
Beatriz Pérez MerloConsultor SD+52 (55) 3002 9650beatriz.perez@crystalisconsulting.comwww.crystalisconsulting.com
VISIÓN GENERAL
MÓDULO DE CONTROLLING
VISIÓN GENERAL
MÓDULO DE CONTROLLINGVISIÓN GENERAL
SALES & DISTRIBUTION
VISIÓN GENERAL
SALES & DISTRIBUTION
Objetivo Objetivo
Características Importantes SAP
Alcance del Módulo SD
Unidades Organizativas
Datos Maestros
Objetivo Objetivo
Características Importantes SAP
Alcance del Módulo SD
Unidades Organizativas
Datos Maestros
• Conocer las características principales del Sistema
SAP ERP CC 6.0
• Comprender la funcionalidad y el uso de las
Estructuras Organizativas para Ventas y Distribución.
• Visualizar Datos Maestros correspondientes al
módulo de Ventas y Distribución.
Objetivo del CursoObjetivo del Curso
Objetivo
Características Importantes de SAPCaracterísticas Importantes de SAP
Alcance del Módulo SD
Unidades Organizativas
Datos Maestros
Objetivo
Características Importantes de SAPCaracterísticas Importantes de SAP
Alcance del Módulo SD
Unidades Organizativas
Datos Maestros
SAP es un software de Planeación de Recursos Empresariales (ERP Enterprise Resource Planning).
Definición
SAP.- Systems Applications and Products
Sistemas, Aplicaciones y Productos
¿Que es SAP ERP CC ¿Que es SAP ERP CC 6.06.0 ? ?
• Flexibilidad: multinacional y diseñado para todo tipo de negocios.
• Información disponible en todos los niveles para la toma de decisiones.
• Orientado a procesos de
negocio.• Amplia funcionalidad. • Herramientas para la
implantación.
Características mas Importantes de SAP ERP CC 6.0Características mas Importantes de SAP ERP CC 6.0
Entrega de Servicios al Usuario Final
AnalíticosAdministración Estratégica Corporativa Analíticos Financieros Analíticos de Operación Analíticos de La fuerza
Laboral
FinanzasAdministración de La Cadena de Suministro de Finanzas
Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Gobierno Corporativo *
Administración del Capital Humano
Administración del Talento * Administración del Proceso de la Fuerza Laboral * Despliegue de la Fuerza Laboral
Aprovisionamiento y procesos logísticos
Compras Colaboración con Proveedores
Administración de Inventarios y Almacenes
Logística de entrada y Salida
Administración del Transporte
Ventas y ServicioAdministración de Pedidos del Cliente
Seguimiento de Ventas
Servicios profesionales de Entregas
Servicios de Comercio Exterior
Administración de Incentivos y Comisiones
Servicios CorporativosAdministración de Bienes Raíces *
Administración de Portafolio de Proyectos Administración de Viajes
SAP NetWeaver™ Integración de Gente Integración de la Información Integración de Procesos Plataforma de
Aplicación
Procesos de Valor Agregado
Gestión de Mantenimiento Servicios de Comercio Exterior
Soporte deVarios Lenguajes
Desarrollo de Producto y Manufactura
Planificación de la Producción
Ejecución de la Manufactura Desarrollo de Producto Administración de Datos del Ciclo de
Vida del Producto
Administración de Calidad
Medio Ambiente, SaludY seguridad
Orientado a procesos de negocio
Funcionalidad Principal en SAP Funcionalidad Principal en SAP ERPERP CC 6.0 CC 6.0
SAP ERP CC 6.0
•Múltiples idiomas
•Múltiples monedas
SAP en su producto SAP ERP CC 6.0 ha logrado incorporar una Interfase gráfica de usuario sumamente amigable, la cual ha fortalecido su liderazgo en el mercado.
FlexibilidadFlexibilidad
• Base de datos común para todas las aplicaciones que permite tener una sola fuente de información, evitando así duplicidad.
• Sistemas específicos de información como parte integral de los módulos, así como reportes estándares que cubren muchos de los requerimientos de la empresa.
Información disponible a todos los Información disponible a todos los nivelesniveles
•Ingreso único de datos.
•Reducción de papeles.
• Mejora de los procesos y el control
de costos de operación.
• Control de Ingresos.
Ventajas de un Sistema Ventajas de un Sistema IntegralIntegral
Cuando se realiza un cambio a uno de los módulos de la aplicación, automáticamente actualiza los datos correspondientes en el resto de módulos.
Dicha actualización automática de la información ocurre tan pronto como los datos son guardados en el sistema. Esto se conoce como: 'procesamiento en tiempo real‘.
Integración de Proceso de NegocioIntegración de Proceso de Negocio
• SAP ERP CC 6.0 es un software modular empresarial que puede manejar todos los aspectos de los negocios en un solo sistema.
