Caso Práctico

de PowerPivot

Cálculo de la rentabilidad comercial

con indicadoresLUIS MUÑIZ Socio Director de Sisconges & Estrategia

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¿ Que es PowerPivot para Excel ?

Microsoft® PowerPivot es una herramienta

de análisis de datos que ofrece una eficacia

sin igual directamente dentro de Excel.

Puede transformar cantidades masivas

de datos con una velocidad increíble en

información significativa para conseguir

las respuestas que precisa en cuestión de

segundos.

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Datos de Partida

Tabla de datos iniciales con las

ventas y costes por mes y años© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 4

Tablas Accesorias

FAMILIAS

PAÍSES

VENDEDORES

NUEVAS ZONAS

COMERCIALES

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Tablas Accesorias

CREAR NUEVAS ZONAS

COMERCIALES MEDIANTE

UNA NUEVA TABLA QUE

AGRUPE Y QUE

RELACIONE LOS PAÍSES

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Objetivos: Relacionar las tablas

anteriores

DEBEMOS

RELACIONAR

TODAS LAS

TABLAS PARA

OBTENER LOS

NUEVOS

ANÁLISIS POR

FAMILIAS,

PAÍS,VENDEDOR

Y ZONAS© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 7

Crear el modelo de datos con PowerPivot

Importe los datos de

las diferentes tablas

de datos a

PowerPivot

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Datos importados desde las tabla de origen a PowerPivot

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Se importan los datos y quedan en

diferentes pestañas en PowerPivot

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Crear la relación entre tablas

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Crear nuevos campos calculadosCREAR NUEVOS

CAMPOS

CALCULADOS

EN LA TABLA

DE ORIGEN:

COSTE TOTAL €

VENTAS

BRUTAS €

DESCUENTOS

VENTAS NETAS

MARGEN

BRUTO

COMISIONES

MARGEN NETO© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 12

Ejemplo de fórmula creada en nueva

columna de la tabla principal de datos

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Crearemos las relaciones con los nuevos

campos calculados en la tabla de PowerPivot

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Crear la tabla dinámica desde

PowerPivot

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Crear una medida/campo calculado o fórmula

desde PowerPivot tablas dinámicas

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Nueva tabla dinámica

NUEVOS CAMPOS

CALCULADOS DESDE LA

TABLA DINÁMICA

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Ejemplo de ventas y márgenes por Zona

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Cálculo de las comisiones por Ventas

Comisiones por

Ventas importadas

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Nuevo modelo de datos con la tabla

comisión

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Campo calculado en la tabla dinámica

y cálculo de las comisiones

Creamos un nuevo campo calculado

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Comisiones calculadas por vendedor

Creamos en un

nuevo campo

calculado las

comisiones

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Cálculo del margen neto:

VENTAS NETAS-COMISIONES

Creamos un nuevo

campo calculado

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Introducir Kpi en PowerPivot al campo %

Margen Neto

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Introducir Kpi en PowerPivot al campo %

Margen Neto

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Introducir Kpi en PowerPivot al campo %

Margen Neto

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¿Cuándo nos puede ayudar

Powerpivot?

Si tenemos diferentes datos en diferentes orígenes y

los queremos relacionar.

Cuando disponemos de datos en nuestros sistemas de

software o erp y necesitamos agrupar la información

de nuevas maneras para su análisis.

Si disponemos de información en tabla dinámicas con

Excel 2010-13 de orígenes de datos diferentes y los

queremos relacionar.

Cuando tenemos datos de diferentes orígenes y

queremos realizar nuevos cálculos o indicadores.

Crear nuevos cálculos o campos calculados

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¿Cuándo nos puede ayudar

Powerpivot?

Que sucede cuando queremos analizar información

contable con nuevas agrupaciones de cuentas o

centros de coste.

Si queremos agrupar nuevos datos comerciales de

una forma que no existe en nuestro sistema.

Podemos necesitar la información e informes

contables o comerciales en otro idioma.

Crear análisis de objetivos de ventas.

Consolidar datos de diferentes tablas.

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