Post on 05-Oct-2018
Contenido CONFIGURACION .............................................................................................. 4
CANALES ................................................................................................................................... 5
INTERFACES ............................................................................................................................ 13
ESTACION ............................................................................................................................... 17
ISLAS ...................................................................................................................................... 19
TANQUES ................................................................................................................................ 21
BOMBAS ................................................................................................................................. 26
MANGUERAS ........................................................................................................................... 31
TERMINALES ........................................................................................................................... 36
TAREAS ................................................................................................................................... 38
CONTROL VOLUMETRICO ......................................................................................................... 42
TICKET .................................................................................................................................... 43
CATALOGOS .................................................................................................... 45
PRODUCTOS ............................................................................................................................ 46
Empresas de Reembolso .......................................................................................................... 51
Formas de Pago ....................................................................................................................... 52
Proveedores ............................................................................................................................ 53
Clientes .................................................................................................................................. 54
Vehículos ................................................................................................................................ 56
OPERACION .................................................................................................... 59
Corte Parcial ........................................................................................................................... 60
Corte de Turno ......................................................................................................................... 61
Ventas .................................................................................................................................... 68
Transacciones ......................................................................................................................... 70
Alarma Dispensario ................................................................................................................. 72
Alarma Tanques ....................................................................................................................... 73
Compra de Carburantes ........................................................................................................... 74
Compra Periféricos .................................................................................................................. 75
Deposito Clientes .................................................................................................................... 76
Depósitos Empresas de Reembolso .......................................................................................... 78
Facturas ................................................................................................................................. 79
Facturación Electrónica ........................................................................................................... 81
REPORTES ...................................................................................................... 83
Ventas IEPS Periodo ................................................................................................................ 84
Control Flotilla ........................................................................................................................ 85
Estado Cuenta ......................................................................................................................... 86
Estado Cuenta Reembolso ....................................................................................................... 88
Facturas ................................................................................................................................. 89
Pendiente de Facturar ............................................................................................................. 94
Facturado IEPS........................................................................................................................ 95
Facturado Clientes .................................................................................................................. 96
Facturado por Clientes ............................................................................................................ 97
Ventas Inventario .................................................................................................................... 98
Gastos .................................................................................................................................... 99
Clientes Saldos ..................................................................................................................... 100
Compras ............................................................................................................................... 101
Rendimiento Flotilla .............................................................................................................. 102
Ventas cuenta ....................................................................................................................... 103
Consignaciones ..................................................................................................................... 104
USUARIOS .................................................................................................... 105
Usuarios- .............................................................................................................................. 106
Permisos ............................................................................................................................... 107
Auditoria ............................................................................................................................... 109
PROGRAMAS EXTERNOS ................................................................................ 110
GasligthTools ........................................................................................................................ 111
Licencia .................................................................................................................................... 111
Respaldo .................................................................................................................................. 112
Restaurar ................................................................................................................................. 113
Facturación .............................................................................................................................. 114
Facturación Certificado ........................................................................................................... 117
Facturación Llave ..................................................................................................................... 118
Base de datos .......................................................................................................................... 120
Gaslight ................................................................................................................................ 121
Gaslight Facturación ............................................................................................................. 122
Control volumétrico ............................................................................................................... 123
GaslightView ......................................................................................................................... 124
Bombas .................................................................................................................................... 125
Ticket ....................................................................................................................................... 128
Tickets pos ............................................................................................................................... 128
Transacción ............................................................................................................................. 129
Ventas ...................................................................................................................................... 131
Turnos ...................................................................................................................................... 133
Precios ..................................................................................................................................... 135
TanklightView ........................................................................................................................ 136
Entregas ................................................................................................................................... 137
Alarmas .................................................................................................................................... 137
Histórico .................................................................................................................................. 138
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CONFIGURACION Canales
Interfaces
Estación
Islas
Tanques
Bombas
Mangueras
Terminales
Tareas
Control Volumétrico
Ticket
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CANALES
Antes de iniciar la configuración es importante registrar la Estación, para
hacerlo siga los pasos de la página 18
Después de registrar la estación comenzaremos por configurar los canales
que son los puertos de comunicación entre los dispositivos y el CPU
Seleccione en el menú la opción de Canales.
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Se mostrará una pantalla como la siguiente, pulse el botón de Crear:
El siguiente paso es seleccionar los elementos de configuración del
catálogo de canales
Para facilitar la configuración de Canales puede ver la tabla de parámetros en
la página 12
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Puerto: El Puerto es para obtener la entrada de comunicación entre el
CPU y la interface.
Byte Size: El byte size es el tamaño del byte de acuerdo al
requerimiento del tipo de controlador (Dispensario)
Stop bit: Es para especificar el bit de término.
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Baud Rate: Es la velocidad de trasmisión esto dependiendo de las
características de la interface del equipo al cual se conecta.
Parity: Es la verificación de bits y se determina dependiendo de las
características de la interface a la cual se conecta.
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Tipo: El tipo Cliente y servidor se refiere a la comunicación entre el
CPU y los canales.
CPU para Bombas igual a Cliente.
CPU para Canales igual a Cliente.
Terminales a CPU igual a Servidor.
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Con esto indicamos que si el CPU envía la señal será Cliente pero si el CPU
recibe la señal será Servidor.
Descripción: En el ejemplo se destinará a tanques, seleccione la casilla
Habilitado y pulse el botón de aceptar:
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Es indispensable crear todos los canales que serán utilizados en una
gasolinera, como se indica en la siguiente imagen:
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a
TABLA DE PARAMETROS EQUIPO INTERFACE BAUD RATE BYTE SIZE PARITY STOP
BIT
Bombas Gilbarco Pam 4800 7 Impar 1
Bombas Gilbarco Directo 19200 8 Sin Paridad 1
Bombas Tokheim 9600 8 Sin Paridad 1
Bombas Benett Directo 19200 8 Sin Paridad 1
Bombas IGM 9600 8 Sin Paridad 1
Bombas Wayne Hpib 9600 7 Par 1
Bombas Team 44 9600 7 Impar 1
Bombas Benett B 9600 8 Sin Paridad 1
Bombas Benett P 2400 7 Par 1
Bombas Wayne Directo 19200 8 Sin Paridad 1
Bombas Hong Yang 9600 8 Sin Paridad 1
Bombas Team 2000 19200 8 Sin Paridad 1
Tanques Vender Root 9600 8 Sin Paridad 1
Tanques Vender Root 250 9600 8 Sin Paridad 1
Tanques Emco 4800 7 Impar 1
Terminales Punto de Venta 9600 8 Sin Paridad 1
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INTERFACES
Las Interfaces son los equipos que generan conectividad con las bombas.
Para iniciar esta configuración seleccione en el menú la opción de
Interfaces.
Pulse el botón de Crear.
