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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL 2020
SECRETARÍA DE SALUD
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ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………………... 3
MISIÓN…………………………………………………………………………………………………………………….6
VISIÓN …………………………………………………………………………………………………………………….6
II. OBJETIVO GENERAL …………………………………………………………………………………………………...6
III. OBJETIVO ESPECÍFICO ………………………………………………………………………………………………..7
IV. MARCO LEGAL…………………………………………………………………………………………………………..8
V. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN …………………………………………………………………………………8
Etapa de Identificación …………………………………………………………………………………………………..9
Etapa de Valoración…………………………………………………………………………………………………….11
Etapa de Regulación……………………………………………………………………………………………………14
Etapa de Control ………………………………………………………………………………………………………..14
VI. POLÍTICAS……………………………………………………………………………………………………………….15
VII. INSTRUCTIVO DE USO ………………………………………………………………………………………………..18
VIII. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ……………………………………………………………………21
IX. HOJA DE CIERRE.……………………………………………………………………………………………………...30
XI. ANEXOS ………………………………………………………………………………………………………………….31
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I. INTRODUCCIÓN
La Secretaría de Salud, es una Dependencia del Gobierno del Estado de Chihuahua creada bajo decreto No. 786-09
I P.O. Publicado en el Periódico Oficial del Estado No. 97 del 05 de diciembre de 2009 en los términos que establecen
los artículos 2, fracción I, 8, 9, 10, 24, fracción V, 27 bis de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de
Chihuahua; con la finalidad de ejercer las facultades previstas por los artículos 4, fracción II, 7, 8, 9,12, 27, 34 y demás
aplicables de la vigente Ley Estatal de Salud.
Desde una óptica general, la Secretaría de Salud, tiene por objeto la rectoría del Sistema Estatal de Salud,
promoviendo la participación de los prestadores de servicios de salud del sector público, social y privado, así como
de sus trabajadores y de los usuarios de los mismos, en los términos de las disposiciones que al efecto se expidan,
lo anterior con estricta observancia de la prerrogativa que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
consagrada en su artículo 4°, párrafo cuarto; resultando aplicable en esta tesitura, el reconocimiento que dispone en
su artículo 4° la Constitución Política del Estado de Chihuahua, además del desarrollo que en su título XII, capítulo II
consagra respecto de la función sustantiva enfocada a la Salud Pública.
Mientras que en lo específico, la Dependencia deberá garantizar, en el marco de la competencia estatal, el derecho
de protección a la salud de la población del Estado de Chihuahua y dictar las normas técnicas a que quedará sujeta
la prestación de servicios de salud en las materias de salubridad general; establecer y conducir la política estatal en
materia de salud, respecto a: prevención, promoción, servicios médicos, salubridad general y servicios para la
asistencia social, así como los agrupamientos por funciones y programas afines que en su caso se determine, de
conformidad con la Ley General de Salud, Ley Estatal de Salud y demás leyes aplicables; planear, desarrollar, dirigir
y vigilar los servicios de salud que se proporcionen en el Estado, en los términos de la legislación correspondiente;
coordinar, planear, normar y evaluar el Sistema Estatal de Salud y proveer a la adecuada participación de las
entidades y dependencias públicas que presten servicios de salud, a fin de asegurar el cumplimiento del derecho a la
protección de la salud; así mismo, propiciará y coordinará la participación de los sectores social y privado en dicho
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Sistema Estatal de Salud y determinará las políticas y acciones de inducción y concertación correspondientes;
coordinar la formulación de la planeación estatal en materia de salud; vigilar, en el ámbito de sus atribuciones, la
aplicación de las normas oficiales mexicanas que emitan las autoridades competentes, en materia de salud; impulsar
las actividades científicas y tecnológicas en el campo de la salud, en colaboración con instituciones y organismos
públicos y privados; autorizar y supervisar, en el ámbito de sus atribuciones, los aspectos de salubridad y sanitarios,
en la prestación de los servicios de atención, cuidado y desarrollo infantil en la Entidad; promover e impulsar la
participación de la comunidad en la realización de programas orientados al cuidado de la salud; vigilar que en el
ejercicio de profesionales, técnicos, auxiliares y de los demás prestadores de los servicios de salud, se ajusten a las
prescripciones de la Ley en el ámbito de sus atribuciones como autoridad local; así como apoyar su capacitación y
actualización; coadyuvar, en coordinación con las instituciones de salud y educativas, en la formación y capacitación
de recursos humanos para la prestación de Servicios de Salud en el Estado; en coordinación con las demás
dependencias y entidades competentes realizar acciones de prevención y control para el cuidado del medio ambiente,
cuando pueda resultar afectada la salud de la población; estudiar, adoptar y poner en vigor las medidas necesarias
para luchar contra las enfermedades epidemiológicas transmisibles y no transmisibles, así como los factores que
propicien el alcoholismo, las toxicomanías y otros vicios sociales; poner en práctica las medidas tendientes a conservar
la salud y la vida de los trabajadores del campo y de la ciudad, así como la higiene industrial, con excepción de los
que se relaciona con la previsión social en el trabajo; actuar como autoridad sanitaria y ejercer las atribuciones en
materia de control, vigilancia y fomento sanitario; ejercer las facultades de salubridad local que las leyes le confieren
al Ejecutivo del Estado, así como el cumplimiento de la Ley General de Salud, la Ley Estatal de Salud, sus reglamentos
y demás disposiciones aplicables; organizar congresos en materia de salud; verificar la aplicación de la normatividad
en materia de productos y servicios, a fin de evitar los daños a la salud; celebrar en materia de salud, convenios,
contratos, acuerdos y cualquier otro acto jurídico con las autoridades federales, estatales y municipales, así como el
sector social privado; imponer y aplicar sanciones en los términos de las leyes, reglamentos y demás disposiciones
legales en la materia, a los prestadores de servicios de salud que no observen dichos ordenamientos; participar, en
