Requisiciones Página 1

SISTEMA ADMINISTRATIVO SIREGOB

Para ingresar al sistema administrativo debemos dar doble click en el icono que se encuentra en el escritorio.

Deberá capturar su Usuario, Contraseña y deberá seleccionar ó marcar donde dice

y presionar el botón de (como se muestra en la sig. Imagen).

Requisiciones Página 2

Una vez que ingresamos al sistema administrativo, nos mostrará la pantalla principal (dependiendo de los permisos que tenga cada usuario, depende el número de opciones ó pestañas que le aparezcan en su pantalla principal).

Requisiciones Página 3

REQUISICIÓN

1.- Para hacer una requisición de material, damos click en la pestaña de

PROCEDIMIENTOS, elegimos la opción de PROVEEDORES, damos click

en la flecha y seleccionamos REQUISICION DE EGRESO

.

Nos va aparecer una pantalla como se muestra en la siguiente imagen.

Requisiciones Página 4

2.- Damos click en el signo de para insertar un registro (LLENADO DE LA CABECERA DE LA REQUISICIÓN)

y nos mostrara una pantalla como se muestra en la imagen.

Requisiciones Página 5

Llenado de Cabecera de la Requisición

Para el llenado de la cabecera de nuestra requisición, debemos de realizar 3 pasos que son:

a) Damos click en el campo de ENTREGA

(Este campo nos indica en donde queremos que se entregue el material que estamos solicitando en la requisición), seleccionamos que se

entregue en el Almacén y

presionamos el botón .

NOTA:

*** Cuando se solicitan MATERIALES, el campo ENTREGA se debe seleccionar la opción

de ENTREGA EN ALMACEN

** Cuando se solicita un SERVICIO, el campo ENTREGA se debe de seleccionar la opción

de SIN DEFINIR

Requisiciones Página 6

b) Seleccionamos la

Fecha de Entrega

c) Y grabamos

la cabecera de nuestra requisición con el símbolo de para que nos

genere el numero de folio ó Clave.

Requisiciones Página 7

Insertar Registros a ese Folio ó Clave

Nos colocamos en la parte de abajo de la cabecera y damos click en el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción de INSERTAR DETALLES

Requisiciones Página 8

Nos va a parecer una pantalla como se muestra en la imagen, debemos de tomar en cuenta 5 puntos:

a) Elegir si es requisición de MATERIAL ó b) Elegir el

SERVICIO PROYECTO (Seleccionamos por automático el que está marcado

c) ).

CANTIDADd)

(de artículos que vamos a pedir 1pluma, 2 lápices). PRECIO

e) (del artículo ó del servicio que estamos solicitando).

GUARDAR

(el registro que insertamos).

Definir si vamos a realizar una Requisición de Materiales o Servicios

(en el ejemplo que se muestra a continuación vamos a realizar una requisición de Materiales).

Nota:

- Si es requisición de MATERIAL, debemos elegir la opción de Artículo Int.

- Si es requisición de un SERVICIO, debemos elegir la opción de Cpto. de Egreso

Requisición de MATERIAL

Requisición de SERVICIO

PROYECTO CANTIDAD

PRECIO

GUARDAR

Requisiciones Página 9

Para buscar el artículo que deseamos solicitar, nos colocamos en el campo de Articulo Int

.

.

y escribimos el signo de interrogación ? y escribimos la palabra del artículo que queremos solicitar

(en el ejemplo estamos pidiendo una pluma (?PLUMA)

damos click en la triangulo y nos va aparecer una pantalla como la siguiente, seleccionamos el artículo y presionamos el botón de aceptar ó damos doble click sobre el artículo.

Requisiciones Página 10

- Seleccionamos el Proyecto (siempre

y presionamos el botón de Aceptar .

es el primero que nos aparece seleccionado)

- Seleccionamos la CANTIDAD de artículos que vamos a solicitar de ese artículo

. - Le asignamos el PRECIO unitario a nuestro articulo (de preferencia asignar un poquito

más)

- Y GRABAMOS

nuestro registro utilizando el símbolo de

PROYECTO

Requisiciones Página 11

En el icono de la hoja blanca con clip podemos agregar anotaciones a cada artículo de nuestra requisición.

Requisiciones Página 12

ASIGNAR CENTRO DE COSTO

Para asignar el centro de costo a nuestros artículos debemos presionar el símbolo de

EDICION y seleccionamos el icono de RELACIONAR CENTRO DE COSTOS

- Presionamos el signo de

(edificios

modado y amarillos) y nos va aparecer la siguiente pantalla.

Requisiciones Página 13

- Marcamos la opción de CENTRO DE COSTOS

- Si ya conocemos nuestro centro de costo lo tecleamos (Departamento)

ó si no lo conocemos damos click en la flechita

y nos va aparecer una pantalla como la siguiente donde tecleamos el nombre del departamento y presionamos el botón de aceptar.

- Elegimos el centro de costo y presionamos el botón de ACEPTAR

Requisiciones Página 14

- Una vez que seleccionamos el CENTRO DE COSTO, tecleamos la CANTIDAD (en este caso solicitamos 1 pluma) y presionamos el botón de GUARDAR

.

- Y GRABAMOS el renglón utilizando el símbolo de ó presionar el botón de GUARDAR. - Nos regresa a la pantalla anterior y volvemos a GUARDAR.

Requisiciones Página 15

- Ya que terminamos de capturar todos nuestros artículos damos click en el símbolo para

PASAR AUTORIZACIÓN

PASAR AUTORIZACION y elegimos la opción de EN VALIDACION DE JEFE DE DEPARTAMENTO

(Dar doble Click), nos va aparecer una pantalla donde podemos poner alguna anotación referente a la requisición y presionamos el botón de ACEPTAR.

Requisiciones Página 16

VER HISTORIAL DE REQUISICIONES

- Para ver HISTORIAL DE REQUISICIONES, seleccionamos el símbolo de y nos muestra una pantalla como la siguiente seleccionamos la requisición que queremos ver damos doble click.