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Coordinación General de Comunicación Social
2 Programa Institucional de Calidad de Vida
Coordinación General de
Comunicación Social
Coordinación General de Comunicación Social
3 Programa Institucional de Calidad de Vida
Coordinación General de Comunicación Social
4 Programa Institucional de Calidad de Vida
Directorio
José Eduardo Hernández Nava
Rector
Christian Jorge Torres-Ortiz Zermeño
Secretario General
Ma. Guadalupe Carrillo Cárdenas
Coordinadora General de Comunicación Social
Carlos Enrique Tene Pérez
Director General de Planeación y Desarrollo Institucional
Personal
Juan Diego Gaytán Rodríguez. Secretario Técnico
Carmen Anahí Escamilla Díaz. Responsable de Vinculación y Promoción
Adriana Coello Aguilar. Responsable de Análisis de Medios y Seguimiento de Proyectos
Aniela Carolina Cruz Sevilla. Responsable de Imagen para Portal Web y Redes Sociales
Alma Cecilia Sánchez Pulido. Responsable de Redes Sociales
Perla Alejandra Regla Maldonado. Apoyo en el área de Redes Sociales
Moisés Ramírez Colunga. Enlace de comunicación en la Delegación Manzanillo
Caliope Mendoza Llamas. Enlace de comunicación en la Delegación Tecomán
Hugo Alejandro Ramírez Rodríguez. Responsable de Tecnologías
Eduardo Urzúa Magaña. Becario Responsable de la Conducción Radiofónica
Ana Elizabeth Valdez Reyes. Responsable de Asuntos Contables y Financieros
Alejandra Rojas Carrillo. Secretaria
Kaori Esmeralda Avalos Araujo. Secretaria
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Índice
Pág.
Presentación 6
Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia
I.I Programas y actividades realizadas 8
Capítulo II. Personal 33
II.I Personal adscrito a la dependencia 38
II.II Capacitación y actualización 40
Capítulo III. Convenios y redes de colaboración 43
Capítulo IV. Gestión académica 51
IV.II Actividades colegiadas 51
IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento 52
Capítulo V. Contribución al cumplimiento del PIDE 2014-2017 54
Capítulo VI. Informe financiero 56
Conclusiones 58
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Presentación
La Coordinación General de Comunicación Social (CGCS), en su actual
estructura, fue creada en abril de 2008. La integran las direcciones generales de
Información, Publicaciones, Radio Universitaria, Televisión Universitaria y el Centro
de Periodismo Universitario (El Comentario).
En este 2014, nuestra Coordinación trabajó para cumplir cabalmente con su
propósito de coordinar la elaboración, cumplimento y actualización de la normativa
institucional requerida para la planeación, operación y evaluación de las acciones
de comunicación oficial, divulgación del quehacer y fortalecimiento de la identidad
institucional, que realicen los planteles, centros e institutos de la Universidad de
Colima, en consonancia con la legislación federal y estatal correspondiente, así
como la reglamentación universitaria vigente.
Las áreas que conforman nuestra dependencia son: Vinculación y
promoción; Análisis de medios y seguimiento de proyectos, y Redes Sociales. En la
primera se concentra la atención a todos los sectores que demandan nuestros
servicios de comunicación social, tanto de la propia institución como externos;
mientras que en el análisis de medios y seguimiento de proyectos se monitorean los
medios de comunicación institucionales y externos de la localidad, para la mejor
toma de decisiones, y también de sustentan y acompañan todos nuestros proyectos.
Finalmente el área de Redes Sociales, creada en 2010, es la responsable de
atender todas las cuentas institucionales, principalmente la del Facebook y Twitter.
Este año trabajamos para consolidar cada una de estas áreas, de manera
especial la de Redes Sociales, pues el área fue fortalecida con la contratación de
una persona más: Perla Alejandra Regla Maldonado, licenciada en periodismo,
quien colabora para fortalecer los planes y programas de este departamento.
Los principales programas y actividades de nuestra dependencia en este
2014 fueron los siguientes: Nuestra colaboración para el diseño del nuevo portal
institucional (www.ucol.mx); Consolidación de las redes sociales; Red de
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Comunicación Institucional; Síntesis informativa; Del banner a la agenda
institucional; Programa de radio El Comentario… de la prensa a la radio y la Red de
Comunicación de la Región Centro Occidente de la ANUIES.
Especial mención merece en este 2014 nuestra participación en la recién
conformada Red de Comunicación Virtual de la RCO de la ANUIES (14 de junio),
donde tuvimos la oportunidad de participar, junto con las universidades de
Guadalajara y Guanajuato, en la creación de los principios que la conformarían. De
hecho, fuimos sede de la segunda reunión presencial de esta Red, el 30 de agosto
en el Centro Cultural Nogueras.
El documento que hoy presentamos, da cuenta de los logros y retos de la
CGCS, de todo su equipo de trabajo, siempre en sintonía con el Programa
Institucional de Desarrollo 2014 – 2017 y de la propia coyuntura institucional.
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Programa Institucional de Calidad de Vida
Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia
Programas y actividades realizadas
I.- Portal web (2014)
Desde 2013 se conformó un equipo de trabajo base para dar seguimiento a
los trabajos del nuevo portal web institucional (www.ucol.mx), en el que se involucró
personal de las coordinaciones generales de Tecnologías de Información y de
Comunicación Social. Además de haber participado en el diseño, normativa y
estructura del contenido, en el actual portal, las dependencias de nuestra
Coordinación tomamos parte en las siguientes secciones.
Entérate
La CGCS, en congruencia con su visión sistémica y siendo corresponsable
de la implementación del nuevo portal, trabajó de manera conjunta con sus
direcciones y la Coordinación General de Tecnologías de Información. El objetivo
fue establecer una nueva dinámica del portal web, siendo parte vital del nuevo rostro
institucional su quehacer cotidiano, los servicios que institucionalmente se ofrecen,
los impactos generados por estos, y ponderando el espíritu de inclusión en el que
se ha generado el concepto, así como, los actores que en ello participan.
Para la construcción de esta visión, el equipo de trabajo consideró como
punto de partida, desde el año pasado, la Agenda Universitaria 2013 – 2017, donde
se hacía énfasis en la responsabilidad social institucional, y posteriormente
consideró el Plan Institucional de Desarrollo 2014-2017.
Noticias universitarias/ Dirección General de Información
Se fortaleció la plataforma con la cual la Dirección General de Información ya
trabajaba, transformándose en autogestiva, permitiendo ser alimentada y
administrada desde la Dirección General de Información. Ello permitió su
accesibilidad inmediata desde cualquier terminal y pensada como alimentadora de
nuestros otros medios de comunicación del estado y la región.
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Bajo este mismo principio, prácticamente se encuentra concluido el sitio
digital del periódico El Comentario, el cuál compartirá plataforma con el anterior,
permitiendo además alimentar desde este nodo, las redes sociales y subir
información al instante, dándonos la posibilidad de migrar al esquema de Sistema
de Noticias en el corto plazo. Sólo está pendiente ultimar los detalles de los
colaboradores que participarán en su implementación y operatividad.
FALCOM / Corrección de estilo
Por otra parte se gestionó el apoyo de un grupo de especialistas en revisión
editorial y de corrección de estilo para hacer la revisión integral de los avances del
portal. Para ello, se invitó a participar a un grupo de correctores y editores de
comprobada experiencia para que realizaran la revisión de los textos que cada
dependencia proporcionó, con el fin de unificar estilos, revisar redacción y ortografía
y con ello poder tener el garante que el sitio web universitario estuviera a la altura
de su labor.
Banner principal
Bajo el principio de trabajo colaborativo se determinó, en reuniones de trabajo
con la Coordinación General de Tecnologías de la información con sus
dependencias y la de Comunicación Social y su Dirección General de Publicaciones,
en definir que esta última sea la responsable de la publicación de los banners
principales del portal web, estableciendo las mecánicas de selección y consenso en
que se gestionará dicho sitio bajo la responsabilidad directa de la CGCS,
privilegiando los casos de éxito y las buenas prácticas de la comunidad universitaria,
como se definió con el grupo de trabajo inicial que delineó el concepto de dicho
portal.
Campaña “A un click de ti”
Con el propósito de posicionar el nuevo portal web y de informar al público
usuario, se realizó la primera parte de la estrategia de campaña “A un click de ti”,
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misma que durante aproximadamente un mes se estuvo difundiendo a través de las
redes sociales, del banner del propio sitio web y por el periódico El Comentario, con
el fin de informar y crear expectativa en el lanzamiento de dicho sitio web.
Agenda
Como parte de las dinámicas de trabajo para la implementación del portal,
nos correspondió coordinar, en mancuerna con la Coordinación General de
Tecnologías de Información, la sección de Agenda, la cual, en congruencia con el
enfoque sistémico que se ha impulsado desde la conceptualización misma del
portal, se diseñó como una plataforma de fácil acceso, amigable con el usuario y
pertinente a las áreas que cotidianamente requerían de incorporar de manera
oportuna sus actividades y eventos de carácter artístico, deportivo, académico y
científico, entre otros. Por ello se realizaron diversas reuniones con las áreas y
dependencias responsables de organizar dichos eventos. De estas reuniones surgió
una plataforma que permite identificarse desde la página inicial, por código de color,
dependiendo el tipo de actividad.
También se incorporaron elementos de identificación geográfica (mapas de
ubicación), se incorporó la posibilidad de enlace a páginas que complementen la
información o a archivos que la enriquezcan. Con esto se procura garantizar una
mayor fluidez en la gestión de la información, permitiendo además a las
dependencias responsables concentrar y supervisar los esfuerzos que en cada área
se realizan institucionalmente, evitando dispersiones en los esfuerzos y una mejor
y mayor articulación en el trabajo.
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11 Programa Institucional de Calidad de Vida
II- Redes sociales
Desde su creación, la Coordinación General de Comunicación Social ha
impulsado, como parte de sus funciones principales, nuevas formas de
comunicación sustentadas en las Tecnologías de Información y Comunicación
(TIC), por lo que a partir de noviembre de 2010 decidió incursionar en las redes
sociales con el objetivo de desarrollar, mediante el Social Media, estrategias que
refuercen la identidad institucional, fortalezcan la comunicación y faciliten el diálogo
entre la comunidad universitaria y la sociedad.
Este proyecto ha permitido que la Universidad de Colima difunda su quehacer
en un medio en el que converge la mayoría de los jóvenes y en el cual la información
y retroalimentación se llevan a cabo en tiempo real; por lo que deja de ser un medio
más de difusión, para convertirse en una ventana de atención hacia la comunidad
universitaria y la sociedad en general. Actualmente tenemos presencia con una
cuenta institucional en el Facebook y en el Twitter.
Facebook: Universidad de Colima Oficial
El perfil oficial institucional en Facebook se encuentra registrado bajo el
nombre de Universidad de Colima Oficial. En 2012, esta plataforma contó con
13,763 fans, es decir, perfiles que dan seguimiento a nuestra página o nos tienen
como contacto. Para el 2013 se agregaron 6 mil 851 seguidores, por lo que el
número de fans fue de 20,605, lo que representó un 33.2 por ciento de incremento
en un año. Actualmente y hasta el corte de este 2014, la red social Facebook cuenta
con un total de 36,532 fans y su incremento anual fue de 43.6 por ciento, al
sumarse durante el año un total de 15, 927 nuevos “me gusta”.
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En el presente año se publicaron 5,725 post (mensajes), de los cuales 1,650
fueron notas o boletines; 3,510 coberturas en vivo y eventos de los diferentes
campus de la Universidad de Colima; 165 convocatorias, avisos, cursos y talleres;
130 eventos culturales; 20 videos y 250 galerías que dieron un total de 4, 064 fotos.
