Curso Gmail

GMAIL

LA BANDEJA DE ENTRADA O RECIBIDOS Cuando inicies sesión en Gmail, en Recibidos

vera una lista de todos los mensajes que ha recibido. Por ejemplo:

ACERCA DE LAS CONVERSACIONES• De forma predeterminada, las respuestas a

los mensajes se agrupan en conversaciones.

• Una conversación incluye todos los mensajes relacionados, lo que facilita su seguimiento y permite disponer de una visión más clara de Recibidos.

• El número de mensajes de una conversación se indica a la derecha de los nombres de los remitentes.

CONFIGURACIÓN VISTA CONVERSACIÓN Icono de rueda dentada -> Configuración->

pestaña General -> desplázate hasta Vista de conversación.

Si la vista de conversación está inhabilitada, los nuevos mensajes no se agruparán en conversaciones, y las conversaciones existentes estarán desagrupadas en mensajes individuales.Si la vista de conversación está habilitada, no podrás separar los mensajes de una conversación. Sin embargo, si quieres enviar una respuesta pero no deseas que se añada a la conversación, puedes cambiar el asunto de tu mensaje.

ACTIVIDAD:

Se enviará un correo con el asunto: taller el cual ustedes responderán. Favor observar como se van agrupando las conversaciones

RESUMEN

●Por defecto los mensajes se muestran ordenados por orden cronológico.

●Los mensajes no leídos se muestran en negrita.●Los mensajes con el mismo asunto se agrupan como

conversación.

ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO

●Pulsar en Redactar

●Escribir la dirección de receptor del mensaje o elegir entre los sugeridos entre las direcciones contactadas con más frecuencia

ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO

●Pulse en la opción "Para" y seleccione entre la lista de contactos que aparece en la ventana emergente

ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO

●Escriba algo en el asunto y en el texto y pulse "Enviar"

●El sistema le confirma si su mensaje se  ha enviado correctamente

ENVIAR UNA COPIA

●Para enviar copia de un mensaje a alguien pulse en

"Añadir Cc"

●Escriba el nombre de los receptores de una copia del

mensaje

ENVIAR UNA COPIA OCULTA

Para ocultar las direcciones de correo a los otros receptores pulse CCO.

Si no quiere que nadie vea quién recibe un correo incluya todas las direcciones como ocultas

DANDO FORMATO AL MENSAJE

●Para dar formato a un mensaje pulse “Formato

enriquecido" (opción por defecto)

DANDO FORMATO AL MENSAJE

●Si desea redactar un mensaje como texto plano pulse en la opción correspondiente

REDACTAR UN EMAIL, CONSEJOS:

1. Nunca utilices letras mayúsculas, especialmente en el asunto del correo. Aunque quieras llamar la atención en un email, nunca las utilices ya que es bastante agresivo a la vista de quien lo recibe.

2. Controla el uso de puntos de exclamación. El exceso de este recurso da cuenta que eres un escritor novato y queda poco profesional.

3. La información principal debe ir en el título del correo. Así evitarás desperdiciar mucho el tiempo de quien lo recibe.

4. Utiliza un corrector de texto. Las faltas de ortografía son terriblemente mal vistas en un email laboral. Asegúrate de releer el correo y utilizar un corrector de texto antes de apretar “Enviar”.

5. Evita los excesos. No agregues color y gráficos que no sean necesarios. Estos sólo aparecerán como confusos y distraerán la atención de tu remitente.

6. Si tienes que enviar un archivo adjunto, asegúrate de haberlo hecho correctamente antes de enviar el correo.

7. No utilices emoticones. El uso de este recurso también puede parecer infantil y poco profesional.

8. Sé amable. Nunca olvides decir “por favor” y “gracias”.

9. Si no recibes una respuesta inmediata, no acribilles a tu remitente con emails innecesarios.

10. En caso de recibir una respuesta, sé apresurado en redactar la tuya y ten en cuenta los pedidos que se te han hecho.

ADJUNTAR UN ARCHIVO

●Para adjuntar un archivo pulse en la opción correspondiente, seleccione el archivo a adjuntar y pulse en "Abrir"

ADJUNTAR ARCHIVOS

●El archivo adjunto aparece junto a la imagen de un clip

●Podemos NO enviar un archivo adjunto pulsando en la casilla correspondiente

COPIAR IMÁGENES

●Puede copiar imágenes en un mensaje de correo mediante las opciones copiar-pegar (Ctrl+c-Ctrl+v) o bien arrastrando la imagen desde el escritorio

ACTIVIDAD:

Redacte un correo en el cual invita a todas las personas de este taller a una actividad a realizarse en su ciclo correspondiente. La invitación debe llevar la fecha la hora y el listado de personas invitadas. Recuerde los 10 consejos para redactar un mensaje profesional.