el ámbito de su competencia, en la substanciación de los recursos administrativos previstos por las leyes; administrar
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el patrimonio de la beneficencia pública en materia de salud, en los términos de las disposiciones legales aplicables,
a fin de apoyar a los programas de servicios de salud; organizar, administrar, operar, supervisar y evaluar los servicios
de salubridad general y local a que se refiere el artículo 3o. de la Ley Estatal de Salud; en su calidad de órgano rector
del Sistema Estatal de Salud, coadyuvar en el funcionamiento y consolidación del Sistema Nacional de Salud; formular
y desarrollar programas locales de salud en el marco del Sistema Estatal de Salud, del Sistema Nacional de Salud y
de acuerdo con los principios y objetivos de la planeación nacional; promover, coordinar, vigilar y evaluar los
programas de salud; coordinar el proceso de programación de las actividades de salud en el Estado, con sujeción a
los preceptos legales aplicables; apoyar la coordinación de los programas y servicios de salud de las instituciones
federales de seguridad social, tomando en cuenta lo que previenen las leyes que rigen el funcionamiento de dichas
instituciones, de conformidad con los convenios de coordinación que para tal efecto se celebren; celebrar con la
Federación los acuerdos de coordinación en materia de salubridad general y los convenios en los que, en los términos
de la fracción VII del artículo 116 de la Constitución General de la República, asuma el ejercicio de sus funciones, la
ejecución y operación de obras y la prestación de servicios sanitarios, cuando el desarrollo económico y social lo haga
necesario, así como los convenios con los municipios para la prestación de servicios sanitarios locales; coadyuvar
con las dependencias federales competentes en la regulación y control de la transferencia de tecnología en el área
de salud; promover el establecimiento de un sistema estatal de información básica en materia de salud; promover la
capacitación y actualizar permanentemente a los profesionales de la salud; apoyar la coordinación entre las
instituciones de salud y educativas del Estado, para formar y capacitar recursos humanos para la salud; coadyuvar a
que la formación y distribución de los recursos humanos para la salud sea congruente con las prioridades del Sistema
Estatal de Salud; promover, orientar, fomentar y apoyar las acciones en materia de salud local a cargo de los
municipios, con sujeción a las políticas nacional y estatal de salud y a los convenios que al efecto se celebren; dictar
las normas técnicas y ejercer el control sanitario de los establecimientos y servicios de salubridad local a que se refiere
el apartado "B" del artículo 3o. de la Ley Estatal de Salud; impulsar la permanente actualización de las disposiciones
legales en materia de salud; la sanidad en los límites con otras Entidades; vigilar y hacer cumplir, en la esfera de su
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competencia, la Ley General de Salud, esta Ley y demás disposiciones legales aplicables; así como aplicar las demás
que le fijen expresamente las leyes, los reglamentos y otras disposiciones normativas.
MISIÓN
La Secretaría de Salud del Gobierno del Estado es el órgano rector que atiende el bienestar de los chihuahuenses,
mediante la prevención, tratamiento y rehabilitación de las enfermedades. Para lograr su propósito, coordina acciones
de asistencia, docencia e investigación en salud, de todos los organismos públicos y privados en el estado.
VISIÓN
El Sistema Estatal de Salud de Chihuahua, proporcionará servicios a la comunidad chihuahuense a través de procesos
certificados que garanticen la solución oportuna y cálida atención; con el uso racional de los recursos humanos,
tecnológicos, de infraestructura y financieros; que proyecte a Chihuahua como un centro de referencia en salud, para
el desarrollo económico y mejor calidad de vida de los chihuahuenses.
II. OBJETIVO GENERAL
Establecer las bases y elementos para la emisión del presente Catálogo de Disposición Documental, así como la
correcta aplicación de las disposiciones previstas por la Ley General de Archivos, específicamente por lo previsto en
sus artículos 4, fracción XIII, 13, fracción II, 51, párrafo segundo, fracción IV y 56; cuya finalidad no es otras más que
valorar y decidir el destino final de la documentación e información de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado
de Chihuahua, instruyendo la metodología y normatividad vigentes, con el objetivo de que sea considerado como un
instrumento sistemático, indispensable para identificar los elementos que permitan la asignación de valores primarios
a cada una de las series documentales, de acuerdo a su trámite y gestión, ya sean administrativos, legales, fiscales
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o contables, e indiquen la accesibilidad en su carácter de información pública, reservada y/o que contenga datos
personales, así como su disposición final.
En cumplimiento a lo anterior y en base al Instructivo del Archivo General de la Nación, la Secretaría de Salud del
Gobierno del Estado de Chihuahua, presenta su CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, realizado por la
Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del Gobierno
del Estado de Chihuahua, con la colaboración de los Responsables de Archivo de Trámite y las áreas Productoras de
la Información de dicha Dependencia.
Es importante destacar que, de conformidad a lo establecido en el artículo 49, fracción V de la Ley General de
Responsabilidades Administrativas, es responsabilidad de todo servidor público custodiar y cuidar la documentación
e información que, por razón de su empleo, cargo o comisión, tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su
uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos.
El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza todas y cada una de las disposiciones
legales que de forma previa regularan o hicieran las veces del mismo.
III. OBJETIVO ESPECÍFICO
Proporcionar a las Unidades y Áreas Administrativas los elementos técnicos que les permitan el adecuado manejo y
control de la documentación recibida y generada, homologando de forma sistemática los criterios de clasificación,
valoración documental, plazos de conservación, la vigencia documental y destino final de los archivos producidos de
conformidad con la normatividad existente en materia de archivos.