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Este año, la página de Facebook de la Universidad de Colima tiene fans de 55
países, a diferencia de 2013 que tenía 44.
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El perfil oficial de la Universidad de Colima en Twitter se encuentra registrado
bajo el nombre de @udec_oficial. Actualmente, nuestro Twitter cuenta con 8,382
seguidores, 28 por ciento más que el 2013.
En Twitter, la publicación de contenidos es la misma que en Facebook. Sin
embargo, por las características del Twitter, donde sólo pueden colocarse 140
caracteres, no se suben los boletines acompañados de la imagen, sino que sólo el
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encabezado más el link que direcciona al portal de la UdeC. La publicidad sí es
acompañada por una imagen.
En 2013 se subieron 1,130 notas, 111 imágenes de eventos culturales, 90
imágenes de convocatorias, invitaciones, avisos, entre otros y 1,002 fotografías.
En el 2014, se publicaron 4,064 twitts, de los cuales 1,650 fueron notas o
boletines, 1,028 coberturas en vivo y eventos de los diferentes campus de la
Universidad de Colima, 165 convocatorias, invitaciones, avisos, cursos y talleres,
130 eventos culturales y 1,091 fotografías.
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Nombre del
fondo o programa
Metas compromiso del proyecto
% de avance de metas
compromiso
Explicación de las diferencias programadas vs. lo realizado
Redes Sociales
Institucionales
Para este 2014, la meta fue
posicionar las Redes Sociales
oficiales de la Universidad de
Colima, como un medio de
comunicación institucional
mediante una estrategia de
trabajo que permita a estas
plataformas adquirir el
reconocimiento de la comunidad
universitaria y la sociedad en
general.
100%
Tanto en Facebook como en Twitter, la
meta se cumplió satisfactoriamente y
ahora que se logró un reconocimiento de
las redes sociales a nivel local, nacional e
internacional como un medio de
comunicación institucional, queda la tarea
de seguir trabajando en un proyecto que
integre a los planteles y las dependencias
universitarias de todos los campus, para
brindar información pertinente que cubra
los perfiles que conforman a la comunidad
universitaria, desde el estudiante de casa,
hasta el extranjero, del profesor
investigador, al trabajador de servicios,
dando paso a la conformación de una red
de comunicación interna que alimente de
manera integral a las redes sociales
oficiales de la Universidad de Colima.
III- Síntesis informativa
La Coordinación General de Comunicación Social ha tenido la labor de
redactar una síntesis informativa local y nacional de los periódicos y portales más
reconocidos para la Rectoría y otra síntesis para los funcionarios y directivos de la
institución.
Para la síntesis a Rectoría, se utilizan, en el caso de periódicos locales, Diario
de Colima, Ecos de la Costa, El Noticiero y El Comentario; respecto a los portales
de noticias se consultan, principalmente, AF Medios, Ángel Guardián, Colima
Noticias, Colima Digital, Diario Avanzada, ColimaPM y Colima al Día, mientras que
de los medios nacionales se revisan, en línea, los periódicos Reforma, El Universal,
La Jornada, Excélsior, La Crónica y Milenio.
Para la elaboración de dicha síntesis se agregan notas que abordan temas
referentes a nuestra casa de estudios, además de temas educativos y notas
principales con el objetivo de informar a nuestros altos mandos el acontecer del día
al interior y exterior de la Universidad, así mismo un panorama informativo nacional.
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Este año se elaboraron 122 síntesis, puesto que hasta el mes de abril la
síntesis local se trabajaba desde la Dirección General de Información. Este
documento resulta de gran interés para nuestras autoridades, pues se enteran a
temprana hora de los principales acontecimiento del estado y el país, lo que les
permite emitir juicios y opiniones fundamentadas.
Algunas limitaciones para elaborar la síntesis es que los portales de noticias
no actualizan las notas a primera hora y esto lleva a que se tengan que capturar,
por lo que no permite avanzar en el ritmo que se quisiera.
Dado que la comunicación social impera en todos los niveles de la estructura
universitaria, esta Coordinación diseñó además una síntesis informativa electrónica
de noticias universitarias (vía e-mail).
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Esta síntesis es dirigida a los funcionarios y directivos, con el fin de
mantenerlos enterados del acontecer universitario y con ello, en determinado
momento, unificar información y permitir tomas de decisiones más homogéneas y
precisas, según su ámbito de competencia.
Esta síntesis fue creada a principios de diciembre del 2013 y a partir de esa
fecha, se elabora de lunes a viernes, incluyendo las noticias generadas durante el
fin de semana. Se integra por los boletines universitarios elaborados en la Dirección
General de Información y publicados en el Periódico “El Comentario”, otra parte de
noticias son tomadas de los cuatro principales periódicos estatales y de los 16
portales de noticias que, hasta el momento, monitoreamos diariamente.
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Los periódico monitoreados, principalmente, son: El Comentario, Diario de
Colima, Ecos de la Costa y El Noticiero; mientras que los portales de noticias son:
ADN Colima, Siio Web AFmedios, Ángel Guardián, Colima al Día, Colima Digital,
Colima PM, Colima Noticias, Colima 3.0, Contexto Político, Diario Avanzada, Líneas
Delgadas, Ipuntocom.mx, Manzanillo Tv, Perriodismo y Senda.
De banner a agenda institucional
El banner institucional del portal UCOL, cuya función era difundir el quehacer
universitario (eventos, avisos o convocatorias) terminó el 15 de septiembre su ciclo
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20 Programa Institucional de Calidad de Vida
de vida y dio paso a la Agenda Universitaria. Durante el periodo de 2014 este
servicio de la Coordinación dio difusión a 128 eventos y convocatorias
universitarias.
El servicio del banner, si bien se había posicionado como un espacio de alta
demanda para dar a conocer la actividad universitaria, principalmente de los
planteles y dependencias, puede organizarse mejor hoy a partir de una agenda de
eventos que se resaltan en el portal.
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IV- Red de Comunicación Institucional
Con la finalidad de atender los requerimientos, en materia de difusión de
eventos y actividades institucionales, de las delegaciones regionales más alejadas
de la capital del estado (Manzanillo y Tecomán), a partir de febrero del presente año
fueron incorporados a nuestro equipo de trabajo Caliope Mendoza Llamas
(Tecomán) y Moisés Ramírez Colunga (Manzanillo).
Una vez que Caliope y Moisés fueron capacitados por 15 días en las
dependencias que conforman la CGCS, a partir del 1 de marzo y en coordinación
con las delegadas regionales, comenzaron a ser el enlace de nuestra Coordinación
con todos los planteles y dependencias de estas jurisdicciones.
Tecomán (Delegación Regional No. 2)
En la Delegación Regional No. 2, Moisés Ramírez ha dado cobertura a las
diferentes actividades de las facultades de Contabilidad y Administración, Ciencias
Biológicas y Agropecuarias y Medicina Veterinaria y Zootecnia, así como a los
nueve bachilleratos adscritos a esta Delegación: ubicados en los municipios de
Ixtlahuacán (Bachillerato No. 26) Armería (Bachilleratos No. 7 y 21) Cofradía de
Juárez (Bachillerato No. 31) Cerro de Ortega (Bachillerato No. 19), Madrid
(Bachillerato No. 11) y la cabecera municipal (Bachilleratos No. 5, 6 y 20), así como
las propias generadas por la Delegación en el ámbito de vinculación institucional,
informativas, capacitación al personal y las organizadas por el Voluntariado
Universitario.
Cabe mencionar que en algunas ocasiones la unidad académica hace llegar
al enlace la evidencia fotográfica del evento, misma que es complementada con la
información que se recaba con los organizadores.
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. Tabla de actividades Delegación Regional No. 2
ACTIVIDAD LOGRO EJECUTORES
Cobertura de Eventos
Durante el periodo de marzo a septiembre se realizaron 90 coberturas de actividades, se difundieron y publicaron 75 eventos, condolencias y pies de foto a
través de la Dirección de Información y en redes sociales (página oficial de la Universidad de Colima).
Enlace de Comunicación Social Dependencias y
Unidades Académicas de la Delegación Regional No. 2
Enlace con Direcciones de
la CGCS
Se gestionó con Televisión Universitaria entrevista y reportaje con el equipo de porristas ganadoras del
primer lugar nacional.
Enlace de Comunicación Social Dependencias y
Unidades Académicas de la Delegación No. 2
Se colaboró a través de enlaces telefónicos y en las redes sociales al World Radio Challenge, de Radio
Universidad.
La Delegada Regional ha participado en 2 entrevistas radiofónicas para el noticiero universitario "De la
Prensa a la Radio". See participa con enlaces telefónicos para el noticiero.
Medios de Comunicación
Externos
Se participó en entrevista en la estación de Radio Max para dar a conocer el Bachillerato Semiescolarizado.
CGCS,Enlace de Comunicación Social,
Bachillerato No. 6
CGCS
Se apoyó en la cobertura del desfile del 1ro. de Mayo.
Enlace de Comunicación Social
A partir del 19 de mayo se participa en la realización de la síntesis nacional.
Se colaboró en la organización y logística de la Segunda Reunión Nacional de la Red de
Comunicación de la Región Centro Occidente de la ANUIES.
Los boletines de prensa, tarjetas informativas y la evidencia fotográfica las
envían a la Dirección General de Información y al área de Redes Sociales de la
Coordinación General de Comunicación Social, para su análisis y publicación en los
medios correspondientes. Aunado a la cobertura de eventos, también se apoya con
la solicitud de condolencias para su publicación. Sin embargo, se mantiene relación
con el resto de las direcciones generales de la CGCS, como Televisión y Radio
Universitarias. Con esta última se ha participado con entrevistas a la Delegada
Regional y con enlaces telefónicos en el noticiero “De la prensa a la radio”, así como
apoyo en las redes sociales oficiales y enlaces telefónicos para el “World Radio
Challenge”. Caliope Mendoza asesora a la oficina de la Delegación Regional para
asuntos mediáticos y en las participaciones en eventos.
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Transmisión en vivo de la Bienvenida al Ciclo Entrega de despensas a personal secretarial y
escolar 2014-2015 servicios generales
Taller “Calidad en el servicio” dirigido a Curso de Primeros Auxilios dirigido a
trabajadores universitarios trabajadores universitarios
Programa “Leo, luego existo”.Actriz Lilia Aragón Reunión con personal sobre movilidad
académica
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Primera Feria de Ciencias 2014 Taller de grabado en madera
Bachillerato Técnico No. 6 Bachillerato Técnico No. 7
Programa “Cadena de Favores” Taller “Creación de empresas”
Bachillerato Técnico No. 24 Bachillerato Técnico No. 20
Primer Jornada de Medicina interna en pequeñas Semana Cultural 2014
especies / Facultad de Medicina Veterinaria Fac. Ciencias Biológicas y Agropecuarias
y Zootecnia
Equipo de porristas Grizzlie entrevistado para el Apoyo en el World Radio Challenge
reportaje elaborado por Televisión Universitaria
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Participación de directivos en medios
Entrevista en el noticiero universitario
“De la prensa a la radio”
Festival del Día del Niño 2014 Festival del Día del Niño 2014
Festival del Día de la Madre 2014 Festival del Día de la Madre 2014
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Delegación Regional No. 1 (Manzanillo)
En el caso de la Delegación Regional No. 1 de Manzanillo, Moisés Ramírez
Colunga atiende las necesidades de difusión y comunicación de las distintas
dependencias adscritas a esta demarcación, con el propósito de fortalecer la imagen
institucional de la Universidad de Colima.
