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Cuemavaca. Mor. a 28 de Abril de 2015
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AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS
REFERENCIA· PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
CONTENIDO:
Página
l. HOJA DE AUTORIZACIÓN 3
11. INTRODUCCIÓN 4
111. OBJETIVO 5
IV. MARCO JURfDICO 6
V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 7
VI. ORGANIGRAMA 8
VIl. ESTRUCTURA ORGANICA 9
VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 10
IX. POLfTICAS 25
X. PROCEDIMIENTOS 26
1. Promoción del Deporte
2. Apoyo a la Comunidad
3. Municipio Activo
4. Comité Deportivo
5. Práctica Deportiva
6. Mantenimiento de espacios deportivos
XI. DIRECTORIO 58
XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN 59
XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN 60
.. ,.,. Todo5 le d.lmo\ vater
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL RevtSi6n 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS
REFERENCIA PR.PM-CMA-02 Y IT .PM-CMA-()4
l. HOJA DE AUTORIZACIÓN
AUTORIZÓ
Con fundamento en el Art. 52 fracceones 111, XXXI y XXXIII, Art. 68 fracción 1 del Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Cuemavaca, Morelos, publicado el 26 de Diciembre del 2012. y Reforma al Reglamento de Gobierno y de la Admlntttr8ción PúbMca Moolcipal. publicado 8116 de Abril de 2014, en el Pwi6dico Oficial "Tierra Y I.JberWd" numeret. 5053 y 5178, 1e expide el pra1aote Manual de Organización. Pollticas y Procedimiento• de le Dncci6n de Promod6n del Deporte y e.p.cios DeportivoS, el cual contiene lnformed6n,.,...,.. .... álldUnl .. s ... _ objeiMI ........ lnslrumenlo de oontulla e lnctuod6n.,.. el penona1
~ e.=:::~ Secreta . Socilll
Coordinador
Olwer L Dfrector de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
Vo.Bo. Jefe de Departamento
o
VERSI N (año)
No. de Págtnas
2015 60
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS
Rovl!!lon 1
REFERENCIA PR·PM·CMA-02 Y I~CW.:91__-~~o-
11. INTRODUCCIÓN
L... pn.\ctica deportiva no sólo es una actividad beneficiosa en el aspecto ffsico, sino que nos ayuda a ser mejores personas y ciudadanos al fomentar In sana competitividad, el respeto a las normas, el trabajo en quipo y la superación personal, lo que le convierte en un instrumento
fundamental para la educación de los jóvenes y los adultos. Por esta ra~ón, el deporte y la activación fisica son de una importancia central para el Ayuntamiento.
En los tiempos presentes en donde se viven tiempos dificiles en relación a lo inseguridad y violencia sobre todo en los jóvenes, es necesario n "Ontrar los medios para tratar de rescatar nuestros espacios públicos
deportivos y a nuestros jóvenes de las manos de la delincuencia y la VIOlencia, es por eso que creemos que el deporte es una excelente opción para combatir en lo posible este fenómeno que en los últimos m os ha afectado gravemente a nuestro pais, estado y municipio, hay que generar opciones de entretenimiento para los jóvenes, espacios nrnloniosos para las familias e impulsar a nuestros deportistas para que ~obresalgan y sean ejemplos a seguir de los niños y jóvenes.
f 1 prosonto Manual de Organización, Políticas y Procedimientos, establece la c'Stf\1< turo orgánica, las funciones y los procedimientos que llevará a cabo la Dirección do Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, en cumplimiento con sus lJhiiHuJionos, El Manual representa la identidad de la organización y elmstrumento de <' omHrlt\l quo homologa las tareas a desempeñar por los servidores públicos del área.
Clave: DT-SDS-IDCDPDyED-VIII-1-1
Rev1sión: 1
Todos le damos valor
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y 1--::P,...,..-ág-ma"""""'~--:-de--=-~-----l
ESPACIOS DEPORTIVOS
~-----_____ _l__ __ .JR~Ef!FE~R~EN~C~IA~. P~R~-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
111. OBJETIVO
El objetivo de este manual es establecer las bases para que la Dirección de
Promoción del Deporte y Espacios Deportivos cumpla con promover el
desarrollo social de los deportistas, coadyuvando y vinculando instancias
estatales y federales, así como organizaciones de la sociedad civil , desde las
perspectivas sociales y culturales llevándolos en tiempo y forma buscando así
cumplir con las metas establecidas de esta Dirección.
---~~~~===---
A YUNT A~IENTO DE CUERNA VACA t g~~~e~~~~~¡·oc-SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL :-;;R.-e,--:-,s,-on--:1:------ -l
NSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ' DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y lt-;;P:-:-ágna--::;§de~H::::-----1
ESPACIOS DEPORTIVOS
Hl f ( Ht NCIA PR-PM-CMA-02 ~y .:...:..IT...:..·P..:..:.:M.;-C..:..:.:M:...:.A·_::_04:.__ __ ....~.1 ______ --Il
IV. MARCO JURÍDICO
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.
3. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.
4. Ley Estatal de Responsabilidades de Servidores Públicos del estado de Morelos.
5. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico del Estado de Morelos.
6 . Ley de Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipio de
Cuernavaca.
7. Ley General de Cultura Física y Deporte.
8. Ley del Deporte y Cultura Física del Estado de Morelos.
9. Condiciones Generales de Trabajo para el Ayuntamiento Constitucional de
Cuernavaca, Morelos.
1 O. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento
de Cuernavaca.
11 . Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos.
12. Plan Municipal de Desarrollo 2013- 2015
13. Bando de Policía y Buen Gobierno.
14. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social
15. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca
16. Programa Operativo Anual de la Dirección General del Deporte y Juventud.
7 M al de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Promoción 1 . anu
Deportiva
18_ Demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos y otras disposiciones de carácter
Administrativo y de Observación General en el Ámbito de su competencia.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y PagmaZde 60
ESPACIOS DEPORTIVOS
REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT._:.-P-.:.::M.:....:-C=M.::...;A:....=-0....:...4 ---L-------~
V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
MISIÓN
Ser la instancia que ofrezca a los deportistas de Cuernavaca el espacio donde encuentren respuestas a sus inquietudes que promueva la práctica de valores y de una actitud proactiva y prepositiva en beneficio de su entorno, además de fomentar la práctica masiva del deporte y de la activación física de manera organizada y sistemática en niños, jóvenes, adultos, personas con capacidades diferentes en plenitud, del municipio de Cuernavaca.
VISIÓN
Promover la realización de actividades que generen en los ciudadanos conciencia participativa sobre temas de actualidad: deporte y activación físic.a; siem~re con el espíritu de fomentar la participación deportiva para lograr un mejor gob1erno y mejores
ciudadanos.
