Gestión de Bibliotecas y Gestión de Bibliotecas y documentos digitalesdocumentos digitales

MODULO 1:MODULO 1:DOCUMENTOS, COLECCIONES, DOCUMENTOS, COLECCIONES, BIBLIOTECAS DIGITALES BIBLIOTECAS DIGITALES

Prof. Ana SanllorentiProf. Ana SanllorentiUNLA, 2008UNLA, 2008

Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid: Colecciones digitalesde Madrid: Colecciones digitaleshttp://biblioteca.uam.es/educacion/coleccionesdigitales.http://biblioteca.uam.es/educacion/coleccionesdigitales.html#Repositorioshtml#Repositorios

RECERCAT: Diposit de la Recerca de RECERCAT: Diposit de la Recerca de CatalunyaCatalunya

http://www.recercat.net/http://www.recercat.net/

                                    

                  

Provincia de San Luis – Biblioteca DigitalProvincia de San Luis – Biblioteca Digitalhttp://biblioteca.sanluis.gov.ar/index.aspxhttp://biblioteca.sanluis.gov.ar/index.aspx

Proyecto GutembergProyecto Gutemberghttp://www.gutenberg.org/http://www.gutenberg.org/

Colección digital de mapas antiguosColección digital de mapas antiguos http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/xmaps.htmlhttp://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/xmaps.html

Bibliotecas digitalesBibliotecas digitales

¿Qué las define?¿Qué las define?

Colecciones Colecciones

• Código digitalCódigo digital

• Almacenadas, recuperadas y Almacenadas, recuperadas y leídas leídas por computadoraspor computadoras

• Integran texto, imagen, sonido, Integran texto, imagen, sonido, videovideo

• Reunión a través de redes, de Reunión a través de redes, de recursos existentes en recursos existentes en

cualquier cualquier parteparte

UsuariosUsuarios

• Físicamente dispersos, pero Físicamente dispersos, pero integrados en virtud de sus integrados en virtud de sus intereses a través de las intereses a través de las telecomunicacionestelecomunicaciones

ServiciosServicios

• Accesibilidad remota: desde y Accesibilidad remota: desde y hacia cualquier parte (tecnología hacia cualquier parte (tecnología de redes)de redes)

• Interconectividad inmediata con Interconectividad inmediata con otras bibliotecas y serviciosotras bibliotecas y servicios

OrganizaciónOrganización

Recursos Recursos materiales, materiales, financieros y financieros y humanos, humanos, incluyendo incluyendo personal personal especializadoespecializado

Principios y procesos Principios y procesos para seleccionar, para seleccionar, estructurar, ofrecer estructurar, ofrecer acceso, interpretar, acceso, interpretar, preservar la preservar la integridad y asegurar integridad y asegurar la persistencia en el la persistencia en el tiempo de tiempo de colecciones digitalescolecciones digitales

TecnologíaTecnología

Tecnología digitalTecnología digital Tecnología de comunicacionesTecnología de comunicaciones

– HardwareHardware– SoftwareSoftware– RedesRedes– Estándares y ProtocolosEstándares y Protocolos

Componentes de una Componentes de una Biblioteca DigitalBiblioteca Digital

Tecnología

OrganizaciónColecciones

UsuariosServicios

DIGITALDIGITAL

ELECTRONICOELECTRONICO

VIRTUALVIRTUAL

DIGITALDIGITAL

Forma de representar información Forma de representar información a través de la combinación de dos a través de la combinación de dos señales: “encendido/apagado”, “0 señales: “encendido/apagado”, “0 ó 1”, que corresponden a los ó 1”, que corresponden a los dígitos binarios y que pueden ser dígitos binarios y que pueden ser almacenados en la memoria de almacenados en la memoria de una computadora y procesados por una computadora y procesados por éstaésta

ELECTRONICOELECTRONICO

Dispositivos que permiten la Dispositivos que permiten la producción, procesamiento y producción, procesamiento y lectura de información en código lectura de información en código digital, es decir, los procesadores digital, es decir, los procesadores de las computadorasde las computadoras

VIRTUALVIRTUAL

Existencia simbólica, no física, de un Existencia simbólica, no física, de un espacio de información y de espacio de información y de comunidades, posibilitado por las comunidades, posibilitado por las redes.redes.