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Para conectar la interface pulse el botón de búsqueda de canales
Elija el canal de acuerdo al equipo con el que se desea conectar:
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Tipo: Es la Clasificación de la marca del producto de acuerdo al equipo:
BOMBAS TANQUES TERMINALES
Gilbarco Pam Veeder Root * Punto de Venta Gilbarco Directo Veeder Root 250
Tokheim Emco Benett Directo
IGM
Wayne Hpib Team 44
Benett B Benett P
Wayne Directo Hong Yang
Team 2000
Seleccione la marca del producto de acuerdo a la tabla anterior:
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Descripción: En el ejemplo lo destinamos a Bombas llenando los datos del
Catálogo de Interfaces de la siguiente manera:
Para finalizar este paso registre todas las Interfaces como se indica en
la siguiente imagen, en este ejemplo solo utilizamos las más comunes:
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ESTACION
La configuración de la Estación es para registrar a su empresa en el programa
de GaslightManager como su representante legal.
Seleccione en el menú de configuración la opción de Estación.
Pulse el botón de Crear
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Es Indispensable capturar correctamente toda la información de la
empresa, ya que son los datos que se requieren para la creación de
facturas y registros de la misma.
Id: Escriba el Número de Franquicia de la Estación de Servicio.
El Régimen Fiscal es de acuerdo al registro de la estación de Servicio.
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ISLAS
Las Islas: Es la agrupación lógica de las posiciones de carga para fines
administrativos.
Para Configurar seleccione desde el menú la opción de Islas.
Pulse el botón de Crear
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Se pueden manejar nombres o números para describir las Islas, esto es
de acuerdo a las características de la gasolinera.
De esta manera finalizamos la configuración de las Islas.
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TANQUES
Antes de iniciar la configuración de Tanques se deben registrar los Productos.
Para hacerlo siga los pasos de la página 47
Es Importante registrar cada uno de los tanques que se encuentran en la
gasolinera Iniciamos Seleccionando en el menú de configuración la opción de
Tanques:
Pulse el botón de Crear
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Seleccione el botón de búsqueda de Interface
Elija la Interface y pulse el botón de Aceptar
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Seleccione el botón de búsqueda de Producto
Elija el producto y pulse el botón de Aceptar
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La dirección puede variar dependiendo de las interfaces que se registren
para tanques, podrían estar conectados tres tanques a una Interface y tres a
otra por lo tanto seria Interface 1 tanques 1, 2, 3 Interface 2 tanques 1, 2, 3.
Los campos siguientes son especificaciones del tanque que se está
registrando, por tanto la información debe ser llenada con los datos
del tanque de acuerdo a su capacidad y volumen.
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Pulsamos el botón de aceptar y de esta manera finalizamos la configuración
de tanques.
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BOMBAS
Para iniciar la configuración seleccione en el menú la opción de
Bombas.
Pulse el botón de Crear
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Pulse el botón de búsqueda de Isla
Seleccione la isla en donde estará la bomba y presione el botón de aceptar
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Los siguientes datos se llenan de acuerdo al dispensario en donde se
encuentra la bomba y como se identifica.
A continuación Pulse el botón de búsqueda de marca y
seleccione la que corresponde al modelo de la bomba.
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En el caso de los decimales usaremos: Dos para cantidad y precios (2) y
Tres para volúmenes (3)
Para Concluir pulse el botón de Aceptar.
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De esta manera finalizamos la configuración de bombas.
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MANGUERAS
Mangueras: Las bombas pueden tener de una a tres mangueras y los
dispensarios siempre tendrán dos bombas, esto es importante porque el
registro nos pide el número de mangueras por bomba y el número de
mangueras por dispensario.
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Después de abrir la pantalla del Catálogo de Mangueras pulse el botón de
Crear
Para registrar una manguera pulse el botón de Selección de bombas
Elija la bomba y presione aceptar.
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A continuación en la opción de Id Posición nos Indica la posición de
acuerdo al número de mangueras que tiene la bomba, esto puede
variar dependiendo del tipo de bomba.
Ejemplo:
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Nota: Los productos debieron ser registrados anteriormente de acuerdo a las
instrucciones del manual en la (página 45)
Pulse el botón de búsqueda de producto , seleccione el producto
que abastecerá esta manguera y presione Aceptar
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Volúmenes y Monto Max. Estos campos son llenados con la cantidad de
nueves (9) que tenga la bomba en la pantalla de despacho.
Venta máxima: Se refiere a la cantidad máxima de venta por Cliente.
Flujo lento: Es cuando casi termina el despacho de la bomba y empieza el
flujo lento hasta dar por terminada la venta.
Pos Dispensario: Es la posición de la manguera en el dispensario, en este
caso si el dispensario es de dos bombas y juntas hacen cuatro mangueras se
pondría el número del uno al cuatro.
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TERMINALES
Terminales y punto de venta: Es el dispositivo y la tecnología que ayuda en las tareas de gestión del punto de venta mediante una interface, los dispositivos pueden contar con sistemas informáticos especializados que ayudan en las tareas de accesibilidad para los vendedores.
Para configurar una Terminal pulse en el menu la opción de Terminales
y posteriormente en el Catálogo de Terminales el botón de Crear.
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Pulse el botón de búsqueda y seleccione la interface.
Presione el botón de aceptar para finalizar.
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TAREAS
Esta función es para asignar las tareas a realizar de forma automatizada en el
día, fecha y hora indicada.
Específicamente estas tareas son cambio de turno, cambio de precios y
respaldos.
Para Iniciar pulse en el menú la opción de Tareas y posteriormente en
Configuración presione el botón de Crear.
Seleccione el Tipo de Tarea: Corte de Turno, Respaldo, Cambio
Precios.
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Respaldo: Es muy importante programar un respaldo al menos una vez a la
semana ya que de esta manera se guardan los datos continuamente, esto
garantiza poca perdida de datos en caso de una falla o problemas del CPU.
Respaldo Cambio Precios Indique la ruta de destino en donde
desea guardar el respaldo y escriba la IP de la maquina donde está instalado
el programa de Gaslight.
Escriba los precios que desea cambiar al ejecutarse la Tarea programada.
En el campo de nombre escriba una descripción breve para identificar la
tarea.
Seleccione como desea controlar la ejecución de la tarea (Diaria, Semanal
o Mensual)
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Control Semanal: Si selecciona esta opción marque los días de la semana.
Control Mensual: Si selecciona esta opción marque las fechas.
Horario: Marque las horas en las que desea ejecutar la Tarea programada.
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Para que se ejecute la Tarea habilite la ejecución de la misma marcando la
casilla y guarde la configuración pulsando el botón de Aceptar.
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CONTROL VOLUMETRICO
El Control Volumétrico Es un requisito de Pemex para obtener
información de los tanques y su volumen.
La clave y el usuario los proporciona Pemex a través de su portal así como las
rutas que se señalan.
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TICKET
Ticket: En esta ventana llenaremos los datos para poder imprimir los tickets
de consumo.
Seleccione el Tipo de Ticket y el Formato de presentación.
Habilite las líneas de escritura activando las casillas
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Ejemplo de Ticket
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CATALOGOS Productos
Empresas Reembolso
Formas de Pago
Proveedores
Clientes
Vehículos
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PRODUCTOS
Para Iniciar la Configuración pulse en el menú la pestaña de Catálogos y
Seleccione la opción de Productos
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En la pantalla Catálogo de Productos Pulse Crear
Los Productos se clasifican por Carburantes o Periféricos.