Entre otras actividades, él redacta boletines de prensa y toma fotografías de
las diferentes actividades de los planteles y dependencias, material que envía a la
Dirección General de Información para que a se considere en el envío de
información a los diferentes medios de comunicación de la entidad.
También administra la cuenta del Facebook de la Delegación (Delegación
Regional Manzanillo Oficial), donde se suben notas informativas, avisos o
publicidad, y donde también se comparte el perfil oficial de la institución y de otras
dependencias y planteles, cuando así se requiere.
Moisés Ramírez también colaboró en la conformación de la página oficial del
nuevo portal de la Universidad de Colima.
Al igual que envía material a la Dirección General de Información, también es
el enlace para los servicios que ofrecen el resto de las dependencias de la CGCS,
principalmente de Radio Universitaria, para hacer entrevistas en Universo 94.9 o en
su participación semanal en el programa “De voz en voz”; de Televisión Universitaria
y de Publicaciones.
Entre sus primeras actividades en la Delegación Manzanillo, Moisés ha
mantenido contacto con medios locales, con el fin de dar seguimiento a coberturas
de eventos, enviar información relevante y promover entrevistas a universitarios,
como ha ocurrido con las estaciones de radio K-liente FM y Turquesa FM, así como
con el periódico el Correo de Manzanillo y otros portales digitales.
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Tabla de actividades
Actividad Logros
Cobertura de eventos En un periodo de marzo a septiembre se han realizado un aproximado
de 87 coberturas, de las cuales aproximadamente 64 corresponden
a notas o pies de foto publicadas en el Comentario y en el portal
universitario, así como en algunos diarios locales.
Medios digitales y redes
sociales
Se visualiza un incremento en el número de seguidores de 200 a 540
en Facebook, en un periodo de marzo a septiembre.
Se actualizó en estructura e ilustraciones la página web de la
Delegación Regional Manzanillo.
Enlace con medios
universitarios y locales
En un periodo de marzo a septiembre se han hecho 22 participaciones
en Universo 94.9, en el programa “De voz en voz”.
Aproximadamente 20 intervenciones en radiodifusoras locales.
Edición de imágenes para
medios impresos
Se ha realizado diseño y edición de imágenes para la promoción de
eventos, alimentación de sitios digitales, así como de fechas
conmemorativas y luctuosas. Así como la impresión de una lona para
publicitar el Facebook Oficial.
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Delegación Regional No. 4 (Coquimatlán)
De manera formal, a partir de junio del presente año el campus Coquimatlán se une
a la Red de Comunicación de la Coordinación General de Comunicación Social, a
través de dos profesoras de la Facultad de Ingeniería Civil: Anna Karina Alcántar
García y Teresa Evangelina Martínez Díaz, bajo la coordinación de Miguel Ceballos
González y con el apoyo del delegado regional Adrián López Virgen.
Aun cuando ya venían realizando acciones encaminadas a la difusión del
quehacer de la Facultad de Ingeniería Civil, presentaron una propuesta para
encargarse de la difusión de actividades de este campus, tal como sucede con
Caliope Mendoza en Tecomán y Moisés Ramírez en Manzanillo, quienes se
incorporaron a estas actividades en el mes de febrero.
Luego de una semana de capacitación en las diferentes dependencias de la
CGCS, Karina y Teresa comenzaron a enviar boletines de prensa y fotografías a la
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Dirección General de Información y se concentraron en gestionar espacios para
entrevistas a trabajadores de Coquimatlán en Universo 94.9.
Asimismo, en el programa “De voz en voz” la Delegación Coquimatlán tiene
presencia permanente a través de las gestiones de Karina y Teresa.
En lo que va del año y desde junio que se formalizó su participación en
nuestra red de comunicación, han elaborado 61 notas informativas de las
actividades de los diversos planteles y dependencias.
4.- El Comentario… de la Prensa a la Radio
El Comentario… de la prensa a la radio”, es el noticiero radiofónico de
Universo 94.9, en trabajo conjunto con la Coordinación de Comunicación Social, la
Dirección General Información, Dirección General de Televisión Universitaria y el
periódico “El Comentario”.
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30 Programa Institucional de Calidad de Vida
Su objetivo es difundir las acciones más relevantes en los diversos ámbitos
universitarios, así como el quehacer local, nacional e internacional, todo ello basado
en la información contenida en la versión impresa de nuestro rotativo institucional.
Esta emisión se transmite de lunes a viernes de 8:15 a 9:00 a.m. y la
información se complementa con entrevistas, análisis de opinión y enlaces en vivo
con tres de los reportes de los reporteros de “El Comentario”.
Durante 2014 se transmitieron 217 programas y se realizaron 193 entrevistas.
Participan en el programa Rocío Cárdenas Zamora (productora)g, Vanessa
Medina (guionista), Eduardo Urzúa Magaña y Karina Ortiz Bonales (conductores),
Alejandro González (operador) y Jazmín Maldonado (conductora suplente).
Además, el reporte de los colaboradores está a cargo de Francisca Bravo Chacón
y Carlos Arévalos en Colima, y Yensuni López Aldape en Tecomán
Colaboradores en el Espacio de Opinión
Los invitados a esta sección del programa son universitarios y en ocasiones
representantes de instituciones externas, que asisten con el fin de difundir eventos,
tales como diplomados, foros, cursos, campañas de donación, festivales,
presentaciones de libros, convocatorias y servicios que ofrecen.
DÍA DEPENDENCIA PARTICIPAN
LUNES Facultad de Ciencias Políticas y Sociales
- Dra. Cristinas Tapia Muro
- Mtro. Sergio Venancio Osegueda
- Dr. Francisco Delgado Aguilar
- Mtro. Roberto García Avendaño
MARTES Instituto Universitario de Investigaciones Jurídicas
Dr. José Ángel Méndez Rivera
Mtra. Mónica González Torres
Mtra. Rubí Gómez Haro
Mtra. Jéssica Romero Michel
MIÉRCOLES Centro Universitario de Estudios de Género
Mtra. Azucena Evangelista Salazar, Gutiérrez
Licda. Elisa Ramos Jiménez
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31 Programa Institucional de Calidad de Vida
Mtra. Sonia Solano
JUEVES Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos del Estado de Colima
Lic.Edgar Noé Larios Carrasco
Lic. Gilberto Olmos Torres
VIERNES Seminario de Cultura, Capítulo Colima, Occidente Funciona, Gestión para el Desarrollo Regional. A.C.
Dra. Xóchitl Trujillo Trujillo
Dr. Abraham Elías
Lic. Juan Jaime Mesina Ramírez
Lic. Luis Eduardo Ramírez Carbajal
NOTAS SECCIONES
Internacionales
Nacionales
Locales
Universitarias
Deporte
Cultura
Editorial
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32 Programa Institucional de Calidad de Vida
Algunos de los invitados del 2014 son los siguientes:
Invitado Dependencia Evento / Tema
Dr. José Martín Torres Ríos Delegación No. 1 (Campus Manzanillo)
Primer Taller de Inserción Laboral: El Poder de la Palabra
Dra. Sara Griselda Martínez Covarrubias
Directora General de Desarrollo del Personal Aacadémico
Convocatoria ESDEPED 2014 (Programa de estímulos al desempeño del docente)
Lic. Bernardino Cortés Campos Responsable del Sistema Universitario de Protección Civil
Cultura de Protección Civil y Simulacro por el 11º Aniversario del terremoto de 2033
Lic. Alicia del Carmen López de Hernández
Presidenta del Voluntariado Universitario
Campaña Contra el Cáncer de Próstata “Para Hombres muy Hombres”
Mtra. Vianey Amezcua Barajas Presidenta de la Federación de Egresados de la Universidad de Colima
Fitness FEUC
Ing. Octavio Grajeda Guzmán Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática del Estado en el Estado de Colima
Censo Económicos 2014
Licda. María Guadalupe Carrillo Cárdenas
Coordinadora General de Comunicación Social
Convocatoria del Premio Nacional de Periodismo 2013
Dr. Carlos Eduardo Monroy Galindo
Director General de Educación Superior
Convocatoria al Proceso de admisión a licenciatura y posgrado 2014
María Álvarez
Misa Grenier
Agrupación Viva la Gente “GrupoViva la Gente”, “Voces: El Show de Viva la Gente en Colima Capital”
Dr. Carlos Enrique Tene Pérez Director General de Planeación y Desarrollo Institucional
Plan Institucional de Desarrollo 2014-2017 Modelo Ucol
Mtra. Ana Karina Robles Gómez
Directora General de Radio Universitaria
World Radio Challenge Reto 70 horas continuas de radio en vivo
Lic. Gerardo Bautista Larios Secretaría de Salud y Bienestar Social
Afiliación al Seguro Popular
Sra. Alicia del Cármen López de Hernández
Directora del Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria
Inauguración del Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria
Licda. Adriana Martínez Trujillo Programa Becarte Me Late Programa Becarte Me Late, de Gobierno del Estado de Colima
Lic. Carlos Salazar Silva Presidente de la Fundación de la Universidad Popular de Colima
Convocatoria para Becas de Inscripción Semestre Julio- Diciembre 2014
Sra. Alicia del Carmen López de Hernández
Presidenta del Voluntariado de la Universidad de Colima
Curso de Verano Universitario 2014
Dra. Nohemí Judith Coronel Martínez
Módulo Prevenimss campus central Servicios que Ofrecen los Módulos Prevenimss en los campus universitarios
Lic. Samuel Cayetano Martínez Profesor de la Facultad de Lenguas Extranjeras
Cursos de Idiomas Semestre agosto 2013-enero 2014
Coordinación General de Comunicación Social
33 Programa Institucional de Calidad de Vida
Capítulo II. Personal
La Coordinación General de Comunicación Social (CGCS) está conformada
por diez personas en nómina y un becario. En nómina, además de la Coordinadora
General y del Secretario Técnico, colaboran ocho personas en el apoyo técnico, una
más que lleva los asuntos contables y dos secretarias para los turnos matutino y
vespertino. La beca está asignada para quien conduce el noticiero El Comentario…
de la prensa a la radio, que se transmite en vivo de lunes a viernes por Universo
94.9.
Todo el equipo humano que colabora en la CGCS, excepto las dos
secretarias, egresó de la Universidad de Colima. Siete son egresados de la Facultad
de Letras y Comunicación, dos de Arquitectura y Diseño, una de la Facultad de
Ciencias Políticas y Sociales y una más de la Facultad de Contabilidad y
Administración. La diversidad de profesiones la consideramos una fortaleza para
nuestra dependencia.
Perfil de los colaboradores
El caso particular de la coordinadora general, Ma. Guadalupe Carrillo
Cárdenas, ha trabajado en el área de información y comunicación de nuestra
institución por casi 22 años, de los cuales más de ocho años fungió como directora
general de Información y desde hace dos años tiene el actual cargo; mientras que
el secretario técnico, Juan Diego Gaytán Rodríguez, por su parte, posee una
amplia trayectoria en la gestión institucional, como responsable de lo que fue el
Programa Universitario de Ecología (PUE), primero, luego como subdirector y
posteriormente director del Instituto Universitario de Bellas Artes, y después como
director general de Difusión Cultural y coordinador general de Extensión
Universitaria.
En cuanto al personal de apoyo técnico, algunos de ellos se incorporaron a
la Universidad de Colima casi inmediatamente después de haberse creado la
Coordinación General de Comunicación Social
34 Programa Institucional de Calidad de Vida
dependencia, en 2008, pero otros, siendo becarios o en nómina de otras
dependencias, llegaron para enriquecer el equipo humano.
