Post on 06-Jul-2018
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
1/21
Dianica Gisell ContrerasAbigail Cossio RiveraPaola Guadalupe Curiel SeguraMaría José Díaz SalasElsa Lucía Dorado LpezMelann! "ictoria #erreraCarlos Manuel LpezMaría Step$an! RodríguezGraciela María Ra%írez MacíasAira% Cr!ssel "illa Ca%pos
Escuela Secundaria General “Leyes
de Reforma”
&n'or%(tica) *o
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
2/21
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
3/21
En su versin ()*+" cuando Excel se a!re aparece una serie de plantillas de
diferentes tipos de archivo como agendas" calendarios" gráficas" etc. para ayudar
al usuario $especialmente principiante% con el formato de su documento. En este
caso" se seleccionará la opcin de li!ro en !lanco.
2na vez a!ierto el li!ro" iremos a la parte superior a la pesta3a -ise3o de
página45onfigurar página4'rientacin46orizontal para modificar la orientacin a
horizontal para que la ta!la quepa mejor.
2. Dar formato de tabla.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
4/21
&hora !ien" con el documento en !lanco y en orientacin horizontal
comenzaremos a darle el formato de ta!la a nuestra #ista de &sistencia.
#o primero que tenemos que hacer es M'-7875&9 E# &:56' -E #&;
5'#2M:&; -E #&; 5E#-&;. ,ara ello" necesitaremos u!icar el cursor so!re laslíneas que separa la columna & y la columna
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
5/21
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
6/21
& continuacin vamos a M'-7875&9 E# B' -E #&; 87#&; -E #&; 5E#-&;"
el procedimiento para una sola es prácticamente igual que el de las columnas=
situarse en la línea que divide las filas C y D y arrastrar el mouse para aumentar el
tama3o de la fila C.
-espués vamos a reducir un poco el
alto de las filas con los nom!res de los alumnos" para que quepan mejor en una
hoja. ;eleccionamos las filas que vayamos a reducir" en nuestro caso )" ya que
es el número de alumnos" $;hift@% y vamos 7nicio45eldas48ormato4<o de fila y
modificamos el alto a *+.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
7/21
#o que resta hacer es seleccionar lo que va a ser nuestra ta!la $para nuestra listadesde &C a &FC arri!a y de &C a &FC a!ajo% e ir a 7nicio48uente4
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
8/21
#o siguiente es cam!iar el tipo de letra. ;i hemos manejado 'ffice con
anterioridad" este paso nos resultará familiar. #o que tenemos que hacer es ir a
7nicio48uente48uente para elegir la que prefiramos $en nuestro caso &rial%. ,ara
cam!iar el tama3o usamos 7nicio48uente4Bama3o de fuente para modificarlo
$elegimos distintos tama3os por seccin%.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
9/21
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
10/21
5omo se o!serva en la ta!la del ejemplo" algunas de los contenidos de las
columnas superiores no ca!en por el tama3o de ésta. :o podemos cam!iar su
ancho" pero podemos cam!iar su orientacin. ,ara hacerlo vamos a ir a
7nicio4&lineacin4'rientacin48ormato de alineacin de celdas donde en la parte
derecha en 0'rientacin1 cam!iaremos la orientacin del texto como se muestra
en la imagen. -e esa manera no tendremos que modificar el ancho de las
columnas y nos ahorraremos espacio.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
11/21
-e igual manera" podemos tam!ién insertar imágenes para ayudar a la
personalizacin. ,ara nuestra lista" vamos a insertar una peque3a imagen del
escudo de la escuela. El proceso para insertar la imagen es el siguiente= partimos
a 7nsertar47lustraciones47mágenes donde se a!rirá una ventana que examine los
archivos de nuestra computadora" !uscamos la imagen deseada" la
seleccionamos" hacemos clic en aceptar y podemos ajustar su tama3o en6erramientas de imagen4Bama3o y modificamos el ancho yGo el largo y la
arrastramos al lugar necesario.
4. Ajustar la oja de c!lculo a la oja im"resa.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
12/21
2na vez la ta!la está personalizada" de!emos ajustarla para que toda quepa en
una sola hoja. 2na manera muy fácil para hacerlo es la siguiente= &!rir una vista
previa ya sea usando 5trl@, o &rchivo47mprimir" hacer clic en la opcin en azul
05onfigurar página1 $en imagen% y en la pesta3a ,ágina4&juste de escala4&justar
a * páginas de ancho por * de alto para después pasar a la pesta3a Márgenes y
cam!iar los márgenes superior e inferior a * y los márgenes izquierdo y derecho a)"AH luego en la opcin Centrar en la página seleccionar 6orizontalmente y
finalmente hacer clic en aceptar. -e esta forma" la lista cupo en una hoja y se ve
centrada en la hoja.
