Control de Obras

CURSO PARA INGENIEROS RESIDENTESTEMA: CONTROL DE OBRASFECHA: 13 DICIEMBRE 2008

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

wrcastillejo@terra.com.pe wrcastillejo@yahoo.es

Castillejo

1.-Profesor del Departamento de Construcción de la Universidad Nacional de Ingeniería.

GERENCIA DE PROYECTOS Y GERENCIA DE

CONSTRUCCIÓN• Gerencia de Proyectos vs G. de

Producción

Costos Plazo

Plazo Programa=Plazo contractual-BufferCostos

Totales

CD+CI+Utilidad

Plazo contractual

Alcance (Contrato)

Costos Directos

contractual-Buffer

Calidad-Productividad

RELACIÓN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL RELACIÓN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE OBRAPROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE OBRA

ProgramaciónGeneral

LookaheadAnálisis de Restricciones

Programa SemanalTrenes de Actividad Análisis

Confiabilidad

Acción para prevenir Errores

Feedback

Mejora Continua

EstrategiaSectorizar FrentesAplicar TOC

Eliminar RestriccionesPermisos, Mano de Obra, Materiales, Equipos y Outsourcing

Programación DiariaLast Planner

Ejecución

Reunión de ObraSemanal

ConfiabilidadConfiabilidadAplicar TOC

PPC %IP Mano Obra

IP Equipos

Seguridad – Calidad - Productividad

hsarmiento@gym.com.pe

CONTROL DE OBRAS

10.-CONTROL DE PROYECTOS

10.1 TEORÍA DEL VALORGANADO

10.2 EJEMPLO PRÁCTICO DECONTROL DE COSTOS Y

CONTROL DE COSTOS YTIEMPO.

10.1 TEORÍA DEL VALOR GANADO

• La técnica de mayor eficacia es el Sistema de Administración del Valor Ganado ó Earned Value Management System(EVMS).

• VALOR GANADO .-Es el costo directo en que debiera incurrirse independientemente del costo Real. Se denomina también Costo Presupuestado del Trabajo Realizado(CPTR).

Realizado(CPTR).

• Fórmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr• Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.• Vac= Cantidades o volúmenes actuales

realizados o ejecutados de cada tarea.• Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada

tarea.

CONTROL DE ADELANTO O ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO

1.-VARIACIÓN PROGRAMADA

VP = CPTR -CPTP

Si VP = Positivo hay ADELANTO FÍSICO DEL PROYECTO.

Si VP = Negativo hay ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO

IRP = CPTR / CPTP

Si IRP > 1 hay ADELANTO FÍSICO DEL PROYECTO

Si IRP < 1 hay ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO PROGRAMADO ( IRP)

CONTROL DE GANANCIA O PÉRDIDAS ECONÓMICAS DEL PROYECTO

1.-VARIACIÓN DE COSTOS

VC = CPTR -CRTR

Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONÓM. DEL PROYECTO.

Si VC = Negativo hay PÉRDIDA ECONÓMICA DEL PROYECTO

CRTR = Costo Real del Trabajo Realizado

IRC = CPTR / CRTR

Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONÓMICA DEL PROYECTO

Si IRC < 1 hay PÉRDIDA ECONÓMICA DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE COSTOS ( IRC)

CURVA S “S” DEL CPTP -CPTR-CRTR

% Costosacum

VP=CPTR-CPTP

Tiempo(T)

t1 t2 t3 t4 t5 t6CPTPCPTR

VP=CPTR-CPTP

VC=CPTR-CRTRCRTR

CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR

% Costosacum

CPTP ó BCWS

VP =CPTR-CPTP

CPTR ó BCWP

Línea de corte o fecha de estado

Presupuesto Base Contratado (CBB: Contract Budgeted Base)

BAC (Budgeted At Completation ( Costo Presupuestado al final del plazo contractual o plazo del Proyecto: CPF

EAC (Estimate At Completion) o Costo Estimado al finalizar la obra: CEF

VAC (Variance At Completation) o VAF

PPD (ProjectedProgram Delay) ó SLIPPAGE

Tiempo(T)

VC=CPTR-CRTRCRTR ó ACWP

CV=BCWP-ACWP

SV =BCWP-BCWS

10.2 EJEMPLO PRÁCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPO S: Elaboración de Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)

EDT Descr. Cpt Vpo Vtr Acu.Ant.

Este periodo

Acumactual

Acu.Ant.