Humanismo Compromiso Lealtad Disciplina Respeto Honradez Justicia Trabajo en Equipo Mejora Continua
VALORES
\ cueRnavaca lodos le damos valer
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y ESPACIOS
DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
VI.-ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE PROMOCION DEL DE POTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
1 LIDER DE PROYECTO
PROMOTO R
1
1 1
1
E DE JEF DEPARTA ACTIVACI
MENTO DE ON FISICA
PROMOTOR
1 LIDER DE PROYECTO
J l
1
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSTRUCCIÓN Y
PRÁCTICA DEPORTIVA
PROMOTOR
1 Clave: OT-SDS-IDC-DP Vlll-1-1
/ Revisión: 1
1 Págrna ªde 60
c__~---===~-A-U-Toc::::::::::::._. ~HA AUTORIZACIÓN'
CARLOS JAVIER MARTINEZ LEON 28 DE ABRIL DE 2015 JOSÉ LUÍS HUERTA ROMERO DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DEL
DEPORTE DE CUERNA VA SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL
z DIRECTOR DE PROMOCIO EL
DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
ED-
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA 1
Clave DT-SDS-IDCDPDyE D-Vlll-1-1 ...... "
cueQnavacá SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL rRev1s1on 1 ---
Todos le damos • ,,., INSTITUT<;l DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~a ,naide 6o DIRECCION DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y 9
-
ESPACIOS DEPORTIVOS J --REFERENCIA PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA O·l l -----
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Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
líder de Proyecto
Líder de Proyecto
Promotor
VIl.- ESTRUCTURA ORGANICA
- --Nombre
Oliver Camarena López
Berenice Jaimes Martínez
María Elena Aguilar Román
Alberto Eguia Rosales
Jefe de Departamento de Marco Antonio Jiménez Gaytán Activación Física y recreación
Promotor
Jefe de Departamento de instrucción y práctica deportiva
Promotor
TOTAL
Martha Acuña Mederos
Leonardo García García
Ricardo Ornar Sánchez Palma
1 Sub~~tal i ToJal j
1
1
1
1
1
1
8
MUMC PI() O( .. , ... ,
cueRnavaca Todos le damos valor
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave DT-SDS-IDCDPDyED-VIII-I-1
Revisión 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-;:;-:--~~;;--~ DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y Página
1ode
60
ESPACIOS DEPORTIVOS . ~-------------L-_ __!R~E~FE=..!:R~E~NCIA· PR-PM-CMA-02~T-PM-CMA-04:___ __ _.__ ______ ---i
VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO
Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
PERSONAL A SU CARGO
Líder de Proyecto Promotor
JEFE INMEDIATO
Director General del Instituto del Deporte de Cuernavaca
Jefe de Departamento de activación física y recreación Jefe de Departamento de instrucción y práctica deportiva
FUNCIONES PRINCIPALES
l. Generar programas y acciones deportivas en el Municipio; II. Realizar actividades en las áreas y espacios deportivos del Municipio para la promoción
de la cultura física; III. Llevar acabo eventos que promuevan el deporte y la salud en coordinación con la
iniciativa privada; IV. Crear, en coordinación con la Dirección General de Educación, programas dirigidos a
escuelas de nivel básico del Municipio que fomenten la cultura física; v. Promover programas para el desarrollo del deporte y la capacitación de recursos
humanos; VI. Otorgar el visto bueno para todo evento deportivo que se realice en los espacios
deportivos; VII. Impulsar la formación de Comités Municipales por Delegación, para la correcta
administración y mantenimiento en cada espacio deportivo;
VIII. Promover el mejoramiento en los diferentes espacios deportivos por Delegación;
IX. Solicitar a los Comités Deportivos Municipales las actividades que efectuarán;
x. Disponer de los espacios deportivos del Municipio cuando en su caso lo requiera el
Ayuntamiento; XI. Coadyuvar en la supervisión de la aplicación de los programas de cultura física y deporte
así como los de rescate de espacios deportivos;
• AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA Clave: DT-SDS-IDCDPDyED-VIII-1-1
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SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA
Revisión: 1
Páginallde 60
DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
~------------L--~RE~FERENCIA PR-PM-CMA-02 Y_:_IT:....:-P....:M:.:...-C::::.:M.:..::.A..:...;-0:::...;4~---'----------I
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
Director General del Instituto del Deporte de Cuernavaca
PERSONAL A SU CARGO
Líder de Proyecto Promotor Jefe de Departamento de activación física y recreación Jefe de Departamento de instrucción y práctica deportiva
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
VIII. XIX.
XX.
Proponer y promover ante el Secretario del Ramo, en coadyuvancia con la Dirección del Deporte para Personas con Discapacidad y Adultos Mayores la realización de las adecuaciones necesarias a los espacios públicos deportivos, para facilitar el acceso de las personas con discapacidad; Coordinarse con las demás áreas del Instituto del Deporte, para el cumplimiento de las atribuciones que sean de su competencia; Generar la base de datos de los diferentes espacios deportivos que están a cargo del Municipio, en la que se establezca la ubicación, las condiciones de infraestructura, estatus jurídico y administración; Diagnosticar las condiciones de los espacios deportivos y predios donde se propone crear nueva infraestructura; Coordinarse con los Comités Deportivos Municipales para el desarrollo de las actividades de mantenimiento de los espacios deportivos; Implementar acciones que fomenten el uso adecuado de los espacios deportivos, y administrar la infraestructura deportiva propiedad del Municipio; Operar el Programa de Rescate de Espacios Públicos que correspondan al Municipio; Integrar los expedientes derivados de las solicitudes de los ciudadanos, para la construcción, rehabilitación y acondicionamiento de espacios deportivos y acordar con el Director General su tramitación ante el Secretario del ramo correspondiente, y Las demás que le concedan u ordenen las leyes, reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su jefe inmediato le asigne y las necesarias para facilitar y realizar su labor.
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Todos le damos valor
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS
Clave: DT-SDS-IDCDPD ED-VIII-1-1 Revisión: 1
Página12de 60
REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA..:Qi_ __ ...L-- -------;
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO
Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
• Amplia cultura general
ESCOLAR! DAD
Licenciatura Deportiva y/o carrera a fin
• Conocimientos en el área de la educación física • Computación (Office) • Relac1onesPúblicas • Manejo de grupos • Manejó de labores de oficina • Toma de decisiones
EXPERIENCIA LABORAL
3 años
ACTITUD 1 PERSONALIDAD
Liderazgo Responsabilidad Capacidad analítica Relaciones públicas Ética profesional Trabajo en equipo Diplomacia Don de mando
ESFUERZO
[ :enta~
CONDICIONES DE TRABAJO
Oficina y en campo
NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Alto
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: DT-SDS-IDCDPDyED-VIII-1-1 Revistón. 1
Todos le damos Yi'lor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA r.::P;7ág-m--=a1:-;;-3d-.-e~§2~---l DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCI~ PR-P~ CMA-0~ Y IT-PM CMA-04
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO
Líder de proyecto
PERSONAL A SU CARGO ...;...;::_.=._ __
Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES
1.- Brindar atención a la ciudadanía,
11.- Recibir la correspondencia;
JEFE INMEDIATO
Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
111.- Registrar en el control y registro de correspondencia;
IV.- Coordinar los proyectos deportivos que se tengan programados;
V.- Apoyo en la organización y ejecución de las actividades programadas;
VI.- Elaboración de proyectos, y
VIl.- Las demás que le concedan u ordenen las leyes, reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su jefe inmediato le asigne y las necesarias para facilitar y realizar su labor.
