Cómo presentar gráficos y datos en Power Point sin aburrir

©Carlos Salas

El error en la primera diapo

• No crea intriga• No estimula el interés• No genera inquietud

No usa ninguna de las tres i

Las presentaciones económicas suelen comenzar de forma convencional• Con un índice• Con una somera explicación del contenido• Con gráficos• Con algún resumen• Con bullet-points

Pero hay que empezar con…

• Un problema• Un desafío• Una revelación• Un notición• Un recuerdo que todos compartan

Por ejemplo, antes de empezar con esto…

Hay que plantear alguna de las 3i

• Hace un año, todos pronosticaban que no íbamos a cumplir con el presupuesto

• ¿Os acordáis del desafío que os lancé?• Voy a mostrar algo que os va a sorprender…• Supongo que sabéis lo que es un record

Guinness, ¿verdad?• Voy a ser sincero desde el principio: traigo

malas noticias

El error de la acumulación

El ojo solo puede enfocar una cosa

Solución 1: uno a uno

Solución 2: progresión

El error de las tartas: el ojo no distingue proporciones sino distancias

Solución

El error de la comparación de tartas

Solución: comparar barras

El error del gráfico inevitable

Solución: sumarios

• Hemos ganado un 14% más• La facturación ha crecido un 7%• El número de asegurados ha

aumentado un 22%• El riesgo ha caído un 6%• Resumen: el plan del estímulo a

los equipos ha funcionado

Y luego resaltar eso en el gráfico

Solución 2: la analogía

Los gráficos parecen inevitables porque el ponente tiene miedo de que

piensen que es frívolo

O porque quiere estar seguro de recitar su chulet point: no tiene

tiempo de prepararlo

Y por eso pone mucha información

Pero corre el riesgo de:• Ser aburrido• Hacer perder tiempo y dinero a la audiencia

El error del gráfico con texto o chulet point

Sherlock Phone captura la información de las siguientes maneras:1. Por la toma directa de datos de llamadas desde una central telefónica Panasonic®, a través de Drivers propios.2. De la mano de los usuarios cuando se trata de datos de Agenda.Categorización de Llamadas

Solución: primero el texto

• Sherlock Phone captura la información de las siguientes maneras:

• 1. Por la toma directa de datos de llamadas desde una central telefónica Panasonic®, a través de Drivers propios.2. De la mano de los usuarios cuando se trata de datos de Agenda.

…Luego el gráfico

El error de las barras de colores: no se distinguen las diferencias

Solución 1: áreas

Solución 2: pegar las barras

En PPT: insertar - gráfico - área

Insertar- gráfico- diseño- herramientas

El error del índice

En un Power Point, la audiencia verá todas las diapositivas sin remedio

Pero en un libro, uno puede usar el índice para ir a un capítulo

Incluso hay subíndices, y sub sub índices

El error del final infeliz

Hay que aprovechar la última diapo para hacer hincapié en lo importante• Hemos lanzado el producto más

revolucionario• Hemos cumplido las previsiones• Nos espera el año más difícil pero no es la

primera vez• Nuestra política social es la más avanzada de

España• Los siniestros han disminuido gracias a los

controles

Una presentación debe transmitir ideas, emociones, estados de ánimo