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IV. MARCO LEGAL
Declaración Universal de los Derechos Humanos, artículo 19.
Pacto Internacional de los Derechos Civiles y Políticos. artículo 17.
Convención Americana sobre Derechos Humanos. artículo 13.
Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos. artículo 6to Base A y 16 segundo párrafo.
Constitución Política del Estado de Chihuahua. artículo 4to fracción II y III.
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Ley General de Archivos.
Ley General de Responsabilidades Administrativas.
Ley Estatal de Salud.
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Chihuahua.
Código Administrativo del Estado.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua.
Ley de Archivos del Estado de Chihuahua.
Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua.
Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos. V. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN
La elaboración del presente Catálogo de Disposición Documental se compone de cuatro etapas: identificación,
valoración, regulación y control. Cada una de ellas comprendió la realización de tareas específicas que permitieron la
integración de este instrumento normativo y sistemático para el adecuado manejo de la documentación en cada una
de las fases de su ciclo vital; así como para su correcta disposición y accesibilidad.
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Etapa de Identificación
Esta misma consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen
cada una de las series documentales: la función, el sujeto productor y el documento de archivo. A continuación se
describen las acciones que permitieron desarrollar estas ideas, mismas que facilitaron la elaboración del Cuadro
General de Clasificación Archivística:
Se implementó como primer medida un Plan Inicial de Acción para la Implantación del Sistema Institucional de
Archivos de los Sujetos Obligados en el Sector Salud, entre ellos la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado
de Chihuahua, el cual contempla aspectos generales para formalizar las instancias normativas de la estructura del
Sistema Institucional de Archivos. (Anexo A).
Se asistió por parte del personal de la Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información
de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, al curso “DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS”,
impartido por el Centro de Capacitación y Desarrollo, del Gobierno del Estado de Chihuahua a través de la
Secretaría de Hacienda en fecha 12 de julio de 2019, de la cual obran constancias. (Anexo B).
Recopilación de la información institucional, es decir, se reunieron las disposiciones legales y otras normas
relativas a la creación y a los cambios estructurales de la institución. Por ejemplo: Ley General de Salud, Ley
Estatal de Salud, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Chihuahua, Disposiciones que regulan las
competencias de la Dependencia, así como las Normas y Procedimientos que condicionan su aplicación real,
además de los procedimientos existentes de archivo, así mismo todas aquellas disposiciones aplicables al tema,
que controlan la circulación interna y externa de los documentos de archivo en la fase de producción activa.
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Normatividad e información de carácter público y de consulta inmediata a través de los siguientes dominios públicos:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm
http://www.congresochihuahua.gob.mx/biblioteca/,
https://transparencia.chihuahua.gob.mx/obligaciones.aspx
https://consultapublicamx.inai.org.mx/vut-web/faces/view/consultaPublica.xhtml#inicio
Se asistió por parte del personal de la Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información
de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua a la “Jornada Estatal por la Armonización
Legislativa en Materia de Archivos 2019”, celebrada los días 17 y 18 de octubre del 2019, impartido por el Instituto
Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública, de la cual obran constancias. (Anexo C).
Se asistió por parte del personal de la Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información
de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, al curso “CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS”, impartido por el Centro de Capacitación y Desarrollo, del Gobierno del Estado de Chihuahua a través
de la Secretaría de Hacienda en fecha 03 de octubre de 2019, de la cual obran constancias. (Anexo D).
Se analizó la normatividad a fin de realizar un comparativo con las atribuciones contempladas por la estructura
orgánica con su estructura funcional, identificando la interrelación entre las mismas y determinando las funciones
reales de las Unidades Administrativas, mediante el análisis de organigramas, normas y disposiciones aplicables,
así como visualizar el flujo de información entre los procesos operativos y administrativos que se llevan a cabo en
la Dependencia.
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Normatividad e información de carácter público y de consulta inmediata través de los siguientes dominios públicos:
http://www.congresochihuahua.gob.mx/biblioteca/
https://transparencia.chihuahua.gob.mx/obligaciones.aspx
https://consultapublicamx.inai.org.mx/vut-web/faces/view/consultaPublica.xhtml#inicio
Se identificaron a los productores de los documentos de archivo (generación de información) dentro del ámbito de
competencia de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua; es decir, las personas que producen
y tramitan los documentos de archivo, quienes además de resolver cualquier duda planteada en la interpretación
de las disposiciones legales, pueden suministrar datos sobre la frecuencia de consulta de los expedientes de
archivo en los momentos posteriores a la finalización del trámite. (Anexo E y F).
Se realizaron reuniones de trabajo para el análisis de las Unidades Administrativas y/o las áreas productoras de
documentos, con la finalidad de identificar las posibles secciones y series documentales sustantivas y comunes
de las mismas, además de definir los formatos de las fichas técnicas de valoración documental y Cuadro General
de Clasificación Archivística, su interrelación y los documentos de archivo producidos durante el desarrollo de sus
procesos. (Anexo G y H).
Etapa de Valoración
Consistió en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación, para fijar sus
plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación, por cada una de las series documentales.
Para realizar la valoración documental se llevaron a cabo las siguientes actividades:
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La Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del
Gobierno del Estado de Chihuahua, con el apoyo del análisis preliminar realizado, implemento la Guía para el
llenado del formato de la ficha técnica de valoración documental, identificando con esto las secciones sustantivas
y comunes a desarrollar. (Anexo I y J).