Carburantes: Son los productos que despachan las bombas (Gasolina), se
registran con el Id Producto del 1 al 10 y se habilitan marcando la casilla
Periféricos: Son los productos Alternos que se venden en la gasolinera y se
registran con el Id Producto a partir del 11.
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Nombre: Escriba (el nombre o marca) del Producto, si así lo desea.
Precio: Escriba el Precio del Producto incluyendo los decimales, si así lo
requiere.
Unidad: Seleccione una opción de acuerdo a las características del producto.
Ejemplo: Si es gasolina seleccione Litros y si el producto no es un carburante
seleccione Piezas
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IVA: Los impuestos que se marcan como el IVA son para todos los productos
pero los carburantes (gasolinas) tienen dos impuestos el IVA y el IEPS.
Marque la casilla si va a registrar algún carburante, en caso
contrario solo pulse el botón de aceptar para registrar el producto.
Dec Precio: Se refiere a los decimales que llevará el precio del producto en la
bomba por ejemplo 20.00 es a 2 decimales.
Seleccione el color para definir el producto (Carburante), por ejemplo verde
si es Magna, Rojo si es Premium, Naranja si es Diesel.
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Empresas de Reembolso
Son aquellas empresas que están afiliadas a la estación y que emiten vales de
gasolina o pagan con tarjetas de crédito.
Inicie la configuración Pulsando en el menú Catálogos y Seleccionando la
opción de Empresas de Reembolso
En el registro escriba el nombre de la empresa y finalice pulsando el botón de
Aceptar
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Formas de Pago
Es la forma en la que se clasifica el pago, puede ser cheque, tarjeta, efectivo,
etc.
Pulse en el menú Catálogos y Seleccione la opción Formas de Pago
Pulse el botón de Crear
En la descripción escriba un concepto especial para cada tipo de forma de
pago.
Puede ser una sola forma de pago, el concepto es muy amplio a gusto del
usuario
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Proveedores
Son aquellas empresas que proveen productos para la venta, puede ser
gasolina o cualquier otro producto.
Para dar de alta un proveedor en el Menú pulse Catálogos y seleccione
Proveedores.
Pulse el botón de crear.
Escriba el nombre y presione aceptar.
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Clientes
El registro de Clientes facilita la facturación o créditos que maneja la empresa
con sus consumidores habituales o selectos.
Los datos de registro se llenan de acuerdo a las características de cada
cliente.
Al desactivar la casilla se deshabilitará la opción de auto
escritura esto solo si la dirección fiscal es diferente de la dirección postal.
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La opción de busqueda facilita la localización de los registros de clientes se
nesecitan por lo menos 2 caracteres para que se realice una busqueda ya
sean numeros o letras
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Vehículos
El registro de Vehículos facilita el acceso rápido al historial de consumo y la
creación de flotillas.
Seleccione el Id Cliente al que pertenece el vehículo.
Registre todos los vehículos que pertenezcan a cada uno de los clientes.
Inicie el registro
En el cuadro (Id Cliente) seleccionaremos el cliente al que pertenece el
vehículo.
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Un cliente puede tener registrados tantos vehículos como quiera agregar.
Algunos detalles importantes como el Tag que es el número con el que será
reconocido el vehículo por la gasolinera y el Nip que será la clave secreta con
la cual se harán transacciones para el vehículo.
Cuando terminemos el registro podemos seleccionar una forma de control de
consumo y rendimiento de la unidad. Empezaremos con control día en esta
podemos decidir cuantas veces se cargara gasolina en el transcurso de un día
y cuánto será lo máximo en cantidad de gasolina al día.
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Control periodo con esta opción podremos limitar el abasto por un periodo
de tiempo ya sea por semana o por mes con esto podemos limitar que no se
consuma más de lo que está señalado en el periodo designado.
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Control día semana con esto podemos seleccionar que días los vehículos
pueden cargar gasolina
Control producto en esta pestaña podemos seleccionar que producto se
destinaria para este vehículo el cual no podrá cargar ningún otro producto
que no sea el asignado por el propietario del vehículo.
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OPERACION Corte Parcial
Corte de Turno
Ventas
Transacciones
Alarma dispensario
Alarma Tanques
Alarma Carburantes
Compra de Periféricos
Depósitos Clientes
Depósitos Empresas Reembolso
Factura
Factura Electrónica
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Corte Parcial
Esta pestaña nos dará un resultado de ventas en el instante de la consulta
como lo dice su nombre es solo parcial y tomara en cuenta el turno que está
corriendo al instante de la consulta.
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Corte de Turno
El corte de turno solo se puede realizar desde el GaslightView página 134 y
despues de esto procedemos a cerrar el turno en GaslightManager en corte
de turno.
Cada vez que un turno sale realiza un corte, esto significa que los
despachadores deberán entregar el producto de las ventas que se realizaron
durante este y esto deberá cuadrar con la cantidad de gasolina vendida en el
transcurso del mismo, cuando todo esto cuadra podremos cerrar el turno de
lo contrario permanecerá abierto.
También podremos consultar turnos anteriores para la consulta de ventas a
clientes que pagan con tarjeta de crédito o débito esto lo veremos más
adelante.
Ya dentro de lo que es consulta de turnos veremos las ventas en la parte de
arriba donde dice turno esta la fecha y numero de turno adelante veremos
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que dice estado (abierto) aquí es el momento en que podemos realizar todos
los movimiento para justificar la venta antes de cerrar el turno.
Empezamos por los conceptos de abajo con la primera pestaña que es
Carburantes Esto es básicamente si tenemos problemas con alguna falla
eléctrica o algo que haga que se pierda la lectura anterior de las bombas y
aquí podremos modificar el precio y los volúmenes de los tanques a su
estado anterior
Ingresos Es donde registraremos el dinero de las ventas para cerrar el turno
para esto primero daremos en valores y pondremos (tipo) esto nos dará la
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pantalla de formas de pago ahí seleccionaremos una forma de pago después
seleccionaremos la (isla) de donde se hará el corte.
En cuanto realizamos transacción monetaria el corte tendrá que quedar en
ceros.
Nuestros valores tendrán
que reflejar la venta
realizada en el turno.
Hecha esta operación
veremos cambios en la página y serán en los valores tendremos la venta total
del turno la diferencia debe quedar en ceros con esto ya
podemos cerrar el turno
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Tanques es la parte donde podemos modificar los tanques solo si las lecturas
llegaran a fallar por falta de electricidad o desperfecto mecánico entonces
tendríamos una lectura incorrecta y tendríamos que modificarla
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Gastos son aquellos que se realizan, se pagan con dinero de las ventas y se
tiene que reportar en que fue utilizado.
Clientes en esta pestaña tenemos las opciones de manuales y ventas, la
primera nos habla del instante en que se realiza la venta y el despachador la
reporta al instante y la segunda es de un momento pasado, durante el
transcurso del día se realiza una venta a través de una transacción y se ubica
buscándola en el historial de ventas.