#. $uardar.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
13/21
#leg la hora de guardar nuestro tra!ajo. ,odemos guardarlo en Excel a través del
comando 5trl@K o &rchivo4Kuardar4Equipo4Examinar" seleccionamos la carpeta
en la que deseemos guardar el documento" le asignamos un nom!re y le damos a
Kuardar.
Bam!ién es posi!le guardarlo como ,-8 pues de esta manera el formato no
cam!iará sin importar la versin o el equipo en que a!ra. 7gualmente" damos el
comando 5trl@K o &rchivo4Kuardar4Equipo4Examinar slo que después de elegir
la carpeta y ponerle el nom!re y antes de darle a Kuardar vamos a ir a la opcin
Bipo de archivo y seleccionaremos ,-8 y procedemos a guardar el documento.
5on esto" hemos terminado la lista de asistencia en
sí. ,ero a continuacin se muestran unos consejos extras para realizar otras
acciones en nuestra lista.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
14/21
Para sacar el "romedio del %ru"o.
;uponiendo que tengamos los promedios individuales de los alumnos" podemos
calcular el promedio grupal. ,ara hacer esto" justo de!ajo de la ta!la a la altura de
la columna del ,romedio" colocamos una peque3a cuadrícula $en nuestro caso
desde &5D hasta &FD y con el título 0,romedio Krupal1% y situándonos en la!arra de frmulas &FD $como en la imagen% escri!imos 0L,9'ME-7'1 ? entre
paréntesis colocamos desde que calificacin Excel comenzará a sumar los
elementos $&FD% y hasta cual terminará $&FD%" separándolos por dos puntos $=% en
nuestro ejemplo la frmula quedaría de la siguiente manera
0L,9'ME-7'$&FD=&FC%1" damos Enter y automáticamente se expresará el
promedio general del grupo.
&A''A DE ()'*+LA,
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
15/21
Para contabilizar a los alumnos en ries%o de re"robación.
5onsideremos que nos piden que saquemos el porcentaje de alumnos en riesgo
de repro!acin $con un promedio menor a C"%" podemos plantear una frmula
para contarlos y posteriormente calcular el porcentaje respecto al total del grupo
para evitarnos confusiones o errores y tener que volver a realizar la cuenta si unade las calificaciones varía.
,ara hacer esto" colocamos una cuadrícula como la de la situacin anterior $en
nuestra lista entre &
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
16/21
? para que saque el porcentaje de los alumnos en riesgo de repro!acin respectoal grupo" insertamos otra cuadrícula entre &&A* y &FA*" con el título 0P 9iesgo
9epro!acin1 y en la !arra de frmulas de &FA* planteamos una ecuacin de
divisin entre la celda con el número de alumnos en riesgo $&F% y el total $&C%
que quedaría de la siguiente manera 0L&FG&C1" damos Enter y aparecerá el
número en decimal. ,ara expresarlo en porcentaje nos dirigimos a
7nicio4:úmero4Estilo porcentual $en imagen% y el decimal se convertirá a
porciento.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
17/21
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
18/21
Elaborar %r!fica
,odemos ela!orar
gráficas con los datos de
la ta!la de una maneramuy sencilla. 7maginemos
que queremos
graficar el porcentaje
de alumnos en riesgo de
repro!acin respecto al grupo. ,ara ello iremos a &rchivo4:uevo4#i!ro en !lanco
para a!rir un nuevo documento.
En donde haremos una peque3ísima ta!la $ni siquiera es necesario darle formato
de cuadrícula% como la de la imagen" con el número de alumnos en riesgo de
repro!acin y los que no están en riesgo.
2na vez esté
terminada
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
19/21
seleccionamos las celdas y vamos a 7nsertar4Kráficos47nsertar gráfico circular o
de anillos4Kráfico circular +- y se formará un gráfico con los respectivos
porcentajes automáticamente.
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
20/21
8/17/2019 Cómo Elaborar Una Lista de Asistencia en Excel
21/21
? es de esta manera como se puede ela!orar una lista para llevar el control de
asistencia fácilmente. Esperamos que este tutorial haya sido de utilidad para la
construccin de su #ista de &sistencia. QKraciasR