Aplicado a las bibliotecas alude a la Aplicado a las bibliotecas alude a la existencia de colecciones y usuarios existencia de colecciones y usuarios físicamente dispersos pero accesibles físicamente dispersos pero accesibles a través de la tecnología de redes. a través de la tecnología de redes. Biblioteca sin paredesBiblioteca sin paredes

Biblioteca digitalBiblioteca digital

OrganizaciónOrganización que procura la que procura la selección, evaluación, registro y selección, evaluación, registro y sistematización de sistematización de recursos de recursos de información en formato digitalinformación en formato digital, , asegurando su asegurando su persistenciapersistencia en el en el tiempo y eltiempo y el acceso local o a acceso local o a distanciadistancia por parte de una por parte de una comunidad de comunidad de usuarios locales o usuarios locales o remotosremotos..

Biblioteca HíbridaBiblioteca Híbrida Continuo entre la biblioteca Continuo entre la biblioteca

tradicional y la digitaltradicional y la digital

Integra el uso de los recursos de Integra el uso de los recursos de información en todos los formatos y información en todos los formatos y soportes, provenientes de fuentes soportes, provenientes de fuentes locales y remotaslocales y remotas

Integra viejas y nuevas funcionesIntegra viejas y nuevas funciones

No es una etapa de transición sino No es una etapa de transición sino un un modelo a ser alcanzadomodelo a ser alcanzado

Biblioteca digitalBiblioteca digital

Colección DigitalColección Digital

Documento Digital / Objeto digital / Documento Digital / Objeto digital / Recurso digitalRecurso digital

La cadena documentalLa cadena documental

Procesos TécnicosProcesos TécnicosRegistro, Procesamiento y AnálisisRegistro, Procesamiento y Análisis

ServiciosServiciosDifusiónDifusión

Selección y AdquisiciónSelección y AdquisiciónSelección y RecolecciónSelección y Recolección

Almacenamiento, Depósito, PreservaciónAlmacenamiento, Depósito, PreservaciónAlmacenamiento, PreservaciónAlmacenamiento, Preservación

Búsqueda, RecuperaciónBúsqueda, Recuperación

Selección y AdquisiciónSelección y Adquisición

Entorno AnalógicoEntorno Analógico

Compra /SuscripciónCompra /Suscripción CanjeCanje DonaciónDonación

Entorno DigitalEntorno Digital

Compra /SuscripciónCompra /Suscripción CanjeCanje DonaciónDonación DigitalizaciónDigitalización HipervínculosHipervínculos Autoarchivo / Autoarchivo /

Producción propiaProducción propia

Procesos TécnicosProcesos Técnicos

Entorno AnalógicoEntorno Analógico

InventarioInventario CatalogaciónCatalogación Clasificación / Clasificación /

IndizaciónIndización

Entorno DigitalEntorno Digital

Metadatos: Metadatos: – Registro / Catalogación /Registro / Catalogación /

Clasificación / IndizaciónClasificación / Indización Filtrados y Filtrados y

Construcción de Construcción de índicesíndices

MarcadoMarcado

Almacenamiento y Almacenamiento y PreservaciónPreservación

Entorno AnalógicoEntorno Analógico

Preparación físicaPreparación física Ambientación de Ambientación de

depósitosdepósitos Preservación de Preservación de

ítems (Ambientación, ítems (Ambientación, Higiene, Reparación)Higiene, Reparación)

Entorno DigitalEntorno Digital

Preservación digital Preservación digital (de ítems y de (de ítems y de soportes)soportes)