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AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave; DT-SDS-IDCDPD ED-VIII-1-1 Revisión· 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA r.P:;7ág=in=a¡-:;;14d:;-:e:-;:;6:;:;-o------J
DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
REFERENCIA PR-PM-CMA 02 Y IT-PM-CMA-04
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD Líder de Proyecto Carrera Técnica o Nivel Medio Superior
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
• Manejo de paquetería Office. • Manejo de proyectos • Relaciones humanas • Procesos administrativo • Trabajo en equipo • Desarrollo de programas de trabajo • Manejo y soluciones de conflicto
EXPERIENCIA LABORAL
1 año
ACTITUD 1 PERSONALIDAD
Espíritu de servicio Entusiasta Objetivo Analítico Toma de decisiones Discreto y responsable
ESFUERZO
[Mental
CONDICIONES DE TRABAJO
Oficina
NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Bajo
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Todos ~damos utor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA Pag1na1sde 6o
DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS --- REFERENCIA PR PM CMA-02 Y IT-PM-CMA::_0~4 __
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
Promotor Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
PERSONALASU CARGO
Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES
_ ___ __ ___J
1.- Desarrollar los procedimientos de los programas especiales dirigidos a
proporcionar atención a los deportistas de Cuernavaca;
lf_-Ejecutar con eficacia los programas encomendados;
111.-lnformar a su jefe inmediato avances de los programas;
!V.-Promover los programas con impacto tendientes a dar atención al sector deportivo;
V.- Participar en la operatividad de los programas;
VI.-Repartir convocatoria de los programas propios del departamento al que
pertenece;
VIl .- Atender los espacios deportivos en su mantenimiento.
VIII.- Realizar práctica deportiva atendiendo a las solicitudes de la comunidad
IX.-Todas aquellas funciones que le encomiende su Jefe Inmediato.
Todos le damos nlot
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA
Clave· DT-SDS-IDCDPD ED-VIII-1-1
Pagma.l§de §2
1
DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
-------1 REFERENCIA PR-PM-CMA-02 Y IT-fM-CMA-~04:,.__ __ ..__ _____ --1
PERFIL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD
Nivel medio superior o superior
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
• RelacionesPúblicas • Manejo de grupos • Manejode Labores de Oficina • Atención al Público y trato al público
EXPERIENCIA LABORAL
1 año
ACTITUD 1 PERSONALIDAD
Iniciativa Trabajo en equipo Creatividad
ESFUERZO
CONDICIONES DE TRABAJO
Oficina, Campo
NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Bajo
----------------------------------------------------------~
t;,;t;l- Físico
PUESTO
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
ITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA. PR PM-CMA-02 Y IT -PM-CMA-04
JEFE INMEDIATO
Clave. DT-SDS-IDCDPD ED-VIII-1-1 Revis1ón. 1
Jefe de Departamento de Activación Física y Recreación
Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
PERSONAL A SU CARGO ~~----------------------------------------~
Promotor
FUNCIONES PRINCIPALES
l. Promover y realizar proyectos enfocados a la salud física de las personas, en coordinación con la Dirección General de Salud;
Il. Llevar a cabo, en coordinación con la Dirección General de Educación, acciones y programas de actividad física en las escuelas de nivel básico, para disminuir el sobrepeso de los infantes;
III. Fomentar la actividad física en el Municipio realizando conferencias, actividades y proyectos en materia deportiva;
IV. Implementar caravanas de salud impulsando diferentes actividades · físicas y recreativas;
v. Realizar programas y acciones para el desarrollo de la cultura física y la alimentación saludable, y
VI. Las demás que le concedan u ordenen las leyes, reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su jefe inmediato le asigne y las necesarias para facilitar y realizar su labor.
~-----------------------------------------------------------------
PlJESTO
VACA AYUNTAMIENTO DE CUERNA SECRETARÍA DE DESARROLLO S
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUER DIRECCION DE PROMOCION DEL DE
ESPACIOS DEPORTIVOS
OCIAL NAVACA
PORTE Y
REFERENCIA PR PM-CMA-02 Y IT·PM·C~A -04
PERFIL DEL PUESTO
Clave DT ..SDS-IDC· OPDyEO-VIII·I-1 ReVJs•ón. 1
1 ""~ Pég•nai§de ~
~efe de Departamento de Activación / F 1sica y Recreación
ESCOLARIDAD
Licenciatura en carrera a fin
Educación Física y/o
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
• Manejo de paqueterla Office. • Manejo de proyectos • Relaciones humanas • Procesos admtnistrattvo • Toma de decisiones • Conocimtentos legales • Trabajo en equipo • Desarrollo de programas de trabajo • Manejo y soluciones de conflicto ------~----------·=-----------------------------
EXPERIENCIA LABORAL -------------------~
1 ano
ACTITUD 1 PERSONALIDAD
Espír ttu de servicio Entusiasta Objetivo Analittco Toma rle dectsiones Discreto y responsable
CONDICIONES
Oficinn, Camp o
NIVEL DE RESP
Media
DE TRABAJO
ONSABILIDAD
-- - - - Clave. DT -SDS-IDC· AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVAC
DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE
DPDyED-VIII-1-1 R.CVISIOrr:l -----
Todos le damos v"'lot A Pdgnla!ide~--y
ESPACIOS DEPORTIVOS ------------L-- REFERENCIA· PR-PM CMA-02 Y IT PM-CMA 04 __
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO
[Promotor JEFE INMEDIATO
Jefe de Departament Física y Recreación
o de Activación
PERSONAL A SU CARGO
Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES
1.- Desarrollar los procedimientos de los programas especia les dirigidos
proporcionar atención a los jóvenes de Cuernavaca;
H.-Ejecutar con eficacia los programas encomendados;
111.-lnformar a su jefe inmediato avances de los programas;
!V.-Promover los programas con impacto tendientes a dar atención al
V.- Participar en la operatividad de los programas;
VI.-Repartir convocatoria de los programas propios del departamento
pertenece;
VIl.- Desarrollar actividades físicas que la comunidad solicite
VIII.-Todas aquellas funciones que le encomiende su Jefe Inmediato.
sector juvenil;
al que
a
--
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA Págma20de §2
DIRECCION DE PROMOCJON DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
¡-----------i._ __ ~RE~FERENCI~PR-PM-CMA-02 Y IT-PM CMA-04 -----'-------~
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO
[Promotor
ESCOLARIDAD
Nivel medio superior o superior
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
• RelacionesPúblicas • Manejo de grupos • Manejode Labores de Oficina • Atención al Público y trato al público
EXPERIENCIA LABORAL
1 año
ACTITUD 1 PERSONALIDAD
Iniciativa Trabajo en equipo Creatividad
ESFUERZO
[Mental- Flsico
CONDICIONES DE TRABAJO
Oficina, Campo
NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Bajo
~ AYUNTAMIENro[ie cuERNA vAcA Clle~avaca _,l r~·, r 1 ~ 4SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
.ilillolilllllllll'!~- Todcsltdamon"'o' INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA
PUESTO
DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DE PORTIVOS
REFERENCIA PR-PM-~MA-02 Y IT-PM-CMA-04
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
JEFE INMEDIATO
éTave. -1 • DPDyED-Vlll-1-1 Rev1S10n. 1- -
Jefe .d~ Departamen~-d; Instrucción -l y Practtca Deportiva J rr:;¡;ector de Pro~~~ión-del Deporte y
~pacios Deportivos
PERSONAL A SU CARGO -- ----Promotor
FUNCIONES PRINCIPALES
L Realizar torneos deportivos en los espacios correspondientes a cada disciplina para la promoción del deporte;
11. Implementar programas de actualización y capacitación para entrenadores deportivos, para el desarrollo de las personas que realizan una actividad deportiva;
llL Realizar acciones y programas que fomenten el deporte en el municipio; IV. Organizar, en coordinación con la Dirección General de Educación, torneos
deportivos para fomentar la cultura deportiva en las escuelas de Municipio; V. Promover la participación de deportistas de alto rendimiento en los eventos que
el Instituto convoque; VI. Organizar a Comités Deportivos por Delegación, para la correcta administración
de los espacios deportivos; VIl. Coordinar con diversas asociaciones deportivas, comités deportivos y
autoridades auxiliares, actividades para la promoción del deporte dentro del
municipio; VIII. Activar los espacios deportivos recuperados, y
IX. Las demás que le conceda u ordene las Leyes, Reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su Jefe inmediato le asigne.