Se realizaron reuniones de trabajo y capacitaciones con las áreas productoras de documentos, en las cuales, con
el apoyo del análisis preliminar antes referido y en coordinación con las mismas, se identificaron las series
documentales de las secciones sustantivas y comunes, su interrelación y los documentos de archivo producidos
durante el desarrollo de los procesos, sumándose al compromiso de expedir las fichas técnicas de valoración
documental que corresponden por cada sección y serie, las cuales se describen a continuación:
Reunión de trabajo y capacitación de fecha 12 de noviembre de 2019 con diversas áreas adscritas a Servicios
de Salud de Chihuahua y asignación de comisiones para Secretaría de Salud de Chihuahua, donde se
asumieron compromisos adquiridos para el cumplimiento de las atribuciones y funciones aplicables con motivo
de la implementación del Sistema Institucional de Archivos.
Reunión de trabajo y capacitación de fecha 20 de noviembre de 2019 con el área administrativa adscrita a
Secretaría de Salud de Chihuahua, donde se asumieron compromisos adquiridos para el cumplimiento de las
atribuciones y funciones aplicables con motivo de la implementación del Sistema Institucional de Archivos
Reunión de trabajo y capacitación de fecha 19 de diciembre de 2019 con diversas áreas adscritas a Servicios
de Salud de Chihuahua y asignación de comisiones para Secretaría de Salud de Chihuahua, donde se
asumieron compromisos adquiridos para el cumplimiento de las atribuciones y funciones aplicables con motivo
de la implementación del Sistema Institucional de Archivos.
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Reunión de trabajo y capacitación de fecha 10 de enero de 2020 con área de Comunicación Social, adscrita a
Secretaría de Salud de Chihuahua, donde se asumieron compromisos adquiridos para el cumplimiento de las
atribuciones y funciones aplicables con motivo de la implementación del Sistema Institucional de Archivos.
(Anexo K).
Se coordinó con las áreas productoras de documentos, la elaboración de las fichas técnicas de valoración
documental, con el contenido respectivo de cada una de las series que conforman las secciones de las Unidades
Administrativas que constituyen el fondo denominado la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua,
su interrelación y los documentos de archivo producidos durante el desarrollo de sus procesos, así como su visto
bueno por parte de esta Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la
Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, determinándose de igual manera, los valores de las
series documentales, aprobando la procedencia de su información, su relevancia para la planeación y toma de
decisiones institucionales; así mismo, se determinaron los plazos de conservación, analizando la permanencia de
los expedientes que conforman las series documentales, tanto en el archivo de tramite como en el archivo de
concentración, tomando en cuenta el valor documental, el parámetro de utilidad y la frecuencia de la consulta de la
información de los documentos de archivo.
Como resultado del estudio y procedimiento antes previsto, se elaboraron por parte de esta Coordinación Estatal
e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de
Chihuahua, el Cuadro General de Clasificación Archivística en base al contenido de las fichas técnicas de
valoración documental elaboradas en coordinación con las áreas productoras de documentos, donde se
identificaron nueve secciones comunes y cuatro sustantivas. (Anexo L).
En este contexto, lo anterior sirvió de base para dar continuidad al trabajo realizado en forma coordinada en la
Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua.
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Etapa de Regulación
En esta etapa se integró el Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado
de Chihuahua, en un formato que establece claramente los valores documentales, plazos de conservación y técnicas
de selección de cada serie documental de acuerdo a los siguientes apartados:
I. Introducción. II. Objetivo General. III. Objetivo Específico. IV. Marco Jurídico. V. Metodología de Elaboración.
VI. Políticas. VII. Instructivo de Uso.
VIII. Catálogo de Disposición Documental. IX. Hoja de Cierre. X. Anexos.
Cabe aclarar que, cada uno de los apartados fue descrito de acuerdo con lo establecido en el Instructivo para la
elaboración del Catálogo de Disposición Documental de fecha de 16 de abril de 2012, emitido por el Archivo General
de la Nación, Dirección del Sistema Nacional de Archivos.
Etapa de Control
Esta última fase consistió en aprobar, difundir y aplicar el Catálogo de Disposición Documental.
Para realizar este proceso, se siguieron los siguientes pasos:
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Se presentó el Catálogo de Disposición Documental para su aprobación ante el Grupo Interdisciplinario del Sistema
Institucional de Archivos de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, integrado por los
titulares de la Dirección Médica, Dirección Médica Frontera Norte, Departamento de Servicios Jurídicos, Dirección
de Proyectos Médicos Especiales, Dirección de Planeación, Evaluación y Desarrollo, Tecnologías de la
Información, Órgano Interno de Control que en su momento aplique, Coordinación Estatal e Interinstitucional de
Control de Archivo e Información y Unidad de Trasparencia.
Así mismo, se envió, mediante oficio, el CADIDO aprobado al Archivo General del Estado o su equivalente en tanto
entra en funciones el mismo, para su registro y validación.
Una vez recibida la validación del CADIDO, se publicará en el Portal de internet institucional y se realizará su
difusión a través de pláticas de sensibilización a la alta dirección y la impartición de cursos de capacitación a los
responsables de las unidades administrativas para su aplicación y comprensión. El resultado de esta etapa es un
instrumento normativo que permita regular de manera general y sistemática la política de tratamiento documental
de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua. La mejora continua del Catálogo de Disposición
Documental debe estar alineada a los cambios que sufra el sistema de control interno institucional.
VI. POLÍTICAS
1. Todos los expedientes de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de
Chihuahua, deberán ser clasificados y/o codificados de acuerdo con el presente Catálogo de Disposición
Documental.
2. Los responsables de los Archivos de Trámite de cada Unidad Administrativa, deberán informar anualmente a la
Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del Gobierno
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del Estado de Chihuahua, sobre aquellas series o subseries documentales que ya no son útiles o en su defecto,
las de nueva creación que deban insertarse al presente documento, con el fin de mantener actualizado el mismo.