PARA "DESHACER EL ENVÍO":

Rueda dentada -> selecciona Configuración.

"Deshacer el envío" y haz clic en Habilitar.

Configura el plazo de cancelación (el tiempo que tienes para decidir si quieres anular el envío de un correo).

Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.

Si has activado la función "Deshacer el envío" en Labs de Gmail, tu configuración de esa función estará siempre activa de forma predeterminada.

Nota: Por si te arrepientes, Gmail espera unos segundos para enviar el mensaje. De modo que, si no seleccionas "Deshacer" en ese breve espacio de tiempo, tu mensaje se enviará. Si tienes problemas de conexión, es posible que la opción "Deshacer el envío" no funcione.

BORRADORES

●Cada pocos minutos Google hace una copia de su

mensaje y la guarda como borrador

●También se puede guardar con las teclas Ctr + s o bien

pulsando sobre el botón "Guardar ahora"

BORRADORES

●Para revisar un borrador pulse en "Borradores"

●Para eliminar un borrador pulse sobre el borrador correspondiente y luego pulse sobre "Descartar borradores"

REENVIAR MENSAJES

●Podemos reenviar un único mensaje o bien una

conversación completa

BUSCAR UN MENSAJE

●Mediante el cuadro de búsqueda podemos buscar un

mensaje específico dentro de una conversación

HAZ BÚSQUEDAS AVANZADAS

Suele pasar: que llegan muchos correos y uno no los quiere borrar.

El buscador fue la solución para eso, pero entre mejor lo uses, con mayor rapidez y eficiencia encontrarás los mensajes.

Gmail tiene dos palabras, "from:" (de) y "subject:" (asunto), que permiten buscar mensajes de ciertas personas sobre tópicos, o sujetos, determinados.

ARCHIVOS ADJUNTOS

●Si recibe un correo con un archivo adjunto verá el icono de un clip

●Los archivos PDF o Microsoft Office se pueden

previsualizar en Google Docs o descargarlo al equipo

local

ARCHIVOS ADJUNTOS

●También podemos ver los documentos .pdf, .doc, .xls, .ppt, .rtf, .sxw, .sxc, .sxi, .sdw, .sdc, .sdd, and .wml como HTML

●Las hojas de cálculo Excel o los archivos .csv se pueden

visualizar con Google Spreadsheets

●Si es un archivo Microsoft Word puedes visualizarlo con

Google Docs

GOOGLE VIEWER

●Si el archivo adjunto es un archivo PDF, PPT, DOC, DOCX,TIFF, ZIP o RAR podemos visionarlo en Google Viewer sin necesidad de descargarlo o salvarlo en Internet

GUARDAR ARCHIVOS ADJUNTOS

●Si usa el navegador Google Chrome puede arrastrar y

soltar los adjuntos a tu ordenador para guardarlos en

local

●Una vez visionado un adjunto con Google Viewer puede

guardarlo en Google Docs sin necesidad de descargarlo

CIERRA SESIONES QUE DEJASTE ABIERTAS

Pasa con frecuencia que uno no se da cuenta y deja una sesión abierta en un computador -o tableta, o celular o laptop- ajeno. Así, tan vulnerable.

Eso tiene arreglo.

Cerrar sesión

Acá puedes cerrar la sesión que dejaste abierta en la tableta de tu amigo.

En la bandeja de entrada, ve hacia abajo.

En letra pequeña en la parte inferior de la página a la derecha dice "información detallada".

Haz clic en el vínculo y verás toda la actividad de la cuenta, con hora, fecha y lugar.

Ahí podrás cerrar la sesión en cualquiera de los dispositivos.

VISTA BÁSICA EN HTML

●Para visionar el repositorio de correo en la vista básica en HTML pulsamos la opción "HTML básico" en la parte inferior de la pantalla

●Esta vista puede ser útil para conexiones a Internet lentas

VISTA BÁSICA EN HTML

●La vista básica en HTML es compatible con cualquier navegador

●Esta vista no permite corrector ortográfico, filtros, importar contactos, etiquetas de colores, formato

enriquecido, dirección de remite personalizada…

RESPONDER A UN MENSAJE

●Podemos responder sólo a la persona que envía el mensaje 

RESPONDER A TODOS

●Podemos responder a todas las personas que participan en una conversación

REENVIAR UN MENSAJE

●Para reenviar un solo mensaje pulse en reenviar

IMPRIMIR UN MENSAJE

●Para imprimir un mensaje pulse "Imprimir"

IMPRIMIR UNA CONVERSACIÓN

●Para imprimir una conversación completa pulse en

"Imprimir todo"

MARCAR COMO LEÍDO

●Los mensajes NO leídos aparecen en negrita. Si quiere puede marcar un mensaje como leído

MARCAR COMO NO LEÍDOS

●Para marcar como NO leído pulsamos en la opción del desplegable "Más acciones"

RESPUESTAS PREDISEÑADAS

●Es una funcionalidad en los Labs

●Permite añadir contenido previamente diseñado en los

mensajes

●Permite guardar numerosos mensajes para diversos

temas

●Puede modificarlos cuando quieras

●Puede borrarlos cuando no los necesites

CREAR UNA RESPUESTA

PREDISEÑADA●Habilite la funcionalidad “Respuestas prediseñadas” en

los Lab y guarde los cambios

Haz clic en la rueda dentada (arriba a la derecha).

Selecciona Configuración.

En la pestaña "General", baja al apartado Respuesta automática.

Selecciona Respuesta automática activada.

Escribe el intervalo de fechas, el asunto y el mensaje.

Puedes evitar que vea tu respuesta automática todo el mundo:

Marca la casilla de Enviar una respuesta solo a mis contactos si no quieres que todos los que te envían correos electrónicos sepan que te encuentras ausente.

Si utilizas Google Apps, también tienes la opción de enviar una respuesta únicamente a las personas de tu dominio. Si marcas esas dos casillas, solo recibirán la respuesta automática las personas que estén en tus contactos y en tu dominio.

Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.

CREAR UNA RESPUESTA PREDISEÑADA

●Escriba un nuevo mensaje y guardelo como respuesta prediseñada

RESPUESTAS PREDISEÑADAS

●Escriba el nombre de la respuesta prediseñada y pulse "Aceptar"

●La respuesta estará disponible en el menú de "Respuestas prediseñadas"

RESPUESTAS PREDISEÑADAS

●Inserte la respuesta prediseñada pulsando sobre el nombre de la respuesta que quiera insertar

ENVIAR CORREO DESDE MÚLTIPLES CUENTAS

●Primero debe añadir las direcciones desde las que quiere enviar los mensajes

ENVIAR CORREO DESDE MÚLTIPLES CUENTAS

●Escriba en la ventana emergente la otra dirección desde la que desea enviar correos 

ENVIAR CORREOS DESDE MÚLTIPLES CUENTAS

●Antes de poder enviar correos desde otra dirección Google debe verificar que somos propietarios de dicha dirección de correo

ENVIAR CORREOS DESDE MÚLTIPLES CUENTAS

●Debe confirmar que la dirección es suya introduciendo el código de verificación

ENVIAR CORREOS DESDE MÚLTIPLES CUENTAS

●En el panel de configuración podemos seleccionar la cuenta desde la que vamos a enviar los mensajes

●Para ellos pulsamos en "establecer como predeterminada"

ENVIAR CORREOS DESDE MÚLTIPLES CUENTAS

●Seleccione la dirección desde la que desee enviar los mensajes

ENVIAR CORREOS DESDE MÚLTIPLES CUENTAS

●Al responder a un mensaje también puede cambiar la dirección desde la que envía el mensaje

RECIBIR CORREO DE MÚLTIPLES

CUENTAS●Puede recibir correo desde otras cuentas si así lo

configura desde la cuenta de origen en la opción para

redirigir el correo entrante

●Las cuentas de las que quiera recibir deben soportar

acceso POP y tenerlo activado

RECIBIR CORREO DE MÚLTIPLES CUENTAS

●Para recibir correo de múltiples cuentas primero entramos en "Configuración", "Cuentas e inportación" y pulsamos en "Añadir curnta de correo electrónico POP3"

RECIBIR CORREO DE MÚLTIPLES CUENTAS

●Introducimos la dirección de correo de la que queremos recibir los mensajes

●Podemos recibir mensajes de un máximos de 5 cuentas●Pulsamos "Paso siguiente"

RECIBIR CORREO DE MÚLTIPLES CUENTAS

●Introducimos el nombre del servidor, el puerto y la contraseña

●Importante seleccionar la opción "Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor"

●Si quiere puede etiquetar los mensajes entrantes●Pulsar en "Añadir a mi cuenta"●Use siempre una conexión segura SSL●Puede archivarlos directamente sin pasar por el

repositorio de correo●Debe confirmar que la dirección es suya pulsando en el

enlace o introduciendo el código de verificación

RECIBIR CORREO DE MÚLTIPLES CUENTAS

RECIBIR CORREOS DE

MÚLTIPLES CUENTAS●Debe confirmar que la dirección es suya introduciendo

un código de verificación

FIRMA DE LOS MENSAJES

●Puede configurar una firma por defecto que se aplica a todos los mensajes

●Para ellos entramos en "Configuración" y "General"

●Sólo se puede crear una firma para cada dirección de correo

●Si no desea incluir la firma en un correo puede borrarla manualmente

FIRMA DE LOS MENSAJES

●Puede aplicar una firma distinta para cada dirección de correo

RESPUESTA AUTOMÁTICA

●Podemos enviar un mensaje por defecto cuando estemos de viaje o de vacaciones.

●Podemos enviarlo a todo el mundo o sólo a nuestra lista

de contactos

RESPUESTA AUTOMÁTICA

●Seleccione las fechas en las que empieza y en las que termina (opcional) la respuesta automática

●El sistema añade la firma ●El sistema avisa de que la "Configuración de

vacaciones" está activada●Para terminar la "Configuración de vacaciones"

pulsamos en "Finalizar ahora" o lo inhabilitamos desde el panel de "Configuración"

EMOTICONOS

●Pulse en el botón para insertar emoticonos

●Google Apps nos ofrece muchos para elegir. Pulse sobre

el emoticono a insertar

FONDO DE ESCRITORIO

●Puede cambiar el fondo de escritorio pulsando en la

opción "Temas" del panel de "Configuración"

CLIPS DE LA WEB

●Los clips de la web son noticias relevantes que aparecen en la parte superior del escritorio

CLIPS DE LA WEB

●Puede desactivar los clips de la web

CLIPS DE LA WEB

●Puede seleccionar clips por temas o por términos de búsqueda

CLIPS DE LA WEB

●Puede añadir nuevos clips (feeds) mediante la URL

MENSAJES DESTACADOS

●Marcar con una estrella

●Para ver los mensajes destacados pulse la opción "Destacados"

ESTRELLAS

●Puede configurar su cuenta de correo para poder usar más de un color/tipo de estrella

●Las estrellas sirven para destacar un mensaje sobre el resto

●Puede usar distintos colores de estrella o distintos símbolos para asignar un distintivo único para distintos tipos de mensaje

●Esto le permite encontrar fácilmente ese tipo de mensaje

ESTRELLAS

●Pulse en la estrella repetidamente hasta encontrar el color/símbolo con el que quiera destacar ese mensaje

●Los colores/tipos se muestran sucesivamente a medida que usted pulsa

ESTRELLAS

●Para encontrar todos los mensajes destacados con algún tipo de estrella pulse en destacados o escriba "is:starred" en el cuadro de búsqueda

MENSAJES IMPORTANTES

●Si un mensaje es importante puede etiquetarlo como tal y enviarlo a la carpeta de mensajes importantes pulsando en el símbolo que aparece en el propio mensaje

●También puede seleccionarlo y pulsar en la opción del menú de la parte superior

●No confundir la etiqueta "importante" con la etiqueta "destacados"

ETIQUETAS

●Para organizar el correo de manera más efectiva Google Apps usa etiquetas

●A un mismo correo se le pueden aplicar numerosas etiquetas

●Por defecto, cuando se aplica una etiqueta a un mensaje se le aplica a toda la conversación

ETIQUETAS

●Para ver todos los mensajes que están relacionados con una etiqueta pulse en la etiqueta correspondiente

●Aunque se borre la etiqueta el mensaje no se borra

ETIQUETAS POR DEFECTO

●Google Apps Mail crea etiquetas por defecto (no se puede cambiar el nombre de estas etiquetas)oRecibidos: muestra conversacionesoDestacados: muestra sólo los mensajes marcados con

una estrellaoChats: muestra las conversaciones de chat archivadasoEnviados: mensajes enviadosoBorradores: aquellos mensajes que has empezado y

que has salvado para seguir trabajando en ellos luegooTodos: todo el correo enviado o recibidooSpam: aquellos mensajes sospechosos de ser basuraoPapelera: aquí acaban aquellos mensajes que borras.

Puedes vaciar la papelera en cualquier momento

CREAR ETIQUETAS

●Para crear una etiqueta ir al desplegable "Etiquetas" y pulsar en "Crear nueva"

CREAR ETIQUETAS

●También podemos ir a Configuración y luego a Etiquetas

●Puedes eliminar una conversación del repositorio y almacenarla en la etiqueta correspondiente pulsando "Mover a"

CREAR ETIQUETAS

●Dentro de "Etiquetas" pulsamos en "Crear nueva"

ANIDAR ETIQUETAS

●Al crear una nueva etiqueta tenemos la opción de anidar la etiqueta dentro de otra etiqueta

●Es el equivalente a crear subcarpetas

EDITAR ETIQUETAS

●Para editar etiquetas pulse el cuadrado a la izquierda de la etiqueta

EDITAR ETIQUETAS

●En la ventana emergente que se muestra podemos cambiar el nombre de la etiqueta, el color de la misma, suprimir la etiqueta, ocultar la etiqueta del repositorio de correo, o mostrar si hay mensajes sin leer almacenados en esa etiqueta

EDITAR ETIQUETAS

●También puede buscar en "configuración" la opción "Etiquetas" y bajar el cursor hasta la etiqueta correspondiente.

●Pulse sobre la etiqueta para editar el nombre

ASIGNAR ETIQUETAS A UN MENSAJE

●Puede arrastrar la etiqueta hasta el mensaje o la conversación. Todos los mensajes de una conversación quedan etiquetados

ASIGNAR ETIQUETAS A UN MENSAJE

●O bien puede arrastrar el mensaje o la conversación hasta la etiqueta. En este caso el mensaje queda archivado en esa etiqueta y desaparece del repositorio de correo

MOVER UNA CONVERSACIÓN

●También puede eliminar una conversación del repositorio y archivarla pulsando en la etiqueta correspondiente en el desplegable "Mover a" 

ELIMINAR ETIQUETAS

●Seleccione un mensaje, pulse en la opción "Etiquetas" del menú y seleccione aquellas etiquetas que quiera añadir o quitar

●También puede des-seleccionar la etiqueta que se muestra al visionar un mensaje

GESTIONAR ETIQUETAS

●Pulse sobre "Administrar etiquetas"

ADMINISTRAR ETIQUETAS

●Pulsar en la opción "Adminsitrar etiquetas" del desplegable "Etiquetas"

ADMINISTRAR ETIQUETAS

●En el panel de administración de etiquetas podemos 

ocrear nuevas etiquetasoeliminar etiquetasomodificar el nombre de una etiqueta ya existenteomostrar u ocultar una etiqueta en el repositorio de correo

(lista de mensajes)omostrar u ocultar una etiqueta en la lista de etiquetas

ADMINISTRAR ETIQUETAS

MOSTRAR UN OCULTAR ETIQUETAS

●Seleccionar y arrastrar una etiqueta a la parte superior del listado de etiquetas para mostrarla en el repositorio

●Las etiquetas que no se muestran en el repositorio aparecen bajo el menú "x más"

AÑADIR COLORES A LAS ETIQUETAS

●Pulse en el icono a la izquierda de la etiqueta y seleccione el color que desee

●Puede añadir colores personalizados●El color se refleja en las etiquetas del

repositorio de correo

ARCHIVAR MENSAJES

●Al archivar un mensaje o una conversación ésta desaparece del repositorio y se almacena permanentemente. 

VER MENSAJES ARCHIVADOS

●Para ver el mensaje pulsar en "Todos" o en la etiqueta correspondiente

●También podemos usar el cuadro de búsqueda de mensajes en la parte superior de la página o pulsar sobre la etiqueta en la que está archivado el mensaje

ELIMINAR UN MENSAJE

●Para eliminar un mensaje pulse en la opción "Eliminar"●El mensaje desaparace del depositorio●Permanece en la papelera durante 30 días●Desaparece de la etiqueta correspondiente●A los 30 días el mensaje desaparece totalmente●Sólo aparece con el operador "in:anyware" en el cuadro

de búsqueda

ELIMINAR UN MENSAJE

●Para eliminar un mensaje de una conversación pulse en "Eliminar este mensaje" del desplegable que aparece bajo la opción "Responder"

RECUPERAR UN MENSAJE ELIMINADO

●Durante 30 días podemos devolver el mensaje de la papelera al repositorio ("recibidos"). Para ello pulse la opción "Recibidos" en el desplegable bajo "Mover a"

●También puede archivarlo en cualquier etiqueta

ELIMINAR DEFINITIVAMENTE

●Para eliminar un mensaje definitivamente pulse en la etiqueta "papelera" y luego pulse en "Suprimir definitivamente"

●También puede eliminar todos los mensajes de la papelera pulsando en "Vaciar la Papelera ahora"

FILTROS

●Los filtros analizan el correo entrante y permiten realizar acciones sobre el mismo, tales como etiquetado, archivado, borrado o reenvío a otras direcciones de correo.

●Puede crear tantos filtros como necesite pero tan sólo 20 pueden reenviar a otras direcciones.

CREACIÓN DE UN FILTRO

●Por ejemplo puede iniciar una acción automática cada vez que reciba un mensaje de correoode una dirección o para una dirección concretaoque incluya o no incluya determinada palabra o fraseosobre un determinado asuntooque tiene archivos adjuntos

CREACIÓN DE UN FILTRO

●Por ejemplo por razones de seguridad puede suprimir aquellos correos con un archivo adjunto

EDICIÓN DE FILTROS

●Desde el menú de configuración podemos editar o eliminar un filtro determinado

USO DE OPERADORES

●En la configuración de filtros podemos usar los siguientes operadores:

ooperador OR: unión de dos criteriosooperador -: que no contenga ese criterioooperador "": que contenga esa palabra exactamenteooperardor (): para agrupar palabrasoincluir los criterios tipo from:user@ejemplo.com en el

campo "Contine las palabras"

USO DE OPERADORES

REENVIAR AUTOMÁTICAMENTE

●Puede redirigir el correo entrante a una segunda cuenta.●Puede mantener una copia en el repositorio actual.●Para ello debemos entrar en el menú de configuración y

seleccionar "Reenvío y correo POP/IMAP"

●Esta opción no funciona de forma retroactiva para el correo que ya está en el repositorio

REENVIAR DE FORMA SELECTIVA

●Podemos reenviar automáticamente mensajes de correo a otra dirección de forma selectiva mediante filtros

●En el menú de configuración pulsamos la opción filtros y configuramos un filtro como se explicó anteriormente

●Pulsamos "Siguiente" y marcamos la opción "Reenviar"

●Sólo se permiten un máximo de 20 filtros de reenvío automático

CUADRO DE TEXTO PARA

BÚSQUEDA●Para encontrar un mensaje escribimos una palabra en el cuadro de búsqueda

●El mensaje aparece y la palabra buscada está resaltada en color amarillo

BÚSQUEDA DE MENSAJES

●Google Apps Mail no reconoce caracteres especiales como corchetes, paréntesis, símbolos de moneda($, €), el ampersand(&), asteriscos(*)...

●Google Apps Mail no reconoce coincidencias parciales ni similitudes del tipo "automov" para encontrar mensajes que incluyan la palabra "automoviles" o "automovilistas"

BÚSQUEDA AVANZADA

●Puede pulsar en "Opciones de búsqueda" para iniciar una búsqueda avanzada

●También puede usar operadores de búsqueda avanzados en la caja de texto que aparece en la parte superior 

OPERADORES DE BÚSQUEDA

●from: (buscar por el remitente)●to: (buscar por el destinatario)●subject: (buscar por el contenido)● OR (buscar por varios criterios de búsqueda a la vez)● - (para excluir criterios de búsqueda)● label: (buscar por etiquetas)● has:atachment (buscar mensajes con archivos

adjuntos)● list: (buscar mensajes en listas de correo)● filename: (buscar adjuntos con ese nombre)● " " (buscar por palabra exacta)● () (para agrupar criterios)●in:anywhere (buscar en cualquier sitio)

OPERADORES DE BÚSQUEDA

●in:inbox (buscar en el repositorio)●in:trash (buscar en la papelera)●in:spam (buscar entre el spam)●is:starred (buscar entre los destacados)●is:unread (buscar entre los NO leídos)●is:read (buscar entre los leídos)●cc: (buscar entre los que han recibido una copia)●bcc: (buscan entre los que han recibido una copia

oculta)●after: (buscar después de una fecha)●before: (buscar antes de una fecha)●is:chat (buscar mensajes de chat)●deliveredto: (buscar por una determinada dirección) 

BUSCAR POR UNA ETIQUETA

●Si conoce que un mensaje está almacenado en una determinada etiqueta puede usar la opción correspondiente entre las "Opciones de búsqueda"

BUSCAR POR UNA ETIQUETA

●O bien use el operador "label:" en el cuadro de búsqueda

●Si la etiqueta tiene más de una palabra debe unirlas por un guión

BUSCAR MENSAJE ELIMINADOS

●Por defecto Google Apps Mail no busca entre los mensajes de spam ni en la papelera

●Para buscar entre el spam o en la papelera seleccione la opción correspondiente entre las opciones de búsqueda

●También puede usa el operador "in:anywhere"

DESHACER UNA ACCIÓN

●Para deshacer una acción pulsar Ctr + z●También podemos usar la opción deshacer que aparece

en la parte superior de la pantalla

●Esta opción tan sólo permanece disponible unos

segundo

COMBINACIONES DE TECLAS

●Podemos habilitar las combinaciones de teclas (shortcuts) para acciones específicas

●Para ver las opciones disponibles teclear Shift + ?

