CREACION DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL - FORMULARIOS – CONSULTAS – FORMULARIOS

DE INICIO

ACTIVIDAD DE EJEMPLO EN LA CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA

PROBLEMÁTICA:

Un club de actividades deportivas debe generar un sistema de información capaz de reportar lo

siguiente:

Listado de socios

Socios por deportes

Estados de las cuotas de cada socio (cuotas pagas)

Cantidad de socios morosos

Cada tabla debe poseer un FORMULARIO para el ingreso de los datos.

En las consultas deben generarse campos calculados.

El sistema debe ser capaz de imprimir algún reporte.

PASOS PARA SU RESOLUCION

1. Crear las siguientes tablas:

Socios

Deportes

Cuotas (tabla principal que relaciona las dos anteriores)

2. Las tablas deben contener los siguientes campos: (para ampliar la imagen utiliza el zoom:

ctrl+rueda del mouse o mira en la pantalla la barra inferior, lado derecho)

3. Configuración del campo IDSocio utilizando la función SELECT:

4. Configuración del campo IDDeporte utilizando la función SELECT:

Insertar un campo LOGICO (si/no): Pago?

Prestar atención: Tabla con clave principal compuesta.

Prestar atención a la configuración

del campo FechaAlta

5. Establecer relaciones desde el menú HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, BOTON

RELACIONES

6. Tildar siempre la casilla EXIGIR INTEGRIDAD REFERENCIAL a fin de no duplicar los campos:

De esta manera

queda

configurada la

tabla CUOTAS

7. Llenar datos en las tablas SOCIOS y DEPORTES, luego, proceder a recuperar datos desde la

tabla CUOTAS. Pueden ingresarse nuevos registros?

8. Desde la solapa CREAR, seleccionar formulario, y crea formularios para cada una de las

tablas, modifica su formato si es necesario.

9. Una vez ingresados varios registros (20), realiza la siguiente consulta desde la solapa

CREAR botón CONSULTA

Abrir la consulta y comenzar a ingresar datos. Responder: pueden CREARSE NUEVOS REGISTROS?,

si/no, porque?

10. Siguiente Paso: creación de formulario de inicio

CREACIÓN DE FORMULARIO DE INICIO:

Esta pantalla es la pantalla de creación de un formulario en blanco, necesario para crear un

formulario de inicio

Para configurar botones:

PARA CONFIGURAR UN BOTON DE SALIDA DE PROGRAMA:

FORMULARIO TERMINADO

GUARDAR EL FORMULARIO CON EL NOMBRE INICIO

11. CREACION DE MACROS PARA LOS BOTONES:

DESDE LA PESTALLA CREAR, SELECCIONAR EL BOTON MACROS

Crear una macro para cada botón, es decir, una macro que abra el formulario SOCIOS y

que habilite un registro nuevo, listo para cargar datos.

Otra macro para cargar deportes, otra para cuotas y otra para cargar pagos, teniendo en

cuenta que cada una de ellas deberá abrir el formulario correspondiente.

Macro para el BOTON SALIR:

12. ASIGNAR MACROS A BOTONES:

Editamos en modo diseño el formulario INICIO

Nos posicionamos sobre el primer botón y desde el menú contextual (botón derecho del

mouse) seleccionamos la opción Propiedades

La solapita EVENTOS, define los pasos que hará la macro, sólo debemos buscarla en la

opción AL HACER CLIC.

Repetir el paso para cada uno de los botones.

13. Probar el correcto funcionamiento de las macros y de los botones.

14. Configurar el formulario de inicio para que se despliegue al entrar en la base de datos:

Una vez hecho todos los pasos anteriores debemos configurar el FORMULARIO INICIO como

nuestro MENU PRINCIPAL de la siguiente manera:

15. Configurar los campos desde la opción BASE DE DATOS ACTUAL

Título de la aplicación

Seleccionar una imagen para el icono

Mostrar el formulario: INICIO

Y tildar las opciones correspondientes:

16. Cerrar la base de datos y probar su correcto funcionamiento desde el inicio.