• La flexibilidad del sistema SAP ERP CC 6.0 ayuda a diferentes clientes, en varios países en una amplia gamade industrias, con una aplicación de software común.
• La administración de datos en SAP ERP CC 6.0 puede ser vista y analizada utilizando sistemas de información.
ResumenResumen
Objetivo
Características Importantes SAP
AIcance Módulo SDAIcance Módulo SD
Unidades Organizativas
Datos Maestros
Objetivo
Características Importantes SAP
AIcance Módulo SDAIcance Módulo SD
Unidades Organizativas
Datos Maestros
Dentro del sistema SAP, el alcance del módulo de SD está comprendido de funciones de:
Soporte a la venta con la finalidad de proceder con la generación de pedidos,
Proporciona facilidad para dar seguimiento a las ventas,
Así como de la documentación correspondiente a la facturación.
En este módulo se gestionan los siguientes Datos Maestros:
Clientes Condiciones
Alcance del Módulo SDAlcance del Módulo SD
Pedido
Facturación
Soporte
Objetivo
Características Importantes de SAP
Alcance Módulo SD
Unidades OrganizativasUnidades Organizativas
Datos Maestros
Objetivo
Características Importantes de SAP
Alcance Módulo SD
Unidades OrganizativasUnidades Organizativas
Datos Maestros
Es el nivel mas alto de la jerarquía en SAP, lo que implica
que es una unidad contable, organizativa cerrada.
Desde el punto de vista empresarial representa un grupo de
empresas, es un elemento principal del control de la base de
datos de SAP.
Mandante
MandanteMandante
Es una entidad financiera jurídicamente independiente.
Características de la Sociedad:Las sociedades son independientes entre sí en el sentido legal.
•Los Estados Financieros se generan a nivel sociedad.•La sociedad es la estructura mínima necesaria en el módulo FI del sistema SAP CC 6.0.• Año fiscal, plan de cuentas y moneda para contabilidad, son definidas a nivel sociedad.
Sociedad 0001
Sociedad0002
SociedadSociedad
Mandante
Es una organización dentro de la sociedad dedicada a la venta y distribución de productos y/o servicios.
Características de la Organización de Ventas:
• Una sociedad puede agrupar varias organizaciones de ventas.•La organización de ventas es la responsable legal de sus productos y de posibles reclamos por parte de sus clientes.• Cada producto y cliente tiene que estar contemplado dentro de una organización de ventas.
Org Vtas Org Vtas Org Vtas
Sociedad 0001
Sociedad0002
Mandante
Organización de Organización de VentasVentas
Características de los Canales de Distribución:
• Una organización de ventas puede tener uno o más canales de distribución.• Algunos canales de distribución son: mayoristas, autoservicios, directas.
Medio a través del cual se venden y distribuyen los productos y/o servicios al cliente.
Canal DistCanal Dist
Org Vtas Org Vtas Org Vtas
Sociedad 0001
Sociedad0002
Mandante
Canal de Canal de DistribuciónDistribución
El sector es una parte de ventas para el manejo de las ventas y utilidades de acuerdo a grupos o líneas de productos y/o servicios.
Características de los Sectores:
• Una organización de ventas puede tener uno o varios sectores.• Un canal de distribución puede tener uno o varios sectores.• Permite lograr una especialización del personal del área de ventas por líneas o grupo de productos.
SectorSector Sector
Canal DistCanal Dist
Org Vtas Org Vtas Org Vtas
Sociedad 0001
Sociedad0002
Mandante
SectorSector
Canal de DistribuciónA Quien?
Organización de ventas Donde?
SectorQue?
•Un área de ventas se define como una combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector.
•Especifica qué materiales pueden venderse a través de un canal de distribución.
Ejemplo: Ilusión - Almacenes - Cosméticos
Área de Área de VentasVentas
Objetivo
Características Importantes de SAP
Alcance Módulo SD
Unidades Organizativas
Datos Maestros
Objetivo
Características Importantes de SAP
Alcance Módulo SD
Unidades Organizativas
Datos Maestros
Se puede procesar y generar información en diferentes formas, una de ellas es el principio de documentos en los módulos correspondientes al momento de realizar una actividad.
Flujo de Flujo de InformaciónInformación
DATOSMAESTROS
DOCUMENTOS
REPORTES
TRANSACCIONES
SAP CC 6.0 contiene un conjunto de datos maestros para toda la empresa, los cuales comparten entre áreas, y si es necesario también entre compañías.
Son datos que no se modifican por un largo espacio de tiempo y que comúnmente durante la operación del sistema SAP en el día a día se hace referencia frecuentemente a los mismos para la operatividad y registro de operaciones financieras, logísticas, comerciales, etc.
Los datos maestros se copian automáticamenteen las transacciones.
