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Noviembre 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos AdministrativosSI/DGVCH/SPCH-P-03
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal
Subsecretaría de IngresosDirección General de Vinculación y Coordinación HacendariaSubdirección de Política de Coordinación Hacendaria
COPIA N
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Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014
ÍNDICE
Presentación
Simbología de Diagramas.......................................................................................................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación delas Contribuciones Locales Asignables, Obtenidas por los Municipios, lasComisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.........................................................
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación delas Contribuciones Locales Asignables, Obtenidas por los Municipios queIntegran el Programa de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE)...............................................................................
Control de Recaudación por Ingresos de la Zona Federal Marítimo Terrestre................................................................................
Actualización de Tablas de Cálculo para el Pago de los Derechos por el Uso,Goce o Aprovechamiento de los Cauces, Vasos y Riberas en el Portal de la Sefiplan....................................................................
Control de Recaudación por Ingresos de Derechos de la Zona Federal a Cargo de la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA)..................................................................................................................................
Elaboración de Convenios de Colaboración Administrativa Relativo alCobro de Derechos de la Zona Federal de la Comisión Nacional del Agua(CONAGUA)......................................................................................................................................................................................
Firmas de Autorización............................................................................................................................................................................
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Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de ProcedimientosPRESENTACIÓN
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La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.
Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.
La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.
La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal ofreceuna respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente loscomponentes que lo integran:
Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.
Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.
Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elEjecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que
deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.
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NOVIEMBRE 2014
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
1PÁG.
Inicio y fin
Actividad
Documento
Sistema y/o archivo informático
Decisión
Pasa el tiempo
Conector de actividad
Conector de página
Conector de procedimientos
Archivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Archivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Efectivo o cheque
Objeto o cosa
Actividades que se realizan demanera continua
Actividades que se realizan demanera simultánea
Indicadores de texto
Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)
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DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
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NOVIEMBRE 2014 2PÁG.
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
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NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPALLA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
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Anual.
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios, las Comisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.
El Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal debe recibir mensualmente por parte de los Municipios losdocumentos fuente de información para la realización de este procedimiento:- Informe de recaudación del impuesto predial en un tanto.- Informe de recaudación de los derechos por servicios de agua en un tanto.
Los documentos fuente se actualizan anualmente, de conformidad a los acuerdos que se deriven del Comité deVigilancia del Sistema de Participaciones y deben ser distribuidos por el Ejecutivo de Proyectos de VinculaciónMunicipal a los Municipios y Organismos Operadores de Agua.
Las cifras de recaudación de las contribuciones locales asignables, obtenidas por los Municipios y los OrganismosOperadores de Servicios de Agua, para su presentación ante la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas,deben estar certificadas y validadas por:- Secretario de Finanzas y Planeación.- Subsecretario de Ingresos.- Auditor General del Órgano de Fiscalización Superior del Estado.
El Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal debe realizar las conciliaciones necesarias con la Secretaría deFiscalización del H. Congreso del Estado para validar la información de la recaudación del impuesto predial y de larecaudación de los derechos por servicios de agua de cada uno de los Municipios.
Integrar la información de las contribuciones locales asignables, percibidas por los Municipios, así como por losOrganismos Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz, informando de las mismas a la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas (UCEF) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, quien funge comoSecretaria Técnica del Comité de Vigilancia del Sistema de Participaciones, para que se incluyan en el cálculo de loscoeficientes de distribución de participaciones del fondo de fomento municipal.
Ninguno.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS
La Unidad de Coordinación con Entidades Federativas (UCEF), debe proporcionar cada año los Manuales, Formatos,Instructivos de llenado y los Cuestionarios referentes a los derechos por Servicios de Agua y del impuesto predialaprobados por el Comité de Vigilancia del Sistema de Participaciones de Ingresos Federales una vez cuadrada lainformación del Impuesto del Predial y de Derechos de Agua.
El Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal debe solicitar en los Oficios de solicitud de información losiguiente:
- Contestación de los Cuestionarios sobre contribuciones locales asignables, referentes a los derechos porservicios de agua (a los Organismos Operadores del Agua) y del Impuesto Predial (a la Dirección General deCatastro de la Secretaría de Gobierno), anexando el cuestionario respectivo.
- En su caso, solicitarles a los Organismos Operadores de los Servicios de Agua, los informes de las cifras derecaudación de los derechos por servicios de agua.
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios, las Comisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.
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NOVIEMBRE 2014 5PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
Entrega a los representantes municipales los siguientes formatos einstructivos de llenado, para la obtención de las cifras de recaudaciónmensual:- Informe de recaudación del impuesto predial en un tanto y en
forma electrónica.- Informe de recaudación de los derechos por servicios de agua en
un tanto y en forma electrónica.- Informe de recaudación del impuesto del traslado de dominio de
bienes inmuebles en un tanto y forma electrónica.
Pasa el tiempo.
Recibe de los Municipios y de los Organismos Operadores de losServicios de Agua los siguientes documentos:- Informe de recaudación del impuesto predial en un tanto.- Informe de recaudación de los derechos por servicios de agua en
un tanto.- Informe de recaudación del impuesto del traslado de dominio de
bienes inmuebles en un tanto.Los cuales contienen la información de las cifras de recaudaciónmensual.
Clasifica en coordinación con el Auxiliar Administrativo para sucontrol el Informe de recaudación del impuesto predial en un tanto,el Informe de recaudación de los derechos por servicios de agua enun tanto y el Informe de recaudación del impuesto del traslado dedominio de bienes inmuebles en un tanto.
Accesa al programa Access y captura en la Base de datos lainformación contenida en el Informe de recaudación del impuestopredial en un tanto, el Informe de recaudación de los derechos porservicios de agua en un tanto y el Informe de recaudación delimpuesto del traslado de dominio de bienes inmuebles en un tanto,en coordinación con el Auxiliar Administrativo.
Imprime el Reporte de información reportada por los municipios delimpuesto predial en un tanto que emite la Base de datos, el Reportede información reportada por los municipios del impuesto porsuministro de agua en un tanto y el Reporte de informaciónreportada por los municipios del impuesto del traslado de dominiode bienes inmuebles en un tanto de los diferentes rubros derecaudación y los valida contra la información integrada y capturadade los siguientes documentos:- Informe de recaudación del impuesto predial en un tanto.- Informe de recaudación de los derechos por servicios de agua en
un tanto.
1.
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3.
4.
5.
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios, las Comisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.
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NOVIEMBRE 2014 6PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios, las Comisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.
Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
- Informe de recaudación del impuesto del traslado de dominio debienes inmuebles en un tanto.
¿Está correcta la información?
En caso de no estar correcta la información:
Ajusta y corrige en la Base de datos la información integrada ycapturada e imprime los siguientes documentos:- Reporte de información reportada por los municipios del
impuesto predial en un tanto.- Reporte de información reportada por los municipios del
impuesto por suministro de agua en un tanto.- Reporte de información reportada por los municipios del
impuesto del traslado de dominio de bienes inmuebles en untanto y lo archiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Elabora el Oficio de primer cruce de información en original y trescopias, de las contribuciones locales asignables obtenidas por losmunicipios, en el ejercicio fiscal inmediato anterior, dirigido alSecretario de Fiscalización del H. Congreso del Estado y recaba lafirma Director General de Vinculación y Coordinación Hacendaria através del Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria.
Envía el Oficio de primer cruce de información en original y trescopias junto con el Reporte de información reportada por losmunicipios del impuesto predial y el Reporte de informaciónreportada por los municipios del impuesto por suministro de aguaen un tanto y medios electrónicos ambos reportes, a la Secretaría deFiscalización del H. Congreso del Estado y recaba acuse de recibido entercera copia del Oficio de primer cruce de información.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal:- Informe de recaudación del impuesto predial en un tanto.- Informe de recaudación de los derechos por servicios de agua en
un tanto.- Informe de recaudación del impuesto del traslado de dominio de
bienes inmuebles en un tanto.- Oficio de primer cruce de información en tercera copia.
Pasa el tiempo.
5.A
5A.1
5A.2
5A.3
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NOVIEMBRE 2014 7PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios, las Comisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.
Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
Recibe el Oficio de correcciones en un tanto y la Solicitud de copiasde informes de recaudación mensual en un tanto, de la Secretaría deFiscalización H. Congreso del Estado (en el caso de que esa Secretaríano los tuviera, para efectos de corroborar la información).
Corrige en la Base de datos en Access las observaciones contenidas enel Oficio de correcciones en un tanto.
Imprime el Reporte de información reportada por los municipios delimpuesto predial en un tanto y el Reporte de información reportadapor los municipios del impuesto por suministro de agua en un tantoy obtiene las copias que se requieran de éstos documentos.
Valida el Oficio de correcciones en un tanto contra el Reporte deinformación reportada por los municipios del impuesto predial enun tanto y el Reporte de información reportada por los municipiosdel impuesto por suministro de agua en un tanto y verifica si lainformación está cuadrada en ceros, ordena y archiva de maneracronológica temporal el Oficio de correcciones en un tanto, laSolicitud de copias de informes de recaudación mensual en untanto.
¿La información está cuadrada en ceros?
En caso de no estar cuadrada la información en ceros:
Elabora el Oficio de segundo cruce de información y el Oficio deenvío de documentos requeridos ambos en original y copia, recaba lafirma del Director General de Vinculación y Coordinación Hacendariaa través del Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria.
Envía a la Secretaría de Fiscalización del H. Congreso del Estado lossiguientes documentos:- Oficio de segundo cruce de información en original y copia y de
manera electrónica.- Oficio de envío de documentos requeridos en original y copia y de
manera electrónica.- Reporte de información reportada por los municipios del
impuesto predial en un tanto, en copia y de manera electrónica.- Reporte de información reportada por los municipios del
impuesto por suministro de agua en un tanto, en copia y de maneraelectrónica.
5A.4
5A.5
5A.6
5A.7
5B.
5B.1COPIA N
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios, las Comisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.
Recibe el acuse de recibido del Oficio de segundo cruce deinformación y el Oficio de envío de documentos requeridos ambos encopia, de la Secretaría de Fiscalización del H. Congreso del Estado y losarchiva de manera cronológica temporal.
Continúa con la actividad No.5A.4
En caso de estar cuadrada la información:
Continúa con la actividad No.7
En caso de estar correcta la información:
Ordena y archiva de manera cronológica temporal los siguientesdocumentos:- Informe de recaudación del impuesto predial en un tanto.- Informe de recaudación de los derechos por servicios de agua en
un tanto.- Informe de recaudación del impuesto del traslado de dominio de
bienes inmuebles en un tanto.- Reporte de información reportada por los municipios del
impuesto predial en un tanto.- Reporte de información reportada por los municipios del
impuesto por suministro de agua en un tanto.- Reporte de información reportada por los municipios del
impuesto del traslado de dominio de bienes inmuebles en untanto.
Recibe los manuales, formatos, instructivos de llenado y loscuestionarios referentes a los derechos por servicios de agua y delimpuesto predial, de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas (UCEF) aprobado por el Comité de Vigilancia del Sistemade Participaciones vía correo electrónico.
Accesa al programa Access y migra al programa Excel la informacióncontenida en la Base de datos de los Informes de recaudación delimpuesto predial y el Informe de recaudación de los derechos porservicios de agua para generar los nuevos formatos.
Elabora Oficio de solicitud de información con base en los formatosrecibidos en original y seis copias y recaba firma del Director a travésdel Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria.
5B.2
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios, las Comisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.
Distribuye el Oficio de solicitud de información en original y seiscopias de la siguiente manera:- Original a la Dirección General de Catastro de la Secretaría de
Gobierno.- Primera copia a la Comisión del Agua del Estado de Veracruz
(CAEV).- Segunda copia al Sistema de Agua y Saneamiento Metropolitano
(SAS).- Tercera copia a la Comisión Municipal de Agua Potable y
Saneamiento de Xalapa (CMAS).- Cuarta copia al HIDROSISTEMA de Córdoba.- Quinta copia a los Organismos Operadores del Servicio de Agua en
los Municipios.- Sexta copia al archivo cronológico temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Dirección General de Catastro de la Secretaría deGobierno, de la Comisión del Agua del Estado de Veracruz (CAEV), delSistema de Agua y Saneamiento Metropolitano (SAS), de la ComisiónMunicipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa (CMAS), deHIDROSISTEMA de Córdoba y de los Organismos Operadores delServicio de Agua en los Municipios, los siguientes documentos:- Cuestionario sobre contribuciones locales asignables en un tanto
(derechos por servicios de agua y del impuesto predial).- Reporte de las cifras de recaudación de los derechos por servicios
de agua en un tanto, de los Organismos Operadores de los Serviciosde Agua en el Estado.