3. El presente Catálogo de Disposición Documental se presentará ante el Grupo Interdisciplinario del Sistema
Institucional de Archivos de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua para su aprobación y
ante el Archivo General del Estado o su equivalente en tanto entra en funciones el mismo para su registro, debiendo
notificarles cualquier cambio que se haga posteriormente al mismo.
4. La vigencia general es el tiempo máximo de conservación de documentos en soportes físicos y electrónicos en el
archivo de Trámite y Concentración de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua.
5. Para los efectos del presente Catálogo de Disposición Documental, la información de las series documentales es
de carácter público, con excepción de aquellas que contengan información reservada y/o que contengan datos
personales como parte de los sistemas de datos, de conformidad con lo establecido en la Ley General de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de
Sujetos Obligados, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua y Ley de
Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua.
6. Las áreas productoras de documentos, en el marco de sus facultades y atribuciones, serán responsables de
conservar los acuses originales de los documentos emitidos impresos y electrónicos, así como del adecuado
manejo de la información, observando las vigencias y disposiciones establecidas en el presente Catálogo de
Disposición Documental.
7. Ningún documento podrá ser eliminado o destruido a criterio personal, de manera directa y discrecional, debiendo
sujetarse al procedimiento de baja documental establecido por el Archivo General del Estado o su equivalente en
funciones del mismo (siempre y cuando las series y subseries hayan cumplido los tiempos establecidos en el
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presente Catálogo de Disposición Documental) y demás disposiciones aplicables para cada caso, con excepción
de la documentación de comprobación administrativa inmediata, los cuales se sujetarán a los lineamientos
establecidos para tal fin.
8. Una vez autorizada la baja documental de comprobación administrativa inmediata, el papel producto de los
expedientes, se deberá entregar a la Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información
de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, para hacer los trámites de desincorporación,
para su donación preferentemente a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.
9. Quedan inhabilitadas las series o subseries documentales comunes que no han sido desarrolladas por alguna
Unidad Administrativa de la Dependencia, por lo que no se deberán utilizar; éstas se identifican en el CADIDO al
observar que las columnas: “Valor documental del expediente”, los “Plazos de conservación”, la “Clasificación de
la información”, la "Descripción de la serie", el "Área titular de la serie", el "Destino final" y los "Documentos bajo
reserva o que contengan datos personales", se encuentren en blanco y sin ningún dato o bien no llenen el
paramento de forma idónea; en su defecto podrán justificarse aquellas que se encuadren bajo el parámetro de
observaciones en virtud de circunstancias especiales, naturaleza y/o importancia, mismas que deberán quedar
asentadas.
10. El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza todas y cada una de las disposiciones
legales que de forma previa regularan o hicieran las veces del mismo.
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VII. INSTRUCTIVO DE USO
El presente Catálogo de Disposición Documental está integrado en el formato que se explica a continuación:
SECRETARÍA DE SALUD DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA
CLAVE
(SC)
SECCIÓN,
(SE)
SERIE,
(SS)
SUBSERIE
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL
VIGENCIA DOCUMENTAL
TÉCNICA DE
SELECCIÓN
DESTINO
FINAL OBSERVACIONES
INFORMACIÓN VALORES
PRIMARIOS
PLAZO DE
CONSERVACIÓN
A F L AT AC TOTAL E C M
PERIODO
DE
RESERVA
DP
3 4 5 6 7 8 9 10
2
1
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Este apartado permite conocer cada elemento del Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Salud del
Gobierno del Estado de Chihuahua, para así facilitar su comprensión y aplicación, describiéndose de la siguiente
manera:
1. Fondo. Es el conjunto de documentos producidos funcional y orgánicamente por la Secretaría de Salud del
Gobierno del Estado de Chihuahua, con cuyo nombre está identificado.
2. Sección. cada una de las divisiones del fondo documental, basadas en las atribuciones de la Secretaría de Salud
del Gobierno del Estado de Chihuahua, de conformidad con tareas funcionales y las disposiciones legales
aplicables reflejadas en macro procesos de trabajo comunes identificados con la letra “C” (001C, 002C, etc.) y
sustantivos identificados con la letra “S” (001S, 002S, etc.).
3. Código de clasificación. Clave con que se identifica la sección, serie y subserie, de acuerdo con el Cuadro
General de Clasificación Archivística.
4. Descripción Documental. Breve referencia del contenido archivístico de la serie y subserie para más fácil
identificación y objeto.
5. Valores primarios. Determina el valor documental de la información, "Administrativo” (A), Contable y/o Fiscal" (F)
y "Legal" (L).
6. Plazo de Conservación. Es el tiempo contabilizado en número de años en que los documentos tendrán que
conservarse en los archivos de trámite (AT) y de concentración (AC), así como el total de años de conservación.
Una vez concluido el plazo en el archivo de trámite (AT), se podrá realizar una transferencia primaria al archivo de
concentración (AC), donde se resguardará durante un periodo precautorio para su consulta, que sumados entre si
nos dará como resultado el total de años de conservación.
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7. Técnicas de Selección. Procesos referentes a las acciones de disposición final de los documentos. A partir del
proceso de valoración, se especifica la conservación o la eliminación de éstos. Esto se indica con una “X” en cada
una de las casillas correspondientes:
I. Eliminación (E): se señalan los documentos susceptibles de ser eliminados definitivamente, los cuales se
someterán a valoración y/o autorización del Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivos de la
Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua.
II. Conservación (C): se señala la documentación susceptible de ser conservada permanentemente en su totalidad,
la cual se someterá a valoración y/o validación del Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivos
de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua y al Archivo General del Estado o su
equivalente en funciones del mismo.
