Post on 06-Aug-2015
Funciones
Primer aproximación:
“Son fórmulas predefinidas”
Con mayor corrección técnica
“Es una expresión matemática o lógica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores específicos, denominados argumentos”
FuncionesSintaxis:
Sin el = inicial la función pasa por texto y no efectúa la operación indicada
Los nombres de las funciones están predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar.
No obstante con programación avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.
Distintos tipos de argumentos: Constantes
numéricas o caracteres (palabras)
Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas.
Fórmulas Otras funciones.
¿Cómo introducir una función? Desde el teclado en forma directa Botón Autosuma para las funciones
básicas (Barra de Herramientas Estándar)
Mediante el asistente de funciones Botón Autosuma – (Opción más funciones) Botón Función de la Barra de Fórmulas Barra de Menú – Insertar – Función. Pulsando simultáneamente Mayúscula +
F3
Desde el teclado en forma directa
¿Cómo introducir una función?
Botón Autosuma de la Barra de Herramientas
Funciones Básicas
Opción “Más funciones...” para ir al Asistente
¿Cómo introducir una función?
Botón Función de la Barra de Fórmulas.
¿Cómo introducir una función?
¿Cómo introducción una función?
Desde la Barra de MenúInsertar – Función
Asistente de Funciones
Cuadro para consulta
Categorías
Funciones
Breve descripción de la función marcada
=suma(numero1;numero2…)
Referencia Circular.
Es un error muy común
Función con formula
=max(numero1;numero2…)=min(numero1;numero2…)=promedio(numero1; numero2…)
=max(numero1;numero2…)=min(numero1;numero2…)=promedio(numero1;numero2…)
Vamos al asistente….y….
Buscamos otra función…y …
=contar… cuenta celdas con números
=contara … cuenta celdas no vacias
¿si deseamos contar los alumnos aprobados?
El criterio debe tener un símbolo de comparación, y se escribe entrecomillado
¿Si deseáramos sumar la nota de los alumnos que aprobaron?
¿Si deseáramos sumar la ASISTENCIA de los alumnos que aprobaron?
¿Si deseo buscar la tercer mejor nota?
¿Si deseo buscar la segunda peor nota?
¿Si deseo establecer el orden de cada alumno según su nota?
Funciones Condicionales
“Las funciones condicionales se utilizan en aquellos casos en que debemos elegir entre dos caminos alternativos y excluyentes”.
Funciones Condicionales
Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que
6 Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó”
Si
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
Fin del SI
=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
Función SI
Argumentos: Prueba lógica Valor si es Verdadero Valor si es Falso
Prueba lógica: Comparación que utiliza
> ó < ó = ó >= ó <= ó <>
Funciones Anidadas
“Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones”
Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones
Ejemplo:
Si la “nota” es mayor o igual que 6 Escribiremos “Aprobó” Sino, si la nota es mayor o igual
que 4 Escribiremos “Recupera” Sino, escribiremos “Recursa”
Si (1)
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Si (2)
la nota es >=4
Entonces
Recupero
sino
Recurso
Fin razonamiento (2)
Fin del razonamiento (1)
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
SI
C3>=4
Entonces
“Recupero”
Sino
“Recurso”
Fin si
Fin si
=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) )
Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones
Sintaxis: SI ( prueba lógica 1;
Valor si es verdadero; como valor si es falso tiene dos
opciones SI ( prueba lógica 2;valor si es verdadero;valor si es falso) )
Funciones Anidadas:Condicional con dos condiciones simultáneas
Ejemplo:
Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la asistencia es mayor al 70 %
Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó”
Si
la nota es >= 6
y
asistencia es >=70
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
Y
C3 >= 6
D3>=70%
Fin del y
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
Fin del si =SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas
Sintaxis:
SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;
Valor si es verdadero; Valor si es falso)
Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las condiciones lógicas exigidas.
Funciones Anidadas: Condicional con condiciones ALTERNATIVAS
Sintaxis:
SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;Valor si es verdadero; Valor si es falso)
O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de las condiciones lógicas exigidas.
Funciones de Búsqueda
“Buscan un valor determinado en una tabla y devuelven el contenido de una celda determinada de esa tabla”
Por ejemplo Deseo consultar el precio de un artículo
en un negocio…
Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio de este reloj
Éste … ¿Qué hace?
Buscarel códigoen la listay allí mira el precio – cuarta columna
Fin buscar=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4)
Si la función se va a copiar, la Matriz (lista de precio en el caso) debe fijarse en relaciones absolutas, o tener asignado un nombre.
1 2 3 4
Si falta un código ….? Por ejemplo busco 1025
=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO)
Si trabajo con códigos desordenados o quiero realizar búsquedas exactas debo agregar un cuarto argumento: FALSO
Buscamos 1025…
Recapitulando…
Función: BUSCARV Argumentos necesarios:
Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser NUMEROS o PALABRAS.
Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango)
Número de la columna donde se encuentra el elemento buscado
Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en
tablas desordedadas.
¿Y si la tabla tuviera orientación horizontal?
Función: BUSCARH Argumentos necesarios:
Elemento que buscamos en la tabla. Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si
se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango)
Número de la FILA donde se encuentra el elemento buscado
Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en
tablas desordedadas.
Buscar Objetivo.
Cuando una celda depende de otra Puedo querer saber como debe
cambiar aquella para que ésta de un determinado valor
Por ejemplo
El alumno XX tiene estas notas en los parciales:
Herramientas – Buscar Objetivo
Aceptar y…
Recordatorio …
Las celdas deben estar vinculadas Para verificarlo… AUDITORIA
RASTREAR PRECEDENTES…
¿Si pudiera cambiar mas de una celda… por ejemplo parciales 1 y 2?
Solver… Debemos definir la celda objetivo Celdas a cambiar Restricciones:
Es un modelo matemático por lo tanto puede dar valores negativos u otros que sean ilógicos (por ejemplo nota 25 o -5)
En este caso definiremos que las notas deben ser mayores o iguales que 0 y menores o iguales que 10.
Opciones de Solver…
Resolver y …