Accesa al programa de Excel a la base de datos y captura lainformación contenida en los Cuestionarios sobre contribucioneslocales asignables en un tanto y en los Reporte de las cifras derecaudación de los derechos por servicios de agua en un tanto.
Consolida la información de los Reporte de información reportadapor los municipios del impuesto predial en forma electrónica, elReporte de información reportada por los municipios del impuestopor suministro de agua en forma electrónica, de los Cuestionariossobre contribuciones locales asignables (derechos por servicio s deagua y del impuesto predial) y de los Reporte de las cifras derecaudación de los derechos por servicios de agua (de losorganismos operadores de los servicio de agua en el estado)contenidos en la base de datos de Excel para su certificación por elAuditor General del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, enlos formatos que emite la Secretaría de Hacienda y Crédito,
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proporcionados al Estado por la Unidad de Coordinación conEntidades Federativas (UCEF).
Elabora Oficio de solicitud de trámite de certificación de las cifras derecaudación de las contribuciones locales asignables, obtenidas enel ejercicio fiscal inmediato anterior en original y tres copias, dirigidoal Auditor General del Órgano de Fiscalización Superior del Estado yrecaba firma del Subsecretario de Ingresos, a través del Director deVinculación y Coordinación Hacendaria.
Envía el Oficio de solicitud de trámite de certificación de las cifras derecaudación de las contribuciones locales asignables en original ydos copias, al Auditor General del Órgano de Fiscalización Superior delEstado, y recaba acuse de recibido en la tercera copia, archivándola demanera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio en un tanto y los Formatos de las cifras certificadasde las contribuciones locales asignables en un tanto y ambos enforma electrónica del Órgano de Fiscalización Superior del Estado.
Completa los Formatos de las cifras certificadas de lascontribuciones locales asignables en forma electrónica e imprime lasiguiente información:- Formatos aprobados por el Comité de Vigilancia del Sistema de
Participaciones en dos tantos (conteniendo las cifras certificadasde recaudación de las contribuciones locales asignables, desglosadapor cada uno de los Municipios).
- Cuestionarios de las contribuciones locales asignables en dostantos (debidamente requisitados).
- Ordenamientos legales en dos tantos, que establecen la base, tasay/o tarifa de las contribuciones locales asignables en dos tantos.
Elabora el Oficio de envío de cifras certificadas de las contribucioneslocales asignables en original y cinco copias, dirigido al Titular de laUnidad de Coordinación con Entidades Federativas y recabando firmadel Secretario, a través del Subsecretario de Ingresos y del Director deVinculación y Coordinación Hacendaria.
Turna el Oficio de envío de cifras certificadas de las contribucioneslocales asignables en original al Titular de la Unidad de Coordinacióncon Entidades Federativas de la Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico, adjuntando los siguientes documentos de manera impresa ymedios electrónicos:
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
- Formatos aprobados por el Comité de Vigilancia del Sistema deParticipaciones en primer tanto (conteniendo las cifras certificadasde recaudación de las contribuciones locales asignables, desglosadapor cada uno de los Municipios).
- Cuestionarios de las contribuciones locales asignables en primertanto (debidamente requisitados).
- Ordenamientos legales en primer tanto, que establecen la base,tasa y/o tarifa de las contribuciones locales asignables.
Distribuye el Oficio de envío del informe de cifras certificadas derecaudación de las contribuciones locales asignables de la siguientemanera:- Primera copia al Secretario de Finanzas y Planeación.- Segunda copia al Subsecretario de Ingresos.- Tercera copia al Órgano de Fiscalización Superior del Estado.- Cuarta copia al Director General de Vinculación y Coordinación
Hacendaria.- Quinta copia, al archivo cronológico temporal junto con los
Formatos aprobados por el Comité de Vigilancia del Sistema deParticipaciones en segundo tanto, los Cuestionarios de lascontribuciones locales asignables en segundo tanto, losOrdenamientos legales en segundo tanto y el Oficio en un tanto.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio de inconsistencias en original de la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas (si es el caso) y verifica si soncorrectas las cifras certificadas de recaudación.
¿Son correctas las cifras certificadas de recaudación?
En caso de no ser correctas las cifras certificadas de recaudación:
Corrige la Base de datos o realiza las aclaraciones de cifras e integra elSoporte documental correspondiente en un tanto.
Elabora el Oficio de contestación de aclaración o corrección decifras en original y copia y recaba la firma del Secretario de Finanzas yPlaneación a través del Subsecretario de Ingresos y Director Generalde Vinculación y Coordinación Hacendaria.
Envía el Oficio de contestación de aclaración o corrección de cifrasen original, por inconsistencias detectadas, anexando el Soportedocumental en un tanto y en medios electrónicos, a la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas de la Secretaría de Hacienday Crédito Público.
20.
21.
21.A
21A.1
21A.2
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Oficio decontestación de aclaración o corrección de cifras en copia.
Fin.
En caso de ser correctas las cifras certificadas de recaudación:
Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Oficio deinconsistencias en un tanto, así como los manuales, formatos,instructivos de llenado y los cuestionarios referentes a los derechospor servicios de agua y del impuesto predial en medios electrónicos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
21A.3
22.
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios, las Comisiones y los Operadores de los Servicios de Agua del Estado de Veracruz.
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REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTODEL TRASLADO DE DOMINIODE BIENESINMUEBLES
INTEGRACIÓN Y ENVÍO DEL INFORME DE CIFRAS CERTIFICADAS DE RECAUDACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES LOCALES ASIGNABLES, OBTENIDAS PORLOS MUNICIPIOS, LAS COMISIONES Y LOS OPERADORES DE LOS SERVICIOS DE AGUA DEL ESTADO DE VERACRUZ.
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
INICIO
INFORME DERECAUDACIÓN DEL
TRASLADO DE DOMINIODE BIENES INMUEBLES
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL TRASLADO DE DOMINIODE BIENES INMUEBLES
INFORME DERECAUDACIÓN DE LOS
DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
INFORME DE RECAUDACIÓNDE LOS DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
INFORME DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIAL
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
ENTREGA
1T
1T
1T
( 1 )
NOVIEMBRE 2014
REPRESENTANTESMUNICIPALES
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO DELTRASLADO DE DOMINIO DEBIENES INMUEBLES
INFORME DE RECAUDACIÓNDE LOS DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
RECIBE
RECIBE DE LOS MUNICIPIOSY LOS ORGANISMOS
OPERADORES DE LOSSERVICIOS DE AGUA
1T
1T
1T
LOS CUALES CONTIENENLA INFORMACIÓN DE LASCIFRAS DE RECAUDACIÓN
MENSUAL
( 2 )
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO DELTRASLADO DE DOMINIO DEBIENES INMUEBLES
INFORME DE RECAUDACIÓNDE LOS DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
CLASIFICA
( 3 )
EN COORDINACIÓNCON EL AUXILIARADMINISTRATIVO
( 4 )
1T
1T
1T
( 5 )
DE LOSDIFERENTESRUBROS DE
RECAUDACIÓN
¿ESTÁ CORRECTA LAINFORMACIÓN?
NO
SI
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPOR SUMINISTRODE AGUA
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPREDIAL
ACCESS: BASE DE DATOS
AJUSTA, CORRIGEE IMPRIME
1T
1T
1T
C
( 5A )
( 5A.1 )
DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y
COORDINACIÓNHACENDARIA
A TRAVÉS DELSIBDIRECTOR DE
POLÍTICA DECOORDINACIÓN
HACENDARIA
SECRETARÍA DEFISCALIZACIÓN DEL H.
CONGRESO DELESTADO
( 5A.2 )
OFICIO DE PRIMER CRUCE DEINFORMACIÓN
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO DELTRASLADO DE DOMINIO DEBIENES INMUEBLES
INFORME DE RECAUDACIÓNDE LOS DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
ORDENA
C
1T
1T
1T
3
SOLICITUD DE COPIAS DEINFORMES DE RECAUDACIÓNMENSUAL
OFICIO DE CORRECCIONES
RECIBE
( 5A.3 )
( 5A.4 )
SECRETARÍA DEFISCALIZACIÓN DELH. CONGRESO DEL
ESTADO
1T
1T
EN CASO DE QUE ESTASECRETARÍA NO LOS
TUVIERA PARA EFECTOSDE CORROBORARLA
INFORMACIÓN
( 5A.5 )
1
( 5A.6 )
2
1
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL TRASLADO DE DOMINIODE BIENES INMUEBLES
INFORME DE RECAUDACIÓNDE LOS DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
ACCESS: BASE DE DATOS
ACCESA Y CAPTURA
1T
1T
1T
EN COORDINACIÓNCON EL AUXILIARADMINISTRATIVO
OFICIO DE PRIMER CRUCE DEINFORMACIÓN
REPORTE DEINF.PROPORCIONADA
POR LOS MUNICIPIOS DELIMPUESTO POR
SUMINISTRO DE AGUA
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPOR SUMINISTRODE AGUA
REPORTE DEINFORMACIÓN
PROPORCIONADA PORLOS MUNICIPIOS DELIMPUESTO PREDIAL
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPREDIAL 1T
OFICIO DE PRIMER CRUCE DEINFORMACIÓN
ENVÍA Y RECABA ACUSE DERECIBO
O
1T
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPOR SUMINISTRODE AGUA
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPREDIAL
IMPRIME Y OBTIENE
1T
1
1
1T
OFICIO DE PRIMER CRUCE DEINFORMACIÓN
ELABORA Y RECABA FIRMA
O
1-3
1-3
OFICIO DE CORRECCIONES
ACCESS: BASE DE DATOS
CORRIGE LASOBSERVACIONES
1T
3
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO DELTRASLADO DE DOMINIO DEBIENES INMUEBLES
INFORME DE RECAUDACIÓNDE LOS DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTO DELTRASLADO DE DOMINIO DEBIENES INMUEBLES
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS PORSUMINISTRODE AGUA
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPREDIAL
ACCESS: BASE DE DATOS
IMPRIME Y VALIDA
1T
1T
1T
1T
1T
1T
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
1
( 5A.7 )
SOLICITUD DE COPIAS DEINFORMES DE RECAUDACIÓN
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPOR SUMINISTRODE AGUA
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPREDIAL
OFICIO DE CORRECCIONES
VALIDA, VERIFICAY ORDENA
C
1T
1T
1T
1T
¿LA INFORMACIÓN ESTÁCUADRADA?
NO
SI
NOVIEMBRE 2014
OFICIO DE ENVÍO DEDOCUMENTOS REQUERIDOS
OFICIO DE SEGUNDO CRUCEDE INFORMACIÓN
ELABORA Y RECABA FIRMA
O
O
DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN Y
COORDINACIÓN HACENDARIA
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOS DE
POLÍTICA DECOORDINACIÓN
HACENDARIA
( 5B )
SECRETARÍA DEFISCALIZACIÓN DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO
( 5B.1 )
OFICIO DE ENVÍO DEDOCUMENTOS REQUERIDOS
OFICIO DE SEGUNDO CRUCEDE INFORMACIÓN
RECIBE
( 5B.2 )
1
1
1
2
SECRETARÍA DEFISCALIZACIÓN DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO
C
INTEGRACIÓN Y ENVÍO DEL INFORME DE CIFRAS CERTIFICADAS DE RECAUDACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES LOCALES ASIGNABLES, OBTENIDAS PORLOS MUNICIPIOS, LAS COMISIONES Y LOS OPERADORES DE LOS SERVICIOS DE AGUA DEL ESTADO DE VERACRUZ.
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS POR ELIMPUESTO POR SUMINISTRODE AGUA
REPORTE DEINF.PROPORCIONADA POR
LOS MUNICIPIOS DELIMPUESTO PREDIAL
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPREDIAL
OFICIO DE ENVÍO DEDOCUMENTOS REQUERIDOS
OFICIO DE SEGUNDO CRUCEDE INFORMACIÓN
OFICIO DE ENVÍO DEDOCUMENTOSREQUERIDOS
OFICIO DE ENVÍO DEDOCUMENTOS REQUERIDOS
OFICIO DE SEGUNDOCRUCE DE INFORMACIÓN
OFICIO DE SEGUNDO CRUCEDE INFORMACIÓN
ENVÍA
O
1
1
1
1T
1T
1
1
1
O
1
1
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS POR EL IMPUESTO
POR SUMINISTRO DE AGUA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
NOVIEMBRE 2014
( 10 )
-DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO DE LASECRETARÍA DE GOBIERNO.
C
REPORTE DE LAS CIFRAS DERECAUDACIÓN DE LOSDERECHOS POR SERVICIOSDE AGUA
CUESTIONARIO SOBRECONTRIBUICIONES LOCALESASIGNABLES
RECIBE
( 11 )
1T
1T
-DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRODE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO
-COMISIÓN DEL AGUA DEL ESTADO DEVERACRUZ
-SISTEMA DE AGUA Y SANEAMIENTOMETROPOLITANO
-COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUAPOTABLE Y SANEAMIENTO DE
XALAPA-HIDROSISTEMA DE CÓRDOBA,
-ORGANISMOS OPERADORES DELSERVICIO DE AGUA EN LOS
MUNICIPIOS
( 12 )
INFORMACIÓNCONTENIDA
( 13 )
PARA SU CERTIFICACIÓN POREL AUDITOR GENERAL DEL
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO
OFICIO DE SOLICITUD DETRÁMITE DE CERTIFICACIÓNDE LAS CIFRAS DERECAUDACIÓN DE LASCONTRIBUCIONESLOCALESASIGNABLES
ELABORA Y RECABA FIRMA
( 14)
O
OBTENIDAS EN EL EJERCICIOFISCAL ANTERIOR, DIRIGIDO AL
AUDITOR GENERAL DEL ÓRGANODE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL
ESTADO, A TRAVÉS DEL DIRECTORGENERAL DE VINCULACIÓN Y
COORDINACIÓN HACENDARIA
SUBSECRETARIODE INGRESOS
OFICIO SOLICITUD DETRÁMITE DE CERTIFICACIÓNDE LAS CIFRAS DERECAUDACIÓN DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
ENVÍA Y RECABA ACUSE DERECIBO
( 15 )
O
1-2
C
( 16 )
ÓRGANO DEFISCALIZACIÓN SUPERIOR
DEL ESTADO
( 17 )
OFICIO DE ENVÍO DE CIFRASCERTIFICADAS DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
ELABORA Y RECABA FIRMA
( 18 )
SECRETARIO
O
A TRAVÉS DELSUBSECRETARIO DE
INGRESOS Y EL DIRECTORGENERAL DE
VINCULACIÓN YCOORDINACIÓN
HACENDARIA
3
2
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTODEL TRASLADO DE DOMINIODE BIENESINMUEBLES
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPOR SUMINISTRODE AGUA
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPREDIAL
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO DELTRASLADO DE DOMINIO DEBIENES INMUEBLES
INFORME DE RECAUDACIÓNDE LOS DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
INFORME DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
ORDENA
( 6 )
1T
1T
1T
1T
1T
1T
RECIBE
( 7 )
UNIDAD DECOORDINACIÓN CON
ENTIDADESFEDERATIVAS
MANUALES,FORMATOS,INSTRUC.DE LLENADO,
CUESTIONARIOS REFERENTES ADERECHOS POR SERVICIO DE
AGUA Y DEL IMPUESTO PREDIAL
VÍA CORREOELECTRÓNICO
( 8 )
OFICIOS DE SOLICITUD DEINFORMACIÓN
ELABORA Y RECABA FIRMA
( 9 )
DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN YCOORDINACIÓN
HACENDARIACON BASE EN LOS
FORMATOS RECIBIDOS ATRAVÉS DEL SUBDIRECTOR
DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN
HACENDARIA
O
ORDENAMIENTOS LEGALES
CUESTIONARIOS DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
FORMATOS APROBADOS POREL COMITÉ DE VIGILANCIADEL SISTEMA DEPARTICIPACIONES
FORMATOS DE LASCIFRAS CERTIFICADAS DE
LAS CONTRIBUCIONESLOCALES ASIGNABLES
COMPLETA E IMPRIME
1-2T
1-2T
1-2T
REPORTE DE LAS CIFRASDE RECAUDACIÓN DE LOSDERECHOS POR SERVICIOSDE AGUA
CUESTIONARIOS SOBRECONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
PROGRAMA EXCEL: BASEDE DATOS
ACCESA Y CAPTURA
1T
1T
FORMATOS DE LAS CIFRASCERTIFICADAS DE LAS
CONTRIBUCIONESLOCALES ASIGNABLES
FORMATOS DE LAS CIFRASCERTIFICADAS DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
OFICIO
OFICIO
RECIBE
1T
OFICIO DE SOLICITUD DEINFORMACIÓN
DISTRIBUYE
O
6
PROGRAMA: EXCEL
ACCES: BASE DE DATOS
ACCESA, MIGRA ALPROGRAMA
REPORTE DE LAS CIFRASDE RECAUDACIÓN DELOS DERECHOS PORSERVICIOS DE AGUA
CUESTIONARIOS SOBRECONTRIBUCIONES
LOCALES ASIGNABLES
REPORTE DE INFORMACIÓNPROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTOPOR SUMINISTRO DE AGUA
CONSOLIDA LAINFORMACIÓN PARA SU
CERTIFICACIÓN
REPORTES DEINFORMACIÓN
PROPORCIONADA POR LOSMUNICIPIOS DEL IMPUESTO
PREDIAL
1-5
INTEGRACIÓN Y ENVÍO DEL INFORME DE CIFRAS CERTIFICADAS DE RECAUDACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES LOCALES ASIGNABLES, OBTENIDAS PORLOS MUNICIPIOS, LAS COMISIONES Y LOS OPERADORES DE LOS SERVICIOS DE AGUA DEL ESTADO DE VERACRUZ.
C
2
AUDITOR GENERAL DELORGANO DE FISCALIZACIÓN
SUPERIOR DEL ESTADO
1T
-COMISIÓN DEL AGUA DEL ESTADO DEVERACRUZ (CAEV).
-SISTEMA DE AGUA Y SANEAMIENTOMETROPOLITANO (SAS).
-COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLEY SANEAMIENTO DE XALAPA (CMAS).
-HIDROSISTEMA DE CÓRDOBA-ORGANISMOS OPERADORES DEL SERVICIODE AGUA DE LOS MUNICIPIOS.
1-3
3
1-5
1-6
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
ORDENAMIENTOSLEGALES
ORDENAMIENTOS LEGALES
CUESTIONARIOS DE LASCONTRIBUCIONES
LOCALES ASIGNABLES
1T
3
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
NOVIEMBRE 2014
OFICIO DE INCONSISTENCIAS
RECIBE Y VERIFICA
UNIDAD DECOORDINACIÓN CON
ENTIDADESFEDERATIVAS
O
SI SON CORRECTASLAS CIFRAS
CERTIFICADAS DERECAUDACIÓN
¿SON CORRECTAS LAS CIFRASCERTIFICADAS DERECAUDACIÓN?
NO
SI
SOPORTE DOCUMENTAL
BASE DE DATOS
CORRIGE E INTEGRA
( 21 )
( 21.A )
1T
OFICIO DE CONTESTACIÓNDE ACLARACIÓN OCORRECCIÓN DE CIFRAS
ELABORA Y RECABAFIRMA
( 21A.1 )
O
SECRETARIO DEFINANZAS Y
PLANEACIÓN
A TRAVÉS DEL SUBSECRETARIODE INGRESOS Y DIRECTOR
GENERAL DE VINCULACIÓN YCOORDINACIÓN HACENDARIA
SOPORTEDOCUMENTAL
SOPORTE DOCUMENTAL
OFICIO DE CONTESTACIÓNDE ACLARACIÓN OCORRECCIÓN DE CIFRAS
ENVÍA Y ANEXA
( 21A.2 )
O
1T
( 21A.3 )
C
FIN
( 22 )
FIN
C
TITULAR DE LA UNIDAD DECOORDINACIÓN CON ENTIDADES
FEDERATIVAS DE LA SECRETARÍA DEHACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
( 19 )
OFICIO
ORDENAMIENTOS LEGALES
CUESTIONARIOS DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
FORMATOS APROBADOS POREL COMITÉ DE VIGILANCIADEL SISTEMA DEPARTICIPACIONES
OFICIO DE ENVÍO DEL INFORMEDE CIFRAS CERTIFICADAS DERECAUDACIÓN DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
OFICIO DE ENVÍO DELINFORME DE CIFRASCERTIFICADAS DERECAUDACIÓN DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
DISTRIBUYE
( 20 )
-SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN.-SUBSECRETARIO DE INGRESOS.-ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIORDEL ESTADO.
-DIRECTOR GENERAL DE VINCULACIÓN YCOORDINACIÓN HACENDARIA
O
5
2T
2T
2T
C
CUESTIONARIOS DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
FORMATOS APROBADOSPOR EL COMITÉ DE
VIGILANCIA DEL SISTEMADE PARTICIPACIONES
FORMATOS APROBADOS POREL COMITÉ DE VIGILANCIADEL SISTEMA DEPARTICIPACIONES
OFICIO DE ENVÍO DE CIFRASCERTIFICADAS DE LASCONTRIBUCIONES LOCALESASIGNABLES
TURNA
O
1T
CPU: CUESTIONARIOSREFERENTES A LOS
DERECHOS PORSERVICIO DE AGUA Y DEL
IMPUESTO PREDIAL
CPU: MANUALES,FORMATOS,
INSTRUCTIVOS DELLENADO
OFICIO DE INCONSISTENCIAS
ORDENA
1T
INTEGRACIÓN Y ENVÍO DEL INFORME DE CIFRAS CERTIFICADAS DE RECAUDACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES LOCALES ASIGNABLES, OBTENIDAS PORLOS MUNICIPIOS, LAS COMISIONES Y LOS OPERADORES DE LOS SERVICIOS DE AGUA DEL ESTADO DE VERACRUZ.
1T
1T
1-5
UNIDAD DE COORDINACIÓNCON ENTIDADES FEDERATIVAS
DE LA SECRETARÍA DEHACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
1
OFICIO DE CONTESTACIÓNDE ACLARACIÓN OCORRECIÓN DE CIFRAS
ORDENA
1
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPALLA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 17PÁG.
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios que Integran el Programa de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
La información que se integra debe cumplir con lo establecido en el Art. 9-A de la Ley de Coordinación Fiscal queestablece que: ‘‘Para que un Municipio donde exista un puente o varios pueda ser sujeto de participación de estosfondos, deberá acreditar un nivel recaudatorio de al menos un 50% más uno de la recaudación potencial de suimpuesto predial en el año inmediato anterior al que corresponda el Convenio respectivo”.
El documento fuente de información para la realización de este procedimiento debe ser el formato de Informe derecaudación del impuesto predial, aprobado por el Comité de Vigilancia del Sistema de Participaciones.
El Órgano de Fiscalización Superior del Estado, es el único organismo habilitado para la certificación de las cifras derecaudación del impuesto predial, obtenidas por los Municipios del Programa de Caminos y Puentes Federales(CAPUFE).
El Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal debe distribuir de manera bimestral en pesos y número depredios la información de recaudación del impuesto predial, obtenidas por los Municipios del Programa de Caminosy Puentes Federales (CAPUFE).
Los formatos que contienen las cifras de recaudación del impuesto predial obtenidas por los Municipios del Programade Caminos y Puentes Federales (CAPUFE), deben estar validados, certificados y firmados por los siguientesfuncionarios:- Presidente Municipal.- Tesorero Municipal.- Secretario de Finanzas y Planeación.- Auditor General del Órgano de Fiscalización Superior del Estado.
Integrar la información de las contribuciones locales asignables, percibidas por los Municipios que constituyen elPrograma de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
Anual.
Ninguno.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 18PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
Recibe el Oficio de solicitud de cifras de recaudación del impuestopredial en un tanto, de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas (UCEF) correspondientes a los Municipios, que integran elPrograma de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
Elabora el Oficio de solicitud de cifras de facturación del impuestopredial de cada uno de los Municipios en original y copia, dirigido alDirector General de Catastro de la Secretaría de Gobierno,(solicitándole las cifras de facturación del impuesto predial y delnúmero de predios por Municipio), recabando la firma del DirectorGeneral de Vinculación y Coordinación Hacendaria a través delSubdirector de Política de Coordinación Hacendaria.
Envía el Oficio de solicitud de cifras de facturación del impuestopredial de cada uno de los Municipios en original y copia a la DirecciónGeneral de Catastro de la Secretaría de Gobierno y recaba acuse derecibido en la copia la cual archiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Reporte anual de las cifras de facturación y número depredios en un tanto y en CD de la Dirección General de Catastro de laSecretaría de Gobierno, de cada uno de los Municipios.
Accesa al programa Access y captura en la Base de datos la informacióncontenida en el Reporte anual de las cifras de facturación y númerode predios en un tanto de cada uno de los Municipios.
Imprime los Reportes de recaudación del impuesto predial en untanto, generado por la Base de datos, obtenidos por los Municipios queintegran el Programa de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
Valida los Reportes de recaudación del impuesto predial en un tantocontra el Reporte anual de las cifras de facturación y número depredios en un tanto y verifica que los datos sean correctos.
¿Son correctos los datos?
En caso de no ser correctos los datos:
Modifica la Base de datos e imprime los Reportes de recaudación delimpuesto predial en un tanto.
Continúa con la actividad No. 8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.A
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios que Integran el Programa de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 19PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios que Integran el Programa de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
En caso de ser correctos los datos:
Recibe los Formatos para la certificación de cifras de recaudación delimpuesto predial en CD, de la Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico.
Accesa al programa Access y consolida la información de la Base dedatos (que corresponde a la información de recaudación del impuestopredial, obtenida por los Municipios que integran el Programa deCaminos y Puentes Federales CAPUFE).
Migra al programa Excel la información contenida en la Base de datospara generar los nuevos formatos.
Imprime los Formatos de cifras de recaudación del impuesto predialen los tantos que sean necesarios, obtenida por los Municipios queintegran el Programa de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
Elabora el Oficio de envío en original y cuatro copias y recaba firma delDirector General de Vinculación y Coordinación Hacendaria a travésdel Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria.
Envía el Oficio de envío y los Formatos de cifras de recaudación delimpuesto predial en los tantos que sean necesarios para sucertificación de la siguiente manera:- Original y un tanto al Presidente Municipal.- Primera copia y un tanto al Tesorero Municipal.- Segunda copia y un tanto al Secretario de Finanzas y Planeación.- Tercera copia y un tanto al Auditor General del Órgano de
Fiscalización Superior del Estado.- Cuarta copia y un tanto al archivo del minutario de correspondencia.
Pasa el tiempo.
Recibe los Formatos de cifras de recaudación del impuesto predialcertificados por el Presidente Municipal, Tesorero Municipal,Secretario de Finanzas y Planeación del Estado y Auditor General delÓrgano de Fiscalización Superior del Estado, obtenidas por losMunicipios que integran el Programa de Caminos y Puentes Federales(CAPUFE) en un tanto de cada uno de ellos.
Obtiene seis copias de los Formatos de cifras certificadas derecaudación del impuesto predial certificados.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 20PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Integración y Envío del Informe de Cifras Certificadas de Recaudación de las Contribuciones Locales Asignables,Obtenidas por los Municipios que Integran el Programa de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
Elabora el Oficio de envío de formatos de cifras de recaudación enoriginal y seis copias y recaba firma del Secretario a través delSubsecretario de Ingresos y del Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria.
Envía el Oficio de envío de formatos de cifras de recaudación enoriginal junto con los Formatos de cifras de recaudación delimpuesto predial certificados en un tanto, a la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas obtenidas por los Municipiosque integran el Programa de Caminos y Puentes Federales (CAPUFE).
Distribuye el Oficio de envío de formatos de cifras de recaudación ylos Formatos de cifras de recaudación del impuesto predialcertificados de la siguiente manera:- Primera copia al Secretario de Finanzas y Planeación.- Segunda copia al Subsecretario de Ingresos.- Tercera copia al Auditor General del Órgano de Fiscalización Superior
del Estado.- Cuarta copia al Director General Programación y Presupuesto.- Quinta copia al Director General de Vinculación y Coordinación
Hacendaria.- Sexta copia al archivo cronológico temporal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
16.
17.
18.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
INTEGRACIÓN Y ENVÍO DEL INFORME DE CIFRAS CERTIFICADAS DE RECAUDACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES LOCALES ASIGNABLES, OBTENIDAS PORLOS MUNICIPIOS QUE INTEGRAN EL PROGRAMA DE CAMINOS Y PUENTES FEDERALES (CAPUFE).
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
INICIO
OFICIO SOLICITUD DE CIFRASDE RECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIAL
RECIBE
1T
UNIDAD DECOORDINACIÓNCON ENTIDADES
FEDERATIVAS
¿SON CORRECTOS LOSDATOS?
NO
SI
REPORTES DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
ACCESS: BASE DE DATOS
MODIFICA E IMPRIME
RECIBE
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 7A )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
NOVIEMBRE 2014
CORRESPONDIENTE ALOS MUNICIPIOS QUE
INTEGRAN EL PROGRAMADE CAMINOS Y PUENTES
FEDERALES
OFICIO DE SOLICITUD DECIFRAS DE FACTURACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL DECADA UNO DE LOSMUNICIPIOS
ELABORA Y RECABA FIRMA
DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y
COORDINACIÓNHACENDARIA
O
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE
POLÍTICA YCOORDINACIÓN
HACENDARIA
OFICIO DE SOLICITUD DECIFRAS DE FACTURACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL DECADA UNO DE LOSMUNICIPIOS
ENVÍA Y RECABAACUSE DE RECIBO
DIRECCIÓN GENERAL DECATASTRO Y VALUACIÓN
DE LA SECRETARÍA DEGOBIERNO
O
1
C
REPORTE ANUAL DE LASCIFRAS DE FACTURACIÓN YNÚMERO DE PREDIOS
RECIBE
DIRECCIÓN GENERALDE CATASTRO Y
VALUACIÓN DE LASECRETARÍA DE
GOBIERNO
REPORTE ANUAL DELAS CIFRAS DE
FACTURACIÓN YNÚMERO DE PREDIOS
1T
DE CADA UNODE LOS
MUNICIPIOS
REPORTE ANUAL DE LASCIFRAS DE FACTURACIÓN YNÚMERO DE PREDIOS
ACCESS: BASE DE DATOS
ACCESA Y CAPTURA
1T
DE CADA UNODE LOS
MUNICIPIOS
REPORTES DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
ACCESS: BASE DE DATOS
IMPRIME
1T
REPORTE ANUAL DE LASCIFRAS DE FACTURACIÓN YNÚMERO DE PREDIOS
REPORTES DE RECAUDACIÓNDEL IMPUESTO PREDIAL
VALIDA Y VERIFICA
1T
1T
1T
FORMATOS PARA LACERTIFICACIÓN DE
CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIAL
SECRETARÍA DEHACIENDA Y CRÉDITO
PÚBLICO
ACCESS: BASE DE DATOS
ACCESA Y CONSOLIDA LAINFORMACIÓN
( 9 )
EXCEL: INFORMACIÓNCONTENIDA EN LA BASE
DE DATOS
MIGRA
( 10 )
FORMATO DE CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIAL
IMPRIME
( 11 )
T
OFICIO DE ENVÍO
ELABORA Y RECABA FIRMA
( 12 )
O
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE
POLÍTICA DECOORDINACIÓN
HACENDARIA
DIRECTORGENERAL DE
VINCULACIÓN YCOORDINACIÓN
HACENDARIA
( 13 )
FORMATO DE CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIALCERTIFICADOS
FORMATO DE CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIALCERTIFICADOS
O
OFICIO DE ENVÍO DEFORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN
ENVÍA
C
O
1-4
T
4
-PRESIDENTE MUNICIPAL-TESORERO MUNICIPAL
-SECRETARIO DE FINANZAS YPLANEACIÓN DEL ESTADO-AUDITOR GENERAL DEL
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO
FORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIAL(CERTIFICADOS)
RECIBE
( 14 )
-PRESIDENTE MUNICIPAL-TESORERO MUNICIPAL
-SECRETARIO DE FINANZAS YPLANEACIÓN
-AUDITOR GENERAL DELÓRGANO DE FISCALIZACIÓN
SUPERIOR DEL ESTADO
1T
FORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIAL(CERTIFICADOS)
OBTIENE
( 15 )
6
OFICIO DE ENVÍO DEFORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN
ELABORA Y RECABA FIRMA
SECRETARIO DE FINANZASY PLANEACIÓN
O
A TRAVÉS DELSUBSECRETARIO DE
INGRESOS Y DELDIRECTOR GENERAL DE
VINCULACIÓN YCOORDINACIÓN
HACENDARIA
FORMATOS CON CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIALCERTIFICADOS
OFICIO DE ENVÍO DEFORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN
ENVÍA
( 16 )
( 17 )
UNIDAD DECOORDINACIÓN CON
ENTIDADESFEDERATIVAS
O
1T
OBTENIDOS POR LOSMUNICIPIOS QUE
INTEGRAN CAPUFE
FORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIAL(CERTIFICADOS)
OFICIO DE ENVÍO DEFORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN
FORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN DELIMPUESTO PREDIAL(CERTIFICADOS)
OFICIO DE ENVÍO DEFORMATOS DE CIFRAS DERECAUDACIÓN
DISTRIBUYE
( 18 )
C
FIN
1
1-4
1-6
1-5
1-5
6
6
-SECRETARIO DE FINANZAS YPLANEACIÓN
-SUBSECRETARIO DE INGRESOS-AUDITOR GENERAL DEL ÓRGANODE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DELESTADO
-DIRECTOR GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
-DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN Y COORDINACIÓNHACENDARIA
1T
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPALLA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 22PÁG.
- Mensual, para lo Estatal y Municipal (20%).- Mensual, para lo Federal (10%).- Mensual, para el traspaso al Fondo de Mantenimiento de los Municipios (30%).
Verificar, controlar y registrar la recaudación que por concepto de derechos de la Zona Federal Marítimo Terrestre, lecorresponden a cada Municipio que esté comprendido en esta zona federal, así como la participación que le correspondeal Estado y a la conformación del Fondo de Mantenimiento.
Ninguno
El presente procedimiento está regido por el Anexo número 1 al Convenio de Colaboración Administrativa en MateriaFiscal Federal, celebrado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el Gobierno del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave y los 31 Municipios costeros.
Las aportaciones al Fondo de la Zona Federal Marítima Terrestre, se deben solicitar a la Tesorería de la SEFIPLAN,para que se realice la transferencia electrónica correspondiente a cada Municipio.
El Fondo de la Zona Federal Marítima Terrestre, se debe integrar por las aportaciones del 10%, correspondiente acada nivel de Gobierno (Federación, Estado y Municipio), para conformar la suma total del 30% del fondo.
El Departamento de Vinculación Municipal, debe solicitar a la Federación el 10% de la aportación que por conceptode ZOFEMAT le corresponde, una vez que lo Estatal y Municipal se encuentre depositado.
El Departamento de Vinculación Municipal, debe expedir trimestralmente el Informe de Recaudación por Conceptode Derechos recaudados de la Zona Federal Marítimo Terrestre.
Control de la Recaudación por Ingresos de la Zona Federal Marítimo Terrestre.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 23PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Control de la Recaudación por Ingresos de la Zona Federal Marítimo Terrestre.
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT) yDerechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua(CONAGUA).
1.
2.
3.
3A.
3A.1.
3.A.2
Recibe el Informe de recaudación por municipio por concepto deZOFEMAT en un tanto del Departamento de Control de Recaudacióna través del Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal.
Solicita y recibe del Departamento de Control de Recaudación através del Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal, losRecibos de pago de los municipios por concepto de ZOFEMAT enoriginal junto con los siguientes documentos que forman parte de laCuenta comprobada:- Formato ZMT-2 en un tanto.- Acuse de recibido del envío de la cuenta comprobada por medios
electrónicos en un tanto.
Valida el Informe de recaudación por municipio por concepto deZOFEMAT en un tanto y el Formato ZMT-2 en un tanto, paracerciorarse que estén correctos los documentos.
¿Están correctos los documentos?
En caso de no estar correctos los documentos:
Solicita al Departamento de Control de Recaudación a través delEjecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal la corrección yajuste en el próximo mes y devuelve a éste los Recibos de pago de losmunicipios por concepto de ZOFEMAT en original, para corrección oajuste del informe respectivo.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal los siguientesdocumentos:- Formato ZMT-2 en un tanto.- Acuse de recibido del envío de la cuenta comprobada por medios
electrónicos en un tanto.
Pasa el tiempo.
Recibe del Departamento de Control de Recaudación a través delEjecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal el Informe derecaudación por municipio por concepto de ZOFEMAT corregido enun tanto.
Continúa con la actividad No. 4.
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COPIA N
O CONTROLA
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NOVIEMBRE 2014 24PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
En caso de estar correctos los documentos:
Elabora el Oficio solicitud de transferencias en original y cuatrocopias y recaba la firma del Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria a través del Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal, para solicitar las transferencias electrónicasdel 20% de aportación al Fondo de la ZOFEMAT (que le correspondeaportar al Estado y a los Municipios).
Obtiene dos copias del Formato ZMT-2 en un tanto.
Distribuye el Oficio solicitud de transferencias de la siguientemanera:- Original junto con el Informe de recaudación por municipio por
concepto de ZOFEMAT en un tanto y el Formato ZMT-2 enprimera copia a la Tesorería de la SEFIPLAN.
- Primera copia junto con el Formato ZMT-2 en segunda copia a laSubdirección de Operación Financiera.
- Segunda copia, al Departamento de Caja.- Tercera copia, al Expediente.- Cuarta copia, al Minutario de Correspondencia.
Pasa el tiempo.
Recibe la Hoja de transferencias electrónicas del 20% de aportaciónal fondo de la ZOFEMAT por municipio en un tanto, de la Tesorería dela SEFIPLAN y obtiene una copia.
Elabora el Oficio de solicitud de aportación federal en original y trescopias, y el Informe de los ingresos del 20% efectuados a la cuentadel fondo de la ZOFEMAT por municipio en original y tres copias, yrecaba la firma del Director General de Vinculación y CoordinaciónHacendaria a través del Ejecutivo de Proyectos de VinculaciónMunicipal, con la finalidad de solicitar el 10% de aportaciones que lecorresponden a la Federación.
Obtiene tres copias del Formato ZMT-2 y una copia del Acuse derecibido del envío de la cuenta comprobada por medioselectrónicos en un tanto.
Recibe de los Ayuntamientos a través del Ejecutivo de proyectos deVinculación Municipal el Formato ZMT-3 en un tanto de larecaudación mensual de los derechos de ZOFEMAT.
Obtiene dos copias del Formato ZMT-3.
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT) yDerechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Control de la Recaudación por Ingresos de la Zona Federal Marítimo Terrestre.
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NOVIEMBRE 2014 25PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
12.
13.
14.
15.
Distribuye los documentos de la siguiente manera:A la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas:
- Oficio de solicitud de aportación federal en original.- Informe de los ingresos del 20% efectuados a la cuenta del fondo
de la ZOFEMAT por municipio en primera copia.- Hoja de transferencias electrónicas del 20% de aportación al
fondo de la ZOFEMAT por municipio en un tanto.- Acuse de recibido del envío de la cuenta comprobada por medios
electrónicos en una copia.- Formato ZMT-2 en primera copia.- Formato ZMT-3 en primera copia.
A la Delegación Federal de la SEMARNAT:- Oficio de solicitud de aportación federal en primera copia.- Informe de los ingresos del 20% efectuados a la cuenta fondo de
la ZOFEMAT por municipio en original, el Formato ZMT-2 ensegunda copia y el Formato ZMT-3 en segunda copia.Al archivo del Departamento:
- Oficio de solicitud de aportación federal en segunda copia- Informe de los ingresos del 20% efectuados a la cuenta del fondo
de la ZOFEMAT por municipio en segunda copia.- Hoja de transferencias electrónicas del 20% de aportación al
fondo de la ZOFEMAT por municipio en una copia.- Formato ZMT-2 en tercera copia.
Al Minutario de correspondencia:- Oficio de solicitud de aportación federal en tercera copia.- Informe de los ingresos del 20% efectuados a la cuenta del fondo
de la ZOFEMAT por municipio en cuarta copia.Para que la Federación realice su aportación del 10% que lecorresponde efectuar al Fondo de la ZOFEMAT, por medio de unacuenta de Gobierno del Estado.
Elabora el Expediente de control de informes del formato ZMT-3 eintegra el Formato ZMT-3 en un tanto.
Pasa el tiempo.
Recibe el Aviso de aportación del 10% al fondo de la ZOFEMAT(mediante cuenta por liquidar certificada) en un tanto, y el Informede aportaciones ambos documentos en un tanto de la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas.
Obtiene tres copias de los siguientes documentos:- Aviso de aportación del 10% al fondo de la ZOFEMAT en un tanto,
(cuenta por liquidar certificada).- Informe de aportaciones en un tanto.
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT)y Derechos de la Zona Federal dela Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Control de la Recaudación por Ingresos de la Zona Federal Marítimo Terrestre.
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NOVIEMBRE 2014 26PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
16.
17.
Elabora el Oficio de solicitud de transferencia al Fondo deMantenimiento de cada Ayuntamiento en original y cinco copias, elReporte de las aportaciones del 30% del fondo ZOFEMAT (porMunicipio, importe y cuenta bancaria) en original y tres copias y laSolicitud-comprobación de recursos en original y cuatro copias, yrecaba la firma del Director General de Vinculación y CoordinaciónHacendaria a través del Ejecutivo de proyectos de VinculaciónMunicipal, para solicitar los depósitos del 30% que debe aportar laFederación para el Fondo de la ZOFEMAT a cada Municipio.
Distribuye los documentos de la siguiente manera:A la Tesorería de la SEFIPLAN:- Oficio de solicitud de transferencia al Fondo de Mantenimiento de
cada Ayuntamiento en original.- Aviso de aportación del 10% al fondo de la ZOFEMAT, en primera
copia (cuenta por liquidar certificada).- Informe de aportaciones, en primera copia.- Reporte de las aportaciones del 30% del fondo ZOFEMAT, en
original.- Solicitud-comprobación de recursos, en original y primera copia.A la Subsecretaría de Ingresos:- Oficio de solicitud de transferencia al Fondo de Mantenimiento de
cada Ayuntamiento en primera copia.A la Dirección General de Contabilidad Gubernamental:- Oficio de solicitud de transferencia al Fondo de Mantenimiento de
cada Ayuntamiento en segunda copia.- Reporte de las aportaciones del 30% del fondo ZOFEMAT en
primera copia.- Solicitud-comprobación de recursos, en segunda copia.- Aviso de aportación del 10% al fondo de la ZOFEMAT en segunda
copia.- Informe de aportaciones, en segunda copia.A la Subdirección de Operación Financiera:- Oficio de solicitud de transferencia al Fondo de Mantenimiento de
cada Ayuntamiento en tercera copia.- Reporte de las aportaciones del 30% del fondo ZOFEMAT en
segunda copia.- Solicitud-comprobación de recursos, en tercera copia.- Aviso de aportación del 10% al fondo de la ZOFEMAT en tercera
copia.- Informe de aportaciones, en tercera copia.Al Expediente:- Oficio de solicitud de transferencia al Fondo de Mantenimiento de
cada Ayuntamiento en cuarta copia.- Aviso de aportación del 10% al fondo de la ZOFEMAT en original
(cuenta por liquidar certificada).- Informe de aportaciones, en original.
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT)y Derechos de la Zona Federal dela Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Control de la Recaudación por Ingresos de la Zona Federal Marítimo Terrestre.
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NOVIEMBRE 2014 27PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
- Reporte de las aportaciones del 30% del fondo ZOFEMAT, entercera copia.
- Solicitud-comprobación de recursos, en cuarta copia.Al Minutario de correspondencia:- Oficio de solicitud de transferencia al Fondo de Mantenimiento de
cada Ayuntamiento en quinta copia.
Pasa el tiempo.
Recibe la Hoja de transferencias electrónicas del 30% de aportaciónal fondo de la ZOFEMAT por municipio realizadas a cadaAyuntamiento en un tanto de la Tesorería de la SEFIPLAN.
Obtiene una copia de la Hoja de transferencias electrónicas del 30%de aportación al fondo de la ZOFEMAT por municipio en un tanto.
Elabora el Oficio informativo por la aportación del 30% del fondoZOFEMAT en original y cuatro copias y recaba la firma delSubdirector de Política de Coordinación Hacendaria a través delEjecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal
Distribuye el Oficio informativo por la aportación del 30% del fondoZOFEMAT, de la siguiente manera:- Original junto con la Hoja de transferencias electrónicas del 30%
de aportación al fondo de la ZOFEMAT por municipio en un tanto,al Municipio que corresponda
- Primera copia a la Delegación Federal de la SEMARNAT.- Segunda copia al Jefe de la Unidad de Ecosistemas y Ambientes
Costeros de la SEMARNAT.- Tercera copia junto con la Hoja de transferencias electrónicas del
30% de aportación al fondo de la ZOFEMAT por municipio encopia, al archivo cronológico temporal.
- Cuarta copia al Minutario de correspondencia.
Pasa el tiempo.
Recibe del Municipio correspondiente, el Recibo del importe de latransferencia electrónica del 30% de aportación al fondo de laZOFEMAT en un tanto y lo archiva de manera cronológica temporalen el Expediente del municipio que se trate, así como, el Expedientede control de informes del formato ZMT-3.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT) yDerechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Control de la Recaudación por Ingresos de la Zona Federal Marítimo Terrestre.
18.
19.
20.
21.
22.
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OFICIO SOLICITUD DETRANSFERENCIAS
FORMATO ZMT-2
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
CONTROL DE LA RECAUDACIÓN POR INGRESOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE RECAUDACIÓN DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE (ZOFEMAT) Y DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
NOVIEMBRE 2014
INICIO
INFORME DERECAUDACIÓN PORMUNICIPIO PORCONCEPTO DEZOFEMAT
RECIBE
1T
O
1T
DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y
COORDINACIÓNHACENDARIA
( 1 )
( 2 )
DEPARTAMENTO DECONTROL DE
RECAUDACIÓN
DEPARTAMENTO DECONTROL DE
RECAUDACIÓN
ACUSE DE RECIBO DEL ENVÍODE LA CUENTACOMPROBADA POR MEDIOELECTRÓNICOS
FORMATO ZMT-2
RECIBO DE PAGODE LOS MUNICIPIOS PORCONCEPTO DEZOFEMAT
SOLICITA Y RECIBE
O
1T
¿ESTÁNCORRECTOS LOSDOCUMENTOS?
OFICIO DE SOLICITUDDE TRANSFERENCIA
ELABORAY RECABA FIRMA
OFICIO SOLICITUD DETRANSFERENCIAS
FOMARTO ZMT-2
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIO PORCONCEPTO DEZOFEMAT
OFICIO DE SOLICITUDDE TRANSFERENCIAS
DISTRIBUYE
RECIBO DE PAGODE LOS MUNICIPIOS PORCONCEPTO DEZOFEMAT
SOLICITA Y DEVUELVE
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIOPOR CONCEPTODE ZOFEMAT
RECIBECORREGIDO
O
O
TESORERÍADE LA SEFIPLAN
SI
O
DEPARTAMENTODE CONTROL DERECAUDACIÓN
1T
DEPARTAMENTODE CONTROL DERECAUDACIÓN
NO
( 3A )
( 3A.2 )
( 4 )
( 6 )
ACUSE DE RECIBO DEL ENVÍODE LA CUENTACOMPROBADA POR MEDIOELECTRÓNICOS
FORMATO ZMT-2
ORDENA
1T
1T
FORMATO ZMT-2
OBTIENE COPIAS
1T
( 5 )
1
C
1-2
( 3A.1 )
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
1T
( 3 )
O
1T
FORMATO ZMT-2
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIO PORCONCEPTO DEZOFEMAT
VALIDA
1T
1T
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
A TRAVÉSEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
1T
1
1
2
SUBDIRECCIÓN DEOPERACIÓN FINANCIERA
1
2
4
3
DEPARTAMENTODE CAJA
EXPEDIENTE
MINUTARIO DECORRESPONDENCIA
1
HOJA DE TRANSFERENCIASELECTRÓNICAS DEL 20%DE APORT. AL FONDODE LA ZOFEMATPOR MPIO.