III. Muestreo (M): se señala la documentación susceptible de ser conservada permanentemente mediante un
proceso que seleccione sólo una muestra de los expedientes que ameriten conservarse. Dicho proceso se
efectuará bajo algún método que sea establecido por el área productora una vez concluido el plazo de
conservación, ya sea selectivo, cualitativo o sistemático (Cronológico, Geográfico, Alfabético y Numérico),
aleatorio (al azar), entre otros.
8. Destino Final. Este apartado se refiere a la disposición final del documento una vez concluido su tiempo de
conservación, determinándose dos posibles expectativas, siendo estas la concentración en el archivo histórico o
baja documental.
9. Observaciones. Indica las observaciones que por circunstancias especiales, naturaleza y/o importancia resulta
relevante asentarlas, no obstante pueden ser consideradas dentro de otros rubros o con características
específicas.
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10. Información. En este punto se indica si la documentación archivística generada por el área productora o en
situación de trámite se encuentra bajo un periodo de reserva debido a su naturaleza o circunstancias especiales,
así como de aquella Información que contenga datos personales de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en
la materia de Protección de Datos Personales y Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
VIII. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
SECRETARÍA DE SALUD DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA
CLAVE
(SC) SECCIÓN,
(SE) SERIE, (SS)
SUBSERIE
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL
VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICA
DE
SELECCIÓN DESTINO
FINAL OBSERVACIONES
INFORMACIÓN VALORES
PRIMARIOS
PLAZO DE
CONSERVACIÓN
A F L AT AC TOTAL E C M
PERIODO
DE
RESERVA
DP
SC001S
INFORMES
DIRECTIVOS EN
MATERIA DE SALUD
SE001 INFORMES
ADMINISTRATIVOS X X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SC002C
DISPOSICIONES
LEGALES EN
MATERIA DE SALUD
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SE001
REFORMAS E
INICIATIVAS DE LEY Y
NORMATIVA
X X 2 3 5 BAJA
DOCUMENTAL
SE002
INFORMES PREVIOS
Y JUSTIFICADOS EN
REPRESENTACIÓN
DE LA SECRETARIA
DE SALUD EN LOS
PROCEDIMIENTOS
DE AMPARO QUE SE
ENTABLEN EN SU
CONTRA, EN
CONFORMIDAD CON
LAS FACULTADES DE
LA SECRETARIA ASÍ
MISMO
CUMPLIMIENTO DE
LOS
PROCEDIMIENTOS
JURISDICCIONALES
POR CONDUCTO DE
SUS ORGANISMOS
PÚBLICOS
DESCENTRALIZADOS.
X X 3 2 5 BAJA
DOCUMENTAL
SE003
ASESORÍA LEGAL A
DIVERSAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE
LA SECRETARIA DE
SALUD
X X X 2 3 5 BAJA
DOCUMENTAL
SE004
ACTOS JURÍDICOS
CONVENIOS,
CONTRATOS,
ACUERDOS
X X X 3 2 5 BAJA
DOCUMENTAL
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SE005 REGISTRO DE
PODERES X X 5 0 5
BAJA
DOCUMENTAL
SE006 DERECHOS
HUMANOS X X 3 2 5
BAJA
DOCUMENTAL
PUEDE AUMENTAR
PLAZO DE
CONSERVACIÓN
POR ESTATUS DE
CUMPLIMIENTO
SC003S
VIGILANCIA Y
SUPERVISIÓN EN
MATERIA DE SALUD
SE001
SUPERVISIÓN Y
VIGILANCIA EN
ASUNTOS DE SALUD/
EMERGENCIA
OBSTÉTRICA
X X 1 5 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE002
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
(PROGRAMA DE
ENFERMEDADES
TRASMITIDAS POR
VECTOR)
X 1 4 5 BAJA
DOCUMENTAL
SE003
VIGILANCIA
SANITARIA
(PROGRAMA DE
RABIA Y OTRAS
ZOONOSIS)
X 1 4 5 BAJA
DOCUMENTAL
SC004C
PLANEACIÓN,
DESARROLLO,
EVALUACIÓN Y
CONTROL DE
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SERVICIOS DE
SALUD
SE001
ASUNTOS DE
EVALUACIÓN EN
MATERIA DE SALUD-
ESTADÍSTICA
X X X 6 6 12 BAJA
DOCUMENTAL
SC005S
SERVICIOS MÉDICOS
SE001
ASUNTOS DE ATENCIÓN Y
SERVICIOS MÉDICOS
TRASPLANTES
X X 20 0 20 BAJA
DOCUMENTAL X
SC006S
PROGRAMAS Y
ASISTENCIA SOCIAL
EN MATERIA DE
SALUD
SE001
SOLICITUD DE APOYOS EN
INSUMOS MÉDICOS
ASISTENCIALES
X 2 5 7 BAJA
DOCUMENTAL
SE002
RESULTADO
COMPROBATORIO DE
APOYO OTORGADO
X 2 5 7 BAJA
DOCUMENTAL
SC007C
COMUNICACIÓN
SOCIAL
SE001
ASUNTOS DE DIFUSIÓN E
IMAGEN X X 3 5 8
BAJA
DOCUMENTAL
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SC008C
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
SE001
FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
X 1 1 2 BAJA
DOCUMENTAL
SE002
REMUNERACIONES E
INCENTIVOS X 1 1 2
BAJA
DOCUMENTAL
SE003
NOMINA Y PAGO X X 2 2 4 BAJA
DOCUMENTAL
SC009C
SUPERVISIÓN Y
CONTROL DE BIENES
MUEBLES E
INMUEBLES
SE001
SUPERVISIÓN DEL
CONVENIO DE
ASOCIACIONES
CIVILES
X X 2 5 7 BAJA
DOCUMENTAL
SE002
ACTIVOS FIJOS. X X 2 5 7 BAJA
DOCUMENTAL
SC010C
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
FINANCIEROS
SE001 RECURSOS,
FISCALIZACIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y
X X 2 2 4 BAJA
DOCUMENTAL
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FUENTES DE
FINANCIAMIENTO
SE002
ASUNTOS
CONTABLES
INGRESOS
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE003
ASUNTOS
CONTABLES
EGRESOS
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SC011C
GESTIÓN
DOCUMENTAL
SE001
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
ARCHIVÍSTICO
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE002 INSTRUMENTOS DE
CONSULTA X X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SE003
PLANEACIÓN,
PROGRAMAS Y
PRESUPUESTOS
X X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE004
CONVENIOS EN
MATERIA
ARCHIVÍSTICA
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE005
NORMATIVIDAD,
LINEAMIENTOS,
INSTRUMENTOS
LEGALES Y
POLÍTICAS
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
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SE006
PUBLICACIONES,
ACCESO PÚBLICO Y
DIFUSIÓN
NORMATIVA EN
MATERIA DE
ARCHIVOS
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE007
PROMOCIÓN Y
MODERNIZACIÓN DE
PROCESOS
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE008
SUPERVISIÓN DE
PROCESOS DE
GESTIÓN
DOCUMENTAL Y
ADMINISTRACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE009
CONTROL DE
EXPEDIENTES
ELECTRÓNICOS
X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE010 INVENTARIOS
DOCUMENTALES X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SE011 CAPACITACIÓN Y