------------------~~~====~-=========~_L~
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA ....... 1(1PK) Of .,.... _.
cue~navaca SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Revisión· 1
Todos 11! damos valor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA I-::P,.-ag-m-=a2~2d=--e 6=o-----J DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA PR-PM-CMA-02 !:J_T-PM-fMA~-04::.__ __ _.J._ _______ -j
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO
Jefe de Departamento de Instrucción y práctica deportiva
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
• Manejo de paquetería Office. • Manejo de proyectos • Relaciones humanas • Procesos administrativo • Toma de decisiones • Conocimientos legales • Trabajo en equipo • Desarrollo de programas de trabajo • Manejo y soluciones de conflicto
EXPERIENCIA LABORAL
1 año
ACTITUD 1 PERSONALIDAD
Espíritu de servicio Entusiasta Objetivo Analítico Toma de decisiones Discreto y responsable
ESCOLARIDAD
Licenciatura en Educación Física y/o carrera a fin
CONDICIONES DE TRABAJO
Oficina, Campo
NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Media
ESFUERZ_O ________________________________________________ ~
[Mental--F-ís- i-co ____________________________________________ ~
H\.!NI(lPJO ('!F ....,, . ., •
cueQnavaca Todos le damos v~lor
-AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA
J DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DE PORTIVOS r---~------- REFERENCIA PR PM-CMA-02 Y IT PM CMA 04
PUESTO
Promotor
PERSONAL A SU CARGO
Ninguno
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
JEFE INMEDIATO
Jefe de Departamento de Instrucción y práctica deportiva
1.- Desarrollar los procedimientos de los programas especiales dirigidos a
proporcionar atención a los jóvenes de Cuernavaca;
11.-Ejecutar con eficacia los programas encomendados;
111.-lnformar a su jefe inmediato avances de los programas;
!V.-Promover los programas con impacto tendientes a dar atención al sector juvenil;
V.- Participar en la operatividad de los programas;
VI.-Repartir convocatoria de los programas propios del departamento al que pertenece;
VIl .- Desarrollar actividades físicas que la comunidad solicite
VIII.-Todas aquellas funciones que le encomiende su Jefe Inmediato.
MlJNK:IFIQ Of U t l o·"
cueRnavaca Todos le damos valor
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Revlsíón 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA Páglna24de 60
DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DE PORTIVOS
r------______ ___.!__ __ ~RE=..!..F~ER~E~N~CI~A·-:.:.!PR-PM-CMA-~02:.....:.Y....:...IT:....:-P_:.:M.:.....:-C~M.::..:A....::.-0~4 ---.L----- --I
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD Promotor Nivel medio superior o superior
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
• RelacionesPúblicas • Manejo de grupos • Manejode labores de oficina • Atención al Público y trato al público
EXPERIENCIA LABORAL
1 año
ACTITUD 1 PERSONALIDAD
Iniciativa Trabajo en equipo Creatividad
ESFUERZO
CONDICIONES DE TRABAJO
Oficina, Campo
NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Bajo
1 ~enta~ Fi_s-ic-o~~~~-~~~~~~~~~~~~~~~-~~~~~-~
AYUNTAMIENTO DE CUERNA VACA 1 g~~~~~~v7r~~~roc-CUeRñavaca SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL :.visión. 1
rodosl~dam:_jsnlo• INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA Pagm-:-;a2~5d-=-e·6;;;o:::-------< DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DE PORTIVOS _ _ REFERENCIA PRPM-CMA 02 Y IT PM-CMA-::...04~---L- -------1
IX. POLÍTICAS
1.~ La hora de comida no deberá exceder los 60 minutos y se autoriza el goce de la mtsma después de las 14:00 hrs.
2.- El teléfono debe ser usado exclusivamente para asuntos laborales.
3.- Queda prohibido el uso del teléfono al personal ajeno a la Dirección.
4.- La clave asignada a la Dirección para el uso del teléfono es intransferible, por lo tanto será sancionada la persona que sea sorprendida otorgando la clave al personal externo a la Dirección o utilizando la clave de otra dependencia.
5.- Todo equipo de cómputo que entre o salga de la Dirección deberá hacerse mediante un vale de entrada-salida firmado por el Administrador del Ayuntamiento y autorizado por el oficial en turno que custodie del Ayuntamiento de Cuernavaca.
6.- Todo el personal deberá reportar al jefe inmediato sobre cualquier desperfecto del mobiliario y/o equipo de cómputo inmediatamente para darle pronta solución al problema.
7.- Será responsabilidad de quien descomponga o extravíe equipo de la Dirección reponerlo .
8.- Toda la documentación recibida deberá ser girada al Director de Deporte y Atención a la Juventud, para su conocimiento.
9.- La información dirigida tanto interna o externa por cualquier área perteneciente a la Dependencia a cualquier Institución deberá ser avalada por el Director.
15.- Queda estrictamente prohibido fumar en las oficinas.
16.- Todo el personal deberá dar siempre un aspecto aseado y de atención al ciudadano, por lo tanto deberá conducirse con respeto a sus compañeros.
17.- Todo evento, actividad, proyecto referente al ámbito laboral deberá ser avalada por el
Director.
18.- Para solicitudes que se relacionan con "Ayudas a la Comunidad", el personal de la Dirección verificará si existe una necesidad plenamente comprobada para otorgarse dicha
~~~d~~ra ayudas en la promoción de eventos deportivos, la Dirección trabajará de común acuerdo con las Asociaciones Estatales Respectivas. 20.- La Dirección no brindará ayuda a organizaciones, instituciones privadas o personas que realicen eventos con fines de lucro, salvo que dichos organismos realicen eventos a beneficio de la comunidad del Municipio de Cuemavaca.
MUWIClPtO N ""• , ••,
cuel;lnavaca lodos le damos v.1lar
1
AYUNTA~IENTO DE CUERNAVACA g~~~Eri~ó~os-loc-SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Rev1s1ón 1 -~--1
INSTITUT9 DEL DEPORTE DE CUERNAVACA -IRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE y Págma26de 60
ESPACIOS DEPORTIVOS ---- REF~ENCIA: PR·PM-CMA-02 Y IT·PM-CMA-04
------~------------~
1.- Propósito:
X. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE
PROMOCION DEL DEPORTE
At~nd~r Y ejecuta~ los progr~m~s y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, asr mrsmo cumplir con los 1nd1cadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.
2.- Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal de la Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
J.-Referencia:
Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley General del Deporte. Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Cuernavaca. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Social de Cuernavaca. Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca
4.- Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la
supervisión del procedimie_nto . . . . Es responsabilidad del Drrector de Promoc1on del Deporte y Espac1os Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la elaboración, implantación y actualización del
procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el
procedimiento.