Este periodo

Acumactual

Paquete

Tarea A 10 100 150 20 50 70 1.33 3.33 4.66

Tarea B 12 100 100

Vac(Metrado) CPTR=Ctp*Vac/VtrPeriodo evaluación: t2

Tarea C 48 100 50 0 10 10 0 9.60 9.60

Tarea D 6 100 100

Tarea E 24 100 100

Tot. CD 100 1.33 12.93 14.26

% CD 1.33% 12.93%

14.26%

Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos sole s)

EDT Descr. Acu.Ant.

Este periodo

Acumactual

Acu.Ant.

Este periodo

Acumactual

Avance

Atraso

Paquete

Tarea A 1.33 3.33 4.66 5 5 10 -5.34

Tarea B

CPTP VP=CPTR-CPTPCPTRPeriodo evalua.::

Tarea B

Tarea C 0 9.60 9.60 0 12 12 -2.40

Tarea D

Tarea E

Tot. CD 1.33 12.93 14.26 5 17 22 -7.74

%CD 1.33% 12.93%

14.26%

5% 17% 22% -7.74%

Tabla comparativa del CPTR vs CRTR

EDT Descr. Acu.Ant.

Este periodo

Acumactual

Acu.Ant.

Este periodo

Acumactual

Ganancia

Pérdida

( - )Paquete

Tarea A 1.33 3.33 4.66 4 2 6 -1.34

Tarea B

CRTR VC=CPTR-CRTRCPTRPeriodo evalua.::

Tarea B

Tarea C 0 9.60 9.60 0 5 5 4.60

Tarea D

Tarea E

Tot. CD 1.33 12.93 14.26 4 7 11 3.26

%CD 1.33%

12.93%

14.26%

4% 7% 11% 3.26%

CURVA S “S” DEL CPTP -CPTR-CRTR% Costosacum

Tiempo(T)

VP=14.26%-22% = -7.74%

VC=14.26%-11%=+3.26%

1.33 14.26

48 74 94 100

Suponiendo que los datos del contrato son los siguientes:Presupuesto sin IGV: S/ 12 500 000 ( El cambio de 1 USDdólar EEUU = 3 nuevos soles a Diciembre 2007).Plazo Contractual: 8 meses ( 240 días calendario)Plazo interno = 240 /1.20 = 200 días útilesBuffer del Proyecto = 200 x 0.10 = 20 díasPlazo Proyecto interno = 200-20PlazodelProyecto= 180díasútiles.

PlazodelProyecto= 180díasútiles.

Monto contractual ( Presupuesto oferta sin IGV) = S/ 12500 000Considerando un 25 % de Gastos Generales y Utilidad delCosto Directo tenemos:Costo Directo = 12 500 000 / 1.25Costo Directo =S/. 10 000 000

EVALUACIÓN1.-De TiempoSegún el gráfico último:Variación del programa (VP) : -7.74% x 180 días(VP) =0.0774 x 180(VP) = 13.992 días, redondeando, son 14 días útiles de atraso.Luego el corrimiento (Slippage) = Atraso actual(14 días) +Atrasofuturo ( Suponemoscero; esdecirel IRP=1)

Atrasofuturo ( Suponemoscero; esdecirel IRP=1)Slippage = 14 días.Como el buffer del Proyecto es 20 días, podemos absorber esteatraso sin requerir horas extras, ni trabajar ni domingos niferiados. Debes reprogramar la obra para hacer trabajosparalelos con los mismos recursos. Si esto no es posible dbeincrementarse recuros a las tareas críticas.

2.-De Costo DirectoSegún el mismo gráfico:Variación de Costo (VC) : 3.26% x Costo DirectoOfertado Total.VC = 0.0326 x S/ 10 000 000VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia anivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propiadelPresupuesto.

delPresupuesto.CONCLUSIÓN : La obra tiene un atraso de 14 díasútiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel decosto directo, a la fecha de corte (Periodo del informe)de S/ 326 000.

PROYECCIÓN (FORECAST)Proyección del tiempo restante o faltanteTiempo para concluir la obra(Tiempo faltanteestimado=Tiempo faltante original o saldo del plazooriginal + Slippage)Donde Slippage = Atraso actual + atraso futuro.Suponemos que el atraso futuro = cero.LuegoSlippage= Atrasoactual(14días)

LuegoSlippage= Atrasoactual(14días)Finalmente:Plazo estimado total= Plazo transcurrido( a la fecha decorte + Tiempo faltante proyectadoPlazo transcurrido= 90 días útiles.Tiempo faltante proyectado para concluir la obra=90( saldo del plazo original: 180-90) + 14 días = 104días útiles.Nuevoplazo=90+ 104