Esta es la forma de manuales
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Para la forma de ventas buscaremos una venta realizada anteriormente
presionaremos consulta y veremos las ventas realizada durante el día
seleccionaremos la correspondiente al cliente y le daremos agregar con esto
ya sabremos que esa venta fue hecha para ese cliente para esto la venta será
realizada a través de GaslightView en el botón de transacción el cual registra
el nip de cada vehículo.
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Periféricos: Son aquellos productos que no son gasolinas puede ser
cualquier producto para este concepto, debemos de tener en cuenta que
primero debemos registrar el producto que será vendido (Página 45) y
comprar ese producto para tener existencias (Página 76) esto nos mostrara la
existencia en almacén la existencia en la isla y la cantidad vendida en el
transcurso del turno.
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Cuando seleccionamos un producto en el renglón veremos los datos de
precios y existencia en el almacén, desde este punto no se pueden realizar
ventas porque para hacer esto se deben mandar a las islas donde se
requiera. Para esto seleccionaremos una isla y presionamos (Envió a Isla) ya
dentro seleccionamos la cantidad que destinaremos, con productos ya en la
isla podremos realizar una venta, seleccionaremos un producto, al abrirse
aparecerán todas las islas seleccionaremos la que realizo la venta,
presionemos (registrar) indicamos la cantidad y presionemos aceptar.
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Ventas
Con esta pantalla podremos obtener un reporte de las ventas realizadas por
fecha natural, turno, isla y bomba.
La primera se refiere a una fecha inicial desde donde queremos empezar
nuestra consulta y finalizarlo el día que queramos.
La segunda opción es el turno el cual igual que anteriormente tendrá un
turno inicial y un turno final para realizar la consulta puede ser el mismo
turno para consulta de un solo turno.
La tercera opción es la consulta por medio de las islas para esta opción
siempre tendremos que señalar un turno para que se realice esta consulta en
dicho turno.
Cuarta opción es de la bomba con esto podremos tener una consulta
especifica de ventas realizadas en esta bomba.
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Cuando seleccionamos una venta y presionemos Detalle tendremos una
pantalla como esta que nos da opciones para modificar algunos datos de la
venta en la pestaña que dice Pemex.
Veremos las opciones que nos da y lo que significa.
Esta es realizada por el despachador y cobrada al
cliente de forma normal.
Cuando se refiere a jarreo es la forma que profeco y
pemex extraen gasolina de alguna bomba para
probar que despachen lo que dice el dispensario en estos casos la bomba
realiza una venta simulada pero queda registrada y por lo tanto debe
justificarse asi pues con esta opcion decimos que no se recibio pago alguno
de esta venta ya que el jarreo regresa a los tanques.
Suele suceder que por algún motivo de
mantenimiento las bombas despachen gasolina para
probar los parámetros del dispensario y como en el caso anterior la bomba
registra una venta y tenemos que justificarla ya que no se recibe pago por
esta venta.
Pemex como distribuidor designa algunas estaciones
de forma estratégica para que sus camiones carguen
gasolina esta gasolina se denomina de Consignación pues no se paga ya que
es gasolina que Pemex descargo en la estación para sus unidades pero el
programa si registra una venta, esta debe ser señalada como consignación.
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Transacciones
Son aquellas ventas que se realizan a los clientes con esta opción podremos
facturar y tendremos un reporte de las transacciones de cada Cliente,
Vehículo, y turno.
Primero seleccionaremos in Id Cliente con esto ya tendremos todas las
transacciones que realizo este cliente y podemos tener un reporte de esto
pero si queremos ser más específico seleccionamos el vehículo con esto
reducimos a un solo vehículo y aun podemos reducir más la búsqueda si solo
nos interesa saber la cantidad de gasolina vendida en un turno especifico.
Podemos ver como los resultados se van reduciendo.
Para Id cliente son todos los vehículos y todas las fechas y nuestro reporte
seria de todos los vehículos de ese cliente.
Para Id Vehículo los resultados se reducen a un vehículo únicamente.
Para Id Turno es mucho más reducida porque solo tendremos los resultados
de venta de ese cliente en un turno específico.
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También podemos registrar el odómetro si el cliente quiere una relación de
los kilómetros que rinde la gasolina o control de sus vehículos lo podemos
hacer en la pestaña (Detalle) con esto entraremos a esta página y
modificaremos el odómetro a su actual numeración y presionamos actualizar
Para la facturación de las transacciones solo seleccionamos el cuadro id de la
transacción que deseamos que sea facturada y presionamos Facturar
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Alarma Dispensario
Esta opción es un requisito de Pemex que si algún dispensario por algún
motivo no está funcionando al activar esta opción automáticamente se envía
una señal a Pemex avisando que este dispensario no está funcionando para
esto solo tenemos que marcar habilitado para decir que está funcionando y
desmarcar para decir que esta deshabilitado en ambos casos presionamos
aplicar para ejecutar la orden
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Alarma Tanques
Como la anterior envía una señal a Pemex avisando que ese tanque esta
fuera de servicio, si queremos mandar la señal escogemos la opción de
habilitado para decir que si está trabajando el tanque y sin palomita para
decir que no está funcionando el tanque; para que se realice el cambio debe
de presionarse Aplicar
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Compra de Carburantes
En esta opción registraremos las compras de gasolina y las asociaremos a las
facturas correspondientes, primero seleccionaremos una compra de
combustible y presionamos aceptar.
Se selecciona una descarga para registrar los datos de la factura y en caso de
ser una carga de consignación se presiona el botón de consignación y este
mismo deshabilita la función en caso de error.
Una vez hecho esto procedemos a llenar los datos de la factura y damos
aceptar.
Estos datos son específicos porque se deben de sacar de la factura a la cual
tendremos que registrar.
Algunas entregas tendrán más de una factura por eso se da la opción de
registrar más de una factura
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Compra Periféricos
Esta pestaña está relacionada con aquellas compras de productos que no son
carburantes como aceites, aditivos o todo aquello que se venda fuera de las
bombas de Gasolina, para esto primero tenemos que registrar el producto
para asociarlo a las compras de este.
Primero daremos crear después diremos en que turno se realizó esa compra
en la pestaña de turno, después seleccionaremos a el proveedor del
producto, la referencia será el nombre del producto, después sería la fecha
de compra o entrega y seleccionaríamos el producto de la lista de productos
que tenemos registrados.
En el concepto nos envía a productos donde seleccionaremos el producto
que compraremos en el precio debe ser el precio de compra del proveedor.
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Deposito Clientes
Son aquellos depósitos de clientes que cuentan con una línea de crédito o de
débito en la estación de acuerdo con el saldo puede ser a favor o en contra.
Primero seleccionaremos un cliente el cual tendrá una línea de crédito y
habrá consumido parte de ese crédito.
Una vez seleccionado el cliente nos aparecerá su saldo si nos debe el saldo
será negativo.
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Cuando realizamos un depósito nuestro saldo disminuirá como podemos ver
en la parte de abajo.