RECIBE Y OBTIENE
1T
TESORERÍA DELA SEFIPLAN
( 7 )
INFORME DE LOS INGRESOSDEL 20% EFECTUADOS A LACUENTA DEL FONDO DE LAZOFEMAT PORMUNICIPIO
O
OFICIO DE SOLICITUDDE APORTACIONFEDERAL
ELABORAY RECABA FIRMA
O
DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y
COORDINACIÓNHACENDARIA
( 8 )
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
ACUSE DE RECIBO DEL ENVÍODE LA CUENTACOMPROBADA POR MEDIOSELECTRÓNICOS
FORMATO ZMT-2
OBTIENE
1T
( 9 )
1T
1-4
1
1-3
1-3
1-3
1
( 10 ) FORMATO ZMT-3
RECIBE
AYUNTAMIENTOS
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
1T
( 11 ) FORMATO ZMT-3
OBTIENE
1T
1-2
COPIA N
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COPIA N
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INFORME DEAPORTACIONES
INFORME DE LOS INGRESOSDEL 20% EFECTUADOS A LACUENTA DEL FONDO DE LAZOFEMAT PORMUNICIPIO
OFICIO DE SOLICITUDDE APORTACIÓNFEDERAL
FORMATO ZMT-2
HOJA DE TRANSFERENCIASELECTRÓNICAS DEL 20% DEAPORTORTACIONES ALFONDO DE LA ZOFEMATPOR MUNICIPIO
INFORME DE LOS INGRESOSDEL 20% EFECTUADOS A LACUENTA DEL FONDO DE LAZOFEMAT PORMUNICIPIO
OFICIO DE SOLICITUDDE APORTACIÓNFEDERAL
FORMATO ZMT-3
FORMATO ZMT-2
INFORME DE LOS INGRESOSDEL 20% DE APORTACIONESAL FONDO DE LA ZOFEMATPOR MUNICIPIO
2
3
DELEGACIÓN FEDERALDE LA SEMARNAT
ARCHIVO DELDEPARTAMENTO
MINUTARIO DECORRESPONDENCIA
1
OFICIO DE SOLICITUDDE APORTACIÓNFEDERAL
FORMATO ZMT-3
FORMATO ZMT-2
CONTROL DE LA RECAUDACIÓN POR INGRESOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE
NOVIEMBRE 2014
2
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE RECAUDACIÓN DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE (ZOFEMAT) Y DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
ACUSE DE RECIBO DEL ENVÍODE LA CUENTACOMPROBADA POR MEDIOSELECTRÓNICOS
HOJA DE TRANSFERENCIASELECTRÓNICAS DEL 20% DEAPORTACIONES AL FONDODE LA ZOFEMAT PORMUNICIPIO
INFORME DE LOS INGRESOSDEL 20% DE APORTACIONES.AL FONDO DE LA ZOFEMATPOR MUNICIPIO
OFICIO DE SOLICITUDDE APORTACIÓNFEDERAL
DISTRIBUYE
O
DIRECTOR GENERALDE RECAUDACIÓN
O
1
INFORME DEAPORTACIONES
AVISO DE APORTACIÓNDEL 10% AL FONDODE LA ZOFEMAT
RECIBE
1T
1T
UNIDAD DECOORDINACIÓN CON
ENTIDADESFEDERATIVAS
MEDIANTE CUENTAPOR LIQUIDARCERTIFICADA
1
UNIDAD DE COORDINACIÓNCON ENTIDADES FEDERATIVAS
AVISO DE APORTACIÓNDEL 10% AL FONDODE LA ZOFEMAT
OBTIENE
SOLICITUD-COMPROBACIÓNDE RECURSOS
REPORTE DE LASAPORTACIONES DEL 30%DEL FONDO ZOFEMAT
OFICIO DE SOLICITUDDE TRANSFERENCIA ALFONDO DE MANTENIMIENTODE CADA AYUNTAMIENTO
ELABORAY RECABA FIRMA
1-3
O
O
O
( 15 )
( 16 )
1T
1T
1T
1-3
PARA QUE LAFEDERACIÓN REALICE SU
APORTACIÓN DEL 10%AL FONDO ZOFEMAT
1
1
1
1
2
2
2
3
FORMATO ZMT-3
EXPEDIENTE DE CONTROL DEINFORMES DEL FORMATOZMT-3
ELABORA, INTEGRA YORDENA
1T
( 12 ) ( 13 )
( 14 )
3
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
POR MUNICIPIO,IMPORTE Y
CUENTA
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
1-5
1-3
1-4
C
COPIA N
O CONTROLA
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COPIA N
O CONTROLA
DA
CONTROL DE LA RECAUDACIÓN POR INGRESOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE RECAUDACIÓN DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE (ZOFEMAT) Y DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
NOVIEMBRE 2014
2
SOLICITUD-COMPROBACIÓNDE RECURSOS
REPORTE DE LASAPORTACIONES DEL30% DEL FONDOZOFEMAT
INFORME DEAPORTACIONES
AVISO DE APORTACIÓNDEL 10% AL FONDODE LA ZOFEMAT
OFICIO DE SOLICITUDDE TRANSFERENCIAS ALFONDO DE MANTENIMIENTODE CADA AYUNTAMIENTO
DISTRIBUYE
O
O
1-3
O
-TESORERÍA DE LA SEFIPLAN-SUBSECRETARÍA DE INGRESOS-DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL
-SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN FINANCIERA-EXPEDIENTE DEL DEPARTAMENTO-MINUTARIO DE CORRESPONDENCIA
( 17 )
O
HOJA DE TRANSFERENCIASELECTRÓNICAS DEL 30% DEAPORTACIÓN AL FONDO DELA ZOFEMAT PORMUNICIPIO
RECIBE
( 18 )
1T
TESORERIA
HOJA DE TRANSFERENCIAELECTRÓNICA DEL 30%DE APORT. AL FONDOZOFEMAT PORMUNICIPIO
OBTIENE
1
( 19 )
1T
OFICIO INFORMATIVOPOR LA APORTACIONES DEL30% DEL FONDOZOFEMAT
HOJA DE TRANSFERENCIAELECTRÓNICA DEL 30%DE APORTACIONES ALFONDO ZOFEMAT PORMUNICIPIO
OFICIO INFORMATIVOPOR LA APORTACIONES DEL30% DEL FONDOZOFEMAT
OFICIO INFORMATIVOPOR LA APORTACIONES DEL30% DEL FONDOZOFEMAT
OFICIO INFORMATIVOPOR LA APORTACIONES DEL30% DEL FONDOZOFEMAT
HOJA DE TRANSFERENCIAELECTRÓNICA DEL 30%DE APORTACIONES ALFONDO ZOFEMAT PORMUNICIPIO
OFICIO INFORMATIVOPOR LA APORTACIONES DEL30% DEL FONDOZOFEMAT
DISTRIBUYE
O
1T
1
2
1
4
MUNICIPIO QUECORRESPONDA
DELEGACIÓN FEDERALDE LA SEMARNAT
JEFE DE LA UNIDAD DE ECOSISTEMAS YAMBIENTES COSTEROS DE LA SEMARNAT
MINUTARIO DECORRESPONDENCIA
( 21 )
3
RECIBO DEL IMPORTEDE LA TRANSFERENCIAELECTRÓNICA DEL 30% DEAPORTACIÓN AL FONDODE LA ZOFEMAT
RECIBE E INTEGRA
FIN
1T
EXPEDIENTE DELMUNICIPIO DELQUE SE TRATE
MUNICIPIOCORRESPONDIENTE
( 22 )
OFICIO INFORMATIVOPOR LA APORTACIONES DEL30% DEL FONDOZOFEMAT
ELABORAY RECABA FIRMA
O
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
SUBDIRECTOR DEINGRESOS
( 20 )
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
1-4
1-5
1-4
O
1-3
1-4
EXPEDIENTE DEL MUNICIPIODEL QUE SE TRATECOPIA
NO C
ONTROLADA
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPALLA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 31PÁG.
- Mensual.
Facilitar al contribuyente la determinación del pago de sus derechos federales, teniendo la opción de efectuar susdeclaraciones de manera anual, ya sean oportunas o extemporáneas.
El Analista Administrativo de Control de Recaudación de Derechos de la Zona Federal Marítimo Terrestre(ZOFEMAT) y Derechos de la Zona Federal de la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA) debe actualizar la tabla,tomando en cuenta las tarifas de pago determinadas en el artículo 232 fracción I segundo párrafo, IV y V de la LeyFederal de Derechos de acuerdo a lo publicado en el Anexo número 19 a la Resolución Miscelánea Fiscal del año quecorresponda.
La actualización y recargos deben efectuarse en los términos de los artículos 17-A y 21 del Código Fiscal de laFederación de manera mensual.
El Analista Administrativo de Control de Recaudación de Derechos de la Zona Federal Marítimo Terrestre(ZOFEMAT) y Derechos de la Zona Federal de la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA), debe consultar cadaprimero de enero las tarifas publicadas en el Anexo No. 19 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el ejercicio quecorresponda.
Actualización de tablas de cálculo para el pago de los derechos por el uso, goce o aprovechamiento de los cauces,vasos y riberas en el portal de la SEFIPLAN.
- Ninguno.
COPIA N
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DA
COPIA N
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DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 32PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT) yDerechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua(CONAGUA).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Accesa al Diario Oficial de la Federación a través del internet y obtienelos nuevos valores del Índice Nacional de Precios al Consumidor(INPC) que deberán aplicarse durante el mes en las tablas deactualización y recargos para los derechos de cauces, vasos y riberas,así como la tasa mensual de recargos por prórroga.
Accesa a la base de datos de las tablas de cálculo para el pago de losderechos por el uso, goce o aprovechamiento de los cauces, vasos yriberas.
Actualiza los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC), asícomo los porcentajes de recargos vigentes del mes.
Protege la base de datos para evitar el mal manejo de las mismas asícomo el funcionamiento de las tablas.
Turna a través de correo electrónico, la base de datos de las tablas decálculo para el pago de los derechos por el uso, goce oaprovechamiento de los cauces, vasos y riberas, al Departamento deServicios Electrónicos Multicanal, para que a su vez sea actualizado elportal de la SEFIPLAN y se encuentre a disposición del contribuyente.
Respalda el archivo de la base de datos de las tablas de cálculo para elpago de derechos en medios electrónicos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Actualización de tablas de cálculo para el pago de los derechos por el uso, goce o aprovechamiento de los cauces,vasos y riberas en el portal de la SEFIPLAN.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
BASE DE DATOS DE LASTABLAS DE CÁLCULO
DIARIO OFICIAL DE LAFEDERACIÓN
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE CÁLCULO PARA EL PAGO DE LOS DERECHOS POR EL USO, GOCE O APROVECHAMIENTO DELOS CAUCES, VASOS Y RIVERAS EN EL PORTAL DE LA SEFIPLAN
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE RECAUDACIÓN DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE (ZOFEMAT) Y DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL DE LA COMISION NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
NOVIEMBRE 2014
INICIO
ACCESA A TRAVÉS DEINTERNET
ACCESA
( 1 )
( 2 )
INDICES NACIONALES DEPRECIOS AL
CONSUMIDOR(INPC) YRECARGOS
ACTUALIZA
BASE DE DATOS DE LASTABLAS DE CÁLCULO
PROTEGE
BASE DE DATOS DE LASTABLAS DE CÁLCULO
TURNA A TRAVÉS DECORREO ELECTRÓNICO
DEPARTAMENTO DESERVICIOS
ELECTRÓNICOSMULTICANAL
PARA SERACTUALIZADO ENEL PORTAL DE LA
SEFIPLAN
BASE DE DATOS DE LASTABLAS DE CÁLCULO
RESPALDA
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
FIN
OBTIENE VALORES,RECARGOS Y TASA
MENSUAL QUE DEBERANAPLICARSE DURANTE EL
MES
COPIA N
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DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPALLA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 34PÁG.
Mensual.
Verificar, controlar y registrar la recaudación que por concepto de ingresos de la Zona Federal de la Comisión Nacional delAgua, le corresponden al Estado y en algunos casos a los Municipios que estén comprendidos dentro de esta zona federal,así como la participación que le corresponde a la Federación, el Estado y los Municipios.
Las aportaciones al Fondo de Mantenimiento de los Cauces, Vasos y Riberas, se deben solicitar a la Tesorería de laSecretaría de Finanzas y Planeación, para que se realice la transferencia electrónica correspondiente.
El Fondo de Mantenimiento de los Cauces, Vasos y Riberas, se integra de las aportaciones del 45% de la recaudacióntotal, es decir, del 50% de los incentivos que le corresponden al Estado de dichos ingresos.
El Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal, debe solicitar el traspaso al Fondo de Mantenimiento de losCauces, Vasos y Riberas.
El presente procedimiento está regido por el Anexo No. 4 al Convenio de Colaboración Administrativa en MateriaFiscal Federal, celebrado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Gobierno del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave y en el caso de 13 Ayuntamientos por el Convenio de Colaboración para la Administración de losDerechos por el Uso, Goce o Aprovechamiento de Inmuebles Ubicados en los Cauces y Vasos, así como en las Riberaso Zonas Federales Contiguas a los Cauces de las Corrientes y en los Vasos o Depósitos de Propiedad Nacional, quecelebran por una parte el Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y por la otra los Ayuntamientos.
El Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal debe expedir trimestralmente el Informe de Recaudación porconcepto de Derechos de Zona federal a cargo de la Comisión Nacional del Agua.
Control de la Recaudación por Ingresos de Derechos de la Zona Federal a Cargo de la Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Ninguno.
COPIA N
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COPIA N
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DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 35PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Control de la Recaudación por Ingresos de Derechos de la Zona Federal a Cargo de la Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT) yDerechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua(CONAGUA).
1.
2.
3.
4.
4.A.
4A.1
Recibe el Informe de recaudación por municipio por concepto deCONAGUA en un tanto, del Departamento de Control de Recaudacióna través del Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal.
Obtiene una copia del Informe de recaudación por municipio porconcepto de CONAGUA en un tanto.
Solicita y recibe del Departamento de Control de Recaudación a travésdel Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal, los siguientesdocumentos:- Recibos de pago por concepto de CONAGUA cobrados por las
Oficinas de Hacienda desglosados por municipio en original.- Recibos de pago por concepto de CONAGUA cobrados por los
municipios en original (tratándose de Municipios que tienenfirmado Convenio)
Junto con los siguientes documentos que forman parte de la Cuentacomprobada:- Formato RFZ en un tanto.- Formato RFZ de Ayuntamientos con convenio en un tanto.
