INFORME DE SUPERVISIÓN E INSTRUCTIVO

TRÁMITE PARA PAGOS

GUÍA PRÁCTICA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS

Ordenador del gasto

Secretario G

eneral

ó

Supervisor del Nivel Central

Supervisor de campo

Mayor acompañamiento ó supervisión específica

Supervisión Compartida

DELEGACIÓN DE SUPERVISIÓN

Funciones de la Supervisión

Seguimiento Control Evaluación - Dirección

Durante la ejecución y actividades post contractuales

Entre otras actividades que están en la Guía…..….

Coordinador o asesor encargado

Seguimiento y control de actividades que se

adelanten referentes al proceso de selección

Guía_Práctica_de_supervisión_de_Contratos_y_Convenios.doc

Informe de supervisión

Les invitamos a releer la

guía y Concentrémonos

en el tema de hoy

F-CON-003__Informe_de_Supervisión.xls

Instructivo para Pagos aprobado por la Coordinación de Infraestructura

Actas de obra

Registro fotográfico con % de ejecución e imágenes con fecha, hora y lugarEl tiempo de supervisión rige desde la firma del convenio ó contrato.

INFORME DE SUPERVISIÓN

SOPORTES

Los aspectos relevantes que han impedido el normal desarrollo del proyecto.

INFORME DE SUPERVISIÓN

* Archivar física o virtual.

bimestralmente

Para la liquidación:

* Presentar informe final y

balance financiero

Pero…. Qué es el informe de supervisión???

Formato elaborado con el fin de registrar los elementos más importantes que permitan afrontar oportunamente los inconvenientes; técnicos , sociales, económicos y jurídicos. que se presenten para llegar a la culminación exitosa del Proyecto.

Y…

. P

or

qu

é

es

tan

im

port

an

te

dilig

en

cia

rlo???

Por que de esta manera evidenciamos la radiografía del proyecto, y se previenen:

Los tediosos hallazgos de contraloría, auditorías externas, internas, de veeduría FIP, entre otros. Repercusiones legales: Disciplinarias, penales, civiles…

Y….. Positivamente:

Ser ejemplo de supervisión dentro del Dpto. Administrativo para la Prosperidad Social

Presentación de obras modelos para la comunidad

Cero hallazgos

Cero responsabilidades legales para los supervisores

TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE

PARA EL PRIMER INFORME DE SUPERVISIÓN QUE ELABORE:

Revisar el formato e identificar claramente la información allí solicitada.

Identificar los documentos necesarios, actualizados y aprobados para diligenciar el formato.

Verificar el instructivo para pagos suscrito por la coordinación del área. INSTRUCTIVO PAGOS Infra y Hábitat 1-11-2011.doc

Analizar las situaciones relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto.

Diligenciar el formato

Firmar

Archivar física ó digitalmente

TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE

PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL SEGUNDO Y DEMÁS INFORMES

Identificar la información actualizada presupuestal, financiera, jurídica y técnica, soportes y aspectos relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto.

Diligenciar el formato

Firmar

Archivar física y digitalmente

Y, e

nto

nces C

uál es e

l re

to d

el su

perv

isor?

???

Laboriosida

d

Astucia

EstrategiaOlfato

Canto

ComunicaciónEstrategia

Águila

Astucia

zorro

Trabajo

hormiga

Comunicación

Sapo

Canto

Ruiseñor

Olfato

Perro

En 24 horas diligenciar informe

Primer isla en entregar

Gran Premio sorpresa

Invitamos a los compañeros del piso 15 Avianca a integrarse a una de las islas del nivel central.

¡MUCHAS GRACIAS!

¡Si lo puedes soñar, lo puedes lograr!