Nuevo plazo = 194 días útiles.Como tenemos un buffer de 20 días, podemos absorber esteatraso, pero es importante revisar el Programa, para aumentarel ritmo de trabajo.Proyección del Costo Directo para concluir la obraEAC = ACWP + ETC( a la fecha de corte) (MSP inglés)CEF = CRTR+ CEG (MSP castellano)EAC = ACWP + ETC

EAC = ACWP + ETCComo ETC = (BAC – BCWP) / CPI (inglés)

CEG = (CPF – CPTR) / IRC (castellano)ETC ó CEG =(Costo Directo Total (BAC ó CPF: S/10 000000) – 0.1426 x 10 000 000(Monto valorizado acumulado ala fecha de corte: t2) entre IRC (CPTR:14.26/CRTR:11)

ETC = (10 000 000 – 1 426 000) / (14.26/11)ETC = S/.8 574 000 / 1.2963636ETC = 6 613 885ACWP(CRTR) =0.11 x 10 000 000CRTR = S/. 1 100 000Luego EAC = 6 613 885 + 1 100 000EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimadoproyectado

EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimadoproyectadoal finalizar la obra)

11.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO DE ACUERDO AL PMI

GERENCIA DEL TIEMPO DELPROYECTO

1.-DEFINICIÓNDE LA ACTIVIDAD

2.-DETERMINACIÓN DE LA SECUENCIA DE

ACTIVIDADES

3.-ESTIMACIÓNDE LA DURACIÓNDE LA ACTIVIDAD.

4.-DESARROLLO DELCRONOGRAMA

5.-CONTROL DEL CRONOGRAMA

12.-CONCLUSIONES• 1.-Para que las empresas constructoras alcancen una

mayor competitividad es necesario que los Proyectossean dirigidos por Profesionales de la Gerencia deProyectos (PMP) para ello es conveniente capacitar a susIngenieros Residentes lograr su certificación del PMI.Deberán utilizar herramientas eficaces de Planeamiento,Programación y Control en el desarrollo de sus proyectos.Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello deberándesarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo(KAIZEN ) de la Productividad (LEAN CONSTRUCTION) ,que involucra Seguridad, Calidad y Medio ambiente.

• 2.-Es necesario realizar Planeamiento Estratégico yTáctico a nivel de Empresa.

• 3.-La herramienta más apropiada utilizada en elPlaneamiento Operativo de Proyectos es la Estructura deDescomposición del trabajo(EDT) ó WBS( WorkBreackdown Structure. Esta metodología permiteoptimizar el uso de los actuales softwares de Gestión deProyectos como el MSProject y el Promavera ProjectPlanner.

12.-CONCLUSIONES • 4.-La técnica más apropiada para Programar

Proyectos es el Método de PrecedenciasMejorado combinada con diagrama deflujos . A partir de él desarrollar el Programade las tres semanas utilizando técnicasheurísticas como el método de las cadenas

heurísticas como el método de las cadenasde trabajo y el método de los trenes detrabajo.

• 5.-El sistema de control de Proyectos,basado en el Valor Ganado (Earned Value)es el más simple y eficaz y se utiliza en todoslos softwares actuales de Gestión deProyectos.

13.-BIBLIOGRAFÍA• 1.-PMI (Project Management Institute) “PMBOK 2000”.EUA.• 2.-Walter Rodríguez Castillejo. “Fundamentos de Programac ión,

Reprogramación, Calidad Total y Seguridad Total de ObrasCiviles.2001. Perú.

• 3.-George Morrisey. “Planeación Táctica: produciendo resu ltadosa corto plazo”.Prentice Hall Latinoamericana, S. A. 1996. Méx ico.

• 4.--Walter Rodríguez Castillejo-Perú: 2000• “Aprendiendo a Programar y Controlar Obras aplicando el

MSProject 2000. Segunda Edición del 2002”.• 5.-Quentin W. Fleming y Joel M. Koppelman-Editorial PMI-US A:

1996 “Earned Value Project Management”• 6.-Robert B. Harris-Editorial LIMUSA S.A.México: 1983• “Técnicas de redes de flechas y precedencias para

• “Técnicas de redes de flechas y precedencias paraconstrucción.”.

• 7.-Walter Rodríguez Castillejo-Perú:1999:• “Técnicas Modernas en el Planeamiento, Programación y Contr ol

de Obras”.• 8.-Walter Rodríguez Castillejo: Gerencia de Construcción .

Editorial MACRO.• 9.-Walter Rodriguez Castillejo. Gerencia de Proyectos con

Msproject 2007.• 10.-EN INTERNET:• http://www.pmi.org• http://www.earnedvalue.com

• Ing. Walter Rodríguez Castillejo• Tf: 4600894• wrcastillejo@yahoo.es• wrcastillejo@yahoo.es

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