Post on 19-Mar-2016
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DIAGNÓSTICO(SWOT – FODA)
El nombre SWOT (FODA) es un acrónimo que se origina en cuatro palabras del idioma inglés.
• Strength = fuerza = F
• Opportunities = oportunidades = O
• Weakness = debilidades = D
• Threats = amenazas = A
FortalezasFortalezasCaracterísticas positivas son
aquellas que nos diferencian de la competencia.Son internas
¡¡ÚSELAS!!
OportunidadesOportunidadesEstán en el mercado para todas
las empresas.Debo tomar la iniciativa.
¡¡APROVÉCHELAS!!
DebilidadesDebilidadesSon deficiencias internas de la entidad que dificultan su desarrollo
¡¡ELIMÍNELAS!!
AmenazasAmenazasSon características externas que pueden incidir negativamente en el desarrollo de la entidad.
¡¡EVÍTELAS!!
- F. O. D. A Es un instrumento de análisis para apoyar el planeamiento
Etapas del Planeamiento
• Levantar las fuerzas y debilidades de la Organización es un PROCESO PARTICIPATIVO.
• Un Punto Fuerte es algo que la empresa hace bien o una característica que le proporciona una capacidad importante, que pone la empresa en una posición de ventaja en el mercado.
• Es importante levantar la COMPETENCIA BÁSICA de la Empresa – algo que hace especialmente bien en comparación con sus competidores.
• Un Punto Débil es algo que la empresa no tiene o no lo hace bien si se la compara con las otras.
• Un Punto Débil no pone necesariamente una empresa más vulnerable competitivamente.
Análisis del Ambiente Interno (Fuerzas y Debilidades)
• El ambiente externo es extremamente mutable y dinámico y las empresas tienen poco control sobre el mismo.
• Las empresas deben analizar el ambiente externo teniendo como objetivo detectar las oportunidades bien ajustadas con las capacidades de la organización y las amenazas para el preparo de defensas.
• Las oportunidades de las instituciones son aquellas que ofrecen mayores perspectivas de crecimiento de lucros, y aquellas en las que la institución tiene mayores ventajas competitivas.
Análises del Ambiente Externo(Amenazas y Oportunidades)
Fuerzas (interno) Utilizar Oportunidades (externo) Aprovechar
Condición financieraMarca (imagen y reputación) fuerteVentaja de costoPrestación de servicio al clienteCalidad del productoMucha propaganda
Nuevos clientesExpansión geográficaExplorar nuevas tecnologías
Debilidades (interno) Eliminar Amenazas (externo) Evitar
Falta de planeamientoInstalaciones obsoletasLínea estrecha de productosFalta de talento en marketingGanancias reducidasProblemas operacionalesFalta de talentos humanos
Nuevos concurrentesPérdida de ventas para substitutosCambio en la tasa de cambioRegulación que aumenta los costos
Preparar, previamente, un conjunto de tarjetas con los títulos
FortalezasFortalezasInstalaciones modernas
Personal capacitadoRecursos financieros
Son internas
¡¡ÚSELAS!!
DebilidadesDebilidadesBaja cantidad de serviciosLimitaciones financieras
¡¡ELIMÍNELAS!!
OportunidadesOportunidadesNuevos mercados
Alianzas estratégicasAcceso a nuevas tecnologíaNuevos productos y servicios
Debo tomar la iniciativa.¡¡APROVÉCHELAS!!
Regulación gubernamentalNuevos competidores
Cambio en el gusto de los consumidores
¡¡EVÍTELAS!!
Relacionando los ambientes
AmenazasAmenazas
IncentivoIncentivo
VulnerabilidadVulnerabilidadLimitacionesLimitaciones
ProblemasProblemas
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PLAN DE ACCIÓN
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Describir las actividades o
conjunto de actividades
(proyectos) necesarios para
migrar de la situación actual
diagnosticada hacia la situación
deseada (visión de futuro).
Después del diagnóstico el consultor inicia el plan de acción.
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El consultor le solicita a los participantes que realicen sugerencias de actividades de acuerdo con cada tópico utilizado en la definición de la visión de futuro
El título de la columna de las sugerencias de las actividades, pasa a ser el objetivo del núcleo en aquel tema.
Para cada tópico presentado debe existir una o más actividades como un proyecto> visita a una feria, campaña de normatización, un curso, una charla u otras actividades.
Acciones para cada tópico sugerido
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Debe realizarse una priorización, de forma participativa, de las acciones más relevantes.
Se recomienda que el total de actividades a ser desarrolladas no supere el número de 30
acciones, las demás se documentarán debidamente y servirán de insumo para el
próximo planeamiento.
La priorización es la última tarea a ser realizada.
El número de actividades supera la capacidad real del núcleo
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Ahora le cabe al consultor, en conjunto con el grupo, distribuir las actividades sugeridas al largo del año en curso.
PLANEAMIENTO
Participar Feira “X”
Hacer Curso de EVENTOS
ENE FEB MAR ABR MAYO JUN
JUL AGO SET OCT NOV DIC
Hacer Curso costos
Realizar Encuesta
ParticiparMisión a Brasil
ParticiparMisión Brasil
Misión Alemania
CompraConjunta
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Después de tener un cronograma detallado de las acciones el consultor debe abrir cada actividad en un plan de acción pudiendo usar la herramienta 5W2H (what, why, who, when, where, how, how much, o qué, por qué, quién, dónde, cuándo, cómo y cuánto cuesta):
PLAN DE ACCIÓN
Presupuestar Feria
Realizar Curso “X”
¿Cuándo? Inicio y fin
¿Con quién? ¿Cuánto?¿Qué?ACTIVIDAD
7/10 a 10/10
12/11 a 16/11
Empresa de eventos “X”
Proveedor “X”
USD 100,00
USD 4.000,00
Abrir Mercado
Capacitación en Metaplan
¿Por qué? OBJETIVO
Juan
Margarita
¿Quién? RESPONSÁBLE