Documentos Comerciales

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Importancia de los Documentos Comerciales

Son importantes con su recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación.En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.

Clasificación de los Documentos:

Negociables No negociables

Documentos negociables

Son aquellos que se pueden comprar y vender como cualquier otro bien, además podrían convertirse en efectivo al momento de su presentación.

Letra de CambioLa letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, es una orden de pago escrita, por la cual una llamada deudor o cargo debe pagar a su al tenedor del documento.

PagaréEs un titulo mediante el cual una persona se obliga a pagar una cantidad determinada de dinero, en un tiempo previamente establecido, a favor o a la orden de otra persona.

ChequeLlámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

Póliza de AcumulaciónSon títulos emitidos por los bancos y entidades financieras. Estas pólizas devengan intereses que se pactaran oportunamente. Se emiten pólizas de acumulación desde $500.

Documentos no negociables

Son aquellos que permiten sustentar gastos, costos, inversiones reales, anticipos e ingresos de dinero, transacciones u operaciones comerciales frecuentes y no frecuentes.

NOTA DE CRÉDITOEs el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad.

RECIBOSEl recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

FACTURAEs la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

EL VALEEs un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada.