Google Docs

¿Qué es Google Docs?

Procesador de textosHoja de cálculoPresentacionesFormulariosDibujo

Google Docs es un potente espacio de ofimática en línea. Permite trabajar con las aplicaciones del paquete office:

¿Qué funciones permite realizar?

Crear nuevos documentosEditar documentos ya existentesImportar documentos con formatos diferentesDescargar documentos para almacenarlos en nuestra pcCompartir documentos con otros usuarios

Fortalezas de Google DocsAlmacenamiento en línea de documentos

Publicación de documentos en Internet

Guardado automático

Buscador interno de documentos

Acceso libre y sin costo

Acceso desde telefonía móvil inteligente

Compartir con otros usuarios de forma sincrónica o asincrónica

Aspectos a considerar en su uso

Los navegadores que permiten abrir documentos de Google Docs son: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera y Safari.

Al estar en línea, las aplicaciones ofrecerán algunas limitaciones en sus prestaciones. Por ejemplo, los documentos de texto no pueden tener un tamaño mayor a 500Kb ni tampoco pueden importarse presentaciones de más de 10 Mb.

Acceso a Google Docs

Tener cuenta Google

No requiere de ninguna instalación.

Se accede a través de la dirección http: //docs. google.com o desde los enlaces a Docs en la cuenta de Gmail.

Desde la cuenta de Gmail

Desde el link

Nuevos documentos en Google DocsSubir o crear nuevos documentos o carpetas (colecciones)

FormatosGoogle Docs permite trabajar con varios formatos. Ente ellos, html para abrir el archivo en un navegador y PDF para proteger el documento

Documentos compartidosEn cada documento de Google Docs aparecerá en primer lugar el propietario y luego los usuarios que comparten el documento

Propietario y colaboradores del documento

Invitación a otros usuarios

Estatus del usuario

Se puede acceder a un documento en calidad de:

Propietario – puede editar el documento y el uso compartidoColaborador – puede editar el documento Lector – sólo puede ver, guardar o imprimir el documento Lector sin invitación – puede acceder a través de la URL

Modificación del estatus

Modificación del propietario del documento

Configuración del uso compartido

Privacidad del documento

Trabajo en simultáneoSe trabaja con las aplicaciones casi del mismo modo que cuando no se comparte el documento. Debe tenerse en cuenta la simultaneidad en la elaboración del documento

Organización del trabajo sincrónico

En cada aplicación el usuario será notificado en tiempo real de la edición que los colaboradores están efectuando. 

El nivel de coordinación determinará el grado de complementariedad entre los colaboradores.

Documento de texto

Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento

Hoja de cálculo

Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento

Presentación

Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento

Dibujo

Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento

Comunicación entre colaboradores

Puede iniciarse un chat con otros colaboradores

Correo a colaboradores

Notificación de los cambios realizados

Sólo enHoja de Cálculo

Debates Foro entre colaboradores

 Sólo en Documento de Texto

Configuración del documento

Nuevas funciones

En Google Docs aparecen permanentemente aplicaciones y novedades que permiten un mejor funcionamiento. Algunas de ellas son:

Reproductor de vídeo – Pueden reproducirse aquellos videos que hayan sido subidos a la lista de documentos

Historial de revisiones en hojas de cálculo – esta nueva función permite visualizar el historial de revisiones e identificar los cambios que los colaboradores hayan realizado

Arrastrar archivos – en versiones recientes de Google Chrome, Firefox o Safari, es posible arrastrar archivos desde el escritorio hasta la página de Google Docs

Idioma

Configuración

Permite contabilizar el número de visitas de un documeno publicado

Filtros

Filtro Por tipo de documento

Documentos compartidosOrganización de los documentos en el árbol

Buscador

Modificar órden y vista de documentos

Procesador de textoPermite crear documentos con viñetas, tablas, imágenes, columnas, y enlaces entre otras

Hoja de cálculoPermite elaborar planillas con fórmulas, gráficos, funciones, imágenes, tablas y bordes

PresentaciónPermite crear presentaciones con diapositivas, textos, imágenes, enlaces y videos

FormularioPermite recabar información y puede presentar diferentes estructuras.

Fácilmente pueden generarse estadísticas y gráficos a partir de los resultados

FormularioFormulario

DibujoPermite realizar dibujos con diferentes pinceles, así como también

formar diferentes figuras geométricas y elaborar mapas conceptuales

Departamento de Formación

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