COMBINACIONES DE TECLAS

COMBINACIONES DE TECLAS

●Para poder usar la combinación de teclas primero

debemos activarlas en la configuración general

ACCESO POP/IMAP

●Puede acceder a su correo desde un cliente de correo tipo Outlook, Apple Mail o Thunderbird

●Puede acceder a su correo por los protocolos POP o IMAP (Google recomienda este último)

●POP (Post Office Protocol) permite descargar mensajes del servidor de correo de Google hasta su ordenador (o dispositivo móvil) para luego poder verlo mediante el cliente de correo

●IMAP (Internet Message Access Protocol) crea una conexión permanente con el servidor de correo de Google y permite descargarse los mensajes a su ordenador (o dispositivo móvil) incluso aunque no esté conectado a Internet

DIFERENCIAS ENTRE POP E IMAP

●POP ofrece una conexión unidireccional desde el servidor de correo a su ordenador

●El correo se descarga en su ordenador y desaparece del servidor

●IMAP permite una conexión bidireccional entre el servidor de correo y el ordenador

●A través de IMAP se los dos dispositivos se sincronizan.●Los cambios que haga en su ordenador se reflejan

también en el servidor●IMAP permite que pueda acceder a su correo desde

múltiples dispositivos en cualquier momento●IMAP consume más ancho de banda que POP

HABILITAR POP/IMAP

●Para habilitar el envío/recepción de correo POP o IMAP debe pulsar en "Reenvío y correo POP/IMAP" en el menú de configuración

CONTROL IMAP

●Puede configurar el máximo de mensajes en una carpeta●Puede sincronizar el servidor y el cliente●Puede decidir si borrar un mensaje o enviarlo a la

papelera

CORREO SIN CONEXIÓN

●Puede acceder al correo incluso si no hay conexión a Internet

●Para ello debe habilitar "Sin conexión

●Google usa Gears (una extensión de su navegador de código abierto) para descargar en su ordenador una copia de su correo

●Cuando pierde la conexión Google salta automáticamente al modo offline, lo que lo hace idóneo para conexiones inestables.

CORREO SIN CONEXIÓN

●No puede usar esta funcionalidad junto con la funcionalidad de acceso a varias cuentas de Google al mismo tiempo

●Puede leer y escribir mensajes, destacarlos y etiquetarlos

●Los mensajes salientes se almacenan en cache hasta que haya de nuevo conexión a Internet

●Para activar esta funcionalidad pulse en "Habilitar correo sin conexión"

CORREO SIN CONEXIÓN

●No puede adjuntar archivos a un mensaje de correo cuando trabaja sin conexión

●Cuando trabaja sin conexión el correo sólo se almacena en el ordenador en el que está trabajando y no es accesible desde otro ordenador

●Google Mail Offline funciona en todos los navegadores que soporten Gears (Fireforx, Internet Explorer, Chrome...)

●Para acceder a su correo sin conexión teclee en su navegador http://mail.google.com/a/ejemplo.com sustituyendo ejemplo.com por su dominio

●Una vez conectado a Google Mail Offline trabaje igual que si estuviera conectado al servidor de correo de Google

CORREO SIN CONEXIÓN

●Google Mail detecta automáticamente si hay conexión y muestra el símbolo correspondiente

CORREO SIN CONEXIÓN

●Troubleshooting:oAsegúrese de que está habilitadooIntente refrescar la páginaoReinice el navegadoroDesactive otras extensiones del navegadoroBorre la base de datos de GearsoReinstale Gears 

●Para desactivar el correo sin conexión pulse en deshabilitar

ACCESO DESDE UN MÓVIL

●Puede acceder a su correo desde su dispositivo móvil (teléfono, smartphone, tablet...)

●Puede acceder de tres maneras diferentes:

oNavegadoroAppoSync 

ACCESO DESDE EL NAVEGADOR

●La interfaz se optimiza automáticamente para el dispositivo que utilice

●Puede acceder a su correo, asignar etiquetas, archivar mensajes, guardar borradores, adjuntar archivos o responder llamando al remitente del mensaje

●Cuando acceda desde un móvil la página no se refresca automáticamente

●Para refrescar la página pulse en "Recibidos"

GMAIL FOR MOBILE

●En los smartphones puede descargar la aplicación "Gmail for mobile" para acceder a su correo sin pasar por el navegador

●Es más rápido que el navegador y soporta el uso de varias cuentas al mismo tiempo

●Los teléfonos Android traen la aplicación pre-instalada

GMAIL EN S

MARTPH

ONES

EN ANDROID

Ve a Ajustes > Añadir cuenta > Google para añadir tu cuenta de Google Apps.

Selecciona Usar cuenta e introduce la dirección de correo electrónico de Google Apps completa como nombre de usuario y tu contraseña.