La responsable de Diseño, Aniela Carolina Cruz Sevilla, antes de
incorporarse e nuestra dependencia colaboró como diseñadora en las direcciones
generales de Difusión Cultural y de Información y en el Centro de Producción de
Medios Didácticos (CEUPROMED), por lo que su función ha agilizado y mejorado
la imagen de eventos en el portal y en las redes sociales institucionales. Este
departamento no existía en nuestra Coordinación, sin embargo, al hacernos
responsable del manejo de las redes sociales y de la difusión en el portal
institucional, consideramos necesario el apoyo de una diseñadora.
Por su parte Adriana Coello Aguilar, egresada de la licenciatura en
administración pública de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales, laboró
durante cuatro años en este mismo plantel, donde, entre otras funciones, era
responsable del seguimiento de egresados, la acreditación de actividades culturales
y deportivas y del programa de educación continua. Hoy es la responsable del
monitoreo de las redes sociales y de diversos procesos administrativos de nuestra
dependencia.
Ana Elizabeth Valdez Reyes, encargada de los asuntos contables de la
coordinación, está por concluir sus estudios de maestría en ciencias administrativas
en nuestra casa de estudios, e incluso se titulará el próximo mes de octubre por
lograr el puntaje requerido en el el examen CENEVAL. Su interés en seguirse
formando lo ha reflejado en su desempeño laboral, por lo que sus funciones como
responsable de los asuntos contable – administrativos los lleva a cabo de de manera
rápida, eficiente e innovadora.
Alma Cecilia Sánchez Pulido, también profesora por horas de la Facultad
de Letras y Comunicación, es la responsable del manejo de las redes sociales, con
el apoyo y asesoría de José Ferruzca González, subdirector del periódico El
Comentario y profesor por horas de la Facultad de Letras y Comunicación. Ella
realizó en nuestra Coordinación, entre 2009 y 2010, su servicio social constitucional
y las prácticas profesionales, participación que permitió que en noviembre 2010 la
Coordinación General de Comunicación Social
35 Programa Institucional de Calidad de Vida
institución incursionara en las redes sociales, al abrir los perfiles institucionales en
Facebook y Twitter. A este equipo que se encarga de las redes sociales
institucionales se unió, desde el pasado 15 de septiembre, Perla Alejandra Regla
Maldonado, recién egresada de la Facultad de Letras y Comunicación.
Hugo Alejandro Ramírez Rodríguez, egresado de la licenciatura en
Comunicación Social es responsable de tecnologías de nuestra coordinación.
Carmen Anahí Escamilla Díaz, también egresada de la licenciatura en
Comunicación Social de la Facultad de Letras y Comunicación, es encargada, en
nuestra dependencia, de la Vinculación y Promoción. Ella, desde 2010, se involucró
en los primeros procesos de nuestra Coordinación. Es encargada, además, de
atender las relaciones públicas cuando los titulares, Ma. Guadalupe Carrillo y Juan
Diego Gaytán atienden otros asuntos de trabajo.
En febrero de 2014 fuimos beneficiados con la autorización de dos personas
más en nuestro equipo. Ellos nos representan en las delegaciones de Tecomán y
Manzanillo, debido a la distancia que nos impide darles la misma atención que
reciben las dependencias y planteles que están en los municipios cercanos. En
Manzanillo participa Moisés Ramírez Colunga y en Tecomán Caliope Alhelí
Mendoza Llamas, ambos egresados de la licenciatura en comunicación social de
la UdeC.
En coordinación con las delegadas regionales, en Manzanillo Edna Irela
Velázquez Chávez y en Tecomán Lorena Hernández Ruiz, Caliope y Moisés
atienden las necesidades que los planteles y dependencias adscritos a estas
delegaciones tienen en materia de comunicación, con el fin de difundir con equidad
el trabajo institucional.
Hoy la comunidad de estas delegaciones regionales se siente más tomada
en cuenta, porque muchos de los eventos que organizan y antes no podían cubrirse
por la Dirección de Información ya se dan a conocer en los medios institucionales,
sobre todo en las redes sociales, por lo que manifiestan su orgullo de formar parte
de la comunidad universitaria.
Coordinación General de Comunicación Social
36 Programa Institucional de Calidad de Vida
Respecto al personal secretarial, Alejandra Rojas Carrillo y Kaori
Esmeralda Avalos Araujo son colaboradoras que les caracteriza la discreción, tan
necesaria en toda dependencia, pero más aún en una oficina de comunicación. Pero
no sólo son discretas, sino que ambas tienen un alto espíritu de colaboración, lo
que facilita el trabajo en equipo de nuestra dependencia.
Además del personal que formalmente integra nuestra CGCS, tenemos
colaboradores de otros departamentos que son el enlace para diversos asuntos
relacionados con nuestra oficina, como las profesoras de la Facultad de Ingeniería
Civil, Anna Karina Alcántar García y Teresa Evangelina Martínez Díaz, quienes
por una semana recibieron asesoría de todas las direcciones generales que
conforman nuestra Coordinación, con el fin de colaborar con información de la
delegación Coquimatlán. Para ello han recibido apoyo y se han coordinado con la
delegación regional, cuyo titular es Adrián López Virgen, bajo la coordinación directa
del Lic. Miguel Ceballos González.
También fungen como enlace de la Coordinación, entre otros compañeros,
Fausto Feliciano Eng Valdez en la Representación de la Universidad de Colima en
la Ciudad de México; Yaret Ramos Vallet en la Coordinación General de
Investigación Científica, y Carlos Martínez Durán en la Coordinación General de
Vinculación y Extensión.
Problemas enfrentados:
Los problemas a los que el personal se ha enfrentado en el presente año y la
manera en que se ha trabajado para resolverlos, han sido los siguientes:
a) Equipamiento.
El pasado 8 de enero, el Mtro. José Eduardo Hernández Nava nos entregó cinco
nuevas computadoras de escritorio. Dos meses después nos autorizó y
adquirimos tres IPAD AIR WI-FI CELL 128 GB. Este nuevo equipo permitió a
todo el personal contar con herramientas más actualizadas y así desempeñar de
Coordinación General de Comunicación Social
37 Programa Institucional de Calidad de Vida
manera más eficiente nuestras funciones. Las IPAD, con el servicio de Internet
móvil, se destinaron para la Coordinadora General y dos para el manejo de las
redes sociales. Sólo faltaría instalar algunos programas especiales como el suite
adobe creative para dos computadoras más donde se trabajan diseños, pues
actualmente sólo en una computadora está instalado este programa. Otro
programa que requerimos es el Photoshop, para trabajar las fotografías que se
utilizan en las redes sociales institucionales. Solicitaremos recursos en el POA
2015 para estos programas.
b) Instalaciones.
En 2012 se remodelaron y ampliaron las instalaciones de la CGCS, pues durante
cuatro años sólo se contaba con tres reducidos espacios: recepción, oficina del
coordinador general y el área común, muy reducida, por cierto, donde trabajaba
el resto del personal. Sin embargo, a mediados de 2013 se nos notificó que
teníamos un remanente superior a los 300 mil pesos para ampliar o remodelar
nuestra oficina. Decidimos que se construyera una nueva sala de juntas y poder
reubicar la oficina de la coordinadora general, y para ello gestionamos la
reutilización de un espacio en la parte norte de nuestra dependencia.
El propósito de ampliar la oficina de la coordinadora general era permitirle contar
con un área más privada, pues la anterior no garantizaba las condiciones
mínimas de confort y sobre todo de privacidad que requiere esta oficina.
De esta manera, la nueva sala de juntas hoy es más funcional y la oficina de la
coordinadora general más adecuada. Además, el secretario técnico ocupó la
anterior oficina de la coordinadora y la responsable de los asuntos contables
atiende desde el espacio que era del secretario técnico, pues anteriormente
compartía la recepción con las secretarias. La privacidad para esta
responsabilidad es importante, por el tipo de información que maneja y porque
debe atender a distintos proveedores y representantes de medios con quienes
mantenemos alguna relación comercial.
Coordinación General de Comunicación Social
38 Programa Institucional de Calidad de Vida
También pudimos gestionar la donación de un área de 28 metros cuadrados
que utilizaba la Delegación Regional No. 3, justo a un costado de nuestra
oficina, en el mismo edificio. Este nuevo espacio, que ya nos pertenece,
pretendemos remodelarlo con recursos extraordinarios, pues contamos con el
mobiliario adecuado que nos donó la Coordinación General de Docencia. Será
un módulo destinado al personal que coordina las redes sociales institucionales.
Este departamento que está por acondicionarse requiere una nueva ventilación
y que se le instale un enfriador.
En el presente año, además, pudimos resolver un problema que se presentó
cuando construyeron la nueva sala de juntas, pues con las lluvias fuertes se
filtraba el agua a casi todas las áreas de nuestras oficinas. Así que la Dirección
General de Recursos Materiales colocó una pequeña cubierta en una de las
salidas de emergencia, evitando así las inundaciones frecuentes y el riesgo para
el equipo y mobiliario.
Personal adscrito a la dependencia
Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación. 2014
Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas Totales
Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres
Directivo 1 1 1 1
Personal de apoyo técnico 2 6 2 6
Docentes
Personal de apoyo administrativo
1 1
Personal secretarial 2 2
Intendencia y mantenimiento
Prestadores de SSC y PP*
Becarios 1 1
Participantes Proyectos “EVUC”
Otros (especifique):
Total 3 10 1 4 10 Directivo es aquel, que realiza las funciones del responsable de la dependencia, independientemente de su tipo de contratación
Personal de apoyo técnico, es aquel que realiza las funciones propias de la dependencia, tales como asesoría, evaluación, seguimiento, diseño de propuestas, etc.
Docentes, hace referencia al personal que desempeña estas funciones en la dependencia.
El personal de apoyo administrativo" incluye a los que realizan funciones relacionadas con los aspectos contables y financieros
Prestadores de SSC y PP se refiere a los prestadores de servicio social constitucional o universitario y a los de Práctica Profesional.
Becarios, son aquellos que sin ser prestadores de SSC o PP, apoyan en la realización de las funciones de la dependencia y reciben una compensación (beca) por ello.
Participantes de proyectos “EVUC”, hace referencia a aquellos que forman parte de los proyectos del Programa de Estudiantes Voluntarios de la Universidad de Colima.
NOTA: La definición utilizada para el personal es diferente a la empleada en la Dirección de Recursos Humanos, pues lo que importa destacar en el Informe es el tipo de actividades que se realizan.
Coordinación General de Comunicación Social
39 Programa Institucional de Calidad de Vida
Personal de la dependencia por grado de estudios. 2014
Personal Grado máximo de estudios
Total Otro Secundaria Bachillerato Profesional Asociado
Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado
Directivo 2 2 Personal de apoyo técnico
8 8
Docentes Personal de apoyo administrativo
1 1
Personal secretarial
2 2
Intendencia y mantenimiento
Prestadores de SSC y PP*
Becarios 1 1 Participantes Proyectos “EVUC”
Otros (especifique):
Total 2 12 14
Personal realizando estudios
Personal de la dependencia realizando estudios. 2014
Personal Otros Licenciatu
ra Especialida
d Maestría
Doctorado
Pos-doctorad
o Totales
Directivo
Personal de apoyo técnico
Docentes
Personal de apoyo administrativo
1 1
Personal secretarial
Intendencia y mantenimiento
Prestadores de SSC y PP*
Becarios
Participantes Proyectos “EVUC”
Otros (especifique):
Total 1 1
Actualmente, la responsable de los asuntos contables y financieros, Ana
Elizabeth Valdez Reyes, se encuentra en proceso de titulación, por lo que a
mediados de octubre estará recibiendo su título de maestra en ciencias
administrativas en la Universidad de Colima. Eligió titularse por el resultado del
examen del CENEVAL, sin embargo trabajó una tesis parcial que tituló “Análisis de
Coordinación General de Comunicación Social
40 Programa Institucional de Calidad de Vida
la problemática del cambio de custodio de los bienes muebles en la Universidad de
Colima”.