SeguridadSeguridad IntegridadIntegridad Identificación Identificación

persistentepersistente

Búsqueda, RecuperaciónBúsqueda, Recuperación

Entorno AnalógicoEntorno Analógico

CatálogosCatálogos

Entorno DigitalEntorno Digital

Sistemas de Sistemas de recuperación de recuperación de informacióninformación– Motores de búsquedaMotores de búsqueda– Protocolos de Protocolos de

comunicación y comunicación y consulta remotaconsulta remota

– Interfaces de acceso Interfaces de acceso y recuperacióny recuperación

ServiciosServicios

Entorno AnalógicoEntorno Analógico

Búsqueda Búsqueda ReferenciaReferencia ConsultaConsulta PréstamoPréstamo AlertasAlertas DSIDSI CorreoCorreo

Entorno DigitalEntorno Digital

Búsqueda en líneaBúsqueda en línea Referencia virtualReferencia virtual Acceso en líneaAcceso en línea Grabado / ImpresiónGrabado / Impresión Alertas en líneaAlertas en línea RSSRSS Medios de Medios de

comunicación digitalcomunicación digital Web 2.0Web 2.0

Objetos digitalesObjetos digitales

¿Qué objetos digitales pueden ¿Qué objetos digitales pueden mencionar?mencionar?

Propiedades de los objetos Propiedades de los objetos digitalesdigitales

• Multiplicidad de tipos de Multiplicidad de tipos de información: información:

Texto, imagen, sonido, video, Texto, imagen, sonido, video, animaciones, bases de datos, software, animaciones, bases de datos, software, archivos tridimensionales...archivos tridimensionales...

• Multiplicidad de formatosMultiplicidad de formatos

Formatos de los objetos Formatos de los objetos digitalesdigitales

Texto Plano TXT; RTF

Textos estructurados / Datos con marcado / Meta etiquetas

SGML; HTML; XML; PostScript; PDF

Documentos de oficina / Documentos con vectores /Tablas / Gráficos /Presentaciones

.DOC; PDF; .XLS; .PPT

Imágenes TIFF; GIF; JPEG; PDF

Grabaciones de sonido MPEG-1 Audio Layers 1/2/3; MIDI

Grabaciones de video MPEG-1; MPEG-2; MPEG-4

Programas (Software) COM; EXE

Propiedades de los objetos Propiedades de los objetos digitalesdigitalesUn investigador de la ciudad de Córdoba se encuentra preparando una ponencia sobre artesanías regionales. Lo escribe en MS Word.

Busca bibliografía en varios buscadores, portales y catálogos en la Web. Selecciona citas y las incorpora en el programa administrador de referencias, el End Note.

Entre las referencias escogidas, encuentra un artículo en cuya bibliografía se citan tres artículos de su interés. Dos de ellos se encuentran accesibles a texto completo a través de hipervínculos desde el artículo seleccionado. Para ubicar el documento de la tercera cita, busca y encuentra el correo electrónico del autor. Le escribe y obtiene una copia del trabajo enviada por el mismo medio.

Otro de sus hallazgos en las búsquedas, es un catálogo privado con fotos de artesanías. Escribe por mail al sitio y obtiene la autorización para incluir algunas fotos en su trabajo.

En la ponencia que se encuentra elaborando, insertará estas imágenes, más otras que ha obtenido directamente en varias ferias artesanales con su cámara digital.

Finalmente, convierte la ponencia a formato PDF y la envía por correo electrónico a un Congreso de la especialidad.

¿Qué propiedades o características encuentran en este entorno de trabajo?

Propiedades de los objetos Propiedades de los objetos digitalesdigitales

Interoperabilidad Hardware (almacenamiento, dispositivos, comunicación), Software (SO, comunicación, aplicaciones)

Interconexión Intra e inter objetos

Accesibilidad múltiple e Integración de contenidos

Propiedades de los objetos Propiedades de los objetos digitalesdigitales

Libro / Capítulo / TdeC / IlustraciónLibro / Capítulo / TdeC / Ilustración

Partitura / Ejecución en sonidoPartitura / Ejecución en sonidoJuego / InteracciónJuego / Interacción

Granularidad: Granularidad: Desagregación / Desagregación / AgregaciónAgregación

Complejidad de gestiónComplejidad de gestión

Derechos de autor y Propiedad Derechos de autor y Propiedad IntelectualIntelectual

Objetos digitalesObjetos digitales

¿Qué constituye un objeto digital?¿Qué constituye un objeto digital?