Lo que sigue es registrar la factura seleccionamos agregar nos desplegara
todas las facturas y buscaremos la de ese cliente y de esa venta con esto
podemos asociar el deposito con la factura del cliente.
Si no contamos con una factura simplemente seleccionamos aceptar con lo
cual ya tendremos el registro del depósito.
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Depósitos Empresas de Reembolso
Son aquellas empresas que emiten vales de gasolina a sus clientes o
empleados y con ello deben realizar depósitos de pago de aquellos vales que
reciba la gasolinera.
Las empresas de reembolso se ubican en el corte de turno en ingresos y
reembolso.
Al hacer el registro veremos reflejada la venta en la pestaña de reembolso.
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Facturas
Esta pestaña es específicamente para facturas impresas en papel esto
significa que solo necesita una impresora y no una conexión a internet para
acceder a esta opción primero presionaremos crear para activar las funciones
lo primero que haremos será seleccionar un cliente al hacerlo nos muestra
todos los datos del cliente.
Abajo tenemos dos opciones la primera es acumulado esta pestaña lo que
hace es que si un cliente se presenta con varios tickets de compra y con ellos
puede pedir una factura de las compras por el monto de todas sus compras y
seleccionado el producto.
La opción de ventas detalle esta pestaña nos da dos opciones diferente de
ventas nos da la opción de buscar la venta por medio del historial de ventas
que se registran.
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Con esto seleccionamos la venta o las ventas de esa persona y facturamos.
Para la segunda opción tenemos ventas pendientes esto es más simples
porque solo aparecerán las ventas del cliente y solo las que no hayan sido
facturadas como lo vemos abajo podemos facturar por todas sus ventas o
solo la que el cliente pida.
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Facturación Electrónica
Esta pestaña es específicamente para facturas que se manejan por medios
electrónicos esto significa que no necesita una impresora y si una conexión a
internet. Para acceder a esta opción primero presionaremos crear para
activar las funciones lo primero que haremos será seleccionar un cliente al
hacerlo nos muestra todos los datos del cliente y con ello su correo
electrónico el cual será configurado para que pueda recibir su factura por
este medio.
Debajo tenemos dos opciones la primera es acumulado esta pestaña permite
que si un cliente se presenta con varios tickets de compra, con ellos puede
pedir una factura de sus compras por el monto seleccionado el producto y
registrando la cantidad.
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Ventas detalle esta pestaña nos da la opción de buscar la venta por medio
del historial de ventas que se registran.
Con esto seleccionamos la venta o las ventas de ese cliente y facturamos.
Este es un ejemplo de una factura generada en CFDI
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REPORTES
Ventas IEPS Periodo
Control Flotilla
Estado Cuenta
Estado Cuenta Reembolso
Facturas
Pendiente Facturar
Facturado IEPS
Facturado Clientes
Facturado por Clientes
Ventas Inventario
Gastos
Clientes Saldos
Compras
Rendimiento Flotilla
Ventas cuenta
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Ventas IEPS Periodo
El IEPS es el Impuesto Empresarial de Tasa Única y están obligadas a pagarlo
las personas físicas o morales por ley, lo tienen solo algunos productos y
entre ellos la Gasolina: Esto se determina de acuerdo con la tasa que resulte
para el mes de que se trate en los términos de los artículos 2o.-A y 2o.-B de
esta Ley.
Para la consulta solo pondremos la fecha de inicio y la fecha de final o
también podemos consultar por turno e igual un inicio y un final de consulta.
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Control Flotilla
Es el reporte de los vehículos de los clientes con este reporte los clientes
podrán saber cuándo y cuánto cargaron los vehículos así como el
rendimiento de los vehículos por medio del registro del odómetro.
Se busca el cliente a consultar se pone una fecha de inicio y una fecha final y
damos clic en Reporte, eso si queremos saber de todos los vehículos pero si
queremos saber de un vehículo en especial tendríamos que seleccionar el
vehículo en la pestaña de abajo.
En el reporte podemos ver que como se representan las ventas de cada
vehiculó separadas por un renglón, al final tenemos el rendimiento esto es
la cantidad de kilómetros que recorrió por litro de gasolina.
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Estado Cuenta
En esta pestaña podemos consultar el estado de cuenta de todos los clientes
ver los pagos y adeudos.
Para esto seleccionamos un cliente en el botón de búsqueda de clientes nos
aparecerá una pantalla con los cliente seleccionamos uno, en la parte de
abajo veremos indicaciones de inicio fecha y fin fecha esto es para
seleccionar una búsqueda especifica consulta.
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La siguiente pantalla es el resultado de la consulta lo que ha consumido el
cliente así como sus depósitos en el periodo que se determinó la búsqueda.
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Estado Cuenta Reembolso
Este reporte se refiere a aquellas empresas que en convenio con la gasolinera
emiten vales o tarjetas de gasolina por valores varios estos son acumulables y
pagados por estas Empresas cuando se realiza este pago se registra para
llevar un estado de cuenta de dicha empresa.
Para esta consulta solo presionamos el cuadro de búsqueda para seleccionar
una de estas empresas.
Esto nos dará un reporte de venta y depósito de dicha empresa.
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Facturas
Los reportes de facturación se realizan a través del botón de consulta la fecha
de inicio es desde cuando queremos que se realice esta consulta y la fecha
final es para cuando queramos que finalice esta consulta las facturas
recientes tendrán que esperar un poco para ser vista en esta pantalla o
tendríamos que poner una fecha final adelantada del momento en que se
realizó la factura.
La consulta puede ser selectiva podemos ver por formato (papel, CDF, CDFI) o
por cliente e igual puede ser por serie para esto poner una palomita a la
opción que se desea la consulta.
Realizada la consulta podemos tener dos tipos de reporte empezaremos por
el reporte detallado el cual nos da un reporte de clientes y ventas
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En el reporte podemos ver como su nombre lo dice los detalles de las ventas
inclusive la hora en que fueron realizadas así como el producto y la cantidad
A continuación veremos otro tipo de reporte que es un reporte más simple
En este reporte solo es para tener los datos esenciales sin muchos detalles
Este es el botón de cancelación de una factura es algo muy común que si la
factura tiene un error o la devolución de algún producto puede ser
cancelada con solo ingresar los datos que quedan en la base de datos sin
ningún problema para este concepto la cancelación es total o sea todos los
productos de dicha factura.
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La pestaña de detalle. Seleccionamos una factura y presionamos esta
pestaña y nos dará una imagen con la factura con esto podemos revisar con
todo detalle cualquier duda que tengamos en dicha factura.
Este proceso puede ser automatizado cuando se registra un cliente puede
poner su correo electrónico y automáticamente cuando se crea una factura a
este cliente se le puede enviar a dicho correo pero si este no fuera registrado
o se desea mandar a otro correo esta pestaña nos dará la herramienta para
poder mandar cualquier factura a cualquier correo que el cliente quiera dar
para poder recibir su factura.
