¿Cómo personalizar mi Google Drive?

Post on 05-Jul-2015

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Autor: Paola Delgado

Materia: Programación I

Curso: Tercero “2”

Google Drive es una herramienta que permite a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.

Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, como: documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

Para utilizar y personalizar nuestro Google Drive seguimos los siguientes pasos.

1. Crea una cuenta en Gmail.

2. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y da click en el ícono de aplicaciones donde aparecerá el ícono de Drive.

3. A continuación aparecerá la pantalla de Google Drive y crearemos una carpeta en donde guardaremos todos nuestros archivos dando click en el ícono Carpeta.

4. Como siguiente paso pondremos el nombre a nuestra carpeta en este caso será “UNIDAD1”

Automáticamente se abrirá nuestra carpeta en donde podemos guardar cualquier tipo de archivo para compartir con los demás usuarios.

5. Así aparecerá el icono de nuestra carpeta el cual podemos cambiarlo de color dando click derecho y seleccionando la opción de CAMBIAR COLOR

6. Podemos hacer que nuestra carpeta sea privada o podemos compartirla con todos los usuarios `para que pueden acceder a ella, simplemente dando click derecho y seleccionar “COMPARTIR”

7. A continuación aparecerá una ventana en la que seleccionaremos opciones avanzadas

8. Se desplezará una ventana en donde aparecerá el link de la carpeta y nos dirá si es pública o privada.

9. Damos click en Cambiar y seleccionamos la opción de Público en la Web y guardamos los cambios.

10. Para comprobar sinuestra carpeta espublica seleccionamosel link de la carpeta y locortamos en bit en estecaso, el link de micarpeta eshttp://bit.ly/1EEHfq6ingresamos desde otracuenta el link yaparecerá la carpeta.

También podemos invitar a personas poniendo su correo y sólo ellas podrán modificar la carpeta.

11. También podemos subir archivos de cualquier tipo a nuestra carpeta simplemente deslizando los archivos a la carpeta o dando click en la flecha roja y seleccionar archivos.

12. Seleccionamos el archivo y damos click en abrir y automáticamente aparecerá en nuestra carpeta.

13. A continuación nos aparecerá una ventana que dice si queremos compartir nuestro archivo y damos click en SUBIR Y COMPARTIR.

14. El archivo aparecerá en nuestra carpeta y podremos acceder a él cuando queramos.

15. Para poder saber si nuestro archivo es público para toda la Web seguimos el proceso anterior y seleccionamos “COMPARTIR”.

16. Seguidamente nos aparecerá una ventana que nos dice que nuestro archivo es público en toda la Web y también nos aparece el link del archivo el cual copiamos.

17. Cortamos el link en Google url shortener para que los demás usuarios con sólo ingresar el link puedan acceder a el archivo y modificarlo.