CONTENIDOCONTENIDO

++

METADATOSMETADATOS

Propiedades de los objetos digitalesPropiedades de los objetos digitales

Obsolescencia:Obsolescencia:

•FormatosFormatos

• Deterioro de los soportesDeterioro de los soportes

• Hardware y softwareHardware y software

• Códigos y normasCódigos y normas

PRESERVACION PRESERVACION DIGITALDIGITAL

Registro y procesamiento de los Registro y procesamiento de los objetos digitalesobjetos digitales

• IdentificaciónIdentificación

• DescripciónDescripción

• AlmacenamientoAlmacenamiento

• DistribuciónDistribución

Registro y procesamiento de los objetos Registro y procesamiento de los objetos digitalesdigitales

IdentificaciónIdentificación

• Identificación o nombre único, para:Identificación o nombre único, para: RecuperarRecuperar Asociar metadatosAsociar metadatos Asociar con otros objetosAsociar con otros objetos CitarCitar

• Debe persistir en el tiempo y las Debe persistir en el tiempo y las migraciones de soportes físicosmigraciones de soportes físicos

Registro y procesamiento de los objetos digitalesRegistro y procesamiento de los objetos digitales

Sistemas de identificaciónSistemas de identificación

• URI (Uniform Resource URI (Uniform Resource Identification)Identification)

• DOI (Digital Objet Identifier)DOI (Digital Objet Identifier)

Registro y procesamiento de los objetos digitalesRegistro y procesamiento de los objetos digitales

Descripción: Los metadatosDescripción: Los metadatos

Descriptivos:Descriptivos:

(“Bibliográficos”, temáticos, de (“Bibliográficos”, temáticos, de evaluación)evaluación)

Administrativos:Administrativos:

(fuente original, fecha de creación y (fuente original, fecha de creación y versión, condiciones de uso, formato de versión, condiciones de uso, formato de archivo, transacciones, relaciones con archivo, transacciones, relaciones con

otros otros objetos)objetos)

Estructurales:Estructurales:

(para identificar y recuperar secciones de (para identificar y recuperar secciones de un un objeto)objeto)

Tecnología de las Bibliotecas Tecnología de las Bibliotecas DigitalesDigitales

• SoftwareSoftware• HardwareHardware• RedesRedes• Estándares y protocolosEstándares y protocolos

Tecnología de las Bibliotecas DigitalesTecnología de las Bibliotecas DigitalesHardwareHardware

ServidoresServidores Flujo de datos, Bases de datos, Web, Flujo de datos, Bases de datos, Web, Gestión y mantenimiento de colecciones Gestión y mantenimiento de colecciones de objetos digitalesde objetos digitales

AlmacenamienAlmacenamientoto

Discos rígidos, dispositivos movibles, Discos rígidos, dispositivos movibles, cintascintas

Entrada / Entrada / SalidaSalida

Teclados, Monitores, Impresoras, Teclados, Monitores, Impresoras, Lectoras de dispositivos de Lectoras de dispositivos de almacenamiento movibles, Cámaras, almacenamiento movibles, Cámaras, Micrófonos, PlottersMicrófonos, Plotters

CapturaCaptura Escáneres, Cámaras digitalesEscáneres, Cámaras digitales

Tecnología de las Bibliotecas DigitalesTecnología de las Bibliotecas DigitalesSoftwareSoftware

Sistema Sistema OperativoOperativo

Bases de Bases de datosdatos

Motores de Motores de búsquedabúsqueda

Interfaces Interfaces de de búsquedabúsqueda

Gestión de Gestión de coleccionecolecciones digitaless digitales

Gestión de Gestión de derechos derechos de accesode acceso

SeguridadSeguridad ComunicaciComunicación ón y redesy redes

Creadores Creadores y editores y editores de de documentodocumentoss

Lectores / Lectores / VisualizadorVisualizadoreses

OCROCR AgentesAgentes

Tecnología de las Bibliotecas DigitalesTecnología de las Bibliotecas DigitalesRedes / InternetRedes / Internet