Ht.Hc~Pto or .. , .....
cue~navaca Todos le damos valor
5.- Definiciones:
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
lave PR-SDS-ID -DPDyED-01
Revtstón. 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~--:-c----=~=----1 DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Pógma
27de
60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
~~-----L------------~
Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas . Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comunidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuernavaca
6.- Método de Trabajo:
6.1. Diagrama de Flujo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3. Registro de Calidad y Anexos.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave· PR-SD -IDCDPDyED-01
Revrsion. 1
Todos te damos valor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~----:---=~,..----1 DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Págtna
2sde
60
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
10 minutos Actividad 1
1 dla Actividad 2
10 minutos Actividad 3
1dia Actividad 4
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PROMOCION DEL DEPORTE
JEFE DE PEPARTAMENTO ACTIVACION FISICA Y
RECREACION
Inicio
No
•
Proceso de municipio activo
DIRECTOR DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
JEFE DE DEPARTE MENTO DE PRACTICA EINSTRUCCION
DEPORTIVA
2
141
Recibir y registrar solicrtud y/o programación establecida
Aprobación de las solicitudes de cuerdo a las zonas prioritarias.
.. Seleccionar el programa
No No
Com1tés depOrtiVOS
Si Si
Proceso de apoyo a la comunidad
Proceso de Com1tés deportivos
OfiCio de sohalud POA OfiCIO de soliCitud POA Bitácora de correspondenaa
Convocatofla de reunión semanal Formato de monuta de traba¡o Dtagnósbco de la Secretana de segundad Coudadana Doagnóstico de la Doreccion de salud
Hacer la respuesta negaltva
Ofocoo de respuesta
No
St
Proceso de Práct1ca deportiva
8 No
Si
HUNIC:IPtO Df w,.-
cueRnavaca Todos le damos v;,lor
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-01
Revisión· 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA 1-------:-:------l
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Página29
de 60
ESPACIOS DEPORTIVOS - --------'--- REFERENCIA: PR-PM-CMA-02~Y~I.!..:T-:!:.P~M~-C~M~A~-0~4~----'----------I
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE PROMOCION DEL DEPORTE
r----.-----------.-----------------·----------.------=------~-----. Documento
Paso Responsable
1
2
3
4
Administrativo especializado
(secretaria)
Director de Área
Administrativo especializado
(secretaria)
Director de Área
Le "~ ---
Actividad De Trabajo _{clave)
Recibe la solicitud y/o programación 1. Oficio de solicitud establecida y la registra en la bitácora de 2. POA correspondencia con un número de control. 3. Bitácora de correspondencia
Revisa y aprueba las solicitudes de acuerdo 1. Convocatoria de reunión
a las zonas prioritarias, establecidas en los diagnósticos de la Secretaria de Seguridad 2. Ciudadana y la Dirección de Salud del Ayuntamiento. Esta aprobación se realizará 3. en la junta semanal de la Dirección de Promoción del Deporte y espacios deportivos 4.
¿Se autoriza la petición? No: Se conecta con la actividad 3 Si: Se conecta con la actividad 4
semanal. Formato de minuta de trabajo. Diagnóstico de la Secretaria de seguridad Ciudadana Diagnóstico de la Dirección de salud
Hacer la respuesta negativa Oficio de respuesta (negativa)
Seleccionar el programa
¿Municipio Activo? No: Se conecta con la siguiente decisión Si: Se conecta con el proceso de municipio activo
¿Comités deportivos? No: Se conecta con la siguiente decisión Si: Se conecta con el proceso de Comités deportivos
¿Apoyos a la comunidad? No: Se conecta con la siguiente decisión Si: Se conecta con el proceso de Apoyo a la comunidad
MUNICIPtO Of H·l. ·~.
cueRnavaca Todos le damos valor
' Paso Responsable
Clave PR-SDS-IDC-AYUNT AMIENTO DE CUERNA VACA DPDyED-01
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL ~e---,vi,--slo-:--. n-=-1----l
INSTITUTC? DEL DEPORTE DE CUERNAVACA PágmaJode 6o
DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y - -ESPACIOS DEPORTIVOS 1
REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04 --_l._-------~
Actividad
¿Práctica deportiva? No: Se conecta con la siguiente decisión Si: Se conecta con el proceso de Práctica deportiva
¿Mantenimiento de espacios públicos? No: Se conecta con la actividad 2 Si: Se conecta con el proceso de
Documento De Trabajo
(clave)
1 Mantenimiento de espacios deportivos 1
~-~------L-----
~OF ,.., • ...,.
Clave. PR- DS-IDCOPDyED-01
cueRnavaca AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
Rev1s1ón· 1
Todos le damos valor Págma31de 60
REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT·PM-CMA·~ _ _ _L ______ -l
REGISTRO DE CALIDAD
1 - -
Tiempo de Responsabilidad de su No Documentos (Clave) Custodia retención
1 Oficio de Solicitud Dirección de Promoción del 1 año
1
Deporte y Espacios Deportivos
2 POA 3 Bitácora de correspondencia 4 Convocatoria reunión 5 Minuta de trabajo
ANEXOS
Anexo Documento Clave No
1 Convocatoria
2 Minuta
1
MUNICIPIO o•
c.ue~navaca • Todos le damos \';-tor
1.- Propósito:
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCJON DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM·CMA-04 - -
X. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE
APOYOS A LA COMUNIDAD
Clave: PR-SDS-IDC· DPDyED-02
f-:-- ' 1 Revtston·
Págma32de 60
Atender y ejecutar los programas y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, así mismo cumplir con los indicadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.
2.· Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal de la Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
3.-Referencia:
Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley General del Deporte. Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Cuernavaca. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Social de Cuernavaca. Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca
4.- Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la supervisión del procedimiento Es responsabilidad del Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. . Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.
Todos le damos ""'"'
5.- Definiciones:
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave PR-SDS-IOCDPOyED-02
Rev1s1ón: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~-:-:---=~:------l DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y PágmaJJde
60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comunidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuernavaca
6.- Método de Trabajo:
6.1. Diagrama de Flujo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3. Registro de Calidad y Anexos.
-, ......... Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-02
cueRnavaca AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Revisión: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA f.-.:-:-,...---:-:-:---::--::---_____, Todos le damos valor DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y PáginaJ
4de
60
TIEMPO PARA REALIZAR LA
ACTIVIDAD
20 minutos Actividad 1
2 d1as Actividad 5
2 dlas Actividad 6
1 día Actividad 7
10 m1nutos Act1v1dad 8
ESPACIOS DEPORTIVOS REFEREN_C_IA: PR·P_M_-_CMA-02 Y .:....:IT....:·P...:.M:::.·.::C:.::.M:::.A:...;.·0:...4:.__ _ _ _ ..___ ________
1
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE APOYOS A LA COMUNIDAD
LIOER DE PROYECTO
Sohcttar la autorización del Secretario de
Ndesarrollo social
L.___.
NO
DIRECTOR DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
Rubrica del Secretario
¿Se autoriza el recurso?
>---~ .. ~ Elaborar la Oficio
LIDER DE PROYECTO
.. 1:"12
contestación negativa contestación
1 2 1 neqattva -L-~-----~--~
SI , Elaborar y entregar
oficio de contestación r;--] Autorizada.
Oficio _j contestación POSitiVa
l._
L_
Elaborar requisición de material solicitado Entregar material
0 Memo de solicitud
~
Se conecta con el procedimiento de compra de material deportivo del enlace adm1n1strat1vo de la SOS
Recabar firma y copia ~ de tdentificacion mal del solicttante
Formato de agradecirmento y soiJOtu:!
( ___ Fin_)
-
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-02
Revisión: 1
Todos le damos valor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ¡.....__ ___ ---::-:,.----
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y PáginaJSde 60
Paso
1
2
3
4
5
6
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA·0:....:..4 ___ __¡_ ______ _
SCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE APOYOS A LA COMUNIDAD
Documento Responsable Actividad De Trabajo
(clave) -
Solicitar el Visto Bueno para el recurso Rubrica en el documento de Director de Área del Secretario de Desarrollo Social y la solicitud o programa
rúbrica en el documento
¿Se autoriza el recurso? No: Se conecta con la actividad 2 Si: Se conecta con la actividad 3
Líder de Proyecto Elaborar y entregar oficio de
(LP) contestación Oficio de contestación negativa negativa
Elaborar y entregar oficio de
Líder de Proyecto contestación Positiva, señalando la fecha, hora y lugar Oficio de contestación positiva
(LP) donde se hará entrega del apoyo
Elaborar requisición de material Líder de Proyecto solicitado, acompañado del presupuesto
Memo de solicitud (LP) total.
Entregar el material a los solicitantes en Director de Área el día, hora y lugar señalados en el oficio
de contestación.
Líder de Proyecto Recabar la firma y copia de identificación Formatos de agradecimiento y (LP) oficial del solicitante petición
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-02 Revisión: 1 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA 1-P-ág-in-a3-6d_e_6o ____ 1
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
~---------------~----~R~E~FE~R~E~NC~IA~:~P~R-~PM~-~CM~A~-0~2~Y~IT~-P~M~-C~M~A-~04~----L--------------¡
REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia
1 Oficio de Solicitud
2 Agradecimiento
Anexo No
Ninguno
Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
ANEXOS
Documento
Tiempo de retención
1 años
Clave
______ ¡,_.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave. PR-SD -IDCDPDyED-03
Rev1s1ón· 1
Todos le damos valnf INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA J...-,-----c--::-- -----"
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y PágmaJ7de
60
1.- Propósito:
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA· PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
X. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE
MUNICIPIO ACTIVO
Atender y ejecutar los programas y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, así mismo cumplir con los indicadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.
2.- Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal de la Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
3.-Referencia:
Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley General del Deporte. Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Cuernavaca. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Social de Cuernavaca. Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca
4.- Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la supervisión del procedimiento Es responsabilidad del Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuemavaca, la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.
11 MUNICIPlO O~ •.:••. "o'•
cue~;>navaca JI Todos le damos valor
5.- Definiciones:
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-03
Revisión: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-:-:-~~-=----DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Página
3ade
60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comunidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuerna vaca
6.- Método de Trabajo:
6.1. Diagrama de Flujo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3. Registro de Calidad y Anexos.
• 14\JN!Cli'IO o.; ....... .
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-03
Revisión. 1
cue~navaca INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA 1-P-..,...á9-m---:a3=9d-:-e-=-60=------l
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Todos lt damos V'llor
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE MUNICIPIO ACTIVO
REALIZAR LA DEl DEPORTE Y JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVACION FISICA Y
RECREACION ~TIEMPO PARA UOER DE PROYEC10 DIRECTOR DE PROMOCION 1 PROMOTOR 1
ACTIVIDAD CSPACIOSDI:PORliVO
~~-~~~~~~~~~~~~~~
11 11
l
1 día Actividad 9
1 hora Actividad 10
1 hora Actividad 11
10 minutos Act1v1dad 12
j....-----.
1 d1a Actividad 13
1 día ACtiVidad 14
1 dla Actividad 15
15 días Activídad 16
1 dia
~d~
2 horas Ac.tlvidad 18
Solic1tar el material necesario para L.. __ desarrollar las r""
1---2--,., rcllvldades
Solicitar el apoyo de las áreas involucradas
Calendarizar las actividades
----
Se conecta con el procedimiento de:
131 Memo~ 1
Solicit~
La Dirección de Salud Direcc1ón de 'Jiahdad Dilección de Protecc1ón civil Dilección de Evento Tesorería D1seño e imagen
., Hacer difusión y promocion del evento
t4l Ejecución del evento
n
( ___ F_i_n ___ \.. -- Evaluación de resultados y . _} ~ r-s--1 propuestas de mejora
-~-
Pas o
~-
1
2
3
-
4
5
1---
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
DPDyED-03
Revisión: 1
a ca INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA f--=:-.:-..,..---:-::--:--::~--DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Página
40de
60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM·CMA-02 Y ~IT2-P~M~-C~M::.:.:A-::::::...::.04:::__ __ __jt__ _______ _
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE MUNICIPIO ACTIVO
Documento Responsable Actividad De Trabajo
(clave) --
Elaborar el calendario de los programas
1 Jefe de Departamento y las solicitudes de municipio activo, esta
de Activación Física y calendarización deberá ser anual y Calendario de Actividades Recreación tendrá modificaciones con forme lleguen
solicitudes.
Elaborar el memo para solicitar el material que se utilizara en los diferentes Memo de solicitud
Líder de Proyecto eventos. Dirigir a la coordinación administrativa de la Secretaria de Desarrollo Social
Elaborar memo a Secretaria de
Líder de Proyecto seguridad ciudadana. protección civil.
Memo de solicitud Tesorería, Diseño e imagen y otras áreas involucradas para solicitar el apoyo respectivo. Realizar la difusión correspondiente del
Promotor evento a través de volanteo, perifoneo y Volantes, carteles, lonas y colocación de convocatorias en la equipo de perifoneo comunidad correspondiente Ejecutar el programa con la realización
Director de Promoción del evento organizando la logística y las del Deporte y actividades ya establecidas en el
espacios Deportivos programa
Director de Promoción Convocar a una reunión de evaluación con todos los integrantes de la dirección
6 J del Deporte y para analizar y hacer observaciones Minuta de trabajo espacios Deportivos sobre la ejecución del programa.
Todos le damos valor
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-03
Rev1s1ón: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA 1---------1
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Página41
de 60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM·CMA-04
REGISTRO DE CALIDAD
1 No Documentos (Clave)
Responsabilidad de su Custodia
Tiempo de retención
- -+---1 Oficio
2 Minuta de Trabajo
3 Calendario de actividades
f Anexo No
Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
ANEXOS
Documento
1 año
Clave
l --~--------------~--------~
~ r _, .....
cueRnavaca Todos le damos nlar
1.- Propósito:
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA· PR PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
X. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE
COMITÉ DEPORTIVO
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-04 Rev1s1ón 1- ----l
At~nd~r Y ejecutar los programas y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, as1 m1smo cumplir con los indicadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.
2.- Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal de la Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
3.-Referencia:
Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley General del Deporte. Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Cuernavaca. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Social de Cuernavaca. Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca
4.- Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la supervisión del procedimiento Es responsabilidad del Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.
-~DE
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-04
Revtstón. 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-----1 DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Pagma
4Jde
60 cueRnavaca
Todos le damos v:o~lor
ESPACIOS DEPORTIVOS r------------_L ___ REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
5.- Definiciones:
Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comunidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuernavaca
6.- Método de Trabajo:
6.1. Diagrama de Flujo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3. Registro de Calidad y Anexos.
MllNl~IPIO Of
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-04
Revisión: 1
Todos le damos vi\lor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~-=--:-----:-:--,.-----:-:o------1
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Pégina44
de 60
TIEMPO PARA REALIZAR LA
ACTIVIDAD
10 minutos Actividad
19
1 a 2 días Actividad
20
1 día Actividad
21
1 día Actividad
22
1 día Actividad
23
1 a 3 días Actividad 5
1 a 3 dias Actividad
24
1 mes Actividad
25
1 día Actividad
26
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DEPORTIVO
LIDER DE PROYECTO
DIRECTOR DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS
DEPORTIVOS
Verificar las instalaciones.
~
1
Elaborar y entregar SI (.Es v1able el funcionamiento de la escuela?
oficio de autorización al solicitante ~
~-~
4
7
Elaborar y entregar oficio al solicitante
( _ _ FIN _)
NO ¿Cumple con actividades. partictpación comunidad?
SI 'f
8
PROMOTOR JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSTRUCCIÓN Y PRÁCTICA
DEPORTIVA
Acudir a instalaciones e informar de viabilidad de funcionamiento para
2 la escuela
NO Elaborar y entregar oficio al solicitante
Evaluar semanalmente el funcionamiento de la escuela durante
Registrar a P.D.V.y
entregar doctos técnicos
suficientes para inicio
1 ....
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-04
Revisión: 1
Todos le damos.,.,,,, INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-=-:----:---,.----,-,:-----1 DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Págma
4sde
60
Paso
1
2
3
4
5
6
7
8
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04 - --- -
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DEPORTIVO
-Documento
Responsable Actividad De Trabajo
1- - -(clave) -
Promotor Verificar las Instalaciones.
·- - --Jefe de Acudir a instalaciones e informar de
Departamento de viabilidad de funcionamiento para la
Tarjeta informativa Practica e
Instrucción Deportiva escuela
Elaborar y entregar oficio de autorización Oficio de
Líder de Proyecto al solicitante
Autorización
¿Es viable el funcionamiento de la escuela? NO: pasar a la actividad 5 SI: pasar a la actividad 6
líder de Proyecto Elaborar y entregar oficio al solicitante Oficio de contestación
Jefe de Registrar a P.D. V. entregar doctos Departamento de y
Practica e técnicos suficientes para inicio
Instrucción Deportiva
Evaluar semanalmente el Reporte de Escuela
Promotor funcionamiento de la escuela durante un Deportiva
mes
¿Cumple con actividades? NO: pasar a la actividad 7 SI: pasar a la actividad 8
Registro deEscuelas Deportivas e individual
Elaborar y entregar oficio al solicitante alumno Líder de Proyecto FO-SDS-DDAJ-04
FO-SDS-DDAJ-06
Jefe de Entregar al promotor deportivo Requisición Departamento de documentación técnica para el de material
Practica e funcionamiento de la escuela e individual FO-SAS-DRM-01 Instrucción Deportiva por alumno
por
·.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-04
Revisión: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~-=-:--:---:-=--:--::-::-----r DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Página
4tide
60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
r------.--------------,----------------------------,----------------------.
Paso
9
.._
l 10
11
12
Responsable
Jefe de Departamento de
Practica e Instrucción Deportiva
Actividad Documento De Trabajo
(clave)
Gestionar necesidades de operación. Solicitud de equipamiento Programar fecha de inauguración FO-OM-DSG-02
Solicitar apoyo a servicios generales Recibo de material deportivo Líder de Proyecto para ceremonia de inauguración 0-SDS-DDAJ-08
Director de Promoción del
Deporte y Espacios Deportivos
Jefe de Departamento de
Practica e
Realizar inauguración oficial y entregar material deportivo
Convocar a interesados y formar el Formato de Comité Deportivo Municipal de Acta de Comité la escuela Deportivo Municipal Instrucción Deportiva
-------~------------~~--~--~----~~----~~---+----------------------~ Supervisar, dar seguimiento e informar Reporte de mensualmente del funcionamiento de la
Escuelas deportivas Promotor 13 escuela
~------~------------~- ---------------------------~--------------------~
---
HU~OF.' • .,,, ••• ,.
cuek)navaca Todos le damos Y11lor
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Clave: PR-SDS-10 -DPDyED-04
Revisión: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA 1-------,---------1
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Página4
?de 60
ESPACIOS DEPORTIVOS _ ~-------_l_ __ REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
REGISTRO DE CALIDAD
1 -- -Tiempo de No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia retención -
1 Oficio de Solicitud Director de Promoción del 1 año Deporte y Espacios Deportivos
2 Registro de Escuelas 3 Requisición de Material 4 Recibo de Material
Deportivo 5 Acta de Comité
ANEXOS
Anexo Documento Clave No
Ninguno
Clave. PR-SDS-IDC-AYUNTAMIENTQ DE CUERNAVACA DPDyED-05
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL I Rev•s•on 1----l
Todos k> di11!1os v,olr•
1.- Propósito:
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA Pagtna4sde 6o DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y - -
ESPACIOS DEPORTIVOS 1
REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04 _ ---'---------1
X. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE
PRACTICA DEPORTIVA
Atender y ejecutar los programas y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, as1 mismo cumplir con los indicadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.
2.- Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal de la Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
J.-Referencia:
Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley General del Deporte. Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Cuernavaca. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Social de Cuernavaca. Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca
4.· Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la supervisión del procedimiento Es responsabilidad del Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.
5.- Definiciones:
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~--:--.,.----,-,-:--::-::---DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Página
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60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comunidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuernavaca
6.- Método de Trabajo:
6.1. Diagrama de Flujo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3. Registro de Calidad y Anexos.
TIE.MPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
1 d1a Actividad 9
1 hora Actividad 10
1 hora Actividad 11
10 mmutos Actividad~~
1 dla Actividad 13
1 dla Act1vldad 14
1 d1a Act1vldad 15
15 dlas Actividad 16
r 1 día Actividad 17
2 horas Actividad 18
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE
·-
Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-05
Revrsron 1
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LIOER OE ,----
PRACTICA DEP:_O_:_:R~TI~V=A==:::;--;:=::========:::::;-¡ DIR(CTORD E PROMOTOR JEFE OE DEPARTAMENTO
OE INSTRUCCIÓN Y PRACTICA DEPORTIVA
PROY[CTO PROMOCIONO EL CIOS DEPORTE Y ESPA
-
Solicitar el matenal necesano para desarrollar las ~
rCtiVIdadeS 2
Me m~ Solicitud
...... -
Se conecta con el procedimiento de:
Calendanzar las actividades
Solicitar el apoyo de las La D1recc1ón de Salud Dirección de V•ahdad D•recc•ón de Protección c1vil Dirección de Evento Tesoreria
áreas involucradas
31 Mem~ Solicitud
'Y
.. Solicitar el apoyo para la -elaboración de la 1magen
~
Hacer difus1ón y promoción del evento
5
Fin Evaluadón de resultados y
puestas de mejora
Paso
1
2
3
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA J..-.-.-:------=-::--:--::-::---1
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE PRACTICA DEPORTIVA
Responsable
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE INSTRUCCIÓN Y PRACTICA
DEPORTIVA
LIDER DE PROYECTO
Actividad
Elaborar el calendario de los programas y las solicitudes de municipio activo, esta calendarización deberá ser anual y tendrá modificaciones con forme lleguen solicitudes.