Para que cumpla cabalmente con sus compromisos como alumna de este
posgrado, se le permitió un horario completo más flexible durante sus últimas
semanas de preparación, hasta el mes de octubre.
II.II Capacitación y actualización
Si bien en el presente año, con respecto al 2013, el personal tuvo menor
acceso a capacitación, a partir de septiembre comenzamos a fortalecer los planes
para la actualización del personal, luego de nuestra participación en la conformación
de la Red de Comunicación de la Región Centro Occidente de la ANUIES. En los
objetivos de esta Red quedó plasmada la necesidad de “fortalecer la
profesionalización de los equipos de trabajo de las áreas de comunicación de las
IES de la RCO”.
El primer curso que hemos tomado a partir de nuestra integración a la red es
el de “Gestión de comunidades y redes sociales para periodistas” (15 de septiembre
al 19 de octubre), que ofrece el Centro de Formación en Periodismo Digital de la
Universidad de Guadalajara. Participó en este curso en línea José Ferruzca
González, quien nos asesora en el área de redes sociales institucionales. Entre
otros, aun cuando la fecha no está definida, en las próximas semanas se abrirá
también el curso “Cómo escribir en la web”, al cual se inscribirá nuestra compañera
Alma Cecilia Sánchez Pulido.
El secretario técnico de la Coordinación, Juan Diego Gaytán Rodríguez,
participó en el curso-taller “Educación ambiental para la sustentabilidad: Diagnóstico
y herramientas de medición”, esto con el fin fortalecer el programa ambiental de la
Universidad de Colima en sus funciones sustantivas y de operación interna. Se llevó
a cabo los días 24, 25 y 31 de enero y el 1 de febrero de 2014, en las instalaciones
del Edificio de Desarrollo del Personal Académico.
Coordinación General de Comunicación Social
41 Programa Institucional de Calidad de Vida
También, del 25 al 27 de marzo del presente año, los responsables del
manejo de las redes sociales, Alma Cecilia Sánchez y José Ferruzca, visitaron cinco
instituciones de educación superior de la Ciudad de México: Universidad Nacional
Autónoma de México (UNAM), Instituto Politécnico Nacional (IPN), Universidad
Iberoamericana, Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
(ITESM) Campus Santa Fe e Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de
Monterrey (ITESM) Campus Estado de México.
El objetivo de estas visitas fue conocer las experiencias de estas instituciones
en el manejo de sus redes sociales, para así poder identificar las áreas de
oportunidad y las fortalezas en el trabajo realizado en la cuentas oficiales de la
Universidad de Colima. También se buscó conocer y compartir experiencias que
enriquecerán nuestra perspectiva en la forma de trabajo.
Producto de los resultados obtenidos en la visita, se realizó un diagnóstico
crítico y comparativo sobre las estrategias de comunicación en Redes Sociales de
la UdeC. Gracias a estos datos se detectaron las fortalezas, pero sobre todo las
áreas de oportunidad que serán atendidas de forma sistemática a través del diseño
del proyecto de continuidad, establecido para lograr el posicionamiento de esta
nueva forma de comunicación institucional entre la comunidad universitaria.
Pero los resultados de esta gira de trabajo en la Ciudad de México no sólo
fueron inmediatos, sino que fue el principio de una relación que esperamos sea
duradera con las oficinas que manejan las redes sociales en estas instituciones de
educación superior reconocidas no sólo en el país sino en el extranjero. Incluso, se
determinó que se compartirían las experiencias en esta materia, para poder
complementar el trabajo de cada institución, la nuestra y las que se visitaron.
Este año, el 25 y 26 de junio, nuestra compañera Alma Cecilia Sánchez
Pulido impartió el taller “Uso del Facebook, Twitter y Blogs en el proceso de
enseñanza – aprendizaje”, con muy buenos resultados, pues la mayoría de los
Coordinación General de Comunicación Social
42 Programa Institucional de Calidad de Vida
asistentes (85%) dijo que es seguro que aplique lo aprendido en su práctica docente
o actividades académicas.
José Ferruzca González y Perla Alejandra Regla Maldonado, participaron
también en la charla - taller de Periodismo Digital que se ofreció en el marco del
Encuentro Internacional de Periodistas “Periodismo: claves para el futuro”, dentro
de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara, el 4 de diciembre del presente
año. La charla – taller fue ofrecida por Pablo Mancini, director de Estrategia Digital,
y Gideon Lichfield, periodista, escritor y poeta israelí, director del sitio de noticias
Quartz.
Asistencia a cursos. 2014
Nombre del curso o taller Número de
asistentes
Lugar
“Educación ambiental para la sustentabilidad: Diagnóstico y herramientas de medición”
25 Edificio de Desarrollo del Personal Académico
Charla - taller de Periodismo Digital que se ofreció en el marco del Encuentro Internacional de Periodistas “Periodismo: claves para el futuro”, dentro de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara.
¿? Salón Enrique González Martínez de la Expo Guadalajara
Gestión de comunidades y redes sociales para periodistas
¿? Centro de Formación en Periodismo Digital de la Universidad de Guadalajara.
Visita para conocer la manera de operar las redes sociales en instituciones de educación superior reconocidas en el país y el mundo.
2 Ciudad de México: Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), Instituto Politécnico Nacional (IPN), Universidad Iberoamericana, Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) Campus Santa Fe e Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) Campus Estado de México
Coordinación General de Comunicación Social
43 Programa Institucional de Calidad de Vida
Cursos impartidos. 2014
Nombre del curso o taller Número de asistentes
Lugar
“Uso del Facebook, Twitter y Blogs en el proceso de enseñanza – aprendizaje”
25 Centro de cómputo de la Facultad de Letras y Comunicación.
Capítulo III. Convenios y redes de colaboración
En la CGCS estamos convencidos de que una fortaleza que nos permite
cumplir con nuestros planes y programas es el trabajo interinstitucional. Por ello los
convenios y redes de colaboración los hemos mantenido y, mejor aún, los
fortalecemos día a día, porque además permiten que la Universidad logre sus
grandes objetivos y también nos permiten proyectar el trabajo institucional.
Es por ello que desde hace ocho años participamos como miembros del
Consejo Ciudadano del Premio Nacional de Periodismo (CCPNP). Nuestra
participación en esta organización sin fines de lucro nos ha permitido mantener
contacto estrecho con oficinas de prensa de las universidades que también
participan en este Consejo, con organizaciones de comunicadores y con periodistas
y escritores reconocidos, lo que nos ha abierto las puertas para el intercambio de
experiencias o para fortalecer con sus aportaciones el trabajo que llevamos a cabo
en nuestras dependencias que conformamos la CGCS.
Desde que somos miembros del Consejo, la participación de Colima en el
Premio Nacional de Periodismo se ha incrementado, por lo que sería muy
enriquecedor enterarnos algún día, que un periodista o estudiante de la Facultad de
Letras y Comunicación ha logrado el premio en alguna de sus ocho categorías a las
que se convoca: Noticia, Reportaje / Periodismo de Investigación, Crónica,
Fotografía, Artículo de Fondo / Opinión, Caricatura / Humor, Entrevista y Divulgación
Científica y Cultural (incluye todos los géneros).
El Premio Nacional de Periodismo, es el “reconocimiento del Consejo
Ciudadano del Premio Nacional de Periodismo A.C. a los periodistas que sobresalen
por su desempeño y ejercicio cotidiano del derecho ciudadano a estar informado,
Coordinación General de Comunicación Social
44 Programa Institucional de Calidad de Vida
por la calidad de su trabajo y por la oportunidad periodística ejercida en beneficio
de la opinión pública”, de acuerdo al portal oficial del Consejo.
Este reconocimiento se otorga bajo las premisas de autonomía,
independencia, imparcialidad, pluralidad y responsabilidad. Es por ello que con la
política asumida por la actual administración rectoral, de ofrecer una Educación con
Responsabilidad Social, consideramos importante mantener y fortalecer nuestra
presencia en esta organización, a la que también se han sumado otras
universidades públicas estatales y algunas privadas, además de la propia ANUIES.
Por otro lado, seguimos fortaleciendo nuestra presencia en los medios
externos, para difundir la agenda de eventos que se llevan a cabo en la institución,
lo cual ha impactado en una mayor y mejor presencia de la institución en periódicos,
portales de noticias, estaciones de radio y televisoras.
Este año, la participación más importante en materia de convenios y redes
de colaboración fue nuestra participación, primero en la conceptualización y
después en la conformación, de la Red de Comunicación de la Región Centro
Occidente de la ANUIES.
Nuestra primera participación fue el 1 de mayo del presente año, en una
reunión de trabajo que sostuvimos, en la ciudad de Guanajuato, los titulares de las
áreas de comunicación de las universidades de Colima, Guanajuato y Guadalajara,
por invitación de quien ostenta la presidencia de la RCO de la ANUIES, la
Universidad de Guanajuato. El objetivo fue crear los fundamentos que permitirían
instalar la Red. Determinamos, los asistentes, elaborar un diagnóstico para conocer
la situación de las oficinas de comunicación de las IES que conformaríamos la Red.
A esta reunión asistió la titular de la CGCS, Ma. Guadalupe Carrillo Cárdenas.
Luego de esta participación, el 14 de junio se instaló la Red en el Museo de
las Artes de la Universidad de Guadalajara, con la asistencia de representantes de
13 instituciones de educación superior de Jalisco, Colima, Michoacán, Nayarit y
Guanajuato. Por la UdeC participamos la coordinadora general, Ma. Guadalupe
Coordinación General de Comunicación Social
45 Programa Institucional de Calidad de Vida
Carrillo Cárdenas; el secretario técnico de la Coordinación, Juan Diego Gaytán
Rodríguez; el director general de Televisión Universitaria, Jorge Martínez Durán; la
directora general de radio Universitaria, Ana Karina Robles Gómez, la directora
general de Publicaciones, Gloria Guillermina Araiza Torres, y el director y
subdirector del periódico El Comentario, Daniel Peláez Carmona y José Ferruzca
González.
En esa reunión se eligieron a las instituciones que quedarían a cargo de la
coordinación y de la secretaría de la Red, por lo que las instituciones presentes nos
eligieron a la Universidad de Guadalajara como coordinadores y a la Universidad de
Colima para ocupar la secretaría, nombramiento que reconoce la trayectoria que en
materia de comunicación social tiene nuestra casa de estudios, tal como lo
externaron algunos de los asistentes a esta reunión.
En esa reunión de Guadalajara, se determinó que la casa de estudios
colimense sería sede de la segunda reunión de la Red, que si bien en un principio
se determinó que fuera virtual, se creyó necesario llevar a cabo algunas reuniones
presenciales para fundamentar nuestro plan de trabajo anual a partir del intercambio
directo de puntos de vista y experiencias. Ahí propusieron, también, que además de
la reunión de seguimiento se pudieran visitar los medios de comunicación de
nuestra Universidad de Colima, por lo que preparamos una agenda muy completa
para dos días de trabajo.
La visita a nuestros medios y la segunda reunión de la Red se llevó a cabo,
con gran éxito, los días 29 y 30 de agosto, con la participación de 32 representantes
de once universidades, tecnológicos y centros de enseñanza técnica de Colima,
Michoacán, Jalisco y Guanajuato.
Al final de la reunión, realizada en el Centro Cultural Nogueras, los asistentes
nos manifestaron su agradecimiento por la anfitrionía y reconocieron el trabajo que
llevamos a cabo en las distintas áreas de comunicación de nuestra institución.