Datos Datos MaestrosMaestros
Datos Maestros de Datos Maestros de ClientesClientes
RELEVANTES PARA
FINANZAS
RELEVANTES PARA
COMERCIAL YFINANZAS RELEVANTES
PARA
COMERCIAL
DE SOCIEDAD
DATOS GENERALES
DATOS DE VENTAS
Datos Áreas de Ventas Maestro de ClientesDatos Áreas de Ventas Maestro de Clientes
DATOS AREA DE VENTAS
•Ventas
•Expedición
•Factura
•Funciones de Interlocutor
Oficina de ventas, moneda, zona de ventas, grupo de precios, lista precios...
Condiciones expedición, centrosuministrador, zona transporte….
Fechas de facturación, Clasificación Fiscal de impuestos, condiciones de pago...
Destinatario mercancías., destinatario defactura, responsable de pago...
Un interlocutor comercial puede ser una persona física o jurídica que está directamente relacionada en una operación comercial con la empresa.
En el sistema están definidas las siguientes funciones de interlocutor:
Destinatario de las mercancías
El Destinatario de Mercancías es a quien entregaremos nuestros productos, por lo que sólo son necesarios los datos de expedición. Ejemplo: puesto de descarga y horarios de recepción de mercancías.
Solicitante
En la mayoría de casos, el solicitante o cliente es quien que hace el pedido para la entrega de mercancías o la prestación de servicios, al mismo tiempo es destinataria de las mercancías, responsable del pago y destinataria de la factura.
Datos Maestros de Clientes: Datos Maestros de Clientes: InterlocutoresInterlocutores
Responsable de pago
Un responsable de pago es una empresa o una persona que abona las facturas correspondientes a las mercancías entregadas o a los servicios prestados. Para el responsable de pago son necesarios los datos sobre fechas de facturación y datos bancarios.
Destinatario de factura
Para el destinatario de la factura necesita la dirección, los datos sobre impresión y, probablemente, los datos sobre comunicaciones electrónicas.
Interlocutores Interlocutores ComercialesComerciales
Datos Maestros de Datos Maestros de MaterialesMateriales
Relevantes para comercial
Validos para Organización de Ventas, Canal de Distribución
Relevantes para todas las áreasValido para todas las Unidades organizativas
Relevantes para Gestión de Materiales
Validos para Centro
ORGANIZACIÓN DE VENTAS
DATOS BASICOSCOMPRAS
Relevantes para Ingeniería,Planificación de necesidades, Finanzas
DEMÁS
Relevantes para Comercial
Validos para Centro Suministrador
DATOS DE CENTRO
• El sistema transfiere los datos de determinación de precios automática o manualmente desde los registros de condición a los documentos de ventas y facturación.
• Las Clases de Condición comúnmente utilizadas son:
• Precios (listas de precio, especiales …)
• Descuentos (sector, cliente, especiales …)
• Impuestos (IVA)
Datos Maestros de Datos Maestros de CondicionesCondiciones
FacturaciónFactura
Cancelación dedocumentos
Notas créditoy cargo
Lista facturas
Ventasinter-compañías
Devoluciones
Métodos de facturaciónMétodos de facturación
Cliente Pedido ventas Entrega
Factura
Factura
ClientePedido ventas Entrega Factura
Pedido ventas FacturaEntrega
ClienteEntrega
EntregaFacturaColectiva
Pedido ventas
Pedido ventas
Métodos de facturaciónMétodos de facturación
Cliente Factura
Pedido ventasFactura Cuenta Cliente
Factura Cuenta Cliente
SolicitudNota Crédito Nota Crédito Cuenta Cliente
SolicitudNota Cargo
Nota Cargo Cuenta Cliente
Cuenta Cliente
Documentode cancelación
Cliente
Cliente
Cliente
Integración con FinanzasIntegración con Finanzas
La integración con Finanzas consiste en transmitir datos de facturación a:
• Gestión financiera (FI - Deudores) • Controlling (CO)
Cuando se crea un documento de facturación, el sistema crea automáticamente todos los documentos contables relevantes para:
• Libro mayor• Centro de beneficio• Cuenta de resultados• Contabilidad de costes• Finanzas FIFI
COCO
SDVentas y Distribución
MMManejo de Materiales
FICOCostos y Finanzas
PPPlanificación de la Producción
•Utilización de Planes de Ventas para planificar la producción•Manejo de necesidades primarias mediante la gestión de demanda y/o pronósticos•Verificación de Disponibilidad
•Maestro de Materiales•Salidas de Mercancías por Ventas•Entrada de Mercancías por Devoluciones•Status de Inventario
Maestro de Clientes•Contabilización de Ingresos•Contabilización de reducción de ingresos•Impuestos•Gestión de Crédito
Integración con otros Integración con otros MódulosMódulos
QMControl de Calidad
•Creación de los lotes de inspección de calidad salidas, devoluciones.•Avisos de calidad•certificados
Beatriz Pérez MerloConsultor SD+52 (55) 3002 9650beatriz.perez@crystalisconsulting.comwww.crystalisconsulting.com