ASESORÍA TÉCNICA X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SE012 ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SE013 ARCHIVO HISTÓRICO X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
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SE014 PROCEDIMIENTOS
DE TRANSFERENCIA X X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SE015
PROCESOS DE
DEPURACIÓN Y BAJA
DOCUMENTAL
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE016 SESIONES X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE017 GESTIÓN
ADMINISTRATIVA X X X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SC012C
TRANSPARENCIA
SE001
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN Y
DERECHOS ARCO
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL X
SE002
REGISTRO MENSUAL
DE SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN Y
DERECHOS ARCO
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL X
SE003
ÍNDICE DE
EXPEDIENTES
CLASIFICADOS
X X 2 4 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE004
RECURSOS DE
REVISIÓN X X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL X
SE005
COMITÉ DE
TRANSPARENCIA X X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL X
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SE006
AVISOS DE
PRIVACIDAD X X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SE007
OBLIGACIONES DE
TRANSPARENCIA X X 2 4 6
BAJA
DOCUMENTAL
SC013C
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
DE COMPROBACIÓN
INMEDIATA
SE001
MINUTAS X X X 2 5 7
BAJA
DOCUMENTAL X
SE002
FICHAS Y VOLANTES X 3 3 6 BAJA
DOCUMENTAL
SE003
NOTAS
INFORMATIVAS X 3 5 8
BAJA
DOCUMENTAL
SE004
AGENDA DE
REPRESENTACIÓN
EN MATERIA DE
SALUD
X 1 5 6 BAJA
DOCUMENTAL
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IX. HOJA DE CIERRE
El presente Catálogo de Disposición Documental está integrado por sus secciones comunes y sustantivas, esto como
resultado del trabajo de la Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de
Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, los Titulares y Responsables de Archivo de Trámite y Productores de la
Información de la Dependencia, mismas que en su contenido se conforman por sus series, las cuales establecen un valor
documental, plazos de conservación y destino final.
Se integran nueve secciones comunes codificadas e identificadas con numero consecutivo y la letra “C” (común) que
corresponde a las funciones administrativas de la Dependencia y cuatro secciones sustantivas codificadas e identificadas
con numero consecutivo y la letra “S” (sustantiva) que se determinan por los procesos propios que desarrolla y dan razón
de ser a la Dependencia, que conjuntamente suman trece secciones con un total de cincuenta y un series documentales,
derivadas de las facultades, atribuciones funcionales y orgánicas de cada Unidad Administrativa.
La versión original 2020 del Catálogo de Disposición Documental de Servicios de Salud de Chihuahua, fue aprobado por
el Grupo Interdisciplinario de dicha Dependencia en la primera sesión ordinaria del ejercicio 2020, celebrada el --- de marzo
de ese año, mediante Acuerdo Único y firmado por los que en ella interviene y fue su deseo hacerlo.
Así mismo, el presente documento se expide en fecha --- de marzo del 2020, firmado por el titular de la Coordinación
Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de
Chihuahua, el Lic. Jesús Manuel Ortega Escárcega.- Rúbrica.
Titular de la Coordinación Estatal e Interinstitucional
de Control de Archivo e Información de SSA
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XI. ANEXOS
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Anexo A. Plan Inicial de acción
Anexo A Plan Inicial de acción
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Anexo B. Constancias de participación en el curso DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
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Anexo C. Constancias de asistencia a la Jornada Estatal por la Armonización Legislativa en Materia de Archivos 2019
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Anexo D. Constancias de participación en el curso CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
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Anexo E. Oficios de Solicitud de nombramiento de Responsables de Archivo
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Anexo F. Relación responsables de los Archivos de Trámite, Conservación e Histórico
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Anexo G. Formato de Cuadro General de Clasificación Archivística
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Anexo H. Formato de Ficha Técnica de Valoración Documental
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Anexo I. Guía para el llenado del formato de la Ficha Técnica de Valoración Documental
ANEXO H
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COORDINACIÓN ESTATAL E INTERINSTITUCIONAL DE CONTROL DE ARCHIVO E INFORMACIÓN
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Anexo J. Secciones identificadas en el Cuadro General de clasificación Archivística
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Anexo K. Listas de Asistencia a las Capacitaciones impartidas
COORDINACIÓN ESTATAL E INTERINSTITUCIONAL DE CONTROL DE ARCHIVO E INFORMACIÓN
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COORDINACIÓN ESTATAL E INTERINSTITUCIONAL DE CONTROL DE ARCHIVO E INFORMACIÓN
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COORDINACIÓN ESTATAL E INTERINSTITUCIONAL DE CONTROL DE ARCHIVO E INFORMACIÓN
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COORDINACIÓN ESTATAL E INTERINSTITUCIONAL DE CONTROL DE ARCHIVO E INFORMACIÓN
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COORDINACIÓN ESTATAL E INTERINSTITUCIONAL DE CONTROL DE ARCHIVO E INFORMACIÓN
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COORDINACIÓN ESTATAL E INTERINSTITUCIONAL DE CONTROL DE ARCHIVO E INFORMACIÓN
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Anexo L. Cuadro General de Clasificación Archivística
FONDO SSA ( Secretaria de Salud de Chihuahua )
CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
SC001S INFORMES DIRECTIVOS EN MATERIA DE SALUD
SERIE SE001 INFORMES ADMINISTRATIVOS.