Resaltaron el trabajo de la radio universitaria, de nuestro programa editorial, de la
Coordinación General de Comunicación Social
46 Programa Institucional de Calidad de Vida
producción televisiva, del manejo informativo y del papel que tiene nuestro periódico
El Comentario. Recorrieron y recibieron una explicación del trabajo realizado en
Universo 94.9, Televisión Universitaria y el periódico El Comentario
Los resultados de la reunión de trabajo fueron favorables, pues se dio a
conocer el diagnóstico que se realizó del estado que guardan nuestras instituciones
en materia de comunicación, en cuanto a infraestructura, equipamiento y ciertas
políticas establecidas.
Por otro lado, se definieron acciones muy concretas en las que ya
comenzamos a trabajar basados en las tres líneas de acción que determinamos en
la Red: Profesionalización, Comunicación y Difusión. Para dar seguimiento a estas
líneas determinamos crear tres comités, que serán coordinados por la Universidad
de Colima (Difusión), Universidad de Guadalajara (Profesionalización) y la
Universidad de Guanajuato (Comunicación).
A esta reunión invitamos al director de la Facultad de Letras y Comunicación,
Carlos Ramírez Vuelvas, quien en esta reunión propuso crear una red similar pero
con las escuelas de comunicación de la RCO. Como un logro concreto, se permitió
que cuatro alumnos de la Facultad de Letras y Comunicación participen en el comité
de logística de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara.
Aprovechamos la fecha de realización de la reunión en nuestra Universidad
para signar un convenio de colaboración entre la Universidad de Colima y Radio
Educación, por lo que se llevó a cabo esta firma en la Sala de Juntas de la Rectoría,
la tarde del viernes 29 de agosto, donde participaron como invitados de honor los
asistentes a esta segunda reunión de la Red. Estuvieron presentes para la firma del
convenio el rector de nuestra casa de estudios, José Eduardo Hernández Nava, y
el titular de Radio Educación, Antonio Tenorio Muñoz Cota.
Coordinación General de Comunicación Social
47 Programa Institucional de Calidad de Vida
Instituciones u organismos sin convenios de colaboración
Sin Convenio
Nombre Principales actividades
Local
Medios de comunicación externos
Difusión de las actividades a través de originales de prensa para periódicos, revistas y portales de noticias, así como spot radiofónicos y televisivos en medios locales y, cuando es necesario, en medios nacionales o internacionales.
Local Programa Ecoaventura
Somos en enlace de la Universidad de Colima con el programa Ecoaventura, un programa de difusión y de comunicación educativa que brinda a la población colimense la oportunidad de “salvar vidas”, mediante una especie de club gratuito y de interés público (ECOCLAN) coordinado por el Gobierno del Estado, Grupo Radio Levy y la Universidad de Colima. En forma organizada, trabaja mediante un novedoso y atractivo programa multimedia llamado “ECO AVENTURA” que promueve mediante la integración de niños, jóvenes y adultos adscritos a la Secretaría de Educación, el rescate de los valores y tradiciones culturales como mexicanos; la prevención de adicciones, accidentes y enfermedades; el respeto, cuidado y convivencia con los adultos mayores; el apoyo a los grupos vulnerables de nuestra sociedad; el cuidado y protección al medio ambiente; la observancia y obediencia a las leyes y la unión familiar. Todo mediante el lema de “APRENDEMOS JUGANDO”.El tema que abordó este año Ecoaventura fue “Sin violencia en la familia, creceremos todos unidos”, donde participaron como asesoras Azucena Evangelista Salazar y Vianey Amezcua Barajas, académicas de la Universidad de Colima. Como parte de nuestro patrocinio de este programa, la institución se encargó de quemar diez mil discos compactos con la música que entregan a cada niño que asiste a sus presentaciones en los diez municipios.
Local
Asociación Colimense de Periodistas y Escritores
(ACPE)
Desde la CGCS procuramos mantener una relación cercana y profesional con todas las agrupaciones de periodistas de la entidad y del país, como es el caso de la ACPE. Tradicionalmente, la Universidad de Colima siempre ha mantenido una excelente relación con esta Asociación, pues muchos de sus integrantes son universitarios e incluso ex rectores y el actual rector, Mtro. José Eduardo Hernández Nava, son miembros honorarios. En este sentido, la instancia que es el enlace con su mesa directiva es nuestra Coordinación. Así, nuestra relación es permanente en asuntos institucionales en los que ellos tienen una participación o nos convocan para que nosotros tengamos presencia en sus eventos. Este año, por invitación nuestra, algunos de sus miembros enviaron trabajos para participar en la convocatoria del Premio Nacional de Periodismo 2013.
Coordinación General de Comunicación Social
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Local
SUTUC, FEC, FEUC, ACU y Asociación de Pensionados y Jubilados.
Con el fin de contribuir a la armonía institucional, desde la CGCS abrimos nuestros servicios al SUTUC, FEC, FEUC, ACU y Asociación de Pensionados y Jubilados, puesto que la comunidad universitaria también se ve reflejada en estos pilares. Así, participan en algunos programas de radio, son entrevistados por nuestros reporteros para elaborar un boletín o se publica alguna condolencia o felicitación cuando nos lo solicitan. En general, cuando requieren alguna asesoría o apoyo siempre tenemos las puertas abiertas para ellos.
Precisamente, el pasado 17 de febrero fuimos la dependencia invitada al FITNESS FEUC, por lo que tuvimos una participación muy activa en las diversas actividades a las que fuimos convocados.
Regional Red de Comunicación de la Región Centro Occidente de la ANUIES
Establecimos como principales líneas de acción de la Red las siguientes:
Profesionalización. Capacitación, especialización y movilidad de los equipos de comunicación en las IES adscritas a la Región Centro Occidente.
Comunicación. Creación de un espacio común de comunicación para la generación de conocimiento, el intercambio de experiencias y la cooperación.
Generar y compartir contenidos de comunicación con un enfoque regional, nacional e internacional.
Desarrollar estrategias conjuntas de comunicación entre las IES de la RCO.
Difusión. Producción de materiales, guías e investigaciones de carácter académico del ámbito de la comunicación universitaria.
Además participamos en las siguientes:
mayo del presente año, participamos en una reunión de trabajo, en la ciudad de Guanajuato, los titulares de las áreas de comunicación de las universidades de Colima, Guanajuato y Guadalajara, por invitación de quien ostenta la presidencia de la RCO de la ANUIES, la Universidad de Guanajuato. El objetivo de la reunión fue crear los fundamentos que permitirían instalar la Red. Ahí, los asistentes determinamos elaborar un diagnóstico para conocer la situación de las oficinas de comunicación de las IES que conformaríamos la Red.
Los titulares de las dependencias que conformamos la CGCS participamos en la reunión de instalación de la Red de Comunicación de la Región Centro Occidente de la ANUIES (REDCO), el pasado 14 de junio en el Museo de las Artes de la Universidad de Guadalajara.
Fuimos sede de la segunda reunión de trabajo de la REDCO, el 30 de agosto en el Centro Cultural Nogueras, donde asistieron 23 representantes de oficinas de comunicación de once instituciones de educación superior de cuatro estados (Jalisco, Guanajuato, Aguascalientes y Colima), además de
Coordinación General de Comunicación Social
49 Programa Institucional de Calidad de Vida
los ocho directivos de nuestra Coordinación y el director de la Facultad de Letras y Comunicación. En total hubo 32 asistentes. Ahí se aprobó la minuta de la primera reunión realizada el 14 de junio en la Universidad de Guadalajara; se presentaron los resultados del diagnóstico que se realizó de las oficinas de comunicación de las IES integrantes de la Red, y se dio seguimiento a los temas planteados en la primera reunión, con el fin de elaborar el plan de trabajo de dicha Red. Fuimos designados responsables de una de las tres comisiones para dar seguimiento al trabajo, la de Difusión. Las otras dos comisiones son Profesionalización y Comunicación.
La tarde del 29 de agosto, visitaron la estación de radio Universo 94.9, Televisión Universitaria y el periódico El Comentario, con el fin de conocer las instalaciones, al personal y cuál es su dinámica de trabajo cotidiana.
Nacional Consejo Ciudadano del
Premio Nacional de Periodismo,
A.C.
El Consejo Ciudadano del Premio Nacional de Periodismo A.C. está conformado por diversas instituciones educativas, cámaras, fundaciones y asociaciones civiles. Surgió en el año 2001 como una iniciativa ciudadana que atiende la necesidad de reconocer el trabajo de los medios de comunicación como instancias de interés público, y de honrar, en particular, la labor de los periodistas, tan relevante en el ejercicio habitual del derecho ciudadano de ser informados de manera autónoma, desligada del ámbito gubernamental. La Universidad de Colima participa en el Consejo, de manera formal, desde el 11 de septiembre de 2007, fecha en que fuimos presentados ante el pleno del Consejo, en la Ciudad de México.En este 2014 tuvimos representación en todas las convocatorias a las reuniones del Consejo; donde se desarrollaron las siguientes actividades:
10 de abril: Reunión de la Comisión de Jurados para seleccionar al nuevo jurado del Premio Nacional de Periodismo 2013.De igual forma, en esta reunión se participó para seleccionar la imagen para la ceremonia del Premio Nacional de Periodismo 2013. Asistió a este evento Fausto Feliciano Eng Valdez.1
9 de marzo, Fue reelecto, en Asamblea General Extraordinaria, el rector de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT), José Manuel Piña Gutiérrez, como presidente del CCPNP por un año más. A esta reunión asistió la Coordinadora General, Ma. Guadalupe Carrillo Cárdenas.
2 de mayo Conferencia de prensa para dar a conocer la convocatoria del Premio Nacional de Periodismo 2013. La ceremonia fue presidida por presidente del Consejo Ciudadano del Premio Nacional de Periodismo (CCPNP), José Manuel Piña Gutiérrez, rector de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT). El evento se realizó en las instalaciones de la Escuela de Periodismo “Carlos Septién García”, en la Ciudad de México. Asistió a este evento Fausto Eng Valdez.
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50 Programa Institucional de Calidad de Vida
1 de octubre Rueda de prensa para dar a conocer a los ganadores del Premio Nacional de Periodismo 2013, en la Escuela de Periodismo “Carlos Septién García”, en la Ciudad de México.
Este año logramos que participaran 23 trabajos por Colima en la Convocatoria del PNP 2013, colocándonos en el lugar No. 12 de todos los estados de la República, por el número de trabajos enviados. El resultado de los ganadores se dará a conocer el próximo 6 de noviembre en la Ciudad de México.
Internacional Agrupación Viva la Gente en la Universidad de Colima
Desde 1965, Viva la Gente ha sido una organización educativa global con el propósito de unir al mundo a través del servicio y la música. Reúne a jóvenes de entre 17 y 29 años de todas partes del mundo. Visitaron la ciudad de Colima, coordinados por la Dirección General de Relaciones Internacionales y Cooperación Académica de nuestra casa de estudios, con el apoyo de la Dirección General de Difusión Cultural y la Coordinación General de Comunicación Social.
El 5 de abril se presentó en el Teatro Universitario el espectáculo “Voces”, con la participación de más de cien jóvenes de veinte países. Nuestra función fue garantizar un plan de medios, que permitiera que la agrupación tuviera amplia presencia en los medios locales.
De esta manera trabajamos boletines y publicidad, llevamos a cabo una rueda de prensa y se cubrieron todas las actividades para dar a conocer en los medios institucionales y externos la amplia agenda de actividades de esta agrupación en nuestra entidad.