TCP / IPTCP / IP

Direcciones IPDirecciones IP

Redes locales / ruteadores o gatewaysRedes locales / ruteadores o gateways

WWW: interfaz gráfica e hipervínculosWWW: interfaz gráfica e hipervínculos

Servidor Web (Ejs. MS IIS; Apache)Servidor Web (Ejs. MS IIS; Apache)

Usuario (cliente Web): navegador ó Usuario (cliente Web): navegador ó browserbrowser

ComunicacionesComunicaciones

ConsultasConsultas

Intercambio de datosIntercambio de datos

¿Qué lo hace posible?¿Qué lo hace posible?

Tecnología de las Bibliotecas DigitalesTecnología de las Bibliotecas DigitalesEstándares y ProtocolosEstándares y Protocolos

Códigos de textoCódigos de texto ASCII, UnicodeASCII, Unicode

Formatos de Formatos de documentosdocumentos

Txt, PDF, TIFF…Txt, PDF, TIFF…

MetadatosMetadatos Dublin Core, Marc21…Dublin Core, Marc21…

Lenguajes de Lenguajes de marcadomarcado

SGML, HTML, XML…SGML, HTML, XML…

Direcciones y Direcciones y enlacesenlaces

URL, URN, URI, DOI…URL, URN, URI, DOI…

Transporte y Transporte y ComunicaciónComunicación

TCP/IP, Z 39.50TCP/IP, Z 39.50

Tecnología de las Bibliotecas DigitalesTecnología de las Bibliotecas Digitales

Estándares y Protocolos: TCP/IPEstándares y Protocolos: TCP/IP

Independencia de la conexión física de Independencia de la conexión física de redes y de la arquitectura de las redes y de la arquitectura de las computadorascomputadoras

Conectividad universal a través de la redConectividad universal a través de la red

Reconocimiento de extremo a extremoReconocimiento de extremo a extremo

Protocolos normalizadosProtocolos normalizados

Tecnología de las Bibliotecas DigitalesTecnología de las Bibliotecas Digitales

Estándares y Protocolos: Estándares y Protocolos: TCP/IP – TCP/IP – los componentes más importanteslos componentes más importantes

Transfer Control Protocol: Transfer Control Protocol:

Segmentación de datos en paquetes. Segmentación de datos en paquetes. Conexión, Intercambio de datos, Corte de Conexión, Intercambio de datos, Corte de conexiónconexión

Internet Protocol:Internet Protocol:

a) “Camino” de los paquetesa) “Camino” de los paquetes

b) Asignación de “direcciones” para identificar b) Asignación de “direcciones” para identificar unívocamente cada computadora/servidor de unívocamente cada computadora/servidor de la red. Número IPla red. Número IP

Tecnología de las Bibliotecas DigitalesTecnología de las Bibliotecas Digitales

Estándares y Protocolos: Estándares y Protocolos: Direcciones y Direcciones y EnlacesEnlaces

DNS: Domain Name SystemDNS: Domain Name System

URI URI (Uniforme Resource Identifier)(Uniforme Resource Identifier)

URL URL (Uniforme Resource Locator)(Uniforme Resource Locator)

URN URN (Uniforme Resource Name)(Uniforme Resource Name)

Registro y procesamiento de los objetos digitalesRegistro y procesamiento de los objetos digitales

Sistemas de identificaciónSistemas de identificación

•DOI (Digital Objet Identifier)DOI (Digital Objet Identifier)

(International DOI Foundation)(International DOI Foundation)

•Identificador permanenteIdentificador permanente•Para cualquier “pieza de información” digitalPara cualquier “pieza de información” digital•Mecanismo de ubicación independiente de la localizaciónMecanismo de ubicación independiente de la localización•Asociado a una base de datos de metadatosAsociado a una base de datos de metadatos•Mecanismos para cumplir con el copyrightMecanismos para cumplir con el copyright