Valida el Informe de recaudación por municipio por concepto deCONAGUA en un tanto, y los siguientes documentos:- Formato RFZ en un tanto.- Formato RFZ de Ayuntamientos con convenio en un tanto.
¿Están correctos los documentos?
En caso de no estar correctos los documentos:
Solicita la corrección del Informe de recaudación por municipio porconcepto de CONAGUA y ajuste al Departamento de Control deRecaudación a través del Ejecutivo de Proyectos de VinculaciónMunicipal en el próximo mes y le devuelve los siguientes documentos:- Recibos de pago por concepto de CONAGUA cobrados por las
Oficinas de Hacienda desglosados por municipio en original.- Recibos de pago por concepto de CONAGUA cobrados por los
municipios en original (tratándose de Municipios que tienenfirmado convenio).
Y solicita la corrección al Informe de recaudación por municipio porconcepto de CONAGUA.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Informe derecaudación por municipio por concepto de CONAGUA en un tanto ycopia los siguientes documentos:- Formato RFZ en un tanto.- Formato RFZ de Ayuntamientos con convenio en un tanto.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 36PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
4A.2
5.
6.
7.
8.
8A.
Pasa el tiempo.
Recibe el Informe de recaudación por municipio por concepto deCONAGUA corregido en un tanto, del Departamento de Control deRecaudación a través del Ejecutivo de Proyectos de VinculaciónMunicipal y obtiene una copia.
Continúa con la actividad No. 5
En caso de estar correctos los documentos:
Obtiene dos copias del Formato RFZ en un tanto.
Devuelve al Departamento de Control de Recaudación a través delEjecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal para su resguardo, losiguiente:- Recibos de pago por concepto de CONAGUA cobrados por las
Oficinas de Hacienda desglosados por municipio, en original.- Recibos de pago por concepto de CONAGUA cobrados por los
Municipios, en original (tratándose de Municipios que tienenfirmado el Convenio).
Ordena y archiva de manera cronológica temporal los siguientesdocumentos:- Formato RFZ en un tanto.- Formato RFZ de Ayuntamientos con convenio en un tanto.
Clasifica en el Informe de recaudación por municipio por concepto deCONAGUA en un tanto y copia, los cobros efectuados por las Oficinasde Hacienda y por los Municipios.
¿Qué Dependencia realizó el cobro?
En caso de ser cobros efectuados por las Oficinas de Hacienda:
Elabora el Oficio solicitud de transferencias en un original y trescopias, recaba la firma del Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria a través del Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal, para solicitar las transferencias electrónicas del45% de aportación al Fondo de Mantenimiento de los Cauces, Vasos yRiberas que le corresponde aportar al Estado.
Marítimo Terrestre (ZOFEMAT) yDerechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Control de la Recaudación por Ingresos de Derechos de la Zona Federal a Cargo de la Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona Federal
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 37PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Distribuye el Oficio solicitud de transferencias en original de lasiguiente manera:- Original junto con el Formato RFZ en primera copia y el Informe de
recaudación por municipio por concepto de CONAGUA en untanto a la Tesorería de la SEFIPLAN.
- Primera copia a la Subdirección de Operación Financiera.- Segunda copia junto con el Formato RFZ en segunda copia y el
Informe de recaudación por municipio por concepto deCONAGUA en copia al Expediente.
- Tercera copia al Minutario de Correspondencia.
Pasa el tiempo.
Recibe la Hoja de transferencias electrónicas del 45% de larecaudación en un tanto de la Tesorería de la SEFIPLAN previamentesolicitado ya depositado en la Cuenta Bancaria específica para laadministración del Fondo de Mantenimiento de los Cauces, Vasos yRiberas.
Ordena la Hoja de transferencias electrónicas del 45% de larecaudación en un tanto y la archiva de manera cronológica temporal,quedando el recurso acumulado en espera de ser aplicado en unproyecto susceptible de inversión establecido de acuerdo a losprogramas de la Comisión Nacional del Agua y de acuerdo alAyuntamiento que corresponda dicha recaudación, es decir, demanera proporcional.
Fin.
En caso de ser cobros efectuados por los Municipios:
Verifica en el Informe de recaudación por municipio por concepto deCONAGUA en un tanto, que el Ayuntamiento haya enteradocorrectamente el 10% de incentivos correspondientes a la Federaciónpor los ingresos cobrados por concepto de Derechos por Uso, Goce oAprovechamiento de los Cauces, Vasos y Riberas; así mismo que hayaenviado a la SEFIPLAN, copia de la Transferencia Bancaria del 45% dela recaudación cobrada por él, a la Cuenta Bancaria a utilizar para elFondo de Mantenimiento de los Cauces, Vasos y Riberas.
¿Cumplió el Ayuntamiento con las obligaciones de acuerdo alConvenio?
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT)y Derechos de la Zona Federal dela Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Control de la Recaudación por Ingresos de Derechos de la Zona Federal a Cargo de la Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
8A.1
8A.2
8A.3
9.COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 38PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
En caso de que el Ayuntamiento no haya cumplido con lasobligaciones de acuerdo al convenio:
Elabora el Oficio de requerimiento de obligaciones en original y doscopias y recaba la firma del Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria a través del Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
Distribuye el Oficio de requerimiento de obligaciones de la siguientemanera:- Original al Ayuntamiento correspondiente.- Primera copia al Expediente.- Segunda copia al Minutario de correspondencia.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio de respuesta con la información solicitada en untanto del Ayuntamiento correspondiente y lo archiva de maneracronológica temporal.
Continúa con la actividad No. 10.
En caso de que el Ayuntamiento haya cumplido con las obligaciones deacuerdo al convenio:
Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Informe derecaudación por municipio por concepto de CONAGUA en un tanto.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT)y Derechos de la Zona Federal dela Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Control de la Recaudación por Ingresos de Derechos de la Zona Federal a Cargo de la Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
9A.
9A.1
9A.2
10.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
FORMATO RFZ DEAYUNTAMIENTOS CONCONVENIO
FORMATO RFZ
FORMATO RFZ DEAYUNTAMIENTOS CONCONVENIO
FORMATO RFZ
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
CONTROL DE LA RECAUDACIÓN POR INGRESOS DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL A CARGO DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE RECAUDACIÓN DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE (ZOFEMAT) Y DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
RECIBOS DE PAGOPOR CONCEPTO DECONAGUA COBRADOSPOR LOSMUNICIPIOS
O
RECIBOS DE PAGOPOR CONCEPTO DECONAGUA COBRADOSEN LAS OFNAS. DEHACIENDA O
RECIBOS DE PAGOPOR CONCEPTO DECONAGUA COBRADOSPOR LOSMUNICIPIOS
INICIO
INFORME DERECAUDACIÓN PORMUNICIPIO PORCONCEPTO DECONAGUA
RECIBE
RECIBOS DE PAGOPOR CONCEPTO DECONAGUA COBRADOSEN LAS OFNAS. DEHACIENDA
SOLICITA YRECIBE
¿ESTÁNCORRECTOS LOSDOCUMENTOS?
SOLICITA CORRECCIÓN YAJUSTE EN EL PRÓXIMO MES
Y DEVUELVE
1T
O
DEPARTAMENTO DECONTROL DE
RECAUDACIÓN
SI
NO
RECIBOS DE PAGOPOR CONCEPTO DECONAGUA COBRADOSPOR LOSMUNICIPIOS
O
RECIBOS DE PAGOPOR CONCEPTO DECONAGUA COBRADOSEN LAS OFNAS. DEHACIENDA
DEVUELVE PARARESGUARDO
O
DEPARTAMENTODE CONTROL DERECAUDACIÓN
DEPARTAMENTODE CONTROL DERECAUDACIÓN
( 1 )
( 3 )
(4A)
( 5 )
( 6 )
OBTIENE
1T
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIO PORCONCEPTO DE CONAGUA
( 2 )
INFORME DERECAUDACIÓNPOR MUNICIPIOPOR CONCEPTODE CONAGUA
VALIDA
1T
( 4 )
O
1T
1T
1T
1T
DEPARTAMENTODE CONTROL DERECAUDACIÓN
( 4A.2 )
DEPARTAMENTODE CONTROL DERECAUDACIÓN
NOVIEMBRE 2014
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIOPOR CONCEPTODE CONAGUACORREGIDO
RECIBEY OBTIENE
1T
1
FORMATO RFZ
OBTIENE
1
1-2
1T
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPALA TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
ORDENA
FORMATO RFZ
1T
FORMATO RFZ DEAYUNTAMIENTOS CONCONVENIO
1T
C
( 7 )
1
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
FORMATO RFZ DEAYUNTAMIENTOS CONCONVENIO
FORMATO RFZ
INFORME DERECAUDACIÓN PORMUNICIPIO PORCONCEPTO DECONAGUA
ORDENA
( 4A.1 )
1T
1
1T
1T
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
1
2
¿QUÉ DEPENDENCIA REALIZÓEL COBRO?
MUNICIPIOS
OFICINA DE HACIEDADEL ESTADO
DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y
COORDINACIÓNHACENDARIA
( 8A )
HOJA DE TRANSFERENCIAELECTRÓNICA DEL 45%DE LA RECAUDACIÓN
ORDENA
1T
C
FIN
EN ESPERA DE SER UTILIZADO ELRECURSO ACUMULADO EN
UN PROYECTO SUSCEPTIBLEDE INVERSIÓN
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIOPOR CONCEPTODE CONAGUA
CLASIFICA COBROS YOBTIENE
1T
( 8 )
EXPEDIENTE DELDEPARTAMENTO
MINUTARIO DECORRESPONDENCIA
TESORERÍA
OFICIO SOLICITUDDE TRANSFERENCIAS
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIOPOR CONCEPTODE CONAGUA
FORMATO RFZ
OFICIO SOLICITUDDE TRANSFERENCIAS
OFICIO SOLICITUDDE TRANSFERENCIAS
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIOPOR CONCEPTODE CONAGUA
FORMATO RFZ
OFICIO SOLICITUDDE TRANSFERENCIAS
DISTRIBUYE
O
1
1T
1
2
2
1
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DEOPERACIÓN FINANCIERA
3
( 8A.1 )
HOJA DE TRANSFERENCIAELECTRÓNICA DEL 45%DE LA RECAUDACIÓN
RECIBE
1T
( 8A.2 )
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
CONTROL DE LA RECAUDACIÓN POR INGRESOS DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL A CARGO DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE RECAUDACIÓN DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE (ZOFEMAT) Y DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
OFICIO SOLICITUDDE TRANSFERENCIAS
ELABORA YRECABA FIRMA
O
( 8A.3 )
NOVIEMBRE 2014
1
1-3
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
PREVIAMENTE SOLICITADOY DEPOSITADO EN LA
CUENTA BANCARIA DELFONDO DE MANTENIMIENTO DELOS CAUCES, VASOS Y RIBERAS
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
OFICIO DE RESPUESTA
2
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
CONTROL DE LA RECAUDACIÓN POR INGRESOS DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL A CARGO DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE RECAUDACIÓN DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL MARÍTIMO TERRESTRE (ZOFEMAT) Y DERECHOS DE LA ZONA FEDERAL DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIO PORCONCEPTO DECONAGUA
VERIFICA
1T
( 9 )
¿CUMPLIÓ ELAYUNTAMIENTO CON LAS
OBLIGACIONES DELCONVENIO?
SI
NO
C
OFICIO DE REQUERIMIENTODE OBLIGACIONES
ELABORAY RECABA FIRMA
O
OFICIO DE REQUERIMIENTODE OBLIGACIONES
( 9A.1 )
DISTRIBUYE
O
1
2
AYUNTAMIENTOCORRESPONDIENTE
EXPEDIENTE DELDEPARTAMENTO
MINUTARIO DECORRESPONDENCIA
RECIBE
AYUNTAMIENTOCORRESPONDIENTE
1T
FIN
( 9A )
( 9A.2 )
( 10 )
NOVIEMBRE 2014
DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN Y
COORDINACIÓN HACENDARIA
A TRAVÉS DEL EJECUTIVODE PROYECTOS DE
VINCULACIÓN MUNICIPAL
INFORME DE RECAUDACIÓNPOR MUNICIPIO PORCONCEPTO DE CONAGUA
ORDENA
1T
1-2
C
1
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPALLA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
NOVIEMBRE 2014 42PÁG.
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Eventual.
Elaboración de Convenios de Colaboración Administrativa Relativo al Cobro de Derechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua (CONAGUA).