Elaborar el memo para solicitar el material que se utilizara en los diferentes eventos. Dirigir a la coordinación administrativa de la Secretaria de Desarrollo Social
~----------~
LIDER DE PROYECTO
Elaborar memo a Secretaria de seguridad ciudadana. protección civil, Tesorería. Diseño e imagen y otras áreas involucradas para solicitar el
Documento De Trabajo
(clave)
Calendario de Actividades
Memo de solicitud
Memo de solicitud
~-- ~-------1--'a;;.o:::IP....::clo....,yco.;:_re~ecttv....:co-'-,. __ ·- Realizar la difusión correspondiente del
4
5
6
Promotor evento a través de volanteo. perifoneo y colocación de convocatorias en la
__ comunidad correspondiente --- - Ejecutar el programa con la realización
D1rector de Promoción del evento organizando la logística y las del Deporte y actividades ya establecidas en el
espacios Deportivos programa --- -- - --. . . Convocar a una reunión de evaluación
Dlre~o~ ge Pr~mocton con todos los integrantes de la dirección e. epo e ~ para analizar y hacer observaciones
espac~ Deportivos sobre la e~cución del _pro9!ama.
Volantes. carteles, lonas y equipo de perifoneo
Minuta de trabajo
avaca
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
DPDyED-05
Revisión: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-:::-:--=-----=-=~==-------DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Páginas
2de
60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT -PM-CMA-04
REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su Tiempo de
Custodia retención 1 Oficio Solicitud Dirección de Promoción del 1 año
Deporte y Espacios Deportivos
2 Calendario de Actividades
3 Minuta de Trabajo
ANEXOS
Anexo Documento Clave No
Ninguno
-
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
DPDyED-06 Revisión: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA 1-:::-:-.,..---::-::--:---:::-::------
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y PáginaSJde 60
ESPACIOS DEPORTIVOS r-------------l---~RE::!.F.!:.E~RE~N~CIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
1.- Propósito:
X. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE
MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS
Atender y ejecutar los programas y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, así mismo cumplir con los indicadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.
2.- Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal de la Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
3.-Referencia:
Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley General del Deporte. Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Cuernavaca. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Social de Cuernavaca. Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca
4.- Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la supervisión del procedimiento Es responsabilidad del Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.
5.- Definiciones:
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
DPDyED-06
Revtstón. 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~-----,-~,-:----------; DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Páginas
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60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comu'nidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuernavaca
6.- Método de Trabajo:
6.1 . Diagrama de Flujo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3.Registro de Calidad y Anexos.
a ca AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~------
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y inassde 60
ESPACIOS DEPORTIVOS ~~~---------------------L------~R~EF~E~R~E~N~C~IA~:~P~R~-P~M-C~M~A~-0~2~Y~I~T-~P~M~-C~M~A~-~04~------~--------------
TIEMPO PARA REALIZAR LA
ACTIVIDAD
5 minutos Actividad 43
10 minutos Activtdad 44
20 minutos Actividad 45
1 día Actividad 46
2 días Actividad 46
1 día Actividad 47
1 a 5 dlas Actividad 48
2 horas Acttvidad 49
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS
LlDER DE PROYECTO
DIRECTOR DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
Elaborar y entregar oficio _de contestación
~1 1 ---.-------.J n
Autorizada. ? T.._________....
Elaborar requisición de material solicitado
·., Llevar a cabo el mantenimiento
=u FO-TS-DPP-01 FO-OM-DRM-01 FO-OM-DSG-02
0-1
3l
Se conecta con el procedimiento de compra de la Dirección de Recursos matenales
Hoja de evidencia
LIDER DE PROYECTO
- .... Evaluación
~
4 ~-+--.-~------~
Memoria e informe final
..._ _
,
( __ Fin_)
Paso
1
2
3
4
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Rev1 ·
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA f-=-:--:---::-:~-=---------i DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Pág
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS
Documento Responsable Actividad De Trabajo
(clave) Elaborar y entregar oficio de
LIDER DE contestación PROYECTO Autorizada. Oficio de contestación
Elaborar el memorándum de requisición LIDER DE de material solicitado a la coordinación
Memo de requisición PROYECTO administrativa de la Secretaria de Desarrollo Social.
DIRECTOR DE Asistir al lugar y verificar que se lleve a PROMOCIÓN DEL cabo el mantenimiento solicitado en el
DEPORTE Y espacio deportivo, tomar fotografías del Informe y evidencia fotográfica ESPACIOS antes y después.
DEPORTIVOS
LIDER DE Elaborar la convocatoria a reunión de Memorándum de convocatoria PROYECTO evaluación Minuta de trabajo
No
1
2
3
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
DPDyED-06
Revisión: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~------DIRECCIÓN DE PROM OCIO N DEL DEPORTE y Páginas
7de
60
ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
REGISTRO DE CALIDAD
Documentos (Clave) Responsabilidad de su Tiempo de Custodia retención
Oficio Dirección de Promoción del 1 año Deporte y Espacios Deportivos
Informe de actividades
Evidencia Fotográfica
ANEXOS
Anexo Documento Clave No
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA l-------1
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM·C~M~A-~04::..._ __ ---L--------I
XI. DIRECTORIO
Nombre Y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial
Oliver Camarena López 3294400 Motolinia Esq. Director de Promoción del Deporte y Ext 5306 Netzahualcóyotl Col.
Espacios Deportivos Centro Cuernavaca Marco Antonio Jiménez Gaytán 3294400 Motolinia Esq. Jefe de Departamento de Activación Ext 5306 Netzahualcóyotl Col.
Física Centro Cuernavaca Leonardo García García 3294400 Motolinia Esq.
Jefe de Departamento de Instrucción y Ext 5306 Netzahualcóyotl Col. Práctica Deportiva Centro Cuernavaca
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA 1----------1
DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS
REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04
XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION 07 de abril del 2015 28 de abril de 2015
~--------J-------~~~~--------------~
PARTICIPANTES
Oliver Camarena López
Marco Antonio Jiménez Gaytán
Marcela Torres Bello
rres Bello esignado
Por la C rdinación de Moderntza ón Administrativa
PUESTO
Director de Promoción del Deporte
Jefe de Departamento de Activación Física
Jefe de Departamento de Desarrollo Organizacional
ll..l.Q.fo~-,,....nt mo · · ez Gaytán Responsabl e Organización del Manual de Organización, Políticas y
Procedimientos
a ca AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DPDyED-VIII-1-1
Revisión: 1
INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~----.,....-_ ___ _ DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Página
6ode
60
ESPACIOS DEPORTIVOS ~~--------___l_ __ ~R~EF~E~R~ENCIA: PR-PM-CM Y IT-PM-CMA-04
ÁREA:
XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos
Puesto Vo Bode la
Apartado Motivo Del Cambio Fecha De Nombre Coordinación de
Vigencia Modernización Y Firma Administrativa
Todos Elaboración y/o 28/04/2015 Director de Ricardo Díaz Vázquez actualización del Manual Promoción y
versión 2015 Espacios Deportivos
1~ Ñ'er Camarena López
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