Cargue, descargue, unitarizacion y almacenamiento

Kelly González1103

Recepción Es el primer contacto que hay con el producto a almacenar, se recomienda realizar una completa inspección tanto de los materiales como de los medios de transporte que se emplearan para movilizar la carga. Actualmente se utiliza un software de inventarios para saber la hora fecha y lugar en el cual el proveedor debe entregar la carga.

Descargue de mercancía Para saber si la mercancía fue descargada exitosamente, se debe tener en cuenta que el empaque del producto este en buenas condiciones y contar con el equipo necesario para su manipulación. No es recomendable descargarla manualmente si la mercancía supera los 25kg.

Verificación Se debe seguir un proceso adecuado para saber en que estado se encuentra la mercancía y respaldar dicha información de acuerdo a la factura, es decir tipos y cantidades.

Informe de recepciónEn este informe se registran las actualizaciones que se hacen en el almacén, ósea todo lo que tenga que ver con mercancías ya compradas y que están verificadas en el inventario, es necesario disminuirlas del inventario para evitar comprarlas de nuevo.

Rotulación de mercancíaPara esta identificación debemos contar con una impresora en la recepción de los productos para la rotulación de cada uno. Cada rotulo debe contener la información necesaria de cada producto.

AlmacenamientoEste proceso consiste en asignarle una ubicación a una mercancía en un lugar especifico para garantizar que ésta se conservará en óptimas condiciones de calidad. Así mismo, se busca facilitar el despacho de pedidos de forma practica y eficiente.

Almacenamiento AsignadoSe basa en la separación de una ubicación especifica en el almacén para cada producto, respetando cada posición aun en los casos de que el numero de existencias sea cero. Facilita la ubicación de un articulo que siempre es recibido de un proveedor, ya que el espacio estará disponible para almacenarlo.

Almacenamiento AleatorioEn este caso, el producto puede ser almacenado en cualquier punto del almacén siempre y cuando cumpla con las condiciones necesarias para su almacenamiento. La ventaja de implementar este sistema es que se puede aprovechar al máximo el espacio del almacén.

Despacho de MercancíaEste proceso se basa en las actividades de separación, clasificación y embalaje de los productos requeridos del almacén. Para que tenga éxito la realización de este proceso, es necesario que los procesos anteriores, recibo y almacenamiento, se hayan realizado correctamente.

PedidoCuando se realiza un pedido, lo que lo compone son una orden de compra, una solicitud o una requisición de mercancías. Se debe plantear un requisito para que el despacho de las mercancías se realice correctamente.Se dice entonces que el pedido se debe plasmar en un papel o por un medio electrónico y se debe hacer con una anticipación adecuada para que se pueda realizar el debido proceso.

SURTIDO DE MERCANCIAConsiste es escoger la mercancía solicitada en un pedido por medio de recorridos por el lugar de almacenamiento. Para hacer efectiva esta operación se emplea una lista de surtido que se genera en el sistema para guiar al operario, de tal forma que este vaya acumulando los productos en un carro para el transporte. La ventaja de esta lista es que permite efectuar un solo recorrido para despachar varios pedidos, disminuyendo tiempo y costos en la realización de esta operación.

DESCARGUE DEL INVENTARIOComo su nombre lo indica, se descarga el inventario de las cantidades desparchadas para que la próxima lista de surtido no las incluya o las vuelva a repetir. Este descargue debe hacerse de forma exacta por la cantidad señalada en la lista de surtido y no por la cantidad inicial del pedido, puesto que hay la posibilidad de que no se tenga la cantidad requerida por el cliente de alguna referencia y haya que desparcharla por partes.

ENTREGA DE MERCANCIAAquí vemos que la mercancía esta, surtida y empacada, ya lista para ser enviada al cliente; el embalaje y todas las características que conllevan a un buen envió de los productos deben ser perfectas para que su calidad no sea dudosa además de esto debe llegar en buenas condiciones al cliente final; así mismo la orden de compra o la factura debe coincidir con el pedido. entonces para esto se debe contar con transporte eficiente para el cargue y descargue de las mercancías; todos los documentos necesarios para transporte,