Nota de crédito esto es cuando una factura fue creada y no fue cancelada a
pesar de que tuvo anomalías al pasar a la contabilidad ya no puede ser
cancelada por lo tanto la única opción es la nota de crédito, esto significa
que es como una contra factura para este concepto a diferencia de la
cancelación esta si pude ser cancelada parcialmente, se crea una nota de
crédito por el o los productos que se quieran cancelar con esto la factura
sigue vigente y lo que hace la nota de crédito es regresar al cliente el importe
de lo que pago.
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Este es el formato que se debe llenar una nota de crédito.
Como podemos ver al seleccionar la factura el cliente se pone
automáticamente junto con todos los datos del cliente pero el producto está
abierto para poder crear una nota de crédito con toda o parte de la cantidad
que desea el cliente cancelar.
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Reproceso esto significa que si alguna factura fallo al generar el timbrado
puede ser reprocesada con solo presionar este botón para esto no funciona
con facturas que fueron canceladas.
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Pendiente de Facturar
Esta pestaña solo nos dará una relación de la cantidad de gasolina que se ha
vendido y no ha sido facturada.
Para esto pondremos la fecha de la consulta inicial, final y presionamos
reporte.
El reporte es generalizado si hubo un cambio de precio durante el transcurso
del mes también se ve reflejado en el reporte de la gasolina.
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Facturado IEPS
Aquí veremos las facturas con el desglose del IEPS esto no se refleja en la
factura, con este reporte tendremos los datos reflejados de cuanto se pagó
de IEPS por factura.
Esto es encaminado a presentar un servicio para la contabilidad de la
empresa requerida por hacienda.
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Facturado Clientes
Esta pestaña nos dará un reporte de la facturación de los clientes a través de
una consulta, para esto debemos poner una fecha inicial esto dependerá de
cuando queremos empezar la consulta y una fecha final también relacionada
las fechas que queremos consultar.
La consulta es muy general y nos da el total de dinero facturado por cada
cliente en las fechas consultadas.
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Facturado por Clientes
Esta pestaña nos da un reporte de facturas de cualquier cliente que
queríamos consultar, para esto seleccionaremos una fecha inicial desde
donde queríamos empezar el reporte y una fecha final donde queríamos que
acabe el reporte después de un cliente al cual queríamos ver su historial de
facturas.
Con esto tendremos un reporte de facturas de ese cliente, como se muestra
abajo.
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Ventas Inventario
Esta pestaña nos da un reporte de inventario, en el podemos ver tanto
carburantes como periféricos
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Gastos
Los gastos que se pueden generar en una gasolinera, como pagos en efectivo
extra, con lo que se generó durante la venta de bombas y debe ser
representada como un gasto extra; ya que esto hará que las ventas de
gasolina no cuadren con la cantidad entregada de efectivo, por ello se
registran en gastos.
Para la consulta empezaremos con una fecha inicial desde donde queramos
empezar la consulta y una fecha final.
El reporte se muestra abajo con una representación de lo que podría ser un
gasto realizado.
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Clientes Saldos
Esta pestaña nos da los saldos de clientes, los cuales tienen deudas con la
empresa, si el cliente no debe no aparecerá en la lista ya que esta lista no
refleja saldos en ceros, solo a favor o en contra
La fecha será final ya que los reportes se generan de acuerdo a la deuda
pero se pueden hacer consultas de saldos anteriores a través de una fecha
final anterior a la última
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Compras
El reporte de compras es relacionado con las compras de periféricos. Esto es
muy generalizado y solo nos da las fechas y las compras que se realizaron ese
día así como las cantidades de cada producto y su costos de compra y no de
venta es importante que estemos seguros de las fechas a consultar porque
solo nos saldrá el reporte de aquellas fechas que pondremos en inicio y final
Ejemplo de reporte
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Rendimiento Flotilla
Cuando un cliente tiene varios vehículos todos estos se representan como
una flotilla. Para poder tener una relación de cada flotilla de cada cliente esto
quedan registrados cada vez que realizan una compra de gasolina con un
número de registro representado como (TAG --) esto genera un registro de
consumo y rendimiento de los vehículos y crear el reporte de flotilla.
Para la consulta es necesario poner un cliente y una fecha de inicio y final la
parte de donde dice vehículo es solo si queremos saber específicamente de
un solo vehículo si no señalamos esta casilla nos dará un resultado de todos
los vehículos del cliente seleccionado.
Esto es lo que genera el reporte un historial de cada flotilla las ventas y el
rendimiento del vehículo
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Ventas cuenta
Este concepto es para generar un reporte de cantidad de ventas generadas
por uno o más turnos dependiendo de la consulta para generar esto solo
pondremos el turno inicial y final para la consulta de varios turnos.
El reporte que se genera nos da un reporte de ventas por turno y por
producto para generar el reporte de un solo turno, solo tendríamos que
poner el mismo turno inicial y el final, con esto solo saldrían los datos de ese
turno en específico.
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Consignaciones
Este reporte es para saber cuántas consignaciones se realizan en un
determinado periodo
El reporte nos da el producto y la cantidad de volumen que fue consignada
en el transcurso de los turnos que se consultaron
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USUARIOS Usuarios
Permisos
Auditoria
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Usuarios-
En esta sección daremos de alta a quienes tendrán acceso a la base de datos
y las restricciones y permisos.
Podemos registrar a cuanto usuario queramos así como otorgar permisos de
administración.
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Permisos
Solo el administrador tendrá poder para restringir o permitir acceso a todas
las funciones.
Ningún usuario puede modificar al administrador
Solo el administrador, el usuario Admin. Tendrá la pestaña de usuarios con lo
cual ningún otro podrá cambiar o modificar funciones en los usuarios, así
como crear nuevos usuarios.
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En la pestaña de permisos podremos decir que pueden y que no pueden
hacer los nuevos usuarios.
Para que este usuario entre en funciones se debe cerrar el programa y
reiniciar con el nombre de usuario y la clave de este usuario.
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Auditoria
En la parte que dice auditoria tendremos una consulta de actividades del
programa al que solo el administrador tendrá acceso esta podrá ser
consultada por fecha y se podrá imprimir un reporte.
Si presionamos en la pestaña de reporte tendremos una hoja que puede ser
impresa.
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Para que GASLIGHT funcione se tienen que ejecutar varios
programas que realizan funciones específicas y algunos deben
estar activos todo el tiempo y otros no veremos estos programas
y sus funciones
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PROGRAMAS EXTERNOS Tools
GasLight
GasLight Facturación
Control Volumétrico
GasLight View
TankLight Veiw
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GasLigth Tools
Licencia
Esta es una función que se utiliza para generar la licencia que nos da el
proveedor de GasLight para esto llenaremos los datos que nos pide y que
básicamente son el número de estación y el RFC presionamos Calcula
después de que se genera la clave la copiamos y la mandamos por correo
electrónico al proveedor el cual no manda un archivo de texto el cual
pegaremos en la carpeta donde se aloja el programa.
El archivo que recibiremos se llamara lic.txt el cual no podrá ser modificado
en su nombre ni en su contenido.
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Este archivo es la licencia del programa de GasLight el cual solo se pondrá en
la carpeta de GasLight para que entre en función.