Toca Aceptar para aceptar las Condiciones de servicio. A continuación, el dispositivo iniciará sesión en tu dominio. Este proceso puede tardar unos minutos.Pasos adicionales para los usuarios de la verificación en dos pasos:

Es posible que aparezcan pasos adicionales para que te registres en Google+, actives las comunicaciones de Google Play o configures una tarjeta de crédito para hacer compras de contenido multimedia en Google Play. Puedes seleccionar estas opciones o tocar Ahora no.

Después de completar estos pasos, debería aparecer el mensaje Has iniciado sesión. Puedes seleccionar los servicios que quieres sincronizar con el dispositivo.

¡Ya está! Ahora puedes utilizar Google Apps en tu dispositivo Android. Solo tienes que iniciar Gmail, Google Calendar o cualquier otra aplicación que quieras utilizar.

Asimismo, puedes modificar los servicios que pueden sincronizarse con Google Apps en tu dispositivo en cualquier momento. Para ello, accede a Ajustes > Google y tocar tu cuenta. Si un servicio que has seleccionado no se sincroniza, ponte en contacto con tu administrador para comprobar que el servicio se ha habilitado en tu dominio.

DRIVE

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a tus archivos y documentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet.

COMO ACCEDER A GOOGLE DRIVE

¿CÓMO CREAR UN DOCUMENTO?

En la lista de documentos, haz clic en el menú desplegable CREAR y selecciona Documento.

En tu navegador se abrirá un documento sin título que podrás renombrar (clicando sobre el título) y modificar.

CÓMO CAMBIAR EL NOMBRE DE UN DOCUMENTO

Haz clic en el título del documento para cambiarle el nombre y teclea en el menú que aparece, el nuevo nombre para el documento.

CÓMO MODIFICAR Y FORMATEAR UN DOCUMENTO

Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas de edición.

Podrías limitarte a escribir texto sin formato, pero Google Apps te ofrece una amplia gama de funciones para que crees documentos que se distingan del resto.

CÓMO INSERTAR IMÁGENES

Elige una imagen del ordenador o de Internet (mediante una URL). Una vez añadida, podrás modificarla o suprimirla en cualquier momento.

CÓMO AÑADIR UNA TABLA

Las tablas son una excelente forma de organizar la información de un documento. Para empezar, indica el número de filas y de columnas que quieres:

A continuación, formatea y rellena la tabla:

Para formatearla, posiciona el ratón sobre la tabla y clica con el botón derecho del ratón. Aparecerá este menú. En PROPIEDADES DE LA TABLA puedes definir bordes, interior, colores,...

ACTIVIDAD ESCRIBE EL SIGUIENTE TEXTO:

"Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo."

1. Empieza a escribir este texto Al asomat, pulsa la tecla Retroceso para borrar la letra "t" y escribe la letra "r"

2. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. pulsa la flecha para mover el punto de inserción hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado, ahora pulsa la tecla Supr y se borrará la letra "n", escribe la letra "m".

3. Pulsa la tecla Fin y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa como salta de línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.

4. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de la letra "e" donde dice "el surgía", observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escríbela con acento "é".

¿CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN?

Creamos nuestra presentación

1. Al crear una presentación, lo primero que tenemos que hacer es elegir el tipo de diseño, algo que puede modificarse después:

2. Ponemos un título pulsando sobre "Presentación sin título" y escribiendo en ese cuadro (arriba).

3. Para modificar o editar los documentos se usa una barra de herramientas 

¿CÓMO CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO?

FUNCIÓN DE TRADUCCIÓN DE TEXTO: GOOGLETRANSLATE

Google Sheets une sus fuerzas con el Traductor de Google para traducir el texto de las celdas en multitud de idiomas.

Cómo traducir celdas en Sheets:

= Googletranslate ( celda o texto ; código idioma original ; código idioma destino )

Los códigos de país usan los códigos de país de 2 letras: Español = es; Inglés = en; Alemán = de... Acuérdate de poner entre comillas dobles cualquier dato que no sea una referencia a una celda.

Una fórmula relacionada es DETECTLANGUAGE( "texto" ), que te dirá en qué idioma está escrito un texto.

Ejemplos de uso:

= Googletranslate (A1;"es";"en")

= Googletranslate ("Hello my name is Peter";"en";"fr")

¿CÓMO SUBIR UN ARCHIVO O CARPETA?

COMO CREAR FORMULARIOS

ACTIVIDAD

Crea un documento en google drive

ACTIVIDAD

Comparte una actividad en Google Drive

APLICACIÓN DE GOOGLE DRIVE PARA PC

Para conectar una carpeta de nuestro PC directamente a Google Drive podremos descargarnos una aplicación pulsando en:

CONTACTO

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CALENDARIO

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