Tramitar el convenio para que el H. Ayuntamiento esté facultado para recaudar y administrar la recaudación que por ésteconcepto perciba.
La elaboración del Convenio de Colaboración Administrativa debe fundamentarse en el Anexo número 4 al Conveniode Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal celebrado entre el Gobierno del Federal representado porla Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Gobierno del Estado de Veracruz.
El Analista Administrativo de Control de Recaudación de Derechos de la Zona Federal Marítimo Terrestre(ZOFEMAT) y Derechos de la Zona Federal de la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA) debe notificar alDepartamento de Control de Recaudación y a las Oficinas de Hacienda del Estado el status del Municipio conconvenio o sin convenio según sea el caso.
A partir de la fecha de envío del Convenio firmado al Ayuntamiento el Analista Administrativo de Control deRecaudación de Derechos de la Zona Federal Marítimo Terrestre (ZOFEMAT) y Derechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua (CONAGUA), debe canalizar de manera automática al contribuyente a la TesoreríaMunicipal del Ayuntamiento que celebró el convenio.
Cada inicio de año debe enviarse a revisión el Proyecto del convenio, a la Procuraduría Fiscal para ser actualizado.
El Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal debe enviar el Convenio definitivo al Procurador Fiscal para suvalidación, firma del Secretario y posterior publicación a la Gaceta Oficial del Estado.
Ninguno.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 43PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Elaboración de Convenios de Colaboración Administrativa Relativo al Cobro de Derechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua (CONAGUA).
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT) yDerechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua(CONAGUA).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Invita a las autoridades municipales a suscribirse al Convenio deColaboración Administrativa Relativo al Cobro de Derechos de laZona Federal de la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).
Elabora el Oficio de invitación a suscribirse al convenio en original ydos copias y el Proyecto de convenio en un tanto.
Recaba firma en el Oficio de invitación a suscribirse al convenio enoriginal y copia, del Subdirector de Política de CoordinaciónHacendaria a través del Ejecutivo de Proyectos de VinculaciónMunicipal.
Distribuye el Oficio de invitación a suscribirse al convenio de lasiguiente manera:- Original junto con el Proyecto de convenio en un tanto al
Municipio- Primera copia al Minutario del Departamento.- Segunda copia al archivo cronológico temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio de solicitud de autorización para suscribir elconvenio en copia dirigido al Secretario General del Congreso delEstado con acuse de recibido de la Legislatura, el Proyecto deconvenio en un tanto, con los datos requeridos y Acta de cabildo encopia del Municipio.
Accesa al formato del convenio y registra los datos requeridos.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal lo siguiente:- Oficio de solicitud de autorización para suscribir el convenio en
copia, con acuse de recibido de la Legislatura.- Proyecto de convenio en un tanto.- Acta de cabildo en copia.
Pasa el tiempo.
Accesa a internet para verificar en la Gaceta la publicación de laautorización de dicho convenio.
Elabora el Convenio definitivo en tres tantos, una vez publicada laautorización del convenio.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 44PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Elabora el Oficio de envío en original y copia, y recaba firma delSubdirector de Política de Coordinación Hacendaria y rúbrica delEjecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal.
Envía el Oficio de envío en original junto con el Convenio definitivoen tres tantos al Ayuntamiento a través del servicio de mensajería yarchiva la copia en el expediente generado para el Ayuntamiento.
Pasa el tiempo.
Recibe el Convenio definitivo en tres tantos del Ayuntamientodebidamente firmado por las autoridades municipales queintervienen, al calce y marginalmente cada una de las hojas, así comosellos del Municipio.
Elabora el Oficio para validación y firma del Secretario en trestantos.
Distribuye el Oficio para validación y firma del Secretario de lasiguiente manera:- Primer tanto junto con el Convenio definitivo en tres tantos al
Procurador Fiscal.- Segundo tanto al Expediente.- Tercer tanto al Minutario.
Pasa el tiempo
Recibe la indicación verbal de la Procuraduría Fiscal de remitirle elarchivo original del Convenio definitivo (sin firmas) a través decorreo electrónico.
Accesa al formato del Convenio y envía a través de correo electrónicoConvenio definitivo (sin firmas) a Procuraduría Fiscal.
Pasa el tiempo
Recibe notificación verbal de la Procuraduría Fiscal indicando que elConvenio fue validado, firmado por el Secretario y enviado para supublicación a la Gaceta Oficial del Estado.
Accesa y verifica en la página de la Gaceta Oficial del Estado deVeracruz la publicación del Convenio.
Recibe el Convenio definitivo en dos tantos firmado por todos losintegrantes de la Procuraduría Fiscal.
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT) yDerechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Elaboración de Convenios de Colaboración Administrativa Relativo al Cobro de Derechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua (CONAGUA).
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 45PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Elabora Oficio de información en original y tres copias dirigido alPresidente Municipal, comunicándole que el Convenio ha sidopublicado en Gaceta y puede iniciar su labor de requerimiento, yrecaba firma del Subdirector de Política de Coordinación Hacendariaa través del Ejecutivo de Proyectos de Vinculación Municipal.
Elabora Reporte de padrón de usuarios de la zona federal enoriginal y copia, de acuerdo al Registro Público de los Derechos delAgua (REPDA), y recaba firma del Subdirector de Política deCoordinación Hacendaria a través del Ejecutivo de Proyectos deVinculación Municipal.
Envía el Oficio de información en original, el Convenio definitivo enprimer tanto y el Reporte de padrón de usuarios de la zona federalen original al Presidente Municipal.
Distribuye el Oficio de información de la siguiente manera:- Primera copia a la Oficina de Hacienda del Estado.- Segunda copia al Minutario.- Tercera copia junto con el Reporte de padrón de usuarios de la
zona federal en una copia al Archivo cronológico temporal.
Ordena y archiva de manera cronológica definitiva el Conveniodefinitivo en segundo tanto en el expediente generado para elAyuntamiento.
FIN DE PROCEDIMIENTO.
Analista Administrativo deControl de Recaudación deDerechos de la Zona FederalMarítimo Terrestre (ZOFEMAT)y Derechos de la Zona Federal dela Comisión Nacional del Agua(CONAGUA).
Elaboración de Convenios de Colaboración Administrativa Relativo al Cobro de Derechos de la Zona Federal de laComisión Nacional del Agua (CONAGUA).
20.
21.
22.
23.
24.
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
ELABORACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN ADMINISTRATIVA RELATIVO AL COBRO DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERALDE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES
NOVIEMBRE 2014
INICIO
INVITA A SUSCRIBIRSE ALCONVENIO DE
COLABORACIÓNADMINISTRATIVA
3T
ACTA DE CABILDO
PROYECTO DE CONVENIO
OFICIO DE SOLICITUDDE AUTORIZACIÓN PARASUSCRIBIR EL CONVENIO
RECIBE
1
1
1T
MUNICIPIO
FORMATO DELCONVENIO
ACCESA Y REGISTRA DATOSREQUERIDOS
3T
ACTA DE CABILDO
PROYECTO DE CONVENIO
OFICIO DE SOLICITUDDE AUTORIZACIÓN PARASUSCRIBIR EL CONVENIO
ORDENA
1
1
1T
C
INTERNET
ACCESA
PARA VERIFICAR ENLA GACETA LAPUBLICACIÓN
DE DICHO CONVENIO
CONVENIO DEFINITIVO
ELABORA
1-3T
OFICIO DE ENVIÍO
ELABORA, RECABA FIRMA YRÚBRICA
- SUBDIRECTOR DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA-EJECUTIVO DE PROYECTOS DE
VINCULACIÓN MUNICIPAL
OFICIO DE ENVÍO
O
CONVENIO DEFINITIVO
OFICIO DE ENVÍO
ENVÍA
AYUNTAMIENTO
O
1
1-3T
1
( 1 )
( 5 )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
( 9 )
( 10 )
( 11 )
3T
PROYECTO DE CONVENIO
OFICIO DE INVITACIÓNA SUSCRIBIRSEAL CONVENIO
ELABORA
O
1T
OFICIO DE INVITACIÓNA SUSCRIBIRSEAL CONVENIO
RECABA FIRMA
O-1
SUBDIRECTOR DEPOLÍTICA DE
COORDINACIÓNHACENDARIA
3T
OFICIO DE INVITACIÓN ASUSCRIBIRSE AL CONVENIO
PROYECTO DE CONVENIO
OFICIO DE INVITACIÓNA SUSCRIBIRSEAL CONVENIO
ENVÍA
1
1T
1T
MUNICIPIO
( 2 )
( 3 )
( 4 )
ACUSE DE RECIBODE LA
LEGISLATURA
C
C
EN EL EXPEDIENTEGENERADO PARA
EL MUNICIPIO
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
2
MINUTARIO DELDEPARTAMENTO
UNA VEZPUBLICADA LA
AUTORIZACIÓN
VÍA SERVICIO DEMENSAJERÍA
1-2
ACUSE DE RECIBODE LA LEGISLATURA
O
1
AUTORIDADESMUNICIPALES
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN MUNICIPAL
ELABORACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN ADMINISTRATIVA RELATIVO AL COBRO DE DERECHOS DE LA ZONA FEDERALDE LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA)
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES
NOVIEMBRE 2014
1
CONVENIO DEFINITIVO
RECIBE
1-3T
AYUNTAMIENTO
OFICIO PARA VALIDACIÓN YFIRMA DEL SECRETARIO
ELABORA
1-3T
OFICIO PARA VALIDACIÓN YFIRMA DEL SECRETARIO
CONVENIO DEFINITIVO
OFICIO PARA VALIDACIÓN YFIRMA DEL SECRETARIO
DISTRIBUYE
1T
( 12 )
( 13 )
( 14 )
( 22 )
( 21 )
( 20 )
( 18 )
( 17 )
RECIBE NOTIFICACIÓN DEQUE EL CONVENIO FUEVALIDADO Y FIRMADO
( 23 )
( 24 )
CORREO ELECTRÓNICO:CONVENIO DEFINITIVO
RECIBE INDICACIÓNVERBAL
( 15 )
1-3T
PROCURADOR
2T
EXPEDIENTE
3T
MINUTARIO
CONVENIO DEFINITIVO
ACCESA Y ENVÍA
( 16 )
A TRAVÉS DECORREO
ELECTRÓNICO
PROCURADURÍAFISCAL
VERBAL
PÁGINA DE LA GACETAOFICIAL DEL ESTADO
ACCESA Y VERIFICAPUBLICACIÓN
( 19 ) CONVENIO DEFINITIVO
RECIBE
1-2T
OFICIO DE INFORMACIÓN
ELABORA Y RECABAFIRMA
SUBDIRECTOR DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA
O
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
REPORTE DE PADRÓN DEUSUARIOS DE LA ZONAFEDERAL
ELABORA Y RECABAFIRMA
SUBDIRECTOR DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA
A TRAVÉS DELEJECUTIVO DE
PROYECTOS DEVINCULACIÓN
MUNICIPAL
O-1
REPORTE DE PADRÓN DEUSUARIOS DE LA ZONAFEDERAL
CONVENIO DEFINITIVO
OFICIO DE INFORMACIÓN
ENVÍA
O
1T
O
REPORTE DE PADRÓN DEUSUARIOS DE LA ZONAFEDERAL
OFICIO DE INFORMACIÓN
DISTRIBUYE
OFICINA DE HACIENDADEL ESTADO
1
2
MINUTARIO
3
1
C
CONVENIO DEFINITIVO
ORDENA
2T
C
FIN
FIRMADO POR LASAUTORIDADESMUNICIPALES
PROCURADURÍAFISCAL
PROCURADURÍAFISCAL
PROCURADURÍAFISCAL
1-3
PRESIDENTEMUNICIPAL
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
48PÁG.
LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
MTRO. MAURICIO MARTÍN AUDIRAC MURILLOSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
LIC. JORGE FERNANDO RAMÍREZ TUBILLASUBSECRETARIO DE INGRESOS
LIC. JUAN PABLO AMÉZQUITA DÍAZDIRECTOR GENERAL DE VINCULACIÓN Y
COORDINACIÓN HACENDARIA
L.A. GABRIEL SALVADOR ARNAU TOMASESOR ESPECIAL DEL C. SECRETARIO EN LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Política de Coordinación HacendariaManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
49PÁG.
Elaborado y autorizado en noviembre de 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
C.P. JOSÉ LUIS GUZMÁN RIVERAEJECUTIVO DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN
MUNICIPAL
L.R.I. MARIANA GALLEGOS HERNÁNDEZSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
LIC. ÁNGEL RAMOS ROMEROSUBDIRECTOR DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA
COPIA N
O CONTROLA
DA
COPIA N
O CONTROLA
DA