Respaldo La siguiente función fue creada para realizar respaldos de la base de datos
con esto podemos guardar los datos por si se genera algún problema, esta
tarea es importante que se realice con regularidad o se cree una tarea
automatizada ya que los datos guardados serán solo hasta la fecha de la
creación del ultimo respaldo.
Para facilitar la ubicación crearemos una carpeta llamada respaldos en la
carpeta donde está el programa de GasLight
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Restaurar Esta opción fue creada para cargar la base de datos que se crearon con la
pestaña de respaldos o con el control en tareas con esta buscaremos los
respaldos que tengamos y podremos cargar el que consideremos que nos
sirve puede ser la más actual o anteriores, esto es basándose en el problema
que se generó en el programa ya que si creamos una base de datos con
problemas, estos problemas seguirán cada que carguemos esta base por lo
tanto lo mejor sería cargar una base de datos anterior al problema.
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Facturación Esta es la más importante de las funciones de este programa pues con esta
opción registraremos todo lo que necesitamos para crear una factura
presionamos conectar.
Al salir veremos una serie de datos no moveremos nada y presionaremos
aceptar con esto ya podremos acceder al llenado de datos para la
facturación.
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Para esto crearemos una carpeta para cada ruta con el nombre que
representa cada ruta, lo mejor es crearla en el disco duro con esto
garantizamos que no se borrara a través del cambio de usuario, para esto
entraremos a Equipo disco local (C:) crear una carpeta llamada Facturación
terminado esto buscaremos la ruta y crearemos las rutas para las carpetas.
También configuraremos el Smtp Server esto para que automáticamente
podamos mandar las facturas vía electrónica a nuestros clientes con un solo
clic. Para esto tenemos que buscar lo que es el Smtp server daremos algunos
de los más comunes que son el (---@gmail.com) y (---@live.com ) este
segundo es lo mismos para Hotmail y MSN.
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Una vez que sabemos esto primero pondremos nuestro correo electrónico o
crearemos uno para esta función y lo escribiremos así como se muestra
abajo.
Después escribiremos el Smtp y el puerto y damos aceptar.
Al haber registrado estos datos encontraremos que los clientes que tengan
en sus registros su correo electrónico pueden recibir la factura
automáticamente por medio de internet.
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Facturación Certificado Para poder realizar una factura electrónica se debe tramitar un FIEL(Firma
Electrónica Avanzada) una vez realizado este trámite se debe realizar otro
para poder generar sello digital el cual deberá estar amparado por un
certificado expedido por el SAT con esto ya podemos generar un CFD
(Comprobante Fiscal Digital ) o CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales a
través de Internet) al enviar una factura electrónica hacienda recibe
información en forma de contabilidad haciendo referencia exacta de la
fecha, hora , minuto y segundo, en que se generó la factura.
Al recibir la certificación la guardamos en una parte segura después se busca
la ubicación de la carpeta en el programa con el buscador señalamos y le
damos aceptar. Ponemos la palomita en habilitado y presionamos aceptar.
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Facturación Llave
De los archivos que manda hacienda también manda una llave y una clave en
esta ventana buscaremos la carpeta donde guardamos la información,
seleccionamos la llave y escribiremos la clave, ponemos la palomita en
habilitado y pulsamos aceptar.
Facturación Folios
Hay tres formas de facturación papel, CDF, y CDFI
Papel esta forma de facturación son para aquellas personas que cuenta con
facturas impresas para su llenado.
La facturación CFD y CFDI son de forma electrónica y son el futuro de las
facturas estas tienen pequeñas diferencias legales una de la otra pero ambas
están avaladas por hacienda.
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Cuando realizamos el trámite recibiremos un número de aprobación para las
facturas digitales.
En la siguiente pantalla pondremos el número de folio con el cual
empezaremos a trabajar podemos continuar con la numeración anterior o
podemos realizar una nueva numeración, para que los cambios funciones
ponemos una palomita en donde está escrito habilitado.
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Base de datos Esta pestaña es para cargar, emigrar o crear una nueva base con esto
tendremos las herramientas para realizar esta acción.
Migra Al instalar una nueva versión o una actualización de GasLight se debe
realizar una migración de todos los datos para que los nuevos programas
funcionen igual que la anterior versión para esto ejecutaremos el botón de
migra con esto todos los datos se adaptan a la nueva versión.
Crea Este botón borra todo los datos y crea una nueva base de datos este
botón es para comenzar de cero borra cualquier dato y genera una nueva.
Validar esta opción realiza una revisión de la base de datos y checa que no
falten campos ni datos.
Usuarios Esta pestaña valida los permisos de los usuarios en caso que esto
se des configure en el proceso de migración.
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GasLight
Este programa es el más importante porque si este no está en ejecución los
puertos no se conectan así pues es la puerta de enlace de la interface a los
puertos de la CPU.
Lo reconoceremos con el icono de Gaslight.exe como se muestra arriba.
En la parte de arriba vemos como conecta los puertos. Este programa.
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Gaslight Facturación
Este programa realiza el timbrado y la firma de las facturas de una forma muy
rápida.
Podemos reconocerlo por el icono de una letra F así como el GasLight es un
programa que debe estar activo todo el tiempo para poder realizar el
timbrado de las facturas.
Tiene un control de la cantidad de facturas realizadas también tiene la
ventaja de que solo se instala en una sola maquina este programa trabaja
directo con el GasLight Manager y desde cualquier punto remoto se puede
realizar una factura con solo la instalación del manager.
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Control volumétrico
Este programa realiza funciones de control de volúmenes en los tanques y las
bombas así como de alarmas esto es un requerimiento de Pemex que por
medio de este programa recibe un reporte de tanques y bombas cada cuatro
horas.
El programa está representado icono que es una CV.
Debe estar prendido siempre para que realice la tarea de envió tiene una
pestaña para generación manual esto si los archivos no se generaron
automáticamente, también uno de consulta para revisar que los archivos se
generaron, el botón envió manda los archivos en el instante que se
presiona, el botón de validar identifica por medio de colores las corridas que
están pendientes y las realizadas satisfactoriamente.
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GasLight View
Para acceder a esta pantalla en el proceso de instalación de GasLight el
distribuidor nos instalara un acceso rápido a el programa conocido como
GasLight View lo podremos identificar con este icono.
Esta es la pantalla de presentación y ejecución de funciones rápidas que se
realizan en una estación de gasolina los botones de color verde representan
las bombas para poder ver y controlar la bomba solo tenemos que darle clic
al botón que representa la bomba a consultar.
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Bombas Empezaremos por lo que representa el cuadro y sus colores, los números
dentro significan el número de bomba y los números pequeños significan la
venta y el volumen que se está despachando los colores dentro significan el
producto como cada bomba tiene 2 mangueras y despachan diferente
producto este está representado con el color que se asignó al producto.
. El verde significa que las bombas están prendidas
pero no están despachando gasolina.
El azul significa que la bomba está
despachando gasolina.
El rojo es que no está funcionando la
bomba.