SC002C DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA DE SALUD
SERIE SE001 REFORMAS E INICIATIVAS DE LEY Y NORMATIVA.
SERIE SE002
INFORMES PREVIOS Y JUSTIFICADOS EN REPRESENTACIÓN A
SECRETARIA DE SALUD EN LOS PROCESOS DE AMPARO QUE SE
ENTABLEN EN SU CONTRA EN CONFORMIDAD CON LAS
FACULTADES DE LA SECRETARIA, ASÍ MISMO CUMPLIMIENTO DE
SISTEMA INTERINSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
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LOS PROCEDIMIENTOS JURISDICCIONALES POR CONDUCTO DE
SUS ORGANISMOS PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS.
SERIE SE003 ASESORÍA LEGAL A DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE
SECRETARIA DE SALUD.
SERIE SE004 ACTOS JURÍDICOS CONVENIOS, CONTRATOS, ACUERDOS,
SANCIONES.
SERIE SE005 REGISTRO DE PODERES.
SERIE SE006 DERECHOS HUMANOS.
SC003S VIGILANCIA Y SUPERVISIÓN EN MATERIA DE SALUD
SERIE SE001 SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA EN ASUNTOS DE SALUD.
SERIE SE002 VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
SERIE SE003 VIGILANCIA SANITARIA.
SC004C PLANEACIÓN, DESARROLLO, EVALUACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
SERIE SE001 EVALUACIÓN EN MATERIA DE SALUD.
SC005S SERVICIOS MÉDICOS
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SERIE SE001 ASUNTOS DE ATENCIÓN Y SERVICIOS MÉDICOS - TRASPLANTES.
SC006S PROGRAMAS Y ASISTENCIA SOCIAL EN MATERIA DE SALUD
SERIE SE001 SOLICITUD DE APOYOS EN INSUMOS MÉDICOS ASISTENCIALES.
SERIE SE002 RESULTADO COMPROBATORIO DE APOYO OTORGADO.
SC007C COMUNICACIÓN SOCIAL
SERIE SE001 ASUNTOS DE DIFUSIÓN.
SC008C ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SERIE SE001 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
SERIE SE002 REMUNERACIONES E INCENTIVOS.
SERIE SE003 NOMINA Y PAGO.
SC009C SUPERVISIÓN Y CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
SERIE SE001 SUPERVISIÓN DEL CONVENIO DE ASOCIACIONES CIVILES.
SERIE SE002 ACTIVOS FIJOS.
SC010C ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
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SERIE SE001 RECURSOS, FISCALIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FUENTES DE
FINANCIAMIENTO.
SERIE SE002 ASUNTOS CONTABLES INGRESOS.
SERIE SE003 ASUNTOS CONTABLES EGRESOS.
SC011C GESTIÓN DOCUMENTAL
SERIE SE001 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO.
SERIE SE002 INSTRUMENTOS DE CONSULTA.
SERIE SE003 PLANEACIÓN, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS.
SERIE SE004 CONVENIOS EN MATERIA ARCHIVÍSTICA.
SERIE SE005 NORMATIVIDAD, LINEAMIENTOS, INSTRUMENTOS LEGALES Y
POLÍTICAS.
SERIE SE006 PUBLICACIONES, ACCESO PÚBLICO Y DIFUSIÓN NORMATIVA EN
MATERIA DE ARCHIVOS.
SERIE SE007 PROMOCIÓN Y MODERNIZACIÓN DE PROCESOS.
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SERIE SE008 SUPERVISIÓN DE PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
SERIE SE009 CONTROL DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS.
SERIE SE010 INVENTARIOS DOCUMENTALES.
SERIE SE011 CAPACITACIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA.
SERIE SE012 ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
SERIE SE013 ARCHIVO HISTÓRICO.
SERIE SE014 PROCEDIMIENTOS DE TRANSFERENCIA.
SERIE SE015 PROCESOS DE DEPURACIÓN Y BAJA DOCUMENTAL.
SERIE SE016 SESIONES.
SERIE SE017 GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
SC012C TRANSPARENCIA
SERIE SE001 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y DERECHOS ARCO.
SERIE SE002 REGISTRO MENSUAL DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y
DERECHOS ARCO.
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SERIE SE003 ÍNDICE DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS.
SERIE SE004 RECURSOS DE REVISIÓN.
SERIE SE005 COMITÉ DE TRANSPARENCIA.
SERIE SE006 AVISOS DE PRIVACIDAD.
SERIE SE007 OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA.
SC013C DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE COMPROBACIÓN INMEDIATA
SERIE SE001 MINUTAS.
SERIE SE002 FICHAS.
SERIE SE003 NOTAS INFORMATIVAS.
SERIE SE004 AGENDA DE REPRESENTACIÓN EN MATERIA DE SALUD.