En total, se gestionaron 24 espacios en estaciones de radio y televisoras locales.
Total 7
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51 Programa Institucional de Calidad de Vida
Capítulo IV. Gestión académica
IV.II Actividades colegiadas
En cumplimiento a las funciones asignadas a esta coordinación general, se
han venido desarrollando reuniones de trabajo involucrando a nuestro personal y a
los titulares de las dependencias que la conforman, con el fin de generar una eficaz
articulación de todos los esfuerzos en la materia, con dependencias universitarias y
externas.
Vinculación con dependencias universitarias 2014
No. Nombre del proyecto o
actividad Nombre de la dependencia
No. de reuniones
Principal impacto de la actividad realizada
1 Reestructuración del portal universitario
Coordinaciones de Tecnologías de la Información, Extensión, Administrativa y Financiera, docencia e Investigación Científica; Propiedad Intelectual, Unidad de Enlace y Transparencia, Rectoría, Recursos Humanos y Mercadotecnia, principalmente.
30 Delinear los alcances de dicha propuesta, así como a identificar todas aquellas áreas de oportunidad, así como posibles estrategias, insumos y proyectos desarrollados a la fecha que permitieron realizar una revisión diagnóstica del anterior sitio web institucional.
2 Campaña: Juntos Construimos Nuestra Universidad
CGCS con sus dependencias (Direcciones General de Radio Universitaria, Televisión Universitaria, Publicaciones e Información y el Centro de Periodismo Universitario (El Comentario).
10 Articulación con los planteles. Fomentar la participación estudiantil en las propuestas académicas. Generar laboratorios naturales para los estudiantes.
3 Campaña: Cuidado del patrimonio universitario
CGCS con sus dependencias (Direcciones General de Radio Universitaria, Televisión Universitaria, Publicaciones e Información y el Centro de Periodismo Universitario (El Comentario).
3 Sensibilizar a la comunidad universitaria del cuidado del mobiliario, recursos e infraestructura institucional.
4 Campaña: Temporada 2014 del Ballet Folklórico de la Universidad de Colima “Somos parte de ti”
CGCS, Escuela de Mercadotecnia, Facultad de Arquitectura y Diseño, direcciones generales de Radio Universitaria, Televisión Universitaria, Publicaciones e Información, así como el IUBA.
10 Por iniciativa de los alumnos de la Escuela de Mercadotecnia y con apoyo de toda la CGCS, diseñaron la campaña de la temporada 2014 del Ballet Folklórico de la Universidad de Colima. En esta campaña se involucró a la iniciativa privada.
5 Stand de la Universidad de Colima en la feria de todos los santos.
CGCS y la Facultad de Arquitectura y Diseño, con el apoyo de planteles del nivel superior y dependencias de nuestra casa de estudios, principalmente de las Delegaciones Regionales.
10 Participación de alumnos y académicos de diversos planteles de la institución, ofertando servicios acordes a su perfil de formación, mostrando su quehacer y ejemplos de productos desarrollados. Hubo presencia diversificada los 15 días de feria.
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Vinculación con dependencias externas 2014
No. Nombre del proyecto
o actividad Nombre de la dependencia
No. de reuniones
Principal impacto de la actividad realizada
1 Alerta Amber Colima Gobierno del Estado, a través de la Procuraduría General de Justicia en el Estado
4 Nuestros medios institucionales (El Comentario, Universo 94.9 y las redes sociales) nos hemos sumado a esta iniciativa, por lo que la información que nos envían se da a conocer al instante, de acuerdo a las características de cada medio.
Una de las fortalezas en la CGCS es la articulación con los planteles y
dependencias de la UdeC, pues gran parte de nuestros servicios tienen el propósito
de proyectar los trabajos institucionales en los medios de comunicación, propios y
externos. Por ello, de una eficiente comunicación entre nuestras dependencias
depende que el mensaje que se desee proyectar sea claro y oportuno, sobre todo,
cuando se trata de una situación especial, que pudiera poner en riesgo la imagen
de nuestra casa de estudios ante su propia comunidad y ante la sociedad en
general.
Por ello nuestra comunicación con directivos, académicos, administrativos,
docentes y alumnado es permanente y tratamos de que sea siempre efectiva, los
365 días del año y las 24 horas del día.
IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento
De acuerdo a los nuevos referentes de trabajo en el modelo de comunicación
institucional, el pasado mes de enero se amplió y remodeló el edificio que alberga
a la Coordinación General de Comunicación Social. Para ello, con recursos del
Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) y el apoyo de la Dirección General de
Recursos Materiales y la Delegación Regional Número 3, se desarrolló el proyecto
arquitectónico y ejecutivo que consta de una nueva oficina para la coordinadora
general y una nueva sala de juntas. Se gestionó una nueva área de trabajo para los
responsables de atender las redes sociales universitarias y se readecuó el área
administrativa y la secretaría técnica.
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53 Programa Institucional de Calidad de Vida
En el 2014, como ha ocurrido todos los años en nuestra Coordinación, el
mayor presupuesto autorizado fue para pago de publicidad, a los medios a quienes
contratamos spots radiofónicos y televisivos, y originales de prensa, principalmente,
además de las aplicaciones en los portales electrónicos.
Si bien contamos con nuestros propios medios, como son el periódico El
Comentario, la estación de radio Universo 94.9 y el portal web UCOL, para
comunicar a la Universidad principalmente consigo misma, es necesario que
contratemos espacios en medios externos para cumplir nuestro propósito de
comunicar a la institución con la sociedad, para llegar a todos los públicos.
Tenemos claro que nunca alcanzará el presupuesto para contratar todos los
espacios publicitarios donde quisiéramos tener presencia, sin embargo buscamos
ser creativos y mantener una sana relación con todos los medios, para coordinarnos
muy bien en la difusión de nuestras actividades.
Sin embargo, a pesar de esta inversión, cada año consideramos en nuestros
planes operativos incluir acciones de mejora, de equipo e instalaciones, para un
mejor desempeño de las actividades de todo el personal, pues nuestras
instalaciones significan imagen y confort.
Área de mejora, monto y fuente de financiamiento
No. Área de mejora Monto invertido
en infraestructura
Monto invertido en equipamiento
Fuente de financiamiento
1 CONSTRUCCIÓN DE NUEVA SALA DE JUNTAS Y ACONDICIONAMIENTO DE LA NUEVA OFICINA DE LA COORDINADORA GENERAL
$ 398,166.47 $ 74,384.20 (mobiliario) EXTRAORDINARIO (construcción y mobiliario) ORDINARIO (persianas)
TOTAL $ 398,166.47 $ 74,384.20
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54 Programa Institucional de Calidad de Vida
Equipo de cómputo de la dependencia
Concepto 2014
Número
Número de computadoras de escritorio 12
Número de computadores portátiles 5
Número de servidores 0
Impresoras 2
Total de equipos de cómputo 19
Capítulo V. Contribución al cumplimiento del PIDE 2014-2017
El proceso de planeación es primordial en nuestra Coordinación General de
Comunicación Social, pues el trabajo de cada una de las dependencias que la
conforman deben encaminarse en el mismo sentido: comunicar a la comunidad
universitaria consigo misma y con la sociedad, siempre acorde al Plan Institucional
de Desarrollo 2014 – 2017 de nuestra institución.
Hasta septiembre del presente año, el avance de lo esperado en el Programa
Operativo Anual es del 66%, por lo que pretendemos al finalizar el año acercarnos
a la meta. Lograrlo dependerá de continuar trabajando en equipo, pero también
dependerá de cómo aprovechemos la gran oportunidad que se nos presentó en
junio de 2014, a partir de que se conformó la Red de Comunicación de la RCO de
la ANUIES, pues muchas de nuestras aspiraciones como dependencias están
reflejadas en los objetivos de esta Red.
La Red, principalmente, nos permitirá fortalecer la capacitación de nuestro
personal, pero también nos permitirá trabajar, conjuntamente con las instituciones
que la integramos, algunos manuales de procedimientos, como el de manejo de la
comunicación para casos de crisis, que aún no tenemos. También nos permitirá
difundir de mejor manera nuestros grandes eventos, pues a parir de esta plataforma
de trabajo contamos con instituciones aliadas en los seis estados de la República
que integra la Red: Colima, Jalisco, Michoacán, Nayarit, Aguascalientes y
Guanajuato.
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55 Programa Institucional de Calidad de Vida
A continuación presentamos a detalle los avances e nuestro POA 2014.
No. Acción % de avance Eje del PIDE 2014-2017
1 Adquisición de equipo audiovisual y de cómputo (ipad) 100 Gobierno y gestión responsable
2 Pago de honorarios 100 Gobierno y gestión responsable
3 Ayudas Sociales 100 Corresponsabilidad con el
entorno
4 Convenios con medios de comunicación externos 87 Gobierno y gestión responsable
5 Consolidar fondo revolvente 0 Gobierno y gestión responsable
6 Gestión de recursos financieros, materiales y técnicos para
garantizar el desempeño de la CGCS
37 Gobierno y gestión responsable
7 Monitoreo y evaluación 88 Gobierno y gestión responsable
8 Apoyo para la contratación publicitaria medios de comunicación
locales
83 Gobierno y gestión responsable
9 Elaborar el manual de manejo de la comunicación para casos
de crisis
96 Gobierno y gestión responsable
10 Elaborar el manual de organización 37 Gobierno y gestión responsable
11 Definir el proceso de comunicación institucional 77 Gobierno y gestión responsable
12 Elaborar plan estratégico
2014-2017 de la comunicación institucional
0 Gobierno y gestión responsable
13 Implementar red de comunicación 47 Gobierno y gestión responsable
14 Implementar cursos de capacitación 58 Corresponsabilidad con el
entorno
15 Habilitar espacio acondicionado para redes sociales 73 Gobierno y gestión responsable
16 Participar en la reestructuración el portal web UdeC 70 Gobierno y gestión responsable
Avance programático global de POA
2014 66%
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56 Programa Institucional de Calidad de Vida
Capítulo VI. Informe financiero
Además de los gastos de operación de una oficina administrativa, los egresos
principales de nuestra dependencia son para pagar la contratación de espacios
publicitarios, pero que en su mayoría son solicitados con recursos extraordinarios,
pues el techo presupuestal que tenemos asignado no cubre lo que en promedio
contratamos cada año.
Informe financiero. 2014 Ingresos Ingresos*
Presupuesto ordinario (anualizado) 345,428.00
Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen) 3,840,240.90
Aportaciones de Rectoría
Presupuesto por proyectos específicos.
Ingresos por proyectos del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)
Ingresos por proyectos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)
Fondo Ramón Álvarez Buylla de Aldana (FRABA)
Ingresos PROADU
Ingresos por convenios
Otros ingresos clasificados por su origen
Ingresos por cuotas de recuperación
Ingresos por prestación de servicios
Intereses por cuentas bancarias
Donativos
Otros 5,000.00
Subtotal: ingresos hasta 30 de septiembre de 2014 4,190,668.90 Egresos Monto
Materiales y suministros 80,094.48
Servicios generales 3,977,166.22
Becas 20,000.00
Bienes muebles e inmuebles 108,408.20
Otros
Total de egresos hasta 30 de septiembre de 2014 4,185,668.90
Saldo al 30 de septiembre de 2014 5,000.00
* Monto (en pesos)
La Coordinación General de Comunicación Social es la dependencia
responsable de la contratación de espacios publicitarios en los medios de
comunicación externos, por lo que el mayor porcentaje de los egresos corresponde
a este rubro.
Coordinación General de Comunicación Social
57 Programa Institucional de Calidad de Vida
El objetivo de este gasto es mantener a la comunidad universitaria y a la
sociedad colimense enterada de las actividades que lleva a cabo la institución, con
el fin de que participen o tengan una mayor identidad institucional.