Para los botones de la derecha primero se selecciona la bomba a la cual
queremos realizar las funciones.
Los botones que veremos a continuación son para abrir o cerrar las bombas
en la parte izquierda veremos la palabra estado que refleja que está haciendo
la bomba cuando dice Espera nos dice que la manguera de la bomba está
descolgada y lista en espera de ser usada cuando cambia a Ocupada es que
está saliendo el producto ( gasolina).
Con esto botones podemos cerrar o abrir la bomba para esto damos clic en
donde dice Cerrar podemos confirmar ya que la bomba seleccionada se
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pondrá en rojo con esto dejara de funcionar y no podaran hacer despachos
para que vuelva a funcionar presionamos abrir y deberá regresar a verde.
Los botones Auto y Manual son una forma de restricción el botón Auto
significa que el despachador puede despachar gasolina con solo descolgar la
manguera y la opción de Manual restringe el despacho en espera que lo
autorice alguien desde la estación cuando pasa esto las bombas estarán en
color amarillo con esto nos dice que están en espera de la autorización para
activarlas esto se hace presionando auto.
Continuar y Parar estos dos botones su función es detener el flujo de
gasolina o darle continuidad pero no funcionan en el modo Manual solo en
Auto una característica es que no detienen la venta ósea que la manguera
pausa la venta y continua su despacho en la cantidad que en que se detuvo
tampoco bloquean las bombas si el despachador cuelga la manguera e inicia
otro despacho puede hacerlo sin problema.
Los botones de Autoriza y Desautoriza estos
funcionan cuando está en modo Manual puedes
autorizar la venta y detener la bomba con el botón
de desautoriza.
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En el botón de Totales lo que nos da son los totalizadores que están en la
bomba los cuales realmente no tienen relación con el volumen o monto ya
que se generan independiente de todo como el odómetro de un coche pero
en este caso sería de la bomba genera los litros vendidos, en caso de llegar a
su máximo se reiniciaría desde ceros y continuaría contando a partir de esta
nueva lectura e igual es en el caso del monto el cual varía dependiendo de los
cambios de precios.
Preset este botón es para realizar una venta controlada desde la pantalla al
presionar este nos dará la opción de escoger la gasolina que despacharemos,
después será el volumen o el monto.
Enseguida escribiremos el volumen o el monto presionamos ok con esto la
venta se hará solo por la cantidad o el monto que seleccionamos y la bomba
se detendrá cuando complete dicha cifra.
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Ticket Al presionar esta tecla imprimiremos un ticket de la venta.
Igual a
Tickets pos Es la impresión de un ticket realizada en una terminal remota cuando se
cuenta con este servicio se pueden realizar desde la CPU y la impresión saldrá
en la terminal.
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Transacción Es la venta a clientes atreves de una línea de crédito o débito esta opción es
solamente para clientes que tienen crédito o saldo con la gasolinera si no se
cuenta con esta línea no se puede ejecutar la operación porque se registran
los saldos de los clientes y sus vehículos, al realizar la venta se imprime un
ticket automáticamente.
Esta opción es muy útil para el control de flotillas porque registra los
vehículos y los odómetros con esto cada vehículo tiene un registro de
kilometraje así pues los clientes pueden checar el historial del vehículo a
través de un reporte de control de flotilla o reporte de transacciones.
Presionamos la tecla transacción enseguida nos pedirá el vehículo
representado por el tag que será el que se le asigno previamente a el
vehículo cuando fue registrado en el manager al hacer el despacho la
secuencia será la siguiente.
1ro Vehículo 2do la bomba 3ro el producto 4to Especie
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6to Odómetro o kilometraje 7to Referencia 8to el Nip
El nip es una clave secreta que es proporcionada por la estación de gasolina a
los vehículos, así solo el vehículo con su nombre clave y su nip correctos
podrán ser atendidos por los despachadores.
Después de completado el despacho automáticamente se procesa un ticket
que se entrega al conductor del vehículo.
Cuando tengamos un error solo presionaremos el botón de cancelar así
podremos volver a empezar y corregir el error.
El turno está representado por la fecha y un número de turno
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Ventas Esta pantalla es de consulta de ventas las cuales pueden ser por turnos o por
bombas primero seleccionamos el turno y presionamos ok si queremos una
información más detallada por bomba para esto seleccionamos una bomba y
presionamos ok
Con la consulta podemos ver las ventas de gasolina del turno escogido si se
realizara una venta en el transcurso de la consulta presionamos actualizar y
tendremos los datos actualizados
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También podemos imprimir los tickets de cualquier venta que seleccionemos
aun después si es de otro turno u otro día para esto seleccionamos la venta
de la cual que queremos sacar un ticket y damos clic en ticket.
Como podemos ver cuando es el primer ticket nos
muestra como original pero si ya ha sido impreso antes nos aparecerá como
copia, también está la opción de ticket por que como lo vimos antes se
relaciona a una impresión a través de una terminal remota.
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Turnos Es una de las partes más importante aquí realizaremos los cortes de turno y
consulta de turnos anteriores.
Cuando presionamos turno nos preguntara si queremos realizar el corte si es
así presionamos aceptar con esto nos dará una hoja de reporte como la que
vemos abajo.
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El corte de turno es el fin de turno y el inicio de otro pero no es un cierre de
turno para el cierre de turno, registro de los clientes, las ventas que se
deberán cuadrar y dejar en ceros en el GasLight Manager en operaciones y
corte de turno.
También nos da la opción de imprimir un ticket de las ventas de cualquier
turno para esto en consulta presionaremos el botón con puntos esto nos
abrirá la ventana de turnos escogeremos un turno y presionaremos reporte
así obtendremos una hoja de reporte similar a la de corte de turno.
Reporte de un turno anterior
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Precios La función de esta área es simplemente cambiar los precios de venta de las
bombas, es muy simple seleccionamos el producto y nos saldrá una pantalla
con números con la cual podremos modificar el precio, puesta la cantidad
presionamos ok y verificamos que la bomba haya cambiado de precio esto es
muy importante verificar en la bomba, si no lo hace repetimos el proceso
hasta que se realice el cambio.
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TankLight View
Tanques en esta pantalla veremos los volumen, altura, temperatura y
capacidad representada con gráficas, cada espacio representa las horas
antes de la siguiente manera 24 horas antes 12 horas antes y así
sucesivamente.
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Entregas La pestaña de entregas es donde quedan registradas todas las entradas de
gasolina para esto solo presionamos actualizar y tendremos un histórico de
entregas con fecha y hora detallada además del volumen antes y después de
la entrega.
Alarmas Esta pestaña nos da un histórico de alarmas con la descripción de la causa
probable y el tanque donde se originó.
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Histórico Es la pestaña con la cual podremos ver el historial de los tanques. Pulsar la
pestaña Tanque y seleccionar el tanque del cual queremos saber el
histórico.
También con seleccionar una fecha de inicio y una fecha final podemos ver el
histórico de esas fechas seleccionadas
También podemos imprimir un ticket de cada fecha con solo seleccionarla y
presionar el botón de ticket.