““Resolver” un DOIResolver” un DOI

http://dx.doi.org/

10.1000/18610.1000/186

Tecnología de las Bibliotecas DigitalesTecnología de las Bibliotecas Digitales

Estándares y Protocolos: Estándares y Protocolos: Z 39.50Z 39.50

Consultas entre múltiples catálogos en línea, Consultas entre múltiples catálogos en línea, sin conocer la sintaxis utilizada por los sin conocer la sintaxis utilizada por los diferentes sistemasdiferentes sistemas

Búsquedas simultáneasBúsquedas simultáneas

Protocolos complementarios: SRW (Search Retrieve Protocolos complementarios: SRW (Search Retrieve Web Service), CQL (Common Query Language)Web Service), CQL (Common Query Language)

ImpactosImpactos

• Revolución en el accesoRevolución en el acceso

• Integración de colecciones y de Integración de colecciones y de comunidadescomunidades

• Cambios en la producción y Cambios en la producción y difusión del conocimientodifusión del conocimiento

•EditorialesEditoriales

•Comunicación científicaComunicación científica

•BibliotecasBibliotecas

¿Cuáles son los recursos de ¿Cuáles son los recursos de información de las bibliotecas hoy?:información de las bibliotecas hoy?: El El

mundo físicomundo físico

Libros impresosLibros impresos Publicaciones Publicaciones

periódicas impresasperiódicas impresas Otros impresosOtros impresos VideosVideos CD-ROMCD-ROM Otros objetos en Otros objetos en

soporte físicosoporte físico

EncontrableEncontrables en el s en el Catálogo en Catálogo en línealínea

¿Cuáles son los recursos de ¿Cuáles son los recursos de información de las bibliotecas hoy?:información de las bibliotecas hoy?: El El

mundo digitalmundo digital

PP PP MonografíasMonografías Colecciones en proceso Colecciones en proceso

de digitalizaciónde digitalización Sitios Web Sitios Web

seleccionadosseleccionados PortalesPortales

PP, monografías, PP, monografías, enciclopedias, bases de enciclopedias, bases de datos referenciales, etc.datos referenciales, etc.

??

Impactos en las Impactos en las bibliotecasbibliotecas

• Filtrado, evaluaciónFiltrado, evaluación•Integración de coleccionesIntegración de colecciones• Registro y Preservación Registro y Preservación • Movilidad de los accesosMovilidad de los accesos• CostosCostos• Multiplicidad de interfacesMultiplicidad de interfaces• Dificultad de recoger estadísticasDificultad de recoger estadísticas• Capacitación de personalCapacitación de personal• Capacitación de usuariosCapacitación de usuarios

Impactos en las Impactos en las bibliotecasbibliotecas

• La misión es la mismaLa misión es la misma• Los límites se muevenLos límites se mueven• Las posibilidades se amplíanLas posibilidades se amplían

La realidad es más La realidad es más complejacompleja

Impactos socialesImpactos sociales

Enormes posibilidades para el Enormes posibilidades para el registro, preservación y acceso de registro, preservación y acceso de la producción científica, la producción científica, tecnológica y culturaltecnológica y cultural

InstitucionalInstitucionalLocalLocalNacionalNacionalRegionalRegional

Proyectos Proyectos internacionalesinternacionales

Memoria del Mundo / UNESCOMemoria del Mundo / UNESCO

World Digital Library / World Digital Library / Library of Congress, Bibliotheca Alexandrina, Biblioteca Nacional de Library of Congress, Bibliotheca Alexandrina, Biblioteca Nacional de Brasil, National Library and Archives of Egypt, National Library of Brasil, National Library and Archives of Egypt, National Library of Russia, and Russian State LibraryRussia, and Russian State Library

Europeana / UEEuropeana / UE

The European LibraryThe European Library

AmenazasAmenazas

• Brecha digitalBrecha digital

• Concentración de los editores / Concentración de los editores / productoresproductores

• Gestión de los derechos de Gestión de los derechos de propiedad propiedad intelectualintelectual