Sin embargo, aun cuando representa el mayor gasto de la dependencia,
buscamos siempre aprovechar cada espacio contratado, de acuerdo al perfil de
cada medio, y usarlo de manera oportuna, con mensajes claros y de acuerdo al
público al que va dirigido.
Este 2014, además de la publicidad, nuestros gastos principales fueron para
la papelería y los viáticos que se requieren en la cobertura que hace el personal que
maneja las redes sociales. También tenemos considerado siempre el gasto para la
cafetería, al ser una dependencia que convoca permanentemente a reuniones de
trabajo.
También, en el periodo que se informa nos entregaron la obra concluida de
ampliación y remodelación de algunos espacios de nuestra oficina, por lo que, al
construirse una nueva sala de juntas y utilizar la anterior como la nueva oficina de
la coordinadora general, se adquirió el mobiliario necesario para este último espacio.
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58 Programa Institucional de Calidad de Vida
Conclusiones
El 2014 fue un año de profundo trabajo sistémico para la Coordinación General de
Comunicación Social, pues en nuestras tareas nos propusimos no sólo fortalecer la
permanente interrelación entre las dependencias que la integramos: Información
Publicaciones, Radio, Televisión y el periódico El Comentario, sino que propiciamos
la participación de otras dependencias y planteles.
Así, en la reestructuración del portal web institucional (www.ucool.mx)
trabajamos de la mano con la Coordinación General de Tecnologías de Información,
principalmente; también, al coordinar las actividades y muestras en el stand de la
UdeC de la Feria de Todos los Santos 2014, propiciamos la participación activa de
planteles y dependencias, porque creemos que el trabajo en equipo siempre nos
conducirá al logro de nuestros objetivos y nos permitirá, asimismo, trascender.
Este trabajo sistémico fue el que nos llevó a tener una relevante presencia
en la recién conformada Red de Comunicación de la Región Centro Occidente de
la ANUIES, pues en las dos asambleas que hemos llevado a cabo en esta Red
participamos los titulares de las dependencias que conformamos la CGCS, con una
participación destacada, que nos permitió tener la secretaría de la Red (14 de junio)
y ser sede de la segunda reunión de trabajo, donde fuimos distinguidos al
permitirnos coordinar una de las tres comisiones que conformamos para elaborar
nuestro plan de trabajo, la Comisión de Difusión (30 de agosto).
En este trabajo sistémico destacamos la participación de los planteles, pues
la interrelación que hemos tenido con docentes y, principalmente, estudiantes, nos
ha dejado grandes enseñanzas, pues su profesionalidad nos facilita los procesos y
nos permite convertirnos, tal como nos lo hemos propuesto, en los laboratorios
naturales para los jóvenes, no sólo en nuestras funciones cotidianas sino en los
proyectos especiales.
Entre los principales logros de este 2014 en nuestra dependencia se
encuentran los siguientes: participación activa en la reestructuración del nuevo
portal web de la institución (www.ucol.mx); mayor presencia de la institución en las
Coordinación General de Comunicación Social
59 Programa Institucional de Calidad de Vida
redes sociales, pues se ha convertido en un medio efectivo para enterar a los
universitarios y a la sociedad en general del ser y quehacer institucional. En este
segundo tema, este año fuimos favorecidos con una nueva contratación, la de Perla
Alejandra Regla Maldonado, quien luego de cubrir un interinato demostró su
capacidad para ser una fortaleza en esta área, la de redes sociales.
En el 2014 logamos un incremento en el número de seguidores del 43.6 por
ciento en el Facebook, con respecto al 2013, porcentaje superior al logrado entre
2012 y 2013, que fue del 33.2 por ciento. Actualmente nuestra cuenta oficial en la
red social Facebook donde este año colocamos cerca de 6 mil post o mensajes,
cuenta con un total de 36,532 seguidores. El twitter oficial cuenta con 8,382 fans, lo
que representa un 28 por ciento más que en el 2013.
Otro logro de este año fue el fortalecimiento de la Red de Comunicación
Institucional, pues nos fueron autorizadas dos plazas más en nuestra Coordinación
para ser enlace con las delegaciones regionales de Manzanillo y Tecomán y así
mejorar la prestación de los servicios de todas las dependencias que conformamos
la CGCS.
Además de logros tangibles como los mencionados en las líneas anteriores,
como equipo de trabajo nos propusimos analizar, a partir de que fue presentado, el
Programa Institucional de Desarrollo 2014 – 2017. Si bien tuvimos una participación
activa en su construcción, nos decidimos analizar el Plan para establecer
compromisos concretos desde nuestra Coordinación, siempre con la convicción de
que nuestra función es transversal en la institución.
Fue pues este 2014 un año de retos y logros, de trabajo sistémico y de
consolidar nuestra presencia no sólo al interior de la institución, sino a nivel estatal
a través de los medios de comunicación; regional a través de la RCO de la ANUIES,
y nacional a través de nuestra participación en el Consejo Ciudadano del Premio
Nacional de Periodismo.
Nuestra política es, y lo ha sido siempre, de puertas abiertas, para trabajar
en equipo, para atender todas y cada una de las solicitudes de nuestros servicios,
Coordinación General de Comunicación Social
60 Programa Institucional de Calidad de Vida
para escuchar todas las voces y opiniones. Sabemos de nuestra gran
responsabilidad de comunicar a los universitarios consigo mismos y con la sociedad,
por ello trabajamos para tener un equipo de trabajo unido y cada vez más
profesional, a la altura de las necesidades de la institución.
Nunca estaremos satisfechos por los resultados, porque siempre aspiramos
a más, al mismo tiempo que obtenemos logros, porque esa es la dinámica en
nuestra casa de estudios.
Nos propusimos en 2013 fortalecer este año nuestro trabajo sistémico y lo
logramos. Este sea quizá, nuestro principal logro, contagiar a los otros para que se
unan a un mismo proyecto, porque así hacemos crecer a nuestra Universidad de
Colima, porque así permitiremos que tenga aún mayor presencia.
Diez principales acciones realizadas
Acciones Impacto
Creación de la Red de Comunicación Se creó un espacio de encuentro y coordinación entre las instituciones de educación superior que la conformamos, que nos permitirá fortalecer los programas establecidos en todas las dependencias de nuestra Coordinación.
Fuimos sede de la Segunda Reunión de la Red de Comunicación de la RCO de la ANUIES (30 de agosto / Centro Cultural Nogueras)
Logramos dar seguimiento a los acuerdos de la Red.
Nos nombraron responsables de la comisión de Difusión, en el plan de trabajo establecido.
Visitaron nuestros medios de comunicación institucionales, lo que nos permitió establecer acciones concretas en beneficio de nuestras direcciones.
Encuentro de los miembros de la Red con el director de Radio Educación de la SEP, Antonio Tenorio Muñoz Cota, en el marco del convenio que signaron esta entidad federal y la UdeC
A raíz de este encuentro con Muñoz Cota, el director del periódico El Comentario, Daniel Peláez Carmona, fue invitado al Segundo Coloquio “Miguel Ángel Granados Chapa”, donde participó como miembro del presídium y ofreció un mensaje en este espacio.
Fortalecimos los lazos de amistad y de trabajo con los representantes de las instituciones participantes.
Participación en cursos de capacitación que ofrece el Centro de Formación en Periodismo Digital de la
Coordinación General de Comunicación Social
61 Programa Institucional de Calidad de Vida
Universidad de Guadalajara, con descuento o sin costo alguno.
Gestionamos la participación de cuatro estudiantes de la Facultad de Letras y comunicación en la logística de la Feria Internacional de libro de Guadalajara.
Fortalecimiento de nuestra presencia en el Consejo Ciudadano del Premio Nacional de Periodismo.
Con nuestra participación en las reuniones convocadas, fortalecimos los lazos profesionales con intelectuales, periodistas e instituciones vinculadas a diferentes medios de comunicación del país.
Fortalecimiento de las redes sociales oficiales de nuestra casa de estudios, con el arranque de la segunda etapa de este programa y la incorporación de una compañera más, Perla Alejandra Regla Maldonado.
A través de las redes sociales, logramos hacer más eficiente la comunicación en nuestra casa de estudios, tanto al interior como al exterior
Para el 2013 se agregaron 6 mil 851 seguidores, por lo que el número de fans fue de 20,605, lo que representó un 33.2 por ciento de incremento en un año. Actualmente y hasta el corte de este 2014, la red social Facebook cuenta con un total de 36,532 fans y su incremento anual fue de 43.6 por ciento, al sumarse durante el año un total de 15, 927 nuevos “me gusta”, por lo que ha crecido en un 33.2 por ciento el porcentaje de seguidores en Facebook y en un 56.5 por ciento en el Twitter, con respeto al año pasado.
Permanente y eficiente comunicación de nuestra Coordinación con el Rector y la estructura principal de la institución.
Siempre tenemos la información institucional a la mano para manejar oportuna y eficazmente la información institucional y las relaciones públicas en beneficio de la imagen de nuestra Universidad.
Continúa la sana relación con medios locales.
Mantenemos una relación profesional y efectiva con los medios locales, resultado del trabajo en equipo y del tiempo invertido para atender sus solicitudes y también para solicitarles espacios en sus medios. Nuestra relación es sana con reporteros, jefes de información o directivos de periódicos, televisoras, estaciones de radio, portales electrónicos o revistas.
Se construyó de una nueva sala de juntas y se acondicionó la oficina de la Coordinadora General.
Ofrecemos a partir de esta ampliación un mejor servicio, pues la oficina de la coordinadora general es más funcional, así como la oficina del secretario técnico, y a partir de esta ampliación contamos ya con un espacio para la responsable de asuntos contables, pues anteriormente compartía el área de recepción.
Se fortaleció la Red de Comunicación con la contratación de dos personas para Manzanillo y Tecomán y la conformación de un equipo de trabajo en Coquimatlán.
Damos mayor y mejor cobertura a todos las delegaciones regionales, quienes manifestaban que necesitaban mayor difusión de sus actividades.
Participamos, por segundo año consecutivo, en la coordinación del pabellón de la UdeC en la Feria de Todos los Santos 2014.
Mayor presencia de nuestra Coordinación en la comunidad universitaria.
Coordinación General de Comunicación Social
62 Programa Institucional de Calidad de Vida
Involucramiento en el rediseño del nuevo portal de la Universidad de Colima, liberado el 16 de septiembre de 2014.
Un portal institucional más funcional.
Principales áreas de atención (debilidades)
Retos/Área de atención Estrategia para su atención en 2015
Consolidar nuestra participación en la Red de Comunicación de la RCO de la ANUIES, a través de nuestro compromiso como responsables de la comisión de difusión.
Crear un plan de trabajo con todas las direcciones de nuestra Coordinación y elaborar un plan de trabajo que podamos incluirlo en el POA 2015.
Capacitación del personal de la Coordinación.
Aprovechar la Red de Comunicación de la RCO de la ANUIES para involucrar al mayor número de colaboradores en los procesos de capacitación.
Elaborar el manual de manejo de la comunicación para casos de crisis.
A través de la Red de Comunicación de la RCO de la ANUIES Promoveremos que se elabore un manual para casos de crisis, puesto que la mayoría de las IES que participamos no contamos el él.
Equipamiento de las direcciones generales de nuestra Coordinación
Trabajaremos en colaboración con las dependencias y planteles necesarios para adquirir equipo vigente, puesto la tecnología evoluciona y debemos ir a la par de ella.
Acondicionar área para redes sociales
Gestionaremos los recursos necesarios para terminar de acondicionar el área de redes sociales.